前台日常工作管理规定
前台值班管理规定

前台值班管理规定
1. 值班时间
前台值班时间为每天早上8点至晚上10点,共14个小时。
值班人员需提前5分钟到岗并与上班的前台人员进行交接。
2. 值班人员轮班
为了确保前台服务的连续性,值班人员将按照轮班制度进行安排。
每个人员一周轮班2天,按照先来后到的顺序轮班。
人员轮班表需提前一周公布,以便大家合理安排个人时间。
3. 值班人员职责
值班人员需保持良好的仪容仪表,接听来访者或客户的电话,提供准确、及时的信息和服务。
同时,需及时将重要的信息或紧急事件反馈给相关部门或上级。
在接待来访者时,需提供热情、礼貌和周到的服务,积极解答各类问题,并协助解决出现的问题。
4. 值班要求
值班人员需严格遵守公司的各项规章制度,不得迟到早退,不得私自离岗或将岗位交给其他人员。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级汇报并请假。
绝不允许打瞌睡、聊天、玩手机等影响工作效率的行为。
5. 值班备品
值班人员需确保值班室内备有充足的办公用品、文具、饮用水等物品,以便应对各类情况。
同时,保持值班室内整洁有序,不得私自带走或损坏办公用品。
6. 值班记录
值班人员需定期填写值班记录,记录每天的工作情况、接待来访者的人数、重要电话内容等。
值班记录需及时汇报给上级,以便进行工作分析和评估。
以上规定为我公司前台值班管理的基本范围,违反者将受到相应的处理。
希望各位值班人员严格遵守,确保前台工作的高效、有序进行。
如有任何疑问或建议,请随时与上级沟通。
前台的管理制度

前台的管理制度•相关推荐前台的管理制度(精选10篇)制度指一定的规格或法令礼俗。
用社会科学的角度来理解,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
下面是小编整理的前台的管理制度,欢迎大家分享。
前台的管理制度篇1一:前台规章制度1、上班时间要明确应该做什么不应该做什么,不准做与工作无关的事。
2、服务态度要好,清楚掌握好客房的房态,学会灵活推销。
(双多单少,多推销双人房。
)3、对自己的工作要负责,工作态度要认真。
4、不能拿酒店的物品私用或带回家。
5、节假日不能休息,不能在前台吃东西,工作期间不能擅自走动、不能大声喧哗、上班不能上网听歌(玩手机)。
不能在前台上网(电脑)发现要重罚。
二:前台操作(重点注意事项)1、做好接待、订房的工作。
2、每天交接班要认真,交接好前台的账务、3、销售了酒水要开好单据、签上开单人的姓(名)及日期。
烟、扑克、火机的单要夹好,每天交接班要兑好。
(每星期盘点一次)4、退房后客人的钱未拿走的要登记好、备注好是否收了押金单或房卡。
客人回来拿务必要签名5、上夜班的收银员要按时关灯、做日结、6、续住房续住无交押金的要通知客房部互相配合。
7、客人交定足够的押金连续住几天的要刷定房卡。
8、退房后客人有物品遗漏的要登记并保管好、确认后才给客人。
9、借到房间的充电器、排插、房卡、查房要确认是否还在房间,没有的要赔偿该物品的费用。
10、半个小时之内转房的就收一下清洁费、(尽量说服客人不要转房)11、开房刷卡的客人,要交代清楚预授权已经不能手动完成的,要客人拿卡才可以完成。
(可以先刷好消费,在押200左右现金作押金。
)12、电脑房须在输压金时,输入电脑费(20元)。
13、退房后,每张房卡都要消除。
14、要保持前台的清洁,即使再忙、中午的空闲时间也要搞好卫生,保持清洁。
每天的报纸要按时夹好!15、中午的催房时间推到1点,不要太早催客人退房!熟客2点过来退也没事(灵活处理)中午2点左右客人还没下来交代说续住或房间电话没人接的,叫客房部上房间看下。
医院前台管理规章制度内容

医院前台管理规章制度内容一、前台工作时间和值班制度1. 前台工作时间从早上8:00开始,中午12:00-13:30为休息时间,下午工作到晚上18:00结束。
周末和法定节假日工作时间根据具体情况安排。
2. 前台实行轮班制度,每班工作8小时,保证前台24小时有人值守,以应对突发情况。
3. 值班前台需要提前15分钟到岗,接班前台需要提前与值班前台进行工作交接,并核对前后台账。
二、前台接待流程1. 患者来到前台,前台人员要微笑待客,礼貌问候,了解患者需求。
2. 前台要及时登记患者信息,如姓名、挂号信息、联系方式等,并分配病历号。
3. 根据患者需求,前台协调医生排班情况,安排患者就诊。
4. 前台要及时更新挂号信息,确保患者的就诊信息准确无误。
5. 前台要及时通知患者就诊的医生和科室,确保患者的就诊顺利进行。
三、前台工作纪律1. 前台工作人员要穿着整洁、得体,不得穿着拖鞋、短裤等不符合职业形象的服装。
2. 前台工作人员要遵守工作时间,不得擅自请假、迟到早退。
3. 前台工作人员要尊重患者,不得对患者发脾气、大声喧哗。
4. 前台工作人员要维护医院正常秩序,不得私自接待患者、私自挂号。
5. 前台工作人员要保护患者隐私,不得私自泄露患者信息。
四、前台工作质量要求1. 前台工作人员要熟悉医院各科室的排班情况,能够及时准确为患者分诊。
2. 前台工作人员要具备一定的沟通能力,能够与患者和医生进行有效沟通协调。
3. 前台要定期进行培训和学习,不断提高自身的专业水平和服务意识。
4. 前台要及时处理患者的投诉和意见,确保患者对医院的满意度。
