关于员工自动离职操作指引(2014-12-30) - 副本
员工自动离职的处理方法
员工自动离职的处理方法一、自动离职与解除合同的区分根据《关于企业处理擅自离职职工问题的复函》规定，自动离职是指劳动者终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位。
例如，因辞职或要求解除合同未被同意，便擅自出走；或未说明原因不辞而别；或受优厚待遇诱惑而擅自“跳槽”等。
首先，自动离职区别于劳动者单方解除劳动合同。
我国劳动合同法第三十七条规定了在法定情形下，劳动者享有预告解除和即时解除劳动合同的权利。
第三十八条第二款规定，在用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的情形下，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
也就是说，除劳动合同法第三十八规定的情形外，劳动者在行使预告解除权和即时解除权时均应告知用人单位。
而劳动者自动离职的行为若不符合上述无需事先告知用人单位的情形，给用人单位造成损失的，应当按照劳动合同法第九十条承担相应的赔偿责任。
其次，自动离职区别于用人单位解除劳动合同。
由于劳动者自动辞职后，双方劳动关系是否解除处于不确定状态，用人单位难以以辞职确定解除劳动关系的事由，实践中，用人单位往往以自动离职为由作出解除劳动合同的决定。
最后，自动离职也区别于双方协商一致解除劳动合同。
根据劳动合同法第三十六条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
作为一种双方行为，无论是劳动者首先提出解除还是用人单位首先提出解除，只要对方同意达成一致意见，均可解除劳动合同。
因此双方协商一致解除劳动合同的首要条件就是劳动者和用人单位之间的合意，而劳动者自动离职与用人单位按自动离职处理均不属双方合意解除。
因此，自动离职并不必然产生法律效果。
在不符合法定情形下，自动离职是劳动者违法解除劳动合同的行为，用人单位可基于法律规定要求劳动者赔偿损失。
用人单位基于劳动者这一事实行为作出解除劳动合同的决定，属用人单位单方解除劳动合同的行为。
员工离职操作规程
员工离职操作规程一、引言本文旨在制定和说明员工离职操作规程，以确保离职过程的顺利进行，维护公司和离职员工的权益。
本规程适用于全体员工，在员工离职时必须遵循。
二、通知离职意向1. 员工离职前应向上级主管提出书面离职意向通知，提前至少30天。
2. 离职意向通知应包括离职日期、离职原因和联系方式等信息。
三、部门协调与处理1. 主管在接到离职通知后应立即通知人力资源部门，并依据公司政策与流程进行部门内的交接安排。
2. 人力资源部门将安排一次正式的离职面谈，以了解离职员工离职原因，了解问题和提供帮助。
四、交接流程1. 离职员工应全力配合交接工作，提供必要的业务资料和信息，并向接收员工提供培训和指导。
2. 接收员工应认真学习和了解相关业务，并积极参与相关工作。
五、财务结算1. 离职员工应与财务部门联系，并提供正确、完整的个人银行账户信息以便进行工资和福利结算。
2. 财务部门将在员工最后工作日后15个工作日内完成工资和福利结算，并提供相应的支持文件。
六、归还公司财产1. 离职员工应在离职之前归还公司的财产，包括但不限于办公用品、设备、工具和文件等。
2. 员工必须确保财产的完好和完整，并经主管确认后方可离职。
七、保密义务1. 离职员工需继续遵守公司的保密义务，不得泄露公司的商业机密和知识产权等。
2. 离职员工还需与公司签署一份保密协议，并严格遵守其约定。
八、权益清查1. 离职员工在离职后的30天内有权要求人力资源部门进行权益清查，包括社保、公积金等。
2. 公司将及时提供相关清查结果，并积极解决相关问题。
九、离职手续完成1. 在员工离职后，人力资源部门将办理相关离职手续，包括办理离职手续、盖章、归档等。
2. 相关手续完成后，公司与离职员工的雇佣关系正式终止。
十、结束语本规程将有助于确保员工离职过程的顺利进行，保障公司和离职员工的权益。
公司将持续优化离职流程，提供良好的员工体验。
十一、附则本规程自XXXX年XX月XX日起生效，可随时根据实际情况进行修订和补充，修订补充后的规程同样具有法律效力。
员工离职流程操作手册(精选)
员工离职流程操作手册(精选)员工离职流程操作手册一、概述员工离职是组织人事管理中不可避免的一环。
一个清晰、有效的员工离职流程可以确保离职过程的顺利进行，减少潜在的法律风险，同时也能有助于保持对员工的尊重和关怀。
