集团企业内部控制制度

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公司内部控制制度(四篇)

公司内部控制制度(四篇)

公司内部控制制度是指公司为了保障资产安全、确保公司运营的正常进行以及合规性的要求而建立的一套规章制度和管理机制。

公司内部控制制度的核心目标是实现资产的保护、财务信息的准确性和可靠性,以及合规性的要求。

它涉及到公司内部各项业务的规范、流程的标准化、责任的明确等方面内容。

公司内部控制制度包括以下方面:1. 内部控制环境:包括公司领导、管理层和员工对内部控制的态度和重视程度,以及公司的价值观、道德标准等方面的要求。

2. 风险评估和风险管理:包括对公司所面临的各种风险进行评估和管理,以制定相应的风险防范和控制措施。

3. 控制活动和控制措施:包括规范公司内部各项业务活动的流程和操作规范,确保各项业务活动的合规性和准确性。

4. 信息和通讯:包括确保公司内外部之间信息的准确传递和及时沟通,以保障公司运营的正常进行和决策的准确性。

5. 监督和反馈:包括对公司内部各项业务活动进行监督和检查,对发现的问题及时进行反馈和整改。

公司内部控制制度的建立和执行是公司治理的重要环节,可以提高公司运营的效率和盈利能力,降低各种风险的发生和损失的可能性。

公司内部控制制度(二)承德创元投资有限责任公司财务管理及内部控制制度(试行)为加强公司财务管理,根据《____会计法》、《企业会计管理制度》等有关法律、法规以及《企业内部控制规范》,结合公司实际,制定本制度。

一、内控制度制定原则本制度适用公司内部独立核算单位、公司控股子公司及公司有实际控制权的其他企业,遵循以下原则制定:1、业务批准与执行相分工原则;2、业务执行与记录相分工原则;3、各种会计责任之间相分工原则;4、资产的保管与账实核对相分工原则;二、内控制度具体内容(一)资金管理使用控制制度1、各部门(子公司)全部资金由创元投资公司统一管理、调度。

2、各项资金使用要先由各部门(子公司)填写《资金使用审批单》,由部门经理(子公司负责人)签字,填写使用事由、数量,向财务部门提出使用计划,财务总监审核后财务部方可付款。

国家能源集团内部控制制度

国家能源集团内部控制制度

国家能源集团内部控制制度(原创版3篇)篇1 目录一、国家能源集团内部控制制度的目的和原则二、国家能源集团内部控制制度的基本要素三、国家能源集团内部控制制度的实施和监督四、国家能源集团内部控制制度的效果和优化篇1正文国家能源集团是一家大型的国有企业,其内部控制制度对于公司的经营管理具有重要的作用。

本文将详细介绍国家能源集团内部控制制度的相关内容。

一、国家能源集团内部控制制度的目的和原则国家能源集团内部控制制度的主要目的是保障公司的资产安全,促进公司实现发展战略,并提高经营效率和效果。

在实施内部控制制度时,国家能源集团遵循全面性原则、重要性原则、制衡性原则、适应性原则和成本效益原则。

二、国家能源集团内部控制制度的基本要素国家能源集团内部控制制度的基本要素包括目标设定、内部环境、风险确认、风险评估、风险管理策略选择、控制活动和信息与沟通。

这些要素相互关联,共同确保公司内部控制的有效性。

三、国家能源集团内部控制制度的实施和监督国家能源集团内部控制制度的实施由公司各级管理层负责,而内部控制的监督则由内部审计部门负责。

内部审计部门对公司内部控制的有效性进行评估和监督,以确保公司内部控制制度的有效性和合规性。

四、国家能源集团内部控制制度的效果和优化国家能源集团内部控制制度的实施和监督,对于公司的经营管理起到了重要的作用。

通过内部控制,公司能够有效地管理风险,提高经营效率和效果,从而实现公司的发展战略。

同时,公司也持续地优化内部控制制度,以适应公司经营环境的变化。

篇2 目录一、国家能源集团简介二、内部控制管理制度的意义三、内部控制管理的基本原则四、内部控制管理的基本要素五、招聘信息与内部控制管理制度的关系篇2正文国家能源集团是一家在全国范围内拥有大量子分公司的能源企业,其业务涉及化学、大数据、能源等多个领域。

