第八讲、职能工作分析系统(FJA)
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操作比较复杂,难以把握。
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3、职能工作分析的职能等级
FJA的核心是分析工作者的职能,通过分析工作者在 执行任务时与数据、人、事的关系来进行分析。—— 工作行为的难度越大,所需的能力越高,工作者职能 等级越高。
(1)数据职能等级。 (2)人员职能等级。 (3)事物职能等级。 (4)工作者指导等级。 (5)理解能力等级。 (6)数学能力等级。 (7)语言开发能力等级。
1、任务和任务陈述
在职能工作分析中,基本的分析单元是 任务,而不是工作本身。——相同的任 务在工作中反复出现。
填写“任务陈述图”:绩效标准和培训 时间的信息,与任职资格有关的知识、 技能和能力。
2、职能工作分析的框架
(1)完成什么与做什么。在职能工作分析中,每项 任务描述必须以能描述工作者行为的特定动词开始。 只有具备工作行为和工作结果,任务描述才算完整。
(2)工作者职能等级的划分依据:事物职能、数据 职能和人员职能。
(3)完整意义上的工作者:通用技能、特定工作技 能和适应性技能。
(4)工作系统:由工作者、工作组织和工作本身组 成。
(5)任务:作为工作的子系统和基本的描述单元。 (6)SMEs作为基本信息来源的重要性:通过主题专
家小组获得基本信息的信度和效度。
以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每 项任务要求进行详细分析,能够覆盖工作所 能包括全部内容的85%以上。
针对工作的每项任务要求,分析完整意义上 的工作者在完成这一任务的过程中应当承担 的职能,以获取同通用技能、特定工作技能 和适应环境能力相关的信息。
职能工作分析方法的要点
(1)工作描述语言的控制:工作者要完成什么以及 通过什么行为完成。
二、职能工作分析方 法的程序
具体步骤
(1)在同SMEs会谈前,回顾现有的工作信息。 (2)安排同SMEs的小组会谈。 (3)分发欢迎信。 (4)确定FJA任务的描述方向。 (5)列出工作的产出。 (6)列出任务。 (7)推敲任务库。 (8)产生绩效标准。 (9)编辑任务库。
2、职能工作分析的框架
工作系统包括:工作者、工作组织和工作本 身。
工作系统中的每个部分都有自己的规则和语 言。工作者可以通过任职资格和技能组合来 描述;工作组织可以以目标来描述;工作可 以以工作者职能、工作指南和绩效标准来描 述。
在运用职能工作分析系统的前期,工作者的 产出是什么?你被期望完成什么这些关键问 题必须搞清楚。
(2)工作者的职能:所有工作都须涉及物、数据、 人。只有当这些联系不显著时,才可以在任务描述 中加以忽略。
(3)完整意义上的工作者:通用技能、特定技能、 适应性技能。
通用技能:使人能够将事、人和信息有机联系在一 起的能力。
特定技能:使工作者能够根据工作标准进行特定的 工作。
适应性技能:工作者在工作所处环境的影响下趋同 或者求变的能力。
三、职能工作分析方 法的应用
可以应用的领域
FJA对工作任务的分析,可以提炼出该 任务的:
绩效评估标准 培训要求
FJA优点和缺点
非常清楚和详细地阐述了组织内部关于 工作与人的一些理论。
必须对工作者“做了什么”和“需要做 什么”做基本的区分
工作者在工作范围内的主要工作是处理 与信息、人和物之间的关系。
第八讲、职பைடு நூலகம்工作分 析系统(FJA)
学习内容
FJA的概念和概述 FJA的操作程序 FJA的具体应用 FJA的优点和缺点
一、职能工作分析方 法概述
概念及特征
职能工作分析方法(functional job analysis), 主要分析方向集中于工作本身,是一种以工 作为导向的工作分析方法。
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3、职能工作分析的职能等级
FJA的核心是分析工作者的职能,通过分析工作者在 执行任务时与数据、人、事的关系来进行分析。—— 工作行为的难度越大,所需的能力越高,工作者职能 等级越高。
(1)数据职能等级。 (2)人员职能等级。 (3)事物职能等级。 (4)工作者指导等级。 (5)理解能力等级。 (6)数学能力等级。 (7)语言开发能力等级。
1、任务和任务陈述
在职能工作分析中,基本的分析单元是 任务,而不是工作本身。——相同的任 务在工作中反复出现。
填写“任务陈述图”:绩效标准和培训 时间的信息,与任职资格有关的知识、 技能和能力。
2、职能工作分析的框架
(1)完成什么与做什么。在职能工作分析中,每项 任务描述必须以能描述工作者行为的特定动词开始。 只有具备工作行为和工作结果,任务描述才算完整。
(2)工作者职能等级的划分依据:事物职能、数据 职能和人员职能。
(3)完整意义上的工作者:通用技能、特定工作技 能和适应性技能。
(4)工作系统:由工作者、工作组织和工作本身组 成。
(5)任务:作为工作的子系统和基本的描述单元。 (6)SMEs作为基本信息来源的重要性:通过主题专
家小组获得基本信息的信度和效度。
以工作者应发挥的职能为核心,对工作的每 项任务要求进行详细分析,能够覆盖工作所 能包括全部内容的85%以上。
针对工作的每项任务要求,分析完整意义上 的工作者在完成这一任务的过程中应当承担 的职能,以获取同通用技能、特定工作技能 和适应环境能力相关的信息。
职能工作分析方法的要点
(1)工作描述语言的控制:工作者要完成什么以及 通过什么行为完成。
二、职能工作分析方 法的程序
具体步骤
(1)在同SMEs会谈前,回顾现有的工作信息。 (2)安排同SMEs的小组会谈。 (3)分发欢迎信。 (4)确定FJA任务的描述方向。 (5)列出工作的产出。 (6)列出任务。 (7)推敲任务库。 (8)产生绩效标准。 (9)编辑任务库。
2、职能工作分析的框架
工作系统包括:工作者、工作组织和工作本 身。
工作系统中的每个部分都有自己的规则和语 言。工作者可以通过任职资格和技能组合来 描述;工作组织可以以目标来描述;工作可 以以工作者职能、工作指南和绩效标准来描 述。
在运用职能工作分析系统的前期,工作者的 产出是什么?你被期望完成什么这些关键问 题必须搞清楚。
(2)工作者的职能:所有工作都须涉及物、数据、 人。只有当这些联系不显著时,才可以在任务描述 中加以忽略。
(3)完整意义上的工作者:通用技能、特定技能、 适应性技能。
通用技能:使人能够将事、人和信息有机联系在一 起的能力。
特定技能:使工作者能够根据工作标准进行特定的 工作。
适应性技能:工作者在工作所处环境的影响下趋同 或者求变的能力。
三、职能工作分析方 法的应用
可以应用的领域
FJA对工作任务的分析,可以提炼出该 任务的:
绩效评估标准 培训要求
FJA优点和缺点
非常清楚和详细地阐述了组织内部关于 工作与人的一些理论。
必须对工作者“做了什么”和“需要做 什么”做基本的区分
工作者在工作范围内的主要工作是处理 与信息、人和物之间的关系。
第八讲、职பைடு நூலகம்工作分 析系统(FJA)
学习内容
FJA的概念和概述 FJA的操作程序 FJA的具体应用 FJA的优点和缺点
一、职能工作分析方 法概述
概念及特征
职能工作分析方法(functional job analysis), 主要分析方向集中于工作本身,是一种以工 作为导向的工作分析方法。