现场施工组织协调方案及措施精编版
施工现场配合及协调措施

施工现场配合及协调措施文档模板范本:施工现场配合及协调措施【前言】本文档旨在规定工程施工现场各个方面的配合与协调措施,确保工程施工的顺利进行。
本文档合用于所有参预工程施工方的人员。
【一、人员协调】1. 工程总承包方应当对施工现场人员进行统一管理,制定人员出勤计划,安排各项工作任务的分配,并指定专人进行表彰与奖励。
2. 工程监理方应当对施工现场工人进行生产安全教育及管理,同时还需对施工现场环保、卫生等方面进行督导管理。
3. 工程施工单位应当进一步加强人员出勤管理,对施工现场的工人进行培训,确保施工现场的安全、环保与卫生。
【二、物资、设备配合】1. 工程总承包方应当将施工现场所有需要用到的物资、设备及材料等提前预订,以便随时进行施工。
2. 工程监理方应当对施工现场的物资、设备及材料等进行检验、验收和入库管理,并确保施工期间的施工现场保持清洁、整洁。
3. 工程施工单位应当按计划及时安排物资、设备及材料的运输,以确保施工现场的物资、设备及材料等井然有序的运转。
【三、施工现场管理】1. 工程总承包方应当明确各项工作任务的分配,制定施工现场的管理规定,指导工程施工单位进行各项工作,并协调各个部门之间的工作关系。
2. 工程监理方应当对施工现场进行管理,监督施工现场各项工作的实施情况,并对施工现场的安全生产管理、环保、质量等方面进行检查、监督、检验和验收等。
3. 工程施工单位应当按照工程图纸及规定手册进行实施,并对施工现场的各项工作安全、环保、卫生等方面进行管理、协调和督导。
【四、总结】1. 本文档所涉及简要注释如下:(1) 工程总承包方:指责任人,即承担工程开辟、设计、施工等一系列工作的主体单位。
(2) 工程监理方:指独立于工程设计及施工方的监理机构或者监理工程师。
(3) 工程施工单位:指隶属于工程总承包方或者由总承包方委托的具备相应资质的施工企业。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释如下:(1) 质量标准:指工程施工和验收时所遵循的标准。
施工组织协调方案及措施、合同管理方案

施工组织协调方案及措施、合同管理方案一、组织协调方案及措施(一)监理组织内部协调措施1、项目监理内部的协调:工作安排上职责明确,注意监理人员之间的工作相互支持和衔接,对工作中的矛盾要及时调解消除,提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定,对其错误,实事求是的指出并帮助改正。
2、与公司各部门、公司其他监理部之间协调:与他们保持密切联系,协调需求关系,如增派人员、借仪器、资料等,使项目监理部更好的开展工作。
(二)监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施1、与建设单位的协调:要维护业主的合法权益。
1)我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商,充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求,增进其对我公司工作的理解与支持,听取他们对监理工作的意见,使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化,将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告,使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见,根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2)进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时,实现征得业主同意。
3)注意工作方法,不采用硬顶或对抗的方式解决问题,必要时可发备忘录。
4)坚持原则,灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2、与设计单位的协调措施:原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为:1)充分尊重设计单位的意见,认识设计的重要性,参加图纸会审,并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底,对施工图的差错予以理解,并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议,发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时,邀请设计单位参加。
