连锁药店计算机系统各岗位操作权限设置
药品零售连锁有限责任公司新版计算机管理系统操作人员权限分配审核表及有关要求模版
****药品零售连锁有限责任公司计算机管理系统操作人员权限分配审核表质管部经理签名：年月日系统管理员设置后签名：年月日基础数据库建立内容：.供货单位.购货单位.品种资料.客户购销人员.委托运输（四）基础数据库—供货单位（一）《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》；（二）营业执照及其年检证明；（三）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书；（四）相关印章、随货同行单（票）样式；（五）开户户名、开户银行及账号；（六）《税务登记证》和《组织机构代码证》生产及批发企业：根据经营范围自动识别经营品种类别，拒绝超范围供应品种；关联供应商业务员信息，自动锁定；实行定期提示、超期锁定。
（四）基础数据库—购销人员.业务员的基本信息（授权书内容）.业务员历史代理信息查询；.核实客户单位；.自动控制授权有效期限；.自动控制代理售权区域、品种及其它权限；.与所代理供应商合法资质有效期关联，超期锁定。
（四）基础数据库—品种资料.品种范围包括：成药、中药材及中药饮片；相关合法证明材料及有效期限；.与经营范围相对应的类别；生产范围、诊疗范围；.与供应商、业务员有关信息关联，自动锁定；.储存类别：特殊、冷藏、阴凉、常温等。
.管理级别：特药、普药、冷链等（四）基础数据库—购货单位.客户类别：生产、经营（批发、零售）、使用（医院、诊所、社区医疗机构）.系统根据客户资质情况授权，超范围销售品种自动拒绝.系统自动控制客户合法资质的有效期，提示更新，超期锁定.对方采购人员及提货人员的管理（四）基础数据库—承运单位.承运商的信息：资质；.承运审计内容：能力情况及相关条件；.承运协议内容：协议时限、运输时限等；.承运药品类别：管理级别、储存温度、路途时限。
（四）基础数据库—关联要求质量管理基础数据应当与对应的企业或产品的合法性、有效性相关联。
系统进行自动跟踪、识别与控制。
.采购：经营品种与供货单位、供货单位销售人员关联。
药店公司计算机管理制度
一、前言为加强药店公司信息化管理，确保公司计算机系统安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保障公司业务正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于药店公司内部所有员工，包括但不限于前台销售、仓库管理、财务、人事等部门。
三、管理目标1. 确保公司计算机系统的安全、稳定、高效运行；2. 保障公司内部数据的安全、完整、可靠；3. 提高员工计算机操作技能，提升工作效率；4. 规范公司计算机设备的使用、维护和管理。
四、职责与权限1. 信息技术部门负责公司计算机系统的建设、维护和管理，具体职责如下：（1）负责公司计算机设备的采购、安装、调试和维护；（2）制定并实施公司计算机安全策略；（3）负责公司内部网络的安全管理和维护；（4）对员工进行计算机操作培训。
2. 各部门负责人负责本部门计算机设备的使用、维护和管理，具体职责如下：（1）确保本部门计算机设备的安全、稳定运行；（2）对本部门员工进行计算机操作指导；（3）定期对部门计算机设备进行检查、维护。
3. 员工应遵守本制度，自觉维护公司计算机系统的安全、稳定运行。
五、管理制度1. 计算机设备管理（1）员工应妥善保管个人计算机设备，不得随意拆卸、改造；（2）计算机设备出现故障，应及时报告信息技术部门；（3）未经允许，不得将公司计算机设备带出公司。
2. 计算机网络管理（1）员工应遵守公司网络使用规定，不得擅自修改网络设置；（2）严禁使用非法软件、病毒、恶意代码等危害公司网络安全；（3）禁止通过公司网络进行违法活动。
3. 数据安全管理（1）员工应妥善保管个人账户密码，不得泄露给他人；（2）不得擅自复制、删除、修改公司内部数据；（3）涉及公司机密数据，应采取加密措施。
4. 计算机使用规范（1）员工应遵守国家相关法律法规，不得利用计算机从事违法活动；（2）不得在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的活动；（3）下班后，应关闭计算机电源，拔掉网线。
