制度撰写格式参考模板
制度文件的格式模板
制度文件的格式模板
一、封面
文件名称：（制度文件名称，一般为“XX公司XX制度”）编制单位：（制度文件的制定单位，如部门、分公司等）编制日期：（制度文件的制定日期）
批准日期：（制度文件的批准日期）
二、文件正文
1. 引言
（说明制定制度的背景、目的、依据、适用范围等）
2. 定义与术语
（对文件中使用的专业术语、定义进行解释说明）
3. 主体内容
（具体规定制度的内容，包括职责、流程、标准、要求等）4. 组织实施
（明确制度实施的部门、责任人、时间、方法等）
5. 监督与检查
（规定制度实施的监督、检查、评估、反馈等环节）
6. 奖惩措施
（对制度执行情况进行奖惩的具体规定）
7. 附则
（包括制度解释、生效日期、废止原文件等）
三、附件（如有）
（相关表格、流程图、参考资料等）
四、签发页
（负责人签字、部门盖章、公司盖章等）
注：以上模板仅供参考，实际编写制度文件时，需根据具体情况进行调整。
同时，制度文件的编写应遵循简洁明了、易于理解、便于执行的原则。
工作制度格式模板
工作制度格式模板一、前言为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障员工权益，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本工作制度。
二、工作时间1. 公司实行标准工作制度，每周工作5天，周六、日休息。
2. 正常工作时间：上午8:30-12:00，下午13:30-18:00。
3. 如有特殊情况，需提前向上级申请，经批准后方可调整工作时间。
三、考勤管理1. 员工需按时上下班，不得迟到、早退。
迟到、早退每次超过15分钟视为旷工半天。
2. 员工需按时完成请假手续，请假时长超过1天者需书面申请，并经上级批准。
3. 员工每月有4次迟到、早退机会，超出部分按公司规定扣除相应工资。
4. 员工每月有2次请假机会，超出部分按公司规定扣除相应工资。
5. 考勤数据将作为员工绩效考核的重要依据。
四、工作任务与目标1. 员工需按照公司规定的工作任务和目标，认真履行工作职责，确保工作进度和质量。
2. 员工应主动参与公司各项业务培训，提高自身业务能力。
3. 员工需积极配合团队协作，共同完成工作任务。
五、奖惩制度1. 员工在工作中表现优秀，为公司创造显著经济效益或社会效益的，公司将给予适当奖励。
2. 员工违反公司规定，造成公司损失或声誉受损的，公司将给予相应处罚。
3. 员工有以下行为之一，公司将视情节严重程度给予处罚，直至解除劳动合同：（1）泄露公司机密信息；（2）恶意损害公司利益；（3）严重违反公司规章制度；（4）旷工超过规定次数；（5）年度绩效考核不合格。
六、福利待遇1. 员工享有国家法定节假日、年假、产假、陪产假、婚假、丧假等休假待遇。
2. 员工享有五险一金（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。
3. 员工享有年度体检、生日关怀等福利。
4. 员工子女享有教育补贴。
5. 公司为员工提供丰富的培训和晋升机会，支持员工个人发展。
七、其他规定1. 本制度自发布之日起生效，原有制度与本制度不符的，以本制度为准。
制定的制度格式模板
制定的制度格式模板第一条总则为了加强公司管理，规范公司行为，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有部门、分支机构和全体员工。
第三条制定原则本制度的制定遵循合法性、合规性、公平性、实用性和可操作性原则。
第四条制度内容本制度包括以下内容：（一）公司组织结构及职责分工；（二）公司决策程序和议事规则；（三）公司财务管理；（四）公司人力资源管理；（五）公司安全生产管理；（六）公司知识产权保护；（七）公司合同管理；（八）公司信息化建设；（九）公司保密管理；（十）公司其他重要事项管理。
