客户备案制度(含业务员争议客户的界定)
客户报备细则及业务仲裁管理办法
客户报备细则及业务仲裁管理办法一、总则：为分清客户归属问题，避免不必要的麻烦，促进销售工作高效有序进行，特制订本细则，以作团队之间业务纠纷处理之依据。
客户归属以现场报备作为标准，在登记有效期内，客户归先登记团队所有。
二、客户报备细则1、登记以销售人员带客户至公司登记为准，报备方式为客户登记表登记。
销售人员及客户在进入公司后，首先由前台协助销售人员登记客户信息，联系方式可隐藏后4位阿拉伯数字。
由前台人员每日扫描备案当天客户登记记录。
2、如销售人员带领客户进入公司后无报备行为，视为自动放弃该客户的归属；如客户自行上门，公司获知该客户属某方客户后，应及时通知该方（含转介绍客户，撞单客户除外）。
3、为保障业务成交、维护各方利益，在客户签定正式合同前，不能因为业务归属问题影响客户成交。
待客户签订正式合同后，各方按上述规定确定业绩归属。
4、客户信息一经登记后，属于销售人员永久有效的有效客户，待销售人员离司后，客户信息可以重新寻找归属。
离司销售人员的客户信息，原则上属于其原有团队的资源。
但该客户资源周边人员（包括直系亲属）购买的，则不属于原有团队销售业绩。
5、客户成交时未确认的，客户成交后 3 日内须凭有效证据确认，逾期视为自动放弃，不再接受认领。
6、无归属的成交客户业绩，归属为本周负责现场接待的销售团队，销售业绩按照经理业绩计算，业绩提成按照一定比例进行分配，具体分配比例由公司项目负责人确定。
三、业务仲裁管理办法（一）、为了有效保护销售人员正当权益不受侵害，为了杜绝发生不道德的抢单行为，特作如下规定：1、只有在销售人员将客户邀请到公司后，该客户才成为该销售人员的有效客户，未将客户邀约到公司前该客户被视为无效客户。
2、正在维护中的有效客户（最后一次接触尚未超过15天），其他人如果想与该客户建立商业关系，需征的原销售人员的同意。
否则，视同恶意抢单。
3、同一天接触的客户，谁先把客户请到案场该客户就属于谁。
4、凡在公司签留的无争议的客户资料，从登记之日起，受到严格的期限性保护，保护期限为30天。
(完整版)客户报备制度
客户报备制度一、目的公司本着发扬员工团结互助的精神，为确保各部门各员工之间工作井然有序，遵循按劳取酬的原则，合理分配销售提成。
同时提高员工跟踪意向客户兴趣和能力，减少员工利益分歧，特制定本报备制度。
二、适用范围：适用于重庆兆度销售工程有限公司全体员工。
三、有效报备和无效报备1.有效报备：认真填写报备表，内容必须真实有效，表格里要求填写的客户名字、电话、地址填写详细。
2.无效报备：自认为不需要报备的客户，却与同事撞单发生争议，视为无效客户；超过保护期限的客户视为无效客户。
3.报备后成功签单的客户，报备表将作为业绩提成的重要核算依据。
四、保护期限：1.到店咨询意向客户期限为报备之日起7天有效。
2.已缴纳定金客户报备有效期为90天。
3.超出有效期视为无效报备，无效报备的客户其他员工可以重复报备或跟踪，若原跟单人员还在跟进情况下，由客户自愿选择，禁止抢单行为。
五、报备流程1.员工有意向需要报备，先通过行政部查询客户信息，明确该客户是否属于其他员工保护期内。
2.行政部查阅历史报备信息，查询该客户是否属于保护期内的客户，能够报备的客户，同意销售人员填写报备信息。
3.确定需要报备的客户，由部门经理到行政部领取报备表，按照有效报备的要求认真填写。
六、报备的管理和考核1.各部门员工报备表由人力行政部统一管理，每部门单独一本。
2.员工不准私自翻阅他人报备，恶意翻阅、修改、撕毁他人报备的客户信息一经发现立刻处罚。
3.员工之间不得恶意窜通、制造虚假报备，虚假报备者一次处罚50元，第二次处罚100元，第三次直接除名。
