精选行政事业单位政府采购业务内部控制制度(范本)(最新)
第一条为规范行政事业单位财务行为,加强行政事业单位财务管理,严肃财经纪律,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国行政监察法》、国务院《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律、法规规定,结合我市情况,制定本规定。
第二条本规定适用于市直行政事业单位。
本规定所称行政事业单位包括党政机关、人大机关、政协机关、法院、检察院、人民团体和事业单位,不包括实行企业化管理的事业单位。
第三条市财政部门主管市直行政事业单位财务管理工作,审计、物价、监察、人民银行等有关部门应依据各自职责做好行政事业单位财务管理和监督工作。
第四条行政事业单位必须根据实际发生的经济业务事项按规定进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告,并建立单位内部会计监督制度;不得伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告;不得隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告。
行政事业单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
任用会计人员必须符合会计管理的规定。
第五条行政事业单位应当按照规定编制年度部门综合预算,报财政部门审核。
部门综合预算一经批准通过,必须严格贯彻执行,任何单位或个人不得随意调整;因特殊情况确需调整的,要按规定程序办理。
第六条行政事业单位的各项收入和支出应当纳入预算统一管理,统筹安排使用。
行政事业单位按照规定必须列入预算的收入,不得隐瞒、少列。
行政事业单位编制的支出预算,应当优先保证本部门履行基本职能所需要的人员经费和公用经费,对其他弹性支出和专项支出应当严格控制。
第七条财政收入执收单位(以下简称执收单位)依法取得的下列政府非税收入,是政府财政收入的重要组成部分,实行“收支两条线”管理。
(一)行政事业性收费、政府性基金;(二)国有资源和国有资产有偿使用收入;(三)国有资本经营收益;(四)彩票公益金;(五)罚没收入;(六)以政府名义接受的捐赠收入;(七)主管部门集中收入;(八)其他政府非税收入。
第八条执收单位要依据国家有关法律、法规和规章规定的项目、范围、标准、对象和期限,按照收缴分离、罚缴分离等规定的方式,将收取的财政收入直接缴入国库或财政专户。
第九条执收单位收取财政收入,除按照国家有关规定需要依法纳税的使用税务发票外,其余一律使用财政部门统一印制(监制)的票据。
第十条行政事业单位对财政下拨的专项资金,应当按照批准的项目,实行专款专用、单独核算,不得虚列、截留、挤占、挪用、浪费、骗取、套取、转移财政专项资金。
第十一条行政事业单位应当建立、健全各项支出的管理制度。
各项支出要按照批准的预算和规定的开支范围、标准执行。
行政事业单位发放福利、补贴和奖金,应当按照规定执行,不得擅自设立项目、提高标准和扩大范围。
行政事业单位应严格执行招待费管理办法,不得擅自提高标准和扩大范围。
第十二条行政事业单位使用财政性资金,采购政府集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,必须实行政府采购;采购政府集中采购目录以内并达到公开招标限额标准的货物、工程或者服务,应当采取公开招标方式进行采购;因特殊情况需采用公开招标以外的采购方式,应当经财政部门批准。
第十三条行政事业单位开立银行账户,应经财政部门同意,按照人民银行有关账户管理规定,到国有、国有控股或经批准允许为其开户的商业银行办理开户手续。
第十四条行政事业单位必须依法管理使用国有资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益。
行政事业单位转让、处置国有资产和将国有资产用于经营投资的,应当经财政部门批准。
行政事业单位应当按规定进行国有资产收益核算。
第十五条财政、审计、物价部门和人民银行在各自职权范围内,依法对违反本规定的行为作出处理、处罚决定。
有违反本规定行为的单位,其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,以及有违反本规定行为的个人,由监察机关或者任免机关依照人事管理权限,依法给予行政处分。
第十六条违反本规定第四条规定的,依据《中华人民共和国会计法》予以处理。
第十七条执收单位及其工作人员有下列违反国家财政收入管理规定的行为之一的,责令改正,补收应当收取的财政收入,限期退还违法所得。
对单位给予警告或者通报批评。
