项目评审制度及流程
评审流程制度方案模板范文
评审流程制度方案模板范文一、评审目的为确保项目质量，提高工作效率，规范评审流程，根据我国相关法律法规和行业标准，制定本评审流程制度方案。
本方案适用于公司内部所有项目评审活动，旨在通过建立科学、合理、可行的评审流程，确保项目顺利推进，实现项目目标。
二、评审组织1. 成立评审小组：由项目负责人组织，成员包括技术、设计、市场、财务等相关部门代表，以及外部的专家和顾问。
2. 评审小组职责：负责项目的评审工作，对项目进行全面评估，提出改进意见和建议，确保项目质量。
三、评审流程1. 项目立项评审：在项目启动前，对项目可行性、目标、预算等进行评审，确保项目具备启动条件。
2. 项目中期评审：项目进行过程中，对项目进度、质量、成本等方面进行监控，及时发现问题，采取措施解决。
3. 项目结项评审：项目完成后，对项目成果进行全面评估，验证项目目标是否实现，总结项目经验教训。
四、评审标准1. 技术标准：符合国家相关法律法规、行业标准和公司技术规定，保证项目技术先进、安全、可靠。
2. 设计标准：符合客户需求，具备良好的创新性、实用性、美观性和可操作性。
3. 质量标准：项目质量应达到公司质量管理体系要求，确保项目长期稳定运行。
4. 成本标准：项目成本控制在预算范围内，实现投资回报最大化。
五、评审方法1. 资料审查：对项目相关资料进行审核，包括项目计划、设计方案、施工图纸、验收报告等。
2. 现场评审：实地考察项目现场，对项目实施情况进行评估，了解项目实际运行状况。
3. 会议评审：组织评审会议，邀请相关专家和部门代表参加，对项目进行集中讨论和评估。
4. 评分制度：设立评分标准，对项目各项指标进行评分，综合评价项目质量。
六、评审结果处理1. 评审结果分为合格、不合格两种，合格项目可继续推进，不合格项目需整改后重新评审。
2. 对评审过程中发现的问题，项目组需制定整改措施，并在规定时间内进行整改。
3. 整改后项目需重新提交评审，评审小组对整改效果进行评估，直至项目达到合格标准。
项目评审制度
项目评审制度一、背景介绍项目评审制度是为了规范项目的立项、执行和验收过程，确保项目的顺利进行和高质量完成而制定的一套规范性文件。
本制度旨在明确项目评审的流程、责任和具体要求，提高项目管理的效率和质量。
二、评审流程1. 项目立项评审1.1 项目提出：项目发起人提出项目建议书，包括项目目标、预算、时间计划等。
1.2 项目初评：由项目管理办公室（PMO）进行初步评估，确定项目的可行性和必要性。
1.3 项目评审委员会成立：由相关部门的代表组成的项目评审委员会负责项目的评审工作。
1.4 项目评审委员会会议：评审委员会召开会议，对项目进行全面评估，包括项目的目标、预算、风险等方面。
1.5 项目立项决策：根据评审委员会的评审结果，决定是否批准项目立项。
2. 项目执行评审2.1 项目启动：项目经理组建项目团队，制定详细的项目计划和资源安排。
2.2 项目发展评审：定期召开项目发展评审会议，评估项目的发展情况，包括进度、成本、质量等。
2.3 项目风险评审：定期进行项目风险评估，识别和分析项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施。
2.4 项目变更评审：对项目变更请求进行评估，确定是否批准变更，并进行相应的调整。
2.5 项目阶段评审：在项目的关键节点进行评审，确保项目按计划进行，并达到预期的结果。
3. 项目验收评审3.1 项目交付：项目完成后，进行项目交付，并准备相关的验收文件。
3.2 项目验收申请：项目经理向项目验收委员会提交项目验收申请，并提供相关的验收材料。
3.3 项目验收委员会会议：项目验收委员会召开会议，对项目进行全面评估，包括项目的目标是否实现、质量是否合格等。
3.4 项目验收决策：根据评审委员会的评审结果，决定是否批准项目验收，并进行相应的结算和总结。
三、评审责任和要求1. 项目发起人：提出项目建议书，明确项目目标和预期效果。
2. 项目管理办公室（PMO）：负责项目的初步评估和评审委员会的组织工作。
3. 项目评审委员会：负责对项目进行全面评估，提出评审意见和决策建议。
项目评审制度