4.当事人报备有效情况下，其他员工在有利成交条件时，无条件协助当事员工成交，蓄意破坏、阻挠成交的一经发现立刻除名。
成交后由主管领导、当事员工三方协商分配。
5.报备的客户信息是属于公司财产，私自将信息泄露给其他公司的，无论是否有效报备一经发现，罚款500元/户。
私自将本公司报备泄露给其它公司获得报酬的无论多少一经发现立刻除名。
客户报备流程和界定
关于客户报备流程和界定细则一、客户报备流程1、客户到访前，提前半个小时以上发短信报备。
电话报备号码：报备内容格式：报备《金桥农批》商铺/公寓/写字楼，客户张先生，电话：前三后四。
XX地产XXX。
2、填写客户来访确认单在客户离开售楼部前填写客户来访确认单，填写时要求字迹工整清楚，避免电话号码看不清楚，确认不了客户归属问题。
后交由现场接待置业顾问、报备负责人签字后生效。
3、带客户到售楼部后，主动引荐置业顾问和客户对接。
若现场置业顾问都在忙，没能抽出时间接待客户的，会讲盘的员工可以直接跟客户讲盘，不会讲盘的员工引导客户就座稍后，并告知某置业顾问客户等候她的接待。
二、客户界定1、客户到访第一天开始，不管成与否，客户保护期为一个月时间。
超过一个月的客户归属市场，哪个公司成功邀约就归属哪个公司。
同样现场客户以确认单为依据，现场客户以现场登记表为依据。
2、客户以家庭（直属关系：父母、夫妻、儿女）为单位，在有一方报备和到访后，成交时写的是直属家人的名字也算有效成交。
备注：若不同的公司同时（同一天）成功邀约这家不同的人，在保护期内若有成交，则该业绩平分；若不同的公司非同时（非同一天）成功邀约到这家不同的人，则谁先成功邀约的就归属谁。
3、客户到访后，员工不能冒充售楼部置业顾问在“客户来访确认单”上的“置业顾问”栏签字，否则该客户确认无效。
如有争议的客户须填写《待定确认单》，有争议的双方必须以接待好客户为核心，不得再现场争吵，如有发生，将严惩当事人。
如发生以上情况，可致电销售部经理：或说明情况，我们将在24小时内给予答复。
4、须在客户到访售楼部前半个小时发短信报备，若与其他合作公司客户有重客的情况，不提前半个小时以上报备的公司将不受保护。
5、不同的公司约到了同一组客户到售楼部，以谁先接待到客户就归属给谁，在客户面前不能争吵，没有归属客户的一方不能以各种条件让客户跳单。
我们建议，此类情况双方可以商量业绩五五分成，共同促进成交。
顾客实名登记备案及制度
顾客实名登记备案及制度概述为了保护客户信息和加强安全管理，本文档旨在介绍公司顾客实名登记备案及制度。
目标- 确保顾客提供真实、准确的身份信息。
- 遵守相关法律法规，保护客户隐私和数据安全。
- 建立健全的顾客实名登记制度，提高安全管理水平。
实名登记流程1. 顾客到店后，在前台接待处领取实名登记表格。
2. 顾客填写个人信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等。
3. 前台接待人员核实顾客填写的信息，并对身份证进行扫描或拍照。
4. 前台接待人员将填写的实名登记表格和身份证信息上传至系统。
实名登记制度- 公司员工应定期接受实名登记相关培训，提高工作效率和信息安全意识。
- 领导层应严格监督实名登记制度的执行情况，发现问题及时进行整改和改进。
- 实名登记表格、身份证信息等客户隐私数据应进行加密存储和传输，防止泄露和非法使用。
- 顾客提供的实名登记信息仅用于本公司内部安全管理和服务优化，不得用于其他商业用途。
- 实名登记制度应与相关法律法规相一致，及时更新并与员工进行沟通和培训。
数据保护和隐私规定- 公司将采取各种适当的技术和组织措施，保护顾客实名登记信息的安全和机密性。
- 在符合法律法规要求的情况下，公司可能会与执法机构共享顾客实名登记信息，以配合调查和打击犯罪活动。
