影响项目管理成败因素分析

合集下载

工程项目管理存在问题和对策

工程项目管理存在问题和对策

工程项目管理存在问题和对策工程项目管理存在问题和对策(精选5篇)项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体监测和管控。

下面是店铺为大家整理的工程项目管理存在问题和对策,希望能够帮助到大家。

工程项目管理存在问题和对策篇1目前工程进度管理中存在的问题1.制约因素多,管理不到位工程项目在实施过程中,影响进度的因素很多。

诸如:自身的管理水平、施工现场环境、劳动力需求状况、设计变更的影响、资金问题、物资供应问题、风险问题、以及其他建设相关方的影响等等。

工程承包商对这此问题并没有什么积极有效的措施,往往是一个因素影响带动其他因素的影响。

在事前没有很好的进行分析,制定应急计划,等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。

管理组织上不能够保证进度目标的实施,重关系轻能力现象严重,导致执行能力很差。

项目成员只关心自己是否得利,而不管项目目标是否顺利实现。

缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,各部门人员之间相互扯皮,最终不了了之。

由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。

不可否认现在有些施工企业的管理水平确实有限,只是一味为了中标,在取得项目之后就轻视了具体的实施过程,以致在工程实施过程中首先表现的就是进度目标一直不能按期完成。

2.没有把握好进度、成本、质量之间的关系工程进度与成本、质量之间是相互联系的,可以说在理论上大家都知道成本与进度之间的关系是加快进度就要增加成本。

因为要采取赶工措施要花费一定的费用:进度与质量的关系是加快进度会影响到工程质量的高低,由于人、机械的高强度作业改变了施工条件,可能就会影响到质量,可是在实际的施工过程中,承包商们并没有花费心思去思考怎么样使这三者之间的关系达到一种均衡。

在工程项目建设中工程项目进度控制、质量控制和投资控制并列为工程建设控制的三大目标。

加强工程项目进度管理的对策(一)合同措施施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确责任、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。

