公司交通费管理规定三篇

公司交通费管理规定三篇
篇一:公司交通费管理规定
一、公司交通费包括内容。

公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。

对此项费用进行审核的标准规定如下。

二、公司车辆费用。

1.公司将建立每辆车的使用档案,对车辆发生的以下费用进行纪录。

车辆备查档案的建立由行政部负责建立维护。

2.保养保险费用。

按照正常情况实报实销。

3.维修费用。

1)负责人:车辆维修由车辆负责人负责。

2)核算部审核依据:维修、购件超过200元的,应填写“车辆维修申请单”。

此单注明车辆坏损详细情况,已往维修情况,修理厂(购件单位)名称,需要维修详细情况等。

3)需经总经理签批。

经总经理签字后,核算部审核。

最后进行借款或报销程序。

报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。

4.油费。

1)用登记公里数的方法核算费用。

2)负责人:报销业务由车辆负责人负责。

3)核算部审核依据:车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”,详细注明每辆车一个月以来正常行使情况,特殊行使情况。

正常行使公里数,特殊行使公里数。

4)经总经理签字后,由核算部审核。

进行借款报销程序。

5)公司车辆应使用中石化的加油卡,专车专卡。

由车辆负责人负责管理,结算时应开据增值税发票。

5.其他。

1)如果车辆损坏为交通事故造成的,应分清责任。

如为对方责任造成损坏的,应由对方负责赔偿;如果为公司司机责任造成损坏的,应该走保险。

无法走保险的由公司司机负责赔偿。

2)通违章罚款由司机自己承担。

3)特殊情况需经总经理批准解决。

三、各部门交通费。

1.公交车费。

审核依据为外出申请单,外出申请单需有部门经理签字。

2.打车费。

1)打车条件:无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情况可以打车。

2)负责人:部门经理。

3)核算部审核依据:
审核依据为外出申请单,外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点,打车时间。

部门负责人除签字外,应注明“同意打车”字样。

打车发票应为实际发生的正规发票。

4)各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围,详见部门费用考核管理规定。

本规定自20XX年9月1日起正式执行。

篇二:公司交通费管理规定
交通费用管理办法
为了加强交通费用管理,方便公司各单位业务用车,有力支持业务发展,根据目前我公司的实际情况,现将交通费用管理规定如下:
一、管理原则
(一)交通费实行按单位性质类别管理,分别采用实报实销、核定指标、业绩挂钩、费用包干的原则。

(二)接待用车、公司总经理室用车费用暂按现行规定实报实销;各经营单位的交通费用自行在核定的费用指标内列支;公司各部门交通费实行核定限额管理。

(三)各单位配备业务用车包括使用员工自备车辆、租用行内车辆、其他等三种方式。

(四)各经营单位业务用车配备数量标准:日均业务量力1000万元以上的,各经营单位在交通费用可承受范围内自主安排;日均业务量力1000万元以下的,不配专用业务用车。

新成立的经营单位,在成立后半年内可配备一辆业务用车,半年后按统一标准执行。

(五)交通费用包括工作交通费和交通工具费。

工作交通费是各单位用于日常工作的交通费支出,无论是否配备车辆均可列支。

交通工具费是对于长期使用员工自备车或长期租用行内用车用于工作的,可按一定标准给予列支的交通费支出。

员工自备车不是长期主要用于工作的,不予列支交通工具费。

(六)各单位使用业务用车,若安排不合理,引起矛盾,影响业务发展,公司
将根据实际情况,减少、取消该单位的业务用车数量或该单位的交通工具费用。

二、交通费用标准
(一)经营单位业绩交通费用率
各经营单位在核定的交通费用率内列支交通费用,其中:交通工具费不得超过可用交通费用总额的60%。

交通费用率标准及交通费用控制额计算公式如下:经营单位交通费用上限=(日均业务量力×千分之二)+(考核利润×千分之九)已经下达的考核费用率中,剔除原核定的交通费,交通费用不在两率中考核。