附则本文档应与公司内部相关政策和制度相配套，以确保顾客实名登记备案及制度的执行和落实。
请各部门和员工认真阅读、理解并遵守本文档，确保实名登记制度的顺利运行和信息安全。
> 本文档仅供参考，请根据具体情况进行必要的修改和调整。
---以上是本文档的简要概述，请进一步详细阐述实名登记备案及制度的具体内容。
公司合作客户备案管理制度
第一章总则第一条为加强公司合作客户的管理，规范合作客户备案流程，确保公司业务健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合作客户的备案、审核、监督及退出等工作。
第三条公司合作客户备案管理工作遵循以下原则：1. 公开、公平、公正原则；2. 实事求是、严谨细致原则；3. 依法合规、权责明确原则。
第二章合作客户备案范围第四条本制度中的合作客户包括但不限于以下类型：1. 供应商；2. 销售商；3. 合作伙伴；4. 委托代理；5. 其他与公司有业务往来的单位或个人。
第三章合作客户备案流程第五条合作客户备案流程如下：1. 提交备案材料：合作客户需向公司提交以下备案材料：（1）营业执照副本；（2）法定代表人身份证明；（3）税务登记证；（4）组织机构代码证；（5）开户许可证；（6）其他相关证明材料。
2. 审核备案材料：公司相关部门对提交的备案材料进行审核，确保材料真实、完整、有效。
3. 核准备案：审核通过后，公司对合作客户进行核准，并发给合作客户备案证明。
4. 备案信息变更：合作客户如需变更备案信息，应向公司提交变更申请，经审核通过后进行变更。
5. 备案信息注销：合作客户如需退出备案，应向公司提交注销申请，经审核通过后进行注销。
第四章监督与检查第六条公司对合作客户备案工作进行定期检查，确保备案工作的规范性和有效性。
第七条公司对合作客户的经营状况、信用状况、法律合规性等方面进行监督，如发现异常情况，及时采取措施。
第五章备案信息管理第八条公司建立合作客户备案信息数据库，对备案信息进行统一管理。
第九条公司对备案信息进行保密，不得泄露给无关人员。
第十条公司对备案信息进行定期更新，确保信息的准确性和时效性。
第六章法律责任第十一条合作客户未按规定进行备案，或提供虚假备案材料的，公司有权终止与其的合作关系，并依法追究其法律责任。
第十二条公司工作人员在备案工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
客户备案管理制度
客户备案管理制度一、总则为规范客户备案管理工作，保障客户信息安全，提高客户服务质量，制定客户备案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括销售人员、客服人员等。
三、客户备案管理流程1. 客户信息采集销售人员负责与客户沟通，了解客户需求，获取客户信息。
客服人员负责接收客户信息，并在系统中进行输入记录。
2. 客户信息核实销售人员负责核实客户提供的信息，确保客户信息的真实性和准确性。
3. 客户信息备案客服人员负责在系统中建立客户档案，包括客户姓名、联系方式、需求情况等，确保客户信息及时、完整的备案。
4. 客户信息保密销售人员和客服人员都要严格遵守公司的保密制度，客户信息严禁外传，严禁私自使用客户信息。
5. 客户信息更新客服人员负责定期对客户信息进行更新，确保客户信息的时效性和准确性。
6. 客户信息查询销售人员和客服人员可根据需求，查询客户信息，提供相应的服务。
7. 客户信息报备对于某些敏感客户信息，需要向上级领导进行报备。
四、客户备案管理制度要求1. 规范操作销售人员和客服人员都要按照相关操作规程进行操作，确保客户备案工作的规范性和准确性。
2. 保密性销售人员和客服人员要严格遵守保密制度，客户信息严禁外传，严禁私自使用客户信息。