现场施工组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施现场施工组织协调方案及措施在建筑工程项目中,现场施工组织协调是一项关键的工作。
为了确保工程顺利进行,降低风险,提高效率,必须采取一系列协调方案及措施。
本文将详细介绍现场施工组织协调方案及措施,包括进度控制、质量控制、安全控制、成本控制等方面。
一、进度控制1、制定详细的施工计划,明确各项任务和时间节点。
2、建立进度报告制度,定期收集进度数据,对比实际进度与计划进度,找出偏差并采取措施纠正。
3、合理安排人力资源,确保关键岗位有人员及时到位。
4、建立沟通协调机制,确保各参与方对进度有共同的理解和认识,及时解决问题。
5、预见和应对可能影响进度的因素,如天气、人员变动等。
二、质量控制1、制定严格的质量标准和验收流程,明确各项工艺要求和检查要点。
2、对关键工序进行严格监管,如材料验收、隐蔽工程等。
3、建立质量报告制度,及时发现和解决质量问题。
4、对施工人员进行质量教育,强化质量意识。
5、定期进行质量巡查和评估,确保质量目标的实现。
三、安全控制1、制定安全管理制度和应急预案,明确各级责任和操作规程。
2、对施工现场进行安全检查和评估,消除安全隐患。
3、对高风险作业进行严格监管和指导,如高空作业、起重作业等。
4、对施工人员进行安全教育和培训,提高安全意识。
5、定期开展应急演练,确保应急响应能力的提升。
四、成本控制1、制定详细的预算计划,明确各项成本支出和来源。
2、对各项成本进行跟踪和分析,找出偏差原因并采取措施纠正。
3、严格控制材料消耗和浪费,提高材料利用率。
4、通过优化施工方法和工艺,降低成本支出。
5、定期对成本控制情况进行评估和调整,确保成本目标的实现。
五、总结与展望现场施工组织协调是建筑工程项目中的重要环节,需要针对不同方面采取全面的协调方案及措施。
通过进度控制、质量控制、安全控制和成本控制等方面的综合管理,可以确保工程顺利进行,降低风险,提高效率。
在未来的建筑工程项目中,我们将不断总结经验教训,持续优化协调方案及措施,为项目的顺利完成提供有力保障。
现场施工组织协调方案及措施

现场施工组织协调方案及措施一、引言在工程项目中,现场施工阶段的组织协调对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
有效的协调工作能够避免施工过程中的冲突和延误,提高工作效率,确保工程质量和安全。
本文将探讨现场施工组织的协调方案及措施。
二、协调方案1、建立协调机制在现场施工开始前,应建立完善的协调机制,包括定期会议、实时通讯和问题解决流程。
定期会议应包括业主、设计方、施工方、监理方等各方的参与,以便及时沟通、理解和解决各种问题。
实时通讯应确保各方之间的信息流通,问题解决流程应明确问题的报告、分析和解决方式。
2、分阶段协调根据施工的不同阶段,协调工作可分为设计阶段协调、施工准备阶段协调、施工阶段协调和收尾阶段协调。
每个阶段的协调重点和目标不同,需要针对性的制定协调策略。
3、跨部门协调现场施工涉及多个部门,包括工程部、物资部、财务部等。
各部门之间的协调合作至关重要。
应建立跨部门的沟通机制,确保信息共享,提高工作效率。
三、协调措施1、信息化技术应用利用现代信息化技术,如BIM(建筑信息模型)、项目管理软件等,能够提高协调效率,减少信息传递过程中的失真和误解。
通过这些工具,可以实现信息的实时共享、问题的实时反馈和决策的实时调整。
2、风险管理在现场施工中,风险管理是协调工作的重要部分。
通过对风险的识别、评估和应对,可以减少不确定性对施工的影响。
这需要建立完善的风险管理机制,包括风险数据库的建立、风险应对策略的制定等。
3、培训与教育对参与现场施工的各方进行培训和教育,提高他们的专业素养和协调意识,是实现有效协调的重要手段。
培训和教育的内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、冲突解决策略等。
四、结论现场施工组织的协调工作是工程项目成功的关键因素之一。
通过建立完善的协调机制,分阶段进行协调,并采取有效的协调措施,可以大大提高施工效率,降低成本,确保工程质量和安全。
在未来的工程项目中,随着复杂性的增加和挑战的增多,我们需要进一步研究和探索更加有效的协调方案和措施。
施工现场的组织与协调

施工现场的组织与协调在工程实施过程中建设单位、设计院、监理、施工等单位都是为了一个共同的目标,即保证工程建设按期、优质投入生产使用,各方的密切配合是实现这一目标的重要条件,在与建设单位的配合中,我们的指导思想是:一切为工程着想。
一、协调措施1、成立现场指挥领导小组,明确责任,实行网络化管理。
建立例会制度,每周一次协调会,邀请建设单位及监理单位参加,对进度、资金、劳力、机械、材料等统一协调。
尊重建设单位、监理的现场管理人员,认真对待他们在施工中指出的问题,积极整改。
遇到双方意见不一致时,要耐心解释、协商,并达到共识。
