加强合同管理的几点建议[工程类精品文档]
关于合同管理的几点建议5则范文
关于合同管理的几点建议5则范文第一篇：关于合同管理的几点建议关于合同管理的几点建议南方国际是一家民营企业，它是新生的，有着太多优越的条件，它应该更加有朝气，更加多的生命力。
虽然到写这篇文章的时候，我来到这里才刚刚20天。
我有很多想跟公司说，希望它的成长能有我的一份努力，我也愿意做它的基石。
合约管理是一项系统性的工程，它贯穿于整个公司运营管理的中间。
合约它约定了双方的权利与义务，对外是公司之间合作的基石；对内是公司每个人工作的依据。
希望公司能够重视。
针对2012年10月17日公司下发的《管理制度汇编》条款中的内容，我有如下几点不能完全理会，写出来以供大家来探讨：1.合同经办人的职责与合同管理岗位责任人的职责。
1.1 合同经办人根据《管理制度汇编》中第二篇第五章第五条，合同经办人是有投资部经理根据合同性质进行指派的。
1.2 合同管理岗位责任人是公司委派的，只有在“工程签证”部分看到有关的责任。
1.3 他们的职责如何区分，大部分的责任都是合同经办人在履行。
2.新的工程项目，改造项目，采购项目2.1 新项目的设立的批准。
只有新项目批准执行之后，才可能根据新项目的内容金额履行招标及询价工作。
2.2 如果是由总裁指令而产生的新项目，属于工程类（包括建设、改造项目）的交投资部执行，如果不是总裁指令而是由项目需要的，则由投资部起草新项目（采购）申请书，要求总裁批准。
2.3 新项目批准后则按照“招标及询价”流程进行。
3.招标及询价流程3.1 招标岗位责任人在招标及询价流程中并没有体现出作用来，所有的责任人都是“投资部常务副经理），这样的话招标岗位责任人的职责就无所谓了。
3.2 流程中，在制定好招标文件后就应该报总裁批准了，之后再发出招标文件，评标等流程。
如果制定好招标文件，马上进行报名，再报总裁批复，是否可能导致总裁如有修改意见，招标文件作废的情况发生。
3.3 在制定招标文件中我认为应该有设计部、工程部、预算部及投资部参加进行制定招标文件。
建设工程合同管理建议
建设工程合同管理建议随着我国经济的快速发展，城市建设日新月异，建设工程项目如雨后春笋般涌现。
然而，在建设工程项目实施过程中，合同管理问题日益凸显，成为影响项目顺利进行和效益的关键因素。
为了提高建设工程合同管理水平，本文从以下几个方面提出建议。
一、完善合同管理体系1. 建立完善的合同管理制度：企业应结合自身实际情况，制定科学、合理的合同管理制度，明确合同管理的职责、流程、权限和标准，确保合同管理工作有序开展。
2. 加强合同管理团队建设：企业应选拔具备专业素质和实际经验的人员从事合同管理工作，定期对合同管理人员进行培训，提高其业务水平和综合素质。
3. 强化合同风险防范：合同管理人员应具备较强的风险意识，对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估和预防，确保项目利益不受损失。
二、加强合同签订管理1. 严格审查合同对方主体资格：在签订合同前，应对合同对方的主体资格、信誉、实力和资质等进行全面了解，确保合同对方的合法性和可靠性。
2. 明确合同内容：合同内容应详尽、明确，避免出现模糊不清、容易产生歧义的字眼。
对于关键条款，如工程范围、质量标准、工期、价款支付、违约责任等，要力求明确具体。
3. 合理约定合同价款：合同价款应根据项目实际情况和市场行情合理确定，避免过高或过低。
同时，要明确价款调整条件和方式，防止因价格波动导致合同纠纷。
4. 完善合同审批程序：合同在签订前，应经过相关部门的审查和审批，确保合同的合法性和合规性。
三、加强合同履行管理1. 严格执行合同约定：各方当事人应严格按照合同约定履行各自的义务，确保项目顺利进行。
2. 加强合同变更管理：合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同，应按照约定的变更程序进行，确保合同变更的合法性和合规性。
3. 做好合同履行过程中的记录和资料保管：合同管理人员应做好合同履行过程中的记录和资料保管工作，为解决合同纠纷提供有力证据。
四、加强合同纠纷处理1. 加强合同纠纷预防：合同管理人员应增强纠纷预防意识，及时发现和解决合同履行过程中的问题，避免纠纷的发生。
加强企业合同管理的建议
加强企业合同管理的建议建议书尊敬的企业负责人：为了加强企业合同管理，减少合同纠纷，保障双方权益，我所提出以下的建议，望企业认真考虑，落实实施。
一、双方信息委托方：名称：法定代表人：地址：联系电话：受托方：名称：法定代表人：地址：联系电话：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1、委托方的身份：为本合同一方。
2、委托方的权利：本合同项下的财产使用权及处分权。