本操作手册将指导组织的人事部门或离职专员在员工离职时进行必要的操作。
二、员工提出离职申请1. 当员工提出离职申请时，人事部应尽快安排一次离职面谈，了解员工的离职原因，并为员工提供有关离职流程的信息。
2. 在离职面谈中，人事部应尽量了解员工的离职意愿，并与员工讨论可能存在的解决方案，如调整职位、调整工作条件等。
三、审批离职申请1. 确认员工提出的离职申请符合公司政策和相关法律法规要求后，人事部应将离职申请交由上级审批。
2. 上级审批通过后，人事部应尽快通知员工并协商离职日期。
四、交接工作事宜1. 员工需在离职前合理安排工作交接时间，将个人工作和项目资料整理完善，并交代接手人员有关工作的事宜。
2. 若离职员工持有公司资产、设备或机密信息，人事部应督促员工及时归还并做好签字确认。
五、员工离职手续1. 离职员工应在指定时间内填写离职申请表，并提交给人事部。
2. 管理层应审核离职员工的离职申请表，并在上面签字确认。
六、员工权益处理1. 人事部应根据员工所属的法律法规、公司政策和劳动合同的规定，妥善处理离职员工的工资、奖金、年假、社保等权益事宜。
2. 人事部应提供离职员工的离职证明及相关证明材料，并解答员工关于薪酬、社保、税务等方面的疑问。
3. 在离职员工将原单位信息更新为离职状态后，人事部应注销其相关系统权限，保障信息安全。
七、离职面谈1. 离职员工离职后，人事部应安排一次离职面谈。
2. 在离职面谈中，人事部应了解员工对公司的意见和建议，收集反馈，为后续人事工作提供参考。
八、离职信息保密1. 离职员工的个人信息应妥善保管，离职后不得随意使用或泄露。
2. 人事部应及时从各个系统中删除离职员工的账号和权限。
离职管理作业指引
离职管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的规范与员工解除劳动合同程序，保证公司各项业务工作的连续性。
二、适用范围适用员工离职管理。
三、职责3.1所在部门负责人3.1.1及时把员离职信息告知人事行政部/人力资源中心；3.1.2负责指定人员与离职人员进行工作交接；3.1.3及时采取商业秘密保密措施。
3.2财务部/财务中心3.2.1负责对离职人员的用款进行审查。
3.3人事行政部/人力资源中心3.3.1根据岗位要求和用人部门提供的员工工作表现，提出解除、终止劳动合同的建议；3.3.2负责审核离职申请，具体经办离职面谈、离职审批等离职手续；3.3.3负责监督办理离职手续的完备性，开具《离职证明》，并确定结算薪金，停购保险。
四、劳动关系的终止及解除4.1公司或者员工均可根据劳动合同、公司的规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。
但必须提前以书面形式通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。
4.2辞职4.2.1员工因个人原因辞职，必须提前30天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，方可离职；否则，须补偿公司相当于其1个月工资的补偿金。
公司同意立即离职或法定可免除者除外。
4.2.2由公司资助参加培训，并签订了《培训协议》的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。
4.3辞退与除名4.3.1辞退经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退，并提前通知员工本人。
发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无须提前通知：1)试用期内发现不符合公司录用条件的。
2)有法律法规规定的其他情况出现的。
4.3.2自动离职、除名按公司有关规定被视为自动离职，或被公司予以除名者，公司将不会提前通知，以及不作任何赔偿。
如因此而给公司造成损失的，还将依法追究其责任。
发现有以下情况之一，作自动离职或除名处理：1)未经批准而自行离职者。
2)年累计旷工3天或以上，或月累计迟到、早退10次或以上的。
员工辞职、辞退、自动离职、退休管理规定
员工辞职、辞退、自动离职、退休管理规定员工辞职管理规定1.员工在辞职前需向公司提前提交辞职申请书，书面申请内容需包括辞职原因、辞职时间以及希望公司给予的离职手续等方面；2.公司应及时与员工沟通确认离职时间，根据公司规定对员工的工作量进行安排和调整，并为员工提供必要的帮助和离职指导。
