业主委员会成立需要提交的备案资料
全套业委会选举成立资料
业委会选举成立资料1、《关于成立业主大会告知书》2、《业主大会筹备组组成人员名单公示》3、《业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公告》4、《业主委员会委员候选人推荐表》5、《业主委员会委员候选人名单公示》6、《业主委员会委员候选人简历表》7、《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告》8、《业主大会会议形式公告》9、《业主大会会议讨论事项公告》10、《业主委员会委员选票》11、《业主大会表决票》12、《业主大会选举、表决投票委托书》13、《业主委员会组成人员选举结果等事项公告》14、《业主委员会成立备案表》15、《业主委员会换届备案表》16、《解聘物业公司表决意见单》17、《选聘物业公司选票》18、《业主大会、业主委员会印章刻制证明》19、《业主大会、业主委员会印章启用公告》20、《业主大会、业主委员会印章备案报告》关于成立业主大会告知书社区：XX市区小区（大厦）于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：街道办事处区建设（房管）局物业管理企业（盖章）年月日关于业主大会筹备组成员名单公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立XX市区小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
社区党委（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
业主委员会成立条件有哪些
业主委员会成⽴条件有哪些业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各⽅反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的⼀个民间性组织。
现实⽣活中，业主会遇到很多问题，在与物业管理公司的⽭盾中，他们往往感到⽆奈，很多时候都是以业主的妥协告终。
成⽴⼩区业主委员会更有利于维护⾃⾝权益。
那么，业主委员会成⽴条件有哪些?业主委员会成⽴流程⼜是怎么样的?⼀、业主委员会成⽴的条件业主委员会由业主⼤会选举产⽣，是业主⼤会的执⾏机构，业主委员会委员应当由业主担任。
在⼀个物业管理区域内，有下列情况之⼀的，应当在召开⾸次业主⼤会，并选举产⽣业主委员会。
1、物业出售并已交付使⽤的建筑⾯积达到物业管理区域总规划建筑⾯积百分之五⼗以上的和⼊住50%以上的住户。
2、⾸套物业出售并交付使⽤⼊住30%的住户⽽费⽤已交付满⼆年的。
⼆、成⽴业主⼤会筹备组业主筹备成⽴业主⼤会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由⾃荐或由业主推荐的业主代表组成业主⼤会筹备⼩组，负责业主⼤会筹备⼯作，第⼀次成⽴可由现任物业管理公司负责筹备⼯作，成⽴筹备组。
1、确⽴筹备组成员名单，并以书⾯形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备⼯作：(1)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员⼈数(应为单数)，及候选委员名单，印刷选票。
以上的内容应当在⾸次业主⼤会会议召开15⽇前以书⾯形式在物业管理区域内公告。
三、召开⾸次业主⼤会1、业主⼤会会议可以采⽤集体讨论的形式，也可以采⽤书⾯征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的，可以书⾯委托代理⼈参加。
2、物业管理区域内业主⼈数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选⼀名业主代表参加业主⼤会会议。
3、召开⾸次业主⼤会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关⼯作⼈员参加。
小区业主委员会备案需提供材料
小区业主委员会备案需提供材料及相关样表一、小区业主委员会备案需提供材料：新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；4、业主委员会换届备案程序同上。
）二、业主大会相关程序公示及备案申请样表样表1：小区业主委员会成立（换届）备案表（第届）益阳市房地产管理局印制填表须知一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况样表2：关于项目成立业主大会的申请书街道办事处(乡镇人民政府)：项目于年月日竣工并通过了验收，在现物业管理区域内，出售并交付专有部分面积超过了建筑物总面积的50%(首次交付使用的物业专有部分面积已满2年且交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积30%以上)。
业主委员会备案证明
业主委员会备案证明注：以下内容仅供参考，具体操作需根据当地法规和实际情况进行调整。
1. 业主委员会备案证明的作用和背景业主委员会备案证明是指由住宅小区业主委员会向相关部门申请备案，并获得的一份证明文件。
该证明文件用于证明业主委员会的合法性和合规性，使其能够正式行使居民自治和代表业主利益的职责。
业主委员会备案证明的作用主要包括：•合法性认证：证明业主委员会依法成立，符合相关法律法规和政策要求；•权益保障：确保业主委员会能够有效代表业主利益，参与小区管理和决策；•公信力增强：加强业主委员会在居民中的影响力和公信力。