项目管理中的关键成功因素

项目管理中的关键成功因素

项目管理中的关键成功因素项目管理是一种以计划、组织、监控和控制为核心的管理方法,旨在实现项目的目标。

无论是小规模的个人项目还是庞大的企业项目,成功的项目管理都是至关重要的。

在项目管理中,有一些关键的成功因素,它们对项目的成败起着决定性的作用。

本文将探讨一些项目管理中的关键成功因素。

首先,项目目标的明确性是项目管理中的关键成功因素之一。

在项目启动之前,明确的项目目标是至关重要的。

项目目标应该清楚地定义项目应达到的预期结果,明确项目的范围和目标。

只有明确的项目目标,项目团队才能明确任务的方向,从而更好地安排工作。

其次,有效的沟通是项目管理中不可或缺的关键成功因素。

项目涉及到多方合作,包括项目团队成员、上级领导、客户和利益相关者等。

项目经理应该建立良好的沟通机制,确保信息的畅通流动。

有效的沟通可以减少误解和冲突,提高项目的效率和质量。

第三,项目计划的合理性和可行性是项目管理中的另一个关键成功因素。

项目计划应该包括项目的各个阶段和任务,明确工作的时间、资源和成本预算等。

项目计划应该合理并符合实际情况,避免过于理想化或过于悲观。

同时,项目计划应该具备可行性,考虑到项目团队成员的技能和能力,确保项目可以按计划顺利进行。

第四,有效的团队管理是项目管理中的关键成功因素之一。

项目团队的合作和协作对项目的成功至关重要。

项目经理应该具备良好的团队管理能力,包括激励团队成员、建立良好的团队氛围、合理分配任务等。

只有一个高效团队的协作,项目才能按时完成,并保证质量。

第五,风险管理是项目管理中的关键成功因素之一。

面对项目中的各种不确定性和挑战,项目经理应该具备识别和管理风险的能力。

项目经理应该制定风险管理计划,及时发现和评估项目中的各种风险,并采取相应的措施来应对风险。

有效的风险管理可以减少项目的风险,确保项目的成功。

最后,持续的学习和改进是项目管理中的关键成功因素之一。

项目管理是一个不断学习和改进的过程。

项目经理应该密切关注项目管理领域的最新发展,不断学习和吸取经验教训。

项目管理制度缺陷原因分析范文

项目管理制度缺陷原因分析范文

项目管理制度缺陷原因分析范文项目管理制度是组织实施项目管理活动的一套规章制度,它的设计合理与否直接关系到项目的成败。

当一个项目管理制度存在缺陷时,会严重影响项目的顺利进行和项目目标的实现。

本文将对项目管理制度缺陷的原因进行分析,并提出相应的解决方案。

一、项目管理制度缺陷原因分析1. 制度设计不合理制度设计不合理是导致项目管理制度缺陷的主要原因之一。

一些组织在制定项目管理制度时,往往缺乏对项目管理的深入理解和实践经验。

他们可能只是简单地将其他组织的制度照搬过来,而没有根据自身的特点和需求进行适当的调整。

这样做不仅使制度脱离实际,而且可能给项目管理带来极大的阻碍。

2. 制度执行不到位制度执行不到位是造成项目管理制度缺陷的另一个重要原因。

即使一个制度的设计合理,但如果没有得到有效执行,也无法起到应有的作用。

制度执行不到位的原因有很多,例如,管理层对项目管理制度的重要性和紧迫性意识不强,缺乏执行制度的决心和毅力,以及人员缺乏相应的培训和指导等。

3. 制度不符合实际情况制度不符合实际情况也是造成项目管理制度缺陷的一个重要原因。

每个组织都有自身的特点和需求,而项目管理制度应该是基于组织的实际情况而设计的。

如果制度过于僵化,不能灵活应对各种变化和挑战,就会导致项目管理效果不佳。

此外,制度过于繁琐和复杂也会给项目管理带来很大的负担,阻碍项目的顺利进行。

4. 缺乏科学性与系统性在一些组织中,项目管理制度并没有建立在科学和系统的基础上,而是凭借个人经验和主观判断进行设计和实施。

这样做不仅容易出现主观片面的问题,而且也不利于制度的持续改进和优化。

因此,缺乏科学性和系统性是导致项目管理制度缺陷的重要原因之一。

5. 缺乏绩效考核机制在一些组织中,没有建立起完善的绩效考核机制,导致项目管理制度缺乏有效的监督和约束机制。

这样一来,项目管理人员往往不能对项目管理制度进行有效监督和执行,也无法根据实际情况进行及时调整和优化。

因此,缺乏绩效考核机制是导致项目管理制度缺陷的重要原因之一。

影响工程项目成功的关键因素分析

影响工程项目成功的关键因素分析

影响工程项目成功的关键因素分析(中南大学,湖南长沙,410075)摘要:工程项目成功是每一个项目管理者的工作目标,而影响项目成功的因素众多,而且如何判定一个工程项目是否成功的标准也一直众说纷纭。

文中首先界定了项目成功的内涵,然后从不同利益相关方和项目全生命周期两个角度给出了项目成功的标准体系,并综合给出了评价标准,最后分析了项目经理人在内的6个影响项目成功的关键因素。

关键词:工程项目成功标准关键因素中图分类号文献标识码文章编号Analysis On The Key Factors Influencing The Success of Engineering ProjectsChen Y.1(Central South University ,Changsha Hunan ,410075)Abstract the success of Engineering projects is the goal of every project manager,but factors influencing success are numerous and the standards to judge success haven’t been a voice for a long time.This paper defined the content of project success firstly,then giving the standards system respectively from d ifferent stakeholders’views and life cycle,on which it concluded the evaluation criterion based.In the end,the paper analysised the six key factors including project manager.Key words engineering project ;success standard ;key factors1 引言传统的项目成功标准是从微观角度以“时间进度、成本控制、质量要求”三个维度来衡量的。