第五条制度修订本制度根据法律法规变化和公司实际情况适时修订，修订程序为公司决策层审批。
第六条制度解释本制度的解释权归公司决策层所有。
如有争议，由公司决策层协商解决。
第七条制度实施本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
附件：制度修订记录制定的制度格式模板二第一条总则为了加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的日常工作行为和管理。
第三条制定原则本制度的制定遵循合法性、合规性、公平性、实用性和可操作性原则。
第四条制度内容本制度包括以下内容：（一）公司考勤管理；（二）公司薪酬福利管理；（三）公司晋升晋级管理；（四）公司培训管理；（五）公司劳动纪律管理；（六）公司绩效考核管理；（七）公司员工关系管理；（八）公司其他员工管理事项。
第五条制度修订本制度根据法律法规变化和公司实际情况适时修订，修订程序为公司决策层审批。
第六条制度解释本制度的解释权归公司决策层所有。
如有争议，由公司决策层协商解决。
第七条制度实施本制度自发布之日起实施，原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。
附件：制度修订记录制定的制度格式模板三第一条总则为了加强项目管理工作，确保项目顺利进行，根据相关法律法规，制定本制度。
规章制度条文格式模板范本
规章制度条文格式模板范本第一章总则第一条为规范公司内部管理，保障员工权益，提高企业运营效率，制定本规章制度。
第二条公司全体员工应严格遵守本规章制度的规定，不得违反。
第三条公司规章制度的解释权归公司总经理办公室。
第二章员工入职管理第四条公司将对所有新入职员工进行培训，让其了解公司的文化、制度和职责。
第五条员工需提交相关材料，包括身份证、学历证明、离职证明等，方可正式入职。
第六条入职试用期内，公司有权对员工的工作表现进行评估，决定是否转正。
第三章员工行为规范第七条员工应按时上班，不得迟到早退，否则将受到相应处罚。
第八条员工应保持工作场所的整洁，不得随意乱扔垃圾，如有违反将受到警告。
第九条员工在工作期间应专心工作，不得玩手机、聊天或进行其他影响工作效率的行为。
第四章绩效考核管理第十条公司将每年进行一次绩效考核，根据员工的工作表现和业绩给予相应的评定。
第十一条绩效考核结果将直接影响员工的晋升和薪资调整，对表现优异的员工将给予奖励。
第五章奖惩管理第十二条公司将根据员工的表现进行奖惩管理，对表现优秀的员工进行奖励，对违规的员工进行相应处罚。
第十三条员工应遵守公司的规定，如有违反将受到警告、扣款或甚至开除等处罚。
第六章福利待遇管理第十四条公司将为员工提供良好的工作环境和福利待遇，包括五险一金、带薪年假、节假日福利等。
第十五条员工应珍惜公司的福利待遇，不得擅自利用公司资源或侵占公司权益。
第七章安全防范管理第十六条公司将对员工的工作环境、生产设备等进行安全检查，确保员工的安全。
第十七条员工在工作期间应严格遵守安全规定，不得擅自操作危险设备，不得违反公司的安全规定。
第八章其他规定第十八条公司将不定期对规章制度进行修订，并及时通知员工，员工应密切关注公司的通知。
第十九条公司将根据实际情况对员工的职责和权利进行调整，并及时告知员工。
第九章附则第二十条本规章制度自发布之日起生效，任何员工不得抗辩。
第二十一条本规章制度解释权归公司总经理办公室，如有争议，均以公司总经理办公室的解释为准。
制度文件字体格式模板
制度文件字体格式模板一、版头1. 文件编号：字体为小标宋体，字号为小三号，居中排布。
如：“国办发〔2023〕1号”。
2. 文件名称：字体为小标宋体，字号为小三号，居中排布。
如：“中华人民共和国国务院令”。
3. 发布机关：字体为楷体，字号为小三号，居中排布。
如：“国务院”。