对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予警告、记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分:(一)违反规定设立财政收入项目;(二)违反规定擅自改变财政收入项目的范围、标准、对象和期限;(三)对已明令取消、暂停执行或者降低标准的财政收入项目,仍然依照原定项目、标准征收或者变换名称征收;(四)缓收、不收财政收入;(五)擅自将预算收入转为预算外收入;(六)其他违反国家财政收入管理规定的行为。
第十八条执收单位及其工作人员有下列违反国家财政收入上缴规定的行为之一的,责令改正,调整有关会计账目,收缴应当上缴的财政收入,限期退还违法所得。
对单位给予警告或者通报批评。
对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:(一)隐瞒应当上缴的财政收入;(二)滞留、截留、挪用应当上缴的财政收入;(三)坐支应当上缴的财政收入;(四)不依照规定的财政收入预算级次、预算科目入库;(五)违反规定退付国库库款或者财政专户资金;(六)其他违反国家财政收入上缴规定的行为。
第十九条行政事业单位有下列违反规定使用、骗取财政资金的行为之一的,责令改正,调整有关会计账目,追回有关财政资金,限期退还违法所得。
对单位给予警告或者通报批评。
对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:(一)以虚报、冒领等手段骗取财政资金;(二)截留、挪用财政资金;(三)滞留应当下拨的财政资金;(四)违反规定扩大开支范围,提高开支标准;(五)其他违反规定使用、骗取财政资金的行为。
第二十条单位和个人有下列违反财政收入票据管理规定的行为之一的,销毁非法印制的票据,没收违法所得和作案工具。
对单位处5000元以上10万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处3000元以上5万元以下的罚款。
属于国家公务员的,还应当给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分:第二十一条采购人违反本规定第十二条规定的,依据《中华人民共和国政府采购法》和《安徽省政府采购管理暂行办法》予以处理。
第二十二条违反国家有关账户管理规定,擅自在金融机构开立、使用账户的,责令改正,调整有关会计账目,追回有关财政资金,没收违法所得,依法撤销擅自开立的账户。
对单位给予警告或者通报批评。
对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予降级处分;情节严重的,给予撤职或者开除处分。
第二十三条单位和个人违反财务管理的规定,私存私放财政资金或者其他公款的,责令改正,调整有关会计账目,追回私存私放的资金,没收违法所得。
对单位处3000元以上5万元以下的罚款;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员处2000元以上2万元以下的罚款。
属于国家公务员的,还应当给予记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分。
第二十四条违反国有资产管理的规定,擅自占有、使用、处置国有资产的,责令改正,调整有关会计账目,限期退还违法所得和被侵占的国有资产。
对单位给予警告或者通报批评。
对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予记大过处分;情节较重的,给予降级或者撤职处分;情节严重的,给予开除处分。
第二十五条对违反本规定构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二十六条对行政处罚决定不服的,可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
第二十七条本规定各区、县参照执行。
第二十八条本规定由市财政局负责解释。
第二十九条本规定自发布之日起施行。
过去有关规定与本规定相抵触的,以本规定为准。
为贯彻落实《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例,进一步规范政府采购工作,提高政府采购效率,构建规范透明、公平竞争、监督到位、严格问责的政府采购工作机制,现就规范镇人民政府、街道办事处、区属各行政事业单位(以下统称采购人)政府采购工作有关事项明确如下,请遵照执行。
一、强化责任意识,建立有效制衡的单位政府采购内控机制。
1、落实应采尽采。
采购人使用财政性资金(即纳入预算管理的资金)采购集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务都应纳入政府采购。
