办公室文员规章制度
办公室文员规章制度办公室文员规章制度6篇规章制度，凝聚团队力量的纽带，让我们共同遵循规范，共同实现目标的辉煌。
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办公室文员规章制度【篇1】一、目的建立员工考勤管理制度，使所有公司员工能严格执行。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的考勤管理。
三、责任公司所有员工。
四、正文1. 员工考勤包括了员工请假、加班、日常上班的考勤管理制度：公司所有员工都必须严格执行以下规定：日常上班的时间为一周六天，每天工作8个小时。
在没有请假的情况下不允许无故旷工，有紧急的事应该要按请假程序进行请假。
迟到早退者进行如下处罚：不按规定履行请假手续，罚款__元；迟到、早退10分钟以内，罚款__元以上；迟到、早退10分钟以上30分钟以下，罚款__元以上；迟到、早退30分钟以上，视为旷工半天，除扣减工资外，罚款__元，依次类推。
2.请假：请假程序：员工请假填写请假单，注明请假种类、假期、时间、事由及联络电话，按请假审批权限经各级领导审批，并报人事部备案。
假期若较长，须交接手头工作，确保工作的连续性。
假满须回公司销假，通报综合办。
请假规定：事先无法办理请假手续，须按审批权限以电话直接向主管报知，并于事后补办手续。
否则以旷工论处。
未办手续擅离岗位，或假期届满仍未销假、续假者，均以旷工论处。
3.加班：本规定适用于公司普通员工加班。
公司鼓励员工每天在规定的工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。
确因工作需要加班或值班，应得到部门经理或主管副总经理的批准，方可加班。
为完成工作任务确需加班的员工，应该服从上级的安排，但怀孕期间的女员工不安排加班。
加班程序：凡需加班的，需经部门主管或主管副总经理的批准后方能加班；加班完毕后，加班记录单经部门主管验审后送综合办留存；综合办每月20日统计月度加班情况，报财务部，在发放员工工资的同时支付加班工资。
加班员工可不领取加班费以调休代替。
凡调休的员工均应填写申请，经部门申请和综合办同意审批。
调休时以半天为最小单位。
办公室文员规章制度【篇2】一、目的：为了规范员工上下班行为，提高工作效率，为结算工资、福利补贴等提交准确依据，特制定本制度。
二、适用范围：总经理以下全体员工。
三、考勤：(一)考勤时间：1、作息时间：夏季：上午9：00—12：00；下午13：00# 17：30冬季：上午9：00—12：00；下午13：00# 17：002、每月考勤时间为当月1日起至当月30日(月小或月大以最后一天截止)。
(二)工作制度：1、公司除总经理外，均应在打卡考勤之列。
早晚上、下班各打卡一次。
2、未按规定正常打卡者，于2日内在行政部《非正常打卡情况登记表》上登记并请直接上级签字确认(主管及以上人员在表上予以登记，由行政人事部负责人月底前签字确认)，在次月1号前仍未登记的，视为迟到、早退或旷工，早上未打卡视为上午半天旷工，下午未打卡视为下午半天旷工。
3、一般人员上班时间需外出办事时，应征得直接上级同意；所有外出人员外出前应在前台处《外出登记簿》上予以登记，方便转接电话和留言。
如遇特殊情况未在登记簿上登记的，由行政助理询问外出人员直接上级后代为填写(主管以上人员询问本人)。
4、行政人事部根据打卡记录、《请/休假申请表》、《未打卡情况登记表》，一并审核并编制《月考勤统计表》，报财务部作为薪金计算依据，由于个人原因造成考勤记录不全的，以考勤记录为结算依据。
(三)公司遵守国家法定节假日制度(四)考勤设置及基本定义：全勤、迟到、早退、旷工、请假、出差、加班等。
1、全勤：员工工作时间内全部正常出勤。
2、迟到：指未办理相关手续，未按公司规定工作时间打卡上班延迟30分钟(含)以内的行为。
3、早退：指未办理相关手续，比规定的下班时间提前30分钟(含)以内离岗；4、旷工：以下情形之一均视旷工(1)未办理妥善请假手续、外出手续而私自离开岗位或不到岗位；(2)各种假期逾期而无续假手续的行为；(3)不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的；(4)不服从工作调动，经教育仍不到岗的；(5)被公安部门拘留的；(6)打架斗殴、违纪致伤不能到岗的；(7)迟到或早退超过30分钟不足2小时的视为旷工半天，迟到或早退超过2小时的视为旷工一天。
5、请假：因个人行为或个人因素不能在岗位上持续工作，且按照规定请求办理手续离开岗位之行为。
