日常类文书
15.申请书、策划书、表扬信、通报都属于日常文书。
15.申请书、策划书、表扬信、通报都属于日常文
书。
文书若按其使用者的身份,可以分为私人文书和公务文书。
私人文书是个人在生活中形成和使用的文书；公务文书是机关、部门或单位普遍使用的文件材料。
但这些都可称为实用性文书或常用文书。
因为当一个人在家庭生活中多使用私人文书，而当他在单位部门工作中可能更多地要用到公务文书。
无论是私人文书还是公务文书都非常实在实用，经常会见到或用到。
掌握这类实用文书的写作技巧对于解决实际问题有很大的帮助日常公文有13个种类包括：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
不同日常公文的种类，有不同的格式要求和使用场合。
决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
公报适用于公布重要决定或者重大事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
日常应用文书
介绍信（存根） 介绍信（存根）
×字第×号 字第× 兹介绍周杰伦、刘德华两位老师去 兹介绍周杰伦、 华北科技学院联系合作办学事宜。 华北科技学院联系合作办学事宜。 2010年9月16日 年 月 日 （有效期15天） 有效期 天
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 证明信是以机关、团体、个人名义， 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 一情况或某个人的身份、 信件。 信件。 • 证明信的内容应绝对真实、可靠。 证明信的内容应绝对真实、可靠。 • 证明信的书写格式与介绍信基本相同。在 证明信的书写格式与介绍信基本相同。 正文末尾可写“特此证明” 正文末尾可写“特此证明”、“此致敬礼” 此致敬礼” 等。
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借
条
今借到办公室录像机壹台， 今借到办公室录像机壹台，钱款壹 仟元整，用于出差工作，六天后归还。 仟元整，用于出差工作，六天后归还。 此据。 此据。 郑斌 2010年５月2日 年
欠条
原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元， 原借办公室人民币壹仟元整，今归还叁佰元， 尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 尚欠柒佰元整，两天后归还。此据。 郑斌 2010年５月8日 年 与此同时，收回借条。 与此同时，收回借条。 两天后归还余额时， 两天后归还余额时，收回欠条
单位出具的证明信
证明信 ××报社： ××报社： 报社 贵报社记者×××同志原任我社编辑， ×××同志原任我社编辑 贵报社记者×××同志原任我社编辑，任期内工 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 作积极主动，认真负责，有较强的业务能力。 特此证明 ×××杂志社（公章） ×××杂志社（公章） 杂志社 ×年×月×日
条据的概念
• 条据是人们彼此之间为处理财务、物资或事务 条据是人们彼此之间为处理财务、 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 来往，写给对方作为凭据或有所说明的条子。 它是日常工作和生活中最常用、 它是日常工作和生活中最常用、最简单的一种 文体。 文体。 • 条据有四项要素，即写给谁，什么事，谁写的， 条据有四项要素， 写给谁，什么事， 写的， 什么时间写的 写的。 什么时间写的。 • 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写， 色笔写。 色笔写。
日常类文书概述
日常生活以它的平凡、实在的特色使我们 人类的生活充实丰富，并灿烂多姿。在所有 的人类生活里，大起大落、风雷激荡的英雄 式生活方式毕竟只为少数孤独者所有，众多 的生灵所见所思，所必须面对的，仍然是 “黑白”类的日常的、平凡的生活方式。因 此，我们必须学会在平凡中享受生活，在平 淡中享受生活。也因此，我们更应学会在日 常生活里合理地与他人进行交往，尤其是以 文字为媒介的交往。
自述材料类：简历、自我鉴定、述职报告等
读书笔记类：摘录、提要、读后感、随笔、专 题札记等
由于社会在不断地变化，新的事物、新的现象 不断出现，日常生活文书的种类和形式也在不 断变化。如，手机短信、电子邮件正取代普通 信件，成为21世纪人际交往的一种最常用手段。