以财政性资金作为还款来源的借贷资金,视同财政性资金;采购项目既使用财政性资金又使用非财政性资金的,使用财政性资金采购的部分适用政府采购;财政性资金与非财政性资金无法分割采购的,统一适用政府采购。
应当实行政府采购的项目而未依法实行政府采购的,财政部门一律不予支付采购资金,并依法追究相关单位和责任人的法律责任。
涉及国家安全和秘密的采购项目由国家保密行政部门认定,采购人应及时报财政部门备案。
2、严格依法采购。
采购人要树立“法定职责必须为,法无授权不可为”的依法采购理念,严格遵照《政府采购法》及其实施条例和相关规章制度的规定开展政府采购活动,落实采购主体的相关职责。
不得以化整为零的方式拆分政府采购项目,不得违法规避政府采购程序。
采购人应当严格按照年度政府集中采购目录和政府采购限额标准的规定,依法实施政府采购。
对集中采购目录以外且在限额标准以下的项目,采购人应当按照内部采购管理制度的规定自行组织采购。
3、建立内控机制。
采购人要按照“分事行权、分岗设权”的原则,明确采购、财务、业务、资产管理、内部审计、纪检监察相关部门在政府采购活动中的岗位职责,分设需求制订、采购文件审核、组织评审、合同验收等不相容岗位,严格政府采购内部流程控制。
采购人要强化主体责任意识,建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、履约验收管理、项目档案管理等政府采购内部管理制度。
采购人应加强对采购项目采购文件、采购合同、质疑答复意见的审核,相关文件应在本单位相对应部门进行合法性审核后作出。
4、建立纠纷处理工作机制。
采购人应认真应对、妥善处理供应商询问、质疑以及举报案件,建立预防和沟通机制,依法化解纠纷,避免争议升级;采购人在处理采购纠纷时应当依法依规并充分征求本单位法制机构或委托律师的意见进行明确答复,无正当理由不得拒绝供应商的询问、质疑和举报,答复的内容不得回避供应商询问、质疑和举报的实质性内容。
委托采购代理机构答复质疑的,须在答复意见书发出前进行书面确认。
对供应商因答复不满意或未在规定期限内进行答复而发生投诉事项的,采购人应当积极配合财政部门对供应商提出的投诉事项进行处理。
5、加强档案管理。
采购人应当按照相关要求妥善保管每项采购活动的文件和资料。
对委托采购代理机构代理的政府采购项目,采购活动完成后,采购人应督促采购代理机构将采购项目的文件和资料移交其归档保存。
二、规范采购行为,健全透明高效的政府采购工作机制6、强化预算管理。
最新精选机关单位采购管理内部控制制度模版3篇
第一章总则第一条为了规范政府采购行为,加强财政支出管理,提高财政资金使用效益,维护市场竞争秩序,促进廉政建设,根据有关法律、法规,结合我省实际,制定本规定。
第二条本规定所称政府采购,是指我省各级国家机关、实行预算管理的事业单位和社会团体(以下统称采购人)为开展日常公务活动或者为提供公共服务需要,使用财政性资金取得货物、工程或者服务的行为。
第三条我省实施的政府采购适用本规定。
但涉及国家安全、秘密和因不可抗力或者其他不可预见因素需紧急采购以及省人民政府认定的其他情形除外。
第四条政府采购应当遵循公开、公平、公正、效益、诚实信用、体现政府政策目标的原则。
第五条政府采购实行统一管理、分级负责的管理体制。
第六条省、市、县(含县级市、区,下同)人民政府财政部门是本级政府采购主管部门,对本级的政府采购工作实行管理和监督。
省、市、县人民政府批准设立的政府采购经办机构,具体承办本级政府采购业务,接受同级财政部门的管理和监督。
审计、监察、计划、经贸、建设、科技等有关行政主管部门按照各自职责,负责与政府采购相关的管理和监督工作。
第二章政府采购市场准入第七条参与政府采购的招标代理机构,必须符合下列条件:(一)具有法人资格;(二)具有符合招标投标业务需要的专业人员;(三)具有采用现代科学技术手段完成政府采购招标代理工作的能力;(四)省财政部门规定的其他条件。
第八条参与政府采购的供应商,必须符合下列条件:(一)具有法人资格或者具有独立承担民事责任的能力;(二)依法经营,无不良债务和违约记录,商业信誉良好;(三)具有履行政府采购合同的能力;(四)省财政部门规定的其他条件。
外国法人、其他组织或者个人符合前款规定的,经国家和省人民政府批准,或者根据我国缔结、参加的国际公约、条约、协定的承诺准入我国政府采购市场的,可以成为我省政府采购的供应商。
第九条政府采购经办机构、采购人用国际组织、外国政府或者外国法人、其他组织或者个人的贷款、赠款进行政府采购的、贷款方或者赠款人对采购形式有约定的,从其约定。
行政事业单位政府采购业务内部控制制度
行政事业单位政府采购业务内部控制制度行政事业单位政府采购业务内部控制制度随着政府采购制度的深入推广,行政事业单位的政府采购业务也得到了较大的发展。
而在政府采购过程中,为了保证采购活动的公正、合法和高效,必须建立一套完善的内部控制制度,从而监管采购活动的所有环节,防范和避免风险,提高采购决策的质量和效率。
