当前工程档案管理工作现状及对策分析
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施引言工程档案是工程项目的重要资料，记录了工程项目的整个过程、设计方案、施工过程、验收记录等重要信息。
它不仅对工程项目的管理与维护具有重要作用，还是工程项目完结后的重要资料。
在实际工作中，很多单位对工程档案管理存在诸多问题，影响了其有效性和权威性。
本文将就当前工程档案管理的现状进行分析，并提出相应的改进措施。
一、工程档案管理的现状1. 工程档案管理存在的问题在当前工程档案管理中存在以下问题：（1）档案整理不规范，导致档案混乱。
很多单位对工程档案的整理不够规范，造成档案管理的混乱，甚至出现了部分档案丢失的情况。
（2）档案保存形式单一，易于损坏。
大部分工程档案都是以纸质形式保存，易于受到湿热、灰尘等外界因素的影响，导致档案损坏。
（3）档案利用率低，形同虚设。
很多单位虽然收集了大量的工程档案，但由于档案管理不规范，导致档案利用率低，形同虚设。
（4）档案管理成本高，效率低下。
传统的档案管理方式需要大量的人力物力资源，管理成本高，且效率不高。
2. 工程档案管理的现状工程档案管理的现状通常表现为：（1）工程档案保管责任不明确。
在单位中，可能存在多个部门分散保存工程档案，但各部门对档案的归属责任不明确，导致档案管理不到位。
（2）工程档案管理缺乏专业人才。
由于工程档案管理需要对工程专业知识和档案管理知识的高度了解，但很多单位缺乏专业的档案管理人才，导致档案管理水平低下。
（3）工程档案管理技术手段滞后。
目前很多单位还在使用传统的纸质档案管理方式，对于电子档案管理和信息化管理手段应用不足，技术手段滞后。
（4）工程档案管理制度不健全。
有些单位对工程档案管理的制度不够健全，管理标准和规范不够明确，导致档案管理工作存在随意性。
二、改进工程档案管理的措施为了解决当前工程档案管理存在的问题，提高工程档案管理的效率和权威性，需要采取一系列的改进措施。
1. 规范档案整理流程要解决档案整理不规范导致档案混乱的问题，首先需要建立健全的档案整理流程，明确每个环节的责任人和具体操作步骤。
工程档案管理存在的主要问题与对策探析
工程档案管理存在的主要问题与对策探析1 加强建设工程质量监督档案管理的意义1）有助于建设工程质量提升。
建设工程档案记录了建设工程整体环节的所有活动、数据与结果，是建设工程施工的见证。
做好建设工程质量监督档案管理工作，可以帮助建设行业进行建设工程招投标过程、施工工程、工程质量检测过程的分析，总结建设工程总体环节的优缺点，为建设行业进行建设工程过程完善，提供了重要的数据，有助于建设工程质量的提升。
2）有助于工程监督效率提升。
建设工程档案管理反映了建设工程的施工情况、施工进度与施工质量，为质量监督管理提供了重要的依据，相关部门可以结合建设工程标准，以建设工程实际施工情况为基础，结合档案记录内容，进行质量监督工作的开展，不仅可以节省质量监督管理的时间和精力，还可以对档案记录内容的真实性进行检验，促进档案管理工作与质量监督工程的顺利开展。
2 建设工程档案管理中存在的问题1）重视不够。
一些建设企业对建设工程的档案管理重视不够，把工作重点放在抓工程进展和工程质量上，只注重能否按工期完成工程和经济效益，忽视了档案管理的重要性。
把工程档案管理看成是闲职，在人员的安排上，缺乏统筹观念，认为只要有人承担这项工作就可以。
由于工作人员的业务能力和自身素质局限，缺乏正确的档案管理意识，严重影响了档案管理工作的效率和质量。
2）档案管理人员素质不高。
建设工程档案管理工作和工程密切相关，是一项专业性较强的工作。