2. 业主委员会备案证明申请的步骤和流程2.1 准备申请材料在申请业主委员会备案证明之前，需要准备以下材料：•业主委员会成立登记表；•业主委员会的组织章程和章程修订记录；•业主大会的决议和会议记录；•业主委员会选举的相关材料（如候选人报名表、选举结果等）；•业主委员会成员的身份证明和任职证明。
2.2 向相关部门递交申请根据当地规定，业主委员会备案证明的申请可以向房地产开发商、物业管理办公室或区政府所属的住房和城乡建设部门递交。
申请时需要将准备好的申请材料提交给相关部门。
2.3 审核和核实申请材料相关部门会对提交的申请材料进行审核和核实。
审核主要包括对业主委员会的组织机构、成立程序和选举过程进行核查。
核实内容可能包括与业主委员会成员的身份核对等。
2.4 发放业主委员会备案证明经过审核和核实无误后，相关部门会发放业主委员会备案证明。
该证明文件可以是纸质版或电子版，具体形式根据当地政策而定。
3. 业主委员会备案证明的有效期限和更新方式业主委员会备案证明的有效期限一般为一至三年不等，具体以当地政策为准。
一般情况下，有效期限届满后，业主委员会需要重新申请备案证明。
业主委员会备案证明的更新方式包括：•重新递交申请材料：在备案证明的有效期限届满前，业主委员会需要重新准备申请材料，并按照上述步骤重新递交给相关部门；•变更通知：如果业主委员会在有效期限内发生了成员变更、组织结构变更、章程修订等情况，需要及时通知相关部门进行更新。
成立业主大会及选举业委会申请备案材料
成立业主大会及选举业委会申请备案材料一、申请备案的目的本申请旨在成立业主大会并选举业委会，以建立合法、公正、透明的居民自治机构，共同管理和维护小区的利益与秩序。
二、申请备案的基本信息1.小区名称：[小区名称]2.开发商：[开发商名称]3.地址：[小区地址]4.申请人姓名：[申请人姓名]5.联系电话：[联系电话]6.申请时间：[申请时间]三、成立业主大会的目的和意义成立业主大会是为了建立一个集体讨论事务、决策管理、监督业委会工作的居民自治机构，以推动小区的发展和改善。
业主大会的成立具有以下目的和意义：1.为居民提供广泛参与社区事务的机会，增强居民的自治意识和民主参与意识。
2.彰显业主的合法权益，共同制定并执行小区规章制度，维护小区的公共利益和秩序。
3.通过业主大会选举产生的业委会，履行管理职责并向业主大会作报告，进一步加强业委会的监督与管理。
四、成立业主大会的程序和流程1. 发起成立业主大会的提议任何业主均可提议成立业主大会，并提交书面提议材料至业委会。
2. 业委会审查提议材料业委会收到提议材料后，将组织对提议进行审查，确保提议符合相关法规和小区管理规定。
3. 业委会决定召开业主大会经过审查，业委会决定召开业主大会，并制定大会议程和时间表。
4. 发布业主大会通知业委会发布业主大会的通知，通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会资格等信息，并在小区内明显位置张贴通知。
5. 下发参会确认函业委会下发参会确认函，要求业主在规定期限内回复确认参会并履行相关参会手续。
6. 业主大会召开及选举业委会根据通知和参会确认函，业主大会按照议程依法召开。
在大会上进行业委会成员的提名、演讲和投票等环节，选举出业委会成员。
7. 编制选举结果报告选举结束后，业委会编制选举结果报告，包括当选成员的姓名、选举过程的记录等，并在小区内公示一定期限。
8. 选举结果报告备案申请业委会将选举结果报告备案申请提交到相关部门，如物业管理办公室或住房和城乡建设局，进行备案程序。
重庆市业主委员会备案程序
重庆市业主委员会备案程序SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-重庆市业主委员会备案程序一、申请业主委员会应当自产生之日起三十日内，持下列文件向物业所在地街道办事处（乡镇人民政府）申请备案，并同时提交下列材料：（一）《重庆市业主委员会备案申请表》；（二）业主大会议事规则；（三）管理规约；（四）业主大会会议表决结果及决议；（五）业委会成员情况及业主委员会身份证明；（六）业主清册(首次需提供清册原件，以后可提供电子档)。
二、受理申请人提交备案要件齐全的，由物业所在地街道办事处或乡镇人民政府当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本单位专用印章的“受理通知书”申请人提交申请要件不齐全的，当场退回，并一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关专用章的“补正告知单”。
申请人提交备案要件不符合规定的，当场退回，并出具加盖本机关专用章的“不予受理通知书”。
三、核实受理后，物业所在地区街道办事处（乡镇人民政府）需要对下列事项进行核实：（一）申请资料是否齐全；（二）《业主大会议事规则》、《管理规约》、业主大会会议决议约定的内容是否违反物业管理的有关法律、法规的规定；（三）业主委员会成员是否经业主大会会议表决，并符合规定的条件。
经审查符合条件的，出具加盖街道办事处（乡镇人民政府）印章的《业主委员会备案证明》。
四、办理时限自受理之日起5个工作日内完成。
附件：1、重庆市业主委员会备案申请表2、受理通知书3、补正告知单4、业主委员会备案证明5、不予受理通知书重庆市业主委员会备案申请表申请单位:申请事项:填报日期:注：面积单位：㎡、业主数单位：人备案意见附件2受理通知书存根编号（）（）号申请人关于业主委员会的备案申请，区街道办事处（乡镇人民政府）于年月日依法受理，并年月日给申请人送达了《申请受理单》。
