迎新晚会策划书模板(完整版)
迎新晚会策划书6篇
迎新晚会策划书迎新晚会策划书精选6篇（一）尊敬的老师、亲爱的同学们：大家好！首先，感谢各位出席今天的迎新晚会策划会议，我愿意在这里向大家汇报今年的迎新晚会策划方案。
一、背景与目标：作为新一届学生会的成员，我们的首要任务是欢迎新生加入我们的大家庭，并让他们快速融入校园生活。
迎新晚会作为迎接新生的首次大型活动，是展示学校风采、加强新老生交流、培养集体凝聚力的重要平台。
因此，我们的目标是打造一场充满欢乐与互动的迎新晚会，让新生们感受到学校的温暖和关爱。
二、时间与地点：迎新晚会定于2021年9月10日晚上7点在学校露天体育场举行。
体育场具备较大的场地空间和良好的音响设备，可以满足我们的活动需求。
三、主题与内容：今年的迎新晚会主题为“璀璨之夜”，旨在展示学校的多样性和活力。
晚会内容将包括以下几个部分：1. 开场：通过精彩的开场表演拉开整个晚会的序幕，可以有舞蹈表演、乐队演奏等形式，以展示学校的艺术和才华。
2. 欢迎致辞：由学生会主席代表学生会发表欢迎新生的致辞，热情洋溢地欢迎他们加入我们大家庭。
3. 新生代表发言：选派几名新生代表发言，分享他们对学校的第一印象和期望，激发其他新生的热情和归属感。
4. 文艺表演：安排学校艺术团体和社团进行文艺表演，表现学校的文艺活动和多元才艺。
可以有歌舞表演、小品剧目、器乐演奏等。
5. 互动游戏：设计一些有趣且富有互动性的游戏环节，旨在加强新老生之间的交流和了解。
如抽奖游戏、团队竞技等，确保游戏环节简单易懂、有趣好玩。
6. 颁奖典礼：颁发学生干部奖、优秀社团奖等奖项，表彰在学校工作和社团活动中表现突出的个人和团体，激励大家更好地发展。
7. 结束：通过精彩纷呈的结尾表演，让整个晚会留下美好的回忆。
可以设计一个大合唱环节或集体舞蹈，展示学生的活力和团结。
四、策划组织：针对以上内容，我们将组成几个工作小组：1. 组织与宣传组：负责晚会的整体策划与组织工作，确定活动流程、协调资源、制定宣传方案等。
迎新晚会策划书(15篇)
迎新晚会策划书(15篇)迎新晚会策划书1一、活动背景：时间如白驹过隙，数学与信息科学学院喜迎级的新同学。
为了表示对13级数学与信息科学学院全体学生的欢迎，我校数学与信息科学学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的.舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称：数学与信息科学学院迎新晚会三、活动主题：欢迎新同学四、活动对象：河南大学数学与信息科学学院全体学生五、活动时间：10月25日 19:00-21:00六、主办单位：河南大学数学与信息科学学院七、承办单位：河南大学数学与信息科学学院团委学生会八、活动目的：通过晚会送上我们对13级新生的希望与寄托，表达我们最热烈的祝贺；增进新老同学间的友谊；营造美好和谐的院文化氛围，给即将开始大学生活的新同学以指引；多才与求知并。
迎新晚会策划书2一、整体情况1、晚会主题名称：“钟灵郑大，毓秀历史”郑州大学历史学院____年迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示历史学院特色、树立历史学院品牌、推广历史学院理念、扩大历史学院影响。
3、时间：____年9月21日19：0021：304、地点：核心教学区南5楼共享平台5、主办单位：历史学院团委，历史学院学生会，历史学院研究生会6、协办单位：7、承办单位：历史学院学生会8、晚会筹备工作管理方式：项目式管理二、工作人员及项目组工作人员：指导：李国栋老师总策划：学生会主席团导演：明光昊荣益顾问：于兆兴韩国河荀书民张巧玲张民服安国楼工作组委员：张毅王军伟王冠一徐广哲黄洋陈卓张善涛王学要徐团辉张申曾成英朱雨王昕工作组组员：03级部分同学、04级部分同学项目组：(1)第一项目组：节目组组长：荣益副组长：朱雨王海燕蔡莉莎任务：a、9月19日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;b、9月19日晚完成最后一次正规彩排;c、9月20日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;d、9月20日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、9月20日晚上之前联系好演员化妆单位。
迎新晚会活动策划书（三篇）
迎新晚会活动策划书活动名称：迎新晚会活动目的：1. 欢迎新生加入学校大家庭，让他们感受到学校的温暖和大家的团结；2. 为新生提供一个展现自我的机会，促进他们之间的交流和互动；3. 增强学校凝聚力，提高学生的归属感。
活动地点：学校体育馆活动时间：每年的新生入学第一周周末晚上活动方式：迎新晚会以舞台表演为主，包括歌曲、舞蹈、戏剧等节目。
同时，也可以设置一些互动环节，增加与新生的互动。
活动策划：一、策划团队组建1. 策划团队由学生会的干部和学生组成，团队成员需具备对活动策划的热情和经验；2. 确定团队负责人，负责协调各项工作，并进行整体策划；3. 招募更多的志愿者，协助活动的准备工作和现场管理。
二、确定活动主题1. 根据学校的特点和学生的喜好，确定一个适合的活动主题；2. 主题可以与新生的感受、校园文化等相关。
三、活动宣传1. 制作宣传海报和传单，张贴在学校各处，包括教学楼、宿舍楼和公共场所；2. 利用学校官方网站和社交媒体平台进行宣传，包括发布活动信息和邀请新生参加；3. 在新生入学时的欢迎仪式上进行宣传，并鼓励他们参与迎新晚会。
四、节目策划1. 通过线上报名或面试的方式，招募学生表演团队；2. 提供多样化的表演形式，如歌曲、舞蹈、戏剧、相声等；3. 鼓励新生自愿报名参与表演，展示自己的才艺；4. 安排专业老师进行培训，提升表演团队的水平；5. 在节目中引入学校的文化元素，让新生更好地了解学校的历史和传统。