五、前台工作安全管理1. 前台工作人员要定期检查前台设备,保持设备的正常使用。
2. 前台工作人员定期参加安全培训,了解应急处理流程,确保在突发情况下能够冷静应对。
3. 前台工作人员要保管好前台钱箱和重要文件,防止丢失或被盗。
4. 前台要定期进行安全检查,排除安全隐患,保证前台工作的安全性。
以上为医院前台管理规章制度内容,希望所有前台工作人员严格遵守,提高服务意识,确保医院的工作顺利进行。
宾馆前台管理制度

宾馆前台管理制度宾馆前台管理制度1一、提前十分钟到岗,换好工作服,检查好仪容、仪表。
员工必须参加班前会及平常的业务培训。
二、上班时保持微笑,不可因私人情绪而影响工作。
上班时间站立规范,不得倚墙、靠椅,不准聚一起闲谈,上班按规定时间在自己区域站立规范,面带微笑迎接客人的到来。
三、仪容仪表要符合酒店要求,身体不能有异味。
上班必须按规定着工作服,工作鞋,佩戴工号牌,统一发型,只准穿肉色袜子。
(男员工穿深色袜)女服务员:女员工不可散发,上班要化淡妆,不准浓妆艳抹,长发要盘起,短发不过肩,留海不超过眼睛,头发不准染色,不准梳过于夸张的发型。
男服务员:头发不准染发,不留胡须,勤修面。
不准留长指甲,不得涂有色指甲油。
不准用刺激性很强的香水。
上班时间不准戴手镯、戒指、耳环、项链等饰物。
工作服要整洁,无油渍、无皱痕。
检查仪容,仪表应到卫生间或客人看不到的偏僻处。
四、上班前不准吃大蒜、大葱、榴莲、槟榔等刺激性,带异味的食品,不能吃酒精含量过高的食物,饮料。
不能当着客人的面做不雅观的动作,如抓痒,抠鼻子,挖耳朵,梳头发,剔牙,大呵欠等,打喷涕应适当遮掩。
五、地面无杂物、桌椅按要求摆放整齐美观。
桌面无油渍、无灰尘,餐具无破损、无油渍、无灰尘、无水滴、无茶渍,必须消毒。
工作台要干净、整齐、物品按要求摆放一致,托盘、水壶要干净、无污渍。
不准乱扔果皮纸屑,不能随地吐痰。
要随手捡拾地面杂物,讲究公共卫生。
门窗、墙壁要保持光亮,无灰尘、无油渍、无蜘蛛网。
卫生间要保持干净、整洁、无异味,卫生工具摆放整齐。
各班组卫生分片包干到人,每天派人轮流值班,保持卫生清洁。
每周一搞大扫除。
六、每天必须检查空调、消毒柜、灯光、卫生间、下水道、电视机等设备工作是否正常,如有异常立即上报管理层安排人来维修。
酒店配发给服务员的一切物品,服务员应妥善保管、合理使用,如有损坏丢失,照价赔偿或使其恢复原样,若客人损坏了酒店物品也应要求赔偿。
但语气要委婉,不得对客人无礼。
前台日常工作职责(3篇)

前台日常工作职责1、负责访客、来宾的询问、登记、接待工作,按规定程序与标准,提供一流的接待服务。
保持高度警惕,禁止一切推销、中介等闲杂人员进入大楼。
2、负责大堂人行道闸处现场秩序管理,在上下班高峰时间疏导人流,防止无卡者闯入,如遇特殊情况及时与保安联系。
3、热情迎送客户,主动问好,仪态端庄,仪表整洁,树立华业服务窗口的良好形象。
4、熟练掌握园区概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。
5、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档。
6、保持大堂的清洁卫生和物品整洁。
完成领导交代的其他事务性工作。
前台日常工作职责(2)通常包括以下几个方面:1. 接待与问询:负责接待来访人员,并提供相关咨询和指导,解答电话和来访者的问题,提供必要的信息。
2. 行政支持:协助处理一些行政事务,如文件处理、日程安排、快递管理等。
3. 会议安排:负责会议室的预订、布置和设备的准备,在会议期间提供必要的支持和服务。
4. 文件管理:负责来往文件的登记、存档和归档,确保文件的完整性和安全性。
5. 办公用品管理:负责办公用品的采购、存储和分发,确保办公室正常运转。
6. 访客管理:负责登记来访者的信息,确保公司的安全和秩序。
7. 标识导引:负责在公司内部设置和更新标识牌,向来访者提供正确的导引和指引。
8. 邮件和快递处理:负责接收、分发和寄送公司的邮件和快递。
9. 各类报表和统计:根据公司要求,及时提供各类报表和统计数据。
10. 其他临时任务:配合上级领导的安排,完成临时性的工作任务。
以上是前台日常工作职责的一些常见内容,具体要求可能因公司规模和行业的不同而有所变化。
前台日常工作职责(3)作为前台人员的日常工作职责主要包括以下几个方面:1. 接待来访者和客户:前台人员是公司或组织的门面,需要热情、主动地接待来访者和客户。
包括迎接客人,引导其到达目的地,提供必要的信息或帮助。
在接待过程中要注意维护良好的形象和服务态度,给来访者和客户留下好的印象。
前台管理制度

前台管理制度前台管理制度(通用5篇)前台管理制度11、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos 机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9、制作、呈报各种报表报告。
10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15、备用金不得以白条抵库。
未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。
(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。