一方面由于重视不够，管理者在人员配备上没有设置专门的档案管理人员，都是兼职，他们没有更多的时间和精力钻研业务，缺乏档案管理的理论知识和实践经验，很难保证工作质量；另一方面，很多工程的档案管理人员是刚毕业的学生或者非专业的技术人员，又没有进行必要的岗前培训，缺乏实际操作经验，致使一些归档资料不能满足归档要求，例如工程资料的复印件，经多次复印、涂改之后再进行复印，字迹模糊不清，难以辨认，不符合存档要求，如果存档会给后续工作带来麻烦。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施工程档案管理是现代企业重要的组成部分，尤其在大型工程项目中更显得尤为重要。
由于工程档案涉及到工程质量、安全、法律、技术和管理等各个方面的内容，其重要性不言而喻。
然而，目前工程档案管理存在一些问题，需要采取一些措施来加以改进。
一、现状1.工程档案管理混乱。
由于管理体制不健全，企业多年的工程档案管理存在混乱、丢失、损坏等现象，相当一部分工程档案管理的人员缺乏专业知识和技能，难以熟练操作和管理现代化工程档案。
2.工程档案安全保障不足。
由于安全措施不到位，许多企业的工程档案会遭到数据丢失、泄露等威胁，而且没有统一的分类和档案编号体系，档案管理也比较混乱。
3.工程档案信息化水平低。
由于企业自身条件和管理水平等因素的限制，许多企业的工程档案没有进行信息化改造，数据处理缺乏精细化和高效化，难以实现大数据共享。
二、改进措施1.加强管理。
对于工程档案管理流程，应建立一个完善的档案管理制度，并加强对工程档案管理人员的培训，提高其专业能力，制定明确的工作责任制，做到全面掌握各种类型的工程档案，确保其安全保密和及时性。
2.强化安全保障。
对于工程档案的安全保障身份，需要在物理安全和技术安全两个方面加强管理和防范措施。
在技术安全方面，可以通过数字化技术和加密技术等手段保证工程档案的保密性。
3.推进信息化。
在推进信息化方面，需要通过应用技术手段提高工程档案的信息化水平。
例如利用云计算、大数据、人工智能等新技术，实现工程档案信息共享与跨部门的协同工作。
4.建立档案分类编号体系。
对于档案的分类和编号，需要建立一个统一、规范的档案分类编号体系。
并将档案的信息量化存储，使得档案信息可以方便快捷地查询、获取、利用。
三、如何有效管理工程档案1.建立统一的工程档案管理系统。
通过科学的管理方法与流程，在企业内部建立一个规范的工程档案管理，包括档案采集、归档、检索、使用、保护与销毁等各个环节。
通过规范化的管理，更好地实现工程档案的管理。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施
工程档案管理是指对工程项目中产生的各类文件、图纸、资料等进行整理、归类、保存和利用的一项重要工作。
它是工程项目管理的重要组成部分，对于项目的顺利进行和后续的工程运维具有重要意义。
目前，我国工程档案管理存在一些问题。
一些工程项目缺乏对档案管理的重视，档案的整理与保存工作十分薄弱。
部分工程项目档案的归档标准不统一，难以形成一套可操作的档案管理流程。
由于各种原因，很多工程档案的完整性受到影响，缺少必要的文件和资料。
由于工程档案管理的信息化水平较低，档案的检索和利用效率较低。
为了改进工程档案管理的现状，有以下几点措施建议。
加强对工程档案管理的重视，提高管理人员的档案管理意识。
通过加强对档案管理制度的宣传和培训，使管理人员充分认识到档案管理的重要性和必要性。
建立统一的档案管理标准和流程，包括档案的整理、归档、保存和利用等环节。
这样可以确保档案管理的规范性和可操作性。
加强工程档案的完整性保护，要求各类文件和资料必须齐全、准确，确保档案的质量和可信度。
加强工程档案管理的信息化建设，利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理。
这样可以提高档案的检索和利用效率，方便用户查找和使用需要的档案信息。
改进工程档案管理需要从多个方面进行努力，包括提高档案管理意识、建立统一的管理标准和流程、保护档案的完整性和提升档案管理的信息化水平等。
