公司运营管理机制
运营管理机制

运营管理机制一、引言运营管理是现代企业管理的重要组成部分,为了确保企业的顺利运营和可持续发展,需要建立一个高效的运营管理机制。
本文将探讨运营管理机制的重要性以及如何建立和优化这一机制。
二、运营管理机制的重要性运营管理机制是企业实施运营管理的重要手段和工具。
它凝聚了企业的运营理念和核心价值观,形成了一套科学的管理方法和流程,从而提高企业的运营效率和管理水平。
一个完善的运营管理机制可以帮助企业实现以下目标:1. 提高生产效率:通过合理安排生产流程、科学配置资源,运营管理机制可以最大限度地发挥企业的生产能力,提高生产效率,满足市场需求。
2. 优化资源配置:运营管理机制可以帮助企业科学配置各种资源,包括人力资源、物资资源和财务资源,使其得到最大的利用和价值,提高企业的整体效益。
3. 降低运营成本:一个高效的运营管理机制可以减少不必要的浪费和冗余,降低企业的运营成本,提高企业的竞争力。
4. 提升产品质量:通过严格的品质控制和质量管理,运营管理机制可以提升产品的质量,增强企业的品牌形象,赢得顾客的信任和支持。
5. 加强团队合作:一个健全的运营管理机制可以促进团队合作和信息共享,提高员工的工作效率和积极性,推动企业的快速发展。
三、建立和优化运营管理机制的方法1.明确目标和任务:企业首先要明确自己的经营目标和任务,在此基础上制定相应的运营管理机制,并确保每个员工都清楚自己的职责和任务。
2.规范流程和制度:建立一套科学的运营管理流程和制度,明确各个环节的责任和权限,确保运营过程的规范化和有效性。
3.建立绩效评估体系:建立科学的绩效评估体系,对员工的工作绩效进行定期评估,激励优秀员工,提高整体团队的绩效水平。
4.加强沟通与协调:不同部门之间要加强沟通与协调,及时解决问题和难题,促进信息交流和共享,实现资源的优化配置和效益最大化。
5.持续改进和创新:运营管理机制应该是一个不断改进和创新的过程,企业要不断总结经验,吸取教训,优化运营管理机制,以适应市场的变化和发展的需要。
公司运营管理机制完善情况

公司运营管理机制完善情况1. 引言在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要不断改进和完善其运营管理机制,以保持竞争力并实现可持续发展。
本文将探讨公司运营管理机制完善的情况,包括组织架构的优化、流程的规范化、绩效管理的改进以及信息系统的升级等方面。
2. 组织架构的优化公司运营管理机制的核心之一是优化组织架构。
通过重新审视公司的组织结构,可以发现并解决存在的问题,从而提高效率和灵活性。
在过去一年中,我们公司积极进行了组织架构调整,并取得了显著的成果。
我们通过合理分工和职责的明确,优化了各部门之间的协作和沟通效率。
此外,我们还注重培养和提升员工的领导能力,以更好地适应快速变化的市场需求。
3. 流程的规范化规范化流程是提高运营管理效率的重要手段。
公司在过去一年中,对各个流程进行了全面评估,并进行了必要的改进措施。
我们通过制定明确的操作流程和标准化的工作指导手册,确保员工在执行任务时能够遵循统一的标准和方法。
此外,我们还应用了现代化的流程管理工具,如流程图、流程模型等,以提高流程的可视化和自动化程度,进一步提升工作效率和质量。
4. 绩效管理的改进绩效管理是激励员工、优化资源配置和提高企业绩效的关键。
公司在过去一年中不断改进了绩效管理机制,以更好地激励员工,明确目标,衡量绩效。
我们通过设定个人和团队目标,并与员工进行定期反馈和评估,激励员工积极主动地追求卓越。
此外,我们还加强了培训和发展机制,为员工提供持续学习和成长的机会,以提高他们的绩效和能力。
5. 信息系统的升级信息系统是支持公司运营管理的重要工具。
为了适应快速发展的业务需求和技术趋势,我们公司在过去一年中进行了信息系统的升级和改进。
