日常应用文
日常生活中常用的应用文文种
日常生活中常用的应用文文种
在日常生活中，我们经常遇到或使用各种应用文。
以下是几个常见的应用文文种：
1.邀请函：用于正式邀请某人参加活动或会议。
2.感谢信：在收到礼物、帮助或款待后，用以表达感激
之情。
3.祝贺信：在庆祝或纪念特殊场合时，向他人表示祝
贺。
4.慰问信：在得知亲友遭遇困难或生病时，表达慰问和
关心。
5.道歉信：对自己的不当行为或错误表示歉意。
6.推荐信：为他人提供正面评价或推荐，常用于求职或
申请学校等场合。
7.求职信：向招聘方展示自己的能力和适合程度，以申
请工作职位。
8.简历：简要介绍个人的教育背景、工作经历和技能。
9.电子邮件：现代通信方式，可用于多种应用文场合，
如商务沟通、日常问候等。
10.备忘录：用于提醒自己或他人某件事情或某个日
期。
这些应用文在不同的场合都有其特定的用途和格式要求，使用
得当能有效地增进人际关系和商务交流。
日常应用文的功能分类
日常应用文的功能分类一、日常应用文一般分类应用文的种类是很多的，一般可以分为以下三类：一是一般性应用文。
这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
二是公文性应用文。
这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。
如公告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、函等。
这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
三是事务性应用文。
事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。
根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文细分为以下几类。
(一)社交礼仪类这是一类适用于社交场合的应用文，它的存在完全是为了促进双方之间关系的发展，同时它又是人们文明交流的一种体现。
人与人之间亲疏有别、长幼有序，礼仪就是在社会交往中把握好分寸，恰如其分地把握双方的关系。
礼仪类应用文是人们在互相平等、相互尊重的基础上形成的一种日常应用文。
礼仪类日常应用文主要包括以下一些常用的文体：请柬、欢迎词、祝辞、欢送词、邀请信、题词、慰问信、表扬信、感谢信、贺信、贺电、赠言等。
(二)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
这类应用文人们使用广泛，几乎大街小巷、工厂、学校等公开的场合，都可以见到它们。
海报启事类日常应用文一般包括征稿启事、征婚启事、征订启事、婚姻启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事、海报等一些应用文样式。
(三)便条契据类这是由当事人双方在事务交流中出具给对方的作为凭证或说明某些问题的一种常见应用文。
这类应用文短小精悍，可随时使用。
便条契据类应用文一般又可分为以下几种：借据、欠条、收条、领条、请假条、便条、托事条、催托条、馈赠条、留言条等。
随着各种正轨票据的推广和使用，这类应用文形式将会逐渐减少。
(四)家书情书类在人们的各种交往中，人们之间的书信来往应该是最频繁的交流方式。
应用文实例
来福兄： 本月20日是家母60大寿，我们准备在
家好好庆贺。届时无论如何请你赏光。 时间下午6点。
此致 台安！
弟水生即日 （请客留言：用简便的书信体，说明时间
地点。）
留言条的特点
①它通过片言只语就传递了如下信息： 去向：留言人到哪儿去了 时间：约什么时间离开的 告启：告知你要做什么事 示爱：一个昵称、一句叮咛，让人心中充满 温馨。
日常应用文的概念日常应用文的概念日常应用文一般是指人们在日常生日常应用文一般是指人们在日常生活学习或生活中办理公务处理私事活学习或生活中办理公务处理私事时所使用的一种实用性文书时所使用的一种实用性文书日常应用文的特点日常应用文的特点一实用性一实用性二礼节性二礼节性三书信性三书信性日常应用文的种类日常应用文的种类借条欠条收条请假条留言条等
条据类应用文的格式与写法
• 1. 便条（请假条、留言条、托事条）的格
式与写法
• 2. 借条、欠条、领条、收条的格式与写法
请假条格式
•
1.居中写标题“请假条”。
• 2.请假对象的称呼。 • 3.请假原由。 • 4.请假起止时间。 • 5.祝颂语。 • 6.请假人签名。 • 7.请假时间。
请假条写作格式
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物
还回时借出方当事人不在场，而只能由他人 代收时写。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或
财物时对方需开据收条，以示证明。
单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据
收条。当然，在正式的场合下，一般都有国 家统一印制的正式的票据，这属于另一类情 况。
收条写作的基本格式
①不要写
③避免重名
②名字写全称
成欠条
借条
⑥避免他人 添加内容
工作中常见应用文
工作中常见应用文
