电厂供应商管理制度
火电厂采购管理办法规定
火电厂采购管理办法规定一、目的和适用范围本文件旨在规范火电厂的采购管理流程，确保采购活动的顺利进行，并保证采购结果的合理性和可靠性。
本办法适用于火电厂所有采购活动。
二、采购责任部门和人员的职责1.采购部门是火电厂的采购责任部门，负责组织和管理火电厂的所有采购活动。
2.采购部门的主要职责包括：–制定和完善火电厂的采购管理相关制度和流程；–编制火电厂采购计划，并监督执行；–组织采购需求调研，确定采购方式和范围；–制定采购合同，监督供应商履约情况；–处理采购过程中的投诉和纠纷；–组织采购档案管理，并定期进行采购情况的统计和分析。
3.采购部门的人员应具备以下素质和能力：–具备良好的专业知识和相关经验；–具备较强的沟通和协调能力，能够与供应商、其他部门有效合作；–具备较强的分析和决策能力，能够根据实际需要制定合理的采购计划和方案；–具备较强的风险管理能力，能够及时识别和处理采购过程中的风险；–具备较强的合同管理能力，能够监督供应商履约情况和处理合同纠纷。
三、采购流程和方法1.采购流程包括需求确认、供应商选择、招标或谈判、合同签订和履约管理等环节。
2.采购流程的具体步骤如下：–需求确认：根据火电厂的实际需求，明确所需物品或服务的具体要求和数量。
–供应商选择：根据采购需求，调研市场，选择符合要求的供应商。
–招标或谈判：根据采购需求的具体情况，确定采用公开招标或谈判的方式确定供应商。
–合同签订：与供应商达成一致后，签订采购合同，并明确合同的履行期限、质量标准和价格等条款。
–履约管理：监督供应商按合同履行，及时处理履约纠纷。
3.采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
4.具体采购方式的选择应根据采购需求的具体情况、市场环境和法律法规等因素进行综合考虑，并进行合理的决策。
四、供应商管理1.火电厂应建立供应商管理制度，明确供应商准入、评估和退出机制。
2.供应商管理的主要内容包括：–供应商准入：对供应商进行资质审核，确保其具备相应的能力和信誉。
发电厂供应商寻源管理办法
发电厂供应商寻源管理办法第一章总则第一条为提高厂采购业务的采购成功率，提高采购效率，保障采购质量，依据集团公司、四川公司采购管理制度，结合单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指供应商是指为采购活动提供产品或服务的法人或其他组织，包括工程、物资、服务类供应商。
第三条本办法所称供应商寻源是指采购活动中，为确保采购成功率，提高采购效率，事前对采购项目潜在供应商进行市场调研，根据其资质、业绩、信誉等进行推荐的行为。
第四条供应商寻源工作的开展须遵守国家法律法规、上级公司采购制度以及《国家能源投资集团有限责任公司职工违规违纪处理办法》的相关规定。
第五条本办法适用于XX发电厂及代管单位国电四川栗子坪发电有限公司。
第二章机构职责第六条综合管理部为采购归口管理部门，主要职责是：（一）制定厂供应商寻源管理办法；（二）对厂供应商寻源工作进行监督、检查；（三）监督采购计划上报时供应商寻源工作落实情况；（四）核查潜在供应商注册、缴费情况及报价资格；（五）按照集团公司、四川公司供应商管理办法的相关规定报告供应商失信行为。
第七条承办部门负责本部门职责范围采购计划寻源工作，其主要职责：（一）负责供应商寻源工作。
（二）及时准确上报供应商失信行为。
第三章管理要求及流程第八条寻源工作应由承办部门专责及以上人员负责。
第九条承办部门应建立供应商管理台账，记录供应商的整体实力，包括资质能力、诚信表现、产品质量、履约情况、服务等，为以后项目寻源做好基础工作。
第十条供应商寻源途径可通过已建立的供应商库、e购平台供应商库、网络媒体等处获得。
第十一条承办部门在采购计划上报前，应根据采购项目目标要求进行市场调研，收集多家供应商相关基础信息，从供应商资质、业绩、信誉、质量、价格、服务等多方面进行考察并进行综合评价，对符合要求的供应商邀请其参与项目投标报价，或向采购机构推荐，并完成采购项目寻源推荐表的填写（详见附件）。
第十二条邀请或推荐的潜在供应商数量不少于3家。
发电厂物料入厂管理制度
发电厂物料入厂管理制度第一章总则第一条为加强发电厂物料管理，提高物料使用效率，确保发电厂生产安全、稳定运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于发电厂所有物料的采购、验收、储存、使用等环节。
第三条物料管理应遵循“科学管理、规范操作、保证质量、节约使用”的原则。
第二章物料采购第四条物料采购应根据发电厂生产计划、库存情况和物资需求进行。
第五条采购部门应编制采购计划，经相关部门审核批准后，组织实施。
第六条采购部门应选择合格的供应商，签订供货合同，明确质量、数量、价格、交货期限等条款。
第三章物料验收第七条物料到厂后，应由验收部门进行验收。
第八条验收部门应核对采购计划、合同、运输单据等，确认物料的品种、规格、数量、质量等符合要求。
