常用行政公文及事务文书
常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况-1-正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
通知事项要依次写明：会议主要内容、任务和议题;与会人员的范围（职务、人数）;报到及开会的时间、地点;应携带的材料和其他有关要求。
3.落款和成文时间。
二、通报-2-通报，是指表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况时使用的公文。
通报的内容与结构：（一）表彰性通报表彰性通报主要用于表彰公安工作中有突出贡献的个人或群体。
其内容与结构为：1.标题。
应写明机关名称、通报对象和文种。
2.正文。
表彰性通报的正文由通报事实、分析评价、有关决定说明和希望要求四部分组成。
首先简述先进事迹或典型经验;其次对事迹和经验加以精要的分析评价;再次说明有关表彰决定;最后提出希望和要求。
3.落款和成文时间。
（二）批评性通报批评性通报主要用于批评公安工作中错误性质比较严重的反面典型。
其内容与结构为：1.标题。
应写明机关名称、通报对象和文种。
2.正文。
批评性通报的正文由通报事实、分析剖析、处理决定和告诫要求四部分组成。
首先通报错误事实或事故情况;其次精要地分析错误或事故的性质、原因及危害;再次说明处理决定;最后提出告诫和预防要求。
3.落款和成文时间。
（三）情况通报-3-情况通报主要用于通报公安工作中出现的带有倾向性的新情况、新问题。
其内容与结构为：1.标题。
应写明机关名称、通报情况内容和文种。
2.正文。
情况通报的正文由通报情况、原因分析和希望要求三部分组成。
首先概括叙述所通报事件的主要情况，如时、地、人、事、因、果等要素;要注意突出重点，如主要结果、伤亡损失情况等。
其次分析原因，针对有关情况分析原因，揭示本质，常用序号结构法写作。
最后提出希望要求，针对情况特点和事件原因，提出改进工作的要求。
3.落款和成文时间。
三、请示请示，是下级机关向上级机关请求指示和批准时使用的公文。
（一）请示与报告的区别1.适用和性质不同。
报告是向上级汇报工作，反映情况，回复上级询问的陈述性公文;而请示则是向上级提出请求指示和批准的请求性公文。
报告属于“陈述性”公文，对于领导来说只是“阅件”;而请示则是“请求性”公文，对于领导来说就是“办件”。
2.批复的要求不同。
报告一般不用批复;而请示则必须要批复。
3.行文时间不同。
报告一般是在事后（重大的在事中）行文;-4-而请示则必须事先行文，不得先斩后奏。
4.内容含量不同。
报告内容既可以是单一事项，也可以是综合多方面事项;而请示则事项单一，只能一事一请示。
（二）请示的内容与结构1.标题。
请示的标题由发文机关、事由和文种三部分组成，其中事由要高度概括请示事项的内容，使其简明准确，一目了然。
2.主送机关。
请示必须标明主送机关，一般是行文机关的直接上级，请示的事项应是主送机关权限范围内能够解决的问题。
一份请示只送一个上级机关。
如有需要，则可以抄送。
不能搞多头请示。
3.正文。
请示的正文包括请示的缘由、请示的事项和请示的要求三部分。
（1）请示的缘由。
用有说服力的事实和情况说明“为什么请示”，以引出请示的事项。
这部分是请示写作的重点，它是上级能否顺利批复的关键，因而内容必须明了、充分、实在，具有说服力。
（2）请示的事项。
重点写明请示什么，有什么具体要求，同时提出本单位解决问题的意见和方案，以供上级批复时参考选用。
请示事项必须明确、具体，方案应具可行性。
（3）请示的要求。
常用“特此请示，请审批”、“以上妥否，请审批”等惯用语，提出批复的要求。
4.附件。
不少请示都有附件，请示要充分利用附件。
如请示-5-有附件材料，则正文就不必详述。
四、批复批复，是指上级机关用于答复下级机关的请示事项时使用的公文。
（一）公安部关于批复的规范要求1.各单位要严格遵守《国家行政机关公文处理办法》、《公安部公文审核办法》和《关于部机关内设机构行文问题的通知》中有关部门内设机构行文问题的规定，不得代部审批、答复应当由公安部审批、答复的事项。
地方公安机关的请示事项中，属公安部答复的事项的，应以公安部名义答复地方公安机关，不得擅自以部属局级单位名义答复地方公安机关有关业务部门。
各单位在收到地方公安机关有关业务部门的请示时，若其请示事项属公安部答复事项，则要告知其以地方公安机关名义正式向公安部请示。
2.各单位要以规范形式答复地方公安机关有关业务部门的请示事项。
在党中央、国务院和公安部有关公文处理、审核的规定中，没有“答复”文种，使用“答复”属不规范行文。
对地方公安机关有关业务部门的请示事项，属部属有关局级单位答复的，应以局级单位名义正式批复与之业务相对应、有业务领导或指导关系的地方公安机关业务部门，不得以“答复”形式答复请示事项;对不便以批复形式答复的请示事项，可以公函形式告之。
3.各单位对答复地方公安机关请示事项的公文要严格审核-6-把关。
要重点审核是否符合行文规则，公文种类使用是否正确，发文形式是否符合规定，文稿内容是否与已经发布的文件相抵触，是否表述准确、结构合理、文通句顺等。
对于答复事项涉及法律政策、机构、编制、队伍建设、经费装备等方面问题的，主办单位要送有关单位审核;对于答复事项涉及其他单位职责的，主办单位要征求有关单位的意见后再正式行文，并抄送有关单位。
4.各单位要及时汇编本单位制发的批复类公文。
在具体工作中，注意随时查询，以保持批复内容的一致性;对其中已经失效的要及时予以废止。