我们整合了现有的系统和数据,优化了系统架构和性能,提高了系统的稳定性和安全性。
我们还引入了新的技术和工具,如大数据分析、云计算和人工智能,以更好地支持公司的决策和业务流程。
6. 结论通过不断完善公司的运营管理机制,我们取得了明显的改进和效果。
运营管理机制

运营管理机制运营管理机制是指为了有效和高效地管理企业运营活动而建立起来的一系列制度和流程。
它是企业管理的重要组成部分,对于提高企业的运营能力、优化资源配置、提高产品质量和客户满意度具有重要意义。
在本文中,将重点探讨运营管理机制的重要性、建立运营管理机制的关键步骤以及一些成功案例。
一、运营管理机制的重要性运营管理机制对企业的发展起着至关重要的作用。
首先,它可以帮助企业清晰地规划和组织运营活动。
通过制定明确的目标和计划,企业能够更好地利用有限的资源,优化生产流程,提高生产效率。
其次,运营管理机制能够帮助企业提高产品质量和客户满意度。
通过建立质量控制制度和完善售后服务流程,企业能够及时发现和解决问题,提供更好的产品和服务,从而提高客户的满意度和忠诚度。
最后,运营管理机制还可以帮助企业降低成本和风险。
通过制定合理的成本控制和风险管理制度,企业能够减少浪费,降低经营风险,提高盈利能力。
二、建立运营管理机制的关键步骤1. 研究分析:企业在制定运营管理机制之前,需要对自身的运营情况进行深入研究和分析。
通过了解企业的优势和劣势、市场需求和竞争对手的情况,企业能够更好地制定适合自身情况的运营管理机制。
2. 设定目标:根据研究分析的结果,企业需要明确运营管理的目标和指标。
这些目标和指标应当具体、可衡量,并且和企业的整体战略目标相一致。
3. 制定策略:在设定目标之后,企业需要制定相应的运营管理策略。
这些策略应当包括生产计划、资源配置、质量控制、供应链管理等方面的内容,确保企业能够高效地运营。
4. 实施和监控:制定好运营管理策略之后,企业需要将其付诸实施,并对其进行监控和评估。
通过实时监控运营情况,及时发现问题并采取措施加以解决,确保运营目标的实现。
5. 持续改进:运营管理机制是一个动态的过程,企业需要不断进行改进和优化。
通过定期的评估和反馈,企业能够不断提升运营管理水平,适应市场的变化和发展。
三、成功案例1. 宝洁公司的供应链管理机制:宝洁公司通过建立一个高效的供应链管理机制,成功降低了成本,提高了产品质量和客户满意度。
公司统一运营管理制度

公司统一运营管理制度第一章总则第一条为规范公司运营管理,提高公司运营效率和管理水平,建立和完善公司统一运营管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各项运营管理工作,所有员工必须严格遵守。
第三条公司的运营管理工作要遵循科学、合理、规范、高效的原则,以达到提高公司整体运营效能和管理水平的目的。
第四条公司运营管理应坚持以客户为中心,以市场为导向,以效益为目标,以人为本的管理理念,不断追求卓越,创造更大价值。
第五条公司的运营管理宗旨是做好市场调研,有效管理产品库存,保障产品品质,提高员工素质,提升品牌形象,满足客户需求。
第六条公司设立运营管理部门,专门负责公司的运营管理工作。
运营管理部门应当建立健全公司的运营管理制度,并对制度的执行情况进行监督和检查。
第七条公司运营管理部门应当加强对员工的培训和考核,提高员工的运营管理水平和综合素质,确保公司运营管理工作的顺利进行。
第二章公司运营管理的基本要求第八条公司运营管理应确定明确的工作目标和任务,制定合理有效的工作计划和方案,分解明确责任,明确工作职责和要求。
第九条公司运营管理应做好各项市场调研,了解市场需求和动态,及时调整产品结构,研发新产品,提高市场竞争力。
第十条公司运营管理应合理规划产品的进货和销售,控制产品库存,降低库存成本,保证产品品质,提高产品销售量。
第十一条公司运营管理应提高员工的综合素质和工作效率,鼓励员工学习和提升自身能力,建立团队合作精神,提高员工的工作积极性和创造力。
