技术档案管理制度-电力建设版

技术档案资料管理制度

为搞各单位工程竣工技术资料的收集、整理、汇总和归档工作，根据电力建设工程竣工技术档案归档的有关文件精神、华能岳阳电厂工程流程管理办法（试行）及文件归档制度，结合项目管理制度和项目实际情况，特制定本规定。

1、机构设置和职责分工

1.1工程技术档案归口部门为项目部工程技术科，工程技术科设置档案资料室，负责对项目部的工程技术档案的编制、整理等工作进行技术指导和把关。

1.2＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX 同志，＃XXX 机组技术资料档案资料员为XXX ；XXX主要负责编制、收集、整理、汇总及归档工作以及现场技术资料的把关和校对工作。竣工技术档案资料负责人为XXX、XXX，主要负责项目部竣工技术档案的全面管理，迎检各项检查，直接对项目经理负责。资料员之间的工作采取既分工又合作的关系。

2、火电工程竣工技术档案资料的编制

工程竣工技术档案资料的编制应做到三同步和五统一。所谓三同步是指单位工程一开始，就与建立施工技术记录和竣工图同步进行；工程进行中就与施工技术记录和竣工图的积累、整编、审定工作同步进行；工程交工验收时，要与提交一套合格的施工技术记录和竣工图同步进行。所谓五统一是指工程的计划管理、施工管理、施工图预算、工程预算和竣工图、施工技术记录编制移交统一进行。五统一是工程技术资料和工程管理的有机结合，是确保工程技术档案资料完整、提高管理水平的重要手段。

2.1 火电工程竣工文件的编制范围

2.1.1 竣工技术文件,包括：修改单、联系单、技术记录、验收记录、原材料合格证、材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料、竣工图等。具体内容为：工程概况；重要文件；施工技术记录；设计修改单、工程联系单及汇总表；焊接材料、钢材、混凝土合格证及试验报告；缺陷处理记录；照片、声像文件；其它内容见《火电机组达标投产考核标准》

2.1.2 工程概况为：主要叙述开工、竣工日期、建筑面积、项目的施工概况及施工大事记等。

2.1.3 重要文件主要有：开工报告、竣工报告；图纸会审记录及技术设计交底记录；有关协议、会议纪要、降低或提高质监标准的技术文件；施工组织设计、方案；施工进度计划；特殊工种人员报审、工程签证量、进度款其它未列出的重要文件等。

2.1.4 施工技术记录为：单位工程质量检验评定表、单位工程质量检验主要技术资料核查表、分部工程质量验评表、分项工程质量验评表、隐蔽工程验收记录、整改通知及报验表、工程测量记录、沉降记录等其它未列出的施工技术记录。

2.1.5 设计修改单、工程联系单及汇总表为已执行的修改单、联系单标段工程各单位工程编制的编号排列汇总、汇总表内容为序号、联系单编号、提出单位、联系单主要内容、执行情况、备注等。

2.1.6 缺陷处理：包括处理情况及记录，还要附照片、声像资料。火电建设项目竣工文件的编制

2.2项目施工文件的编制

2.2.1 项目施工文件用表式及填写

1）、质量验评和施工技术记录表式应符合《电力建设施工质量验收及评定规程第1部分：土建工程》（DL/T5210.1－2005）要求，使用统一表式，不足部分由监理单位提出用表式样，经业主核批后使用。

2）、质量验评记录表的填写不得以“○”或“√”代替“不合格”或“合格”；应填数字处必须如实填写数字，不得以“符合标准”、“符合设计规范”等字样替代；试验报告应填写报告编号。

3）、记录表格未填满内容处需盖上“以下空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：15㎜×4.5㎜）或“空白”（字体：宋9；行距：11磅；外形尺寸：9㎜×4.5㎜）