只有这样，才能够更好地保护和利用好工程档案，为工程项目的运行和发展提供有力的支持。
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施
浅析建筑工程档案管理存在问题及处理措施随着社会经济的发展，建筑工程档案管理逐渐受到重视，然而在实践中依然存在不少问题。
本文将从档案管理的现状、存在的问题以及解决措施三个方面进行分析探讨。
一、档案管理的现状目前，在建筑工程中，档案管理存在着诸多问题。
一方面，部分工程施工质量不高，施工过程中缺乏规范管理，导致部分档案文件不全、缺失、乱放，难以对工程进行准确记录和历史追溯；另一方面，档案管理的信息化程度有所不足，如采用传统纸质档案管理方式，难以满足快速查询、定位和维护等需求。
二、存在的问题1.工程施工方面工程施工过程中，存在的问题主要有以下几点：（1）施工人员素质不高，缺乏相关知识和技能；（2）缺乏规范统一的施工管理，导致部分档案文件不规范，无法进行准确的记录和追溯；（3）缺少专业的档案管理人员，导致工程档案管理质量参差不齐。
2.信息化程度不高在档案管理信息化方面，主要存在以下问题：（1）档案管理系统不完善，不满足快速查询、定位和维护等需求；（2）缺乏统一的档案编码和管理制度，导致档案信息难以集中化存储和管理；（3）没有充分利用信息技术手段，比如数据挖掘等，来分析和利用档案信息，遗漏有价值的信息。
三、解决措施1.从施工管理角度出发，加强施工队伍的培训，提高其素质和技能，建立规范统一的施工管理制度，确保档案信息规范、清晰明确，便于记录和追溯。
2.从信息化角度出发，建立健全的档案管理系统，包括建立统一的档案编码和管理制度，优化档案的存储和检索系统等，进一步提高档案信息的可查询性和可用性。
同时，积极推广信息技术手段，在档案管理中应用数据挖掘等技术，从档案信息中挖掘出更多有价值的信息，提高档案信息利用的效益。
3.加强基础设施建设，建立合理的档案保管设施，确保档案资料的安全可靠，并定期对档案材料进行检查、整理和更新，提高档案的完整性和准确性。
综上所述，建筑工程档案管理仍存在一些问题，在实践中需要加强管理，从施工管理角度和信息化角度两个方面入手，建立完整的档案管理体系，切实提高档案信息的完整性和可用性，深入挖掘档案信息价值，使其更好地服务于工程建设和社会发展。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施【摘要】工程档案管理是工程项目管理中至关重要的一环，然而目前存在着诸多问题。
本文通过分析现行工程档案管理存在的问题和影响因素，提出了改进措施建议，包括技术手段应用和管理机制优化。
建议通过引入信息化技术和加强管理规范，提高档案管理效率和质量。
本文对未来工程档案管理的发展进行展望，认为随着科技进步，工程档案管理将迎来更加智能化和便捷化的发展趋势。
通过本文的研究，有望为工程项目的顺利进行提供有力的支撑。
【关键词】工程档案管理，现状，改进措施，影响因素，技术手段，管理机制，问题意识，建议，优化，总结回顾，展望未来1. 引言1.1 背景介绍工程档案管理是工程项目管理中不可或缺的一环，它记录着工程项目从规划到实施再到验收的所有过程和信息。
随着社会的发展和进步，工程项目日益增多，工程档案的管理也变得越来越重要。
好的工程档案管理能够为工程项目的后续运营和维护提供重要的参考依据，同时也可以为工程质量和安全提供保障。
目前工程档案管理存在着许多问题。
一些工程单位对工程档案管理的重视程度不够，导致档案质量参差不齐，甚至出现遗漏和丢失的情况。
由于工程项目的复杂性和长期性，工程档案的更新和维护工作也存在一定的困难。
这些问题严重影响了工程档案的完整性和可靠性，不利于工程项目的可持续发展和运营。
我们需要深入分析现行工程档案管理存在的问题，探讨影响因素，并提出相应的改进措施和建议。