(二)交通工具费和工作交通费标准
1、交通工具费分员工自备车辆和租用行内车辆两种方式。

长期使用员工自备车的,按实际行驶里程和规定的计价标准计算交通工具费,超过核定里程的按核定里程计。

2、该标准是指可以列支的费用,实际列支时需控制在业绩交通费用率范围内;
3、员工自备车交通工具费按照规定行驶里程和计价标准计算。

4、公司服务部门的工作交通费为一年1.5万元。

5、新成立经营单位,在成立后6个月内的交通费用,根据实际情况逐一进行确定。

三、交通费用管理
(一)交通费用列支范围
1、工作交通费:工作交通费用包括燃料费用、维修费用、过路费、停车费、
洗车费、保险费、养路费等以及车票船票、驾驶员工资等。

租用公司车辆的,根据车辆管理部门的统计结果报计财部按月结账;非租用行内车辆的,凭有效发票报销。

2、交通工具费:可用合法有效的与车辆使用相关的费用凭证经单位负责人审批和公司计财部审核后报销。

(二)费用管理
1、各经营单位的交通费用在分行核定的费用率额度内自行管理,各经营单位每季后10日内要将交通费用使用情况报公司财务部门备案。

2、公司各服务部门在交通费指标额度内据实列支,不得结转下年。

公司服务部门工作交通费用指标由部门一把手掌握,确保工作用车需要,额度内实报实销,严禁兑取现金,严禁部门内部进行指标分配。

3、车辆费用以月度为核算期间,由公司财务部门负责核算。

公司车辆管理部门负责行内车辆使用情况和行内车辆费用支出情况的统计,车辆使用记录的月度统计结果经使用单位确认后报公司财务部门核对,核对相符后由公司财务部门进行核算。

四、车辆管理
(一)公司车辆和驾驶员统一由车辆管理部门负责管理,分别按车号设册、制表登记管理。

(相关报表见附件)。

(二)各经营单位、各服务部门使用固定车辆(包括自备车辆、行内车辆、社会车辆)的,固定车辆的启用、停用须在公司车辆管理部门登记,并指定专人驾驶和维护。

(三)公司车辆实行有偿使用,市场化管理。

可采取长期租用,临时租用等方
式,可自行聘请驾驶员、聘请行内驾驶员、自己驾驶等。

实行用车收费制度。

(四)经营单位使用自备车辆用于工作的,指定经营单位专人进行行驶里程登记,每月后5日前分别报公司车辆管理部门和财务部门。

五、本规定于发文之日开始执行,原相关规定有冲突的,以本规定为准。

篇三:公司交通费管理规定
第一条:目的
为规范公司员工工作时间需外出办事往返乘坐交通工具及相关费用管理,特制定本制度。

第二条:适用范围
1、本制度所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出(XX市内)公干、联系业务等情况,不包括离开XX市外出出差所乘交通,外出出差交通另按员工出差管理办法执行;
2、本制度员工是指公司中层及以下员工。

第三条:原则
1、XX市内外出办事遵循效率与节约相结合原则;
2、履行手续原则。

第四条:具体规定
1、公司员工外出(XX市内及周边郊区)办事,本着节约原则,应尽量乘坐市内普通公交车辆(公交车、地铁、城铁),除特殊情况外,原则上不许乘出租车;对于办急事特事、携带公司大额现金、危险(贵重)品、随身携带5KG以上公司物品、偏远地点或市内交通工具无法抵达地点等情况经请示后可乘市内出租车或开自驾车外出办事;
2、员工外出办事,需事先向本部门领导或向直接上级主管领导请示,经同意后在公司外出办事登记册上进行登记,方可外出办事;
3、员工外出办事经批准后,事先到行政部领取公共交通卡(一卡通),持卡外出办事,公司不另外给予市内交通补贴和报销交通费用;
4、对部分自已有车的员工,经公司同意并覆行审批手续,填写《外出办事申请单》,经部门主管和主管领导批准同意后可自驾车外出办事,否则视为非公公干,发生相关交通费用则不予报销。

按正常办事路线距离公司给予补贴,补贴标准为:不论车辆状况、新旧、品牌及排量等原因,一律按1元/KM标准进行补贴,此标准含:油耗、过路(桥)费、停车费、车损等,公司不另外给予其它补贴,也不报销任何市内交通费;
5、公司员工自驾车外出办事应遵守交通规则和注意交通安全,因违反交通规则等违纪、违规被处罚由员工本人负责,公司不承担责任;特殊原因,属工伤范围,按国家相关规定执行。