可分为病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、换休假、考试假等。
6、加班：公司因工作需要，在员工休息时间安排工作，并由部门主管指定必须继续工作的行为。
7、出差：因公司公务或领导指派外出，不能在办公室或指定岗位持续工作，且按照规定请求办理离开公司之行为。
四、请假管理:(一)请假流程：1、一般人员请假流程：2、其他部门一般人员请假流程：(1)三天以内(含三天)：(2)三天以上：3、主管及以上人员请假流程：(二)员工请、休假的相关注意事项1、所有假期审批以不影响工作为前提，按以上流程报批，未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工处置。
若遇特殊情况未能及时办理请假手续，须电话请假或在上班后半小时内致电于直接上级口头请假得到同意，并报行政人事部备案，在到岗后2日内补办请假手续，否则视为旷工。
2、除遇不可抗力或经权限人批准外，请、休假期满而不到岗者，均按旷工处理。
3、员工请假应安排好职务代理人或由直接上级安排他人暂代其工作；经批准方可离岗。
员工请假期间必须保持通讯畅通，以方便公司内部联系。
4、如发现员工请假有虚假情况时，经核实属实，则对所请假期按旷工处置。
5、《请/休假申请单》由行政部存查并据实记录。
请假人应按期到岗，到岗后办理销假手续。
6、请病假2天以上者必须在上班后一天以内出具县(区)级以上医院证明。
无医院证明者，按事假处理。
7、无直接上级的，审批人为行政人事部负责人。
(三)出差:员工外出出差的，凭《出差申请单》到行政助理处予以登记；如时间有调整的，需在行政人事部《未打卡(非正常打卡)情况登记表》上登记并请直接上级签字确认。
员工考勤制度 - 七品书 - 七品书(四)加班:公司原则上不安排加班，计划内的工作不计加班，员工确因工作需要加班，应按以下流程之一进行确认：1、加班需填写《加班申请单》。
每月由行人事政部根据《加班申请单》进行统计、核定，以此作为加班计算的书面依据。
2、加班计算单位为：小时/次，1次加班不到1小时不计加班。
3、加班统计：加班时间以行政人事部核定后的《加班申请单》为依据，以打卡记录为准，以小时为单位进行累计。
4、加班可安排在阶段性工作后换休，换休假当年有效(春节假前)。
(五)考勤扣款标准1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工等)等情况，按如下规定处理:(1)迟到、早退行为：员工每月上班迟到10分钟以内(含10分钟)2次不计迟到，2次以上的10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，迟到10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资5元，早退10分钟以上30分钟以内的扣发工资30元/次。
当月内迟到/早退达3次公司将以口头警告/书面警告之方式对员工进行教育，当月累计迟到/早退达3次及以上的，扣罚工资50元/次，以后每次迟到/早退累加50元罚款。
迟到早退一个月内达5次及以上者，公司要求其责令改正，对于屡教不改、拒不改正的，或一年内达到30次及以上者，视为严重违反公司规章制度，公司将加倍处罚或对其作出辞退处理。
(2)旷工：按照旷工实际时间扣除两倍的工资和各种补贴，并由行政部给予警示。
累计旷工2次及以上的，由行政部给予通报批评并加倍处罚。
连续旷工两天以上(含两天)，累计旷工3次者，视为严重违反公司规章制度，公司可根据实际情况作出辞退处理。
2、病假：(1)病假每月7天以内(含)，发放病假当日基本工资；7天至15天以内(含)，按基本工资的80%计发病假工资，超过15天按事假处理；(2)病假原则上一次性不得超过一个月。
3、事假：扣除当日薪金全额及当日补贴。
原则上事假单次不得超过5天，请假时必须有工作接手人，续假不得超过2天。
临时发生意外等不可抗力事件经核实者除外。
4、未打卡：未打卡又无相关手续的，按旷工处理。
5、委托他人代打卡：一经发现，委托人和代打卡人各扣罚款50元。
违纪一次以上(含一次)，公司有权取消员工本次晋升、加薪机会；情节严重者，视为严重违反公司规章制度，公司有权辞退该员工。
(六)固定休假休假种类：公司规定休假的种类有：每周公休假日、法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假、年假、调休、考试假。
以下全薪均指薪酬体系中的工资部分。
1、每周公休假日(全薪)：每周休息二天。