第十二条公司运营管理应加强品牌形象的建设和维护,提高公司的知名度和美誉度,提高客户的信赖度和满意度。
第十三条公司运营管理应及时调查和解决客户反馈的问题和意见,提供优质的产品和服务,满足客户的需求和期望,提高客户关系管理水平。
第十四条公司运营管理应加强对合作伙伴的管理和合作,建立健全的合作关系,实现共同发展,共同利益,共同进步。
第十五条公司运营管理应做好市场宣传和促销活动,拓展新市场,提高销售量和市场份额,创造更多的销售利润。
公司运营管理制度

公司运营管理制度公司运营管理制度是指为了规范和优化公司日常运营工作,并提高管理效能而建立的一套制度体系。
它包括多个方面的内容,如组织管理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度、生产管理制度、质量管理制度等等。
下面是对公司运营管理制度的详细介绍。
一、组织管理制度1.公司章程:明确公司的宗旨、目标、组织结构、权责关系、经营范围等基本信息,为公司的运营提供框架和规范。
2.决策流程:规定公司内部决策的程序和权限,明确决策的层级和流程,以确保决策的科学性和高效性。
3.组织架构:规划和设计公司的组织结构,包括职能划分、岗位设置、上下级关系等,为公司的协调运作提供基础和支持。
二、人力资源管理制度1.招聘与录用:明确招聘流程和标准,建立合理的招聘渠道,确保招聘的数量和质量符合公司的需求。
2.岗位职责与目标制定:明确岗位职责和目标,建立绩效考核体系,为员工提供明确的工作指导和激励机制。
3.培训与发展:制定员工培训和发展计划,提供培训机会和资源,提升员工的专业技能和管理水平。
4.薪酬与激励:建立合理的薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,激励员工的积极性和创造力。
1.预算与控制:制定年度预算和目标,实施费用控制和预算管理,确保公司的财务稳定和正常运转。
2.财务报表:规定财务报表的准备和审核流程,确保财务报表的准确和及时性,为决策提供可靠的依据。
3.资金管理:建立健全的资金管理制度,包括资金调配、现金管理、借贷管理等,确保公司的资金流动和运营的正常进行。
四、市场营销管理制度1.市场调研与分析:建立市场调研和分析机制,了解市场需求和竞争状况,为制定市场营销策略提供参考。
2.销售渠道与推广:制定销售渠道和推广策略,建立健全的销售网络和合作关系,扩大产品的市场份额。
3.客户服务与售后:建立完善的客户服务和售后体系,提供高质量的产品和服务,增强客户的满意度和忠诚度。
五、生产管理制度1.生产计划与调度:制定生产计划和调度策略,确保生产的及时和顺利进行,提高生产效率和产品质量。
运营机制和管理体系怎么写

运营机制和管理体系怎么写1. 引言运营机制和管理体系是企业成功运营的核心。
一个良好的运营机制和管理体系能够提高企业的效率、加强内部协作、优化资源配置,从而实现企业的长期发展目标。
本文将从运营机制和管理体系的概念入手,介绍如何编写一个完整且可行的运营机制和管理体系。
2. 运营机制2.1 定义运营机制是企业为了实现运营目标而制定的一套行动纲领和规则。
它包括企业的运营目标、运营策略、工作流程、绩效考核等方面内容。
运营机制的设计需要根据企业的具体情况来制定,并且需要与企业的战略目标相一致。
2.2 编写步骤编写一个完整的运营机制需要以下几个步骤:2.2.1 确定运营目标首先,需要明确企业的运营目标。
运营目标可以包括企业的市场份额、销售额、盈利能力等方面的指标。
目标应该具体、可衡量,并且需要与企业的战略目标相一致。
2.2.2 制定运营策略根据企业的运营目标,制定相应的运营策略。
运营策略可以包括市场开拓策略、产品定价策略、渠道管理策略等方面内容。
策略应该根据企业的具体情况来制定,并且需要与企业的战略目标相一致。