2、加强职工道德教育,牢固树立“一切为用户服务,一切服从项目要求”的思想,要求各工种之间相互创造施工条件,使工程顺利进行。
由项目经理负责协调处理周边关系,坚持文明施工,给广大群众创造良好的生活环境。
二、与驻工地监理单位的协作与配合施工过程中,自觉接受建设单位授权的监理单位的合法监理,并为监理工作的顺利开展提供方便,按规定提供完整的有关施工技术经济资料,基于控制工程质量、工程进度共同目的,我们将做好以下工作1、合同签订后,我们将施工组织设计、施工方案和施工度计划提交核定,并在实施过程中接受其监督。
2、由于影响工程进度因素错综复杂,为了保证工程如期完成,我们将和建设单位、监理方共同按各控制点考核工程进展情况。
3、认真贯彻执行合同中规定的规范、标准、严格按图施工,关键工程部位设置停检点,邀请监理单位进行质量确认,现场所使用的原材料、设备在自检的基础上,还将接受建设单位的监督。
4、积极配合建设单位、监理做好施工现场各项管理工作和各方面关系的协调,确保文明施工,做好成品保护和安全防护等各项工作。
三、与设计单位的协作与配合中标后,我们将积极与设计单位联系,全面了解设计意图,在施工过程中,要保持与设计单位的经常沟通,以便及时解决施工中发生的与设计有关的问题,同时要虚心接受设计部门指导。
三、对配属队伍的管理1、合同管理将总承包合同精神贯彻到相应的劳务分包合同中,强化合同约束机制,使配属队伍完全处于总承包商控制状态之中。
施工组织方案工程协调(3篇)

第1篇一、前言工程协调是施工过程中不可或缺的重要环节,它关系到工程进度、质量、成本和安全等多方面因素。
为确保工程顺利进行,本方案将详细阐述工程协调的职责、措施和流程。
二、工程协调的职责1. 项目经理:负责协调各参建单位、各部门之间的关系,确保工程按计划进行。
2. 施工现场负责人:负责现场施工协调,确保施工质量和安全。
3. 技术负责人:负责技术指导和协调,确保施工技术符合规范要求。
4. 质量负责人:负责质量监督和协调,确保工程质量达到预期目标。
5. 安全负责人:负责安全管理和协调,确保施工现场安全。
三、工程协调的措施1. 建立协调机制:成立工程协调小组,明确各成员职责,定期召开协调会议,及时解决施工过程中出现的问题。
2. 强化沟通:加强各参建单位、各部门之间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
3. 制定协调计划:根据工程进度,制定详细的协调计划,明确协调时间、地点和内容。
4. 优化资源配置:合理调配人力、物力、财力等资源,确保施工顺利进行。
5. 建立应急机制:针对突发状况,制定应急预案,确保工程不受影响。
四、工程协调的流程1. 施工前期:在施工前,召开协调会议,明确各参建单位、各部门的职责,制定协调计划。
2. 施工过程中:定期召开协调会议,总结施工情况,分析问题,制定解决方案。
3. 施工后期:对施工过程中出现的问题进行总结,完善协调机制,提高协调效率。
4. 工程验收:在工程验收阶段,对协调工作进行总结,确保工程顺利通过验收。
五、总结工程协调是确保工程顺利进行的关键环节。
通过建立完善的协调机制,采取有效的协调措施,遵循科学的协调流程,可以确保工程按计划、高质量、安全、高效地完成。
在今后的工作中,我们将不断优化协调方案,提高协调水平,为工程建设提供有力保障。
第2篇一、前言工程协调是确保工程项目顺利进行的关键环节,它涉及到各个施工环节的衔接、各专业工种的配合以及施工与外部环境的协调。
本施工组织方案针对工程协调进行详细规划,以确保工程进度、质量和安全。
工程现场组织与协调方案

工程现场组织与协调方案一、引言工程现场的组织与协调对项目的顺利进行和成本控制起到了关键性的作用。
本文将针对工程现场的组织与协调进行详细的分析,并提出相应的方案与措施。
二、工程现场组织方案1.明确责任与权限:在工程现场,明确每个人的责任和权限是确保项目顺利进行的重要前提。
项目经理应根据各个岗位的职责设定相应的权限,并在工程团队中进行明确的沟通和培训。
2.制定工作计划:在项目启动之初,应制定详细的工作计划,并将其分解为可操作的任务。
每个任务应设定明确的完成时间和负责人,并在现场进行监督和跟踪。
3.建立沟通机制:工程现场是一个复杂的组织体系,各个部门和岗位之间需要频繁地进行沟通和协作。
为确保沟通的顺畅和准确,可以设立工作会议、工作群等沟通渠道,并制定沟通流程和规范。
4.建立信息管理系统:工程现场需要大量的信息交流和共享,以便及时掌握项目的进展和问题。
建立信息管理系统可以集中管理各类信息,包括工作计划、进度报告、质量检查、安全管理等。
同时,通过信息系统可以实时共享信息,提高工作效率。
5.做好项目风险管理:在工程现场,风险管理是至关重要的工作。
项目经理需要认识到风险的潜在性,并制定相应的应对措施。
同时,应建立风险管理制度,包括风险识别、评估、防范和应急预案等,确保项目不受重大风险的影响。
三、工程现场协调方案1.建立多部门协作机制:工程现场涉及多个部门和岗位的协作,需要建立一个多部门协作机制。