通过技术手段的应用和管理机制的优化，可以有效提升工程档案管理的质量和效率，为工程项目的顺利进行和后期运营提供有力支撑。
1.2 问题意识工程档案管理作为工程项目管理中的重要环节，其管理现状直接关系到工程项目的顺利进行和后期的运营维护。
目前在实际工程中，工程档案管理存在着一些问题亟待解决。
目前工程档案管理存在的问题主要表现在信息不完整、不准确的情况较为普遍。
在工程实施过程中，由于工程队伍的流动性和人员变动导致工程档案的维护工作常常被忽视，很多重要信息未能及时记录并整理，导致工程档案的完整性和准确性受到影响。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施工程档案管理是一个极为重要的环节，对于项目的顺利进行和后期的管理具有重要的意义。
目前我国的工程档案管理存在一些问题，需要进行改进。
目前我国工程档案管理存在着不规范的现象。
在一些项目中，工程档案的管理不规范，缺乏统一的管理标准和规范。
有的项目甚至存在档案丢失、混乱等问题，给项目管理和后期维护带来了极大的困扰。
目前我国工程档案管理的信息化水平较低。
在很多项目中，仍然采用手工记录和存档的方式，存在着信息不便捷、容易丢失的问题。
而在一些其他国家，工程档案管理已经实现了信息化和数字化处理，实现了档案的快速检索和共享，提高了档案的管理效率和可靠性。
目前我国工程档案管理中也存在着职责不明确的问题。
在一些项目中，不同职能部门对于档案的责任划分没有明确的界定，导致了档案管理工作的片面性和混乱性。
在一些项目中，工程部门只负责工程过程中的档案记录，而后续的整理和归档工作则由其他部门负责，导致档案管理的流程不畅，档案的整理和归档工作效率低下。
针对以上问题，我们可以采取以下改进措施：建立统一的工程档案管理标准和规范。
通过制定标准和规范，明确工程档案的管理要求和流程，提高档案的管理规范性和可靠性。
建立档案管理部门，专门负责档案的整理、归档和管理工作，确保档案的完整性和安全性。
加大对工程档案管理信息化的投入。
通过引入先进的信息化技术，实现工程档案的数字化处理和管理，提高档案的检索和共享效率。
建立档案管理系统，并对工程人员进行相关的培训，提高他们使用和管理信息化系统的能力。
明确档案管理的责任划分。
建立跨部门的工程档案管理协调机制，明确各个部门在档案管理中的职责和任务，提高档案管理工作的协同性和效率。
加强对于档案管理人员的培训，提高他们的专业素养和管理能力。
目前我国工程档案管理存在不规范、信息化水平较低和责任不明确等问题，需要采取一系列的改进措施来提高档案管理的效率和可靠性。
只有加强工程档案管理，才能更好地保护工程过程的信息和经验，为后期的项目管理和维护提供可靠的依据。
工程档案管理解决方案
工程档案管理解决方案一、工程档案管理现状及存在的问题工程档案管理是整个工程项目管理的重要组成部分，如果工程档案管理不善，则可能对整个工程项目的质量和安全造成重大影响。
目前在工程档案管理中存在以下问题：1.管理不规范。
部分工程项目在建设过程中对工程档案管理的要求不高，管理流程不规范，缺乏制度化、标准化方式。
2.安全性差。
工程档案管理存在着信息泄露、篡改风险。
3.查询困难。
由于工程档案的数量众多，且质量各异，使得查询工程档案十分困难。
二、提高工程档案管理的解决方案为了解决工程档案管理中存在的问题，提高工程档案管理质量和效率，可以采取以下措施：1.建立健全的管理制度和流程针对工程档案管理不规范的问题，需要建立起全面的管理制度和流程，包括工程档案的收集、整理、存档、查询等各个环节。
制定相关的规章制度并加强执行力，以确保工程档案管理的规范性和准确性。
2.加强信息安全保障措施针对工程档案管理安全性差的问题，应提高信息安全意识，加强信息安全保障措施，防止工程档案信息泄露、篡改等情况。