6、必要时,经公司同意,其它员工外出办事,借用公司员工车辆外出,补贴标准同上;
7、自驾车或借用公司员工车外出办事完毕后,应于二天内凭书面(电子档)办事总结报告及《外出办事申请单》至主管领导处申请核实外出办事公里数,过期不再核实,视自动放弃申请补贴处理;
8、所有员工外出办事完毕,必须以书面(电子档)形式向主管领导汇报办事结果及遗留问题,否则相关费用或补贴不予报销或核算;
9、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后,应及时返还交通卡至行政部,每次由行政部人员作好员工领用登记,根据交通卡消费情况,由行政部人员定期或不定期进行充值;
10、对经批准后乘自家车外出办事员工,费用由员工先垫支,每周五到公司财务部月结核算。

报销时需持领导签字同意的外出申请单及核算结果。

无申请单和无领导签字的一律不予核算补贴;。

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公司交通费管理规定三篇.doc

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公司交通费管理规定三篇第1条公司运输管理规定公司运输管理规定 1 、公司运输包括内容。

公司交通费用包括公司车辆费用、各部门报销的交通费用。

审查该费用的标准如下。

二、公司车辆成本。

1.公司将为每辆车建立使用文件,并记录车辆发生的下列费用。

行政管理部门负责车辆参考档案的建立和维护。

2.维护保险费用。

根据实际销售的正常情况。

3.维护费用。

1)负责人负责车辆维护。

2)会计部审核从XXXX 9月1日起正式实施,基于维护、外购件。

为加强交通费用管理,方便公司各单位使用车辆,大力支持业务发展,根据我公司目前的实际情况,交通费用管理规定如下:1 、管理原则(1)交通费用按单位性质和类别管理,分别采用“实际销售额、核定指标、绩效挂钩、包干”的原则。

(2)接待用车、公司总经理室用车费用暂按现行规定实际销售;各业务单位的运输费用应在核定的成本指标内收取。

公司各部门的运输费用实行核定定额管理。

(3)各单位配备商务车有三种方式,包括使用员工自备车辆、租用直列车辆、其他。

(四)每个经营单位每天配备的营业车辆数量在1000万元以上,且每个经营单位可以在运输费用范围内自行安排;如果日平均营运能力低于1000万元,则不适合特种营运车辆。

新设立的营业单位可在成立后半年内配备营业车,半年后按统一标准执行。

(5)交通费包括工作交通费和交通费。

工作交通费是各单位用于日常工作的交通费用,无论是否配备车辆均可收取。

交通费用是指长期使用员工自有汽车或长期租用直列式汽车上班按一定标准收取的交通费用。

如果员工自己的车长期不主要用于工作,将不收取交通费。

(6)如果各单位使用商务车,如果安排不合理,造成冲突,影响业务发展,公司将根据实际情况减少本单位商务车数量或单位运输成本、。

2 、运输费用标准(1)运营单位绩效运输费用率各运营单位应在批准的运输费用率内分配运输费用,其中运输费用不得超过总可用运输费用的60%。

运输成本费率标准和运输成本控制额的计算公式如下:运营单位运输成本上限=(日平均业务能力的千分之二)+(考核利润的千分之九)在已经下达的考核成本费率中,不包括原批准的运输成本,运输成本不按两个费率进行考核。

公司车辆及交通费补贴管理方案(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案(三篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案为了更好的规范和管理公司车辆及交通费补贴,提高公司交通运作的效率和透明度,特制订以下管理方案:1. 车辆管理:公司车辆将按需分为公务车和员工购车两类。

公务车由公司统一购买,用于公司业务出行,由专门负责管理的部门进行维护和维修。

员工购车的需求应符合公司规定,购车款项由员工自行承担。

2. 车辆使用:公司公务车的使用需通过预约系统进行预定,严格按照预定时间和行程安排。

公司车辆不得用于私人目的,如有违规行为将受到相应处罚。

员工个人车辆使用时需提供行驶证明,公司将对车辆使用情况进行监督和检查。

3. 交通费补贴:公司将根据员工的实际上下班交通距离和方式给予交通费补贴,具体标准按照公司规定执行。

员工需提供相关交通费清单和出行证明,申请补贴时应提前提交给相关部门审核。

4. 补贴管理:公司将建立完善的补贴管理制度,专门设置财务部门对交通费用进行审核和核算,确保补贴发放的公平合理性。

员工在申请交通费补贴时需遵循规定的程序和要求,不得存在弄虚作假情况。

5. 违规处理:对于违反公司车辆及交通费补贴管理方案的员工,公司将根据情节轻重,采取相应的纪律处理措施,警告、罚款或者停止补贴资格等处罚措施,严肃处理违规行为,维护公司规章制度的尊严和权威。