项目成败的关键指标分析

项目成败的关键指标分析

项目成败的关键指标分析在当今竞争激烈的商业环境中,项目的成功与否对于企业的发展至关重要。

然而,要评估一个项目的成败并不是一件容易的事情。

在这篇文章中,我们将探讨项目成败的关键指标,并分析它们对项目的影响。

一、项目目标的实现程度项目目标的实现程度是衡量项目成败的重要指标之一。

项目目标通常包括时间、成本和质量等方面。

如果项目能够按时完成,并且在预算范围内交付高质量的成果,那么可以认为该项目是成功的。

然而,如果项目延期、超支或者交付的成果质量低于预期,则可以判定该项目为失败。

二、项目团队的合作和协作能力项目团队的合作和协作能力对于项目的成功至关重要。

一个高效的团队能够更好地协调各项任务,提高工作效率,并及时解决问题。

团队成员之间的沟通和合作能力决定了项目的执行效果。

如果团队成员之间存在合作障碍,信息传递不畅或者决策效率低下,那么项目的成功可能会受到影响。

三、项目风险的管理能力项目风险的管理能力也是项目成败的关键指标之一。

项目风险包括技术风险、市场风险、竞争风险等。

一个成功的项目应该能够及时识别、评估和管理这些风险,并采取相应的措施进行应对。

如果项目在面对风险时没有有效的应对策略,或者对风险的评估不准确,那么项目的成功可能会受到威胁。

四、项目管理的能力和方法项目管理的能力和方法对于项目的成功至关重要。

一个成功的项目经理应该具备良好的组织和协调能力,能够有效地分配资源、制定计划并监控项目进度。

此外,项目管理方法的选择也会对项目的成功产生重要影响。

不同的项目可能需要采用不同的管理方法,如敏捷项目管理、瀑布模型等。

选择合适的管理方法可以提高项目的执行效率和成功概率。

五、项目与市场需求的契合度一个成功的项目应该能够满足市场需求。

在项目启动之前,应该进行充分的市场调研,了解目标市场的需求和竞争情况。

只有项目能够准确地满足市场需求,才能够获得市场的认可和竞争优势。

如果项目与市场需求不匹配,那么即使项目在技术上取得了成功,也很难在市场上取得好的表现。

分析建筑工程项目管理问题产生的原因及措施

分析建筑工程项目管理问题产生的原因及措施

分析建筑工程项目管理问题产生的原因及措施摘要: 建筑工程项目管理水平直接关系项目的成败,影响到企业的社会信誉和经济效益,关系到国家和集体财产以及职工生命的安全。

本文针对当前我国建筑工程项目管理工作所面临的形势,分析了建筑工程项目管理问题产生的原因,并结合本人实践工作经验提出了在施工管理中的几点措施。

关键词: 建筑工程;项目管理问题原因措施1 建筑工程施工中产生问题的原因分析1. 1 技术质量方面的因素现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专业也越来越多,因此对安装的质量技术要求也越来越高。

一般来说,每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,但在综合性的施工工作中,同时又必须满足其他专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。

如果在技术上未能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节考虑不周,则极易产生问题。

同时由于新技术、新产品的不断出现和应用,施工人员未能及时掌握,也会带来问题。

1. 2 管理方面的因素由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。

主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。

往往造成工序上的遗漏,人为地带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。

此外。

施工组织管理不健全,施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。

2 施工管理的“四大控制”2. 1 进度控制编制工程进度计划在项目实施之前,必须事先制定一个切实可行的科学的进度计划。

在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。

在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。

为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要请安装人员一起参加。

根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。

编制各个阶段的进度计划。

为了确保总工期目标,必须实行分段控制,制订计划时一定要留下余地。

项目绩效存在的主要问题及原因分析

项目绩效存在的主要问题及原因分析标题:项目绩效存在的主要问题及原因分析摘要:本文着重探讨项目绩效存在的主要问题及其原因分析。

项目绩效是衡量项目成功与否的关键指标,然而,在实际操作中,项目绩效常常出现各种问题,如进度延误、成本超支、质量不合格等。

通过分析项目管理过程中的主要问题,包括项目目标的设定不明确、沟通不畅、变更管理不当等因素,揭示导致项目绩效问题的根本原因,并提出相应的解决方法和建议。

通过对项目绩效问题的深入研究,有助于提高项目管理的效率和绩效,确保项目的成功完成。

一、引言项目绩效是项目管理中最为重要的产出之一,直接关系到项目的成败。

然而,在实际操作中,项目绩效常常出现各种问题,给项目的有效实施带来了困难。

因此,深入分析项目绩效存在的主要问题及其原因是十分必要的。

二、项目绩效存在的主要问题1. 进度延误项目进度延误是项目绩效中最常见的问题之一。

项目延误不仅会导致项目周期的延长,进而增加项目成本,还可能影响项目的顺利进行,甚至导致项目失败。

2. 成本超支成本超支是另一个常见的项目绩效问题。

项目成本的超预算不仅影响项目财务状况,还可能导致项目的停滞或中途终止。

3. 质量不合格项目质量的不合格是导致项目成果无法满足需求的主要原因之一。

质量不合格不仅会浪费项目资源,还会增加项目成本和周期。

三、项目绩效问题的原因分析1. 项目目标设定不明确项目目标是项目绩效的基础,然而,由于项目目标设定不明确,往往导致项目过程中的各项决策产生模糊,进而影响项目的进展和绩效。