由于时间的限制，也由于许多日常文书的 大同小异，我们的《应用写作》这门课程 不可能将以上所有内容一一讲述，只是选 取其中一些有代表性的，应用频率比较高 的某些种类来加以简单介绍。
借款人：李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
例文评析
借条
今借到总务处扫帚伍把，畚箕贰个，铁桶 叁只。两天后归还。
采输八五级二十九班 经手人白平 2006年5月10日
标题：请假条或留言条（正中间） 称谓：在标题下一行顶格写受文者姓名或称谓 正文：另起一行，空两格，写明所说明的事项 落款+日期：写在右下角
例文评析
请客便条
××兄： 本月20日是家母50岁生日，我们邀请了
部分好友聚一聚，那天，无论如何，请你赏光。 时间 下午6点。
此致 台安！
弟××即日
正文（请假缘由、起止日期及天数）如： 因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至 2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。
日常文书—条据类(请假条、借条)
老师批准。
吴某某
”
学号******
【例文8】
请假条
“老师，因生病今天不能去上你的英语课，特请假两
节，请批准，谢谢！
王X 8月28日
”
【范文1】
病假条
请假条
王老师：
“我 因 感 冒 发 高 烧 ， 身 体 乏 力 ， 经 医 生 诊 断 为 重 感 冒 。 需 要 休 息 三
天（4月12日至14日），不能上课。特此请假，恳请批准！
⑧写清归 还日期
(身份证号码：46520219XX) 2012年11月12日
⑩借款
⑨右手大拇指
人身份
证，双 面复印
（复印借款人 身份证正面）
（复印借款人 身份证背面）
四、借条写作的注意事项
1.钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。 金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元 整”，以防添改。
会用，会后立即归还。
此据。
” ×××演艺公司 （公章）
经办人：李四
二○壹九年十二月八日
【范文2】
借条
“今借到X X 公司财务处人民币捌千元整。借期六个月，利
息按银行存折利息计算，到时本息一次还清。
” 借款人： X X X(签字或盖章) 2019年9月28日
五、条据类应用文写作注意事项：
1.条据必须由对方亲笔书写，接收方不能代笔，要交代清楚四项要 素，即写给谁，什么事情，谁写的，什么时间写，要一一写明。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
日常应用文书及常见的文书种类
日常应用文书及常见的文书种类在我们的日常生活中，文书其实无处不在，像空气一样，让我们呼吸得毫无压力。
不过，提到文书，许多人可能就头疼了，觉得那些公式化的东西千篇一律，难以捉摸。
但其实，文书就像是一把钥匙，能帮我们打开很多大门，让沟通变得更顺畅。
今天，我们就来聊聊日常应用文书的种类，顺便给大家解解闷，哈哈！1. 文书的“家族”1.1 通知说到通知，大家肯定不会陌生，基本上我们每天都会碰到。
它就像是妈妈的唠叨，总是告诉你该干啥不该干啥。
比如学校的通知，简直是生活的“指南针”，有了它，我们才能准时上课，按时交作业。
不过，通知也可以有趣一些，想象一下，如果学校的通知像一封情书，那内容肯定是“亲爱的同学们，我们要举办一次超有趣的运动会，快来和我一起燃烧卡路里吧！”这样听起来是不是有点心动呢？1.2 请假条请假条就更能体现我们的情感了，毕竟这可是我们向老师、老板“求饶”的时候。
有时候写请假条，心里就像打翻了五味瓶，一边想“我要好好休息”，另一边又觉得“我真不想让老师担心”。
想象一下，如果请假条里写的是：“亲爱的老师，今天我想跟我的床进行一场亲密的接触，期待您能理解我的心情。
”那老师是不是会心一笑，觉得你很真实呢？2. 商务文书的魅力2.1 合同接下来聊聊商务文书。
合同就是那种严肃得让人不敢小觑的东西。
想想看，签合同就像是婚姻宣誓，承诺是最重要的。
可合同里面的条款就像是大妈的家长里短，复杂得让人眼花缭乱。
但是如果能把它写得简明扼要，甚至加点幽默，客户看了也许会觉得：“哇，这公司真有意思！”2.2 报告再来就是报告，简直是“职场神笔马良”。
报告可以展现我们的专业能力，但写得太死板，估计连自己看了都想睡。
试想如果你的报告开头是：“亲爱的领导，今天我想跟您聊聊数据背后的秘密。