3.在员工正式离职前，公司要按照规定处理员工的经济、人事关系等问题，并对员工颁发离职证明。
4.员工在离职后，公司应当停止向离职者支付工资、保险等福利，并将离职者的个人信息从公司档案中删除。
员工辞退管理规定1.员工在公司工作期间，如有不当行为，公司有权以书面形式告知员工，并要求其在规定时间内进行整改。
2.如员工未进行整改或者整改不符合公司要求的，公司可对员工进行辞退处理。
3.辞退处理应在公司规定的流程内进行，如有疑义，应当向相关领导进行申请。
4.辞退后，公司应当按照员工与公司签订的劳动合同及相关法律规定，为员工进行经济与人事关系处理，并颁发辞退证明。
自动离职管理规定1.员工在公司工作期间，如有违反相关规定或限期未通过公司考核、未按期续聘、超过岗龄等情形的，公司可自动离职员工。
2.公司应当在制定相关规定时，遵守国家劳动法规，为员工设置必要的福利保障。
3.自动离职后，公司应当按照员工与公司签订的劳动合同及相关法律规定，为员工进行经济与人事关系处理，并颁发离职证明。
退休管理规定1.公司应当根据国家或地方政府规定，为员工设置退休时间。
2.员工应当在退休前一个月提出正式申请，公司应当及时办理离职手续，并为员工颁发退休证明。
3.员工有权领取法定退休金及相关福利保障，公司应当及时处理相关手续。
4.如有员工希望延长工作时间，公司应当根据相关规定进行申请，经批准后方可实现。
以上为员工辞职、辞退、自动离职以及退休管理规定，此规定为公司与员工之间的坚实保障，遵守相关规定将有利于维护公司和员工的利益。
自动离职的管理办法
自动离职的管理办法自动离职的管理办法导言自动离职是指员工在不主动提出离职申请的情况下，根据公司规定的条件和程序，自动离开公司的一种方式。
对于企业而言，自动离职的管理办法对于维护公司的稳定和运营有着重要的意义。
本文将介绍自动离职的管理办法，包括定义、条件、程序以及相关的注意事项等。
定义自动离职是指员工在特定条件下，不经过主动申请或明确知情的情况下，因特定原因而离开公司的一种情形。
条件自动离职通常需要满足以下条件：1. 不符合公司绩效考评标准的员工。
2. 违反公司行为准则或道德操守的员工。
3. 严重违反公司规章制度的员工。
4. 因工作需要而对员工造成合理压力的情况下，员工提出自动离职。
程序自动离职的程序应遵循以下步骤：1. 了解员工情况：公司应建立完善的员工档案，包括考勤记录、绩效考评结果、行为记录等。
2. 调查与确认：在发现员工存在不符合公司要求的情况后，应进行进一步调查和确认，以确保相关情况属实。
3. 通知员工：公司应书面通知员工其存在的问题，并告知员工可能会导致自动离职的后果与处理方式。
4. 处理期限：在通知员工后，公司应设定合理的处理期限，给予员工改正的机会。
5. 决定自动离职：如果员工在处理期限内没有做出有效改正，公司可以根据合同和公司规定，作出决定实施自动离职。
6. 公告与注销：公司应将自动离职的决定公告到公司内部，并对员工的档案进行相应注销。
注意事项在管理自动离职的过程中，需要注意以下事项：- 公平公正：自动离职的决定应基于客观事实和公正原则，避免歧视或不当对待。
- 保护员工权益：在实施自动离职前，应确保员工收到书面通知，并给予其充分时间改正错误。
- 法律合规：公司在制定和执行自动离职管理办法时，应遵循相关劳动法律法规，确保合规操作。
- 保密原则：在处理自动离职的过程中，需要确保涉及个人隐私的信息保持保密，避免不必要的泄露。
结论自动离职是企业管理的一种重要措施，它能够确保员工的素质和行为符合公司的要求，维护公司的正常运转。
如何让某名员工自动离职
如何让某名员工自动离职如何让某名员工自动离职我刚刚入职HR不久，是个没有HR经验的新兵，最近，公司有名员工工作态度极其不好，关键随时不承当责任，而且还不服从主管安排的'工作，上司跟我现在就是不要她了，让我想法处理。
可是距离和她的合同到期还有10个月，这名员工个性也很强硬，劝退基本不可能，众位兄弟姐妹帮帮忙出出主意，我应该怎么做才能“和平〞的处理这件事，让上司满意呢？如何让员工自动离职？如何让员工自动离职？如果你是一名领导或公司老板，想使员工自动离职，你可以尝试以下做法：薪资奖金福利篇：不顾他的加薪水〔奖金〕的要求，多年一直不合计给他加薪水〔奖金〕。
调换他的岗位，减少他的薪水。
给比他做的更差的员工加薪水〔奖金〕，独不给他加薪水〔奖金〕。
承诺为他争取加薪水〔奖金〕，但实际没行动，最后明白告诉他事情太多，忘了向上司提，再劝他等明年再加薪水〔奖金〕。