4. 发布日期：字体为楷体，字号为小三号，居中排布。
如：“2023年1月1日”。
二、正文1. 标题：字体为黑体，字号为小三号，居中排布。
如：“第一条总则”。
2. 条款序号：字体为仿宋体，字号为小三号，序号前冠以“第”字。
如：“第一条”。
3. 条款内容：字体为仿宋体，字号为小三号，段落首行缩进两字符。
如：第一条总则为了加强国家制度建设，规范制度文件制定和实施，根据有关法律法规，制定本办法。
4. 条款分项：字体为仿宋体，字号为小三号，分项用数字序号表示。
如：（一）制定制度文件应当符合国家法律法规和党的基本路线、基本方针。
（二）制定制度文件应当充分调查研究，广泛听取意见，保证科学合理、切实可行。
三、落款1. 发文机关：字体为楷体，字号为小三号，居右排布。
如：“国务院”。
2. 发文日期：字体为楷体，字号为小三号，居左排布。
如：“2023年1月1日”。
3. 印章：加盖发文机关印章，居中排布。
四、附件如文件有附件，在正文下方标注“附件：XXX”，后标全角冒号和页码。
如：附件：XXX页码：共X页五、版记1. 版记中的分隔线：由粗线（推荐使用红色）和细线组成，粗线宽度为0.5mm，距离版心边缘分别为15mm和10mm。
2. 抄送机关：字体为仿宋体，字号为小三号，位于版记中的分隔线上方。
如：“抄送：各有关部门”。
3. 印发机关和印发日期：字体为仿宋体，字号为小三号，位于版记中的分隔线下方。
如：“印发机关：XXX，印发日期：2023年1月1日”。
以上为制度文件字体格式模板，如需根据实际需要进行调整，请按照相关规定进行。
制度模板格式
制度模板格式一、制定依据根据《中华人民共和国XX法》、《XX条例》等相关法律法规的规定，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位的全体员工。
三、名词解释1. 本制度所称“我单位”，是指XX公司（或XX机构、XX部门等）。
2. “员工”指与我单位签订劳动合同的所有员工。
四、制度内容1. 工作纪律（1）员工应按时到岗，迟到、早退、旷工按我单位规定予以处理。
（2）员工应遵守工作场所的秩序，保持工作环境的整洁。
（3）员工在工作期间，应遵守我单位的保密规定，不得泄露公司机密。
2. 考勤制度（1）员工应按我单位规定填写考勤记录，如有虚报、漏报、错报等情况，一经发现，将按我单位规定予以处理。
（2）员工请假应提前向上级申请，经批准后方可离岗。
（3）员工加班应提前向上级申请，经批准后方可加班。
加班时间按我单位规定计算。
3. 薪酬制度（1）员工的薪酬按我单位的薪酬制度执行。
（2）员工享受国家规定的法定节假日、年假、病假等福利待遇。
（3）员工在工作中取得突出成绩，按我单位规定给予奖励。
4. 培训与发展（1）单位应定期组织员工进行业务培训，提高员工综合素质。
（2）单位应为员工提供职业发展的机会，对有潜力的员工进行培养。
（3）员工应积极参与单位组织的培训和活动，提高自身能力。
5. 离职（1）员工提出离职，应提前向上级提出书面申请，经批准后方可离岗。
（2）员工离职时，应按照我单位规定办理相关手续，结清工资、奖金等。
（3）员工离职后，与我单位签订的保密协议仍然有效。
五、监督与检查1. 本制度的执行情况由人力资源部门进行监督与检查。
2. 各级管理人员应模范遵守本制度，对违反本制度的员工进行及时纠正。
3. 员工对违反本制度的管理人员有权向人力资源部门举报。
六、制度的修订1. 本制度根据法律法规的变化和单位实际情况进行适时修订。
2. 修订后的制度经单位领导审批后生效，并通知全体员工。
七、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
工作制度格式模板范文
【标题】：XXX公司工作制度【引言】：为了规范公司的管理，提高工作效率，保障员工的权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本工作制度。
