广联达电子投标程序
广联达电子招投标操作指南

广联达软件进行电子招投标操作指南(参考)一、电子招投标业务流程广联达软件导入电子招投标生成器的操作流程:二、生成招标、标底数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面,如下图2. 新建招标管理项目。
先点击【清单计价】按钮,然后再点击【新建项目】下的新建招标项目,如下图3.弹出下面对话框,在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范(地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口),【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息,然后点击【确定】,如下图4.进入【招标管理】界面,在此界面可以新建单项工程,也可直接新建单位工程,并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。
(若是多人合作完成一个项目工程,每个人先做好单位工程后,然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能,把做好的单位工程一一导入此界面)5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后,接下来就是生成电子招标书。
切换到【发布招标书】窗口,点击【生成招标书】按钮,弹出提示信息框,点击【是】进行招标书自检,如下图弹出【设置检查项】窗口,针对要自检的项后打对勾,点击【确定】,对项目各项自检,如下图。
若某项内容不符合自检内容的项目,会生成标书自检报告,列出不符合自检要求的内容;若各项内容都符合自检要求,会直接生成招标书。
6.生成招标书后,然后就是导出招标书。
切换到【刻录/导出招标书】界面,点击【导出招标书】,弹出导出招标书的保存路径窗口,指定保存路径后,点击【确定】在保存路径文件中生成文件夹,在文件夹里面有刚生成XML格式招标书,最后把XML格式电子招标书导入标办电子标书生成器中。
(标底同招标书操作)三、生成投标数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面,如下图2. 新建招标管理项目。
先点击【清单计价】按钮,然后再点击【新建项目】下的新建投标项目,如下图3.弹出下面对话框,在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范(地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口),【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息,然后点击【确定】,如下图4.进入【投标管理】界面,在此界面可以新建单项工程,也可直接新建单位工程,并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。
广联达清单计价教程(投标教程)_图文

在土建工程中,套定额组价通常采用的方式有以下几种:
(一)清单指引
选择清单项,点击“查询”→“清单指引”,选择相应的定 额,点击“插入子目”。 (二)查询输入
选中某清单,点击“查询定额”,选择章节,选中子目, 点击“插入”或者双击子目。 (三)补充子目(同招标)
1、选中清单项后,点击“补充”→“补充子目”。 2、在弹出的对话框中输入编码、专业章节、名称、单 位、工程量和人材机等信息。点击“确定”即可补充子目。
七、费用汇总
八、报表
三、换算 (一)系数换算
选中某清单项下的需要换算子目,点击子目编码列,使 其处于编辑状态,在子目编码后面输入“拼音首字母*系数”, 软件就会把这条子目的单价乘以系数。
(二)标准换算
(三)材料替换
(四)修改费率
四、措施项目组价
五、其他项目