可以采取技术手段和制度建设相结合的方式，包括加密技术、访问控制、权限管理等多种手段，防范工程档案管理安全风险。
3.建立标准化的档案管理系统为了解决工程档案查询困难的问题，建立标准化的档案管理系统非常重要。
可以引入现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现工程档案的数字化管理和查询。
通过信息化手段，提高工程档案的可操作性和查询效率，为工程档案的整理和利用提供更多的便利。
4.强化档案保管和备份在工程档案的保管和备份方面，需要严格管理，保持档案的完整性和准确性，同时建立定期备份制度，确保工程档案的安全可靠，一旦发生意外，能够及时恢复工程档案。
5.加强人员培训和管理加强工程档案管理人员的培训和管理是提高工程档案管理的重要手段。
只有经过专业培训的管理人员，才能真正做到合理、科学的管理。
同时，对档案管理人员进行岗位绩效考核，提高他们的管理水平和责任意识。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施工程档案管理是保证工程项目信息可靠性和工程成果维系的重要措施。
随着我国工程建设的快速发展和信息技术的飞速进步，工程档案管理已越来越受到重视。
本文从工程档案管理现状、存在的问题和改进措施三方面进行浅议。
我国工程档案管理目前拥有一套较完备的法律体系，相应的标准文件均已出台，如《建设工程档案管理暂行规定》、《档案管理条例》等。
各地也对档案馆、工程建设单位以及企事业单位的档案管理进行了相应规定。
总体上，我国工程档案管理法律制度较为完善，规范性较强。
但是，实际操作中仍然存在诸多问题。
一方面，由于工程规模的日益扩大和复杂化，工程档案管理难度不断增加，许多工程中的资料并没有及时整理归档。
另一方面，尽管档案管理文件不断出台，但由于实践中长期缺少相应的投入和支持，许多单位相应的档案管理工作并没有得到有效落实。
二、存在的问题在工程档案管理实践中，存在以下问题：1. 档案分类不规范。
在工程项目中，许多工程项目单位没有对工程档案进行严格的分类规范，导致一些资料被丢失或无法归类。
2. 归档流程不严格。
由于工程项目数量庞大，并且项目周期长，归档流程常常出现短板。
3. 归档方式不规范。
有些工程单位使用纸张进行档案归档，但由于纸张容易受潮、耗费地盘等缺点，容易导致档案的质量下降。
而另外一些工程单位使用了电子档案进行归档，但由于电子档案可能会被黑客攻击、病毒侵蚀等，此种方式的档案合格性不能得以保障。
三、改进措施1. 细化和加强工程档案管理法规制度的完善，针对性地制定相关标准文件，明确档案管理要求，严格执行档案管理规定，确保动态管理、维护好工程档案的更新档案，保证其信息的及时性和准确性。
2. 提高工程档案管理的投入。
增加资金和人力资源，加强档案培训。
特别是要提高档案管理人员的素质，让专业的档案管理人员更好地生产保障及动态档案信息的更新管理。
3. 鼓励和发展电子档案管理。
电子档案可以通过网络进行备份，避免病毒侵蚀对档案造成影响。
浅议工程档案管理现状及改进措施
浅议工程档案管理现状及改进措施
工程档案管理是工程管理中非常重要的一环，贯穿整个工程项目的全过程。
目前，我国的工程档案管理现状主要表现为以下几个方面：
一、意识不够重视。
部分企业对工程档案管理的理解仅停留在免于罚款、接受验收等表面层面，忽视了档案在工程管理中的重要作用。
二、制度不规范。
工程档案管理的制度还存在一定的不规范和不完善，缺乏统一的规范标准和有效的管理机制，使得工程档案往往处于被动状态。
三、技术手段不先进。
目前，许多企业仍在使用传统的纸质形式管理工程档案，忽视了互联网、大数据等新兴技术对于档案管理的帮助。
为了改进以上不足之处，我认为应该采取以下措施：
一、加强档案管理的理念宣传。
建立档案管理的理念，从管理的本质、重要性、效益等方面强调其作用和价值，形成企业全员档案管理的共识。