2. 沟通不畅项目管理涉及到各个层级和部门之间的合作与沟通,若沟通不畅,在需求确定、目标协调、决策执行等方面容易出现问题,使项目无法按计划进行。

3. 变更管理不当项目过程中,变更是难以避免的,但是变更管理不当可能导致项目进度、成本、质量等方面的变化,进而对项目绩效产生不利影响。

四、解决方法和建议1. 清晰明确的项目目标设定项目目标的设定应具体、明确,旨在引导项目实施,在整个项目过程中提供明确的指导,降低多方解读的可能。

项目时间管理失败

项目时间管理失败引言项目时间管理是项目管理中的关键要素之一,它涉及到在给定的时间范围内完成项目的目标和交付成果。

然而,有时项目时间管理会面临困难和挑战,导致项目时间管理失败。

本文将探讨项目时间管理失败的原因及其影响,并提出应对这些问题的解决方案。

原因分析不合理的项目计划项目计划是项目时间管理的基础,一个不合理或不准确的项目计划将导致项目时间管理的失败。

在制定项目计划时,不充分考虑实际情况、未进行合理的风险评估和资源分配,都会导致项目时间管理的失败。

任务依赖关系不清晰项目中的任务往往是相互关联的,存在着依赖关系。

没有清晰定义任务之间的依赖关系,无法准确预测任务完成的时间和项目进度,从而导致项目时间管理的失败。

项目目标和需求不明确项目目标和需求的不明确是时间管理失败的常见原因之一。

如果项目目标和需求没有清晰定义,那么项目团队很难制定出有效的项目计划,并按时完成项目,最终导致项目时间管理的失败。

缺乏有效的沟通和协作项目中的各个团队成员之间需要进行有效的沟通和协作,以确保项目按时完成。

缺乏沟通和协作将导致信息不畅通,任务滞后,最终导致项目时间管理失败。

影响与后果时间成本增加项目时间管理的失败将导致项目进度延误,时间成本增加。

延误的项目可能需要额外的资源和工作人员来弥补时间上的损失,从而增加项目的成本。

项目交付延误项目时间管理的失败将导致项目交付延误。

这可能对项目的整体成功产生负面影响,客户和利益相关者会感到不满和失望。

影响项目质量时间管理的失败将导致项目的质量受损。

为了赶进度,项目团队可能不得不放弃某些关键步骤或快速实施,从而影响项目的质量和可持续性。

负面影响团队士气时间管理的失败可能导致团队士气下降。

延误和额外的工作压力可能导致团队成员的不满和不满意,从而影响整个团队的氛围和协作。

解决方案合理制定项目计划制定一个合理且准确的项目计划是项目时间管理成功的关键。

在制定项目计划时,应该充分考虑实际情况、进行风险评估和资源分配,并设定合理的里程碑和里程碑目标。

工程项目管理遇到的问题

工程项目管理遇到的问题工程项目管理在实施过程中可能会遇到以下问题:目标不明确:在项目的开始阶段,如果没有明确项目的目标、范围和预期结果,可能会导致项目在执行过程中出现偏差和混乱。