项目评审制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部项目的申请、评审和决策流程，确保项目能够充分利用资源、有效管理，并提高项目的成功率和质量，从而为企业的发展供应支持和保障。
二、适用范围本制度适用于企业内部全部项目的申请、评审和决策。
三、评审流程1. 项目申请阶段1.1 项目提出：任何员工都有权提出项目申请，包含新项目和已有项目的改进或扩展。
1.2 项目立项申请书：项目提出人应填写项目立项申请书，包含项目背景、目标、范围、预算、进度计划等信息，并提交给项目评审委员会。
1.3 项目初步评估：项目评审委员会将对项目立项申请进行初步评估，包含项目可行性、风险评估、资源需求等内容，并给出初步看法。
1.4 项目批准：项目评审委员会依据初步评估看法，决议是否批准项目进入下一阶段。
2. 项目可行性研究阶段2.1 项目可行性研究报告：项目组应编写项目可行性研究报告，包含市场分析、技术可行性、经济效益、竞争分析等内容，并提交给项目评审委员会。
2.2 项目可行性评估：项目评审委员会将对项目可行性研究报告进行评估，包含对项目的可行性、风险评估、预期效益等进行综合分析，并给出评审看法。
2.3 项目决策：项目评审委员会依据可行性评估看法，决议是否批准项目进入下一阶段。
3. 项目执行阶段3.1 项目执行计划：项目组应编制认真的项目执行计划，包含项目范围、资源布置、工期计划等内容，并提交给项目评审委员会。
3.2 项目监控和评估：项目评审委员会将跟踪监控项目的执行情况，包含进度、质量、本钱等，并定期进行评估和汇报。
3.3 项目决策：依据项目的执行情况和评估结果，项目评审委员会将决议是否连续推动项目、调整项目计划或停止项目。
4. 项目结题阶段4.1 项目结题报告：项目组应编写项目结题报告，包含项目执行情况、达成的目标、经验总结等，并提交给项目评审委员会。
4.2 项目结题评估：项目评审委员会将对项目结题报告进行评估，包含对项目的成绩、效益、经验教训等进行综合分析，并给出评审看法。
项目评审制度
项目评审制度项目评审制度是指在项目实施过程中，对项目进行全面、系统、科学的评审活动，以确保项目的顺利进行和达到预期目标。
项目评审制度的建立和实施，对于提高项目管理水平、加强项目控制和风险管理具有重要意义。
本文将从制度的背景、目的、适合范围、评审流程和评审标准等方面，详细介绍项目评审制度的相关内容。
一、制度背景随着项目管理理念的不断发展和项目数量的增加，项目评审制度逐渐成为项目管理的重要组成部份。
项目评审制度的建立可以匡助组织对项目进行全面的审查和评估，确保项目的可行性和可持续性，提高项目成功的概率。
二、制度目的项目评审制度的目的是为了有效控制项目的风险，提高项目的成功率。
通过对项目的全面评审，可以及时发现和解决项目中存在的问题，确保项目按照计划和预期目标进行。
同时，项目评审制度还可以提供决策依据，匡助组织在项目实施过程中做出正确的决策。
三、适合范围项目评审制度适合于所有组织内部进行的项目。
不管是新项目的启动阶段，还是正在进行中的项目，都应该按照项目评审制度进行评审。
评审的内容包括项目的可行性、进度、质量、成本、风险等方面。
四、评审流程项目评审制度的评审流程包括以下几个步骤：1. 评审准备阶段：确定评审的目标和范围，制定评审计划，明确评审的时间和地点，组织评审人员。
2. 评审资料准备：采集项目相关的资料，包括项目计划、预算、风险分析报告等。
3. 评审会议：召开评审会议，由评审人员对项目进行全面的评审。
评审会议应该包括项目组成员、项目经理以及其他相关人员。
评审会议的目的是对项目的各个方面进行深入讨论和分析，发现项目中存在的问题和风险。
4. 编写评审报告：根据评审会议的讨论结果，评审人员应该编写评审报告，详细记录评审的过程和结果。
评审报告应该包括项目的优点、问题和建议等内容。
5. 评审结果反馈：评审报告应该及时反馈给项目经理和相关人员，让他们了解评审的结果和建议。
评审结果可以作为项目决策的依据，匡助项目经理做出正确的决策。
项目评审制度
项目评审制度项目评审制度是指组织在开展项目前，对项目进行全面的评估和审查，以确保项目的可行性和有效性，并为项目的决策提供依据的一套规范和制度。
下面将详细介绍项目评审制度的内容和流程。
一、背景和目的：项目评审制度的制定旨在规范项目决策过程，确保项目的成功实施。