)16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18、严格按照帐务规定处理各种记帐。
服从上级主管的安排,认真完成任务。
19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20、正确处理客人的留言、电传等。
酒店前台内务管理制度

第一章总则第一条为了确保酒店前台工作的有序进行,提高服务质量,规范员工行为,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店前台所有员工,包括前台接待、收银、预订、客服等岗位。
第三条前台内务管理应遵循“高效、规范、优质、安全”的原则。
第二章考勤制度第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退。
如遇特殊情况需请假,应提前向部门主管申请,经批准后方可休假。
第五条员工请假应提前一天通知,特殊情况需加班,应向部门主管申请,经批准后方可加班。
第六条员工请假期间,应保证通讯畅通,确保工作不受影响。
第三章仪容仪表第七条员工上班期间应穿着整洁、统一,符合酒店规定。
第八条员工应保持良好的个人卫生,不得留长指甲、涂指甲油,不得佩戴夸张的首饰。
第九条员工应保持良好的精神面貌,面带微笑,热情大方。
第四章工作规范第十条前台员工应熟练掌握酒店各项业务知识,提高服务技能。
第十一条前台员工应遵守酒店各项规章制度,严格执行操作流程。
第十二条前台员工应热情、耐心地为客人提供咨询、预订、入住、退房等服务。
第十三条前台员工应确保客人入住、退房手续办理准确无误,避免出现差错。
第十四条前台员工应妥善保管客人资料,确保客人隐私安全。
第十五条前台员工应积极向客人推销酒店产品,提高酒店收入。
第五章设备管理第十六条前台员工应定期检查设备,确保设备正常运行。
第十七条前台员工应做好设备清洁保养工作,延长设备使用寿命。
第十八条前台员工应妥善保管设备,防止设备丢失、损坏。
第六章交接班制度第十九条前台员工应认真进行交接班工作,确保工作连续性。
第二十条交接班时,应将工作情况、客人信息、设备状况等详细告知接班员工。
第二十一条如发现交接班中出现遗漏或错误,应立即纠正,并及时向上级汇报。
第七章奖惩制度第二十二条对表现优秀的员工,给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度的员工,视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处分。
第八章附则第二十四条本制度由酒店行政部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)

酒店前台工作管理规章制度范文(10篇)酒店前台工作管理规章制度范文篇11、严禁总台、吧台人员工作期间擅自离岗、脱岗,如有违反者,查明原因,给予经济处罚。
2、收银员、输单员因工作业务不熟练,导致工作程序错误或造成客人投诉以及给企业带来经济损失者,将处以20元以上罚款(经济损失按价赔偿)。
3、工作期间,严禁总台、吧台人员携带大量现金(不允许超过10元/人),特殊情况需请示经理,未经请示,一经查处超出规定额度,超额部分一律没收上交财务,并追究当事人责任给予罚款。
4、实行帐钱分离,不许一人即管帐又管钱,不许自作主张少收客人的现金,出现挪用公款、私自外借(老板允许方可)、钱财,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。
5、输单员漏输单据或输错消费项目均按经济损失赔偿。
如每月有5次(或5次以上)漏输单据现象,给予劝退处理。
6、输单员如漏输或输错单据处以5元/次罚款。
7、保守公司商业秘密,不能私自向外界提供或泄露公司的财务信息,坚持原则,爱岗敬业。
8、客人结帐时实行“唱收唱付”制,正确识别假钞。
如误收由收银全额赔偿。
9、收银台发票管理,要严格执行公司规定的发放登记程序,尽量压缩发票使用量,严禁私开、私售发票,一经查处,给予重罚。
10、禁止一切闲杂人员进入总台、吧台(经理、财务人员除外),违者给予10元/次罚款。
酒店前台工作管理规章制度范文篇21.由接待确认房型、房价、房间数量、入住天数;2.请客人出示身份证并提示客人到收银处交费;3.选定房间号,双击进入登记界面;4.扫描身份证核对姓名、身份证号、地址,右下角出现“您第几次光临本店”点确定,输入联系电话、房价,选择付款方式“现金”或“会员卡”,若是钟点房则画勾,点“保存”;5.在读卡器上放一张卡,点“制卡”,提示“制卡成功”点“确定”;6.点“打印”,打印入住单,将入住单和制好的房卡及客人身份证交给收银。
前台收银收押金标准流程1.收银收取客人现金,选中房间号点右键,点“客人结账”;2.点“输账”-点“付款”-房间号-结算方式“押金”,输入收款金额,点“确定”,系统提示“是否打印押金收据”点“是”;3.由收银将入住单、押金收据递给客人,请客人签字;4.客人签字后,将制好的房卡、客人的身份证、押金收据第二联一并交于客人;5.将押金放入抽屉,把签过字的押金收据的第一联交于接待。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
前台日常工作管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