同时，充分利用公安网，按规定对其中符合上网要求的，实行发布、收集、整理和查询的信息化。
（二）批复的内容与结构1.标题。
为体现权威性，批复多使用完全性标题。
一般由批复机关、批复事项和文种三部分组成。
若是同意请示事项的，也可在发文机关后加上“同意”二字，以表明态度。
2.正文。
批复的正文由批复引语、批复意见和批复结语三部分构成。
（1）批复引语，又叫“批复根据”或“批复缘由”，是对来文的引叙。
简要引述下级请示的日期、标题和发文字号（引用公文应先引标题后引发文字号）。
引叙来文是为了说明批复根据，点出批复对策，使请示的下级机关一看就明白批复何文。
但要注意尽量避免批复引语和批复的标题重复。
之后用“经研究，现批-7-复如下”的惯用语引出下文。
若内容简单，可直接用“经研究”承接批复意见。
（2）批复意见。
这部分是答复的具体内容。
如果完全同意请示要求，就写肯定性意见;如“部分同意”或“不予批准”，则应在否定意见后说明理由。
（3）批复结语。
可使用“此复”、“特此批复”等惯用语结束全文。
3.落款和成文时间。
五、报告报告，是指下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的公文。
（一）工作报告1.标题。
报告的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
工作报告的正文由导语和报告事项组成。
（1）导语。
简要交代工作的指导思想、依据、背景、工作基本情况和主要效果，以统领全文。
再由“现将有关情况报告如下”转入主体。
（2）报告事项。
这是工作报告的核心部分，重在写清做了什么，怎么做的，一般要写明具体的工作任务及完成情况、主要成绩、做法、体会，以及存在问题和对下一步工作的设想。
3.结尾。
不同报告使用不同的习惯用语，常用“特此报告”，“专此报告”等。
-8-（二）情况报告1.标题。
报告的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
情况报告的正文重在汇报本机关出现的新情况、新问题，主要应写清有关情况综述、基本看法和处理意见三部分内容。
（1）有关情况综述。
这部分可用引言交代事件要素，再用承启用语“现将具体情况报告如下”引出主体。
也可开门见山，直接综述具体情况。
既要写清事件或问题发生、发展的主要经过，以及所造成的后果，又要注意列举有关数据和典型材料，让上级机关能较全面直观地掌握情况。
（2）基本看法。
要围绕所报告的情况来分析原因、事件实质，分清是非、责任，提出自己的看法。
分析要一针见血、切中要害，为下文提出的解决办法打下基础。
（3）处理意见。
针对以上情况及所挖掘的原因，对症下药，提出具体可行的处理意见或解决办法，以供上级机关参考。
3.结尾。
不同报告使用不同的习惯用语，常用“特此报告”，“专此报告”等。
六、函函，是指不相录属机关之间商洽工作，询问和答复问题或请求批准和答复审批事项，知照有关事项时使用的公文。
（一）商洽函商洽函的内容与结构：-9-1.标题。
函的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
商洽函的正文由发函的原因、商洽的事项、解决的办法构成。
开头常以开门见山的手法简要说明商洽的原因、目的，以便对方了解情况。
商洽的事项要具体说明要求对方协助办理什么事项，应说明本单位的意见。
3.结语。
使用诚恳谦和的语言和商量、征询的语气写明答复要求。
常用“请予协助”，“请予函复”等惯用语。
（二）询问函询问函的内容与结构：1.标题。
函的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。
2.正文。
询问函的正文主要写清询问的起因和询问的事项即可。
通常先简单地交代询问的起因、目的，之后直接提出要询问的问题。
15种法定公文和20种事务文书格式及范例
15种法定公文和20种事务文书格式及范例法定公文的范本模板如下：一、公告（通告）1. 标题：公告（通告）的内容概述2. 正文：此次公告（通告）的目的和背景说明具体公告（通告）的事项及要求公告（通告）的有效期及后续流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、决定书1. 标题：决定书的标题2. 正文：决定的背景和依据决定的主要内容和要求决定的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、公报1. 标题：公报的标题及发布日期2. 正文：公报的发布原因和背景公报的主要内容和重要数据公报的分析和评价3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、命令书1. 标题：命令书的标题2. 正文：命令的原因和基本依据命令的内容和要求命令的生效日期和期限3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、通知书1. 标题：通知书的标题及发布日期2. 正文：通知的背景和目的通知的主要内容和要求通知的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 公告（通告）：按照法定程序发布的政府或者组织的一种官方声明，用于公开宣布某些重要事项。
2. 决定书：由有权机关依法作出的具有法律效力的文件，通常用于对某一具体案件做出最终的裁决或者决策。
3. 公报：由政府、机构或者组织发布的官方报告，用于传达重要信息和数据，向公众提供相关的消息和解读。