计划不周全:有效的项目管理需要制定详细的计划,包括时间表、预算和资源需求。

如果计划不周全,可能会导致进度延误、成本超支等问题。

沟通不畅:项目团队成员之间的有效沟通是项目管理成功的关键。

如果存在沟通障碍,可能导致信息传递错误、延误或遗漏,影响项目的顺利进行。

资源不足:项目执行过程中可能需要各种资源,如人力、物资和设备。

如果资源不足或配置不合理,可能会影响项目的进度和质量。

变更管理不规范:在项目执行过程中,可能会遇到各种变更需求,如设计变更、范围变更等。

如果变更管理不规范,可能导致项目进度和成本的失控。

风险管理不足:项目执行过程中可能会遇到各种风险,如技术风险、资源风险等。

如果风险管理不足,可能使项目陷入困境。

监控和控制不力:项目管理的一个重要环节是对项目的进展进行监控和控制。

如果这一环节不力,可能无法及时发现和解决项目中的问题。

团队文化问题:一个和谐的团队文化和团队氛围有助于提高团队的凝聚力和工作效率。

如果团队文化存在问题,可能会导致团队成员间的矛盾和冲突。

知识管理和经验传承不足:在项目执行过程中,如果不注重知识管理和经验传承,可能导致项目中的重复劳动和效率低下。

质量保证不力:质量是项目的生命线。

如果质量保证不力,可能会导致项目交付的产品或服务不符合要求,影响项目的成败。

要解决上述问题,项目管理团队需要不断提高项目管理能力,加强项目监控和控制,注重沟通和协作,加强团队建设,同时注重质量保证和经验传承。

项目经营的成败要素及其案例分析

经营之道602012年35期(12月)项目经营是为完成某一独特的产品、服务或某项任务所作的多项性和一次性经营、管理的系统努力。

项目经营是企业经营管理的重要组成部分,其成败标志着企业整体经营管理的精通水平,理应引起足够的重视。

项目经营的成败,取决于各环节、各步骤的管理力度。

其成功指“在计划的范围、时间和项目成本内完成项目”。

即“如果我们能够在预定的时间范围内获得完全达到预期质量的最终产品,并且支出不会超过财务计划,那么我们就获得了项目成功”。

有人将项目终止视为失败。

但事实上有时做出停止项目的决策可以节约费用,并可以避免更多更巨大的支出。

因此,如果在正确的时间以合理的原因终止项目,从项目管理的角度看,也应视为整体项目管理的成功。

因此项目经营的成功应定义为:如果在最初的预算和时间范围内完成了项目,或者以合理的原因终止了项目,就将其视为项目管理成功。

反之,没有满足项目干系人(任何一个项目,都必然会涉及到一些人的利益和需求,我们称之为“项目干系人”)的需求,出现预算超支、项目亏本、不能按时验收、质量低劣、不能按时回款、投资回报率过低等,就视为项目经营的失败。

项目经营的失败不仅是资金的直接损失,更重要的是可能造成企业大量人工成本、时间成本、机遇成本等的损失以及企业信誉的损失,因而如何确立项目、正确评估项目也就倍加重要。