前台日常工作管理制度
工作职责描述:
1、校区环境的日常监督(前台每天公共区域卫生保持)。
2、来访接待以及指引。
3、校区日常费用的收取。
4、新学员接待(信息登记)。
5、对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
6、表册及函件(学员信息表、学员档案登记表、签到签退表、座次表、学生服务记录表、特服记录表、课堂记录表、通知函、邀请函)的制作与上报。
7、协助校区主管进行日常的管理工作。
8、日常市场活动的配合及参与。
9、校区信息的整理与管理。
10、协助教学工作及日常生活。
11、配合学校老师完成学校各项工作。
工作职责细化:
1、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,同时登上校区QQ,并及时更新QQ签名和语乐最新动态,同时在QQ或微信家长群里发问候语。
2、检查各个教室的门窗有无异常,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
3、平时应保持公共区域整洁,卫生。
1)门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
2)咨询台,办公桌面触手无尘。
桌椅,办公用具摆放有序。
3)地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
4)无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
4、咨询处严禁堆放杂物。
传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
5、上班时间要做到“十不准”:
1)不准打私人电话;接听私人电话不超过3分钟;
2)不准擅离岗位办私事;
3)不准在办公场所吸烟,吃零食或酒后上岗;
4)不准在上班时间聊天和做私事;
5)不准怠慢,顶撞或刁难家长;
6)不准背后议论学员及学员家长;
7)不准以职谋私;
8)不准在上班时间睡觉,挖耳朵,剪指甲;
9)不准穿戴夸张,或在指甲涂抹任何有色彩的物品。
10)不准化浓妆,佩戴个性首饰。
7、自觉接受家长监督,意见薄不得损坏,缺页少页。
8、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内,严禁随意放置。
9、下班时,发票单据,重要文件要入柜上锁,物品文具收拾妥当,桌椅摆放归位,卫生打扫清洁,人走关灯锁门,不留隐患。
10、室外地面干净,雨具放在指定位置。
11、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。
必备的办公用具按规定到位。
12、电脑及其他电器在上班前开机,保证正常运行。
13、下班后,整理好当天票据,做好资料的保存,报送。
检查钱是否全部缴款,检查重要发票单据是否按规定放好。
14、各类空白重要凭证,须做好收、发、存、交详细登记。
做到帐证相符。
15、严禁延误,挪用,截留当日报名学费。
不准长款不报,短款自赔或以长补短(如有违犯严重处理)。
16、填写班后检查记录,记录内容要齐全,详实。
关闭窗户,切断电源,锁好所有教室及办公室门。
17、各部门之间要按照各自的职能,分工合作,互相支持,主动配合,协调一致地工作。
18注重调查研究,注意收集信息,与信息的有效处理,熟悉自身工作,掌握市场情况,为领导当好参谋。
19、明确自身职责,认真执行各项规章制度,令行禁止,保证规范化管理办法的贯彻落实。
20、遵守办公时间。
提前五分钟到岗,不得迟到,早退;因病,因事不能按时上下班或外出时,必须事先请假。
21、工作时要集中精力,紧凑有序,不脱岗、串岗,聚堆聊天。
外出工作要向领导报告,说明工作内容和去向。
22、安全管理,只要有学生在本机构补习,前台人员均有义务和责任对学生的安全进行管理,要协助上课老师监督学生签到和签退,上课5分钟需与教学老师对接,学生还未到必须与家长取得联系,并作好详细记录。
前台人员行为规范:
1、衣着整洁,无破损,无油迹,无污迹,无汗味。
2、头发要梳洗干净整齐,不准梳奇异发型,修饰适度,不得浓妆艳抹,指甲修剪整齐。
保持牙齿清洁,口气清新。
不准穿拖鞋。
3、举止文明:立姿端正,坐姿文雅,走姿稳重,说姿温雅,看姿自然,听姿专注。
4、自觉维护办公秩序,办公区域保持肃静,不得大声喧哗。
办公设施和用具摆放整齐,文件资料放置有序,保持室内清洁。
5、机密文件,资料和印鉴,按要求妥善保管,不得乱丢乱放。
6、请示,汇报或安排布置工作,要按组织程序逐级进行,除特殊情况外,一般不得越级办理。
7、向家长及学生介绍学校情况或解释问题时,要自觉使用文明用语,有理有据,耐心解释,严禁讥笑,讽刺,争吵,态度冷漠。
8、敲门喊人,进出教室,讨论工作,接打电话都不要动作过大或声音过响。
9、在工作期间遇见熟人,应点头或微笑示意,不要大声呼名道姓和喧哗。
10、与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
使用文明用语。
凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