在工作中，我们经常需要使用各种应用文来进行沟通和交流。
下面是一些常见的应用文：
1. 邮件
邮件是我们日常工作中最常用的应用文之一。
通过邮件可以快速、方便地与同事、客户进行沟通和交流。
在写邮件时，需要注意邮件的格式、用语和礼貌，确保内容清晰明了，避免产生误解。
2. 报告
报告通常用于向上级、同事或客户汇报工作进展、研究结果等。
报告应该具备逻辑性，包括简介、目的、方法、结果和结论等部分。
同时，还要注意选择合适的图表、图像以及文字描述，以便更好地传达信息。
3. 申请书
当我们需要申请一些资源、项目或职位时，通常需要写一份申请书。
申请书要包含自己的个人信息、申请的目的、理由、能力和经验等方面的内容。
同时，要注意写作风格要正式、清晰，并且突出自己的亮点，以增加成功的机会。
4. 备忘录
备忘录用于记录和传达工作中的事项或重要信息。
备忘录通常要简洁明了，突出重点，以便阅读和理解。
在写备忘录时，要注意使用简单直接的语言，同时要注明相关的时间、地点和人员。
5. 公告
公告通常用于向团队或整个公司发布重要通知、规定和安排等。
公告要求简明扼要，用语要准确明了，以便大家能够快速理解和遵守。
在编写公告时，还需要注意格式和版式的设计，使其更加突出和引人注目。
日常应用文写作分类说明
日常应用文写作分类说明一、日常应用文写作分类说明日常应用文写作是指在日常生活中应用的文书写作形式。
它是一种常见的写作方式，适用于各行各业和各个场合。
根据不同的写作目的和写作对象，日常应用文可以分为多个类别。
本文将对常见的日常应用文进行分类说明。
一、个人日记个人日记是人们记录自己生活和思想的一种方式，具有私密性。
个人日记主要记录个人的日常生活，包括生活琐事、感受、心情等。
它可以帮助人们记录生活中的点滴变化，反思和成长。
个人日记具有纪实性、真实性和情感性的特点，适合在日常生活中应用。
二、便条便条是人们在日常生活中常用的一种简单、直接的书信形式。
便条通常被用来传递简短的信息或者请求。
它的特点是言简意赅，扼要明了。
便条通常留在特定的地方，如办公桌上、门上或者冰箱上，以便对方能够方便快捷地找到并查阅。
便条可以用于家庭、学校、办公场所等各种场合。
三、备忘录备忘录是人们为了提醒自己或他人而写下的一种短文。
它通常用于记录一些需要牢记的信息，如会议时间、任务分配等。
备忘录通常包括标题、主要内容和签名等要素。
它的特点是简洁明了，便于查阅和执行。
备忘录常见于工作场所和学校等组织机构。
四、通知通知是一种书面方式，用于向一群人传达重要信息或者规定。
通知通常包含标题、发出单位、时间、内容和签名等要素。
通知的目的是告知读者某一事项或请求他们执行某项任务。
通知通常以公告的形式发布于公共场所，如学校校园、公司大厅等。
在现代社会，电子邮件和手机短信也可以用于发送通知。
五、邀请函邀请函是一种用于邀请他人参加某一特定活动的书信。
邀请函通常包括主办单位、活动内容、时间地点、衣着要求和回复方式等要素。
邀请函的目的是邀请对方出席活动，并告知相关事宜。
邀请函通常在商务、学术或社交场合使用。
六、道歉信道歉信是一种书面道歉方式，用于向他人表达歉意并请求原谅。
道歉信通常包括称呼、说明原因、表达歉意、承诺改正和表达希望得到原谅等要素。
道歉信的目的是表达真诚的歉意并恢复关系。
日常应用文
日常应用文讲授：龙潜一、什么叫日常应用文？日常应用文指人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。
二、日常应用文的种类：三类（一）、一般性应用文（书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书）（二）、公文性应用文（布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函）（三）、事务性应用文（便条、请柬、调查报告、规章制度、鉴定）三、日常应用文的特点：实用性针对性时限性具体地说：1、有特定的对象和行文目的；2、有较为固定的写作格式；3、有较强的实效性；4、语言要朴实、简明、准确。
四、便条字据（一）、借条、欠条1、借条借条也叫借据，是借到别人的钱款或物品时，由借方作为收到借款或借物和日后归还凭证的条据。
借条要具体写明所借财物的名称、种类、数量或钱款的准确数额，金额一定要大写。
借条的落款要写明归还的具体日期或大致日期。
2、欠条欠条是因拖欠他人钱款或物品，约定在一定期限内归还而写给被拖欠人作为凭证的条据。
在欠条中一般要写明欠款或欠物原因、被拖欠人和归还期限、延期归还时间。
（二）、发条、收条、领条1、发条发条是卖出或发出者出具的凭证性便条。
发条通常由标题、正文、落款3个部分组成。
2、收条2、收条收条也叫收据，是收到别人的钱款或财物时，写给归还人、赠送人或带送人、代还人作为收到凭证的条据。
3、领条领条是向他人或单位领取物品或钱款时，所出具的作为已收到凭据的条据。
领条通常由标题、正文、落款3个部分组成。
（三）、留言条、请假条1、留言条留言条是有话要告诉对方，却又见不到对方时，留给对方的便条。
2、请假条请假条是因病或因故不能按时上班工作、上学读书或参加约定的活动，向有关人员或负责人说明情况和请求给予告假的条据。
日常应用文的特点
日常应用文的特点