2.2.3 设计工作流程确定了运营策略后,需要设计工作流程来支持运营策略的实施。
工作流程可以包括市场营销流程、销售流程、客户服务流程等方面内容。
流程应该清晰明确,每个环节的职责和工作内容应该明确定义。
2.2.4 设定绩效考核指标最后,需要设定绩效考核指标来评估运营机制的有效性。
绩效考核指标可以包括市场份额增长率、销售额增长率、客户满意度等方面指标。
指标应该具体、可衡量,并且需要与企业的运营目标相一致。
3. 管理体系3.1 定义管理体系是企业为了实现运营机制的有效实施而建立的一套组织体系和管理规范。
它包括企业的组织结构、管理流程、权责分配等方面内容。
管理体系的建立需要根据企业的具体情况来制定,并且需要与运营机制相协调。
3.2 编写步骤编写一个完整的管理体系需要以下几个步骤:3.2.1 设计组织结构首先,需要设计企业的组织结构。
公司运营需要哪些管理机制
公司运营需要哪些管理机制引言好的管理机制对公司的运营和发展起着至关重要的作用。
它能够帮助公司实现良好的内部沟通、高效的决策制定和执行、有效的资源管理以及良好的风险控制。
本文将介绍一些关于公司运营所需要的管理机制,并解释它们的重要性和作用。
内部沟通机制内部沟通是公司运营中不可或缺的一环。
一个良好的内部沟通机制能够促进部门之间的协调合作,提高工作效率,减少沟通误差。
以下是一些常见的内部沟通机制:1.例会制度:定期召开部门或全公司例会,讨论工作进展、问题和解决方案,加强部门之间的交流和协调。
2.内部通讯工具:使用即时通讯工具如Slack或微信企业号,方便员工之间的实时沟通和信息共享。
3.内部文档共享平台:建立一个统一的内部文档共享平台,方便员工存储、查看和共享文件,确保信息的及时性和准确性。
决策制定和执行机制良好的决策制定和执行机制能够提高公司的决策效率和执行效果。
以下是一些常见的决策制定和执行机制:1.制定明确的决策流程:明确决策的流程和责任人,确保决策的透明度和权责清晰。
2.多元化的决策参与机制:鼓励各级员工参与决策,通过集思广益提高决策的质量和准确性。
3.高效的执行机制:建立执行追踪和反馈机制,确保决策能够得到有效执行,及时调整和纠正执行中的问题。
资源管理机制公司运营需要合理管理和优化资源,以提高效能和降低成本。
以下是一些常见的资源管理机制:1.预算管理:制定明确的预算计划,合理分配和使用资源,确保资源的有效利用和控制成本。
2.绩效评价制度:建立科学的绩效评价机制,激励员工发挥其最佳水平,提高工作效率和绩效。
3.供应链管理:监控供应链的流程,并与供应商建立紧密的合作关系,确保物流的顺畅和产品的质量。
风险控制机制风险控制是公司运营中一项关键的管理工作。
以下是一些常见的风险控制机制:1.风险评估与监控:定期对公司运营中的各项风险进行评估和监控,并采取相应的措施进行风险防范和控制。
2.危机管理预案:建立危机管理预案,包括对潜在危机进行预警、危机应对流程和应急措施,以降低危机对公司的影响。
企业运营机制到底是什么
企业运营机制到底是什么企业运营机制是指企业在日常经营管理中所采用的一系列规范化、标准化和有效性措施的总和。
它涵盖了企业内部各项运作的程序、制度、管理体系和方法,是企业为实现有效的资源配置、高效的生产和管理流程,确保企业可持续发展而制定和实施的一套规范和约束性措施。
一、企业内部运营机制1.管理体系:企业需要建立完善的管理体系,包括组织结构、职责划分、决策流程等。
这有助于明确各级管理者的职责和权限,提高决策的效率、减少决策的风险。
2.流程管理:企业需要建立标准化的工作流程和运作规范,以确保各项工作按照既定流程和规范进行,减少因无序操作而引发的问题和风险。
同时,通过流程管理可以提高工作效率,降低成本。
3.信息管理:企业需要建立信息管理系统,包括信息采集、处理、传递和存储等各环节的流程和技术手段。