”这样是不是能吸引眼球，调动起大家的兴趣呢？3. 私人信件的温暖3.1 申请书申请书也是一类文书，像是你向心仪的大学、公司发出的情书。
说实话，申请书就像是你在打扮自己，千方百计让对方注意到你。
常用的日常文书
通知可以用于告知会议、活动 、考试等事项的时间、地点和 要求，也可以用于发布行政通 知、政策法规等。
通知通常采用直接、明确的语 言，以便接收人能够快速理解 信息或要求。
报告
01
报告是一种较为详细的文书，用于向上级或相关方汇报工作进展、成 果或问题。
02
报告通常包括日期、接收人、发送人、报告内容和结论或建议。
商务活动邀请函
在举办商务活动时，向相 关人员发送邀请函，邀请 他们参加。
慰问信
吊唁信
在亲友或同事遭遇不幸事件时， 送上慰问信表达关心和慰问。
问候信
在亲友或同事生病或遇到困难时， 送上问候信表达关心和鼓励。
感谢信
在得到他人帮助或支持时，送上 感谢信表达感激之情。
05
其他常用文书
备忘录
01
备忘录是一种简短的文书，用于 提醒或记录某些重要事项，以便 日后查阅。
常用的日常文书
• 介绍 • 商务信函 • 个人信函 • 社交文书 • 其他常用文书
01
介绍
定义与种类
定义
日常文书是指人们在日常生活中经常 使用的书面文件，如信件、通知、备 忘录等。
种类
日常文书有多种分类方式，如按用途 、按形式、按内容等，其中按用途分 类是最常见的，包括商业文书、社交 文书、法律文书等。
03
个人信函
推荐信
推荐信是一种向接收者提供关 于某人或某事的积极信息的信 件，通常用于支持个人或事物
的申请、请求或主张。
推荐信通常由熟悉该人或事物 的人撰写，并使用正式和客观 的语言，以增强其可信度和说
服力。
推荐信的内容应包括被推荐人 的基本信息、能力和成就，以 及推荐人的资格和与被推荐人 的关系。
日常文书(完整)
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。 总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启” 或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。 （3）落款
在正文后偏正右边，写上启事单位名称或个人姓名。单位名称已写入 标题，后边就不必再写了。只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人， 年月日。
（二）凭证性条据
凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家现金、财物， 它往往起到日后的凭证作用，钱物归还后，条据要回收作废或撕毁。 凭证性条据主要有借条、欠条、收据、领条等。其通常写作格式为：
1.标题：可以直接用条据的种类“借条”、“欠条”、“收据” 或“领条”作为标题，标明条据的性质内容。标题要居中。
2.借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在 改动处加盖印章，以示负责。
3.对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不 要用简称。
【例文1.】
写真名，用全
称
借条
加汉字 大写
“ 今借到李先生人民币5000元，本月底如数
还清。此据。
”
借款人：邓力（盖章）
缺成文日期，如2019年3月2日
【例文2.】
向谁借应写明确
正文一般包括以下内容：
➢原因或目的 ➢要求与条件 ➢特征 ➢待遇
注意：正文应遵循“一事一文”原则
日常的应用文书
求知书屋开业启事
求知书屋装祯已毕，定于本月25日上午8时正式 开业接待读者。
本书屋存书丰富，举凡中外文学名著，最新科 技图书，理工、文史工具书，大中小学生学习资料等 一应齐全。为庆贺开业，3天内所有书籍均按定价的 95％优待读者。
欢迎光顾。
求知书屋 ××××年×月×日
• 落款、日期：写在正文的右下方。
练习
• 梨花园小区的物业公司现在正在整顿社区 环境，规定楼道里不得停放自行车，大多 数的楼都有就近的自行车棚，只有4号楼没 有，因此4号楼的居民希望能够在旁边建一 个自行车棚。
• 请代梨花园小区4号楼居民拟一个申请书。
申请书
梨花园物业管理公司：
我们是居住在梨花园4号楼的居民。最近物业正 在整顿社区环境，消除安全隐患，规定楼道里不得停 放自行车，这本是对大家有利的事情。但居民家家都 有的自行车总要有个安放的地方才行。别的楼都有就 近的自行车棚，只有4号楼没有，因此我们希望在4号 楼旁建一个自行车棚，居民的自行车有了安全的存放 之处，自然就不会再乱停乱放了。