日常应用文是一种广泛使用的书面语言，它可以用来表达一些日常事务和活动，包括官方职能、商务活动和社会活动。
日常应用文表达的内容比较丰富，但在技术上也有一定的特点，这些特点包括以下几点：
一、日常应用文的语言简洁明了
日常应用文是一种实用性文体，以节省时间和篇幅为原则，语言简洁明了，不绕弯子，省略一切多余的字句，只写实质内容，表达清楚、易于理解。
二、日常应用文的结构清晰明确
日常应用文要写出清晰明确的结构，从而使读者在阅读中迅速掌握全文的主旨。
一般来说，日常应用文应具有明确的开篇内容、正文内容和结尾内容，各部分相互衔接，结构严谨。
三、日常应用文的逻辑性强
日常应用文必须保持逻辑性，以达到说服和结论的目的，注意把握证据、观点、假设和事实，使每一句话和每一个想法保持有序，并持续发展，从而使文章流畅连贯。
四、日常应用文的文笔优美
日常应用文与文章一样，应掌握好书写技巧，使用易于理解的句式，把握好一致性和灵活性，写出优美的文笔。
以上是日常应用文的特征，这些特征有助于完成日常应用文的写作，只有把握好这些特征，才能写出明确、结构严谨、逻辑性强以及
文笔优美的日常应用文。
因此，在写日常应用文的过程中，我们应注意把握这些特征，使文章的内容更加委婉、准确、易懂，以便达到最佳的效果。
日常应用文
第一节日常应用文概说一、日常应用文的基本概念应用文与我们的日常生活联系紧密。
当今社会科学文化迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。
无论国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
日常应用文就是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体。
这类应用文是普通民众在日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。
二、日常应用文的特点（一）目的的明确性作家进行文学创作时在写作时并没有设定特定的读者。
而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。
列如，一般的书信类应用文都有特定的读者，而海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。
就写作目的而言，日常应用文也是明确的。
日常应用文以某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是非常明确的。
因此，日常应用文从一开始就有特定是对象和行文目的。
(二)格式的固定性写作格式的固定是应用文的显著特点。
日常应用文亦是如此。
日常应用文的写作格式是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，不可随意违反的。
当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
(三)行文的及时性日常应用文一般是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。
日常应用文使用于必须想办法处理或解决的问题已摆在眼前或即将发生的时候。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，贺信祝词要及时送达等。
可以说及时性是日常应用文的基本特征。
（四）内容的简约性简洁是应用文写作的基本要求。
日常应用文的写作目的以传递信息为主，因此行文务必简洁，实事求是。
日常应用文的写作不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。
应用文要做到文实相符、文如其事。
日常应用文的语言要简练，篇幅要短小精悍，写作过程中要扫除套话、空话、废话。
三、日常应用文的种类日常应用文一般包括以下几类：(一)海报启事类海报启事类日常应用文是指那些可以公开张贴在公共场合或通过媒介公开播放、刊登的广而告之的一类事务性应用文。
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关于理工科高校实用文体写作课的思考实用文体写作有很强的适用价值，它是各种文体中适用最广的一种文体。
自古以来，它在人们的社会生活中占有极其重要的地位，是人类社会生活不可缺少的交际工具。
刘勰在《文心雕龙》中称之为“虽艺术之末品，而政事之先务也。
”在现代化经济建设的今天，以适用为目的的实用文体写作已成为每一个大学生必须具备的基本技能。
当今是信息、科技和知识经济时代，这个时代的特征之一，就是大量的人类未知领域被认识，被发现，被开发。
这些科研成果如何才能传播出去，使之转化成生产力，这就要靠“文章”这个媒介和途径。
这个时代的另一个特征就是重视和强调应用。
任何发明创造只有转化为产品和商品时，才能最终体现科学技术的价值和威力，这也要靠“文章”来承担此重任。
现在在校的大学生是祖国的未来和希望，他们将来要在各自的专业上有所造诣和发展。
他们毕业后将从事经营、管理或科学研究工作，在这些领域中，只要有发现和创造，就必须要反映，要传播。
试想：一个大学毕业生如果不能运用祖国的语言文字写出文理通顺的文章，即使在科技方面研究出成果，又怎能转化为生产力呢？从这个角度讲，实用文体写作显得至关重要。