例如,设计部门和施工部门应建立良好的沟通和协作关系,定期开展设计与施工的会商和讨论。
2.定期召开工程会议:工程会议是各个部门和岗位交流和协调工作的重要平台。
在会议中,可以对项目的进展、问题和解决方案进行交流,并进行跟踪和评估。
会议应定期召开,并记录会议纪要,以确保各方都得到及时的信息和指导。
3.建立工程变更管理机制:工程现场常常会出现设计变更、施工变更等情况,需要建立相应的变更管理机制。
变更应由专人负责评估和审批,并及时通知相关部门和岗位进行调整和协调,以免对项目进展造成不利影响。
工程现场协调措施方案(3篇)

第1篇一、方案背景随着我国经济的快速发展,工程项目越来越多,工程现场管理的重要性日益凸显。
工程现场协调是确保工程顺利进行的关键环节,涉及到施工、设计、监理、业主等多个方面。
为提高工程现场协调效率,降低工程成本,确保工程质量和安全,特制定本工程现场协调措施方案。
二、方案目标1. 提高工程现场协调效率,确保工程进度;2. 降低工程成本,提高企业经济效益;3. 保障工程质量和安全,确保工程顺利进行;4. 增强团队协作能力,提高员工满意度。
三、组织架构1. 成立工程现场协调领导小组,负责全面协调和管理工程现场工作;2. 设立项目经理部,负责具体实施工程现场协调工作;3. 设置协调员岗位,负责日常协调和沟通工作。
四、协调措施1. 施工前的协调(1)施工图纸会审:组织设计、施工、监理等单位对施工图纸进行会审,明确设计意图、施工要求及注意事项,确保施工顺利进行。
(2)施工组织设计审查:审查施工组织设计,确保施工方案合理、可行。
(3)施工材料、设备采购协调:协调施工材料、设备的采购,确保材料、设备质量合格、价格合理。
2. 施工过程中的协调(1)进度协调:根据施工进度计划,定期召开进度协调会,确保工程按计划推进。
(2)资源协调:协调施工所需的人力、物力、财力等资源,确保资源充足、合理利用。
(3)质量问题协调:发现质量问题,及时召开会议,分析原因,制定整改措施,确保质量问题得到及时解决。
(4)安全协调:加强施工现场安全管理,定期开展安全检查,确保施工现场安全。
(5)合同管理协调:加强合同管理,确保合同条款得到严格执行。
3. 施工结束后的协调(1)竣工验收协调:组织设计、施工、监理等单位进行竣工验收,确保工程符合设计要求。
(2)工程移交协调:协调工程移交手续,确保工程顺利移交。
(3)售后服务协调:协调工程售后服务,确保业主满意度。
五、协调方法1. 会议协调:定期召开协调会议,沟通协调各方意见,解决工程现场问题。
2. 文件协调:通过下发文件、通知等形式,明确协调事项和要求。
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现场施工组织协调方案及措施由于本工程建设体量大,造价高,工期紧,各工序、工种相互交叉,相互影响。
为保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位、周边合作单位的活动进行有机协调,因此现场组织协调工作非常重要。
在工程项目建设过程中,组织与协调工作是十分重要的。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系,致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见。
在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,三控三管有明确的工作内容、具体的工作要求,而协调却是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,在项目总目标和各分目标之间寻求平衡,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。
通过业主与监理的总体协调作用,联合各参与单位的力量, 实现项目总体目标。
换句话说就是通过业主与监理的组织协调作用,提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。
为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则(一)协调的原因在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响,只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。
众所周知,我们常把建设工程的实施监理归纳为“三控制三管理一协调”,“三控制三管理”有明确的工作内容、具体的工作要求、无论是参与工程建设的哪一方都会按照标准实施,而协调贯穿于“三控制三管理”工作之中,融会在控制的工作过程之中。
可以说,协调是控制的润滑剂,协调是控制的推进器。