六、人的工程量清单的基础上,根据清单的项目 特征,正确套上清单下所包括的项目定额,然后用施工图计 算出来的工程量乘以定额单价,计算出合价,再把清单下所 有的项目计算出来的合价加起来,除以清单工程量,组成清 单工程量的单价,然后再进行取费,形成工程量清单的综合 单价。
广联达清单计价教程(投标教程)_图文.ppt
一、新建投标项目
1、在工程文件管理界面,点击“新建项目”中“新建投标 项目”。 2、在新建投标工程界面,点击“浏览”,找到电子招标 书文件,点击“打开”,导入电子招标文件中的项目信息 。点击“确定”,软件进入投标管理主界面,可以看出项 目结构也被完整导入进来。
投标组价流程 广联达

1、通读招标文件(摘录出来与造价有关信息)
工程地点、招标范围、工期、联系人、投标截止时间、招标文件组成等
2、新建工程----导入excel文件----导入过程注意:1)行识别与列识别2)补充清单的方法
或在识别界面行识别选择成清单行。
3)清空导入的含义4)导入后回到报表界面核对导入清单与原清单是否一致含措施项。
(包括序号、项目编码、名称、特征描述、单位、工程量)5)核对完成后---锁定清单。
6)套价7)套价过程中注意标记功能的运用。
8)调市场价。
9)等招标控制价出来7)调价投标报价不能高于控制价8)调价方法:(单价构成)管理费、利润、材料价、(其他)子目工程量批量*系数。
(项目)调整子目工程量、调整人材机单价、调整人材机含量、调整工程造价。
3、导出报表前再核对一次清单及工程名称。
4、导出报表+编制说明。
5、填投标函。
广联达电子标操作方法

广联达电子标操作方法
广联达电子标操作方法如下:
1. 开机准备:将广联达电子标的电源插入电源插座,确保电源正常;将USB接口插入计算机的USB接口;打开计算机。
2. 软件安装:如果是首次使用广联达电子标,需要先安装相应的驱动和软件。
将随机附带的光盘插入计算机,按照提示进行驱动和软件的安装。
如果没有光盘,可以通过官方网站下载并安装。
3. 连接广联达电子标:安装完驱动和软件后,将广联达电子标的USB接口插入计算机的USB接口。
此时计算机会自动识别广联达电子标。
4. 打开软件:在计算机桌面上找到并双击打开广联达电子标的软件,可以是广联达专用的软件,也可以是支持广联达电子标的其他绘图软件。
5. 选择绘图模式:在软件中选择所需的绘图模式,如绘制线条、填充色彩、添加文字等。
6. 开始绘图:使用广联达电子标在绘图区域上进行绘制。
根据具体要求和风格,可以使用不同的绘图工具,如钢笔、画笔、橡皮擦等。
7. 调整绘图样式:通过软件中的工具栏和设置选项,可以调整绘图线条的粗细、颜色和样式,填充色彩的透明度和颜色,文字的字体和大小等。
8. 保存绘图文件:绘制完成后,点击软件中的保存按钮,选择保存的路径和文件名,并确定保存。
这样可以将绘制的电子标保存到计算机上,方便以后的查看和编辑。
9. 打印或导出绘图文件:如果需要将绘制的电子标打印出来或导出为其他格式的文件,可以使用软件中的打印功能或导出选项,按照提示进行操作即可。
10. 关机:完成绘制后,可以将广联达电子标从计算机上拔出,关闭电源插头,然后关闭计算机。
以上就是广联达电子标的操作方法,具体操作可根据不同的软件和设备的要求进行调整。
广联达电子投标工具使用手册知识讲解

广联达电子投标工具使用手册广联达软件股份有限公司2012-5-17目录1、工具概述 (3)2、用户角色 (3)3、功能清单 (3)4、操作指南 (4)4.1、新建项目 (4)4.2、编制投标文件文本内容 (6)4.2.1、浏览招标文件 (7)4.2.2、经济标制作 (7)4.2.3、商务标制作 (11)4.2.4、技术标制作 (13)4.2.5、导出图纸,地址勘察资料,导入图纸 (17)4.2.6、检查标书 (19)4.2.7、证书验证 (19)4.2.8、生成标准文件并签章 (21)4.2.9、生成投标书 (23)4.2.10、更新招标文件 (24)4.2.11、刻录功能 (25)1、工具概述电子投标编标工具是提供给投标人用于制作电子投标文件的,通过电子投标编标工具可以实现新建/打开项目,编制投标文件示范文本,导入工程量清单,检查及预览标书,生成投标文件,导出经济标,打印,刻录等功能。