申请人（签字）：经办人（签字）：受理通知书编号（）（）号申请人向本单位申请要求办理业主委员会备案手续，并同时提交了以下材料：□1、《重庆市业主委员会备案申请表》；□2、业主大会议事规则；□3、管理规约；□4、业主大会会议表决结果及决议；□5、业主委员会身份证明；□6、业主清册。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。
业主委员会成立程序文件
成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。
1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；4、业主大会议程、业主大会议事规则；5、业主委员会选票、业主授权委托书；6、业主大会或业主代表大会签到表；7、业主委员会选举办法；8、业主管理规约、业主委员会章程；9、选举结果登记表；10、需要提交业主大会表决内容统计结果；11、选举产生业主委员会简介；12、在物业管理区域内公告图片；13、小区业主名单及面积；14、选举产生的业委会身份证明；15、小区业主委员会用房。
以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。
资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。
成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件1）。
二、受理县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。
（附件2）三、首次成立业主大会工作要点（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。
（附件3）（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。
（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。
1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业主委员会成立需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料
1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请
2、小区基本情况
3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积
明细和总建筑面积）
4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)
5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天
6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以
上人员签字确认）
内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件
（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》
草案及征求意见表
7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天
8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以
上人员签字确认）
内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》
草案，公示7天
（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、
监票人、计票人等），公示7天
（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天
9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会
10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票
11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）
内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积
（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区
总户数、总面积的半数以上）
（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；
表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）
（4）唱票人、监票人、计票人名单
12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）
13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”
14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）
15、业主委员会委员产权证明（复印件）
16、业主委员会委员交纳物业费的票据
17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。