该公司对于内部控制管理制度非常重视,因为这是企业经营管理水平和风险防范能力的重要体现。

内部控制管理制度的意义在于,它能够帮助公司合理保证经营管理的合法合规性,保障公司的资产安全,保证公司财务报表及相关信息的真实完整性,提高经营效率和效果,以及促进公司实现发展战略。

大型集团公司财务内部控制制度-货币资金

大型集团公司财务内部控制制度-货币资金

大型集团公司财务内部控制制度-货币资金货币资金是大型集团公司重要的资产之一,任何的内部控制制度都必须涵盖货币资金的管理,以保证集团公司资金的安全和有效利用。

以下是一份大型集团公司的财务内部控制制度-货币资金部分,供参考。

一、货币资金的保管1.1 货币资金统一由财务部门进行管理和保管,财务部门应设立专门的资金保管人员,定期进行资金清点,核对现金、支票、汇票等各项流入流出记录。

1.2 货币资金应存放在指定的银行账户内,并严格按照账户管理制度进行资金划拨。

1.3 货币资金的现金存放需进行巡查检查,发现异常情况应及时上报。

1.4 货币资金保管人员应对账户密码、印章等重要保管物品严格保密,避免信息泄露。

二、货币资金的收付管理2.1 货币资金的收款应按照成文或口头的规定执行,所有的收款单据均应标明收款日期、收款人、收款金额等信息。

2.2 货币资金的支付应按照合同、财务预算等相关制度进行支付,并实行双重审核制度。

2.3 货币资金支付前,应核对付款计划,核实对方账户余额,并对相关货币资金支付单进行审批。

2.4 货币资金支付后,应及时核实对方账户收款情况,并将相关支付单据进行登记和归档。

三、货币资金的监管3.1 集团公司应制定完善的现金管理制度,对现金日流入、流出、余额及银行存折、对账单等进行监管和定期汇报。

3.2 财务部门应组织开展定期的现金清点工作,清点情况应及时报告上级。

3.3 财务部门应制定完善的现金使用计划,并在每月底将现金使用情况上报上级,以便及时调整和监督。

3.4 财务部门应建立货币资金内部交易记录,核查所有资金划拨情况,并建立内部审计机制,发现异常情况及时纠正。

以上是大型集团公司财务内部控制制度-货币资金部分的内容,仅供参考。

企业应结合自身实际情况制定适合的内部控制制度来保障资金的安全和有效管理。

集团内控制度

集团内控制度

集团内控制度一、组织架构控制建立健全规范、完善的组织架构是实施内部控制的基础,确保集团内部机构设置合理、职责权限明确,形成相互制约、相互协调的工作机制。

二、发展战略控制制定符合企业发展战略的内控制度,保障集团长期发展规划和战略目标的实现。

建立健全规范、完善的发展战略管控制度,确保发展战略的科学性、合理性和可行性。

三、人力资源控制制定人力资源管控制度,规范招聘、培训、考核、薪酬等环节,确保员工具备相应的职业素质和道德修养。

建立健全员工激励约束机制,提高员工的工作积极性和忠诚度。

四、社会责任控制建立健全规范、完善的社会责任管控制度,确保企业履行对股东、债权人、员工、客户、供应商等利益相关方的责任。

关注环境保护、资源节约、安全生产等方面的社会责任,促进企业可持续发展。

五、企业文化控制培育积极向上的企业文化,树立企业形象。

建立健全规范、完善的企业文化管控制度,确保企业文化建设与内部控制制度相辅相成,共同推动企业的发展。

六、资金活动控制建立健全规范、完善的资金活动管控制度,确保资金安全、合理配置和有效利用。

加强对筹资、投资和资金运营等环节的控制,降低财务风险。

七、采购业务控制建立健全规范、完善的采购业务管控制度,确保采购业务合规、高效进行。

加强对供应商选择、采购价格确定、合同签订等环节的控制,降低采购成本。

