人事档案调阅申请表
人事档案调阅管理制度
人事档案调阅管理制度人事档案是企业管理中非常重要的一环，为了保护企业员工的权益，维护企业的稳定发展，促进员工的个人成长，企业需要建立一套完善的人事档案调阅管理制度。
一、档案管理的目的和范围（一）目的1.保护企业员工的合法权益，确保员工的工资、福利、培训、晋升等方面的相关记录得以保存和使用。
2.规范计划、出勤、工资、考核、晋升、辞职、退休等与员工相关的流程，以提高企业管理效率。
3.维护企业内部资料安全，防止档案外泄或被篡改。
（二）范围本制度适用于企业所有员工的人事档案管理和调阅工作。
二、档案管理的原则和程序（一）原则1.全程监管原则：人力资源部门对人事档案工作进行全程监管，对采集、存档、归档和调阅等工作进行监控和管理。
2.准确性原则：档案信息应该真实、准确、完整，不误导读者。
3.机密性原则：保护员工隐私，防止泄露或非法使用企业内部资料。
4.规范性原则：依照公司的管理规定和法律法规进行管理，规范管理流程。
（二）程序1.档案采集：企业员工档案的采集应该以入职为起点，人力资源部门工作人员应该在员工入职时收集员工的个人信息、学历、工作经验、技能证书等相关信息。
2.档案存储：企业员工档案应该统一存储在人力资源部门的档案室内，严格按照员工号、姓名、入职时间等要素进行归档。
3.档案归档：档案室内的员工档案应该清晰、整齐地归档，避免造成混乱或丢失的情况。
4.档案调阅：企业员工档案的调阅应该遵循公开透明、有法可依的原则。
人力资源部门工作人员应该按照严格的流程进行调阅。
三、档案调阅的原则和程序（一）原则1.有合法基础：档案调阅应当依照法律法规、合同约定、内部管理规定等具有合法基础的规定进行。
2.有明确原因：档案调阅应当有明确的调阅原因和目的，不得无端侵犯员工隐私。
3.保密原则：调阅工作应当确保档案信息的保密安全。
4.记录原则：人力资源部门应当记录档案的调阅情况，保留调阅申请人员的工作签名。
（二）程序1.调阅对象：只有与工作性质相关的人员能够调阅员工档案；同时，调阅须有工作需要的合规审批，调阅员工自己的档案须得到本人书面同意。
人事调档函范文
人事调档函范文人事调档函是一种用于调取员工人事档案的正式文件，通常由具有人事管理权限的单位发出。
以下是为您提供的几篇人事调档函范文，希望对您有所帮助。
范文一：调档函＿____人才交流中心：因工作需要，我单位拟录用_____同志，为做好相关人事工作，现需将其人事档案调至我单位。
请贵中心将该同志的人事档案转递至我单位，感谢您的支持与配合。
详细信息如下：姓名：＿____性别：＿____身份证号：＿___________________原工作单位：＿____联系电话：＿____我单位通讯地址：＿___________________邮编：＿____特此函告。
单位名称（盖章）：＿____＿____年_____月_____日范文二：调档函＿____单位：贵单位_____同志的人事档案在我中心托管，因我单位工作需要，现需将其档案调至我单位进行审查。
请贵单位协助办理相关转档手续，将其档案通过机要交通或专人送取的方式转递至我单位。
档案转递地址：＿___________________联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____人才交流中心（盖章）＿____年_____月_____日范文三：调档函＿____：因我单位_____岗位招聘需要，拟对您的人事档案进行审查。
请您协助将您的人事档案转至我单位。
具体信息如下：姓名：＿____身份证号码：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位接收档案地址：＿___________________联系人：＿____请您在接到本函后，尽快办理档案转递手续，感谢您的配合！＿____公司（盖章）＿____年_____月_____日范文四：调档函尊敬的_____：您好！我们非常荣幸地通知您，您已通过我单位的初步筛选，现需对您的人事档案进行进一步审查。
烦请您将档案转至我单位，以便我们顺利完成招聘流程。
以下是相关信息：姓名：＿____性别：＿____出生年月：＿____身份证号：＿___________________档案存放单位：＿____联系电话：＿____我单位地址：＿___________________邮编：＿____联系人：＿____请您务必在_____年_____月_____日前将档案转至我单位，逾期未转档可能会影响您的录用结果。
单位需要调档案的具体流程
单位需要调档案的具体流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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调阅资料的函
调阅资料的函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：关于调阅资料的函尊敬的XX领导：您好！根据您的要求和指示，我们已经开始着手调阅相关资料。