五、互动环节1. 设计互动环节，鼓励新生积极参与，增加活动的互动性；2. 设置问答环节，通过抽奖形式奖励新生；3. 安排游戏环节，增加活动的趣味性；4. 组织合唱活动，让新生与在场的老生一起合唱校歌，增强校园的凝聚力。
六、舞台布置和音响灯光1. 设计舞台布置方案，包括背景幕布、舞台道具等；2. 配备专业的音响和灯光设备，确保节目的顺利进行；3. 安排专业的舞台技术人员，提供技术支持。
七、活动安全与秩序维护1. 制定活动安全措施和应急预案，确保活动的顺利进行；2. 设置警戒线和现场工作人员，维护现场秩序；3. 跟踪新生人数，确保活动场地的安全容纳；4. 监控活动场地，及时处理紧急情况。
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本（3篇）
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本一、活动主题：心连新，梦飞YOUNG二、活动目的：通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。
三、举办单位：经济管理系团总支学生会文艺部四、活动时间：____月____日(周x)____点五、活动地点:多功能厅六、活动形式：综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)七.节目要求：1.内容健康，积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏：衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。
共选十六名，分两组同时进行比赛。
另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。
(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)八、工作安排：1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及____名礼仪的安排4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前____分钟组织同学们进场10、晚上七点活动正式开始11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
迎新晚会策划书范本3篇
迎新晚会策划书范本3篇篇一《迎新晚会策划书范本》一、活动主题绽放青春，喜迎新生二、活动目的1. 欢迎新一届学生的加入，增强新生对学校的归属感和认同感。
2. 展示学校的文化氛围和学生的风采，丰富校园生活。
3. 促进学生之间的交流与合作，营造团结友爱的校园氛围。
三、活动主体全校师生四、活动时间[具体时间]五、活动地点学校大礼堂六、活动准备1. 成立迎新晚会筹备小组，负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 提前宣传活动，通过海报、校园广播、班级通知等方式让学生了解活动详情。
3. 征集节目，包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等多种形式，组织专业人员进行筛选和排练。
4. 准备活动所需的音响设备、灯光设备、舞台布置材料等。
5. 安排工作人员负责现场秩序维护、后勤保障、摄影摄像等工作。
6. 确定活动主持人，并进行培训。
七、活动流程1. 开场舞（热情洋溢的舞蹈，拉开晚会序幕）2. 主持人致辞，介绍活动背景、目的和流程3. 学校领导致辞，欢迎新生的到来，并对学校的发展和未来进行展望4. 歌曲表演（精彩的歌曲演唱，展现学生的音乐才华）5. 舞蹈表演（活力四射的舞蹈，展现青春的活力）6. 小品表演（幽默风趣的小品，引发观众的笑声和思考）7. 魔术表演（神奇的魔术，给观众带来惊喜和震撼）8. 互动游戏（有趣的互动游戏，增强观众的参与度和趣味性）9. 诗歌朗诵（优美的诗歌朗诵，传达情感和思想）10. 乐队表演（激情澎湃的乐队演奏，点燃现场气氛）11. 颁奖环节（对优秀节目和个人进行表彰和奖励）12. 结束舞（温馨感人的舞蹈，为晚会画上圆满的句号）八、活动预算1. 舞台布置费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 灯光设备租赁费用：[X]元4. 演员服装和道具费用：[X]元5. 奖品和证书费用：[X]元6. 餐饮和饮料费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持秩序，工作人员要引导观众文明观看。
迎新晚会策划方案范本(5篇)
迎新晚会策划方案范本一.活动主题：计信学院___年“___力新生”迎新晚会二.主办者：计算机与信息工程学院学生会三.活动时间：___年___月___日四.活动地点：___学院大礼堂五.观众：计信学院___级学生六.活动参与对象：学院各级学生及各社团成员七.活动形式：文艺比赛八.活动宣传：1.张贴活动海报（计信学院宣传部负责）2.通知___级各班班长活动时间及注意事项九.舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。
有以下几点：1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。
在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“___力新生”。
艺术字不用一般规则，支持夸张创意。
可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。
可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。