八、资产管理控制建立健全规范、完善的资产管理管控制度,确保资产安全完整、使用有效。

加强对固定资产、无形资产和存货等资产的管理和控制,防止资产流失和浪费。

九、销售业务控制建立健全规范、完善的销售业务管控制度,确保销售业务合规、高效进行。

加强对客户需求调查、销售价格确定、合同签订等环节的控制,提高销售收入和客户满意度。

十、研究与开发控制建立健全规范、完善的研究与开发管控制度,确保研发项目的科学性、合理性和可行性。

加强对研发人员管理、研发过程监控和研发成果保护等环节的控制,提高研发效率和创新能力。

集团企业内部控制管理制度

集团企业内部控制管理制度

集团企业内部控制管理制度第一章总则第一条为规范集团企业内部控制管理,提高集团企业运作效率,保障公司资产安全,防范和减少资产损失,提高公司财务报告的可靠性,保护公司利益和股东权益,特制定本制度。

第二条集团企业内部控制管理制度包括公司治理结构、内部控制机制、风险管理、内部审计等方面内容。

第三条集团企业内部控制管理制度适用于集团企业内部的各个组织单位、各级管理人员和员工,是公司经营管理的基本规范。

第四条集团企业内部控制管理制度应当与相关法律法规相适应,按照公司经营发展实际不断完善和更新。

第五条本集团企业内部控制管理制度,由公司董事会审议通过,并报公司股东大会备案。

第二章公司治理结构第六条集团企业公司治理结构应明确各级管理层的权限划分和决策程序,保证公司各项经营管理活动的合法、合规和高效进行。

第七条集团企业董事会是公司最高决策机构,应当认真履行决策职能,研究和审议公司的重大经营管理事项,确保公司战略目标的实现。

第八条集团企业董事会应当建立科学的风险管理和内部控制机制,加强对公司业务活动的监督和指导,有效防范和化解各类经营风险。

第九条集团企业应当设立董事会办公室,负责协调和管理董事会事务,协助董事会完成各项决策和监督职责。

第十条集团企业董事会应当建立健全的董事会秘书制度,负责董事会会议准备工作,保证董事会会议决议的文本完整和准确,及时跟踪和落实董事会决议。

第十一条集团企业董事会应当建立健全董事会信息披露制度,确保公司内外部信息透明,及时向股东和社会公众公布公司重大信息。

第十二条集团企业董事会应当建立健全董事会报告制度,保证董事会对公司经营管理水平和财务状况的了解和掌握。

第三章内部控制机制第十三条集团企业内部控制机制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与通讯、监督和评价五个要素。

第十四条集团企业应当建立健全内部控制框架,明确内部控制责任分工和相关部门、人员的权限和职责。

第十五条集团企业内部控制机制应当包括财务控制、合规控制、运营控制、信息技术控制等,确保公司各项经营管理活动的有序进行。

集团股份有限公司内部控制制度

集团股份有限公司内部控制制度

****集团股份有限公司内部控制制度1.总则为规范和加强****集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。

1.1定义本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。

1.2内部控制的目标是:1.3应遵循的原则:1.4内部控制包括下列基本要素:2.内部环境内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。

控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容2.1股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。