第九条验收过程中发现质量问题，应立即通知采购部门和供应商处理。
第十条验收合格后，验收部门应填写验收报告，并将报告报送相关部门。
第四章物料储存第十一条物料应按照规定分类、分区储存，确保物料不受潮、不受污染。
第十二条储存区域应设置明显的标识，标明物料的名称、规格、数量、存放日期等信息。
第十三条储存人员应定期检查物料的储存条件，发现问题及时处理。
第五章物料使用第十四条物料使用应严格按照生产计划进行，不得擅自改变用途。
第十五条使用部门应合理使用物料，避免浪费。
第十六条使用过程中发现物料质量问题，应立即停止使用，并报告相关部门。
第六章质量控制第十七条物料质量应符合国家或行业标准。
第十八条供应商应提供产品合格证、检验报告等证明材料。
第十九条验收部门应定期对物料进行质量抽检。
第七章监督检查第二十条各级管理人员应定期对物料管理进行检查，发现问题及时纠正。
第二十一条对违反本制度的行为，应予以严肃处理。
第八章附则第二十二条本制度由发电厂物资管理部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
通过上述制度，发电厂可以确保物料从采购到使用的各个环节都得到有效管理，从而提高发电效率，降低成本，保证发电厂的安全稳定运行。
电厂燃料采购管理制度
电厂燃料采购管理制度一、总则为规范电厂燃料采购过程，提高采购效率，保障采购品质和供应稳定，制定本制度。
二、责任部门1. 电厂燃料采购部门：负责全面组织、管理和监督电厂燃料采购工作。
2. 供应商管理部门：负责对燃料供应商的管理和评估。
三、燃料采购流程1. 确定采购需求：根据电厂的实际用能情况、计划生产量和储备情况确定采购需求。
2. 制定采购计划：编制燃料采购计划，包括采购数量、采购时间、采购方式等内容。
3. 寻找供应商：通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式，选择合格的供应商。
4. 签订合同：与供应商签订燃料采购合同，在合同中明确双方的权利和义务。
5. 采购执行：按照合同要求执行采购计划，保证货物的质量和供应的及时性。
6. 监督管理：建立完善的监督管理体系，对采购情况进行跟踪监督，确保采购流程顺利进行。
7. 结算支付：按照合同规定进行结算支付，确保供应商按时收到款项。
四、供应商管理1. 供应商评估：建立供应商库，对供应商的信誉度、资质、生产能力等进行评估。
2. 供应商监督：定期对供应商的质量、交付能力进行监督，及时发现问题并采取措施解决。
3. 供应商奖惩：根据供应商的表现，给予奖励或惩罚，促进供应商提高服务质量。
五、风险管理1. 价格风险：针对燃料价格的波动，建立价格变动预警机制，及时调整采购策略。
2. 供应风险：建立多元化的供应链，降低供应风险，确保采购的稳定性和连贯性。
3. 质量风险：建立严格的质量管理体系，保证燃料的质量符合标准。
六、变更管理1. 采购计划变更：根据生产情况和市场变化，调整采购计划，及时通知相关部门。
2. 合同变更：在必要情况下，可以对合同进行变更，但需双方协商一致并签订变更协议。
七、监督检查1. 电厂领导和内部审计部门对燃料采购过程进行监督检查，发现问题及时处理。
2. 采购部门对供应商的履约情况进行定期检查，确保供应商的合规经营。
八、违约处理供应商违反合同约定，影响电厂生产运行的，将面临相应的违约责任，包括终止合同、索赔等措施。
某电厂工程物资管理制度
某电厂工程物资管理制度第一章总则第一条为规范电厂工程物资管理，提高物资利用效率，减少浪费，加强对物资的监督和管理，制定本制度。
第二条本制度适用于电厂内各类物资的管理和使用。
第三条物资管理应遵循经济、合理、安全、节约的原则，确保物资的进出库、使用、结算等环节的合理性和合法性。
第四条物资管理工作应当依据国家法律法规以及公司相关规定，合理组织、科学计划、科学采购、科学库存、科学使用和变更。
第二章物资管理的组织第五条公司应当设立专门的物资管理部门负责公司所有物资的管理工作，统一管理各类物资。
第六条物资管理部门应当配备专业人员，负责制定物资管理细则，明确各岗位职责和权限。
第七条物资管理部门应当制订物资采购、验收、入库、出库等工作流程，并确保执行。
第八条公司应当建立相应的信息化系统，做好物资管理的信息化处理工作，提高管理效率和准确度。
第九条公司应当建立健全的风险管理机制，及时发现和解决物资管理中的问题，保障公司正常生产经营。
第三章物资采购第十条物资采购应当严格按照公司规定和物资管理部门的流程进行，并经过合法审核、审批。
第十一条物资采购应当注重货比三家，优中选优，确保采购物资的质量和价格。
第十二条采购人员应当具备相应的专业知识和技能，严格履行采购程序和制度。
第十三条采购需求部门应当提供准确的需求量和质量要求，以便采购人员能够及时准确地进行采购工作。
第十四条采购人员应当建立健全的供应商管理体系，定期对供应商进行评估和监督。