（建议）5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各___个星星。
十.观众座位：十一.嘉宾___：十二.实施方案：整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是___力新生。
只是要选拔稍稍严格一点。
一共___个节目。
大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。
大一的节目___个，每班一个。
其它节目___个。
互动环节___个。
开场节目不能是大一节目。
开场节目过后主持人致开场词。
之后开始大一的节目演出比赛。
大一节目每___个为一组。
其中主持人只需要简单报幕。
结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。
大一的节目，四个个。
结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。
开始第三组节目。
第三组节目结束后表演一个其他节目。
之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。
评出奖项。
之后进行颁奖典礼。
晚会结束。
互动节目___个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
迎新晚会活动策划案模板6篇
迎新晚会活动策划案模板6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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迎新活动策划书模板6篇
迎新活动策划书模板6篇迎新活动策划书模板篇1一、活动主题：策马青春—____年迎新生文艺晚会二、活动目的：为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力，更为新生提供一个展示自我的舞台，特此举办此次迎新文艺晚会。
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富学生的课余生活，提高学生的艺术欣赏水平，陶冶情操。
为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间：11月20号左右四、活动地点：学院大礼堂五、活动类型：文艺晚会六、活动对象：化生系全体师生七、活动筹备工作：1由各班组织节目并交与文艺部，由文艺部(节目组)进行筛选2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作3各部、各组按分配要求完成工作4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬八、晚会节目(暂定)九、晚会流程：1、开场舞2、主持人介绍本次晚会正式开始，并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位，宣布结束，工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排：1、晚会前节目组：前期进行节目的筛选和彩排，保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具宣传组：海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发会场布置组：晚会舞台及周边的布置，全体学生会出动2、晚会中：迎宾组：由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾，引导嘉宾到指定区域就坐催场组:负责通知演员到位、节目的通知，与主持人交接现场组：负责维持现场秩序，保持现场卫生的清洁道具组：幕布的拉伸以及舞台道具的摆放音乐组：节目音乐的切换，音响等机动组：应急处理现场突发事件，随时待命3晚会后：全体成员清场十一、晚会注意事项：1、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程2、预防各种突发事件的发生3、晚会开始前，所有系干在指定时间到礼堂集合4、晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影5、晚会结束后，全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办6、晚会结束后全体系干集合，按事先安排好的工作清理会场7、晚会结束后对晚会情况进行整理，交与校编辑部迎新活动策划书模板篇2一、晚会背景：新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。
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策划编号：YT-FS-4989-47迎新晚会策划书模板(完整版)Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart迎新晚会策划书模板(完整版)备注：该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心，制定具体实施细则，步骤。
并对将要进行的环节进行书面的计划，以对每个步骤详细分析，确保方案的顺利执行。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
l 背景（1）XX年广州大学建校10周年，经历这XX年的茁壮成长，年轻的广大一直呈现出勃勃生机。
感恩学校的培养，我校研究生会队伍壮大，组织管理能力日趋完善，学校的发展历程给予了我们成长的机遇，让我们享有优质的生活学习资源，在今年这个特别的10周年时刻，我们以迎新晚会的形式，歌颂母校十载风华。