该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯,使软件使用起来简便快捷。
具体流程见下图所示:2、用户角色该工具涉及的用户角色包括:投标人。
★温馨提示:制作标书文件的计算机最好使用XP操作系统,文字编辑软件建议使用OFFICE2007或OFFICE2003。
3、功能清单功能节点功能描述新建项目通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。
编制投标文件示范文本在工具中直接填写示范文本,主要是以填写空格形式和勾选方式。
导出工程量清单工具提供将招标文件的经济标数据导出功能。
导入工程量清单经济标文件通常是使用计价软件编制而成的,工具可以接收符合规范的经济标标书文件。
导入电子图纸投标人可以导入施工平面布置图和施工进度网络计划图等,系统支持pdf、dwg、jpg和bmp格式。
检查标书为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息,工具提供标书强制检查功能。
证书验证检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书,检验通过则表明身份正确有效。
广联达电子投标操作流程

大庆电子评标操作流程设置一、打开软件选择菜单栏一系统一选项设置将缺省项目模板改为黑龙江大庆模板,关闭软件重新打开,以后不再设置,除非重装清单软件二、导入过程:1将招标单位发的光盘放到光驱里,2、打开清单软件新建向导选择对应专业建立预算3、进入分部分项工程量清单界面,点击菜单栏里的“数据”---“导入导出招投标文件” ——点击“导入招标书大庆” ——点击中的三个点,找到光盘路径,点击文件打开,再点击“导入”按钮,双击选择对应的预算编号导入即可。
4、清单已导入到分部分项清单界面,正常在每个清单项下的套定额组价5、进入措施项目清单界面察看措施项目是否是正确点击右键“载入新模板”选择对应专业的措施模板模板专业1 土建专业 序号为6位编码 以11开头 模板专业2:装饰专业 序号为6位编码 以12开头 模板专业3:安装专业 序号为6位编码 以13开头 模板专业4:市政专业序号为6位编码 以14开头6、进入其他项目清单界面,在任一位置点击右键 ------ 点第一行的载岂圉①:|」金毓溶单 丁 - £](A 豹文裆入——4二)苴他顼目港单決庆地区格式) 画其袒项目模板.DLF出现这个界面,点击第一行“其他项目清单(大庆地区格式)”----选择对应专业- 确定。
7进入计价程序界面,点右键----载入----选择对应的模板专业----确 疋[iiaiooii2 U0J013 11U3U5 —i4 UC106 =»益5 110107 :■:U0J084亶廿討*弐上11结直檯址匸订 总曲措施国减⑺F模板专业5:园林专业 序号为6位编码以15开头 蜡两H 镇生強入査戏距围①:|匚疸柠劣业1◎戏於亡旳文检二•正式导出过程 1、点击工具栏新建项目:立泮的 编辑(1)直看® 数菇① 维护©)系頸⑤ 宙口迥 帮助⑩..■..I □ 』H 隔空⑥出现这个界面程名称’,再点第三个图标’插入预算 书’,有几本预算就插入几本预算书, 也就是几个黄色行(不要有多余的黄色行存在,如果不小 心多点了给删除掉就行了)-----在第一 行黄色行上,双击第二列预算文件, 点三个小点,然后通过路径找到刚才做 完的工程选择过来 ——按照标书上的 顺序依次选择(如果只有一本就不用了,預算文件,点第二个图标‘插入子项目' 输入‘工 整亍项目E 詛④如果是两本以上就必须得按照顺序载入) 2■点击工程目概况在项目信息里填入项目编号(例如S2007O01或 G2007002 和项目名称。
广联达电子清标步骤
投标人操作快速教程这里要分几种情况:一、您使用的是广联达计价软件GBQ:1、启动GBQ,选择“清单计价”“工程量清单计价(投标)”,并选择好相应清单规则和定额、专业,新建一个预算文件。
2、启动菜单“数据→导入广联达电子标书”,单击按钮,选择光盘上的“电子招标书”目录下的文件,再选择相应的单位工程,就可以将招标工程量清单导入进工程了,然后您开始组价。