6. 审核监督:公司将建立健全的审核监督机制,定期对车辆及交通费补贴管理方案的执行情况进行审查和评估,发现问题及时进行整改和调整,确保方案的有效实施和运作。

通过以上公司车辆及交通费补贴管理方案的制定和实施,将有助于提高公司车辆和交通费用的管理效率和透明度,促进员工出行的便利和安全,同时加强对员工行为的规范和约束,维护公司的正常运营秩序和形象。

公司车辆及交通费补贴管理方案(二)一、背景介绍随着经济的发展和城市的扩大,人们对交通的需求不断增加。

而对于公司来说,车辆和交通费用是企业运营的重要成本之一。

针对公司车辆及交通费的管理,制定科学合理的管理方案,可以有效地节约成本、提高效率,增强公司的竞争力。

公司加班交通费的管理方法

公司加班交通费的管理方法

公司加班交通费的管理方法全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:公司加班交通费的管理方法随着社会的发展和经济的不断增长,公司加班现象越来越普遍。

对于员工来说,加班可能是为了完成任务或者提高工作效率,但是加班带来的交通费用也成为一个不可忽视的问题。

公司在管理加班交通费方面,需要建立合理的政策和制度,确保员工的权益得到保障,同时也要合理控制成本,提高公司的运营效率。

一、加班交通费的范围加班交通费的范围包括员工加班期间往返公司的交通费用,例如公共交通、出租车、私家车等。

公司可以根据实际情况和员工需求,制定具体的加班交通费规定,明确报销范围和标准。

二、报销流程公司应建立规范的加班交通费报销流程,确保员工能够及时、准确地进行费用报销。

具体流程可以包括:员工填写加班交通费用报销申请表,附上相关票据和证明材料,经过主管审核后,财务部门进行核对确认,并及时将费用发放给员工。

三、报销标准公司在制定加班交通费报销标准时应考虑实际情况和成本控制。

可以根据员工加班频率、加班时段等因素,制定不同的报销标准。

公司也可以与交通运输公司或出租车公司合作,为员工提供优惠的交通服务,降低公司的成本。

四、管理制度为了规范加班交通费的管理,公司可以建立相应的管理制度。

制度内容可以包括:加班交通费用的标准、报销流程、费用核对等方面,明确工作职责和权责。

公司还可以定期进行费用审计,确保费用使用合规合理。

五、相关政策公司可以在员工手册或公司规章中明确加班交通费相关政策,向员工宣传和解释政策内容,并定期进行培训和沟通。

公司也可以根据实际情况,不断完善和调整加班交通费用管理政策,保障员工的合法权益。

第二篇示例:随着社会的不断发展,公司加班已经成为很多企业常见的现象。

对于员工来说,加班可能是必须的,但是在加班过程中,交通费用也是一个不能忽视的问题。

所以,对于公司来说,如何管理好加班交通费成为一个重要的课题。

本文将从管理方法的角度,探讨一下公司加班交通费的管理方法。

公司车辆及交通费补贴管理方案(2篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案(2篇)

公司车辆及交通费补贴管理方案____年公司车辆及交通费补贴管理方案1. 引言在现代社会中,车辆及交通费补贴是各类企事业单位为了提高员工工作积极性和工作效率而普遍采取的一种激励手段。