2.2董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。

2.3监事会对股东大会负责,监督董事会、经理层及其他高级管理人员依法履行职责。

2.4经理层及其他高级管理人员负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业的经营管理工作。

2.5公司根据实际经营需要设置部门、投资并管理子公司。

公司对子公司实施预算管理和监控管理,子公司负责各自的具体经营管理工作。

2.6董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。

监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。

管理层负责公司内部控制的日常运行。

2.7公司在董事会下设立审计委员会。

审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。

xx集团公司内控管理制度

xx集团公司内控管理制度

第一编总则第一条根据相关法律法规有关规范要求,使公司的各项管理工作更加科学化、制度化、规范化,结合企业实际情况,特制定本内控管理制度(以下简称内控制度或制度)。

第二条xxxxx 实业集团有限责任公司(以下简称公司)。

第三条本制度由集团公司本部负责解释。

第四条本制度如有与法律法规相抵触的地方,以法律规定为准。

第二编内部控制制度指引第一节内控制度建设的目的第一条规范制度,细化管理,明确责任。

第二条维护公司财产安全和职工的合法权益。

第三条保证涉及公司所有资料及文件的正确性。

第四条确保经营管理活动的合理性、合法性。

第二节内控制度的目标第一条保证公司董事会制定的各项管理方针、制度、措施的贯彻执行第二条保证公司生产、经营活动有序、高效率进行。

第三条保证公司财物的安全与完整。

第三节内控制度的主体第一条董事会。

第二条总经理班子。

第三条各部门、分(子)公司负责人。

第四条各经营实体。

第四节内控制度的客体第一条公司各项经营和管理活动。

第二条关键是各项业务和管理的风险点第五节内控制度的原则第一条分工协作原则:公司每项业务工作既有分工又需要协作,没有绝对完全的分工。

第二条制度严明的原则:一旦制度确立必须执行,任何人必须按制度办理。

第三条程序化管理的原则:建立完善合理的业务流程。

第四条稽核的原则:建立制度的督察制度,如公司各项业务的复核与核对制度;确保各项制度的正确贯彻执行。

第五条考核与奖惩相结合原则:建立科学可行的考核办法和行之有效的奖惩措施。

第六节内控制度的措施第一条组织机构控制:公司总部目前设行政管理部、人力资源部、计划财务部、项目投资部、审计督查部、职工事务管理部共 6 个职能部门,下辖参股、控股子公司(以下简称子分公司)。

第二条业务记录控制:公司相关业务记录人员必须认真、严谨的执行公司各项规章制度,保证记录的真实、及时和准确,建立严格的凭证制度。

第三条业务处理流程控制:在公司内部各项业务中,推行业务流程管理,包括行政流程管理、决策流程管理、生产流程管理、投资流程管理、财务流程管理、技术流程管理、质量流程管理、人员录用及解聘流程管理等。

集团内控管理制度

集团内控管理制度

集团内控管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团公司的内部控制管理工作,确保公司经营活动的合法性、合规性和稳健性,根据《公司法》等法律法规的规定,结合公司的经营特点,特制定本规程。

第二条公司全体人员必须严格遵守本规程的相关规定,增强风险意识,提高风险应对和控制的能力,积极参与内部控制安排和实施工作,确保内部控制工作的有效运行。

第三条公司内部控制是指公司为了实现经营目标、保障资产安全和信息可靠性,制定的组织结构、制度和程序,以达到风险管理、运营效率和合规合法的要求。

第四条公司内控管理主要分为战略、运营、财务、合规和信息五大方面,具体内容如下:(一)战略管理:包括公司战略目标的设定、资源分配和绩效评估,确保战略目标的实现和对外界的变化做出及时应对。

(二)运营管理:包括公司各业务部门的运营活动的规范、高效和风险管理,为公司稳健发展提供保障。

(三)财务管理:包括公司资金运营、财务监管和财务报告的真实、完整和准确,保证公司的财务可持续性和合规性。

(四)合规管理:包括公司各项业务活动的合法性、合规性和风险防范,保障公司的法律地位和合规运营。

(五)信息管理:包括公司信息系统的安全性、可靠性和完整性,确保公司信息的安全和可靠。

第五条公司内控管理制度是公司实施内控管理的基本法规和基础,明确了内控工作的目标、原则、组织架构和操作程序,对公司的内部控制活动起到规范和指导作用。

第六条公司内控管理制度适用于公司的各项业务活动和管理实践,相关人员必须严格遵守,不得有任何违背和违规行为。

第七条公司内控管理制度由公司董事会审批,执行由公司总经理负责,监督由公司监事会负责,财务监督由公司财务总监负责。

第八条公司内控管理制度按照《公司法》等法律法规的规定,与公司的经营活动相适应,确保公司的稳健经营和社会责任的履行。

第九条公司内控管理制度的具体实施程序和具体要求由公司内控管理部门负责确定和调整,相关部门和人员必须积极配合执行。

第十条本规程的解释权归公司董事会所有,如有需要修订或调整,应经公司董事会审批后方可执行。

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集团企业内部控制制度 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】****集团股份有限公司内部控制制度1.总则为规范和加强****集团股份有限公司内部控制,提高公司经营管理水平和风险防范能力,保护投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》、等法律法规和《公司章程》规定,结合公司实际,制定本制度。