第四章物资入库管理第十五条物资入库前应当进行合格的验收，验收人员应当检查物资的数量、质量是否符合合同要求，做好验收记录。
第十六条入库流程应当规范，入库人员应当登记入库信息并将物资分类放好。
第十七条入库后，库管员应当及时进行更新库存信息，确保库存数据的及时准确。
第十八条库房内应当做好防火、防潮、防尘等保管工作，确保物资的安全和完整。
第五章物资出库管理第十九条物资出库前应当有相应的出库单据，出库人员应当核对出库信息并签字确认。
电厂供煤奖罚制度
电厂供煤奖罚制度一、目的为确保电厂煤炭供应的稳定性和及时性，提高供煤效率，保障电厂正常运行，特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于所有与电厂签订供煤合同的供应商及其相关人员。
三、奖励机制1. 及时供应奖励：供应商按照合同约定的时间准时或提前完成煤炭供应，每季度可获奖励金X万元。
2. 质量达标奖励：供应的煤炭质量连续三个季度达到或超过电厂标准，可获奖励金Y万元。
3. 应急响应奖励：在电厂紧急需求情况下，供应商能够迅速响应并供应煤炭，每次可获奖励金Z万元。
四、惩罚机制1. 延迟供应惩罚：供应商未能按合同约定时间供应煤炭，每延迟一天，罚款A万元。
2. 质量问题惩罚：供应的煤炭质量不达标，根据不合格程度，每次罚款B万元至C万元不等。
3. 应急响应失败惩罚：在电厂紧急需求情况下，供应商未能及时响应，每次罚款D万元。
五、奖罚执行1. 奖罚情况将由电厂供应管理部门负责记录和审核。
2. 每季度结束后，供应管理部门将对供应商的表现进行评估，并根据本制度执行相应的奖罚。
3. 奖罚结果将在下一季度初公布，并在供应商的货款中直接体现。
六、争议解决供应商对奖罚结果有异议时，可在结果公布后的5个工作日内提出书面申诉，电厂供应管理部门应在收到申诉后10个工作日内给予答复。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由电厂供应管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规和电厂内部管理规定执行。
3. 本制度如遇国家法律法规变更或电厂管理需要，将适时修订。
请注意，以上内容是一个基本框架，具体的奖励和惩罚金额（如X万元、Y万元等）需要根据实际情况和电厂的财务状况来确定。
同时，所有的奖罚措施都应当符合当地的法律法规，并且在与供应商签订合同之前进行充分的沟通和协商。
电厂采购规则制度模板
电厂采购规则制度模板一、总则1.1 为了规范电厂采购行为，确保采购质量，提高采购效率，降低采购成本，根据国家有关法律法规和政策，结合电厂实际，制定本规则。
1.2 本规则适用于电厂采购设备的采购活动，包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、采购合同的履行、验收与支付、售后服务等环节。
1.3 电厂采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性、效益性。
二、采购计划2.1 电厂采购计划应根据电厂生产计划、设备运行状况、维修需要等因素编制，确保采购计划的科学性、合理性。
2.2 采购计划应包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、预算价格等内容，并进行可行性分析。
2.3 采购计划应按照采购项目的性质、规模、紧急程度等因素，合理确定采购方式。
三、采购方式3.1 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
3.2 公开招标和邀请招标应通过媒体公开发布采购公告，竞争性谈判和单一来源采购应邀请不少于3家供应商参加。
3.3 采购方式的选择应根据采购项目的特点和需求，充分考虑供应商的市场竞争状况、技术水平、价格、信誉等因素。
四、供应商选择4.1 供应商应具备国家规定的相应资质条件，具备相应的技术能力、生产能力、质量保证能力、售后服务能力。
4.2 供应商的选择应通过综合评价，包括供应商的资质、业绩、信誉、价格、技术水平、质量保证能力、售后服务能力等因素。
4.3 电厂应建立供应商档案，对供应商进行动态管理，定期对供应商进行评价和考核。
五、采购合同5.1 采购合同应由电厂与供应商签订，合同内容应包括采购项目的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、价格、支付方式、售后服务等内容。
5.2 采购合同应明确双方的权利和义务，确保合同的履行。
5.3 采购合同的签订应严格执行国家有关法律法规和政策，确保合同的合法性。
六、采购合同的履行6.1 供应商应按照采购合同的约定，按时提供符合质量要求的货物或服务。
生物质电厂采购管理制度
生物质电厂采购管理制度一、总则为规范生物质电厂采购工作，提高采购效率，保证采购的公平、公正、公开，制定本管理制度。
二、采购组织机构1.生物质电厂应设立采购部门，负责生物质电厂的采购工作。