通过评审制度，可以对项目的可行性进行评估，减少项目风险，提高项目成功率。
二、评审范围：项目评审制度适用于所有新项目、重大项目以及对现有项目进行重大变更的情况。
评审的内容包括项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等方面。
三、评审流程：1. 提交评审申请：项目经理或相关部门负责人向评审委员会提交评审申请，申请中应包括项目的基本信息、目标和预期成果等。
2. 组织评审委员会：评审委员会由相关部门的高级管理人员组成，负责对项目进行评审。
评审委员会应明确评审的目的、内容和流程，并制定评审计划。
3. 进行评审会议：评审委员会根据评审计划召开评审会议，项目经理向评审委员会汇报项目的情况，包括项目的目标、范围、时间、成本、质量、风险等。
4. 进行评审分析：评审委员会对项目的各个方面进行分析和评估，包括项目的可行性、风险和收益等。
5. 提出评审意见：评审委员会根据评审分析结果，提出评审意见和建议，包括项目的可行性、风险控制措施和改进方案等。
6. 编制评审报告：评审委员会根据评审意见，编制评审报告，报告中应包括项目的评审结论、建议和决策依据等。
7. 审批评审报告：评审报告由相关部门负责人审批，审批通过后，项目可以进入下一阶段。
四、评审标准：1. 项目目标：评审项目的目标是否明确、可行和具有可衡量性。
2. 项目范围：评审项目的范围是否明确、合理和可控。
3. 项目时间：评审项目的时间计划是否合理、可行和具有可控性。
4. 项目成本：评审项目的成本估算是否准确、合理和可控。
5. 项目质量：评审项目的质量要求是否明确、可行和可控。
6. 项目风险：评审项目的风险是否充分识别、评估和控制。
项目评审制度及流程
项目评审制度及流程
项目评审制度及流程是指为了保证项目的顺利进行和达到预期目标，制定的一套评审规则和流程。
评审制度可以包括以下几个方面：
1. 评审目的和原则：明确评审的目的是为了确保项目的可行性和执
行效果，并且评审过程应该公正、透明、客观、有实效。
2. 评审内容和标准：制定评审内容和标准，例如项目规划、进度安排、资源调配、风险控制等方面的评审标准。
3. 评审人员的角色和职责：明确评审人员的职责和角色，例如项目
经理、领导层、专家等的评审职责。
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4. 评审方式和频率：确定评审的方式和频率，可以采用座谈会、文
件审查、现场检查等方式进行评审，并确定评审的时间节点。
5. 评审记录和报告：评审过程中要做好记录，包括评审意见、问题、建议等，并及时撰写评审报告，供项目组和管理层参考。
评审流程一般包括以下几个阶段：
1. 需求评审：项目启动后，对项目需求进行评审，明确项目的目标、范围和要求。
2. 规划评审：评审项目的规划，包括项目计划、进度安排、资源分
配等。
3. 设计评审：评审项目的设计方案，包括技术方案、产品设计等。
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4. 实施评审：评审项目的实施过程，包括项目进展、风险控制等。
5. 验收评审：评审项目的交付结果，确保项目的交付符合规定的要求。
在整个评审流程中，评审人员需要根据评审的内容和标准，对项目进行全面、系统、细致的评审，并提出具体的评审意见和建议。
同时，评审结果要及时反馈给项目组和管理层，并采取相应的措施进行改进和优化。
通过制定评审制度和流程，可以提高项目的管理水平和效率，确保项目的顺利进行和达到预期目标。
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项目评审与决策流程制度
项目评审与决策流程制度1. 前言本制度为了规范和标准化公司内项目评审与决策流程，确保项目的科学性、有效性和高效性，提高项目管理的质量和效率，订立和执行本制度。
2. 适用范围本制度适用于公司内全部项目的评审与决策流程，包含新项目立项、项目更改、项目暂时停止和项目停止等环节。