11、坚持“三声”服务(即来有迎声,问有答声,走有送声)并熟练运用日常文明用语: 1) 家长前来咨询时:“您好,请坐”。
2)家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”。
3)家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4)遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5)咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
6)家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7)家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。
8)递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9)当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
10)咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳地向家长道歉:“实在对不起”。
11)咨询后:“再见,请慢走”。
12)接电话时:“您好,语乐教育X老师”。
13)来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14)对方所找的人不在时:“xxx不在,您有事情要转告吗?”。
15)对方打错电话时:“您打错了,这里是语乐教育”。
16)向外打电话时:“您好,麻烦您我想找一下xxx,谢谢”。
17)别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
18)得到别人帮助,配合或礼让时:“谢谢”。
12、上班时间要精神饱满,与家长交谈,回答家长询问,要暂停手头工作,目视家长,面带自然微笑,主动,热情,不卑不亢。
13、家长办理完手续,必须用文明用语热情迎送。
14、领导来检查指导工作,没有工作时要起立,热情,主动招呼;有工作时,要点头或微笑示意。
15、私人物品按规定存放在个人物品柜内,不得随意摆放。
16、前台咨询人员应熟知学校“课程种类,开课时间安排,收费标准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。
17、熟知我校制定的各项具体规章制度,规范工作流程。
18、日常工作中应坚持先外后内,先来先办的原则,快速办理。
熟知发票单据要素,能对票据,听课证等内容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、守时:约定时间接待客人,要严格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对方并说明原因。
20、迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。
重要客人来访,应到门口迎接。
21、介绍:应先介绍自己一方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22、交谈:同客人交谈时,应正视对方,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。
谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24、在接听电话或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25、学习掌握行为规范标准,充分认识并宣传规范化管理重要意义。
26、认真执行规范化标准,自觉规范言行。
熟悉本岗位工作内容,按章办事,创优质文明服务。
27、主动接受行为规范监督,并监督,举报他人违犯行为规范的行为。
28、收钱找钱时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。
开具票据,听课证,要书写规范,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。
交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29、收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假钱,由当事人赔偿。
30、每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。
收钱时,先收钱,后开发票,退费时,先办手续后退费。
31、收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。
32、严格按学校规定办理。
补办听课证或发票的开据手续。
33、遵纪守法、爱护公物,严禁公物私用及偷盗行为。
坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的钱物。
作风严谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。