广东工业大学教职工人事档案查借阅申请表
员工档案借阅登记表
员工档案借阅登记表
员工档案借阅登记表
1. 借阅人信息：
- 姓名：
- 部门：
- 职位：
- 工号：
- 联系方式：
2. 借阅档案信息：
- 档案编号：
- 档案名称：
- 借阅日期：
- 预计归还日期：
3. 借阅目的：
- 请简要说明借阅档案的目的和使用范围：
4. 借阅人承诺：
- 我保证所借阅的员工档案将仅限于工作需要使用，不会用于其他任何非法用途。
- 我承诺妥善保管所借阅的员工档案，不会遗失或损坏。
- 我同意按照规定的借阅期限归还档案，如有延期需求，将提前向人力资源部门申请并得到批准。
5. 主管部门审核：
- 审核人：
- 审核日期：
- 审核意见：
6. 人力资源部门审核：
- 审核人：
- 审核日期：
- 审核意见：
7. 借阅档案归还确认：
- 归还日期：
- 归还人：
- 归还人签字：
请在借阅档案前填写以上信息，并在借阅期限到期后及时归还档案。
如有任何问题或需要延期，请及时与人力资源部门联系。
感谢您的合作！。
档案借阅审批申请
档案借阅审批申请尊敬的领导：您好！本人现就档案借阅事项向贵部门提出审批申请，请予以批准。
一、借阅档案基本信息1. 档案名称：______________________2. 档案编号：______________________3. 存储位置：______________________4. 借阅目的：______________________二、借阅档案申请理由本人特向贵部门申请借阅上述档案，主要理由如下：1. 研究学习目的：本人拟对该档案内的相关资料进行研究，并将研究结果应用于日常工作当中，以提升工作效率和质量。
2. 决策参考需求：该档案内所包含的信息对于本人当前所面临的问题和决策具有重要的参考价值，通过借阅该档案，能够更好地做出科学的决策。
3. 提升个人知识水平：借阅该档案能够扩展本人的专业知识领域，增加对相关领域的了解。
三、借阅档案期限本人申请借阅该档案的期限为___________(具体日期)，借阅期限最长不超过30天。
在借阅期限结束后，本人将如期归还该档案，确保档案的安全和完整性。
四、档案保密及安全责任承诺1. 本人保证所借阅的档案将仅供个人学习研究或工作使用，不得将其用于其他任何商业目的或透露给任何未经授权的第三方。
2. 本人将妥善保存该档案，并保证不会对档案内容进行任何删除、涂改或擅自复制的行为，确保档案的真实性和完整性。
3. 若在借阅期限内该档案有损坏或遗失的情况，本人将承担相应的法律责任并依规赔偿损失。
五、其他附加申请事项（若有）__________________________________________________六、联系方式联系人：______________________联系电话：____________________七、申请人意见本人承诺遵守相关规定，如实填写申请表，确保申请的合法性和准确性。
请贵部门审批并予以批复，谢谢！申请人：日期：。
档案借阅申请表-模板
□ 原件：如逾期未还将暂停该事业部的档案原件借阅。 □ 复印件/扫描件：借走当日归还 签字： 年 月 日
归还 时间
签字：
年
月
日
档案管理员 签字： 档案所在行 政领导 签字： 年 年 月 月 日 日
本人承诺在档案借用期间对所借原件进行妥善保管，在归还期限内完好归 还，并对原件的保密性负责，在借用期间绝不转借、翻印或挪作他用。若逾期 未归还所借档案而给本事业部档案借阅工作造成不良影响，本人将承担一切责 任；对所借档案如有丢失、缺页、坏损、泄密等情况，本人愿接受公司的相应 处罚。 申请人签字： 日 期： 归还确认（档案室填写）：
档案文件借阅申请表
申请人 员工编号
档案所属部门
所属部门 事业部
申请日期 联系方式
档案所属事业部
柜号 盒号
借用内容
档号/员工姓名 项目号/采购合同号/凭证号/发票号/员工编号 凭证产生公司&时间
档案类别 借用目的 借用方式 借阅人部门 总经理 档案所属部 门总经理
（跨事业部时设 置）
□ 销售合同 □ 采
人事档案借阅申请
人事档案借阅申请
标题：人事档案借阅申请
尊敬的人力资源部门：
我是公司员工XXX，现就本人需要借阅某位员工的人事档案向贵部门提出申请，希望能够得到您的支持和帮助。
我需要借阅的员工档案是关于XXX（员工姓名）的，主要目的是为了XXX（具
体目的，如了解其工作经历、学历背景等）。
我认为此次借阅对于我完成工作任务具有重要意义，并且符合公司的利益。
为了保证借阅过程的安全和保密性，我承诺严格按照公司的相关规定和流程进
行操作，不会将档案内容泄露给未经授权的人员。
我将确保在借阅完成后，及
时将档案归还给人力资源部门，并且不会对档案进行任何形式的复制或转存。
为了方便贵部门核实我的身份和申请的合理性，我在此附上我的个人信息和相
关证明材料。
请您在收到申请后尽快审批并通知我借阅的具体时间和地点，以
便我能够提前安排好工作和时间。
我对公司的档案管理工作充满信心，相信贵部门会妥善处理我的申请，并提供
必要的支持和帮助。
如果有任何需要补充的材料或需要我提供进一步的信息，
