公文流程表

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办公室公文处理流程

办公室公文处理流程

办公室公文处理流程公文,全称公务文书,是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程,欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段:公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站,或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后,对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后,公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员),由其签收后,统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后,由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动,主要是针对这些文件写文摘、提要、综述,汇集有关数据资料等。

第二阶段:办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析,提出建议性的处置意见,供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。

第三阶段:组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时,使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

公文发文处理流程图

公文发文处理流程图
开始 根据接待计划通知会议
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5

(6)拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班

欢迎您的下载, 资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等 打造全网一站式需求
。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内(特殊 情况可再延长 15 个工作日) 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
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(7)接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话

15种公文的流程表单样式

15种公文的流程表单样式

以下是一份概括的15种公文的流程表单样式概述,每个公文类型可能需要根据具体机构和规定进行调整:1. 决议:提议阶段:提出议题和初步方案讨论阶段:在会议中进行详细讨论和修改投票阶段:参会人员进行表决形成决议:根据投票结果形成正式决议文本执行阶段:下级机构或相关部门按照决议执行2. 决定:起草阶段:明确决策内容和要求审核阶段:上级领导或相关部门对决定草案进行审核签发阶段:有权签发人签署决定公布阶段:向相关人员或部门公布决定内容执行和监督阶段:执行决定并监督执行情况3. 命令(令):起草阶段:明确命令的具体要求和目标审核阶段:上级领导或相关部门对命令草案进行审核签发阶段:有权签发人签署命令传达阶段:将命令传达给执行机构或个人执行和反馈阶段:执行命令并向上级反馈执行情况4. 公报:起草阶段:撰写公报内容,包括重要事件、政策变动等信息审核阶段:上级领导或相关部门对公报草案进行审核签发阶段:有权签发人签署公报发布阶段:通过官方渠道发布公报反馈和评估阶段:收集公众或相关方的反馈,评估公报效果5. 公告:起草阶段:撰写公告内容,包括重要事项、活动通知等信息审核阶段:上级领导或相关部门对公告草案进行审核签发阶段:有权签发人签署公告发布阶段:通过合适渠道发布公告,如官方网站、新闻媒体等反馈和跟进阶段:收集反馈,根据需要进行后续跟进6. 通告:起草阶段:撰写通告内容,包括具体事项、要求或规定等审核阶段:上级领导或相关部门对通告草案进行审核签发阶段:有权签发人签署通告发布阶段:通过合适渠道发布通告,如内部通讯、公告栏等执行和反馈阶段:执行通告内容,并收集反馈以改进工作7. 意见:起草阶段:就某一事项或政策提出具体观点和建议征求阶段:向上级领导或相关部门提交意见草案,并征求反馈修改阶段:根据反馈修订意见内容确定阶段:上级领导或相关部门对意见进行审议和确定实施阶段:根据确定的意见进行相应的工作调整或政策实施8. 通知:起草阶段:撰写通知内容,包括具体事项、要求或安排等审核阶段:上级领导或相关部门对通知草案进行审核签发阶段:有权签发人签署通知发布阶段:通过合适渠道发布通知,如内部通讯、电子邮件等执行和反馈阶段:执行通知内容,并收集反馈以改进工作9. 通报:起草阶段:撰写通报内容,包括工作进展、问题分析、经验教训等审核阶段:上级领导或相关部门对通报草案进行审核签发阶段:有权签发人签署通报发布阶段:通过合适渠道发布通报,如内部通讯、会议等学习和改进阶段:组织学习通报内容,吸取经验教训,改进工作10. 报告:起草阶段:撰写报告内容,包括工作成果、问题分析、未来计划等审核阶段:上级领导或相关部门对报告草案进行审核签发阶段:有权签发人签署报告发布阶段:通过合适渠道发布报告,如会议、内部通讯等讨论和反馈阶段:组织讨论报告内容,收集反馈,制定下一步行动计划11. 请示:起草阶段:撰写请示内容,包括请求事项、理由、预期效果等审核阶段:上级领导或相关部门对请示草案进行审核签发阶段:有权签发人签署请示提交阶段:向上级机构或领导提交请示等待批复阶段:等待上级的回复和指示12. 批复:收到请示阶段:收到下级机构或个人的请示审核阶段:上级领导或相关部门对请示内容进行审议起草批复阶段:撰写批复内容,包括同意与否、具体要求等签发阶段:有权签发人签署批复下发阶段:将批复发送给请示方13. 议案:起草阶段:撰写议案内容,包括提议事项、理由、预期效果等征求阶段:向上级领导或相关部门提交议案草案,并征求反馈修改阶段:根据反馈修订议案内容提交阶段:在适当的会议上提交议案表决阶段:会议对议案进行讨论和表决14. 函:起草阶段:撰写函件内容,包括沟通事项、请求、答复等审核阶段:上级领导或相关部门对函件草案进行审核签发阶段:有权签发人签署函件发送阶段:通过邮寄、电子邮件等方式将函件发送给对方回复和跟进阶段:接收对方回复,根据需要进行后续跟进15. 纪要:准备阶段:收集会议资料和讨论内容起草阶段:撰写纪要内容,包括会议议程、讨论要点、决定事项等审核阶段:上级领导或相关部门对纪要草案进行审核签发阶段:有权签发人签署纪要发布阶段:通过合适渠道发布纪要,如内部通讯、电子邮件等执行和反馈阶段:根据纪要内容进行工作安排和执行,并收集反馈以改进工作请注意,以上流程可能因机构和具体情况有所不同,应根据实际需要进行调整。