承诺给的奖金，最后取消不发，或少发，或改成其他他所不必需要的奖励。
说开源节流，降低他这一层员工的福利：如取消原定的外出旅游福利；取消员工有关技术提升和能力成长方面的培训；取消或降低公司各项活动预算等。
绩效考核篇：虽然他的工作很不错，最后涉及奖金考核时，告诉他公司有比例要求只能有一人高分，而上级领导另有点名，作为上司你也没办法，劝他服从大局；无论他工作表现如何，都给他最低的考核分。
对他的工作不提供相应资源和支持，然后公开批评他不努力，打击他的士气。
隔离他与上司的联系，报告工作都通过你汇报，对他的工作少在上司层面提起，对他做的工作计划只谈缺点不谈优点，让领导对他印象不好缺少直接沟通机会。
在公开会议上，不合计他面临的难处，只批评他的缺点，可批评他不重视工作过程，不注意工作细节，合计问题不全面等。
工作安排篇：重要的工作环节、工作状况不及时告诉他，让他承当更大的压力。
给他安排大量的工作，让他受不起工作强度安排难度超出他能力和范围的工作，安排他不熟悉的工作。
不安排他工作，让他闲置，再批评他工作不主动。
公司员工离职指引(标准版)
公司员工离职指引
一、离职程序
（一）员工辞职必须提前30天向公司或部门负责人提出书面申请。
未提出申请的，扣发当月工资；
（二）提出申请后，经公司或部门负责人同意，可向人事行政中心领取《员工离职申请表》，按照表格的要求填写，并由各单位或各部门负责人签字认可后方可离开公司。
二、注意事项
（一）员工辞职的时，应交回钥匙和所有领用物品（日常耗材除外）。
（二）向继任人员或同事交接所有工作。
（三）清还所有预支的费用。
（四）员工在离开公司以后，向公司人事行政中心提交的担保书将会在半年内自动失效或由本人领回。
（五）离职手续办理完毕，劳动关系即行终止或解除。
根据需要，签订解除劳动合同协议。
（六）不办理书面离职手续，视为擅自离职，个人承担一切法律后果。
三、确认书
我已认真阅读本《员工手册》，并了解其中的各项内容。
我承诺在以后的工作中我将以公司的利益为重，严格遵守公司的各项规章制度，并接受公司对我的各种考核。
确认人签字：
年月日。
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关于自离员工操作流程指引的通知
为规范员工离职流程管理，避免员工自动离职处理不当而引起劳资纠纷，特制订本操作流程，具体如下：
一、自离的定义
自离是指员工未按照人事管理制度的要求递交离职通知书和办理工作交接手续而私自离开工作岗位超过三天（含）以上或员工无故旷工超过三天（含）以上或员工请假/休假期满超三天(含)仍未按时到岗或未办理延假手续的。
二、具体要求
1.员工填写职位申请表时，个人联系电话、紧急联系人信息（电话）、家庭住址、身份证信息必须清楚详细，以上信息变更时要及时通知事务部人事主管。
2.部门负责人发现下属员工自离，需要第一时间电话联系该员工了解情况，联系不上或联系后仍未到岗要及时告知事务部人事主管，由事务部人事主管负责后续处理。
3.联系不上可暂扣其上月应发工资，待联系上办理相关手续后再发放。
4.部门负责人未及时上报自离员工，应对该部门负责人进行绩效扣分处理。
三、自离员工的处理方法
具体处理方式如下：
1.催告函：通过邮政EMS向自离员工递送《解除劳动关系通知函》。
操作要点：
（1）《解除劳动关系通知函》须加盖公司公章，详细内容见后附模板；
（2）EMS快递面单“内件品名”栏需要写明“《解除劳动关系通知函》（原件）”；
（3）寄件人信息栏：“寄件人”可以是个人也可以是公司，若是个人，还
应填写完整公司名称；不论寄件人是个人还是公司“地址”栏均填写公司地址；
（4）收件人信息栏：“收件人”姓名、电话/手机、地址均必须填写完整、清晰且与该自离员工最近一次书面告知公司的内容一致；
（5）寄件人签署栏：必须签名，且将日期填写完整；
（6）要求邮政提供邮寄回执及在“寄件人存”联加盖邮戳，与网上打印的邮寄记录与《解除劳动关系通知函》副本一起保存在员工档案中作为离职记录备查。
2.按本条第1款操作完成后，在公司公告栏张贴《自离员工公告》。
操作要点：
（1）公告地点必须是公司的公告栏或其他公共区域；
（2）公告时间必须满一个月，且公告开始和结束之日都要需要拍照留底；
（3）要有两名以上的员工在《自离员工公告》副本上签名见证；
3.亦可不经过本条第1款，而直接登报《自离员工公告》，刊登范围视具体情况而定。
以上处理方式应本着服务公司，减少公司法律风险、人力成本的原则选用。