一、政府采购业务的内部控制制度的概念和意义内部控制制度是指在一个组织内,根据一定标准,采用一系列的组织、制度、程序、方法和措施,以达到完善、高效、安全、可靠的管理和控制目的的一种体系。
在政府采购业务中,内部控制制度是指为规范政府采购活动、防范和避免采购风险以及应对外部审计、内部审计,执行专项检查等制定的一套管理控制制度。
政府采购业务的内部控制制度意义重大,具体来说,它可以实现以下优点:1.规范政府采购活动,保证公正、透明和合法性。
2.提高采购决策的质量和效率,在保证品质不降低的情况下降低采购成本。
3.有效避免和防范采购风险和违规情况的发生,当问题出现时及时发现、及时处理。
4.保障政府财产的安全和有效使用,确保采购活动的可持续发展。
5.推动行政事业单位内部管理中更加科学化和规范化。
二、政府采购业务内部控制制度主要内容政府采购业务内部控制制度的主要内容包括以下几个方面:1.专门的管理制度政府采购需按实际情况制定相应的管理制度。
包括制定标准操作规程,制定采购的业务流程,各种文件的保管制度和重要信息的保密制度等。
2.内部审计机构和监督机制建立内部审计机构并开展定期内部审计,能够及时判断公司的管理制度和流程的实施情况,有利于查找风险和弱点;而监督机制则是对内部控制制度的外部监管,使各项规定得到执行,且确保买卖双方的信息公开透明。
3.分工明确的采购团队建立一支专业采购员队伍,职责明确,责权分明,让其在规范流程和合规基础上,能够提高工作效率并最终提高采购的成本效益。
4.采购决策制度建立采购决策制度,能够确保采购比价合理,比价依据清晰明确,能够根据实际情况合理安排采购方案。
行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)
行政事业单位政府采购管理制度(精彩4篇)行政事业单位政府采购管理制度篇一为加强本机关办公用品的管理,规范办公用品的购、发、用行为,降低消耗,提高经济效益,特制定本制度。
第一条:办公用品的采购1.本制度规定的办公用品是指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括耗材及软件、办公文具、卫生用具、照明用具等。
1000元以下的低值易耗品,由使用部门事前写申请,经分管领导批准后交党政办安排专人购买;1000元以上的须经党政联席会审议通过以后,交办公室统一采购。
2.对属于政府采购范围的物品,由乡各部门填写申购单,经主要领导批准后交党政办,由财政分局按照有关规定到县政府采购中心办理采购手续,党政办统一领回发放。
3.不需在政府采购中心完成的采购,由党政办公室负责采购、管理、发放。
急用零散性采购实行双人采购制度。
任何部门和个人均不得私自采购。
4.采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,认真做好市场调查,充分掌握所需购物品的性能、价格等情况,力求货比三家,购得质优价廉商品。
5.不属政府采购范围的物品的采购程序:需用部门提出申请→相关领导审批→党政办采购、发放→采购人在发票上经手签字→相关领导审核→乡主要领导审核→财政分局核销。
第二条:办公用品的领取1.物品领用实行一次一领、专领专用原则。
2.领取人在领用办公用品时须在物品管理处《办公用品领取登记单》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。
3.大件物品领取后应列入固定资产管理序列,部门应明确使用管理责任人。
4.除党政办指定的专人采购外,其他工作人员一律不得在外单独购买办公用品或在指定采购点处签单。
5、到党政办借用物品(相机、录音笔、水壶等)需经得党政办人员同意方可借出,党政办人员要做好登记。
第三条:办公用品的使用1.办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
2.要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。
要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
行政单位采购内控制度范本
行政单位采购内控制度范本第一章总则第一条为了加强行政单位采购活动的内部控制,规范采购行为,提高采购效率,降低采购风险,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》等法律法规,制定本内控制度。
第二条本内控制度适用于行政单位在采购活动过程中的组织、实施、监督和管理。
第三条行政单位采购内控制度的目标是确保采购活动的合法性、合规性、公正性和效率性,防范采购风险,保障国家利益和公共利益。
第二章组织机构与职责第四条行政单位应当设立专门的采购机构,负责采购活动的组织和实施。