要做好一个项目,须事前做好准确的市场调查及详尽的项目评估,以此制定出相应的销售策略并掌握进程进行滚动修正,才有可能成功。

为此,笔者就项目经营成败要素进行一些简要的分析。

一、项目经营的基本特征项目经营的确定及其经营系统,具有众多因素,形成不同类型,归结起来,其基本特征为:(1)一次性项目。

有明确的起止时间,没有完全可照搬的先例,也不会再有完全的重复;(2)独特性项目。

项目通常从零开始,具有自身特有的时间期限、费用和性能等方面的要求。

浅析项目经营的成败要素及其案例分析■ 周锦怡项目实现的过程也具有自身的独特性;(3)项目组织的临时性和开放性。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4.1.2 项目经理
在这个阶段,项目经理刚刚出现,通常是项目发起者根据项目的需要在征询高级管理层的意见后确定项目经理。对于一些小型的项目来说,项目发起者往往就是项目经理,而对大型建筑项目及较为复杂的项目,往往需要具有较强能力的专职项目经理。项目经理作为项目的直接责任人,不仅要懂得一定的技术,而且更要善于管理和经营,项目经理的责任意识、管理水平和开拓能力等关系到项目能否顺利进行及创造更好的经济效益和社会效益。项目发起者作为项目经理对完成项目的目标更具有迫切性,对项目的了解更多,一般都具有项目相关的一些专业技术能力。为了有效的开展重要项目管理工作,使之尽快完成项目目标,配备一个专门的项目经理是非常重要的。项目经理在这个阶段所起到的管理作用不明显,基本是负责落实资金、设备等物质材料的到位情况,也会参与到项目团队成员的挑选和组建工作中。由于项目经理主要发挥作用的是执行阶段,所以有关项目经理的分析将重点放在执行阶段进行。
影响项目管理成败因素分析
摘 要
本文首先对项目管理在当今社会日益重要的情况进行了简要描述,根据学习内容找出影响项目管理的因素,然后结合项目生命周期的不同阶段,对一些重点因素所产生的影响进行分析,并阐述为了使项目管理获得成功,这些因素所需具备的条件。
关键词:项目管理,项目生命周期,项目经理,项目团队
Analysis on the Factors Which Affect Failure and Success of Project Management
致谢…………………………………………………………………………………………12
参考文献……………………………………………………………………………………13
1 引言
在当今社会中,大到国家、跨国公司,小到企业部门都和项目的联系越来越密切,项目的开展也越来越普遍。有的项目是大型建设工程,有的仅仅是日常工作的变革和创新。这些项目都是我们为了达到一个或一些目标而进行的。但光有目标是不行的,如何完成项目才是关键,而要完成这些项目就离不开项目管理。
4.2.1 高级管理层
在这个阶段,项目经理需要经常向高级管理层汇报项目开展情况,要继续获得高级管理层的支持,例如项目资金和其它物资的调整计划,尤其需要追加时。还有高级管理层对团队的关注也是非常重要的,项目团队成员一般都是临时性的,参加一个项目,团队成员不仅能够增加相关的工作阅历、工作技能和人际关系,对于他们来说通过参加项目得到高级管理层的认可,晋职加薪等等,也是他们全力完成项目的重要动力。
如果没有高级管理层的支持,项目启动将非常困难。以我所在企业为例,每年为了鼓励创新,各部门都有一定的大项工作任务,而且这些项目的完成情况与整个部门的年度考核工作挂钩,因此部门领导非常重视年度大项工作,他们虽然不是项目经理,但是行使了部分项目经理的权力,每月监控并汇报项目进展情况。正是由于他们的重视和参与,这些项目的资金到位迅速,各项资源保障完备,团队人员非常优秀,参与积极性很高,项目启动也就非常顺利。而对于一般管理人员和员工在年度中间由于对存在问题进行改进而制定的项目,如果这些高级管理层不认可项目的重要性,那么只能获得非常有限的资金、人员支持,即使启动了,项目团队人员数量和水平有限,积极性不足,仅能无偿使用公司的场地和设备,投入有限,所获得的回报也有限,很难达到预期的目标,甚至中途夭折。
KEY WORDS:project management,project life cycle,project manager,project team
摘要…………………………………………………………………………………………Ⅰ
ABSTRACT……………………………………………………………………………………Ⅱ
许多跨国公司都认为,企业的成功在于有效地推行项目管理。一些大型跨国公司例如朗讯、GE、惠普等在其公司运营的核心部分都采用了项目管理模式进行运作。为了更好的对项目进行管理,许多企业也广泛开展了相关的培训,有很多先进的项目管理工具和知识也被广泛采用,但是仍然会有很多项目由于管理不善而导致失败,导致浪费了大量的人力和物力。因此,我们需要对项目管理的各项因素进行分析,哪些方面可能会对项目管理的成败起到重要作用呢?根据学习内容和我曾经从事项目的经验,在本文中我将结合项目的不同生命周期对各个影响因素在项目管理中所起的作用进行分析和归纳。
项目团队组建成功后,这个阶段项目经理要确保所有成员一致同意项目的目标,同意为了目标而完成项目经理布置的工作。
4.1.4 其他利益相关者