：

各级验收的签名处不能盖“此栏空白”。

4）、单位工程质量验评汇总表中的分部工程、分部工程中的分项工程名称、编号一定要与后续表式中的名称、编号一致。

2.2.2施工中进行跟踪的项目，应填写“项目跟踪记录表”，且跟踪记录表与施工记录表放在一起，跟踪记录表在前施工记录在后。

2.2.3隐蔽工程隐蔽前，要有隐蔽记录并办理签证；签证在前记录在后。

2.2.4若一个“单位工程”多家单位施工，由档案部门视具体情况划分案卷编号，各施工单位均应视为一个独立的“单位工程”立卷整理。

2.2.5项目施工技术总结的编制

各单位工程项目完工后，应编制施工技术总结。

施工技术总结主要内容：工程概况；施工管理（包括：施工组织机构、主设备及工程量、施工计划管理主要项目施工工期、里程碑进度、施工大事记、施工总平面及机械布置[总平面布置、主要吊装机械布置、主要机械设备配备]、主要吊装方案及交叉作业[发电机定子运输与吊装、汽包运输与吊装、主变压器运输与就位、重大交叉作业、力能供应、新工艺、新技术、新设备、新材料应用]；工程管理（质量保证及环境保护体系、质量管理、焊接管理、试验管理、安全管理、机械管理、设备材料管理、文件资料管理、培训管理）；经营管理；劳动力管理（按系统图分列实耗工日、按年度分列安装及建筑各工种实用劳动力统计、建筑实物工程量统计等）；机组试运（主要试运考核指标汇总、试运发生的问题和采取措施）。

2.2.6其它项目施工文件的编制

项目竣工后，项目施工文件中应附有：本工程所有验收项目总数及项目清单明细、优良率、合格率统计；混凝土强度汇总材料；受监焊口无损检验一次合格率统计及汇总材料。

2.3为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须符合业主档案管理流程规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全，不得漏项。用纸规格和填写要求如下：

2.3.1用纸尺寸为A4型297mm×210mm（长×宽）。

2.3.2印制要求：用纸的天头宽20±0.5mm；地脚7±0.5mm；订口宽20±0.5mm；翻口宽15±0.5mm。

2.3.3文字填写及绘图，不得使用铅笔、圆珠笔、易褪色的墨水，也不得采用复写的文件资料归档。

2.3.4印制或自制工程竣工技术档案资料用表时，除应保证用纸幅面尺寸和纸幅面图文尺寸外，在装订时应防止产生装订后内文被覆盖或装订不牢等缺陷。

2.3.5工程竣工技术的档案资料应按照有关规定采用统一的表式，在实际应用时可适当调整图文区尺寸和线格间距。

2.3.6图示画法与加工符号的表示。火电建筑安装工程竣工技术档案资料中的图示画法及尺寸、加工符号的标注，应清晰规范，以保证工程竣工技术档案资料的质量。

2.3.7抄件与复印件。为保证工程竣工技术档案资料的真实性和准确性，对于抄件与复印件，必须将出厂的厂家名称、公章及原经办人，产品的名称、规格、数量，原件编号，制造出厂的时间，规定的指标、性能等主要项目内容毫无遗漏地抄写、复印清楚，并应有抄写、复印人的签字，以便于追踪核查。

3、竣工技术资料的组成

竣工资料主要由施工综合资料、施工技术资料、工程竣工图组成。

3.1 竣工资料编制的具体内容

3.1.1 施工综合资料主要有以下内容

1）工程总结：含工程数量汇总表、材料用量汇总表、土建工程主要质量数据表、施工机具表、人工表、安全统计表表等。

2）竣工建、构筑物相片（3.5寸×9寸彩照）。

3）工程合同名称、编号（或复印工程合同封页、盖章）。

3.1.2 施工技术资料内容及要求

1）建筑工程质量检验评定资料

①定位放线；②基础工程；③主体工程；④装饰工程；⑤门窗工程；⑥楼地面工程；⑦屋面工程；⑧结构安装工程；⑨通风、采暖、卫生工程。

2）建筑工程质量保证资料

①钢材出厂合格证、试验报告；②焊接试验报告、焊条（剂）合格证；③水泥出厂合格证及试验报告；④砖（砌块）出厂合格证或试验报告；⑤防水材料合格证、试验报告；⑥预制构件合格证；⑦混凝土试块试验报告；⑧砂浆试块试验报告；⑨土壤试验；⑩地基验槽记录，钢筋隐蔽验收记录；○11结构吊装记录。

3）建筑工程质量管理资料

①工程施工承包合同及开工报告、竣工报告；②图纸会审记录；③施工组织设计、作业指导书；④技术交底；⑤设计变更及技术核定单；⑥工作联系通知单；⑦测量成果；⑧工程质量评定；⑨主要材料使用跟踪记录；⑩施工日记及各项施工记录；○11