采购机构应当具备独立的法人资格,拥有专业的采购人员。
第五条行政单位采购活动的组织机构应当明确各岗位的职责,实行岗位责任制,确保采购活动的顺利进行。
第六条行政单位采购机构的职责包括:(一)制定采购计划和采购方案;(二)组织采购文件的编制和发布;(三)组织采购活动的实施,包括招标、评审、谈判等;(四)签订采购合同,并进行履约管理;(五)组织采购文件的归档和信息披露;(六)处理采购活动中的投诉和纠纷;(七)其他与采购活动相关的职责。
第三章采购计划与预算第七条行政单位应当根据事业发展需要和财政预算,编制采购计划,明确采购项目、采购内容、采购数量、采购预算等。
第八条行政单位采购预算应当根据财政预算编制,确保采购活动的合规性和财政资金的安全性。
第四章采购程序与方式第九条行政单位采购活动应当按照规定的程序进行,包括采购文件的编制、发布、接收响应、评审、谈判、合同签订等。
第十条行政单位采购活动可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
采购方式的选择应当根据采购项目的特点和需求确定。
第十一条行政单位应当根据法律法规和采购文件的规定,组织评审活动,确保评审的公正、客观和有效。
第五章合同管理与履约第十二条行政单位应当依法签订采购合同,明确合同双方的权利和义务,确保合同的合法性和有效性。
第十三条行政单位应当对采购合同的履行情况进行监督和管理,确保合同条款的履行,防范合同风险。
行政事业单位政府采购业务内部控制制度(范本)
XXX行政事业单位政府采购业务内部控制制度(范本)第一条为加强行政事业单位政府采购业务内部控制工作,规范单位政府采购活动,提高政府采购资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及有关法规制度规定,结合行政事业单位实际,制定本制度。
第二条单位使用财政性资金(预算资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,采购政府集中采购目录内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,应严格按照国家政府采购有关法律、行政法规和制度规定的方式程序进行采购。
货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
第三条政府采购业务控制应当重点关注以下风险:(一)编制需求计划和采购计划风险。
该环节的主要风险是需求或采购计划不合理,不按实际需求安排采购或随意超计划采购,可能导致采购物资过量或短缺,影响单位正常工作。
(二)采购活动风险。
该环节的主要风险是缺乏采购申请审批制度,请购未经适当审批或超越授权审批,采购过程未按规定程序和要求进行,可能造成违法违规风险。
(三)采购验收风险。
该环节的主要风险是验收标准不明确,验收程序不规范,对验收中存在的异常情况不作处理,可能造成账实不符、采购物资损失风险。
(四)采购业务质疑投诉答复风险。
该环节的主要风险是对供应商提出的质疑和投诉不能及时得当处理,可能出现违纪或舞弊行为,可能引起复议、诉讼等导致单位声誉损失的风险。
(五)采购业务记录风险。
该环节的主要风险是应付账款核算不准确、不及时,可能导致单位财务信息不真实、不完整;对账不及时、付款不当,可能导致资产流失、财务信息不真实、不完整;资金支付违反国家法律法规和行政单位内部规章制度,可能导致受到处罚,造成资产和名誉损失。
(六)采购项目安全保密风险。
政采内控制度范本
政府采购内部控制制度范本第一章总则第一条为了加强政府采购内部控制,规范政府采购行为,提高政府采购资金的使用效益,防范政府采购风险,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称政府采购内部控制,是指在政府采购活动中,采购人、采购代理机构及其工作人员,通过建立健全内部控制机制,对政府采购活动的决策、执行、监督等环节进行规范和控制,以实现政府采购目标的过程。
第三条政府采购内部控制应遵循全面性、重要性、制衡性、适应性原则,确保政府采购活动的合法性、合规性、有效性和安全性。
第二章组织架构与职责分工第四条采购人应设立政府采购内部控制组织机构,明确组织架构和职责分工,建立健全政府采购内部控制制度。
第五条采购人内部控制组织机构应履行以下职责:(一)制定和修订政府采购内部控制制度;(二)组织实施政府采购内部控制制度;(三)对政府采购活动进行风险评估和内部审计;(四)处理政府采购内部控制事项的投诉和举报;(五)其他政府采购内部控制相关工作。
第三章政府采购活动流程控制第六条政府采购活动应按照预算编制、预算执行、合同签订、履约验收、资金支付等环节进行流程控制。
第七条采购人应根据政府采购法律法规和政策要求,编制政府采购预算,明确采购内容、采购方式、采购金额等。