六、监督检查与奖惩1. 信息技术部门负责对各部门计算机管理制度执行情况进行监督检查，对违反本制度的行为进行查处。
医药连锁门店计算机系统的操作和管理操作规程模版
连锁门店计算机系统的操作和管理操作规程1、目的：加强门店计算机系统的管理，充分发挥计算机在实际工作中的作用。
2、范围：适用于连锁门店对计算机系统的操作和管理。
3、定义：无。
4、内容：4.1计算机系统采用时空软件进行经营管理，由信息管理部指定专人管理，不得进行与工作无关的操作。
4.2授权：依据各岗位的工作职责，授予相关人员的系统操作权限并设置用户名、密码，任何人不得越权、越岗操作。
4.2.1操作权限由各门店依据工作职责申请，交质量管理部部门审核。
4.2.2质量管理部门根据申请人的工作情况进行审核，审核应有明确的处理意见。
4.2.3审核完毕后，由系统管理员授予申请人用户名、初始密码和相应的权限。
4.2.4质量管理部负责跟踪检查权限使用情况，如若与岗位或职责不符，及时向系统管理员提出调整。
4.3登录：各操作岗位通过输入用户名、密码等身份确认方式登录系统，并在权限范围内录入或查询数据，未经批准不得修改数据信息。
4.3.1修改各类业务经营数据时，操作人员在职责范围内提出申请，经质量管理人员审核批准后方可修改，修改的原因和过程在系统中予以记录。
4.3.2系统对各岗位操作人姓名的记录，根据专有的用户名及密码自动生成，不得采用手工编辑或菜单选择等方式录入；4.3.3系统操作、数据记录日期和时间由系统自动生成，不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入。
4.4药品经营过程使用计算系统，分别由相关人员录入和保存：4.4.1采购环节：采购人员应依据系统基础数据库生成采购订单，采购订单确认后，生成采购记录。
拒绝出现超出经营方式或经营范围的采购订单生成。
4.4.2验收环节：验收人员按规定进行药品质量验收，在配送中心的出库单基础上录入验收合格数量，生成验收记录。
对到货批号与出库单批号信息不符的品种，应拒收。
4.4.3储存环节：入店时，依据质量管理基础数据，自动识别处方药、特殊管理的药品。
4.4.4养护环节:依据质量管理基础数据和养护制度，定期自动生成陈列药品检查计划；对药品有效期进行跟踪，对近效期的给予预警提示。
药房计算机人员岗位权限分配文件
XXXXX药店有限公司文件
XXXXX[2014]14号
关于公司各岗位人员操作系统权限分配的通告
根据新版GSP对计算机系统管理要求及附录说明，公司组织所有部门人员全部参加的关于计算机操作系统的会议，会议审定并通过《各岗位人员操作系统权限分配》的文件，现就有关内容通告如下：
1、局域网只能由系统管理员进行设置,其他任何人未经允许不得随意更改，登录系统应用本人的身份进入,按本人岗位的访问权限进行操作，如有系统上的问题及时与系统管理员联系,不得私自改动。
2、每个经授权进入计算机操作的使用者应有唯一的用户身份，使其操作活动能追踪到相应的责任人。
3、更改或删除记录应在权限范围内进行，数据的更改需要经过质量负责人审核同意后并在其监督下进行，其更改或删除的原因和过程能在记录中体现。
4、计算机管理信息系统岗位权限:系统管理应按以下权限给相关岗位工作人员分配权，不得超范围分配。
如有特殊需要，需经质量负责人审批、总经理同意后方可执行。
5、系统权限进入人员与工号情况：XXX（001）、XXX（002）、XXX（003）、XXX（004）。
XXXX康药店有限公司
2014年5月26日主题词：计算机系统权限分配
抄送：存档
拟稿：审核：批准：。
【实用】药店药房制度-计算机系统的操作和管理操作规程
计算机系统的操作和管理操作规程
1、目的：通过制定计算机系统的操作和管理操作规程，有效控制计算机系统的操作和管理符合质量规定的要求。
2、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》。
3、适用范围：适用计算机系统的操作和管理全过程。
4、责任者：门店验收、养护、收营员等相关人员。
5、内容：
5.1 门店各岗位人员，根据各自的用户名和密码身份确认信息，登录计算机系统，在权限范围内录入或查询数据，未经批准不得修改数据信息.