4. 命令书：由上级机关或者有权机关向下级机关、个人或者团体下达的命令或者指示性文件。
5. 通知书：用于通告、告知或者通知相关方面某一事项的文件，可以是行政机关、组织或者个人发出。
事务文书的范本模板如下：一、报告1. 标题：报告的标题及编制日期2. 正文：报告的背景和目的报告的主要内容和重点分析报告的结论和建议3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介二、备忘录1. 标题：备忘录的标题及编制日期2. 正文：备忘录的内容背景和目的备忘录的主要内容和要点备忘录的执行时间和流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介三、通知函1. 标题：通知函的标题及编制日期2. 正文：通知函的目的和背景通知函的主要内容和要求通知函的发送时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介四、请示函1. 标题：请示函的标题及编制日期2. 正文：请示函的背景和目的请示函的主要内容和问题请示函的相关部门和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介五、决策书1. 标题：决策书的标题及编制日期2. 正文：决策书的决策背景和决策原因决策书的主要决策内容和决策依据决策书的生效时间和执行流程3. 附件：如有相关附件，请列明附件名称和内容简介附：法律名词及注释：1. 报告：对某一特定问题、课题或者项目进行详细分析和研究，并提出相应结论和建议的一种形式化文件。
事务文书与行政公文的区别
竭诚为您提供优质文档/双击可除事务文书与行政公文的区别篇一：公文及事务性文书根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政公文）行政公文模板考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！考试只用行政公文，分为：上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函复，）下行文—--下达下属（通知，意见）。
行政公文分类：通知（3）（发布类通知、指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会考，其他了解即可)公告、函、会议纪、通告要有可能会考。
通知、报告、意见是已考的，还要多复习。
狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书2、针对的群体都是公务员3、要做事，要解决某些问题。
除以上之外的是事务性文书。
狭义公文注意点汇总：1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。
3、“特此公告”后不要加句号等标点符号4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写“标题、正文”就可以了5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如：通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”意见类，特定用法用语有“现就。
提出如下意见”，可能有结束语“望酌情采纳”狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款1、标题：都是“xxx单位关于。
的通知（或意见等）”，各类公文标题都这样。
2、落款（格式非常关键）：xxx单位（后面空4格），日期也如此。
3、正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）公文题的“看、想、算”：例如：1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；3、假定主体事项部分有n个点，则12/（n+1），“1”代表是开头的缘由。
行政公文事务文书
2020/5/2
5
三、简报的格式和结构内容
(一) 格式
1. 报头：简报名称、期数、编号、密级、编发单位、 印发日期
2. 主体：标题、编者按、简报正文、供稿者 3. 报尾：发文范围、校对人姓名、印发分数
(二) 正文的结构
1. 导语：准确扼要地交待事情的时间、地点、意义、 作用等，提示中心。有综括式、问答式、结论式等。
2020/5/2
13
吸毒者所用毒品和采取的方式不同。有吸海洛因、 扎杜冷丁、抽大麻等。吸毒场所有的在住宅，有 的在野外隐蔽处，有的聚众贩卖并提供场所。
在查处中发现，吸毒者不惜重金购买毒品，商人 李明已荡尽家财30余万元，又借资5万元。农民 张广因吸毒已家图四壁，妻子离家出走，孩子无 人照管。
2020/5/2
第一节 概 述
一、事务文书的概念
第 三
也叫“类外体杂文”，指处理机关日常的应用 文书。它不属于国务院办公厅文件正式规定的
章
行政公文，也有专指内容、惯用格式。
事 二、事务文书与行政公文区别
务
行政公文具有法定权威性和行政约束力,可代表
文
发文机关执行职责；它则没有。
有的事务文书与行政公文一起发,也具有法规作
也可横向联系。
2020/5/2
2
四、种类
1.报请性文书：调查报告、公安简报、 总结
2.记录性文书：会议记录、大事记 3.计划性文书：计划、规划、安排
3
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第二节 公安简报