1.1定义本制度所称内部控制,是指由公司董事会、监事会、管理层以及全体员工参与实施的、旨在实现控制目标而提供合理保证的过程。

1.2内部控制的目标是:1.3应遵循的原则:1.4内部控制包括下列基本要素:2.内部环境内部环境是实施内部控制体系的基础,是有效实施内部控制的有力保障。

控制环境的情况决定了整个机构高层管理者的态度与基调,同时也自上而下地影响了整个机构的内部控制意识,公司须根据国家有关法律法规和公司章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。

主要包括公司治理结构、组织机构设置与权责分配、企业文化、人力资源政策、内部审计机制、反舞弊机制、监管部门的参与等内容2.1股东大会是公司最高权力机构,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。

2.2董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权。

2.3监事会对股东大会负责,监督董事会、经理层及其他高级管理人员依法履行职责。

2.4经理层及其他高级管理人员负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持企业的经营管理工作。

2.5公司根据实际经营需要设置部门、投资并管理子公司。

公司对子公司实施预算管理和监控管理,子公司负责各自的具体经营管理工作。

2.6董事会负责内部控制的建立健全和有效实施。

监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。

管理层负责公司内部控制的日常运行。

2.7公司在董事会下设立审计委员会。

审计委员会负责审查公司内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。

2.8公司编制内部控制管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。

2.9公司应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。

内部审计机构应当结合内部审计工作,对内部控制的有效性进行监督检查。

内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。

2.10公司制定和实施有利于公司可持续发展的人力资源政策。

人力资源政策包括下列内容:2.11公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,切实加强员工培训和继续教育,不断提升员工素质。

2.12公司须加强文化建设,培训积极向上的价值观和社会责任感,树立现代管理观念,强化风险意识。

董事、监事及其他高级管理人员应当在公司文化建设中发挥主导作用。

公司员工应当遵守员工行为守则,认真履行岗位职责。

2.13公司须加强法制教育,增强董事、监事及其他高级管理人员和员工的法制观念,严格依法决策、依法办事、依法监督,建立健全法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度。

3.风险评估风险评估是指公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。

是及时识别、科学分析影响企业战略和经营管理目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节和内容。

风险管理策略选择,是指董事会和管理层根据公司风险承受能力和风险偏好选择风险管理策略。

3.1公司应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估。

目标设定,是指董事会和管理层根据公司的风险偏好设定控制目标。

3.2公司开展风险评估,应当准确识别与实现控制目标相关的内部风险和外部风险,确定相应的风险承受度。

3.3公司识别内部风险,重点关注下列因素:3.4公司识别外部风险,重点关注下列因素:3.5公司应采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。

3.6公司根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。

公司应当合理分析、准确掌握董事及其他高级管理人员、关键岗位员工的风险偏好,采取适当的控制措施,避免因个人风险偏好给公司经营带来重大损失。

3.7公司应当综合运用风险规避、风险降低、风险分担和风险承受等风险应对策略,实现对风险的有效控制。

3.8公司应当结合不同发展阶段和业务拓展情况,持续收集与风险变化相关的信息,进行风险识别和风险分析,及时调整风险应对策略。

风险管理策略的选择,主要是指董事会和管理层根据公司风险承受力和风险偏好选择风险管理策略。

4.控制活动控制活动是根据风险评估结果、结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式和载体。

控制措施结合公司具体业务和事项的特点与要求制定,主要包括职责分工控制、授权控制、审核批准控制、预算控制、财产保护控制、会计系统控制、内部报告控制、经济活动分析控制、绩效考评控制、信息技术控制等内容。

4.1控制方法4.2控制流程5.重大风险事项控制5.1控股子公司的风险控制1)依法建立对控股子公司的控制架构,确定控股子公司章程的主要条款,选任董事、监事、经理及财务负责人。

2)根据公司的战略规划,协调控股子公司的经营策略和风险管理策略,督促控股子公司据以制定相关业务经营计划、风险管理程序。

3)制定控股子公司重大事项的内部报告制度。

重大事项包括但不限于:重大投资、收购(处置)资产、对外担保、提供财务资助、重大筹融资、从事证券及金融衍生品投资、签订重大合同等等。

4)定期取得控股子公司财务报告和管理报告,并根据相关规定,委托会计师事务所审计控股子公司的财务报告。

5.2关联交易控制1)详细了解交易标的的真实状况,包括交易标的运营现状、盈利能力、是否存在抵押、冻结等权利瑕疵和诉讼、仲裁等法律纠纷;2)详细了解交易对方的诚信纪录、资信状况、履约能力等情况,审慎选择交易对手方;3)根据充分的定价依据确定交易价格;4)遵循《深圳证券交易所股票上市规范运作指引》的要求以及公司认为有必要时,聘请中介机构对交易标的进行审计或评估。