信息管理的目的是确保企业能够及时获取、准确应用各种信息资源,以支持决策和运营管理。
4.绩效管理:企业需要建立科学的绩效评估和激励机制,以确保员工的努力和贡献能够得到合理的回报。
通过绩效管理,企业能够激发员工的积极性和创造力,提高企业整体绩效。
5.人力资源管理:企业需要建立完善的人力资源管理制度,包括招聘、培训、岗位评估、薪酬福利等方面的政策和程序。
优秀的人力资源管理能够保证企业拥有合适的人才,提高员工的工作积极性和满意度。
二、企业外部运营机制1.供应链管理:企业应与供应商建立良好的战略合作关系,确保货物和服务的供应能够按时、按质、按量地达到企业的需求。
供应链管理的优化能够降低企业的采购成本和库存风险。
2.市场营销:企业需要建立健全的市场营销策略和销售渠道,以满足客户需求、提升产品竞争力。
市场营销的关键在于了解和满足客户需求,提供高质量的产品和服务,加强品牌管理,建立良好的客户关系。
3.财务管理:企业需要建立科学的财务管理体系,包括资金管理、成本管理、财务分析和预算控制等。
财务管理的目的是确保企业的财务状况良好、资金充裕,同时提供准确的财务信息支持企业的经营决策和风险控制。
公司运营管理制度
公司运营管理制度公司运营管理制度是指为规范公司内部运营管理行为而制定的一系列规章制度和程序。
其目的是确保公司运营的有序进行,提高工作效率,降低运营风险。
一、岗位职责制度1.明确每个岗位的职责和权限,防止重复劳动和责任模糊。
2.规定岗位职责的分工和交接程序,保证工作的连续性和稳定性。
二、招聘管理制度1.明确岗位需求、职位描述和薪资待遇等要求。
2.建立招聘流程,包括简历筛选、面试、录用等环节,确保招聘的公平和透明。
三、绩效考核制度1.设立明确的工作目标和评估指标,针对不同岗位设定合理的绩效考核方法。
2.制定奖惩制度,根据绩效考核结果,对员工进行激励和惩罚,激发员工的积极性和工作动力。
四、员工培训制度1.制定培训计划,根据岗位需求和员工发展需要,提供专业培训和职业发展规划。
2.建立培训评估机制,对培训效果进行评估和反馈,不断优化培训方案。
五、工资福利制度1.设立公正的工资制度和福利待遇,基于员工的工作能力和贡献进行合理的薪资发放。
2.提供丰富的员工福利,如社保、健康保险、带薪年假等,提高员工的福利满意度。
六、财务管理制度1.建立合理的财务流程和审批制度,确保财务数据的准确和可靠。
2.加强财务风险控制,制定预算管理和资金使用制度,确保公司财务安全。
七、信息管理制度1.建立信息共享平台,促进信息的流通和共享,提高工作效率和协同性。
2.规定信息安全和保密政策,防止公司信息泄露和损失。
以上是公司运营管理制度的部分内容,具体制度还需根据公司的实际情况和运营特点进行完善和细化。
通过建立健全的运营管理制度,可以提高公司的竞争力和管理水平,实现长期稳定发展。
公司运营管理机制不健全
公司运营管理机制不健全1. 引言公司运营管理是确保企业正常运转和实现业务目标的重要环节。
然而,如果公司的运营管理机制不健全,就可能导致一系列问题,影响企业的发展和竞争力。
本文将分析公司运营管理机制不健全的原因和影响,并提出相关的解决方案。
2. 原因分析2.1 缺乏明确的运营目标和战略规划公司运营管理机制不健全的一个重要原因是缺乏明确的运营目标和战略规划。
如果公司没有明确的目标和规划,就很难进行有效的资源配置和运营决策。
这可能导致公司在市场竞争中失去竞争优势,无法适应市场变化。
2.2 组织结构和职责不清晰另一个导致公司运营管理机制不健全的原因是组织结构和职责不清晰。
如果公司的组织结构和职责划分不清,就会导致部门之间的协作问题和决策失衡。
这不仅会影响工作效率和质量,还会导致信息流失和责任推卸。
2.3 激励机制不合理公司的激励机制对于员工的动力和主动性至关重要。
然而,如果公司的激励机制不合理,就可能导致员工的工作积极性和创造力下降。