公文办理流程

公文办理流程

公文办理流程
公文办理流程一般包括以下几个环节:
1.文书起草:起草人根据工作需要,撰写相关公文,包括发文、收文、通知、决定等。

2.会签审批:公文送达下一级单位后,需要进行会签审批,就是让相
关人员审核签名,确保公文内容的准确性和合法性。

会签审批人员一般包
括领导、专技人员和部门意见负责人等。

3.盖章盖章:公文会签完毕后,需在公文上盖上公章或签字,这具有
形式上的意义,也表明了公文的发出单位。

4.发送公文:经过审核和盖章后,公文便可发出,一般通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。

5.工作督办:自发出公文之日起,需要对公文的执行情况、问题处理
情况及时进行跟踪、督办,确保公文及时执行。

6.归档管理:已审批完毕的公文需要进行归档管理,分类保管,为查
阅和审定工作提供便利。

需要注意的是,不同类型的公文办理流程可能存在差异,需要结合具
体情况进行处理。

行政公文的审批流程及程序

行政公文的审批流程及程序

行政公文的审批流程及程序行政公文是指由政府机关或行政机构发布的具有行政效力的文件,用于传达政府的决策、命令、通知等。

行政公文的审批流程及程序是指在行政机关内部,对行政公文进行审核、审批和签发的一系列步骤和程序。

本文将详细介绍行政公文的审批流程及程序。

一、行政公文的审批流程行政公文的审批流程一般包括起草、初审、审议、核稿、签发等环节。

具体流程如下:1. 起草:行政公文的起草是指根据事务的需要,由相关部门或人员撰写公文的内容。

起草人应根据规定的格式和要求,清晰、准确地表达政府的意图和决策。

2. 初审:起草人完成公文起草后,需要将公文提交给上级主管部门或领导进行初审。

初审的目的是确保公文的内容符合法律法规和政策要求,避免出现错误或不当之处。

3. 审议:初审通过后,公文将提交给相关部门或领导进行审议。

审议的目的是对公文的内容进行全面、深入的讨论和评审,确保公文的合理性、科学性和可操作性。

4. 核稿:审议通过后,公文将交由专门的核稿人员进行核稿。

核稿的任务是对公文的语言文字进行审查和修改,确保公文的表达准确、简明扼要,符合规范要求。

5. 签发:核稿通过后,公文将交由主管部门或领导进行签发。

签发是行政公文最后一个环节,意味着公文正式生效。

签发人应对公文的内容进行最后的确认和授权,确保公文的合法性和有效性。

二、行政公文的审批程序行政公文的审批程序一般包括提交、审查、审批、备案等环节。

具体程序如下:1. 提交:行政公文的起草人将起草好的公文提交给上级主管部门或领导。

提交时应附上相关的材料和依据,以便审查和审批。

2. 审查:上级主管部门或领导对提交的公文进行审查。

审查的目的是核实公文的合法性和合规性,确保公文的内容符合法律法规和政策要求。

3. 审批:审查通过后,上级主管部门或领导对公文进行审批。

审批的目的是对公文的内容进行评估和决策,确定是否批准公文的发布和执行。

4. 复核:审批通过后,公文将交由专门的复核人员进行复核。

公文处理基本流程(修订版)