合理的车辆及交通费补贴管理方案能够有效地调动员工的积极性,提高工作效率,进而推动企业的发展。

2. 目的和原则车辆及交通费补贴管理方案的目的在于为员工提供合理的补贴政策,激励员工提高工作效率,同时确保企业财务的合理运营。

在车辆及交通费补贴管理方案的制定过程中,需要坚持公平、公正、公开的原则,确保员工的权益得到保障,同时避免补贴费用的浪费和滥用。

3. 适用范围本方案适用于所有公司员工,包括公司自有车辆的驾驶员以及需要用车及交通费报销的员工。

4. 补贴方式和标准4.1 车辆使用补贴:公司将为具备驾驶资格并负责公司车辆的驾驶员提供车辆使用补贴。

具体补贴标准如下:- 公司汽车驾驶员:每月补贴xxx元。

- 公司摩托车驾驶员:每月补贴xxx元。

- 公司自行车驾驶员:每月补贴xxx元。

4.2 交通费报销:公司将根据员工的实际情况报销其交通费用,具体标准如下:- 公共交通费用:员工每月搭乘公共交通工具的费用,公司将全额报销。

- 自驾车费用:员工按照公司规定的里程数和费用标准,填写报销申请,公司将按照实际费用进行报销,但每月最高报销金额不超过xxx元。

5. 补贴管理流程5.1 车辆使用补贴管理流程:a. 公司将车辆使用补贴管理的具体细则以通知的形式告知员工。

b. 员工按照规定的要求将车辆使用补贴申请提交给人事部门。

c. 人事部门对申请进行审核,并将审核结果以书面形式通知员工。

d. 经批准的车辆使用补贴将在工资发放时一并发放到员工的个人账户。

5.2 交通费报销管理流程:a. 员工按照公司规定的标准填写交通费报销申请表,将其与相关票据一并提交给财务部门。

b. 财务部门对申请进行审核,并将审核结果以书面形式通知员工。

c. 经审核通过的交通费报销将在经过财务审核后的一个月内返还至员工的个人账户。

交通规费管理规定(3篇)

交通规费管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强交通规费的管理,规范交通规费征收和使用,保障交通事业健康发展,根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国收费公路管理条例》等法律法规,制定本规定。

第二条本规定所称交通规费,是指由交通运输部门依法征收的公路通行费、港口费、航道费、客货运输管理费、车辆购置税、车辆购置附加费、车船税、车辆通行费等。

第三条交通规费的管理应当遵循以下原则:(一)依法征收、规范管理、公开透明、公平合理;(二)专款专用、收支两条线、财政监督;(三)加强监督检查、严肃查处违规行为。

第四条国家交通运输主管部门负责全国交通规费的管理工作。

县级以上地方交通运输主管部门负责本行政区域内的交通规费管理工作。

第二章征收管理第五条交通规费征收的范围、标准、期限等,按照法律法规和国家有关政策规定执行。

第六条交通规费征收单位应当依法设立,取得相应的征收资格。

第七条交通规费征收单位应当建立健全征收管理制度,明确征收程序、责任分工、监督检查等内容。

第八条交通规费征收单位应当使用统一票据,确保票据的真实、合法、有效。

第九条交通规费征收单位应当加强对征收人员的培训,提高征收人员的业务素质和服务水平。

第十条交通规费征收单位应当严格执行收费公示制度,公开收费项目、收费标准、收费依据、收费流程等信息。

第十一条交通规费征收单位应当建立健全收费争议处理机制,及时处理收费争议。

第十二条交通规费征收单位应当定期对征收情况进行自查,并向上级交通运输主管部门报告。

第三章使用管理第十三条交通规费的使用应当遵循专款专用、收支两条线、财政监督的原则。

第十四条交通规费的使用范围包括:(一)公路、航道、港口、客货运输等交通基础设施建设;(二)交通事业发展、维护和改善;(三)交通规费征收、管理、监督等行政经费;(四)法律法规规定的其他用途。

第十五条交通规费的使用应当编制年度使用计划,经上级交通运输主管部门批准后实施。

第十六条交通规费的使用应当严格按照预算执行,不得挪用、截留、侵占。

公司交通费、误餐费、相关休假管理制度

公司交通费、误餐费、相关休假管理制度

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交通、通讯补贴管理制度(4篇)