以下是本次调阅资料的详细情况汇报，请您查阅。
1. 资料名称及编号：对于本次调阅的资料，涉及范围广泛，包括公司的财务报表、员工档案、合同协议、市场调研报告等多个方面。
我们已经根据您的要求进行了分类整理，确保资料的准确性和完整性。
2. 资料存储位置：所有相关资料都存放在公司的档案室中，并按照不同类别进行了编号和分类。
我们已经对档案室进行了验收和整理，确保您可以方便地查阅到需要的资料。
3. 资料调阅方式：您可以到公司的档案室进行实地查阅，也可以委托我们将需要的资料复印或扫描后发送给您。
无论哪种方式，我们都会尽快办理并确保资料的安全性。
4. 资料保密措施：所有调阅过程中涉及的资料都将严格保密，不得外泄。
我们将严格按照公司的相关规定和保密制度进行操作，确保您的隐私和公司的商业机密安全。
5. 资料使用范围：调阅的资料仅供您本人或经您授权的人员使用，不得用于其他目的。
我们将对资料的使用范围进行明确规定，并监督执行，以确保信息的合法使用。
我们会全力配合您的需求，确保您可以方便快捷地查阅到需要的资料，并保证资料的安全和保密。
如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。
非常感谢您对我们工作的支持和信任！此致敬礼XX公司档案管理部门敬上第二篇示例：尊敬的领导：您好！我是××单位××部门的一名员工，现就调阅资料向您提交申请，希望得到您的批准和支持。
我在本次申请中需要调阅的资料包括××，××，××等。
这些资料对于我所负责的工作具有重要的参考价值和指导意义，能够帮助我更好地完成工作任务，提高工作效率和质量。
在此，我郑重承诺：我将严格遵守单位的保密制度和有关规定，对所调阅的资料进行严格保密，不得泄露给任何无关人员。
国有企业人事档案管理办法(全新经典版)
人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效保护档案资料，准确利用档案信息，特制定本办法。
第二条人事档案是员工个人成长的历史凭据，应作为人力资源管理与开发的重要依据，不作为限制员工就业自由和人员流动的约束条件，须严格遵守相关法律规章，规范管理人事档案。
第三条本办法适用于公司各部、物业公司正式在编员工。
第二章管理权限及职责第四条人事档案实行统一管理。
公司在编人员，物业公司在编人员人事档案由公司综合办公室统一管理。
第五条安排专人负责人事档案管理工作，原则上须为中共党员，有过硬的职业道德操守，熟悉相关法律法规和人事档案管理规范，并按要求签订保密协议。
第六条人事档案管理工作的职责：（一）收集、鉴别和整理员工人事档案材料；（二）负责办理员工人事档案的查阅、借用和转递；（三）为有关部门提供员工个人相关情况；（四）做好员工人事档案的保管、保密和保护工作；（五）办理其他有关人事档案管理工作的事项。
第三章人事档案材料的收集归档第七条原则上调入或录用的员工需“档案随人走”，其人事档案转入后，应及时立档并造册登记。
第八条人事档案确已丢失的，须本人写出书面情况说明，经分管领导批准，由综合办公室新建档案。
第九条人事档案材料归档范围：（一）履历类。
在人事工作中形成的履历表、简历表、各类人员登记表等材料。
（二）自传类。
自传和属于自传性质的材料。
（三）鉴定类。
考察、考核员工工作中形成的有关材料；民主评议的综合材料、组织审定的考察材料、定期考核材料、年度考核登记表、鉴定材料等。
（四）学历类。
考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料、学历证明书；2个月及以上的培训证明或结业证明；专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关资料；创造发明、科研成果鉴定材料。
（五）政审类。
政审工作中形成的材料、作为结论依据的调查证明、证据材料、甄别材料等；更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料等。
文件档案调阅审批表
文件档案调阅审批表一、引言在企业和组织中，文件档案的调阅和审批是一项重要的管理活动。
为了确保文件档案的安全性和机密性，企业和组织需要制定一套完善的审批程序。
本文将介绍文件档案调阅审批表的基本要素和填写规范，以帮助企业和组织更好地管理文件档案的调阅和审批。
二、表格名称表格名称应简洁明了，能够准确反映表格的性质和目的。
例如，“文件档案调阅审批表”、“档案查阅申请表”等。
三、表格编号表格编号是表格管理的必要元素，有助于对表格进行统一管理和查找。
编号可以按照年度、部门、序号等规则进行编制，例如：“2023-部门代码-001”。
四、申请日期申请日期是指填写申请表格的日期，应清晰记录具体的年月日。
五、申请人信息申请人信息应包括姓名、部门、职务、方式等，以便审批人和相关人员申请人。
六、文件档案信息文件档案信息应包括文件档案的名称、编号、类型、保管期限等，以便审批人了解申请调阅的文件档案的基本情况。