2、法定节假日(全薪)：元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、国庆节、中秋节，按照国家法律规定放假。
3、婚假(全薪)：(1)员工达到法定年龄结婚的(女年满20周岁,男年满22周岁)，可享受3天婚假；符合晚婚年龄(女年满23 周岁,男年龄25周岁)可享受晚婚假7天(含3天法定婚假)。
(2)再婚的可享受法定婚假，不再享受晚婚假。
(3)婚假须提前3天向行政部申请，并出示结婚证书原件，婚假不能分段使用，当年内有效。
4、丧假(全薪)：(1)员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶父母)死亡，享受丧假3天；其他非直系亲属(祖父母、胞兄弟姐妹)去世，给予1天带薪丧假。
(2)员工到外地办丧事，可根据实际路程所需时间，增加最多不超过2天的带薪假。
5、产假(工资按国家有关规定执行)(持准生证、出生证等)：女员工产假为90日。
(1)产假以产前、产后休假累计；(原则上产前15天)(2)已婚女员工年满24周岁生育第一个子女的，奖励晚育假15天。
(3)难产的，增加产假15天。
(4)若系多胞胎生育，每多生育一个婴儿增加产假15天。
(5)女职工婚后怀孕流产的，根据医务部门的证明，给予一定时间产假：流产给予7天产假，引产给予15天产假。
6、陪产假(全薪)：男员工配偶生小孩，可享受陪产假3天。
7、工伤假(全薪)：若因公受伤，工伤医疗期内薪金根据《工伤保险条例》进行支付。
8、调休(全薪)：调休可以抵扣病、事假。
9、年假(全薪)：(1)年假不可隔年使用，法定节假日、休息日不计入年假假期。
(2)员工在公司连续工作满1年，不满10年的每年可以享受年休假5天；连续满10年不满20年的每年可以享受10天；满20年的每年可以享受15天。
10、考试假(全薪)：公司鼓励员工个人参加有助于本职工作的进修和培训，在不影响正常工作的情况下，凭准考证原件，经部门和行政人事部批准，可于工作时间参加考试。
考试假全年不得超过3天。
五、本制度的解释权归行政人事部，并由行政人事部负责组织实施。
办公室文员规章制度【篇3】1、员工应在规定的时间内按各部门排班，按时上下班。
办公室文员的规章制度
办公室文员是企业日常运营中不可或缺的角色,他们负责处理各种日常事务,协助领导完成各项工作,保证公司正常运转。
为了更好地管理办公室文员的工作,制定一套完善的规章制度是必要的。
一、工作纪律1.办公室文员必须严格遵守公司的工作时间,提前10分钟到达工作岗位,做好准备工作,保证按时开始工作。
2.按时完成领导交办的任务,如有困难需要帮助,应及时向领导汇报,不得拖延。
3.工作中不得大声喧哗、闲聊、打私人电话,不得在办公区域内吸烟、喝酒、吃零食等行为,保持安静、整洁的工作环境。
4.办公电脑、打印机、复印机等设备必须合理使用,不得随意损坏、浪费,注意节约用纸、用电等资源。
5.对于公司内部文件、资料,办公室文员必须保密,不得泄露给外部人员或竞争对手,不得私自带出公司。
6.不得利用职务之便,收受贿赂、回扣等不正当利益,不得泄露公司机密信息。
二、工作任务1.办公室文员负责处理公司内部文件、资料的收发、归档、保管等工作,确保文件、资料的安全、完整、准确。
2.协助领导组织、安排会议、活动等工作,做好会议记录、活动策划等工作。
3.协助领导处理公司内部人事、财务、行政管理等工作,包括但不限于员工入职、离职手续、考勤记录、工资福利、报销单据审核等。
4.负责公司内部邮件、电话、来访等沟通工作,做好信息传递、沟通协调等工作。
5.协助领导完成其他各项工作,包括但不限于起草文件、整理资料、跑腿办事等。
三、工作态度1.办公室文员应该具备良好的服务意识,为客户提供优质的服务,为公司创造价值。
2.积极主动,乐观向上,勇于承担责任,有较强的团队合作精神。
3.遵守职业道德,诚实守信,不撒谎、不欺骗、不偷懒,做到公正、公平、公开。
4.不断学习,提高自身素质和能力,追求卓越的工作表现。
以上就是办公室文员应该遵守的规章制度,只有做到这些,才能保证公司的正常运转,提高工作效率,更好地为公司服务。
办公室文员规章制度5篇
办公室文员规章制度5篇办公室文员规章制度（精选篇1）一、考勤制度1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令时早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。