3. 评审与决策主体项目评审与决策的重要责任方为以下角色：•项目发起人：提出项目需求、目标和背景，推动项目的启动和评审；•项目经理：负责项目管理的全过程，在项目评审与决策流程中供应专业建议和看法；•部门负责人：负责对项目评审提出看法和建议，在决策过程中进行权衡和决策；•高级管理层：负责对项目评审与决策进行最终审议和决策。
4. 项目评审流程4.1 项目申请阶段项目发起人提出项目申请，包含项目名称、目标、背景、预期效益、关键里程碑和资源需求等信息，并提交给项目经理。
4.2 项目初步评估项目经理对项目申请进行初步评估，包含项目可行性分析、项目风险评估和项目资源需求分析等。
若初步评估结果显示项目有潜在风险或不符合公司发展战略，项目经理将向项目发起人反馈，并结束项目评审流程；若初步评估结果显示项目有较高的可行性和潜在收益，项目经理将进一步启动项目评审流程。
4.3 项目认真评估项目经理组织相关部门进行项目认真评估，重要内容包含项目目标的可行性、项目实施计划、项目预算和资源调配等。
评估完成后，项目经理将评估结果和建议提交给部门负责人。
4.4 部门评审部门负责人对项目评估结果进行审查，分析项目的关键风险和紧要问题，并提出看法和建议。
若部门负责人认为项目存在无法解决的关键问题或严重风险，可决议停止项目评审流程；若部门负责人认为项目具备推动的条件和前景，将看法和建议提交给高级管理层。
4.5 高级管理层审议高级管理层召开会议，对项目评估结果、部门看法和建议进行审议和决策。
在会议上，高级管理层将充分考虑项目的战略和商业价值，评估项目的风险和收益，并最终决议是否批准项目立项。
项目评审制度
项目评审制度项目评审制度是指在项目实施过程中，对项目进行全面、系统的评估和审查的一种管理制度。
其目的是确保项目能够按照既定的目标和要求进行有效实施，提高项目的成功率和效益。
一、评审流程1. 项目申请阶段a. 项目申请书的编制：包括项目概述、目标、预期成果、项目计划、资源需求等内容。
b. 项目申请书的提交：项目负责人将项目申请书提交给项目管理办公室（PMO）。
c. 项目初步评估：PMO对项目申请书进行初步评估，包括项目的可行性、风险分析等。
d. 项目立项决策：根据初步评估结果，决定是否批准项目立项。
2. 项目策划阶段a. 项目计划编制：项目负责人根据项目目标和要求，制定详细的项目计划，包括工作分解结构（WBS）、进度计划、资源计划等。
b. 项目计划评审：项目负责人将项目计划提交给PMO进行评审，包括项目目标的可行性、资源分配的合理性等。
c. 项目计划修订：根据评审结果，项目负责人对项目计划进行修订并重新提交。
3. 项目执行阶段a. 项目发展评估：项目负责人定期向PMO汇报项目发展情况，包括项目进度、成本、质量等。
b. 项目问题解决：PMO协助项目负责人解决项目执行过程中的问题和障碍。
c. 项目变更管理：对于项目执行过程中的变更，需要经过评审和批准后方可进行。
4. 项目收尾阶段a. 项目总结评估：项目完成后，项目负责人向PMO提交项目总结报告，包括项目成果、经验教训等。
b. 项目评审会议：PMO组织项目评审会议，对项目的整体执行情况进行评估和总结。
c. 项目结案：根据评审结果，决定是否结案，并进行相关的结算和归档工作。
二、评审内容1. 项目目标和需求：评估项目目标的合理性和可行性，是否满足组织的需求。
2. 项目计划：评估项目计划的合理性和可行性，包括工期、资源分配、风险管理等。
3. 项目执行情况：评估项目在执行过程中的发展情况，是否按照计划进行。
4. 项目成果和效益：评估项目的成果和效益，是否达到预期目标。
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项目评审制度及流程
1、目的：
主要是尽早发现潜在的问题，尽早纠正缺陷，控制项目整体进程。
2、范围：适用于研发中心项目评审工作。
3、职责：
3.1 项目组长协助评审人员进行项目评审工作，并提交评审计划。
3.2 评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。
3.3 评审人员应对评审完成发现的问题进行后续跟踪处理。
4、程序：
4.1 评审角色构成因素
评审人员的选择是评审效果的关键，需要考虑以下因素：项目重要性：项目重要性是决定角色构成的最重要的因素，先要根据项目的重要性而定。
这与需要投入的成本有关，对于重要的项目一般会更多地投入资源，提高评审级别。