交通、通讯补贴管理制度交通和通信补贴是一项管理制度,旨在帮助员工解决在工作期间所产生的交通和通信费用。

这些费用包括员工的通勤费、公务出差费、电话费、上网费等。

因此,建立一套有效的管理制度对于公司和员工都非常重要。

本文将介绍交通和通信补贴管理制度的相关内容,并探讨如何从最佳化管理的角度加以优化。

一、交通补贴管理制度1. 定义交通补贴是指公司向员工提供的用于支付交通费用的津贴。

交通费用包括员工的通勤费和公务出差费。

通勤费是指员工往返于居住地和工作地之间的费用,而公务出差费是指员工在工作期间因公务出差而产生的交通费用。

交通补贴的目的是减轻员工的经济负担,增加员工的工作积极性,提高工作效率。

2. 补贴标准公司可以根据员工的职位和工作性质来确定交通补贴的标准。

一般来说,高职位的员工或需要频繁出差的员工可以享受更高的交通补贴。

同时,根据不同城市的交通情况和价格水平,公司也可以设定不同的交通补贴标准。

3. 补贴申请与报销员工应按公司的规定,填写申请表格并提交相关资料,如通勤和出差的路线、车票或发票等。

公司应设立专门的部门或人员负责管理交通补贴的申请与报销。

对于合规的补贴申请,公司应及时核实并迅速报销,以确保员工的合法权益。

4. 监督和审查为了确保交通补贴的合理性和公平性,公司应建立有效的监督和审查机制。

例如,可以通过定期检查员工的申请和报销材料,核实其真实性和准确性。

同时,公司也可以要求员工提供完整和准确的交通花费明细,以便进行审计和核算。

二、通信补贴管理制度1. 定义通信补贴是指公司向员工提供的用于支付通信费用的津贴。

通信费用包括员工的电话费、上网费、短信费等。

通信补贴的目的是确保员工可以顺利地进行工作所需的沟通和联络,并减轻员工的经济负担。

2. 补贴标准公司可以根据员工的职位和工作性质来确定通信补贴的标准。

一般来说,高职位的员工或需要频繁使用电话、上网等通信设备的员工可以享受更高的通信补贴。

同时,公司也可以根据不同的通信设备和服务商的价格水平,设定不同的通信补贴标准。

公司交通费用报销制度,公司交通费报销管理规定

公司交通费用报销制度,公司交通费报销管理规定“给到”APP是由中智集团旗下子公司:中智关爱通(上海)科技股份有限公司所提供的一站式移动员工服务平台,内容涉及员工福利、员工激励和员工公务费用管理。

用“给到”员工餐补产品企业约节约成本40%,员工所得约增加21%。

↑案例交通费报销管理规定1 目的范围根据《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》,结合分公司实际,特制定本规定;本规定明确了部门、中心交通费报销的范围、标准、报销程序。

2 引用标准2.1 中油化办(2009)131号关于进一步规范鄂尔多斯、包头分公司福利发放项目及标准的指导意见;2.2 《中国神华煤制油化工有限公司车辆交通管理办法》。

3 名词术语3.1交通费:是指为员工解决通勤发生的通勤费用。

包括车辆燃油费,过路桥费,呼和浩特、包头、鄂尔多斯、榆林、神木区域内大客车和出租车费等。

4 职责4.1 主管部门职责综合办是交通费管理的主管部门,主要履行以下工作职责:a)负责制定交通费报销管理制度;b)负责交通费报销的审核。

4.2 相关部门职责4.2.1 计划财务部负责交通费的报销工作。

4.2.2人力资源部负责各单位人员及员工职级变动情况,并将变动情况及时提交综合办。

4.2.3 各单位职责a)负责收集、整理、粘贴本单位交通费报销凭证;b)负责统计、汇总本单位交通费情况,编制交通费报销明细表、汇总表;c)负责本部门交通费各种报销资料的初审把关。

5 工作程序5.1 交通费报销人员范围5.1.1 凡与公司签订一年期以上劳动合同的人员均享受交通费报销待遇;5.1.2 与公司解除劳动合同的员工,从解除劳动合同当月起交通费不再予以报销;5.1.3 新入职的员工从进入公司下一月开始报销交通费;5.1.4 员工借调及请病、事、产、探亲、年休等假连续时间满一月,按月停报交通费。

5.2 交通费核定额度及标准5.2.1 部门交通费实行限额报销,集中使用。

公司综合办根据各部门、中心员工职级及人数核定部门(中心)交通费报销额度,各单位凭票据实报销。

公司车辆及交通安全管理规定范文(三篇)

公司车辆及交通安全管理规定范文第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用及交通安全管理,提高车辆的安全性和管理水平,保障员工的人身安全和公司的财产安全,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有车辆的使用及交通安全管理。