公文处理基本流程(修订版)

公文处理基本流程(修订版)公文处理基本流程(修订版)1、概述本文档旨在规范公文处理流程,确保公文的准确性、合规性和高效性。

公文处理流程包含了公文的起草、审核、批准、签发、分发和归档等环节。

2、公文起草2.1 撰写公文公文起草人根据事由和要求,准确清晰地表达意思。

公文应包括标题、主题、正文和结尾等部分,并采用规定的格式和文体。

2.2 核对材料公文起草人核对所需附件、证据和资料的完整性和准确性。

3、公文审核3.1 审查内容公文审核人对公文的文体、用词、格式、逻辑顺序等进行仔细审查,确保公文表达准确、规范。

3.2 核对附件公文审核人核对所附带的材料和附件是否齐全、准确,并符合相关法律法规要求。

3.3 签署审核意见公文审核人签署审核意见,明确是否通过审核,如需修改,提出修改意见并予以说明。

4、公文批准4.1 批准权限依据相关规定,公文批准人具有批准公文的权限。

4.2 审核意见反馈公文批准人收到公文审核人的审核意见反馈后,根据意见决定是否批准公文。

4.3 签署批准意见公文批准人签署批准意见,明确公文的批准结果,并填写批准日期。

5、公文签发5.1 印发公文公文签发人将批准后的公文进行复印,并加盖签发人印章。

5.2 追加签发意见若涉及多个部门共同批准的公文,需要追加各部门的签发意见。

5.3 分发公文签发后的公文通过邮件、快递或其他方式分发给相关人员和部门。

6、公文归档6.1 资料整理公文归档人将各部门的公文按照时间顺序进行整理,并编制目录。

6.2 归档存储归档人员将已整理的公文按照规定的归档方式,存储在指定的位置,并负责归档档案的保管和检索工作。

1、本文档涉及附件:附件2:公文审核意见反馈表附件3:公文批准意见表附件4:公文签发表2、本文所涉及的法律名词及注释:2.1 公文:指由机关、事业单位、企事业单位等机构制发的具有法律效力、规范行政管理和组织协调工作的文件。

2.2 权限:指根据法律、法规、规章、制度授予的特定权利或责任。

15种公文发文流程单模板

15种公文发文流程单模板15种公文发文流程单模板是指在不同的行业和场景中使用的公文发文流程单的模板。

根据不同的主题,我将逐步回答这个问题,介绍每种公文发文流程单的模板和使用方法。

请您耐心阅读以下内容。

一、请假申请流程单模板:请假申请流程单是用于员工请假的文书,以下是模板内容:1. 填写人员基本信息,包括姓名、职位等。

2. 请假类型,如病假、事假、年假等。

3. 请假日期和时间,包括开始时间和结束时间。

4. 请假事由,简要描述请假原因。

5. 填写上级审批意见栏,供上级领导审批填写。

6. 请假人签字。

7. 上级领导签字。

二、会议通知流程单模板:会议通知流程单是用于组织会议的文书,以下是模板内容:1. 填写会议主题和时间。

2. 会议地点,包括详细地址和会议室号码。

3. 参会人员名单,列出需要参加会议的人员姓名。

4. 会议内容,简要描述会议议程和内容。

5. 填写组织者联系方式,包括姓名、电话和电子邮件地址。

6. 备注栏,用于补充其他需要注意的事项。

三、文件传阅流程单模板:文件传阅流程单是用于传阅文件的文书,以下是模板内容:1. 填写文件标题和编号。

2. 列出需要传阅的人员名单。

3. 填写传阅日期和时间。

4. 传阅方式,如纸质传阅、电子邮件传阅等。

5. 填写传阅意见栏,传阅人员可在此填写意见和建议。

6. 传阅人员签字。

四、报销申请流程单模板:报销申请流程单是用于员工报销的文书,以下是模板内容:1. 填写报销人员基本信息。

2. 报销事项,简要描述报销的费用种类和金额。

3. 填写报销事由和说明,对报销事项进行详细说明。

4. 填写上级审批意见栏,供上级领导审批填写。

5. 报销人签字。

6. 上级领导签字。

五、请示报告流程单模板:请示报告流程单是用于向上级领导请示的文书,以下是模板内容:1. 填写请示报告标题。

2. 请示报告内容,详细描述请示事项和理由。

3. 填写请示日期和时间。

4. 填写上级领导审批意见栏。

5. 请示人签字。

上级公文处理流程

上级公文处理流程一般包括以下步骤:
签收:收到上级来文后,要进行签收并登记。

签收的公文应当是按保密规定办理的平件。

登记:登记时要注明来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人。

拟办:提出拟办意见,提供必要的背景材料,呈送领导批阅。

分办、传阅:秘书科文秘人员根据领导阅批意见,将公文呈送相关科室承办落实,需直属单位办理的文件,由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