例如,过于强调绩效考核而忽视员工培训和发展,就会导致员工流失和团队士气低落。
2.4 没有健全的信息管理系统信息管理是公司运营管理的重要支撑。
然而,如果公司没有健全的信息管理系统,就会导致信息的不准确、不及时和不完整。
这将严重影响决策的质量,导致公司运营效率低下和风险增加。
3. 影响分析3.1 低效率和高成本公司运营管理机制不健全将导致低效率和高成本。
例如,组织结构不清晰会导致决策滞后和效率低下,而激励机制不合理会降低员工积极性和创造力。
这些问题将直接影响到企业的经营效益和市场竞争力。
3.2 决策失误和经营风险缺乏明确的运营目标和战略规划,以及信息管理不健全,将导致决策失误和经营风险的增加。
如果公司在市场竞争中未能做出正确的决策,就可能导致市场份额的流失和品牌形象的受损。
3.3 员工流失和团队士气低落激励机制不合理会导致员工流失和团队士气低落。
如果公司没有合理的激励机制,员工将缺乏动力和积极性,无法发挥应有的工作效果。
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公司运营管理机制事业部制:事业部是在公司总部宏观领导下,拥有完全的经营自主权,实行独立经营、独立核算的部门,既是受公司控制利润中心,具有利润生产和经营管理的职能,同时也是产品责任单位或市场责任单位,对产品设计、生产制造及销售活动负有统一领导的职能。
因此,公司按照现行或未来发展中形成的农业、工业和商业等三种业态,分别设立农业、产业和电商三个事业部,其日常运营管理授权这三个事业部组织实施。
各事业部在全面履行其工作职责的同时,须开展包括但不限于下述运营管理工作:(1)依据公司的各项规章制度及本事业部业务特点,全面完善并细化日常运营管理制度和工作流程;(2)收集、汇总并编制本事业部生产经营计划和统计报表,实施生产调度、运行质量、作业项目、劳动定额、设备运行、物料调配等相关业务的日常管理;(3)审核所属各项目公司作业计划书及工艺设计并监督、指导其实施;(4)协调、控制所属各项目公司的运营业务关系及其生产经营运行中的工、料、费;(5)实施安全生产监督与管理。
计划管理:计划是战略落实的具体案,也是一定时期生产经营活动的动力纲领。
计划管理包括编制、审批、执行、监控等四个环节:(一)计划体系。
计划管理是公司运营管理的基础和重要组成部分,公司实行总部、事业部和项目公司三级计划管理体制。
公司总裁是公司层面计划管理的第一责任人;事业部总经理是本产业计划管理的第一责任人,事业部所属各项目公司经理是本级计划管理的第一责任人。
1、公司总部:以资产增值、资本运作、项目投(融)资、资金运营和经营利润为主要计划对象,由总部财务运营中心作为总部计划管理业务的主持部门,并对总部职能部门实施预算业务管理。
2、事业部:以所属产业生产经营活动所必备的各项核心要素(包括但不限于:产出量、销售量、业务收入、生产成本、经营费用、经营利润等)为主要计划对象,由事业部计划管理主管部门主持计划管理业务工作,并负责与总部财务运营中心实施业务对接。
3、项目公司:事业部所属的项目公司,以及直属于总部的全资公司,以其作业项目为主要计划对象,在保证本级事业部“利润中心”功能得以体现的前提下,可根据各项目公司业务特点,按“利润中心”或“成本中心”、“责任中心”式实施计划管理。
由项目公司财务部门主持本单位计划管理业务工作,并负责与事业部计划主管部门实施业务对接。
计划的编制。
公司财务运营中心或事业部计划主持部门,应按照本部门归属的计划容,拟定容齐全、格式规、符合实际、便于操作的统一表格及编制文字说明式样,交由协助部门或项目公司填报。
各项目公司或协助部门必须按主持部门的要求,及时、准确、完整的向主持部门提供各种相关信息资料及计划草案。
公司财务运营中心或事业部计划主持部门应充分了解公司或事业部年度及阶段经营目标和工作重点,对各种信息资料、数据进行认真分析;计划草案在提交公司运营总监审核前,主持部门必须汇集协助及其他相关部门,进行计划的可行性论证。