一、公安简报的涵义
是公安机关在日常工作中用以沟通情 况、反映问题、交流经验、传递信息 的一种时效性强、利用率高的文书。
➢ 3. 侦查工作经验和教训、经验介绍。
行政公文种类包括以下13种
行政公文种类包括以下13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、典型材料等命令命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
它适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员，撤销下级机关不适当的决定。
命令必须严肃审慎，不能滥用，错用。
据《中华人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组织法》规定：中国人民代表大会常务委员会委员长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任可以发布命令。
范文中华人民共和国劳动和社会保障部令（第21号）《最低工资规定》已于2003年12月30日经劳动和社会保障部第7次部务会议通过，现予公布，自2004年3月1日起施行。
部长郑斯林二○○四年一月二十日公告公告是一个词语，其意思是政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。
国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》，对公告的使用表述为：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等；二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
范文中华人民共和国全国人民代表大会公告第一号第十届全国人民代表大会第三次会议于2005年3月13日选举胡锦涛为中华人民共和国中央军事委员会主席。
现予公告（特此公告）。
中华人民共和国第十届全国人民代表大会第三次会议主席团二00五年三月十三日通告通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”(国务院《国家行政机关公文处理办法》，2001年1月施行)。
它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性1、标题：可为完全式标题：即发文机关十事由十文种。
【公文写作范文】【公文技法】13种法定公文和20种事务文书写作框架指导
13种法定公文和20种事务文书写作框架指导作为机关写手，这些公文写作框架必须掌握了！13种法定公文、20种常见事物文书的写作“套路”全在这里了。
一、法定公文写法（13种）1．命令（令）命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限，权威性高，而内容简单，往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过，现予以颁布”，写作难度很低，因此，在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求；原因目的——规定或措施——希望或要求。
2．决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》，对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景和目的——重要性和必要性——工作举措；目的——理由——安排。
3．公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项，此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分，有时加“特此公告”字样，不须写出收文机关或公告对象的称谓，结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景——目的或意义——内容——号召；4．通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告，如仅限对国内某一类群体通告事项，一般也无须写出通告对象的称谓，有时需加导语和结语，如“为做好安全监管工作，维护公共安全”，“特此通告，望周知”等。
【基本框架】为什么——怎么办；目的——要求；事由——措施。
5．通知通知是把需要知悉和遵照执行的事项、情况、要求告知、晓示特定对象的公文文种，适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
常用行政公文及事务文书
常用行政公文及事务文书一、通知通知，是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员所使用的公文。
通知的内容与结构：（一）指示性通知指示性通知主要用于部署工作和传达上级的有关精神，其格式内容如下：1.标题。
一般应写明发文机关、事由和文种。
2.主送机关。
应准确写明承办、执行的有关机关名称。
3.正文，即应知应办的事项，是工作通知的核心部分。
通常由缘由、事项和执行要求组成。
首先需要说明开展工作的原因和依据;事项中要交代清楚要求下级“做什么，怎么做，按什么要求做”这三个方面的内容。
其次还要写清对通知内容贯彻执行的要求，如“以上通知，望认真贯彻执行”。