协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。
因此,掌握来自各方的干扰因素,采取相应对策是非常重要的。
(二)协调的原则建设工程项目主要包含三个主要的组织系统,项目业主、承包商和监理,而整个建设项目又处于社会的大环境中,项目的组织与协调工作包括系统的内部协调,即项目业主、承包商和监理之间的协调,也包括系统的外部协调,包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。
项目组织协调工作包括人际关系的协调、组织关系的协调、供求关系的协调、配合关系的协调、约束关系的协调。
各种关系的协调均应遵守如下原则:(1)守法原则守法是组织与协调工作的第一原则。
协调必须以事实为依据,以有关的法律法规规章和标准规范、工程建设文件、有关的建设工程合同为准绳。
只有这样,才能做好组织与协调工作,才能确保工程建设实现自己的目标。
(2)公正原则组织协调要维护公正原则,这既是对监理企业的一个基本要求,也是监理单位从事监理工作必须遵循的原则。
监理人要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则,维护合同双方的利益,做到不偏不斜,只有这样,才能确保工程建设实现自己的目标。
(3)一致原则所谓一致是指协调与控制目标一致。
在工程建设中,应该注意质量、工期、投资、环境、安全的统一,不能有所偏废。
只有协调与控制的目标一致,才能保证协调不脱离建设目标。
与此同时,要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,决不允许强调某一目标而忽视其他目标。
(4)动态原则在工程建设中,随着运行阶段的不同,所存在的关系和问题都有所不同,因此,协调工作应根据不同的发展阶段,及时、有效地沟通关系、化解矛盾,提高项目运行的效率和效益。
二、协调的作用(一)纠偏和预控错位施工中经常出现作业为偏离合同和规范的标准,如工期的超前和滞后、后续工序的脱节,由于设计修改、工程变更和材料代用给下阶段施工带来的影响变更,以及地质水文条件的突然变化造成的影响,或人为干扰因素对工期质量造成的障碍等,都会造成计划序列脱节,这种情况在作业面越广、人员越多时发生的机率就大。
监理协调的重要作用之一就是及时纠偏,或采用预控措施事前调整错位。
(二)控制进度的关键是协调在建设施工中,有许多单位工程是由不同专业的工程组成的。
通常又都是分别由专业化施工队进行施工,这必然就存在着多类工程的相互衔接和队伍间相互协作的问题,而进度控制的关键是搞好协调。
(三)协调是平衡的手段多头施工队伍必然存在着一定协调问题,在一些工程施工过程中,一项工程往往有许多队伍同时上阵,形成会战局面,既有总包又有分包,既有纵向串接又有横向联合,各自又均制定有作业计划、质量目标,而集中这些计划后,必然存在一个协调问题。
做为监理工程师,从工程内部分析,既有各子系统之间的平衡协调,又有投资、质量、进度三类工程的平衡协调,还有队伍之间的协调。
此外,还有上下之间、内外之间的一些协调。
总之,由于监理工程师在工程项目中的特殊地位和现场项目管理中的核心作用,必须突出其“协调”功能。
三、现场施工组织协调的目的、范围每个工程项目的顺利完成都是项目参建各方共同努力的结果,但由于队伍来源不同,各自所担负的责任不同,各自的着眼点也不尽相同,如何在存在普遍不同的情况下,通过施工现场组织协调,达到大家求同存异,劲往一处使,抓好工程质量,确保工程进度,并使工程投资有效控制在计划内,进而顺利完成整个项目,这也是监理在现场进行施工组织协调的目的。
监理进行协调的范围包括监理内部协调和项目参建个见方之间的协调,具体包括人员之间关系协调,项目实施过程中人、材、物、技术、管理等方面的协调,项目各方组织分工与配合的协调等。
四、协调的策略和艺术项目的顺利完成是参建各方人员智力劳动的成果,现场协调的本质是通过对人的协调来达到合理配置和利用各种资源,以便更经济、更有效的达到预定结果。
由于人的智慧,各人心思不一,而且藏在心里,难以捉摸,需要讲究协调的策略和艺术:1、兼听则明,偏信则暗。
要求我们在协调过程中要尽可能多的了解各方意见和建议,掌握全盘情况,防止出现偏激情况,达到协调目的。
2、求同存异。
无论如何努力,由于监理在项目中的定位和工程建设的复杂性,决定了监理的协调不太可能有完全理想的结果,需要我们在对问题的处理协调时,求大同,存小异,尽最大可能达到协调目的。
3、多表扬别人,多做自我批评。
人无完人,我们同样也会对事情的看法存在局限性,事情的本质也往往出乎人们的预料。
因此我们不能固执己见,以为我的就是准确的,特别是对待工程多方存有各自利益目的的情况下,处理好各方关系,尤为重要。
要低调做人,真诚待人,设法获取对方的好感,在对方不设防的情况下进行工作协调会有意想不到的好效果。
4、分别情况,妥善处置。