3、您可以多个人同时工作,分别对不同地单位工程进行组价,然后再使用GBQ文件进行填报。
二、您使用的是非广联达的计价软件,并且这种计价软件提供了数据接口标准:光盘中有“招标方标准数据”,请使用非广联达计价软件,将标准数据中的招标工程量清单导入到计价软件中,再进行组价,组价后直接生成”标准接口”,然后再使用”标准接口“进行填报三、您使用的是非广联达的计价软件,但这种计价软件没有提供数据接口标准:这种情况下,您只能先将光盘中的“EXCEL招标书”导入到计价软件中,用计价软件组价后,再生成EXCEL格式的文件,使用EXCEL格式文件填报。
四、您没有计价软件,直接在EXCEL格式文件中组价,然后再用EXCEL文件填报。
从光盘中取得“EXCEL招标书”,然后在EXCEL文件中填报上价格,再用EXCEL文件填报。
五、您没有计价软件,也不想在EXCEL文件中组价,可以使用“直接查看编辑”。
打开光盘上的电子招标书,直接填报上价格,然后生成电子投标书。
在组价完成后,进行填报的方法:1、组价完成后,请您将所有组好价的GBQ工程文件,或者是标准数据接口文件拷贝到装有“刻录机”的一台计算机中。
2、插入光盘,启动光盘,执行第一步“复制工程量清单到C盘”。
3、执行第二步“填报工程量清单”,选择“使用GBQ填报”,或者“使用标准数据接口填报”。
如果您的报价文件是EXCEL文件,请选择“使用EXCEL填报”。
4、分别为每个单位工程选择相应的已组好价的GBQ工程文件,或者是标准数据接口文件,单击“导入”按钮,填报就完成了。
【免费下载】广东省电子标书XML文件 广联达软件操作流程
广东省电子标书XML文件操作流程第一部分招标书(XML格式)编制流程1、双击打开广联达计价软件GBQ4.02、进入软件界面,点击:新建项目3、新建项目后,进入新建标段界面,选择招标,填写招标相关信息,点击确定选择招标项目后:地区标准、项目名称、项目编号、建设单位、招标人、招标代理、地区类别均需按实际填写与选择注意:1、地区标准(现在广东使用10清单规范)2、项目名称、项目编号(与备案报建的工程名称、编号一致)3、招标代理(如无招标代理单位时,必须填写“无”,不能留空)4、项目工程建立完成后,软件进入到项目工程管理界面1)在项目工程管理界面,首先需要新建一个单项工程2)新建单项工程后,再点击单项工程右键—新建单位工程在电子评标的项目工程里必须含有三级项目工程:项目工程----单项工程----单位工程而且建立项目工程、单项工程、单位工程的名称不允许完全一致5、单位工程建立的时候按照工程专业的不同选择清单库与定额库,可以按实际情况建立多个单项工程、多个单位工程6、单位工程建立后就可以开始编辑招标清单与标底文件,点击单位工程,右键选择“编辑”,进入编辑界面7、单位工程编辑完成,点击软件右上角关闭按钮,保存并关闭单位工程回到项目管理界面;其它单位工程编辑操作方法一样项目工程里所有单位工程编辑完成后,就可以生成导出招标XML文件与标底XML文件导出招标与标底XML文件流程1、生成XML文件前,必须确认单位工程已编辑好,而且确认招标工程相关信息正确,再生成XML文件首先点击选择“发布招标书”,进入发布招标书界面,然后点击选择生成招标书2、生成招标书成功后,再点击“导出/刻录招标书”,即可把招标书(*.XML文件)导出生成标底XML文件步骤与招标书的操作步骤一样,首先点击“发布标底”,再点击“生成标底”,标底生成成功后,再点击“导出/刻录标底”,最后选择一个保存标底XML文件的路径,成功导出生成的招标XML文件就可以使用交易中心提供的打包工具,加密签名,生成ZBS文件进行发布第二部分投标书(XML文件)编辑流程总说明:投标人拿到招标单位发布的招标文件(ZBS格式)后,先使用交易中心提供的投标文件管理软件,配合业务锁,打开招标ZBS文件,然后导出招标XML文件清单,最后在软件中导入招标XML文件,进行投标文件的报价编辑,投标文件编辑完成后,再导出生成投标XML文件,进行打包。
广联达电子投标操作流程