七、调阅原因调阅原因是指申请人申请调阅文件档案的原因，应简洁明了地说明调阅的目的和必要性。
八、审批人信息审批人信息应包括审批人的姓名、部门、职务、方式等，以便申请人了解审批人的基本信息。
九、审批意见审批意见是审批人对申请的回复，应明确表达是否同意调阅，并注明同意或不同意的理由。
同时，审批人还应对申请人的申请提出建设性的意见或建议。
十、备注备注是用于补充说明的其他信息，例如：审批过程的补充说明、特殊情况的说明等。
备注的填写应根据具体情况而定，以确保表格信息的完整性和准确性。
十一、填写规范1、申请日期应使用日期格式填写，如：YYYY-MM-DD。
2、申请人信息和审批人信息应准确填写姓名、部门、职务和方式等基本信息。
3、文件档案信息应详细填写文件档案的名称、编号、类型和保管期限等。
4、调阅原因应简明扼要地说明调阅目的和必要性，避免使用模糊或含糊的语言。
5、审批意见应明确表达同意或不同意的意见，并提供理由。
同时，对于不同意的意见，应给出建设性的建议或解决方案。
会计档案调阅申请单
编号：
调阅部门：
调阅人：
调阅日期：
进库时间：
出库时间：
归还日期：
档案类别
凭证□账簿□报表□其它
调阅形式
查阅□借阅
复印□其它
档案名称：字：
年月日
财务部门（科室）领导意见：
签字：
年月日
备
注
说明：1.资金财务部调阅会计档案，必须填写《会计档案调阅单》，经科室领导签字后，方可进行会计档案调阅；
2.非资金财务部门调阅会计档案，必须由资金财务部填写《会计档案调阅单》，经双方部门领导签字后，资金财务部派员一同前往设计院资料库房进行会计档案的调阅。
档案查阅制度
档案查（借）阅制度一、凡查（借）阅档案者，首先由查（借）阅人仔细填写调阅档案登记簿，经同意后，方可查（借）阅。
干部人事档案主要供组织人事部门在办理工作人员的考察、任免、调动、政审、案件审理、出国、工资福利待遇、治丧等情况时使用，其他情况，未经批准，一般不予提供。
查阅干部人事档案，必须由两名中共正式党员干部共同进行，须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》（不得用介绍信代替），经提供查（借）阅单位负责人批准。
提供查（借）阅单位应履行登记手续。
任何组织不得批准任何个人查（借）阅本人及本人公务回避对象的档案。
查（借）阅科技档案，一律凭本校工作证或学生证；其他档案主要是为了满足教案、科研、党政管理等各项活动的需要，更好地为学校工作服务。
二、立卷人员或立卷单位领导查本单位主管业务范围内的案卷，可直接到档案馆查（借）阅；其他人员或单位查（借）阅非主管业务范围内的档案，一律凭单位证明，经批准后，查（借）阅。
三、查（借）阅密级档案，需经人事处负责人批准；凡查（借）阅有密级的科技档案，必须由主管部门或责任者出具证明，经批准后，方可查阅。
四、查阅档案要在阅档室或指定地点进行。
严禁查阅者在档案材料上涂改、划圈、增删或折叠、损坏档案材料。
查阅档案时严禁吸烟。
查（借）阅者不得泄露档案内容。
未经提供查（借）阅的档案馆同意，不得擅自摘抄、复制档案内容。
其他类档案，如确因工作需要借出，经批准后，应严格履行登记手续，借阅者应妥善保管，确保安全，用后立即归还，不得擅自转借。
五、干部人事档案一般不为他人提供旁证材料，确属需要提供的只能提供客观记载。
六、校外单位查阅档案，一律凭单位介绍信，经批准后，在本室阅览，不得借出。
七、查（借）阅人员应当对档案的保密、安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、拆散和转借，未经同意，不得翻印、抄录。
八、借阅档案归还时，需经档案工作人员检查档案案卷是否完好，无损、无缺、无改后，注销借阅手续。
九、如借出档案发现遗失或失泄密事故，应立即向档案馆和学校保密委员会报告，及时处理。
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人事档案调阅申请表
人事档案调阅申请表
尊敬的人力资源部门，
我是一位人力资源行政专家，特此向贵部门提交人事档案调阅申请表。
我希望能够获得授权，以便查阅特定员工的人事档案信息。
以下是我所需提供的调阅申请信息：
1. 员工姓名：请填写需要调阅档案的员工姓名。
2. 员工工号：请填写需要调阅档案的员工工号。
3. 调阅目的：请简要说明调阅该员工档案的目的和原因。
4. 调阅时间：请填写希望进行档案调阅的具体时间段。
我承诺将严格遵守公司的保密政策，确保所获得的信息仅用于合法、正当的目的，并且不会泄露给任何未经授权的第三方。
请注意，根据公司的政策和法律法规的要求，我可能需要提供相关的身份证明文件以验证我的身份和授权。
我深知人事档案的机密性和敏感性，因此将会对所获得的信息进行妥善保管，并在调阅完成后及时归还档案。
谢谢您对本次申请的关注和支持。
如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。
此致
敬礼
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