本制度旨在为公司员工提供一个公平、公正、公开的工作环境，促进公司的持续发展和员工的个人成长。
【第一章】：总则第一条本制度的目的和适用范围本制度旨在规范公司内部管理，明确员工职责，保障员工的合法权益，促进公司持续稳定发展。
本制度适用于公司全体员工。
第二条遵守法律法规公司全体员工应严格遵守国家法律法规、社会公德和公司制定的各项规章制度。
第三条尊重职业道德公司全体员工应遵守职业道德，诚实守信，公平竞争，尊重客户，保护公司利益和形象。
【第二章】：员工管理第四条员工招聘公司根据岗位需求，通过公平竞争的方式招聘员工。
招聘过程中应遵循公平、公正、公开的原则，确保招聘的员工具备岗位所需的能力和素质。
第五条员工培训与发展公司应为员工提供培训机会，帮助员工提高业务能力和综合素质。
公司鼓励员工积极参与各类培训和职业发展活动。
第六条员工考核与评价公司应建立科学的员工考核与评价体系，对员工的工作绩效、工作态度、业务能力等方面进行定期评估，以激励员工的工作积极性和创新能力。
第七条员工福利与待遇公司应按照国家和地方法律法规，为员工提供合理的薪酬待遇、福利保障和劳动保护。
公司应关心员工的生活和工作，为员工解决实际困难。
【第三章】：工作纪律第八条工作时间公司员工应遵守公司规定的工作时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向上级请假。
第九条工作纪律公司员工应遵守公司的工作纪律，保持工作场所的整洁和安静，不得在上班时间聊天、打私人电话、玩电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条保密制度公司员工应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、客户信息等敏感信息。
【第四章】：协作与沟通第十一条团队协作公司员工应积极参与团队协作，尊重同事，相互支持，共同完成工作任务。
第十二条沟通与反馈公司员工应主动与上级、同事进行沟通，及时反馈工作进展和问题，共同解决问题。
规章制度条文格式范本模板
规章制度条文格式范本模板第一条为了规范组织单位的管理和运作，保障员工权益，提升工作效率，根据《中华人民共和国劳动法》和其他相关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内的所有职工，包括全职员工、兼职员工及临时员工。
第三条本规章制度的内容应当严格遵守，并且要根据实际情况不断完善和更新。
第四条本规章制度的解释权属于本单位管理人员，如有涉及法律问题需要咨询法律专业人士。
第五条本规章制度的违反行为将受到相应惩罚，轻者警告、罚款，重者停职、辞退。
第六条本规章制度从颁布之日起生效。
第二章工作纪律管理第七条员工应当遵守国家法律法规以及单位规章制度，不得从事有损单位声誉的违法违纪行为。
第八条员工应当按时上班，并且要认真履行工作职责，不得迟到早退。
第九条员工不得私自泄露单位机密信息，不得利用工作之机谋取私利。
第十条员工要服从上级安排，不得擅自改变工作安排和任务。
第十一条员工不得无故缺勤，如有特殊情况需请假，需提前报请假。
第十二条在工作中，员工要严格遵守工作纪律，不得大声喧哗，不得私自接私活。
第十三条员工与同事相处要和睦友善，不得进行人身攻击和言语中伤。
第三章奖惩制度第十四条出勤奖：员工按时上班不迟到不早退者，可获得出勤奖奖金。
第十五条优秀员工奖：年度评选出表现突出的员工，可获得优秀员工奖。
第十六条处罚：员工有违法违纪行为，将受到相应的处罚，包括警告、罚款、停职等。
第四章请假制度第十七条请假需提前向上级领导请示，并填写请假单。
第十八条病假：员工因病需请假者，需提供相关的病假证明。
第十九条事假：员工因私事需请假者，需提前报请假并得到批准。