5.2 进入系统后各岗位人员根据公司培训的操作方法，进行规范操作
5.3 验收人员负责验收的系统全套工作，收银员负责系统总全套工作，养护人员负责系统中养护全套工作。
医药连锁门店计算机系统管理制模版
医药连锁门店计算机系统管理制模版一、前言随着医药连锁门店的发展，门店计算机系统的功能和服务也越发完善，而良好的系统管理制度则是确保门店计算机系统顺畅运行的基础。
本文提供了一份医药连锁门店计算机系统管理制模版，旨在帮助门店建立健全的系统管理制度，提高门店的计算机系统使用效率和管理水平。
二、制度内容1. 门店计算机系统管理目的为了维护门店计算机系统的稳定性和安全性，规范门店计算机系统的使用，确保门店计算机系统的合理利用和管理。
2. 门店计算机系统管理范围本制度适用于门店计算机系统的管理和使用。
3. 门店计算机系统管理责任3.1 总经理是门店计算机系统的总负责人，对门店计算机系统的安全保密负总责。
3.2 系统管理员是门店计算机系统的日常管理者，负责系统管理员账号的管理，系统硬件维护、系统安全管理以及系统用户管理等工作。
3.3 普通用户是门店计算机系统的最终使用者，应当遵守门店计算机系统管理制度的规定，依法使用门店计算机系统。
4. 门店计算机系统管理权限4.1 系统管理员账号是门店计算机系统中权限最高的账号，只由总经理指定，不得将账号密码泄密。
4.2 普通用户账号由系统管理员注册，系统管理员负责定期检查普通用户账号的使用情况，对异常账号进行及时处理。
5. 门店计算机系统的安全管理5.1 门店计算机系统应当安装安全软件，并进行定期更新，确保系统安全。
5.2 系统管理员应当定期备份门店计算机系统的数据，以确保门店计算机系统数据的完整性和安全性。
5.3 门店计算机系统查询和日志记录功能应当开启，记录普通用户登录情况，及时发现系统安全问题并进行处理。
6. 门店计算机系统的硬件维护6.1 门店计算机系统的硬件应当定期维护，包括清洁、加油、更换故障部件等工作，以确保系统正常运行。
6.2 门店计算机系统调试和安装工作应当由专业的工程师进行，禁止任意拆卸和更换计算机硬件。
7. 门店计算机系统的用户管理7.1 普通用户应当严格遵守门店计算机系统管理制度，依法合理使用门店计算机系统。
连锁药店计算机系统各岗位操作权限设置（推荐五篇）
连锁药店计算机系统各岗位操作权限设置（推荐五篇）第一篇：连锁药店计算机系统各岗位操作权限设置1.目的：为确保系统使用人员权限分配合理，并经过审批。
2.依据：根据GSP的规定制定本规程。
3.适用范围：公司内部对泽成软件的使用。
4.责任人：所有使用泽成软件客户端的人员。
5.操作规程：5.1根据公司的组织结构和各岗位的职责,对所使用的泽成软件操作系统的客户端位置、数量、客户权限进行明确规划，以保证各岗位正确使用该操作系统，并在授权范围内合理使用。
5.2 各系统客户端的位置、权限确定情况：5.2.1质量管理科科长:负责提供各岗位操作权限给计算机管理员，并审核各岗位人员的基础信息、操作权限。
负责首营企业、首营品种质管科科长审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科科长审核。
不合格药品确认。
职员操作岗位、岗位功能审批、不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量副总：负责首营企业、首营品种质量副总审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科审核。
不合格药品确认。
重点养护品种确认。
不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量管理员：负责录入首营企业、首营品种信息。
验收员：负责验收收货。
配送退货验收。
来货拒收单。
收货、验收记录查询。
计算机管理员：负责根据质管科提供的各岗位人员基础信息分配岗位权限。
负责后台监督各运行情况。
5.2.2业务科科长：负责审核首营企业，首营品种。
审核采购订单，采购订单作废。
报损审核。
盘点审核。
采购退货审核。
采购数据查询。
采购员：负责收集首营企业、首营品种资料。
制定采购订单。
采购退货单。
采购数据查询。
库管员：负责采购收货。
配送出库。
配送退货收货。
填写报损单。
准备盘点表。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
库管主任养护员：负责采购收货作废。
采购退货执行。
配送出库复核。
审核报损商品。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
医药公司计算机系统操作规程
医药公司计算机系统操作规程青岛百祥药业有限公司文件编号：QDBX －WI－18 版本号/修订号：计算机系统操作规程生效日期：年月日页次：1-41目的根据《药品经营质量管理规范》（卫生部令第90号）和公司《质量管理手册》文件的总体要求，特制定本操作规程，以指导各岗位人员在药品经营过程中熟练操作计算机系统软件。
2范围本制度适用于公司需要操作计算机系统的全体工作人员。