（2）XX年也是广州市重要的一年，全球瞩目的亚运盛事，将要在11月份举行。
广州市作为东道主，广州大学也承担了击剑赛的比赛承办，这样难得的体育盛会能在我们的学校举行，这是展示我们学校风采的时候，也是体验我们学生文明素质的时候。
我们借此机会，对10级研究生新生展示一场“穗系亚运”主题的晚会，以实际行动，宣传亚运，支援亚运。
l 晚会主题：风华十载向未来·研聚激情迎亚运——广州大学二〇一〇级研究生迎新晚会暨广州大学第四届研究生文化艺术节开幕式l 活动目的在研究生阶段，忙碌在学习研究之余，我们希望能创造一个机会，展示我校研究生文化风采，挖掘身边多才多艺的研究生，为他们搭建一个展示自己才华的舞台。
通过校研究生会干部的努力，以及各学院研究生分会的共同协办，谋划节目，同台献艺。
表演的节目精湛，观众的反响热烈，提高研究生会在学校的知名度，在研究生群体的威信。
迎新晚会作为研究生会传统重头节目《广州大学研究生文化艺术节》的重要一环，承担着《广州大学研究生文化艺术节》开幕式的重任，也是研究生新生进入我校后的第一项群体性活动，研究生旨在通过一台内容精彩的晚会，调动广大新生的积极性，投入到丰富多彩的各项活动之中。
今年是亚运年，同时也是广州大学建校10周年的盛会，借此，晚会的主题、表演的节目、主持用词等环节都应该以这两件大事为指引，在保证节目质量的前提下，有突出主题的意义。
对研究生新生来说，迎新晚会的成功举办，无疑是增强新一届研究生对我校的归属感，对亚运的支持度，有着重要意义。
研究生是个特殊的群体，导师是培养自己的风向标，指路人，在生活学习上都给予无偿的爱护。
感恩之心，人皆有之。
晚会除了精彩的节目表演，在互动环节还应该体现师生情深的点滴、“师生同乐”的温馨。
这样能增强我校研究生在读期间的信心、与导师之间的互信和沟通，以及对学校的归属感。
l 时间、地点晚会时间：初定于10月26日；晚会地点：初定商业中心舞台。
l 节目形式要求样式不限，歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可，欢迎并鼓励新节目样式的涌现。
节目要求内容健康向上，反映校园生活，突出师生同乐。
节目时长要求3—10分钟之间，可有转场时间，转场时间不超过30秒。
l 晚会筹备日程安排9.13：研究生干部会议，宣讲本次活动的初步策划书，研究生会各部门职能达成共识，并予以配合协助。
包括节目物色，介绍演出队伍等，能尽量发掘各自的资源，支援晚会筹办。
（1）主席团：负责统筹协调各部门工作；帮忙联系音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位组织，协商节目送选事宜。
（2）文娱部：统筹节目安排；负责晚会节目的筛选与排练。
（3）秘书部、生活部：负责联系排练、筛选节目场地使用，道具租借等工作。
（4）人力资源部：研会内部的人员分配和考核，帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生，以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
（5）外联部、女生部：赞助商相关事宜的协商，除常规赞助商之外，还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等；校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
（6）宣传部、调研部：对晚会的宣传海报、现场背景设计，以及宣传横幅等制作工作。
（7）体育部：发动体育学院人才，结合亚运主题，为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
（8）新闻中心、学术部：负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作，并提供影音编辑方面的人才。
（9）联络组、博士部：负责与各学院分会联系，尝试联系外国留学生，通知安排晚会筹备进度，以及晚会现场的观众组织。
9.15 - 9.18：文娱部完成招新工作，挖掘新生力量。
同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20：以书面形式通知各学院分会，初步确定节目筛选时间和场地。
9.21：主持人招募宣传。
9.27：第一轮节目筛选与主持人考核10.15：确定主持人人选，第二轮节目筛选并确定分会选送的节目，确定邀请节目名单、节目顺序。
10.25：走台，按顺序彩排。
10.26：下午带妆彩排，晚上迎新晚会。
l 晚会现场需要屏幕，播放宣传影片：广州亚运会，广州大学建校10周年。
l 初步节目单歌唱：（1）亚运主题歌曲精选《一起来，更精彩》、《期待这一刻》（2）研会干部串唱舞蹈：（1）研会女生干部集体舞《lady gaga》热舞（2）音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目（3）音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈各学院研究生分会送选节目：l 游戏互动环节（1）广州大学建校历史，亚运知识有奖问答（2）小型运动游戏：投篮，射门等。
（3）师生互动环节：舞蹈、竞技。
l 赞助情况（1）经费赞助：希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等，提供一定的经费支持，我们借晚会为其商品做宣传，达到互惠。
（2）舞台演出服装赞助（3）化妆、发型设计赞助（4）礼品（荧光棒，充气棒，气球等）l 主持人要求应该有主持的经验，并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