大庆电子评标操作流程设置一、打开软件选择菜单栏—系统—选项设置将缺省项目模板改为黑龙江大庆模板,关闭软件重新打开,以后不再设置,除非重装清单软件二、导入过程:1、将招标单位发的光盘放到光驱里,2、打开清单软件新建向导选择对应专业建立预算3、进入分部分项工程量清单界面,点击菜单栏里的“数据”---“导入导出招投标文件”------点击“导入招标书大庆”------点击中的三个点,找到光盘路径,点击文件打开,再点击“导入”按钮,双击选择对应的预算编号导入即可。
4、清单已导入到分部分项清单界面,正常在每个清单项下的套定额组价5、进入措施项目清单界面察看措施项目是否是正确点击右键“载入新模板”选择对应专业的措施模板模板专业1:土建专业序号为6位编码以11开头模板专业2:装饰专业序号为6位编码以12开头模板专业3:安装专业序号为6位编码以13开头模板专业4:市政专业序号为6位编码以14开头模板专业5:园林专业序号为6位编码以15开头6、进入其他项目清单界面,在任一位置点击右键------点第一行的载入-----出现这个界面,点击第一行“其他项目清单(大庆地区格式)”----选择对应专业----确定。
7进入计价程序界面,点右键----载入----选择对应的模板专业----确定二.正式导出过程1、点击工具栏新建项目出现这个界面,点第二个图标‘插入子项目’-----输入‘工程名称’,再点第三个图标‘插入预算书’,有几本预算就插入几本预算书,也就是几个黄色行(不要有多余的黄色行存在,如果不小心多点了给删除掉就行了)-----在第一行黄色行上,双击第二列预算文件,点三个小点,然后通过路径找到刚才做完的工程选择过来-------按照标书上的顺序依次选择(如果只有一本就不用了,如果是两本以上就必须得按照顺序载入)。
2.点击工程目概况------在项目信息里填入项目编号(例如S2007001或G2007002)和项目名称。
广联达电子招投标操作指南
广联达软件进行电子招投标操作指南(参考)一、电子招投标业务流程广联达软件导入电子招投标生成器的操作流程:二、生成招标、标底数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面,如下图2. 新建招标管理项目。
先点击【清单计价】按钮,然后再点击【新建项目】下的新建招标项目,如下图3.弹出下面对话框,在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范(地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口),【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息,然后点击【确定】,如下图4.进入【招标管理】界面,在此界面可以新建单项工程,也可直接新建单位工程,并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。
(若是多人合作完成一个项目工程,每个人先做好单位工程后,然后在此界面点击鼠标右键选择导入单位工程并新建功能,把做好的单位工程一一导入此界面)5.若对项目的清单组价、调价、取费等都工作完成后,接下来就是生成电子招标书。
切换到【发布招标书】窗口,点击【生成招标书】按钮,弹出提示信息框,点击【是】进行招标书自检,如下图弹出【设置检查项】窗口,针对要自检的项后打对勾,点击【确定】,对项目各项自检,如下图。
若某项内容不符合自检内容的项目,会生成标书自检报告,列出不符合自检要求的内容;若各项内容都符合自检要求,会直接生成招标书。
6.生成招标书后,然后就是导出招标书。
切换到【刻录/导出招标书】界面,点击【导出招标书】,弹出导出招标书的保存路径窗口,指定保存路径后,点击【确定】在保存路径文件中生成文件夹,在文件夹里面有刚生成XML格式招标书,最后把XML格式电子招标书导入标办电子标书生成器中。
(标底同招标书操作)三、生成投标数据格式1.双击桌面图标进入【工程文件管理】界面,如下图2. 新建招标管理项目。