如果他们将来所从事的是企业管理工作，那么他们将经常使用通知、报告、请示、函、计划和总结等文种；一个大学毕业生不会写常用公文，不会写计划和总结，甚至连工作经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，发挥一个大学生应有的作用呢？因此，新的时代给现在的理工科大学生的写作能力提出了新的要求———既懂专业，又会写文章。
：“如果没有写作能力，那么人的思想感情就不能表达，经验就不能总结，不能记载下来也就不能交流。
人类的科学文化的进步，很重要的一条，就是能够总结经验，并把经验记载下来，相互交流，传之后代。
”“一个国家，如果人民缺乏写作能力，科学文化就不能提高。
”周扬也曾说过：“从培养写作能力的角度看，不论是想当作家的人，还是不当作家的人，都应努力提高写作水平，这是关系到我们国家的科学文化水平的提高问题，一个有文化的国家，人人都应获得这种能力。
”!"我国著名化学家、中科院院长卢嘉锡曾在有关会议上号召：“培养科学工作者的老师们，要教会年轻人学会表达，表达是很重要的。
一个只会创造，不会表达的人，不能算是一个真正的合格的科学工作者。
”从这些讲话中可以看出提高写作素养和文字表达能力历来都被重视，这是时代发展的需要，经济建设的需要，作好各项工作的需要。
古往今来，凡在大事业上有所建树的科学家，他们大都具有渊博的知识、深厚的语文基础和很强的写作能力。
如我国古代的科学家张衡、郦道元、祖冲之、李括、李时珍等，他们不仅在各自的科学领域里有着重要的发明和发现，而且他们还将这些发明和发现写出了重要的科学研究著作，推动了人类的进步和社会的发展。
我国现代老一辈科学家不也是才华横溢、文理并茂吗？竺可祯、苏步青、茅以升、华罗庚、钱学森等，他们既有很高的学术造诣，又有很强的文字功底和很强的写作能力，为我们树立了很好的榜样。
由此可见，一个科技工作人员事业的成就大小，与他本人的文字表达能力是密切相关的，文理并进是非常重要的。
在当今科学技术先进发达的国家，如欧美、日本的大学，包括理工科大学在内，都十分重视学生应用写作能力的培养，而且把这一基础课列为必修课程，有的还被列为“核心基础课程”。
如美国的哈佛大学明确规定：“学生的毕业论文达不到规定的要求，要照章补课”。
普林斯顿工学院有八组课程，第一组就有“语文”和“写作”，而且是必修课。
美国罗伯特·穆尔在《效果与写作》的序中说：“学生必须精通祖国的语言，所有的美国大学，新生入学，基础的作文法教程被列为必修的课程⋯⋯这完全是基于这样一种明确的认识，即语言是思考、表现、理解的重要手段。
”新加坡教育部!"%& 年% 月成立了“中华应用文改革工作委员会”，多次审定《华文应用文改革大纲》，目的是使应用文变得易学易写，更好地为社会服务。
全社会文化越提高，科学技术越发达，对人们的写作要求也越高，这不能不引起我们的重视。
二虽说现在各高校对实用文体写作非常重视，已把它列为基础课进行教学，但有的高校把它作为选修课，而且是任选课，任选的情况不尽如意，有的班级只有一、两名学生选修此课，大多班级是五、六名学生选修此课，极少数班里有十余名学生选修此课。
他们也知道学习实用文体写作课的重要性，但在选修课程时，因学校限定在一组课程中只能选修一门课，而使很多学生放弃对写作的选修。
问其原因：一是对写作没兴趣，认为写作知识有点枯燥，不愿学；二是不愿写作文，认为选修写作课，就要写文章，太累。
他们有这些想法，无疑给学生写作能力的提高增加了难度。
从实用文体写作的实践我们也了解到，现在在校的理工科大学生的写作水平还真的需要再提高。
虽说他们从小学到高中的十二年中读了上千篇文章，写了百余篇作文，但在高中阶段，他们被分为文科班和理科班。
文科班的学生在教师的教育下，对语文基础知识和写作能力的培养较为重视，可以说有一个较为扎实的功底。
理科班的学生对语文基础知识和写作能力的培养相对来说重视的程度就略差一些。
如有的学生至今还不会写借条，写出的借条有歧义，数字也不会运用，既不规范，也不符和要求；有的学生不会写学习计划，把学习计划写成一天的时间安排；有的把消息写成广告。
从语言表达上来看，有的学生写的文章词不达意、逻辑混乱、观点不明、语言不清等，这些现象不同程度地存在着。
看到这些现象，令人着急。
选修写作课的学生尚且存在这些问题，那么没有选修此课的学生又会怎样呢？这不能不引起我们的深思。
三面对新世纪新形势对人才的需求，提高大学生的实用文体写作能力是不容忽视的问题。
日常应用文一、日常应用文的含义应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。
[1]应用文同人们的日常生活关系十分密切。
由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。
今天，无论国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。
应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。
日常应用文是将应用文中最为常见，人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。