二、建立科学规范的制度。
依据工程管理的流程与要求，建立完善的档案管理制度，规范工程档案的收集、整理、保管和利用等环节，确保工程档案能够真正起到应有的作用。
三、借助信息化技术手段支持档案管理。
充分利用互联网、大数据、人工智能等新兴技术，提高工程档案管理的高效性、精准度和安全性。
四、加强人才队伍建设。
加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业水平和档案管理能力，提升工程档案管理的整体水平。
总之，工程档案管理不仅仅是工程管理的一个环节，更是保障工程质量和后续运营的关键所在。
我们需要通过科学规范的制度、先进的技术手段和专业化的人才队伍，不断改进和创新工程档案管理，提高工程建设和管理的质量与效益。
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当前工程档案管理工作现状及对策分析当前工程档案管理工作现状及对策分析摘要：本文从工程档案重要性入手对当前工程档案管理工作的现状和管理对策进行分析，并总结了这两方面的内容，详细阐述了档案管理制度不完善、对档案管理工作不够重视、缺乏懂工程技术和档案管理的全能人才的工作现状，以及一些对策措施。
关键词：公路工程；档案管理；管理对策道路工程的档案管理是道路管理工作的基础，具有一定专业性。
道路工程档案管理工作伴随着公路发展，并贯穿整个发展阶段。
从工程设立到建设，再到竣工后的管理。
当前道路工程档案在工程建设中占有非常重要的位置，是道路工程的整体反映。
现阶段道路工程飞速发展，也暴露出一些问题，相关人员应及时采取合理的措施，保证档案信息的准确（性）与完整（性）。
工程项目相当于一个类型的信息资源库，不仅仅是项目建设的真实反映和描述，还是项目建设发展的重要基础以及借鉴资料，也可以作为建设单位维权的凭证或者依据。
（一）加强项目档案管理是工程创优的必备条件。
项目建设档案工作是项目工程建设的重要组成部分，无论是创建优质工程奖，亦或是项目建设验收，都迫切需要档案的支撑。
工程上，在竣工验收阶段，原则上要把工程全部档案资料作为验收工程质量的重要子项，项目档案验收不合格，全盘否定该项目总体验收计划。
（二）要提高项目建设的管理水平，必须加强对项目档案的管理。
档案资料是最原始真实全面的，是工程的建设过程、结果以及竣工后各项建设的重要参考资料，从这些资料中可以总结经验提高水平，完善从设计到运行的每一个环节。
各级领导必须要高度重视建设项目档案工作；加强对建设项目档案工作的组织领导；定期召开建设项目档案工作会议；加强建设项目档案管理制度建设。
（三）企业要想持续发展就必须做好档案的管理工作。
如天津市的解放桥由法国一家桥梁公司承建，至今已有八十多年历史，桥体出现故障，需要维修，找遍了市档案馆的档案，无法找到桥相关的档案，却在法国的这家桥梁公司找到了设计图纸等大量资料，省下许多人力和财力。
以上例子证明了项目建设档案管理的重要作用和地位以及管理人员所要履行的管理责任的重大。
（四）加强项目建设档案管理作为战略选择。
现代企业产权权责明确，政企分开，管理科学。
企业档案不仅是产权划分的依据，科学管理的基础，而且还可以作为企业维权的一项依据。
在生产建设中，档案应用在各方面，系统的档案是科学决策的重要依据，能够使决策者制定出的工作方案切实可行，减少人力物力的浪费。
一、当前工程档案管理工作的现状道路工程在建设中，不断产生新的工程档案，基本特点有：建设项目多、工期长、投资大，并具有一定专业性。
所以道路工程的第三杆管理工作存在很多困难，进而影响工程建设，具体体现在以下几个方面：（一）对档案管理没有正确认识，对档案管理工作不够重视。
我国城市不断发展，道路建设也日益繁荣，所以人们关注的焦点集中在道路工程的建设方面，重视工程的进度和质量，对档案信息却不够重视。