2.采购部门负责制定采购计划、采购流程以及招标文件的编制。
3.采购部门应设有专门的招标评审专家组，负责评审招标文件，并对投标供应商进行评估。
4.采购部门应与相关部门密切合作，确保采购流程的顺利进行。
三、采购流程1.生物质电厂应当根据实际需求制定采购计划，并报相关领导批准。
2.采购部门应编制招标文件，并公开发布，确保供应商能够公平竞争。
3.采购部门应组织招标评审专家组进行对投标供应商的评估，评估内容包括但不限于公司资质、产品质量、价格等。
4.评估结果应报相关领导批准。
5.采购部门应与中标供应商签订合同，并建立合同履行监管机制。
6.采购部门应对合同履行情况进行监测，及时解决合同履行中的纠纷。
四、供应商管理1.采购部门应建立供应商库，对供应商进行分类管理。
2.新供应商需提供相关资质证明，经过采购部门审核合格后方可加入供应商库。
3.采购部门应对供应商进行定期考核，评估供应商的服务质量。
4.对于不符合要求的供应商，采购部门应采取相应措施加以处理，包括但不限于调整供应商等级、取消其合作资格等。
五、采购信息公开1.生物质电厂应当及时公开采购信息，包括采购公告、中标公告等。
2.采购公告应在公开媒体上发布，并在生物质电厂的官方网站上发布，确保供应商的知情权。
3.中标公告应公示中标供应商的信息和中标金额，确保采购的公开透明。
六、法律法规依据1.生物质电厂的采购工作应遵守国家相关的法律法规。
2.采购部门应建立健全内部制度，确保采购工作的合法性和合规性。
七、监督与责任追究1.生物质电厂的采购工作应接受监督部门的监督，保证采购的公平、公正、公开。
2.对于违反采购管理制度的人员，采购部门应采取相应的纪律处分措施，并依法追究其法律责任。
八、附则1.本管理制度由生物质电厂采购部门负责修订和解释。
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浙江伟明环保股份有限公司
供应商管理制度
Q/WMHB WZ 01002-08 1目的
为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。
2 范围
本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。
3 权责单位
（1）物资管理部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
（2）总裁负责本规章制定、修改、废止之核准。
4 供应商开发程序
4．1供应商开发权责
4.1.1物资管理部负责供应商开发主导工作。
4.1.2下属单位负责供应商样品的确认。
4.1.3相关部门厂商调查小组，负责供应商的调查评核。
4．2供应商资讯来源
新供应商资讯来源一般有下列方式：
（1）各种采购指南。
（2）新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。
（3）各种产品发表会。
（4）各类产品展示（销）会。
（5）行业协会。
（6）行业或政府之统计调查报告或刊物。
（7）同行或供应商介绍。
（8）公开征询。
（9）供应商主动联络。
（10）其他途径。
4.3 供应商问卷调查
4.3.1问卷设计
问卷设计由物资管理部主导。
设计应注意的事项有：
（1）依本公司需要设计内容及格式。
（2）应尽可能掌握、了解供应商的资讯。
（3）易于填写。
（4）通俗易懂。
（5）便于整理。
4.3.2供应商基本资料表
应由厂商填写《供应商基本资料表》。
该表包括下列内容：
（1）公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。
（2）公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。
（3）设备状况。
（4）人力资源状况。
（5）主要产品及原材料。
（6）主要客户。
（7）其他必要事项。
4.3.3供应商问卷调查表
供应商问卷调查表，一般包括下列内容：
（1）材料零件确认。
（2）品质验收与管制。
（3）采购合同。
（4）请款流程。
（5）售后服务。
（6）建议事项。
4.4 供应商开发流程
（1）寻找供应商。
（2）填写供应商基本资料表。
（3）与供应商洽谈。
（4）必要时作样品鉴定。
（5）供应商问卷调查。
（6）提出供应商调查评核之申请。
4.5 后续工作
由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否列入合格供应商之列。
4.6 供应商管理流程图
5．附件
[附件]《供应商基本资料表》
[附件]《供应商问卷调查表（范例）》
供应商基本资料表
确认：审核：填表：
供应商问卷调查表（范例）
浙江伟明环保股份有限公司供应商考察评估表(采购部分)
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