先点击【清单计价】按钮,然后再点击【新建项目】下的新建投标项目,如下图3.弹出下面对话框,在【地区标准】中选择北京市标准接口08清单规范(地区标准中北京市标准接口指的是03清单规范标准接口),【项目名称】、【项目编号】中输入工程名称信息,然后点击【确定】,如下图4.进入【投标管理】界面,在此界面可以新建单项工程,也可直接新建单位工程,并对每个单位进行编辑输入清单、定额组价。
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广联达监理投标编制工具使用手册
广联达软件股份有限公司
2013-10-17
目录
1、工具概述 (3)
2、用户角色 (3)
3、功能清单 (3)
4、操作指南 (4)
4.1、新建项目 (4)
4.2、编制投标文件文本内容 (6)
4.2.1、浏览招标文件 (6)
4.2.2、投标文件制作 ................................................... 错误!未定义书签。
4.2.3、检查标书 (9)
4.2.4、证书验证 (10)
4.2.5、生成标准文件并签章 (12)
4.2.6、生成投标书 (15)
4.2.7、更新招标文件 (10)
4.2.8、刻录功能 (17)
1、工具概述
监理投标编标工具是提供给监理投标人用于制作电子投标文件的,可以实现新建/打开项目,编制投标文件示范文本,导入监理大纲,检查及预览标书,生成投标文件,及打印,刻录等功能。
该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯,使软件使用起来简便快捷。
具体流程见下图所示:
2、用户角色
该工具涉及的用户角色包括:监理投标人。
★温馨提示:制作标书文件的计算机最好使用XP或WIN7操作系统,文字编辑软件建议使用Microsoft office2007或Microsoft office2010。
3、功能清单
4、操作指南
下面介绍监理投标文件制作的操作流程:
4.1、新建项目
★温馨提示:监理投标人在做投标文件时,需要插入(蓝色)软件锁才能打开程序,并且保持在做的过程中软件锁一直插在电脑上,如果中途拔掉,系统会自动提示保存,并退出。
投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建,首先运行广联达监理投标工具,,打开工具之后的界面如下图:
点击【新建】按钮,导入购买的招标文件,导入之后会显示项目基本信息,
如下图:
图一点击【新建】按钮
图二选择导入的招标文件
图三标书信息提示框
4.2、编制投标文件文本内容
新建项目之后,进入到投标文件编制的主界面,其中包括3个页签,浏览招标文件、投标文件制作和生成标准文件并签章。
如下图:
4.2.1、浏览招标文件
投标人可以首先浏览招标文件,根据招标文件的要求准备投标文件的资料。
4.2.2、投标文件制作
在投标文件制作中,系统会自动根据招标文件的规定,自动生成目录和规范的文本的格式,如下图:
投标人只需要根据生成的固定格式进行填写,在遇到需要填写时间的地方,系统提供时间选择控件,例如编制时间,只需要鼠标点击到编制时间的空白区域
就会弹出控件,投标人选择时间,点击确定即可,如下图:
在编辑投标人概况、项目总监、现场监理人员、投标人近年来监理的类似工程、现场主要检测设备和施工监理大纲的时候,系统提供了word插件,以编辑
投标人概况为例,点击【编辑】按钮,系统会弹出word编辑界面,如下图:
图一点击【编辑】按钮
图二word插件显示界面
投标人可以在word插件中进行编辑,也可以将已经编辑好的内容粘贴到word 插件中,编辑完成之后点击保存,点击右上角的关闭按钮退出,界面自动刷新编
辑的内容,如下图:
投标人也可以粘贴图片或表格。
★温馨提示:投标人在使用“编辑”按钮时,导入的图片或者表格要以“嵌入式”的方式插入,且保存一定要注意格式是否响应招标文件要求,以免造成废标或扣分条款。
注意:如果有现成已编辑好的word文件,在word插件左上角有【打开】功能,
此功能可以将已编辑好的word文件替换掉当前默认文件内容。
如下图所示:
4.2.3、检查标书
系统会对投标文件有必检项的检查,当投标人将所有的标书内容都做完后,