每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须本人亲自签到确认;3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。
一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。
4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配合，加班时间计入绩效考核。
二、工作制度1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。
2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处，互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在互助中共同进步。
3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。
5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ，此QQ所有权为公司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源，每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公司，并不得带走公司资源。
6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，不推托，不拖延。
7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。
8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有害公司的.事。
工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。
10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询;11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参照标准。
办公室文员的规章制度
办公室文员的规章制度办公室文员的规章制度【篇1】一、行文：1、办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
2、要求行文做到：a、文字简炼、通顺，突出主题。
b、行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。
c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
二、文号：1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：A.管理委员会管字B.办公室办字C.财务部财字D.咨询、展览公司广字E.销售公司酒字2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。
3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。
三、打印：1、正式打印要符合行文格式。
2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。
3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。
四、发文：1、发文拟稿：A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简洁、明确、通顺，层次清楚，标点符号准确。
B.需要保密的公文，应分别标明密级“秘密”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。
C.发文主送、抄送单位准确，按单位等级顺序排列，根据来文办的复文，须将来文附在正文后面。
2、公文签发：A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。
B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。
C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。
3、发文：发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。
工作总结、报告或请示应同公文一样进行登记处理。
五、收文：1、上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。
(凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门(公司)的文件不拆封，分送有关人员、单位处理)2、出差、出国及参加会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。
办公室文员的规章制度
办公室文员的规章制度一、工作时间及考勤要求1. 工作时间：办公室文员的工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体的上班时间和下班时间由公司规定，并需严格遵守。
2. 考勤要求：办公室文员需要准时上班，迟到将会影响工作效率和团队合作。
如因特殊情况不能按时上班，需提前向主管汇报并请假。
二、办公室礼仪1. 着装规范：办公室文员应注意自己的仪表和着装，遵循公司的着装要求。
需要穿着得体、整洁，不得穿着过于暴露或不合适的服装。
2. 言行举止：办公室文员应以礼貌、文明的态度对待同事及来访人员，不得使用粗话或不文明的语言。
在与他人交流时，应保持微笑和善意沟通，避免发生冲突。
三、文件管理规定1. 文件归档：办公室文员需要定期整理办公文件，并按照公司规定的文件分类和归档规则进行处理，确保文件的安全和易于查阅。
2. 机密文件保密：办公室文员需要严格遵守公司的保密规定，不得将机密文件外泄或让未经授权的人员接触。
四、办公设备的使用与维护1. 办公设备：办公室文员需要妥善使用公司提供的办公设备，包括电脑、打印机等，并不得将其用于个人私利。
2. 维护保养：办公室文员负责保持办公设备的正常运行状态，并定期对设备进行维护保养，确保其性能良好。
五、会议和出差管理1. 会议准备：办公室文员需要负责会议的资料准备，包括会议室的布置、会议相关文件的整理等工作。
2. 出差管理：如需出差，办公室文员需要提前与主管沟通并填写相关出差申请表，出差期间需严格按照公司规定的费用报销流程操作。
六、福利待遇和离职规定1. 福利待遇：办公室文员享受公司的各项福利待遇，包括工资、奖金、社保等，具体待遇由公司规定并与办公室文员签订劳动合同。
2. 离职规定：如办公室文员需要离职，需提前一个月向公司提交书面申请，并完成相应的离职手续，合理安排工作交接，并归还公司的财产。
总结：办公室文员作为办公室工作中的一员，需要遵守严格的规章制度。
工作时间的安排、办公室礼仪的要求、文件管理、办公设备的使用与维护、会议和出差管理以及福利待遇和离职规定都是办公室文员需要遵守的基本规定。
办公室文员工作规章制度细则
办公室文员工作规章制度细则办公室文员是办公室中不可或缺的一员，他们负责日常文档的处理、信息的传递和办公室的各项后勤工作。
为了规范办公室文员的工作行为，提高工作效率和协同能力，制定一套完善的工作规章制度就显得尤为重要。
一、考勤规定1.办公室文员必须每天按时到达工作地点，并准时完成上班打卡。
2.若需要迟到或早退，必须提前向主管汇报并请假，获得批准方可进行。
3.严禁在打卡过程中为他人打卡或虚假打卡，一经发现将追究责任。
二、文档管理规定1.办公室文员应建立文档整理规范，按照文件编号、时间和文件类型进行分类和归档。
2.文件、资料必须保存在指定位置，并以合适的方式标注名称、日期和备注，方便查找和使用。
3.重要文件和资料，如合同、协议、对外交流材料等，必须备份并进行封存。
三、办公设备使用规定1.办公设备包括计算机、打印机、传真机等，文员必须爱护设备，按规定使用并定期进行维护。
2.禁止私自更改设备设置和安装不合法软件，文员需严格遵守公司网络安全规定。
3.办公用品材料必须妥善保管和合理使用，如有需要，需提前向主管申请并经批准。
四、信息管理规定1.办公室文员必须保守公司内部信息，不得擅自外传或泄露。
2.办公用邮件地址、办公通讯软件等工具仅用于工作沟通，禁止滥用和涉及个人隐私的内容。
3.收到或发出的邮件、文件应及时处理，不得延误或滞留。
五、沟通协作规定1.办公室文员应以礼貌、热情的方式与同事沟通，避免出现冲突和矛盾。
2.重要事项或工作计划的传达应当书面或口头做好记录，确保信息准确无误。
3.遵守会议纪律，按时参加会议并遵守会议议程，提出合理建议和意见。
六、工作效率规定1.办公室文员需具备良好的时间管理能力，合理安排工作日程，提高工作效率。
2.能够承担主管安排的工作任务，并按时完成。