第八条采购人应按照政府采购程序,组织采购活动,确保采购活动的公开、公平、公正。
第九条采购人应与供应商签订采购合同,明确合同内容、履约期限、质量要求等。
第十条采购人应加强对履约验收的管理,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
第十一条采购人应按照财政部门的规定,及时支付采购资金,确保资金的安全、合规。
第四章风险防范与控制第十二条采购人应建立健全政府采购风险防范与控制机制,识别和评估政府采购活动中的风险,采取有效措施进行风险防范和控制。
第十三条采购人应加强对政府采购活动的监督,建立健全投诉举报制度,及时发现和处理政府采购违规行为。
行政事业单位财务政府采购管理内部控制制度
政府采购管理内部控制制度一、总则第一条为加强单位政府釆购业务内部控制,提高采购效率,降低行政成本,促进廉政建设,根据《XXXX》和《XXXX》等文件要求,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度所称釆购是指以合同等方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。
(一)本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。
(二)本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。
(三)本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
包括政府自身需要的服务和政府向社会公众提供的公共服务。
第三条基本原则:预算管理,强化预算执行;量入为出,保障重点工作;公正廉洁,杜绝奢侈浪费;归口管理,提高资金效益;厉行节约,制定科学合理采购需求。
二、管理机构及其职能分工第四条成立釆购工作领导小组,主要职责是对本单位釆购预算编制、执行及评价实行归口管理。
领导小组组长由主要领导担任,副组长为财务工作的分管领导,成员由办公室、财务科和承办科室等相关工作人员组成(人数为3人以上单数),其主要职责是∶(一)根据国家、省、市有关政府采购的管理规定,拟定本单位采购政策、自行采购目录、标准等规范性文件,规范采购程序;(二)编制采购预算,初步审核采购需求、采购方式、组织形式以及采购代理机构委托意见;(三)审定本单位采购相关事项,负责组建采购评标、验收小组,组织评审、验收工作并拟定综合评审、验收意见;(四)负责采购文档归档、预审备案等报备工作;(五)负责网上商城采购的组织实施;(六)加强专业能力建设,各釆购相关人员要加强采购专业知识学习,积极参加采购方面的会议和培训,持续加强采购队伍专业能力建设;(七)本单位采购领导小组和上级主管部门交办的其他采购工作。
第五条加强绩效管理,将釆购制度落实情况纳入日常绩效考核,实行违法违规现象在评先评优中的一票否决制。
三、采购分类、方式、限额标准及组织形式第六条依据《政府采购法实施条例》等法规制度,本制度采购可分为政府采购和自行采购两类。
政府采购管理内部控制制度【范本模板】
房地产服务中心采购活动控制管理制度为加强对单位采购活动的内部控制和管理,防范采购过程中的差错和舞弊,结合单位实际,特制定本制度。
一、岗位责任1、办公室采购人员负责按照采购预算实施采购活动,包括确定采购方式、询价议价、拟定采购合同、完善采购文件。
2、办公室仓库保管人员负责所购货物的验收与入库,并完善相关记录。
3、单位聘请法律顾问负责对采购合同协议的审核。
4、单位聘请项目监管部门负责对货物、工程验收的审核。
5、分管副主任负责审核采购价格、验收入库和监督完善采购文件.6、主任负责对采购合同、付款的审批。
7、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。
二、采购活动流程1、各科室根据实际所需填写“申购单”,经科室负责人审批同意后,定期报办公室.2、办公室将各科室申购单汇总后,每月统一提出申购计划,先报分管领导审核,然后经主要领导审批同意后交由采购人员实施采购。
大宗物品须经主任办公会研究同意后实施采购。
3、单项2千元(含)以上或批量2万元(含)以上的大宗物品、1万元(含)以上的维修工程,必须通过政府采购途径购买;单项2千元以下或批量2万元以下的小额零星物品、 1万元以下的维修工程,可以自行购买,并索要正式、合格发票。
对小额零星采购,按照“比质比价、货比三家”的询价原则,确保公开透明,降低采购成本。
4、对大宗物品,办公室负责与供货单位拟订采购合同,然后由法律顾问审核,报主任审批后存档备案。
5、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明.对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。