公司不应对所涉交易标的状况不清、交易价格未确定、交易对方情况不明朗的关联交易事项进行审议并做出决定。

公司与关联方之间的交易应签订书面协议,明确交易双方的权利义务及法律责任。

公司董事、监事及高级管理人员有义务关注公司是否存在被关联方挪用资金等侵占公司利益的问题。

公司发生因关联方占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公司造成损失或可能造成损失的,公司董事会应及时采取诉讼、财产保全等保护性措施避免或减少损失。

5.3对外担保控制5.4募集资金使用控制5.5重大投资控制5.6信息披露控制5.7控股股东及关联方占用公司资金的内部控制1)有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及其他关联方使用;2)通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;3)委托控股股东及其他关联方进行投资活动;4)为控股股东及其他关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;5)代控股股东及其他关联方偿还债务;6)中国证监会认定的其他方式。

6.信息与沟通信息与沟通是及时、准确、完整地收集与公司经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在公司有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。

6.1公司应建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、处理和传递程序,建立明确的管理报告体系,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。

6.2公司对收集的各种内部信息和外部信息进行合理筛选、核对、整合,提高信息的有用性。

6.3公司内部控制部门须将内部控制相关信息在公司内部各管理级次、责任单位、业务环节之间进行沟通和反馈,相关职能部门将公司与外部投资者、债权人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进行沟通和反馈。

信息沟通过程中发现的问题,应当及时报告并加以解决。

重要信息应当及时传递给董事会、监事会和经营层。

6.4公司将利用信息技术促进信息的集成与共享,充分发挥信息技术在信息与沟通中的作用。

公司加强对信息系统开发与维护、访问与变更、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制,保证信息系统安全稳定运行。

6.5公司建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告和补救程序。

公司至少应当将下列情形作为反舞弊工作的重点:6.6建立举报投诉制度和举报人保护制度,设置举报专线,明确举报投诉处理程序、办理时限和办结要求,确保举报、投诉成为公司有效掌握信息的重要途径。

举报投诉制度和举报人保护制度应当及时传达至全体员工。

7.内部控制的检查监督和披露检查与监督是公司对其内部控制制度的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,形成书面报告并做出相应处理的过程,是实施内部控制的重要保证。

7.1公司应对内控制度的落实情况进行定期的和日常的、专项的检查。

董事会及管理层应通过内控制度的检查监督,发现内控制度是否存在缺陷和实施中是否存在问题,并及时予以改进,确保内控制度的有效实施。

7.2公司应制定内部控制检查监督办法,该办法至少包括如下内容:7.3公司应根据自身经营特点制定年度内部控制检查监督计划,并作为评价内部控制运行情况的依据。

公司应将收购和出售资产、关联交易、从事衍生品交易、提供财务资助、为他人提供担保、募集资金使用、委托理财等重大事项作为内部控制检查监督计划的必备事项。

7.4公司董事会审计委员会对内部控制检查监督工作进行指导,并审阅检查监督部门提交的内部控制检查监督工作报告。

7.5审计部门对公司内部控制运行情况进行检查监督,并将检查中发现的内部控制缺陷和异常事项、改进建议及解决进展情况等形成内部审计报告,向董事会和列席监事通报。

7.6审计部门如发现公司存在重大异常情况,可能或已经遭受重大损失时,应立即报告公司董事会并抄报监事会。

公司董事会应提出切实可行的解决措施,必要时及时报告深圳证券交易所并公告。

7.7检查监督工作人员对于检查中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,须在内部控制检查监督工作报告中据实反映,并在报告后进行追踪,以确定相关部门已采取适当的改进措施。

7.8检查、监督过程中发现的内部控制缺陷及实施中存在的问题,将列为各部门绩效考核的重要项目。

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