质量事故分析和处理；○12工程施工总结资料。

3.1.3 竣工图

1）项目竣工图是项目建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后维护、保养必不可少的凭证和依据。因此,竣工图必须准确、清楚、完整，真实反映工程竣工验收时的实际情况。竣工图和施工图数要相符。

2）项目设计图纸由设计单位编制，但施工单位要编制一份与现场实际相符的竣工草图供设计院编制竣工图用；设备图纸由施工单位编制。

3）竣工图必须使用经审查签字的全新施工图编制，不得使用未经审查签字、褪色、

有污点的施工图编制。

4）无设计变更的施工图，竣工图编制单位必须逐张审核，确认与现场相符后方可在原图标题栏正上方空白处或其它空白处加盖、签署“竣工图”章（格式如下），盖印材料应用红色印泥。

5）编制竣工图时，应编制“竣工图编制总说明”（叙述竣工图编制原则并包括各专业的竣工图卷册目录）。对每册修改图纸，应编制分册说明（包括修改内容、修改原因、修改依据文件等）。

6）凡有一般性图纸变更，可在原图（新图）上进行修改，并标注“修改依据”（格式如下）章，加盖“竣工图”章。

(尺寸：80㎜×8㎜)

7）竣工图的修改部分须用碳素墨水更改，改图要工整、清晰。若修改部位狭小，可引至空白处绘制，在修改部位旁加盖“修改依据”章，标出“变更单”编号；凡结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”。

4、各项资料的填写、签字、格式及整理规定

4.1 所有资料的表格，电力建设工程应采用电力部颁发的

《电力建设施工质量验收

及评定规程第1部分：土建工程》（DL/T5210.1－2005）、《电力建设土建工程主要技术记录表式》以及业主单位颁发的《资料归档制度与流程》制度。

4.2资料的整理，必须保证内容与工程实际情况相符；各项资料之间必须交圈对口。

4.3整理归档的工程竣工技术档案资料，必须正确地反映工程施工全过程的工程结果，不得擅自修改、仿造或事后补做。凡是文件资料在达不到要求的技术标准和对某些资料的准确性有怀疑时，必须经设计单位技术负责人和施工单位技术负责人审核，并签署处理意见。处理后的结果要有技术负责人的签字认可，否则其工程不算完工，也不能验收和结算，档案资料不能归档。

4.4科学分类、规格统一、字迹清楚、图形规整、无漏项，所盖公章清晰。

4.5所有签名必须齐全、真实、易于辩认，不能代签和简化。

4.6 不准用铅笔和其它易于褪色的墨水填表和绘图，一律使用碳黑墨水。

4.7 复印件、抄件应注明原件存放单位，抄件应有抄件人、抄件单位的签字和印章。

4.8 汇总后的资料应有目录、页次。

5、竣工技术资料的管理

5.1 所有资料除施工日记外，均应在分发时预留竣工资料归档时的份数，施工技术资料应及时，不得写“回忆录”，更不得伪造。

5.2 项目总工、项目技术负责人是资料管理的第一责任者，负有领导、主持、检查、督促资料工作的职责和权限。

5.3项目施工员、质安员、试验员、测量员对各自分工的资料负有如实填写、办理签证、分发并交档的责任；生产技术组负责开工报告、竣工报告的办理及交档、工程承包合同的办理及交档；材料科负责各种原材料、成品、半成品、设备的出厂合格证及随货（机）试验、检验报告单的收集、归档。

5.4 项目部资料员负责资料的收发、复制、收集、校核、送审、归档等工作。

5.5 竣工资料的份数及移交事项

5.5.1 竣工资料的份数为一式四份，施工方存二份，接受方存二份；

5.5.2 申报省级以上优良工程在以上条款份数基础上加2份；

5.5.3 装订标准规格按工程监理或业主有关要求执行；

5.5.4 资料移交有关部门后应索取收条备查；

5.5.5 竣工技术资料属企业的技术机密，必须按保密制度进行保管，严防泄密或遗失。

6、竣工技术档案资料的借阅和查阅

竣工技术档案资料的借阅和查阅须办理登记手续，按时归还。

7、附则

本制度从二〇〇八年九月二十八日起执行。