对验收不合格的物品要及时上报处理。
6、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
三、其他相关控制措施1、单位应当确保办理采购业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,并根据具体情况对办理采购业务的人员定期进行岗位轮换,防范采购人员利用职权和工作便利收受商业贿赂、损害单位利益。
2、加强采购业务的记录控制.由档案室负责妥善保管采购业务的相关文件,包括:采购预算与计划、各类批复文件、招标文件、投标文件、评标文件、合同文本、验收证明、投诉处理决定等,完整记录和反映采购业务的全过程。
事业单位内控采购制度范本
事业单位内控采购制度范本第一章总则第一条为了加强事业单位内部控制管理,规范采购行为,保障资金安全,提高采购效率,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位在开展采购活动中,对采购计划、采购方式、采购程序、合同管理、验收支付等环节进行内部控制管理。
第三条事业单位内部控制采购活动,应当遵循公开、公平、公正、竞争、择优和诚信的原则,确保采购资金的安全、合规和高效。
第二章采购计划与预算管理第四条事业单位应当根据事业发展需要和财政预算安排,合理编制采购计划,明确采购项目、预算金额、采购方式等内容。
第五条事业单位应当依据财政部门的规定,对采购项目进行预算管理,确保预算编制的科学性、合理性和准确性。
第六条事业单位在编制采购计划和预算时,应当充分调查研究,合理预测采购需求,确保采购资金的合理使用。
第三章采购程序管理第七条事业单位应当根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第八条事业单位在进行采购活动前,应当制定详细的采购文件,包括采购公告、采购文件、评审标准等,并向社会公开发布。
第九条事业单位应当成立评审委员会,严格按照评审标准和程序,对投标(应答)文件进行评审,确保评审的公正、公平和透明。
第十条事业单位应当根据评审结果,确定中标(成交)供应商,并与之签订采购合同,明确合同双方的权利和义务。
第四章合同管理第十一条事业单位与供应商签订的采购合同,应当符合法律法规的规定,明确采购标的的名称、数量、质量、价款、交付时间等内容。
第十二条事业单位应当建立健全合同管理制度,对合同的签订、履行、变更、解除和终止等进行统一管理。
第十三条事业单位应当加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同条款的履行,及时处理合同纠纷。
第五章验收与支付管理第十四条事业单位应当建立健全采购验收制度,明确验收标准和方法,对采购标的的数量、质量、功能等进行认真验收。
事业单位采购管理内部控制制度模版
事业单位采购管理内部控制制度模版一、总则(一)为规范事业单位采购管理,保障采购活动的合法、公正、透明、高效,制定本内部控制制度。
(二)本制度适用于本单位一切采购活动,包括货物、工程、服务等采购项目。
二、采购管理组织(一)设立采购管理部门,负责全面监督、指导和管理本单位的采购活动。
(二)采购管理部门应设立采购管理岗位,明确岗位职责。
(三)设立采购评审委员会,对采购项目进行评审和决策。
三、采购计划(一)各部门制定采购计划,明确采购需求、预算范围及时间安排。
(二)采购计划须经采购管理部门审核并报批。
四、采购招标(一)采取公开招标的方式进行采购,确保公平公正透明。
(二)招标文件应包括项目情况、要求、投标条件等详细内容。
(三)招标文件提交截止时间应明确。
(四)招标评审应严格按照要求进行,评标委员会评审结果需公示。
(五)招标结果应报经采购管理部门批准。
五、合同签订(一)中标供应商需与本单位签订合同。
(二)合同内容应详细明确,包括货物、工程、服务的名称、数量、质量、价格等要素。
(三)合同签订后,供应商应及时提供相应的产品、工程或服务。
(四)采购部门应做好合同的管理和执行监督。
六、采购支付(一)采购支付应按照合同约定的支付方式和时间进行。
(二)支付审批权限应明确,支付过程需严格审批和监督。
七、采购验收(一)采购部门应及时组织对采购的货物、工程、服务进行验收。
(二)验收时应核对合同内容和实际交付情况,确保符合要求。
(三)验收合格后,财务部门按照规定支付款项给供应商。
(四)验收不合格的情况下,采购部门应与供应商协商解决或追究其责任。
八、采购管理报告(一)采购管理部门应定期向上级报告采购活动情况,包括招标、合同、支付、验收等。
(二)采购管理报告应真实、准确、完整地记录采购活动。
九、内部控制监督(一)建立内部控制监督机构,负责对采购活动的内部控制进行监督和检查。
(二)做好内部控制的评估和审计工作,及时发现问题并采取措施进行纠正。