较重要的通知还应选用反馈式结语，如“以上通知，在认真贯彻执行的同时，请将执行情况于X日报部”。
4.落款和成文时间。
（二）批转、转发文件性通知这一类通知主要用于批转、转发有关文件，要根据实际情况- 1 -正确选用。
它一般由标题、正文、落款等部分构成。
1.标题。
这类通知的标题很难规范。
通常应写明：谁发文，批转、转发什么机关的什么文以及文种。
标题中除了标明“批转”、“转发”等字样外，还要列出原文件名称。
在实际工作中，常常会遇到某一文件层层转发的情况。
当层层转发通知时，标题可能会出现“通知的通知”这种赘语。
为力求精练，标题中可只保留一个“关于”，一个“通知”，并去掉多级转发的中间搭桥单位。
2.正文。
由于这类通知是以转发相关文件为主要目的，所以正文的写作比较简单。
其正文由被转发文件、简要评价（转发机关的“批语”）和执行要求三部分组成，文字应简洁明了。
3.落款和成文时间。
（三）会议通知会议通知写作的关键是要素要齐全、事项明确具体、结构完整。
1.标题。
由召集单位、会议名称和文种组成。
2.正文。
包括会议基本情况和具体事项。
开头应概要写明会议的目的、日期、地点、名称、会期等，再由“现将有关事项通知如下”的惯用语引出通知事项。
大学应用文写作文种类型
大学应用文写作文种类型按照应用文的使用范围和内容性质来划分，应用文的种类有：（一）公务文书公务文书又可以分为行政公文和事务文书。
1.行政公文：指《国家行政机关公文处理办法》所规定的文种。
包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种。
2.事务文书：包含计划、总结、调查报告、家访报告、选聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、会议记录等。
（二）行业专用文书行业文书所指的就是专业性较强的文书。
主要有：1.财经文书：如市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等。
2.司法文书：如起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等。
3.科技文书：例如科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等。
4.传播文书：例如消息、通讯、特写、广告等。
行业专业文书还有外交、军事方面等专业文书，但由于使用很专一，从略。
（三）日常应用文书。
八种常用应用文格式夫子1.书信通常书信（包含请柬）包含五个部分：（1）称谓。
信纸第一行顶格写下，后面提冒号。
（2）正文。
第二行空两格写下起至，改行顶格。
可以存有若干段落。
（3）结尾。
正文读完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写下“此致”、“预祝”等词语，否则，另起至一行空两格或四格写下“此致”、“预祝”等词语。
然后另起至一行顶格写下“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）代笔。
通常写下在祝颂词上行的后半行。
（5）日期。
写下在代笔下一行，靠右边写下上年月日。
请柬除具备书信的特点外，还要特别载明应邀出席的具体内容时间、地点。
用语必须客气存有礼貌。
另外，还要特别注意纸条的读法。
必须写下催收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称谓边线母葛氏。
称谓就是邮递员对收信人的称谓，不必写下“父母大人”、“姐姐”等称谓。
发信人的详尽地址及邮编必须写下确切。
如果就是挂号信，还要写下清发信人姓名。
常用事务文书----总结(行政公文)
二、经验总结标准格式与写作要领 标准格式二 XXXXXXXX（工作经验） ----XXXXX（单位）关于XXXXXX工作的经验总结 XXXX年来，我们展开了XXXXXXXX工作（总述，依据1），取 得了显著成绩（总评，依据2）。现将主要经验总结如下（意图主旨 兼过渡语）： 一、思想 XXXXXXX，…… 二、做法 XXXXXXX，…… 三、效果 XXXXXXX，…… XXXXXX（单位名称） XXXX年XX月XX日
三、综合总结标准格式与写作要领 标准格式 XXXXXXX（单位全称）XXXX年工作（成绩）总结 XXXX年，在XXXXXX的正确领导下，在XXXX的大力支持下，在XXXXX的努力下，我们 开展了XXXXXX工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2）。现对XXXX总结如下 （意图主旨兼过渡语转以下分旨）： 一、XXXXXXXXX（成绩1） XXXXXX,…… 二、XXXXXXXXX（成绩2） XXXXXX,…… 三、XXXXXXXXX（成绩3） XXXXXX,…… 上述成绩的取得，是XXXXXXX正确领导、大力支持的结果，也是XXXXXX上下同德、开拓 创新的结果。回顾一年来来得工作，主要有以下几方面体会; 一、XXXXXXX（体会1） XXXXXXX，……（思想、做法、效果） 二、XXXXXXX（体会） XXXXXXX，……（思想、做法、效果） 三、XXXXXXX（体会3） XXXXXXX，……（思想、做法、效果） 以上，虽然 取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比还有很大差距，主要存在以下问 题，……（问题1、2、3） 今后要XXXXXXXX，……（今后意见1、2、3）
区别