第三条公司车辆为公司员工工作需要而购置或委托运营的车辆。

车辆的使用包括正常工作行驶、维保保养和洗车等。

第四条公司车辆的使用要严格遵守国家有关交通规定,确保安全、文明驾驶,并且树立良好的行车文明形象。

第五条公司车辆按照规定的使用范围和目的进行使用,不得私自变更车辆用途,禁止擅自出租、外借、转让或私自改装车辆。

第六条公司车辆应进行定期检查和维护,确保车辆的安全性、运行良好、外观整洁。

第七条公司车辆的使用人员必须具备相应的驾驶资格、技术交通安全知识和驾驶技能,并且按照公司规定的岗位要求进行培训。

第八条公司对车辆使用人员应进行定期的安全教育和交通安全培训,提高员工的交通安全意识和驾驶技能。

第二章车辆管理第九条公司车辆应进行完善的档案管理,包括车辆登记、购置合同、维护记录、保险凭证等。

第十条公司车辆的日常维护和保养由指定的负责人负责,应按规定时间进行定期维护,确保车辆的正常运行。

第十一条公司车辆在使用过程中如发生故障,驾驶人员应立即报告相关部门,并按照要求进行处理。

第十二条公司车辆的保险应及时办理,确保车辆在发生事故时能得到及时赔偿。

第十三条公司车辆的安全性维护由相关部门进行定期监督检查,对存在的问题和隐患要及时纠正和整改。

第三章驾驶员管理第十四条公司车辆驾驶员必须持有相应的驾驶证,严禁无证驾驶。

第十五条公司对驾驶员进行身体健康和心理状况检查,确保驾驶员适合驾驶工作。

第十六条驾驶员必须经过公司规定的安全交通培训,熟悉并遵守交通法规,保持良好的驾驶习惯和交通安全意识。

第十七条驾驶员在驾驶过程中要随时保持警惕,按规定速度行驶,保持安全距离,遵守交通信号。

第十八条驾驶员禁止酒后驾驶、疲劳驾驶,严禁违章行驶、超速行驶、抢道等违法行为。

公司交通费管理规定三篇

公司交通费管理规定三篇篇一:公司交通费管理规定一、公司交通费包括内容。

公司交通费包括公司车辆费用、各部门报销交通费用。

对此项费用进行审核的标准规定如下。

二、公司车辆费用。

1.公司将建立每辆车的使用档案,对车辆发生的以下费用进行纪录。

车辆备查档案的建立由行政部负责建立维护。

2.保养保险费用。

按照正常情况实报实销。

3.维修费用。

1)负责人:车辆维修由车辆负责人负责。

2)核算部审核依据:维修、购件超过200元的,应填写“车辆维修申请单”。

此单注明车辆坏损详细情况,已往维修情况,修理厂(购件单位)名称,需要维修详细情况等。

3)需经总经理签批。

经总经理签字后,核算部审核。

最后进行借款或报销程序。

报销、冲借款时应附维修、换件的详细清单。

4.油费。

1)用登记公里数的方法核算费用。

2)负责人:报销业务由车辆负责人负责。

3)核算部审核依据:车辆负责人应填写“车辆油费报销申请表”,详细注明每辆车一个月以来正常行使情况,特殊行使情况。

正常行使公里数,特殊行使公里数。

4)经总经理签字后,由核算部审核。

进行借款报销程序。

5)公司车辆应使用中石化的加油卡,专车专卡。

由车辆负责人负责管理,结算时应开据增值税发票。

5.其他。

1)如果车辆损坏为交通事故造成的,应分清责任。

如为对方责任造成损坏的,应由对方负责赔偿;如果为公司司机责任造成损坏的,应该走保险。

无法走保险的由公司司机负责赔偿。

2)通违章罚款由司机自己承担。

3)特殊情况需经总经理批准解决。

三、各部门交通费。

1.公交车费。

审核依据为外出申请单,外出申请单需有部门经理签字。

2.打车费。

1)打车条件:无法派车的前提下的公司紧急事务、购较重货品、遇特殊路程等情况可以打车。

2)负责人:部门经理。

3)核算部审核依据:审核依据为外出申请单,外出人员应该在申请单上注清楚打车的起止地点,打车时间。

部门负责人除签字外,应注明“同意打车”字样。

打车发票应为实际发生的正规发票。

4)各部门以上交通费将纳入部门费用考核范围,详见部门费用考核管理规定。

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