这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。
二、日常应用文的特点(一)有特定的对象和行文目的文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛的，并没特定的读者。
而日常应用文则不同，它的对象是十分明确的，写给谁看的，行文者一清二楚。
一般的书信类自不必说，就是海报启事也是以其特定的读者为写作对象的。
就写作目的而言，日常应用文也是明确的，它就某一个事件为其主要内容，发文所希望达到什么样的结果也是明确的。
因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的效果，事先是已知道的。
(二)有较为固定的写作格式写作格式的固定是应用文的显著特点。
它是历史留传、人们习以为常、约定俗成的，任何人不可随意违反它的固定的格式，否则就是不伦不类的，就达不到应用文的写作目的。
当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢于创新。
(三)有较强的时效性日常应用文总是针对工作学习或生活中所出现的具体事情而写的。
往往是问题已摆在眼前或即将发生，必须想办法处理或解决时才使用的。
如开会要先写通知，请假要先写请假条，入党入团要先写申请书等。
强调这种及时性是日常应用文的基本特征。
(四)语言要朴实、简明、准确、严谨(一)平实应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。
实事求是是应用文的起码要求。
不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况。
一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。
(二)准确准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。
而要做到准确就必须注意以下几点。
1.所写内容要准确写日常应用文时，必须准确，不能走样。
一则“启事”是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。
写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。
如果偏离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。
2.所用语句要准确日常应用文要做到语言准确。
具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。
如：我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。
这是一句多处有错的句子。
错在有些词语的选用上。
这里显然应当将“陈列”改为“摆着” 或“放着”或者“堆着”；“退还”应改为“退回”；而“不合规格”可改为“质量不合格”。
而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修饰写字台、皮转椅显然不合适。
(2)句子的使用日常应用文句子的使用要做到以下几点。
即少用长句，多用短句；少用整句，多用散句；少用感叹句、疑问句，多用陈述句。
选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容。
如果长句太多，既易出现病句，也会给理解带来困难，而整句、感叹句、疑问句使用太多，也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风，降低其作为日常应用文的存在价值。
除此之外，造句时要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。
如：参加安全生产知识竞赛的只是该厂职工中的一部分工人。
(删去“职工中”三字，同“工人”重复了)工人们克服了天气干燥、风沙较大、饮水缺乏等问题。
(“问题”改成“困难”。
属于搭配不当现象)产生病句的现象有很多，希望引起大家的注意。
(3)修辞格的运用日常应用文要少用修辞，若确实必要用的话，要注意用得恰当、合适，不可滥用。
一般来讲，应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等。
应用文是实用性很强的文体，运用语言表达意思必须确切，因此像“夸张”这种言过其实的修辞格是绝对不能随便用的。
“双关”的修辞方式也不适用于应用文。
总之，“准确”是应用文语言的基本要求。
3.所列的数字、事例、话语要准确日常应用文所引用的内容，往往是做出判断、处理事情的依据，因此要反复核对，做到准确无误，引用话语要写原话，不任意改动，必要时还要注明出处。
除此之外，应用文还要准确地使用标点符号。
(三)简洁简洁是应用文写作的基本要求。
应用文的写作目的可以说是以传递信息为主，因此应用文行文务必简洁。
具体来讲，简洁在这里应包括以下一些内容。
1.文字要简炼，篇幅要短小精悍应用文写作要惜墨如金，要选用简洁的词语，要删去可有可无的段落。
要实话实说，不穿靴戴帽，冗长的文章往往淹没了主题，同时也浪费了阅读时间，降低了办事效率。