3、受托方的身份：为本合同另一方。
4、受托方的权利：按照本合同的约定收取酬金，行使法定代理人的职权。
5、委托方的义务：按照本合同的约定，提供必要的支持，协助受托方行使代理权。
6、受托方的义务：按照本合同的约定执行代理事项，维护代理客户的权益。
7、履行方式：受托方以书面形式通知委托方，或在规定时间内向委托方提交书面报告，并在必要时与委托方进行及时沟通。
8、期限：本合同自双方签字之日起生效，至代理事项完成之日终止。
但双方在完成代理事项前已签署的条款仍然有效，不受合同终止的影响。
9、违约责任：如果委托方未能按时支付酬金，应承担违约责任。
如果受托方未能按时或按照规定执行代理事项，应承担相应的违约责任。
三、需遵守的法律法规双方应严格遵守中国法律法规，具体包括但不限于《公司法》、《合同法》、《代理法》、《破产法》等相关法规。
四、明确各方的权力和义务双方应明确各自的权力和义务，合同期间应以诚实信用为基础，遵守协议。
双方应在书面合同中明确约定代理人的权力和职责，双方应在考虑到客户的利益的基础上行使代理权，以最大限度地实现客户的利益。
五、明确法律效力和可执行性双方应明确合同的法律效力和可执行性，确保双方都能从合同中获得实际的利益和保护。
在合同中应明确合同内容的重要性，确定双方应承担的法律责任，并确保合同内容得到有效的履行。
六、其他1、本建议书所提出的条款是符合法律要求，且具有合同效力。
2、本合同中未尽事宜，双方可依照相关法律法规和商业惯例进行协商解决。
2024加强合同管理的建议
加强合同管理的建议合同编号：__________第一章：合同签订前的准备工作1.1合同双方的基本情况在进行合同签订前，双方应当明确各自的基本情况，包括但不限于公司名称、地址、联系方式、法定代表人等。
1.2合同内容的明确双方应当在签订合同前，就合同的内容进行充分的沟通和协商，确保合同内容明确、具体、完整，避免产生歧义和争议。
1.3合同的签订主体双方应当在签订合同前，明确合同的签订主体，确保签订合同的主体具有合法的资格和权利，避免因签订主体不符合要求而产生的合同无效等问题。
第二章：合同的形式和内容2.1合同的形式合同应当采用书面形式，包括电子文档形式，确保合同的明确、具体、完整，便于双方进行查阅和执行。
2.2合同的内容第三章：合同的履行和变更3.1合同的履行双方应当按照合同的约定，全面、适当地履行自己的合同义务，确保合同目的的实现。
3.2合同的变更双方在合同履行过程中，如需对合同内容进行变更，应当及时进行协商，并签订书面变更协议，确保变更内容明确、具体、完整。
第四章：合同的解除和终止4.1合同的解除双方在合同履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，可以解除合同。
解除合同的一方应当及时通知对方，并采取必要措施减轻损失。
4.2合同的终止合同在履行完毕或者解除后，双方的权利义务终止。
合同终止后，双方应当履行完毕各自的合同义务，并按照约定处理合同终止后的相关事宜。
第五章：违约责任和争议解决5.1违约责任双方在合同履行过程中，如一方违反合同约定，应当承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
5.2争议解决双方在合同履行过程中，如发生争议，应当通过友好协商解决。
协商不成的，可以依法向合同签订地或者合同履行地的人民法院提起诉讼。
第六章：合同的转让与分包6.1合同的转让任何一方在未经另一方书面同意的情况下，不得将其在本合同项下的全部或部分权利和义务转让给第三方。
如确需转让，转让方应至少提前三十个工作日向另一方发出书面通知，并经另一方书面同意。
工程合同管理工作建议
工程合同管理工作建议在工程合同管理中，确保合同的顺利执行和风险的有效控制是至关重要的。
以下是一些建议，旨在提高工程合同管理的效率和质量：1. 明确合同条款：在合同起草阶段，务必确保所有条款清晰明确，避免含糊或不明确的表述。
这包括工程范围、质量标准、工期、付款条件、违约责任等关键内容。
2. 合同审查：在签订合同前，进行彻底的法律审查，以确保合同符合相关法律法规，并且保护公司的利益。
3. 风险评估：在合同签订前，进行全面的风险评估，包括财务风险、项目延期风险、质量风险等，并制定相应的风险应对措施。
4. 合同变更管理：在项目执行过程中，变更是不可避免的。
建立一个正式的变更管理流程，确保任何变更都经过适当的审查和批准。
5. 沟通机制：建立有效的沟通机制，确保所有相关方都能及时获取信息，减少误解和冲突。
6. 合同履行监控：定期监控合同的履行情况，包括工程进度、质量控制和付款情况，确保合同条款得到遵守。
7. 文档管理：保持所有合同文档的完整性和可追溯性，包括合同本身、变更记录、会议纪要等。
8. 培训和教育：对参与合同管理的员工进行定期培训，提高他们对合同条款、风险管理和变更管理的认识。