3责任各岗位计算机操作人员对本SOP的实施负责。
4内容4.1权限的设定公司所用的计算机系统软件为《恒润·财贸通-药业版》，质量管理部指定人员用授权的账号和密码进入财贸通-药业版系统，依此选择系统维护-系统管理-用户口令权限设置，按照附件1～附件5对各岗位人员权限进行设定。
4.2基础资料的录入质量管理部指定人员在基本资料及期初项下按要求分别录入商品资料、单位资料、职员资料、仓库资料、科目资料、部门资料、地区资料、经营范围等资料。
4.3计算机系统GSP流程操作4.3.1首营企业和首营品种的审批采购员准备好厂商资料和药品资料，经业务部经理审核（必要时组织实地考察，审查核实）后交由质量管理部审核，审核通过后将单位资料和商品资料录入计算机系统，同时在单位资料中或者商品资料-其他资料中手动生成首营企业审批表、顾客资格审核表和首营品种审批表，生成后进入GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-首营企业审批表、首营品种审批表和销售与服务-顾客资格审核表对资料进行完善。
业务部经理、质管部经理、财务部经理、总经理依次在首营企业审批表、首营品种审批表、顾客资格审核表签署同意并用授权的账号和密码签字。
4.3.2制定采购订单及采购首营资料审批合格后，由采购员在采购管理-采购合同中制定采购订单，确认无误后点击单据过账。
采购员待订单药品验收入库后，用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理-GSP报表综合查询-采购进货-药品采购记录，对自动生成的采购记录进行审核，选中相应采购记录，单击记录上方的审核报表。
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1.目的：为确保系统使用人员权限分配合理，并经过审批。
2.依据：根据GSP的规定制定本规程。
3.适用范围：公司内部对泽成软件的使用。
4.责任人：所有使用泽成软件客户端的人员。
5.操作规程：
5.1根据公司的组织结构和各岗位的职责,对所使用的泽成软件操作系统的客户端位置、数量、客户权限进行明确规划，以保证各岗位正确使用该操作系统，并在授权范围内合理使用。
5.2 各系统客户端的位置、权限确定情况：
5.2.1质量管理科科长:负责提供各岗位操作权限给计算机管理员，并审核各岗位人员的基础信息、操作权限。
负责首营企业、首营品种质管科科长审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科科长审核。
不合格药品确认。
职员操作岗位、岗位功能审批、不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量副总：负责首营企业、首营品种质量副总审核。
各门店处方审核。
配送退货不合格复检。
报损药品质管科审核。
不合格药品确认。
重点养护品种确认。
不合格药品确认记录、验收记录的数据查询。
质量管理员：负责录入首营企业、首营品种信息。
验收员：负责验收收货。
配送退货验收。
来货拒收单。
收货、验收记录查询。
计算机管理员：负责根据质管科提供的各岗位人员基础信息分配岗位权限。
负责后台监督各运行情况。
5.2.2业务科科长：负责审核首营企业，首营品种。
审核采购订单，采购订单作废。
报损审核。
盘点审核。
采购退货审核。
采购数据查询。
采购员：负责收集首营企业、首营品种资料。
制定采购订单。
采购退货单。
采购数据查询。
库管员：负责采购收货。
配送出库。
配送退货收货。
填写报损单。
准备盘点表。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
库管主任养护员：负责采购收货作废。
采购退货执行。
配送出库复核。
审核报损商品。
填写移库单。
采购、配送、移库、报损、盘点、在库商品的记录查询。
负责药品养护计划，药品养护情况登记。
质量疑问药品登记。
养护记录查询。
5.3 权限审批按照以下流程进行。
5.3.1根据各科室工作实际需要，由各科长提出本部门的各使用客户端所需要的权限，报质量管理部审核。
5.3.2质量管理部经理对所申报的权限，依据GSP相关规定和公司的实际情况，判断提交的权限申请是否合理。
如认为需要调整权限，则由科长重新提交修改后的权限，由质量管理部经理审核确认，交给质量负责人进行审批。
5.3.3质量负责人收到由质量管理部经理转来的系统权限审批表，确认所授予的权限合理无误后，对申请的权限进行签字审批。
5.3.4计算机管理员依据已审批的系统权限审批表上的权限授予情况，对相应客户端的权限进行设定。
完成后经质管科长审核通过。
5.4权限授予后，操作人员得到系统的初始客户名和密码。
操作人员根据自己的实际情况，更换属于自己的专一的客户名和密码。
5.5系统权限的审批范围
5.5.1在安装、更换、升级计算机操作系统前进行系统权限审批。
5.5.2在人员调整后，对相关人员的系统权限重新进行审批。
5.5.3如有特殊需要，需经质量管理部审批，总经理同意后方可执行。