在我国，很多建设工程都将大部分精力放在实体工程质量、工程进度和核心工程方面，常常在工程竣工前，才想起档案信息，于是紧急调集人员对档案信息进行管理和补齐，但是这种方法，常常造成档案信息不准确和错误。
在工程建设期间，轻视档案只重视工程，档案归档不及时。
（二）档案人员素质需要进一步提高。
当前道路施工单位的档案信息通常有现场作业人员进行管理，但是这些人员技术性较差，业务水平和管理水平不高，导致档案信息管理工作的效率不高，并且不够规范。
虽然一些单位专门配备了档案管理人员，进行档案管理工作，这些人员只拥有较丰富的档案管理知识，却不够了解道路工程建设，整理出的档案信息与实际应用不符。
很多项目管理人员没有达到规范要求，主动完成工作，思路不开阔以至于归档资料不全；施工队伍流动性大，使档案管理工作脱节，部门间缺乏必要的沟通，具体工作没有落实到具体人员。
（三）加强探索实践以实现“文化上同心跨越”的目标。
工程参建单位文化管理理念存在差异，工作标准不统一，给档案的规范管理带来一定的影响。
因此加强探索与实践非常关键。
（四）档案管理制度不完善道路建设单位和施工单位，没有给与档案管理足够多的重视，虽有建立了一些档案管理制度，但是不够完善，无法保证档案管理工作能够正常开展[1]。
道路工程建设时间长，人员经常调动，人员交接时，档案信息交接不到位，导致档案信息遗失，最后要依靠相关记录进行寻找，造成档案管理工作的一些损失，这种情况在道路建设中很常见，所以相关单位应建立完善的档案管理制度。
二、管理工作现状的对策分析项目建设档案作为一种历史记录是工程管理的重要组部分。
（一）领导重视是关键。
只有重视才会做好项目档案管理工作。
因此，从监与管两方面入手，企业要将档案工作作为工作计划摆上重要议事日程并列入工程条款，用法律来约束，保证工作人员积极工作、深入现场收集所需资料的积极性。
（二）建立管理体系，完善管理制度为了提高道路工程的档案管理工作，应建立一个切实有效的管理体系，并完善其管理制度，确保档案工作能始终作用于施工管理的整个过程。
一些道路建设企业，可以将档案信息当作自身检测和管理的标准，档案信息的准确也为政府的日常检查提供一些方便，与施工和建立单位的经济效益直接相关，还可以当作工作奖罚的重要方面。
相关单位通过管理体系的建立管理制度，保证档案管理工作的顺利开展[2]。
（三）创造管理氛围，重视管理工作制度建设是保证。
道路工程可以根据档案信息的相关内容，进行维修和养护，在日常使用中，为道路工程建设提供真实、可靠的依据，有效减少工程中的人力和财力消耗，在道路工程建设和长远规划中具有重要的意义。
所以，相关单位要做好工程档案的管理工作，要提高广大工程建设者对档案工作的重视，为这些人员提供一个适合档案管理的工作氛围，使档案管理的重要性能够深入人心。
要从日常工作中抓起，在项目设立时，就要给档案工作提出具体要求，在工程实施中，进行档案知识和业务培训，调动人员的积极性，使各个部门都将档案工作放在首要位置。
建立一整套严格科学可行的档案管理制度，从领导、分工、奖惩等方面作出明确规定，对档案文件在各阶段的任务提出具体要求。
在建设初期就要向各单位发放文件管理规则规范以及制度说明。
为保证档案的及时移交与财务结算，严格按照制度执行签字手续。
（四）业务素质是基础。
面对新要求，档案人员要有先进工作作风，自觉学习相关知识和政策，保持完善细节，履行职责，保证效率的思想。
既要善于沟通，积极主动地参加到工程建设各项工作中来，又要按照要求把好质量关，做好应对各种问题的工作，对于档案材料的收集整理工作要做到慎、全、严、细。
同时还要完善档案人员与企业员工的档案网络体系，把档案作为一种资产，通过健全的网络体系保证能够收集到完整全面的资料。
四、提升档案管理水平的方法项目建设工程参建单位多，工期长，档案数量多，时间不均衡，加强档案管理需要做好以下方面。
（一）保证档案管理工作与工程建设相一致。