9. 利用技术：采用合同管理软件，以自动化合同的跟踪、提醒和报告功能，提高管理效率。
10. 纠纷解决机制：在合同中明确争议解决机制，如调解、仲裁或诉讼，并在必要时寻求专业法律援助。
11. 持续改进：根据项目经验和市场变化，不断审查和更新合同模板，以适应新的业务需求和风险环境。
12. 合规性检查：确保合同管理流程符合行业标准和最佳实践，以及任何相关的法律和监管要求。
通过这些建议的实施，可以提高工程合同管理的专业性和有效性，从而保护公司的利益，减少风险，并促进项目的顺利进行。
施工单位加强合同建议
随着建筑市场的日益繁荣，施工单位在工程建设中的作用愈发重要。
施工单位作为工程建设的执行者，加强合同管理对于确保工程质量、进度和投资控制具有重要意义。
本文将从以下几个方面提出施工单位加强合同管理的建议。
一、完善合同管理制度施工单位应建立完善的合同管理制度，明确合同管理的组织机构、职责分工、工作流程和考核机制。
同时，施工单位应加强对合同管理人员的培训，提高合同管理人员的业务水平和综合素质，确保合同管理的顺利进行。
二、严格合同评审与签订在合同签订前，施工单位应严格审查合同内容，确保合同条款的合法性、合规性和合理性。
合同评审应主要包括以下几个方面：1. 合同合法性：审查合同是否符合国家法律法规、政策规定的要求。
2. 合同合规性：审查合同是否符合行业标准、规范和投标文件的要求。
3. 合同合理性：审查合同条款是否公平合理，是否存在损害施工单位利益的情况。
4. 合同风险评估：评估合同履行过程中可能出现的风险，并提出应对措施。
三、加强合同履行过程中的管理1. 建立健全合同履行监控机制，对合同履行情况进行定期检查，确保工程质量、进度和投资控制目标的实现。
2. 加强合同变更管理，严格按照合同约定程序进行变更，确保变更内容的合法性和合规性。
3. 加强合同履行过程中的沟通与协调，与发包方、设计方、监理方等各方保持良好沟通，确保工程建设的顺利进行。
4. 强化合同法律意识，对合同履行过程中出现的问题，及时采取法律手段维护施工单位的合法权益。
四、完善合同履行后的验收与结算1. 施工单位应严格按照合同约定进行工程验收，确保工程质量符合规定要求。
2. 加强合同结算管理，严格按照合同约定进行工程价款的结算，确保施工单位的合法权益。
3. 对合同履行过程中出现的问题，及时进行总结和分析，为今后类似工程提供有益经验。
五、加强合同法律风险防范1. 施工单位应加强对合同法律风险的识别和评估，制定针对性的风险防范措施。
2. 加强合同法律纠纷的处理，及时采取法律手段维护施工单位的合法权益。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司（2012年12月5日）一、2012年度合同管理情况截止到11月底，XXX公司共签署100份合同，其中房屋租赁合同72份，财务金融类1份，工程建设类6份，中介服务类14份，信息化类3份，人事劳资类4份，正在执行的83份、执行完毕的17（其他）份，各类合同均经过法律顾问审核把关，合同审核把关率100%，迄今为止，公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。
主要做了以下几方面的工作：一是加强制度的修订和完善，为规范合同管理工作，按照XX集团公司要求，结合XXX公司实际，修订了公司《合同管理办法》，提高了合同管理的工作效率，责任更明确，使公司合同管理工作更加规范。
二是加强合同管理人员培训，参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训，不仅提高了合同管理人员的业务素质，同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。
三是合同管理的组织机构得到完善，在XXX部门设合同管理人员1名，负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作，确保合同管理工作的有效实施。
四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用，确保合同签订零风险。
五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。
公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。
二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范，无分管领导审批意见。
三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够，审查部门审查合同疏忽大意，造成合同未签署日期，从而导致合同瑕疵。