第二十条年假：员工满一年可享受带薪年假假期，需提前报请。
第五章绩效考核第二十一条员工工作绩效将每季度进行一次考核。
第二十二条绩效考核包括工作态度、工作成果、工作效率等方面。
第二十三条绩效考核结果将作为员工奖惩的依据。
第六章附则第二十四条本规章制度由单位管理人员负责解释。
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文件目录
条目页码
目的 1
适用范围 1
参考文件 1
定义 2
职责 2
程序2~4
附则 4
附件5~8
修订履历
版本日期修订情况编制审核批准
A/0 2012/10/31 首次发布
1目的
实现公司人事档案制度化、规范化、科学化的管理，维护人事档案材料的真实和完整，防止档案丢失、损坏、遗漏，便于相关人事档案的借阅和使用。
2适用范围
本制度适用于四川上美商业管理有限公司全体员工。
3参考文件
无。
4定义
员工人事档案：员工自入职之日起，公司为其建立的包括入职、转正、考核、岗位调动、职级变动、薪资调整、培训、奖惩、离职、劳动合同、相关协议等各项资料的集合。
5职责：
5.1人力资源部负责公司员工人事档案的建立、收集、审核、更新、归档、借阅、销毁等工作。
5.2公司全体员工有义务提供个人档案管理所需的材料，并保证其真实性和有效性。
6程序
6.1档案分类
6.1.1入职档案：个人简历、应聘登记表、面试评估表、笔试试卷、健康证明、身份证复印件、
学历证复印件、相关资格证书复印件、户口本复印件（户主及本人页面）、录用审批表、
人力成本表、劳动合同、应届毕业生就业协议、实习协议、保密协议等。
6.1.2薪酬考核档案：试用期考评表、试用期总结表、季度或年度考核记录表、薪资调整申请
表或审批表、绩效考核表、考核面谈表等。
6.1.3培训档案：新员工入职培训、专业培训、外派培训、培训登记表、培训考核表、培训记
录表、效果评估反馈表等。
6.1.4职务异动档案：平级调动、晋级、降级记录表和审批表。
6.1.5离职档案：离职申请、离职工作交接单、离职面谈、离职证明存根等。
6.1.6其他档案：员工奖惩记录、各类补充协议等。
6.2档案归档与信息核实
6.2.1档案入档一般流程
(1)对新入档材料进行鉴别，判断是否符合归档要求，相关信息是否真实完整。
(2)按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。
(3)在人事档案表上补登该材料的入档记录，并最终归档。
(4)在电子版人事档案索引表中同步更新入档信息。
6.2.2档案的初次建立
(1)员工正式入职后，档案管理员须在员工录用审批表审批通过后的7个工作日内，将员工
入职相关资料收集、整理完毕并单独存放入新的档案袋，同时建立员工人事档案表（详
见附件一【上美人事档案表】）并对其进行编号。
(2)初次建档时，须对员工个人信息进行仔细核实，并查核相关学历证明、资格证书证明的
真实性，确保员工各项档案信息的完整性和有效性。
6.2.3归档要求和规范
(1)归档形式
纸质归档：人事档案的原始资料以纸质的形式存档，且必须使用碳素、蓝黑墨水笔书写，禁止使用圆珠笔或铅笔。
电子版归档：电子版文档用于记录员工各项档案资料的类目、存档日期、存档情况等，需根据归档情况及时更新和补充，方便索引查询。
(2)编号规则
每个员工档案分配唯一的档案编号，编号格式为四位数，从“1”开始，如0001、0002……，依次排序。
同一员工的纸质档案和电子档案记录的编号须保持一致。
离职员工的档案编号不可重新使用。
(3)存档位置要求
每个员工的档案分设一卷，资料独立装袋，每个部门分设一档。
卷内文件材料应依其形成规律或特点，保持文件之间的密切联系并进行系统的排列，密不可分的文件材料应排列在一起。
6.2.4双重管理人员档案的管理
(1)公司经理级人员或者受集团相关部门双重管理的人员，其档案管理参考集团相关人事管
理办法及本制度管理办法执行。