启事的标题
• 有多种写法： 1. 以文种作标题，如“启事”、“紧急启
事”； 2. 以事由作标题，如“招聘”； 3. 以启事单位和文种作标题，如“××公司
启事”； 4. 以事由和文种作标准，如“招标启事”； 5. 由启事单位、事由、文种构成标题，如
“××商城开业启事”等。
返回
练习：
• 求知书屋定于本月25日上午8点开业，经营 各类书籍， 3天内所有书籍均按定价的95 ％优惠。请代拟一则开业启事。
（有效期15天）
2010年9月16日
证明信
• 证明信是以机关、团体、个人名义，对某 一情况或某个人的身份、经历提供证明的 信件。
日常文书—条据类(请假条、借条)
秦大民
” 6月8日
落款中的时间一 定要写明年份。
【例文4.】
物品数量未大写。
借条
“一周后” 是不确指的 时间。
“今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。
借物人：XX
被借单位或个 人未交代。
DVD未说明品牌。
12.3.1
”
日期写作不规范。
【范文1】
借条
“今借到××学院××系课桌伍拾张、椅子壹佰张，作为晚
2.条据涉及的钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空 白，后面要写明计量单位，以防恶意添加或篡改。
3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，文面保持整洁。如确实需要改动内容，改动处必 须加盖印章。 5.用墨应用蓝色或黑色钢笔或圆珠笔，不要用铅笔、易褪色的墨水 或红色墨水。字迹应该工整、清楚，不要用草书，以免误认。
（1）写明被借单位的名称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、 归还的具体期限。
（2）物品要写清品种、型号、式样、规格等，从单位借出的钱物要 写上所为何用。
（3）正文之后可以加“此据”二字。 3.落款
三、借条的写作要点
1 被借单位或个人、借款金额或物品必须交代清楚。
2 归还期限应写明确、具体。 3 借款条中涉及的数据必须大写。
2.正文：正文开头惯用语为“今借到”、“今领到”、“今收到” 等，涉及钱物数量数字要大写。
3.落款：包括署名和时间两项内容。如果是单位名称，除了写明 单位名称外，还应写明经办人姓名。
凭证性条据写作要素 1.涉及身份:
姓名（身份证号）、签名、手印、盖章 2.涉及财务数量:
人民币、大写、元角分、整（正） 3.涉及日期:大写
学生：陈XX 2017.3.19
日常事务类、告启类文书写作
日常事务类、告启类文书写作教学计划：1、了解应用文的含义、分类及作用。
2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。
3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。
教学重点：商业广告、通知教学时间：四课时第一课时教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。
一、导入：自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。
如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。
应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。
学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。
因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。
二、应用文的概念1、如何理解文书、应用文、公文的概念？有的教材这样定义：文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。
应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。
公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。
2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。
三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。