需要进行检查标书,只有检查通过后才能生成签章文件,否则不能生成。
如下图:
★温馨提示:投标人在编辑投标承诺书中的项目总监信息时,必须将所填的信息准确无误的输入,且所填的项目总监必须为市建委信息网已备案人员,因为评标时会对标书中所录入的项目总监信息与市建委信息网进行校验,而标书检查只会对输入的身份证号是否有效进行校验,所以希望广大的投标企业能认真核对以免
造成废标。
如下图(对身份证是否有效进行校验的结果):
4.2.4、证书验证
此功能是验证投标人在制作投标文件时插入的CA锁中的证书是否真实有效,此功能不影响投标文件的生成。
如果想验证证书是否有效必须保证互联网络
的连通,点击【证书验证】按钮,系统会自动检测锁中的证书,如下图:
选择需要验证的证书点击【确定】,输入CA锁的密码,系统会连接CA的互联网验证服务器,验证所选择的证书与服务器上证书的一致性,验证成功或失败系统都会给出提示,,未连接到互联网验证服务器或者证书不是有效的会提示验证失败,验证成功则表明身份正确有效,下图为验证成功的提示:
★温馨提示:投标人在做投标文件时,必须要保证CA锁为本企业的且CA锁中的证书真实有效(即为新疆CA中心颁发的证书),在开标时会需要用做投标书的CA锁进行验证,如果验证不通过则取消投标资格。
4.2.5、生成标准文件并签章
本过程是将投标文件的文本部分转换成标准文件PDF格式,如果标书检查未通过,则不能生成PDF文件。
生成成功后,可以加盖电子印章。
点击【生成标准文件并签章】页签,系统会自动提示保存,将工程文件进行保存,保存成功后开始生成,如下图:
图一保存工程提示信息
★温馨提示:以上提示框选择时不管是否保存工程,工程都会自动将之前编辑的投标文件转换成标准PDF格式文件,且建议投标人在此选择保存工程的操作。
图二标书保存确认提示框
图三文件格式转换的界面
图四标准文件转换成功的提示信息
如果弹出以上提示框信息,表明标书成功转换成标准文件,且先别急着盖章,应先浏览生成的标准文件格式是否正确无误(如图片或表格生成的样式是否符合投标文件要求)。
如需修改已生成的标准文件,再返回“投标文件制作”页签进行相应内容的修改,完成后再生成标准文件即可。
如下图所示:
★温馨提示:如果已生成过标准文件且又重新对投标文件内容做过修改,那应该在以下提示信息中选择“重新生成PDF格式文件”;否则,选择否(N)即可。
生成成功后,可以点击左侧的导航栏,浏览投标文件文本的部分和监理大纲部分,如下图:
在需要加盖电子印章的地方盖章,插入CA锁,点击【盖章】按钮,输入锁的密码,然后在需要盖章的位置点击鼠标左键,盖上印章。
点击鼠标右键,删除节点,可以将印章删除。
如下图:
★温馨提示:删除印章的顺序为加盖印章的逆序,如盖了A、B、C、D,4个印章,删除印章的顺序应为D、C、B、A。
4.2.6、生成投标书
生成标准文件并签章之后,生成投标书的功能自动激活。
在生成投标书的时候,机器上要一直插着CA锁,系统会用锁中的证书加密投标书。
点击【生成投
标书】按钮,根据系统提示进行选择,设置好保存路径点击保存即可,如下图:
以上的流程即为制作一个投标文件的主要流程。
★温馨提示:建议投标人在制作投标文件时,应多注意保存中间的工程文件,因为生成后的投标文件是不允许修改的,但中间的工程文件可以修改。
最好在生成投标书前,保存一份完整的工程文件。
4.2.7、更新招标文件
如果招标文件变更了,但投标人已经开始制作投标文件了,投标人可以通过更新招标文件功能,将投标文件中的招标文件更新成变更后的招标文件,不至于重新制作投标文件,点击【更新招标文件】按钮,将最新的招标文件导入进来,如下图:
4.2.8、刻录功能
如果投标人需要将生成的投标文件刻录到光盘中,我们的工具提供刻录插件,投标人可以将生成的投标书(GTBS格式的文件)刻录到光盘中。
打开投标文件制作工具,点击【文件】--【刻录到光盘】,选择需要刻录的文件,点击【打开】将选择的文件刻录到光盘中。
本工能为辅助功能,投标人同样可以用其他的刻录软件刻录文件。
★温馨提示:刻录的投标文件一定是已经加密的投标文件(橘黄色图标的GTBS 文件)。