3.具备团队协作精神，能够与同事协作配合，共同完成工作目标。
七、岗位职责规定1.办公室文员的岗位职责包括日常文档处理、信息传递、办公室后勤工作等。
办公室文员工作规章制度细则
办公室文员工作规章制度细则第一条总则为了规范办公室文员的工作行为，提高工作效率，确保各项工作有序进行，根据公司规章制度和管理需要，特制定本细则。
本细则适用于公司全体办公室文员。
第二条工作职责1. 负责公司文件的收发、登记、归档工作。
2. 负责公司文件的打印、复印、传真、扫描等工作。
3. 负责公司会议的组织、记录、通知等工作。
4. 负责公司办公用品的采购、领用、发放、盘点等工作。
5. 负责公司员工考勤、加班统计、假期管理等人事相关工作。
6. 负责公司日常接待、对外联络等工作。
7. 负责公司领导交办的其他临时性工作。
第三条工作纪律1. 严格遵守公司各项规章制度，服从领导安排，认真执行工作任务。
2. 按时到岗，着装整洁，保持良好的工作状态。
3. 上班时间不得从事与工作无关的个人事务，不得大声喧哗，影响他人工作。
4. 保守公司机密，不得泄露公司内部信息。
5. 爱护公司财物，不得私用公司资源。
6. 积极参加公司组织的各项活动，提高自身综合素质。
第四条工作质量1. 认真对待每一项工作，做到细心、准确、高效。
2. 文件收发、登记、归档要及时，确保文件的安全、完整。
3. 文件打印、复印、传真、扫描等要做到清晰、准确、无误。
4. 会议组织要有序，会议记录要详细、准确。
5. 办公用品采购要合理，领用、发放要规范，定期进行盘点，确保办公用品的合理使用。
6. 员工考勤、加班统计、假期管理等人事工作要准确、及时，做到公平、公正、公开。
7. 日常接待、对外联络要热情、礼貌，确保公司形象。
第五条协作与沟通1. 与其他部门保持良好的沟通，协同完成工作任务。
2. 遇到问题及时向领导汇报，寻求解决方案。
3. 积极参与团队讨论，分享工作经验，提高整体工作效率。
4. 互相学习，共同进步，创造积极向上的工作氛围。
第六条培训与晋升1. 积极参加公司组织的各类培训，提高自身业务能力和综合素质。
2. 主动学习新知识、新技能，适应公司发展需要。
办公室文员规章制度(通用15篇)
办公室文员规章制度办公室文员规章制度篇1一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日，周日为休息日。
公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。
因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
四、严格清、销假制度。
员工因私事请假1天以内的（含1天），由部门负责人批准;3天以内的（含3天），由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下者，扣发当月15天的基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
办公室文员规章制度范本
办公室文员规章制度范本
第一章总则
第一条为规范办公室文员的工作行为，提高办公室工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有文员，文员应严格遵守本规章制度。
第三条涉及本规章未尽事宜，由公司人事部门统一解释。
第二章工作时间
第四条文员应按照公司规定的工作时间上下班，不得迟到早退。
第五条若有特殊情况需请假，文员应提前向上级主管请假，并填写请假申请表，经批准后方可离开。
第六条加班情况应提前向上级主管请示，并填写加班申请表，经批准后方可加班。
第三章工作内容
第七条文员应按照工作任务书的要求认真完成每天的工作内容，不得拖延或懈怠。
第八条文员应保护好公司的商业秘密，不得泄露给非相关人员。
第九条文员应保持工作区域的整洁，不得堆放杂物或垃圾。
第四章工作纪律
第十条文员应保持良好的工作态度，与同事之间保持良好的合作关系。
第十一条文员不得在工作时间内进行个人事务，包括但不限于聊天、玩手机、浏览网页等。
第十二条文员应遵守公司的规章制度，不得违反规定。
第五章处罚措施
第十三条对于违反本规章制度的文员，公司有权采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、降级、辞退等。
第十四条对于故意泄露商业秘密或严重违反公司规定的文员，公司有权追究其法律责任。
第十五条文员对公司给予的处罚有异议，可向人事部门提出书面申诉。
第六章结束