项目复杂度：项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一，根据温伯格的公式，项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。
笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。
项目组成员的能力成分和水平。
项目组成员的能力成分和水平：评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平，特别是分析和设计的技术水平如何，行
业领域知识是否丰富来进行搭配。
除了团队内部自己进行评审之外，评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。
应当注意的原则是人数要少而精，一个人可以兼多个角色，但要覆盖各项人员需求。
需要说明的是，不具备评审能力的不应参加，可以通过旁听来提高水平。
4.2 基本角色职责
评审组长：制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果，并且跟踪评审错误的改正。
评审人员：必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论，并且指出和记录问题。
文档作者：按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议，并且在确定需要改进时按时完成修改。
记录人员：评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。
项目经理：制定保证评审和改正的项目进度计划，还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。
而且评审安排及结果与所有项目成员沟通，必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因，并且改进项目质量。
4.3 文档评审的层次
过程规范：是否符合过程规范、是否按照计划提交、是否按时经过评审、是否准时发布（注意提交时间与发布时间的区别），以及评审的流程是否规范。
文档规范：文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。
企业，甚至行业应当制定统一的文档规范，形成一个文档约定和规则，以统一文档内容与风格。
文档语法：文档成果正确使用通用的方法与术语并符合软件工程相关的技术标准，这里所说的语法包括自然语言的语法和建模语言的语法。
适合的评审人员要求：精通软件工程、分析与设计方法、建模工具和相关标准。
文档语义：文档成果表达清晰、无歧义，可以反映系统目标。
所有质量合格的文档（包括模型）都代表它期望代表的语义，而且应该在代表这些语义时具有一致性。
文字与图表应当互相补充说明，以更加清晰。
让别人看得懂，看完后知道下一步该怎么做。
适合的评审人员：行业业务专家、高级程序员和测试工程师。
文档逻辑：主要体现需求与设计正确性、一致性，无遗漏、多余或错误。
前后左右考虑周全，不同文档之间、文档与行业标准之间、同一文档各成分之间不互相矛盾，清晰说明相关部分之间的关系，特别是要符合相关行业的业务标准规范。
适合的评审人员：行业业务专家、产品经理和测试工程师。
文档美学：文档成果能否表述得更好一些，文字、图表是否能更加均衡和完整。
需要追求平衡的美，每个组成部分应该大小适中，
可解读并可变更。
平衡有多个方面，如排版次序更加合理、文字、图形更加精炼并更易理解等。
适合的评审人员：系统分析与设计师。
结果优化：通过检查判断文档成果（如项目计划、需求规格及设计方案）是否还有改进的空间，以便更加方便地进行项目管理、降低成本、加快进度、提高质量并减少风险，尽可能达到最佳方案。
任何一项设计都可以有许多不同的方案，通过“方案优化”选定一种最好的方案。
适合的评审人员：系统分析与设计师、项目经理和产品经理。
4.4 文档评审流程
4.4.1 评审流程概览和流程图①确定评审组长。
②制定并发布评审计划。
③准备评审。
④举行评审会议。
⑤改正、跟踪和回归评审。