承办:按照局领导的阅批意见,秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实。

催办、查办:公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等,原则上一周内(特殊情况除外)办结。

在公文承办过程中,监察室协助秘书科负责催办、查办工作,直至办结。

立卷、归档:公文办结后,由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理,按文书归档标准要求立卷、归档。

以上流程仅供参考,不同单位和公司的上级公文处理流
程可能有所不同。

公文制作流程

公文制作流程
公文制作流程包括以下几个步骤:
1.明确目的:确定制作公文的目的和所要传达的信息。

2.收集资料:收集相关资料和信息,包括相关文件、报告、数
据等。

3.拟定内容:根据目的和资料,撰写公文的内容,使其准确、
简明、明确。

4.审核校对:由相关人员对公文内容进行审核校对,确保准确
性和完整性。

5.制作格式:根据所在部门或单位的规定,将公文内容按照规
定的格式进行排版和设计。

6.审批签署:将制作完成的公文提交给相关主管人员进行审批,并由主管人员签署。

7.印刷分发:将审批签署后的公文进行印刷,按照需要分发给
相关人员。

8.归档保存:将公文的原件和复印件进行归档保存,方便查阅
和管理。

以上是一般的公文制作流程,具体步骤可能会因单位和部门的
要求而有所差异。

在每个步骤中,需要注意严格遵守相关规定并注重内容的准确性和规范性。

公文审批流程

公文审批流程文档——张海涛一、首先、我先看下整个行政发文流程图二、其次、我看整个具体的流程在我们的协同办公平台中是如何实现的流程图1、拟稿人拟稿2、部门领导审核3、公司办秘书初审4、集团公司办主任审核5、拟稿人提交集团公司领导6、集团公司领导审核或会签7、公司办秘书制文号、用印8、文书分发一、我看看在集团办公平台中的行政发文拟稿模板公文管理—发文管理—发文拟稿在发文拟稿处单击就进入我们的发文拟稿接下来,我们看看协同平台中的发文管理的面板其中带红色星号的是我们必填的项目﹡我们需要注意的是这个发文类型,点击一下发文类型就会出现一个下拉菜单如下图。

我们要选择集团公司行政发文接下来就是我们要填的一些必填字段1、填写发文标题2、主送机关3、主题词填完这些字段之后,就是我们要根据需要选择填写的字段。

完成这些字段的填写之后,接下来就是我们要进行的正文的编辑。

正文的编辑,跟我们平时所用的word文档的操作相同完成这些工作之后,我们的拟稿完成之后,接下来,就需要我们的部门领导进行审批了。

我们只需要在最上面点击转下一步就行了在这个时候会出现一个对话框如下图里面默认的是我们下一步的流程审批人,点开这个下一步,我们也可以看到这个流程所有的步骤!在办理提示里面,输入我们给部门领导的流程审批办理提示,在下面的寻呼提醒处打个对勾,然后点击确定。

这样在我们部门领导办理的时候会出现一个寻呼提醒,提醒他当前有一个流程需要审批。

至此,我们的拟稿就算完成了。

二、接下来我们看看各个部门主管领导的审批的面板1、首先,在我们部门主管领导的界面的最下面有个未阅信息如下图2、接下我们的部门主管领导点击这个未阅信息就会出现如下的图就会显示出他的待办流程,或者我们也可以在这个工作台里面,有个待办工作,里面就有当前需要办理的工作如图我们只要点开这个工作名称,就可以进入我们的发文处理面板如上面的Test。

如下图:我们看完里面的关键字段,如发文类型,发文标题,发文机关,主送机关,抄送机关以及正文等无误的话,我们就只需要点击转下一步,如下图选择我们办公室秘书初审步骤,然后选择一个办公室一个秘书,点确定,至此我们的部门领导审核步骤就完成了!。

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