计划---事前---“做什么” “怎么做”---重在叙述 说明---拟订者不一定是执行者。 总结---事后--- “做了什么” “做得怎么
实用文书写作资料
实用文书写作资料
实用文书写作资料主要包括以下几类：
1. 行政公文：包括通知、通报、报告、请示、批复、函等，这些是政府机关和企事业单位常用的公文类型。
2. 事务文书：包括计划、总结、述职报告、调查报告等，这些主要用于处理日常事务性工作。
3. 礼仪文书：包括邀请函、感谢信、贺信等，这些在社交场合中使用，旨在表达敬意和友好关系。
4. 财经文书：包括商业计划书、市场分析报告、投资意向书等，这些主要用于商业和经济活动中。
5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、上诉状等，这些主要用于法律诉讼和纠纷解决。
6. 新闻文体：包括新闻稿、新闻评论、新闻特写等，这些主要用于传播新闻和舆论引导。
除了以上几类实用文书，还有合同、协议、演讲稿等其他类型的实用文书。
在写作实用文书时，需要注意文书的格式、语言风格、用词准确性和逻辑性等方面，以确保实用文书的实用性和有效性。
同时，还需要根据不同的使用场景和目的，选择合适的实用文书类型和写作风格，以达到最佳的表达效果。
常用公文写作
通 知
一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的 公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共 同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 二、通知的种类 印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关， 转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法 规等。 指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而 根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。 知照性通知用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对 象广泛，对下级、平级均可发送。 事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待 任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某 一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。
报
告
（三）回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作 出报告，要突出专一性、时效性。 四、报告的写作要求 （一）写综合报告应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛 盾的主要方面。在此基础上列出若干观点，分层次阐述。 说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。 （二）专题报告，要一事一报，体现其专一性，切忌在 同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。 （三）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上 级指示或批准。
Байду номын сангаас 通报
标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于 一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理 情况的通报》等。 正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：（一）主要事实 表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实； （二）分析指出事例的教育意义 表彰性通报，有在阐述先进事迹的 基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通 报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要 教训等；（三）决定要求 表彰性和批评性的通报，应写明组织结论 与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、 要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要 有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。 （四）生效标识 在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写 明发文日期。 情况通报有两种形式 一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有 关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指 导性意见。