2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。
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介绍信
湘潭大学办公室负责同志： 今介绍我校管理系讲师王京、李诗豪二 位同志前往贵校联系聘请教师来我校讲学事 宜，请予接洽，并希协助。 此致 敬礼！
湖南工程学院办公室（章） 二00四年九月十日
例文二 留言条
谢静同志： 今晚七时，我来您家商谈贵厂去昆明旅游一事，恰您 外出未归，请您明天下午来华天大酒店608房面谈具体事 宜，静候。
长沙国际旅行社：李虹 12月28日
例文三 借 据
现借到 学校办公室三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌 DF205照相机叁部，于二0 0四年十二月三十日前还。 经手人：经济学0888班 王放 二0 0四年十月十日
日常类文书
一、条
据
条据是写条人给对方的一种书面凭据。分两 种；一种是说明性条据，也叫便条，如留言条、 请假条、意见条；二是凭证性条据，也叫单据， 如借据、收据、欠条、领条。 写条据要注意： （1）有的条据可在首行居中写条据名称，如 请假条、领条等。 （2）称呼在正文上一行顶格。 以表示尊敬和 礼貌；在称呼后面加上冒号“：”，表示下面有 话要说。
例文四
收 据
今收到 湘潭华侨旅行社送来2004年5月份财务报表贰份 湘潭市旅游管理局财务科 经手人：陈刚 二0 0四年十月三十日
。
例文五
欠
条
暂 欠 学校财务处书籍费贰佰元整，定于二0 0四年十一月 十二日前送还。 中文2022班：方静候 二0 0四年十月九日
例文六
领
条
暂 领 学校总务处发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫 把捌把，鸡毛掸子贰把。 经济学0888班：温凉 二0 0四年十月二十日
二、书
信
书信是团体或个人，运用书面文字和收信人通报情况，联 络友谊、处理事务等社会交往的交际工具，是使用广泛的 应用文之一。用于亲友、同事、同学之间交流思想、互通 情况、联络感情、商洽问题、处理事务的称为“一般书信” （另外还有专用书信，也是处理公务用的）。 （一）一般书信 一般书信有两种类型：一是与家人之间的互通信，称为 “家书”；二是与其他亲友的通信，叫“社交书信”。 1、一般书信的结构和写法 一般书信由七个部分组成：称谓、问候语、正文、敬勉语、 具名、日期、信封。有些信函正文余言未尽，
（3）称呼下一行空两格写内容，将所要说明的事项写清 楚。请假条要写清楚请假的原因和起止时间，请病假还要 附医疗单位证明。收据和借据要写明收、借到什么东西， 其规格如何、质量怎样、数量多少等，借据还要写明还期。 （4）凭证性条据数字要用汉字书写，数字后面要写上计 量单位名称，最后写上“正”或“整”。此外，每行的首 尾不得有数字出现，以防增添涂改。若有涂改，要在涂改 处加盖印章，以示负责。 （5）请假条正文写完后，另起一行空两格写“此致”， 再另起一行顶格写“敬礼”，以表示对对方的敬意。也可 以不写“此致”和“敬礼”，而写“特此请假”。 （6）正文的右下方写明写条人单位、姓名（单位应盖上 公章，再签上经手人姓名），以及年月日。
（1）称谓。写在首行顶格位置，单独占一行，后面加上 冒号，以示领起下文。 （2）问候。问候语写在称谓的下一行，空两格的位置， 单独成段，以示礼貌。 （3）正文。正文是书信的主体部分，可以分为缘起、主 体文和结束语三部分。 （4）敬勉语。 （5）具名。 （6）日期。 （7）信封。 （1）国内标准信封。 （2）国际通用信封。
（7）书写时不要用铅笔、红笔，也不宜用易腿色的墨水， 最好用毛笔或钢笔；字迹要端正、清楚。 例文一
请假条
张依华主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性 肠胃炎，不能上班。特此请假肆天（18—21日），敬请批 准。 此致 敬礼 附：中心医院病情证明单壹张 请假人：陈映 12月28日
（二）专用书信 专用书信是指在某一特定范围内专门用于某种事务联系的 书信。它的种类很多，常用的有介绍信、证明书、申请书、 决心书、倡议书、战书、慰问信、感谢信、表扬信、祝贺 信、聘书、请柬、喜报等等。 专用书信的写法跟一般书信差不多，同样具有称谓、 文、 结尾、具名、日期这五个部分。它跟一般书信的区别在于： 常有标明性质的标题，写在第一行中间；有的具名处要加 盖公章。 1 介绍信 介绍信 一般是机关 、企事业单位派遣人员去其他单位联 系工作、办理事情的专用书信。分普通介绍信和带存根介 绍信两种。格式为：