l 经费预算：约XX0元（1）前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印费等）1000元；（2）宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000元；（3）物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣传材料，文具办公等）4000元；（4）舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定）10000元；（5）晚会工作人员交通费、工作餐费XX元。
广州大学研究生会XX年9月15日二：节目海选三：晚会筹办晚会筹办进度日程安排l 10.15：研究生会部长级会议，内容包括：主席团：邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况外联部：1. 商家赞助情况2. 演出服装道具赞助情况主持人；研会集体节目；其他3. 需要主持人怎样配合商家宣传4. 礼品情况做互动环节用的，还有现场观众发放5. 发型设计、化妆宣传部：1. 背景布幕情况2. 宣传方式女生部：1. 礼仪情况2. 化妆跟进联络组：1. 各学院观众组织观赏2. 学院旗手送选3. 学院宣传片收集秘书处：晚会投影仪，屏幕晚会当天实际分工，其他部门待命。
l 10.16：博士生节目确定，18号一同彩排l 10.18：校工会活动中心，晚会节目彩排，包括主持人的稿辞、互动环节、l 10.19：开场舞鼓排练，学院分会跑旗演练。
l 10.23：主席团、文娱部1.晚会主题最终确定。
2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。
3.晚会节目顺序最终确定，音乐收集完毕，刻碟。
节目单包括节目灯光要求。
（文娱部）4.承接舞台的公司，到场看布置情况，跟进。
5.各节目演出道具、物资准备好，采购好l 10.24：宣传部、调研部1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误，在喷绘之前样板图片要审核多次。
2.节目单设计文眼是否有误，同上。
所有材料审核过后印刷，打印，25日之前要生产完毕。
l 10.25：全体演员1．新闻中心准备好拍摄设备，就绪。
2. 晚上所有节目在商业中心进行走台，彩排一次，文娱部同时考察场地情况，26号场地布置工作的指导。
物资准备情况：活动道具归纳（待定）（秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类）财管物资：帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具（透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、双面胶、挂横幅绳）、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板临时侯场区：帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴临时化妆间：帐篷1个、长桌2张，胶凳10张礼品兑换区：外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张舞台物资：红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个观众席物资：高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干（围满三边，具体数量询问商业中心管理处）、彩带10卷，透明胶2卷，学院分区表、摄影台1个嘉宾席物资：长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌n个、节目单20张cript（晚上摆设）、部分水果】（晚上摆设）布场工具：展板1块，喷画1条（从饭堂移去商业城）、背景幕1张签到区道具：嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张大型物资汇总：帐篷共4个；高胶凳1100张；嘉宾用靠背凳40张；长台14张ps:所有组别的道具务必呈交给秘书处，然后交给其他组别支配时候，晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。
24日前确定节目单，宣传部负责制作，印刷cript>24日前看样板图片，随后打印。
cript>具体晚会场地布置，当天我们一起在现场指导。
（部分文资料为任栋所）四、晚会正式节目单“风华十载·情牵亚运”XX研究生迎新歌舞晚会节目单第一篇章：十载风华1 丰收--贺广大建校十周年研究生会干部、各学院代表2 研究生集体舞《邂逅》（jazz）研究生会干部、音乐舞蹈学院3 诗朗诵《广州大学赋》公共管理学院4 街舞广大舞蹈协会ac舞团5 吉他秀建筑学院、数学学院互动环节留学生谈广大（鬼佬埃塞和乔治）第二篇章：喜迎亚运6 舞台剧《五羊喜庆迎亚运》地理学院7 健身操《青春的旋律》人文学院、体育学院8 亚运歌曲串唱（5首）研究生会干部选送9 武术表演体育学院互动环节特邀嘉宾--体育学院张芳，太极拳现场教学（世界武术锦标赛女仔太极拳冠军）第三篇章：研聚广大10 联合歌曲串烧土木工程学院、外国语学院、教育学院11 朗诵《送同学的三句话》广州大学博士生12 西班牙舞《the phantom of spanish》法学院13 歌曲合唱《天涯共此时》+《超越梦想》公管学院、物电学院五、总结1. 广州大学研究生会是一个组织性强，彼此互相帮助协作，高效率高质量办事的一个团队，有各个部门的支持，主席萃萃和部长的努力，和各个干事的辛勤协作，还有他们的聪明才智，本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。