工程建设中各种情况千差万别,协调工作中还要注意分别各种情况,分析主要特点和矛盾焦点,积极稳妥的提出合适的处理意见,不能生搬硬套,死扣教条和规定。
达到协调的目的。
五、监理协调的内容管理实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通,在建设的过程中各有关单位自行其事造成的。
因此,我们必须建立有效的沟通体系,通过有效地协调,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。
尤其要做好与业主、监理、施工、设计的沟通管理。
(一)与业主之间的协调监理单位接受业主的委托对工程项目进行监理,因此要维护业主的法定权益,尽一切努力促使工程按期、保质、尽可能低的造价建成,尽早使业主受益。
因此,监理工程师应充分尊重业主,加强与业主及其驻工地授权代理的联系与协商,听取他们对监理工作的意见。
在召开监理工作会议、延长工期、费用索赔、处理工程质量事故、支付工程款、设计变更与工程洽商的签认等监理活动之前,应征求业主的同意。
当业主不能听取正确的意见,或坚持不正当的行为时,监理工程师应采取沟通、说服与劝阻的方式,不可采取硬顶和对抗的态度,必要时可发出备忘录,以记录在案并明确责任。
但应坚持原则,业主对工程的一切意见和决策必须通过监理工程师后再实施。
否则监理工程师将失去监理协调工作的主动权。
监理工程师要以自己的工作及成果赢得业主的支持和信任,这是沟通的基础条件。
(1)与业主的请示、报告一般应通过项目总监进行,以保证传递信息的完整、统一。
(2)项目总监应直接向业主代表请示、汇报工作。
(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目总监审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。
(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。
(5)指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由信息工程师准时报送业主。
(6)及时收集业主的反馈意见,对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报,并做出相应处理。
(7)与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
(二)与承包单位之间的协调工作监理机构与承包单位之间是监理与被监理的关系。
监理机构按照有关法令、法规及施工合同中规定的权利,监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务,促使施工合同中规定目标实现。
在涉及承包单位的权益时,应站在公正的立场上,不应损害承包单位正当权益。
在施工过程中监理工程师应了解和协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况,理解承包单位的困难,使承包单位能顺利地完成施工任务。
对工程质量必须严格要求、一丝不苟,凡不符合设计文件及施工技术规范要求时,监理工程师一定要拒绝验收、拒绝支付工程款。
专业监视器理工程师与承包单位各专业施工技术人员之间、总监与项目经理之间,都应加强联系、加强理解、互通信息、互相支持,但应注意限度,保持正常工作关系。
(1)监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行。
(2)对施工单位现场质量、进度的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有业主、施工单位参加的专题会。
(3)邀请业主参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。
(4)对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位发布和安排。
(5)对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。
(6)与各方的收、发文件均应单独立档保存。
(三)协调业主与承包单位之间的工作协调业主与承包单位间的工作是监理现场协调的重点,也是监理协调工作的主要方面。
本工程体量大,参建单位众多,业主与众多承包单位之间的协调工作量非常大,也有可能出现矛盾、焦点而导致工作进展受挫,因此需要监理在其中起到协调作用,帮助业主正确处理好关系。
工程能否按计划实施,业主与承包单位做到同心同力,其内部的工作配合十分重要。
主要包括对工程质量是否认同一致;对工期控制与管理认可;对施工环境变异的看法;对施工用材料、设备等的采购形式、指定分包等承包单位能否接受;施工索赔与反索赔、设计变更及工程变更、现场文明与安全施工和管理、工程付款等诸多方面。