第十六条本规章制度自发布之日起正式生效，由公司人事部门负责解释。
公司有权根据实际情况对本规章制度进行调整和补充。
以上即为办公室文员规章制度范本，望各位文员严格遵守，以确保公司的正常运转。
办公室文职规章制度
办公室文职规章制度第一章总则第一条为了规范办公室文职人员的行为，维护办公室的正常秩序，提高工作效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办公室文职人员，包括但不限于行政助理、前台接待、文秘等工作岗位。
第三条文职人员应当遵守国家法律法规、公司规章制度，维护本单位的利益，尊重上级领导，服从工作安排。
第四条文职人员应当具备良好的职业操守，热爱本职工作，勤勉尽责，认真完成领导交办的任务。
第五条文职人员应当保守公司机密，不得泄露公司重要信息，不得利用职务之便谋取私利。
第六条文职人员应当遵守办公室作息时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第七条文职人员应当遵守办公室的环境卫生规定，保持工作区域整洁，不得乱扔垃圾，不得在办公室吸烟。
第八条在办公室工作期间，文职人员不得从事与工作无关的活动，不得上网购物、聊天等影响工作效率的行为。
第二章工作纪律第九条文职人员应当按照领导的要求，认真执行工作任务，严格遵守工作纪律，不得擅自调休或请假。
第十条文职人员应当尊重领导和同事，遵守办公室内的秩序，不得大声喧哗，不得争吵冲突。
第十一条文职人员应当遵守公司的文件管理规定，保密工作文件，妥善保管重要资料，不得随意销毁文件。
第十二条文职人员应当积极主动地协助同事，相互之间要互相支持，不得恶意攻击、诋毁同事。
第三章岗位责任第十三条文职人员应当按照工作岗位上的要求开展工作，不得擅自越级处理事务，不得违反公司规程。
第十四条文职人员应当加强学习和提高自身能力，不断提升岗位能力和综合素质，积极适应工作需要。
第十五条文职人员应当按照公司的工作安排，做好各项记录和报告，不得拖延报告时间，造成不良影响。
第十六条文职人员应当树立正确的工作态度，不得推诿扯皮，不得逃避责任，不得怠工误工。
第四章处分措施第十七条对于违反本规章制度的文职人员，公司将根据情节轻重给予相应的处分措施。
第十八条对于轻微的违纪行为，公司可口头警告、书面警告，督促其改正，并责令在一定时间内进行自我反省。
办公室文员的规章制度
办公室文员的规章制度一、前言办公室文员是公司或组织中不可或缺的一员，他们承担着文件处理、信息传递、协调沟通等重要职责。
为了确保办公室文员的工作能够高效、有序地进行，特制定以下规章制度。
二、岗位职责1、文件管理负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，保证文件的完整性和可查阅性。
对重要文件进行加密存储，确保信息安全。
定期对文件进行清理和销毁，按照规定的流程和时间进行操作。
2、数据录入与统计准确、及时地将相关数据录入到电子表格或数据库中。
对数据进行统计和分析，为上级提供决策支持。
3、会议安排协助安排会议，包括会议室预订、会议设备准备等。
负责会议通知的发送，并确认参会人员的出席情况。
做好会议记录，整理并及时发布会议纪要。
4、客户服务接听电话，以热情、专业的态度解答客户咨询。
处理客户投诉，及时反馈给相关部门，并跟进处理结果。
5、办公用品管理负责办公用品的采购申请、领取和发放登记。
定期盘点办公用品，确保库存充足且不浪费。
6、内部沟通协调协助各部门之间的信息传递和沟通协调工作。
及时向上级汇报工作进展和问题。
三、工作纪律1、考勤制度严格遵守公司的考勤规定，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前提交请假申请并获得批准。
2、工作时间在工作时间内，专注于工作任务，不得从事与工作无关的活动，如浏览无关网页、玩游戏等。
合理安排工作时间，提高工作效率，避免拖延和积压工作。
3、保密制度严格遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密、客户信息等敏感内容。
对涉及保密的文件和资料，要妥善保管，使用后及时归档或销毁。
4、职业操守保持诚实守信，不得虚报工作成果或隐瞒工作失误。
不得利用职务之便谋取私利，严禁收受回扣或接受贿赂。
四、工作规范1、形象与礼仪保持良好的个人形象，着装整洁、得体。
接待来访客人时，要热情、大方，使用礼貌用语。
2、沟通方式与同事、上级和客户沟通时，要表达清晰、准确，避免产生歧义。
尊重他人的意见和建议，避免争吵和冲突。