利益相关者是对项目成败有积极或消极影响的个人或团体。利益相关观者能够通过其职位或权力、对特殊资源的控制或对其他个人或团体的影响而对项目产生影响。有的相关者在项目制定或启动阶段就已经开始发挥作用,比如说财务部门控制了资金的到位,采购和供应部门控制材料设备的到位,而有些却需要到执行阶段或后期才出现。项目发起者在制定项目时经常需要听取一些利益相关者的意见,并对项目目标和内容进行适当的改进。项目经理在这个阶段,可以用矩阵图和树状图对这些利益相关者进行分析,确定每个利益相关者对项目产生影响的程度,需要对他们采取何种方式进行关注和沟通,只有取得他们的支持,最起码是不对项目开展产生障碍,项目才能正常进入下一个阶段。
4.2 项目计划编制和执行阶段
这个阶段的主要工作首先是计划编制:项目经理带领团队成员一起将项目拆分为一个一个的任务,再将每个任务转化为不同的工作,并将这些工作最终分配给合适的团队成员,然后监控和管理团队成员完成这些工作的。项目执行需要项目经理和整个团队的共同努力。可以看出,这个阶段的关键影响因素是项目经理和项目团队,但其他因素也在发挥着影响。
ABSTRACT
First,this paper make a brief description on the situation which project management becomes increasingly important in nowadays. According to the contents of course,finding out the factors which affect the project management and combining the different phases of project life cycle,it makes an analysis on the effect ofthe some importantfactors and states the necessary conditions for the success of project management.
(d)复杂性和相互关联性:项目工作涉及内容繁多,和许多其他工作相互关联;
(e)变更:有利有害,项目管理包含变革管理。
3 影响项目管理成败的因素(鱼骨图分析)
从项目的定义和特点中我们不难看出,项目是有时间限制的,有目标内容的,项目管理重点是对完成的过程进行约束,进而得到想要的成果。
项目管理分为两个方面:硬性因素和软性因素,硬性因素是有形的、可测量的活动或流程,如工作质量、时间、成本,也就是通常所说的铁三角;软性因素正好相反,一般是不可测量的,无形的,如人的因素和流程。项目管理就是通过采用适当的管理方法和手段,对软性因素(如团队管理和建设、各类工作协调等)进行管理,从而达到控制时间、成本、质量三个因素,最终成功完成项目目标。
2 项目的定义和特点
项目的定义有很多种,但基本内容都是相近的,这里我仅例举英国项目管理协会的定义:项目是为获得商定的成果而进行的独特的、阶段性的工作。
项目比较重要的特点有5条:
(a)目标或成果:项目管理要预计目标可能发生的变化;
(b)唯一性或新颖性:项目是新活动的管理;不是重复性的工作;
(c)约束和时间:约束是指时间、资源和质量;约束是项目管理的核心;
4.1 项目制定和启动阶段………………………………………………………………4
4.1.1 高级管理层…………………………………………………………………4
4.1.2 项目经理……………………………………………………………………4
4.1.3 项目团队……………………………………………………………………5
4.1.4 其他利益相关者……………………………………………………………5
4.1.3 项目团队
项目团队是项目的中心管理小组,由一群人集合而成并被看作是一个组,他们共同承担项目目标的责任,兼职或者全职地向项目经理进行汇报。
管理体制和组织机构设置的目的在于充分发挥团队的力量。项目团队的管理直接影响项目的成败,在项目团队管理过程中,哪些因素影响项目团队管理效果,如何构建优秀的项目管理团队,都需要项目团队负责人认真思考。因此,要有序合理科学。管理体制的完善工作应重点放在协调和创新工作上来,协调各方,突出主力,相互配合,创新提高。组织结构的设置不能因人而设,而应因事而设,要注重精兵简政、效益至上的原则。总之,管理体制和组织结构要覆盖整个项目工作的方方面面,确保主心轴的上下贯通。
1 引言………………………………………………………………………………………1
2 项目的定义和特点………………………………………………………………………2
3 影响项目管理成败的因素分析……………………………………………………………3
4 各阶段影响因素所起的作用………………………………………………………………4
4.3 项目结束阶段………………………………………………………………………9
4.3.1 高级管理层………………………………………………………………10
4.3.2 项目经理和其他利益相关者……………………………………………10
4.3.3 项目团队…………………………………………………………………10
5 结论………………………………………………………………………………………11
这个起到关键作用的因素就是高级管理层,项目制定和启动都需要高级管理层给与支持,各项人权、物权都集中在高级管理层手中。项目制定后,项目发起者通常以项目目标所能产生的效益前景去说服高级管理层(一般来说,企业的高级管理层更关注项目产生经济效益,变革和创新都是为了获得更多利润,行政机关的高级管理层对项目的社会效益更加关注),高级管理层同意后,一个项目才能真正开始启动。指定项目经理后,由高级管理层授予相应的权利,项目经理才能正常开展工作,组建团队时,人员的抽调和工作调整也需要得到高级管理层的批准,最为重要的是高级管理层提供的资金、设备、场地等物质方面的支持。
相关文档
最新文档