3. 客户信息更新客服人员要定期对客户信息进行更新，确保客户信息的时效性和准确性。
4. 报备要求对于某些敏感客户信息，需要向上级领导进行报备，并经过审批后使用。
五、客户备案管理制度执行1. 监督检查公司领导要定期对客户备案工作进行监督检查，确保客户备案工作的规范性和准确性。
2. 惩罚措施对于违反客户备案管理制度的行为，公司将给予相应的惩罚措施，直至解除劳动合同。
3. 督促落实公司领导要对销售人员和客服人员进行督促，确保客户备案工作的落实。
六、附则本制度经公司领导审议通过，自颁布之日起生效。
公司对本制度拥有最终解释权。
以上就是关于客户备案管理制度的内容，希望员工们能够认真遵守，并严格执行。
客户及项目备案制度
客户及项目备案制度一、备案内容根据客户及项目备案表的内容填写。
1、客户备案表2、项目备案表二、备案方式1、由联系到客户和项目的业务员主动到工作站备案；2、工作站汇总后到营销管理部备案；3、营销管理部向总经理和营销副总提供报表；4、杜绝口头汇报。
一律采取电子邮件方式。
既快捷、正规，又节省费用。
三、备案时间1、客户备案一周由工作站汇总一次。
营销管理部一周向总经理和副总经理提供一次报表；2、项目由工作站即时备案。
营销管理部接到备案后即时向总经理和营销副总汇报。
四、资料管理1、营销管理部设专人负责客户与项目备案的催办；2、催办人员负责整理、汇总客户与项目资料，做成报表备案；3、资料的管理也是由催办人员负责，并且承担保密责任。
五、客户和项目的跟进与协调1、备案后催办员负责比对客户与项目。
防止出现交叉备案；2、如果出现交叉备案，催办员要即时上报营销管理部经理。
营销管理部根据以下原则进行协调：A、业务归属地原则。
原则上业务员不得主动到不属于工作站的辖区开发业务；B、先到先得的原则。
没有明确划分归属地的区域，谁先备案客户或者项目就归谁。
C、尊重原业务关系的原则。
原有的老客户、老项目由以前负责的老业务员负责跟进。
D、尊重成效的原则。
为了公司整体利益，弘扬团队意识，以哪个业务员最有可能做成指定业务、哪个业务员和客户联系多、关系好为衡量标准。
3、对于备案的客户与项目，相关业务员要备注等级。
按照等级规定的频率保持联系。
4、催办员要根据等级规定的跟进内容进行抽查，督促业务员做好客户的维护与项目的跟进工作。
客户备案管理制度范文
客户备案管理制度范文客户备案管理制度一、目的和范围为了规范客户备案管理，保障公司与客户的合法权益，制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的销售部门和与客户直接联系的员工。
二、客户备案的定义和必要性1. 客户备案是指公司将客户的相关信息进行记录和整理，包括但不限于客户的名称、联系方式、行业领域、需求类型等信息。
2. 客户备案的目的在于建立起客户管理数据库，方便公司进行客户信息的查询和分析，提高公司的销售和服务效率。
三、客户备案的程序和要求1. 销售人员应及时将新增客户的相关信息填写进客户备案表格，并上报给销售主管进行审核。
2. 客户备案表格的内容应包括客户的名称、地址、联系人、联系电话、邮箱、行业领域、需求类型、关联人员等重要信息。
3. 客户备案表格应保存在公司的电子数据库中，并进行定期备份，以防数据丢失或损毁。
4. 销售人员在备案客户时，应主动收集和补充客户的重要信息，包括但不限于客户的需求情况、购买意向、合作历史等。
5. 销售主管应对销售团队的客户备案进行审核，并对不完整或不符合要求的备案进行补充和修正。
四、客户备案的使用和保密1. 销售人员可以通过客户备案数据库查询和分析客户的相关信息，以便更好地开展工作。
2. 任何人员不得将客户备案表格和信息泄露给未经授权的第三方，包括但不限于竞争对手和其他公司内部员工。