⑥分析、总结和报告。
⑦归档。
4.4.2 确定评审组长
由品质保证人员与项目经理、部门经理论协商，确定项目的评审级别及评审人员角色构成要求，初步确定评审组长人选。
品质保证人员与评审组长沟通，最终确定评审组长。
评审组长充分了解项目相关情况，为制定评审计划做好准备。
4.4.3 评审计划
①评审组长制定评审计划（根据项目计划和质量计划）。
②评审组长确定评审对象和评审时间。
③评审组长确定评审级别和策略（形式的组合）。
④评审组长确定评审流程裁减和提交物。
⑤评审组长确定入口条件并通过准则。
⑥评审组长确定回归评审准则。
⑦评审组长制定评审检查表（CheckList）。
⑧评审组长确定评审角色构成。
⑨评审组长根据评审角色构成确定评审人员并成立评审小组。
⑩相关人员（评审人员和项目团队双方）确认评审计划。
评审组长发布评审计划。
4.4.4 评审准备
①正式评审前准备：文档作者向相关人员发布文档。
②评审人员阅读了解文档，争取发现大部分问题。
③文档作者解决大部分发现的问题。
④评审组长确定会议地点、环境、设备和所有材料。
⑤评审组长确定人员职责和会议议程。
⑥评审组长确定评审开始条件成熟。
⑦评审组长通知相关人员到会。
4.4.5 评审会议
①主持人（评审组长）宣布会议议程、人员职责和会场纪律。
②文档作者介绍工作成果，对评审人员的疑问进行必要的解释。
③评审人员对不解之处提出疑问，指出问题或缺陷并说明根据。
④文档作者与评审人员讨论缺陷的真实性，分清缺陷性问题和建议性问题，讨论确定是否需要按照评审人员的要求进行改进。
一般不涉及为节省时间改进方案或错误的纠正方案。
4.4.6 评审记录
①正式评审应当记录有共识的问题或缺陷，也要记录有争议待解决
的问题。
使评审工作文档化，便于跟踪最终解决。
②总体记录：包括项目名称、系统名称版本号、日期时间、主文档名称、附文档名称、文档版本号、作者、评审类型（首次、回归、部分和阶段）、评审人员和评审结论。
③缺陷记录：包括缺陷编号、提出者、章节／页码、缺陷描述、缺陷类型（严重、一般和建议）和承诺改正时间。
④验证记录：全部打勾的CheckList，说明CheckList 所列的工作都已经做完，所列的内容都已经评审完，确保工作的完整性。
4.4.7 评审结论评审结论包括如下内容：
①是否需要修改？这是就成果的整体而言，结论可以是无需、少量、较大或是一个量化的数字。
②项目组确定是否接受修改要求？这是针对具体的一条意见或建议。
有些问题可能是误会，消除了就不是问题；有些建议性的问题，项目组考虑进度可不接受修改要求。
—如不接受修改要求，项目组给出不修改的理由。
—如何处理？是否需要进行回归评审？—总体结论：合格或不合格。
—确定的修改责任人和跟踪责任人。
—确定的回归评审时间。
—是否都认同评审结论？如果需要做得更正式一些，可以要求相关人员签字表示同意评审结论，签字。
4.4.8 跟踪与总结
评审中发现的问题的后续跟踪是改正错误并消除缺陷的有效措施，应当有专门的负责人进行后续跟踪确认错误都已改正，根据结论必要
时回归评审。
①评审组长分析评审数据并总结经验。
②评审组长发布评审记录与数据分析报告。
③管理人员应当防止评审数据被不恰当地使用，如果使用评审数据来对个人进行绩效评价，将会给以后的评审工作造成障碍，使评审各方不能放开进行评审。
④评审组长进行工作总结，工作总结很有必要，有利于对项目或过程的改进。
⑤评审组长提交各类评审报告，有关领导批准发布通过的文档。
4.4.9 材料归档
评审材料归档是项目配置管理工作的一部分。
新建项目，记载配置管理工具中为此项目建立一个目录，并建立下列子目录。
①待评阅态：文件放入此目录后会自动通过邮件通知需要评阅的人员，全体评阅人员评阅完毕，也会自动通过邮件把意见通知文档作者并实现到期自动提醒功能。
②待评审态：文件放入此目录后会自动通过邮件通知需要评审的人员，全体评阅人员评审完毕，也会自动通过邮件把批准或拒绝的意见通知文档作者并实现到期自动提醒功能。
③受控态：评审批准后自动转入受控态并发布自动邮件。
④签出态：为了修改而版本升级，当文件签出时放入签出态。
修改后的文档可能签入到待评阅态、待评审态或直接到受控态，但文档版本已经升级。
⑤产品态：项目结束后受控态的文档自动归到产品态。
5、质量记录：。