在计划体系确立后,上述计划编制工作是一个公司上下共同协作的过程,总部财务运营中心重点负责计划编制过程的协调、监督、指导工作,以保障公司整体计划达到公司战略目标的要求。
编审流程。
公司计划实行“两下两上”的编审流程。
1、公司总部或授权所属各事业部每年至少召开一次计划工作会议(一般为每年的10月中旬),其主要任务是检查、预测、分析、通报当年计划执行情况,研究、布置、安排下年度计划编制工作,基本确立下年度经营针和目标。
公司总部或事业部计划工作会议由公司总裁或事业部总经理负责召集和主持,总部财务运营中心或事业部计划主持部门负责承办会议具体业务。
2、由各事业部所属项目公司根据事业部计划工作会议安排,组织编制本单位计划。
项目公司计划由其主持部门按事业部计划体系编制计划草案,先提交项目公司经理初审,再交项目公司经理办公会议审核后报事业部主管业务部门。
3、事业部主管业务部门先对其所属项目公司上报的计划草案进行审核并汇总,再按事业部计划体系编制本级事业部计划草案,提交事业部总经理初审后由其主持召开计划编制业务会议,协调事业部与其所属项目公司计划之间的衔接,确定基本计划指标。
4、根据事业部计划编制业务会议,先由各项目公司对其计划草案进行修正后,按规定程序审并报事业部主管部门审核、汇总,再由其对事业部计划草案进行修正,报公司运营总监对各事业部计划之间的衔接进行初审后交总部财务运营中心。
5、公司总部计划由总部财务中心负责编制、报公司总裁初审。
然后,由总部财务运营中心分别对事业部的生产经营计划、总部的经营计划,进行汇总整理后提交公司总裁公会议审议批准。
上述计划的编审流程,由总部财务运营中心全程履行监督、指导与协调职能,督促计划编制单位或部门格按规定程序编审并报送计划。
计划的执行。
经由公司董事会批准的公司年度经营计划,和经由公司总裁办公会议批准的事业部年度生产经营计划为指令性计划,均以公司名义行文执行。
公司总部各职能部门、各事业部和直属全资公司,必须格执行公司下达的计划,并将计划执行情况及时报告公司财务运营中心、总裁办公室及其他相关职能部门和公司总裁及其他高级管理人员。
公司总部各职能部门在计划批准后十个工作日,制定本职能业务围的计划执行具体措施或实施细则,报公司总裁核准后与计划一并执行,并在计划执行中分阶段提出具体的实施计划和要求。
各事业部计划主持部门在计划批准后十个工作日,也必须制定计划执行的具体措施和实施细则,报事业部总经理审核、公司总部财务运营中心核准后一并执行,并在计划执行中分阶段提出具体的实施计划和要求。
计划的监控:公司财务运营中心和事业部计划主管部门应建立计划监控长效机制,包括但不限于建立计划执行单位或个人的计划执行情况报告制度、计划执行统计制度、计划监控案及程序规等,定期编制计划执行情况督察通报,开展计划执行检查与考核。
根据计划执行监控情况,公司总部计划由财务运营中心提出计划偏差修正案,报公司运营总监审核、总裁办公会议核准;事业部计划由本单位计划主管部门提出计划偏差修正案,经本单位总经理审核后,报公司财务运营中心核实、公司总裁核准。
计划执行情况是各项业务及管理工作检查、考核的基本量化标准,是公司总部各职能部门、各事业部及其所属项目公司绩效考核的重要参数。
公司总部和事业部及其所属项目公司年度考核一律以年初核准或修订的计划,以及年初签订的《目标责任书》为主要考核指标。
日常管理:以“农业、工业、电子商务”三大业务板块为主体的公司日常运行管理,是维护公司正常生产经营活动秩序的重要保障,是公司总部职能部门和事业部业务部门日常职能业务管理的主要工作容,包括但不限于:计划控制、运营调度、流程管理、价格机制、安全生产、协调监督、信息处理、检查考核等几个面。
(一)运营调度。
公司的运行管理以计划为先导,根据公司计划管理规定和经公司或事业部审核批准并下达的计划,实行全局或总量控制。