(2)岗位编制在本公司的双重管理人员，人力资源部仍需建立并备份员工的档案资料原件或
复印件，以备查询及跟进员工信息动态。
6.2.5档案的检查
(1)突发事件之后，或发现可疑情况，须对档案进行检查与核实；
(2)对于存档时限较久的文档，应定期进行检查，对其破损情况采取补救措施。
6.3档案的调动和借阅
6.3.1人事档案调动
在集团内部，发生跨子公司之间的人员调动，应由所在公司人力资源部和接收公司人力
资源部进行档案交接。
6.3.2人事档案查阅权和知悉权
(1)公司总经理、副总经理、总经理助理等高层领导，人力资源部经理、档案管理员及集团
行政人力中心、集团高层领导具备对公司全体员工档案的查阅权和知悉权。
(2)部门负责人具备对本部门员工档案的查阅权和知悉权。
(3)其他部门人员因工作原因，需要调阅人事档案的，须提交相关申请。
6.3.3人事档案调阅流程
(1)档案调阅人员应提交《人事档案调阅申请》（详见附件二【人事档案调阅申请表】），经
人力资源部经理或总经理审批后实施调阅。
(2)档案调阅人员归还档案时，档案管理员必须当面查清，并填写《人事档案调阅情况记录
表》（详见附件三【人事档案调阅情况记录表】），如有损坏和遗失应及时追查。
(3)调阅人员应爱护档案，确保档案整洁、安全，不得擅自涂改、翻印、抄录或损坏，更不
得转借他人。
6.4档案管理期限及销毁
6.4.1在职员工的档案自入职之日起建立并持续维护，职员级和主管级员工的档案自解除劳动
合同之日起保存3年，经理级员工的档案自解除劳动合同之日起保存5年，超过年限后
按照规定进行销毁。
6.4.2档案的销毁
(1)档案管理员将须销毁的档案登记造册，呈送总经理审批后销毁。
(2)文件销毁可采取碎纸机粉碎或直接焚烧的方式，销毁文件须登记造册，以备查考。
(3)档案销毁时，必须由公司指派的专人与档案管理员同时在场进行监督，防止资料外泄。
6.5档案的保密
6.5.1档案管理员必须按照制度规范进行档案的管理，防止档案资料的遗漏、损坏或信息的外
泄。
6.5.2档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
7附则
7.1本制度经总经理办公会讨论通报董事会审批，自发布之日起生效。
7.2本制度由人力资源部负责解释及修订，未尽事宜参考公司相关制度执行或另行补充。
8附件
8.1附件一：上美人事档案表
8.2附件二：人事档案调阅申请表
8.3附件三：人事档案调阅情况记录表
8.4附件四：人事档案管理流程图
附件一：上美人事档案表
上美人事档案表
编号：
基本资料
姓名性别出生年月民族籍贯户口所在地政治面貌婚姻状况□已婚□未婚身份证号码联系方式邮箱现详细住址备注
教育经历
最高学历毕业院校专业
毕业时间参加工作时间职称
资格证书个人特长
备注
入司情况
工号所属部门担任职务入职时间转正时间档案所在地
合同签订初次签订
开始时间到期时间续签
岗位调动日期：原部门/岗位新部门/岗位日期：原部门/岗位新部门/岗位日期：原部门/岗位新部门/岗位
备注
档案所含资料
文件名称文件数量文件名称文件数量文件名称文件数量应聘登记表学历证复印件劳动合同书
面试评估表户口本复印件保密协议
录用审批表身份证复印件健康证明
人力成本表职称复印件岗位调动审批表
转正审批表资格证书复印件工资变更审批表
备注
存档人：存档日期：附件二：人事档案调阅申请表
人事档案调阅申请表
档案类别文件名称调阅部门
调阅用途
调阅期限自年月日起至年月日共计天
调阅人签字档案管理员
签字
部门负责人
意见人力资源部
意见
总经理意见
附件三：人事档案调阅情况记录表
档案调阅情况记录表
档案编
号文件名称
调出日
期
调阅
人
归还日
期
归还
人
经手
人
备注
附件四：人事档案管理流程图
收集资料
汇总整理
归档定期检查
申请销毁按规定销毁信息存档
审批
重新整理
通过
否
提供资料
未通过
调阅。