2、XXX公司在XX年XX月XX日以前，隶属XXX发展有限公司，定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度，自划归XX集团公司后，未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。
合同管理方面的建议和意见
合同管理方面的建议和意见合同管理是一个组织和管理合同文件的重要过程，对于维护合同的有效性和实施合同的条件非常关键。
合同管理不仅涉及到法律层面，还涉及到组织和协调各方的运作。
以下是关于合同管理方面的一些建议和意见：1.建立合同管理制度：组织应建立一套完善的合同管理制度，明确合同管理的责任和权限，规范合同的起草、审核、签署、执行和监督等环节。
合同管理制度应与企业的战略和目标相一致，并根据企业的特点进行适当调整。
2.标准化合同起草：组织应制定标准的合同模板，明确合同中的各项内容和条款，从而减少起草合同的时间和成本，并确保合同的准确性和一致性。
合同起草人员应受到相应的培训，了解合同的法律要求和组织的政策。
3.强化合同审查：组织应设立合同审查机构或委员会，审查所有重要合同的内容和条款。
审查人员应具备合同法律和商务知识，能够发现和解决合同中可能存在的问题和风险。
审查人员还应与相关部门和团队密切合作，确保合同的有效性和可执行性。
4.加强合同签署程序：合同签署人员应严格按照组织的授权和程序进行签署，确保签署的合同具备法律效力。
签署合同的过程应规范和透明，可以通过电子签名或其他技术手段提高效率和安全性。
签署人员还应妥善保存签署的合同，以备后续查阅和需要。
5.建立合同执行监督机制：组织应建立合同执行的监督机制，确保各方按照合同条款履行义务，及时解决合同纠纷和争议。
监督机制可以通过定期审查、履约考核、追踪和报告等方式进行。
对于违反合同条款的行为，应及时采取相应的纠正措施，并依法维护组织的合法权益。
6.制定合同管理软件：合同管理软件可以帮助组织更好地管理合同文件和信息，包括合同的起草、审查、签署和执行等环节。
合同管理软件可以提高合同管理的效率和准确性，避免合同文件的遗失和错漏，并提供数据分析和报告功能，为管理层提供决策支持。
7.定期培训和更新知识：组织应定期开展合同管理培训，提高员工的合同法律和管理知识，增强合同管理的能力和水平。
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加强合同管理的几点建议[工程类精品文档]
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1.树立合同观念，加强合同意识
企业要对管理人员加强法制教育，特别是企业负责人、项目负责人、合同管理人员，不但要学习《建筑法》，更要学习《招标投标法》、《合同法》，使他们在工程项目管理中处处以合同为依据，以合同管理为中心，只有这样，才能按合同办事，才能拿起法律的武器维护自身的合法权益。
在国际工程中，合同管理更是项目管理的核心，尤其对承包商来讲，可以说其合同管理直接关系到项目实施是否顺利，自身的利益能否得到保护。
2.设立合同管理机构、培养合同管理人才
一个合理的合同管理机构，以及对合同管理部门的权责及与其它职能部门之间的界面的合理界定，是合同管理成功与否的关键；合同管理人才，需要素质高、学习能力强、知识面广、责任心强，需进行在职培训，组织专题学习和讨论，学习的内容有《合同法》、建设工程施工合同示范文本、《最高法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》等；建立有效交流渠道，以达到互相促进、互补不足的目的，明确合同管理人员的责权利，建立完善岗位竞争机制和奖惩机制，以机制促进人，
3.建立和完善企业的合同管理体系及合同管理制度
施工企业就合同管理全过程的每个环节建立和健全具体的可操作制度没，这些环节
应包括：介绍信的开具、信息的跟踪、合同的草拟、洽谈、评审、用印、交底、责任分解、履约跟踪、变更、索赔、违约、解除、终止等。
使合同管理有章可循，规范合同签订程序，减少失误。
4建立合同管理信息系统
信息是合同管理的窗口。
为了能及时掌握合同的实施情况，合同文件、变更记录、补充协议、会议纪要、各方的来往函件等文件要及时传递给合同管理人员，在信息技术高速发展的今天，合同管理应建立在信息管理的基础上，施工企业要充分利用网络的优势进行合同管理，可以建立局域网，信息网站等。
结语：借用拿破仑的一句名言：播下一个行动，你将收获一种习惯；播下一种习惯，你将收获一种性格；播下一种性格，你将收获一种命运。
事实表明，习惯左右了成败，习惯改变人的一生。
在现实生活中，大多数的人，对学习很难做到学而不厌，学习不是一朝一夕的事，需要坚持。
希望大家坚持到底，现在需要沉淀下来，相信将来会有更多更大的发展前景。