公司总部职能部门或事业部业务部门,在指导、协调、衔接各项目公司或作业项目计划的同时,应根据既定计划或各项目公司及作业项目计划执行进度,及时分解、调整、编制阶段性采购、供应、加工、销售计划或“作业指令”,并结合各层级实际运行情况,以“计划管理、分级控制”为原则,实施运营调度。
各事业部的运营调度包括三个面:一是依照计划及“作业指令”,由计划或指令下达部门按规定权限实施料、工、费调度(包括调拨、分配、调节、定额等,以下同);二是依照运行实际,由计划或指令下达部门按规定权限调整计划或指令,并按调整后的计划或指令实施料、工、费调度;三是依照规定权限和业务流程的规定,分级实施物料或商品采购量、产品及品种生产量、物料及商品的仓储量、配送及运输量的调度、储运与结算。
(二)流程管理。
根据组织、业务、计划、作业、工艺五大流程,以组织层级为管理权责、以业务流程为指导向、以计划流程为执行控制、以作业流程为操作落实、以工艺流程为技术支撑,全面实施以流程为导向的运营管理。
由事业部根据公司或事业部各项管理制度、“标准”和技术规程,制定运行管理业务操作规程并指导、监督实施;由各项目公司或独立作业项目,依照其业务围及事业部指导意见,制定本单位各项业务活动的管理业务操作规程和作业管理业务操作规程,并组织本级规程的实施,指导、监督下级规程的实施。
各事业部要建立涵盖全流程并规统一的运行管理表格体系,以书面式对接各环节的业务关系,明确各环节权责关系、工作任务、作业目标、定额标准、质量要求,全面推行流程化“看板”管理。
运行管理表格由事业部主管部门统一编制,并指导填制和实施管理。
(三)合同管理。
指日常运营活动中形成的供、产、销经济合同的管理(不含项目投融资、基本建设、劳动用工等业务活动形成的经济合同),由公司运营总监主持总部财务运营中心、总裁办公室联合草拟管理办法,总裁办公会议审批并行文执行;由事业部依照公司《经济合同管理办法》的相关规定,全面履行生产经营活动中各类经济合同的业务管理工作。
各事业部日常生产经营活动形成经济合同(包括公司部合同或“订单”)的签字权,由公司总裁依据公司“合同管理办法”约定的权限,授权由事业部部总经理行使。
(四)价格机制。
包括但不限于:产品或商品市场零售价、批发价、部结算价,物料或商品采购价、供应价,自制商品单位生产成本、出厂价及生产设备定额、劳动作业定额、期量标准等等,公司授权各事业部建立各种价格(定额)的定价、执行、调整、结算、监控和价格差异调剂等运行机制。
1、各事业部的价格管理实行“统一管理、分级负责”和“总部终裁、分部执行”的原则,事业部总经理办公会议或总经理是本单位价格政策的决策者,事业部主管部门是价格政策的监督者和业务管理者,各项目公司或作业项目经理办公会议或经理是价格政策的执行者,事业部财务部门及其各级财会人员是价格结算的执行者和操作者。
价格的执行者、监督者、管理者和操作者均直接对决策者负责。
当各事业部之间发生结算业务且有争议时,由公司总部财务运营中心通过公司总裁实施最终裁定。
2、各事业部《价格管理办法及其实施细则》,由其财务部门拟定或提出修改、补充、完善、调整、终止案,事业部总经理审核、总经理办公会议或总经理直接审批,并报总部财务运营中心核准后才能成立。
3、各事业部实行年度或阶段性、促销性价格政策,由事业部总经理召集并主持事业部业务部门和相关项目公司经理,共同分析、研究、拟定价格区间,由事业部财务部门按照既定的价格区间监督各相关项目公司执行。
事业部总经理对产品市场零售价、批发价、公司部结算价或物料及商品采购价有临时动意权和决定权。
上述价格变动须在其实施前报总部财务运营中心核备。
4、各事业部价格政策中所确立的定价原则、执行时效、适用围、结算式和价格区间等,均为公司商业,其制定者、决策者、执行者、操作者及其他知情者,必须格遵守公司的规定;各级行政监察部门有权利和责任对此项工作实施监督、检查和查处。