请随时与我联系。
再次感谢您的支持和关注！
此致
敬礼
XXX（员工姓名）
联系方式：XXX（电话/邮箱）。
大学人事档案查(借)阅申请表样本
大学人事档案查（借）阅申请表
注：该申请表纸质版请在查（借）阅档案时提交。
办公地点：
联系电话：
填表说明：
1.人事档案查阅须填写原因、用途及所需内容，经本单位负责人同意，并加盖单位公章后方可办理。
2.档案利用者须严格保密，对档案的安全和完整负责。
不得转借他人或向他人泄露档案内容，不得将档案带至公共场所，不得损毁档案，不得拆卷，不得在档案上涂改、标记，不得增删档案内容。
3.复印人事档案，需经人事处档案管理人员同意和确认。
4.摘抄人事档案时，若要求加盖“人事档案专用章”，需逐条摘抄，并逐一注明摘抄自某年某月某材料。
5.利用档案信息开具公证证明（如亲属关系证明、出生日期证明等），需由本人所在工作单位党委派人查阅并填写公证信息，经人事处档案管理人员确认后方可加盖“人事档案专用章”。
教师档案借阅申请书范文
教师档案借阅申请书
尊敬的档案管理部门：
您好！我是XX学校的一名教师，现因工作需要，特向贵部门提出教师档案借阅的申请。
首先，请允许我简要说明申请借阅教师档案的原因。
作为一名教师，我对学生的教育和管理负有重要的责任。
在日常工作中，我需要了解学生的基本情况，包括他们的学习经历、性格特点、家庭背景等，以便更好地开展教育教学工作。
然而，由于各种原因，我无法获得完整的学生档案信息。
因此，我希望通过借阅教师档案，了解学生的具体情况，以便更好地履行我的教育职责。
其次，我深知教师档案的重要性。
教师档案是教师职业生涯的重要记录，包含了教师的教学成果、学术研究、表彰奖励等方面的信息。
通过借阅教师档案，我可以更好地了解自己的教学水平和专业能力，为今后的职业发展提供参考。
在此，我郑重承诺，在借阅教师档案期间，我将严格遵守我国的档案法律法规，确保档案的安全和保密。
我将妥善保管借阅的档案，不得泄露、损毁或擅自涂改档案内容。
在借阅结束后，我将按时归还档案，并做好归还交接手续。
同时，我也希望能够得到贵部门的支持和帮助。
如有需要，我愿意配合贵部门进行档案的整理和归档工作。
同时，我也希望贵部门能够提供必要的指导和培训，使我更好地了解和利用教师档案。
最后，再次感谢贵部门对我的支持与帮助。
我相信，通过借阅教师档案，我将能够更好地开展教育教学工作，为学生的成长和发展贡献自己的力量。
此致
敬礼！
申请人：XXX
单位：XX学校
职务：教师
联系电话：XXX
申请日期：XXXX年XX月XX日。
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
人事档案借阅申请表
申请人信息：
姓名：
职工编号：
部门：
职位：
档案借阅信息：
借阅目的：
借阅时间：
预计归还时间：
借阅档案信息：
档案编号：
档案名称：
档案类型：
借阅理由：
请简要说明借阅档案的理由和目的。
借阅责任：
1. 本人承诺遵守公司相关档案管理规定，妥善保管借阅档案，不私自复制、转移或泄露档案内容。
2. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失，本人将承担相应责任并按公司规定进行赔偿。
申请人签字：日期：
上级主管签字：日期：
注意事项：
1. 请提前至少三个工作日提交借阅申请，以便人事部门进行审批和准备。
2. 借阅期限一般不超过一个月，如需延长，请提前向人事部门申请并获得批准。
3. 档案借阅仅限于工作需要，禁止私人借阅或外传档案内容。
请将填写完整的借阅申请表交至人事部门，谢谢合作！。
档案借阅申请表
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、行政人事部将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
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档案借阅申请表
借阅部门
借阅时间
借阅内容
借阅用途
借阅人签字：
部门负责人签字：
行政人事部签字：
单位负责人签字：
注：1、请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。
2、档案室将根据借阅档案的重要程度确定是否需要单位负责人签字，如需要则必须单位负责人签字后方可借出。
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广东工业大学教职工人事档案查（借）阅申请表
说明：1、本表须逐栏认真填写，因特殊情况需借阅或复制我校教职工人事档案的，应在“查（借）档案事由”、“查档内容或借档时限”内详细说明。
2、查档对象和查档人员在3人以上另附名单，并在所付名单上加盖查档单位公章。
3、经批准借出人事档案的，须在5个工作日内归还人事档案室，如不能归还需办理续借手续，续借手续与首次借出手续
相同。
4、本表经人事处主管档案工作的处领导签署审核意见之日起5个工作日内有效。