3. 在销售人员离职或调岗时，应将其负责的客户备案表格进行交接，并做好备案信息的转移和保管工作。
五、客户备案的更新和变更1. 销售人员应定期对客户备案表格的内容进行更新和核实，确保客户的信息始终保持准确和完整。
2. 销售人员在接触到客户有重要变更的情况时，应及时更新客户备案信息并上报给销售主管进行确认。
3. 客户备案表格中的重要信息变更时，销售主管应及时通知相关部门进行调整和更新，并做好对应的备案工作。
六、客户备案的存档和销毁1. 客户备案表格的电子版本应保存在公司的数据库中，并进行定期备份，以备不时之需。
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客户备案制度
第一章总则
一、目的
为进一步建立和健全销售管理制度，加强对营销市场的督查和管理，全面掌握公司客户情况，使销售管理规范有序，有章可循，特制定本制度。
二、范围
本规定适用于飞达工具股份有限公司的全体销售人员。
本制度所指的销售人员包括营销部门的专职销售人员、门市部的销售人员、兼职销售的其他人员。
三、职责
市场部为客户备案的管理部门。
市场部负责本制度的实施、运行；财务部负责销售数据、资料的提供和确认，制度执行情况的监督。
第二章备案内容
一、销售人员填写《客户档案表》和《客户拜访记录》，交市场部存档。
二、客户档案的内容包括以下四项资料：
1、客户基础资料。
主要包括客户的名称、地址、电话；法人或经营管理者得个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力；公司成立时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。
2、客户特征。
主要包括主要产品、销售区域、发展潜力、经营观念、职工人数、销售额等。
3、业务状况。
主要包括每月的采购量、采购的钢号、主要规格、价格特征、主要供应商等。
4、交易活动现状。
主要包括每月的销售额、回款比例、结算时间、结算形式、信用状况。
第三章客户保护规定
一、产生销售的客户保护。
公司售人员所开拓的客户只要在市场部备案，公司给予保护，其他销售人员不允许再行销售。
二、拜访客户的保护经拜访过的客户只要市场部备案，三个月内其他销售人员不允许再行前往拜访，如果三个月后没有销售其他人员可以拜访。
三、已发生销售的客户，如果六个月内不产生销售，也没有回款，该客户自动转交公司，由市场部安
四、直接到公司购买产品的客户为公司客户。
任何人不得向公司的客户或直接到公司购买产品的客户暗示或直接说明，成为自己的客户。
五、客户到公司购买产品，只要提出销售人员的名字，客户就属于被提及的销售人员的客户。
被提及的销售人员如果不在，由发货人员接待，办理业务。
第五章保密规定
一、公司客户档案密级为机密级档案。
客户档案由营销副总经理负责管理，市场部经理、销售部经理、营销副总经理、总经理可以查阅，其他人查阅需营销副总经理批准。
二、档案的保存
公司档案由市场部经理进行管理，每月1日对数据进行调整和补充。
三、客户档案的查阅
1、查阅公司的客户档案必须经过审批。
填写《查阅档案审批表》，经本部门经理签字，营销副总经理批准后，档案管理负责人才可以让其查阅。
2、未经审批私自查看客户档案，每次处100元罚款；未经审批，擅自将客户档案提供给人查阅，每次处100元罚款。
3、档案查阅者必须做到：
（1）严禁擅自修改。
未经批准，删除、销毁公司和部门的客户档案资料，罚款500元，并予以开除（2）注意安全保密，严禁擅自抄录、复制。
擅自抄录、备份客户档案，每次罚款500元，并予以开除。
四、销售人员离职后，客户由营销副总经理安排给其他销售人员维护，离职人员不得自行转交。
第六章附则
一、本制度由市场部负责解释。
二、本制度自下发之日起实施。