按照要求狠抓管理，做到项目的立项与相应的档案、建设的进度以及检查和竣工验收工作相一致。
把档案管理工作作为贯穿全程的任务，加强对档案的收集整理，保证工程档案完整准确。
把档案工作作为特殊的项目工程，做到先期入档，与工程建设同步进行直至结束，达到很好的控制。
（二）提高要求，加强档案过程控制。
1.审批工程建设严格化。
工程建设中的审批文件作为项目建设的重要合法依据，所以，各部门要分健全制度，规范要求完善计划，落实材料收集的各项条款。
2.工程施工严格化。
管理人员要严格按照制度的标准加强对各单位在各阶段的材料工作的监督审查，从初期到工程结束都要按标准仔细落实。
做好在业主单位的设计施工与协调监理的配合工作，在全体参建人员参与下完善收集的资料档案，注意在施工以及竣工验收阶段遵循规律统筹安排规划。
严把材料质量关，及时发现文件的问题并解决，跟踪建档，保证按照标准进行。
用规范的管理确保竣工档案的高质量高水平和档案的真实准确性。
管理人员要主动学习，跟踪管理每一个阶段的资料，提高效率，优化每一步工作，做到精细。
3.竣工验收严格化。
保证工程与档案同步严格验收，总结完成档案收集。
加强检查整理工作，发现问题及时整改，降低损失。
首先，档案部门必须参加竣工验收，审阅工程档案是竣工验收的法定内容，档案部门参加竣工验收，是保证工程档案资料质量的关键。
档案部门在工程档案验收工作中，要把工作的重点放在档案初验阶段中发现的问题，要求相关部门及时解决。
在掌握验收标准上，要坚持高标准、严要求、不马虎迁就，以确保项目档案的质量。
其次，强化对重点档案的收集。
项目档案验时抽查重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议等。
项目建设单位一定要把项目文件的收集、整理和归档纳入合同管理，采取有力控制措施，明确要求各有关单位，及时收集项目建设有关文件材料。
根据项目档案验收的工作实践，一些重要的声像材料，如项目开、竣工仪式照片、录音（像）带等也是收集的难点。
另外，竣工图章的签署也是不容忽视的，在实际工作中竣工图好多是从施工图直接转化而来的，没有经过任何改变，所以有的单位就把施工图作为竣工图保存，但必须要加盖完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。
4.归档规范化，保证电子信息真实有效。
数字化技术对于档案的收集整理十分重要，所以，在各单位规范纸质文档的同时要确保电子文档及时归档，保证档案的方便有效使用。
信息的发展提供了更多的管理技术与课题，实现现代化信息管理的要求，完善信息档案体系，把档案的软件管理与各项网络传输等到工作与实际相结合，有序规范地完成电子档案的收集与整理，加强信息的分享与沟通。
总之，档案是不可再生的宝贵资源。
一份完整有效的档案不仅仅是一个工程的体现，更是特殊的信息资源。
对于企业实现目标至关重要。
作为档案管理者必须转变思想，提高意识，顺应时代发展，向现代化信息化转变。
档案需要管理，更是为了利用，开发利用好档案资源，有助于企业培养精英人才，建精品工程，实现更好发展。
各部门要齐心协力为企业的发展壮大提供有效服务。
结束语：通过上文对工程档案管理工作现状和对策的分析，可以得出道路工程档案在工程建设中具有重要意义，直接关系到道路施工的进度和质量。
相关人员可以通过建立管理体系，完善管理制度、创造管理氛围、重视管理工作，指派全能性人才开展档案管理工作，这些措施改善档案管理工作的现状，提高档案管理的工作效率。
参考文献：[1]周家兴.谈如何搞好高速公路建设的档案管理工作[J].黑龙江交通科技，2014（4）：198-199.[2]刘蓓蕾.做好基层公路档案管理工作的对策[J].黑龙江档案，2014（3）：126-127.[3]张付平.强化地方公路工程档案管理的几点思考[J].黑龙江档案，2014（3）：114-115.。