处理客户抱怨与投诉的方法
销售技巧如何处理客户的抱怨和投诉

销售技巧如何处理客户的抱怨和投诉在销售工作中,客户的抱怨和投诉是难免的。
处理客户的抱怨和投诉是维护客户关系和提高销售业绩的关键。
下面将介绍一些有效的销售技巧,帮助销售人员处理客户的抱怨和投诉。
一、积极倾听并理解客户的不满在客户抱怨或投诉时,销售人员首先要保持冷静,耐心倾听客户的不满和不满。
不要中断客户的发言,而是通过积极的肢体语言和肯定的回应来表达对客户的关注。
理解客户的不满,可以通过进一步提问和澄清来确保自己准确地理解客户的问题和需求。
二、道歉并承诺解决问题在理解客户的不满后,销售人员应当真诚地向客户道歉,并表达对客户不愉快经历的关注和重视。
同时,承诺积极解决问题,给客户一种被关注和被重视的感觉。
正如古语所云:“抱怨的客户就是最好的顾客”,因此,对客户的抱怨和投诉要及时,全面地做出回应,并采取明确的解决措施。
三、提供解决方案销售人员在处理客户的抱怨和投诉时,要灵活应对,善于提供解决问题的方案。
首先,要对问题进行分析和归类,找出问题的根本原因,并针对性地提出解决方案。
然后,要和客户协商,找到双方都能接受的解决办法。
在提供解决方案时,要确保方案可行性和可操作性,以便顺利解决客户的问题并提升客户满意度。
四、维护客户关系处理客户的抱怨和投诉并不仅仅只是针对当下的问题,还包括维护和发展长期的客户关系。
销售人员应该从客户的角度出发,诚实、真诚地与客户沟通,建立良好的沟通和信任关系。
在解决问题后,销售人员要及时跟进,确认客户是否满意解决方案,并持续关注客户的需求和反馈,为客户提供更好的服务和支持。
五、持续优化自身销售技巧为了更好地处理客户的抱怨和投诉,销售人员还应不断优化自身的销售技巧。
例如,加强产品知识和业务能力的学习,提升沟通与协调能力,增强解决问题的能力等。
只有不断提升自身的素质和能力,才能更好地应对各种客户问题和挑战,提高销售业绩和客户满意度。
六、总结回顾经验教训在处理客户的抱怨和投诉后,销售人员应该总结回顾自己的经验教训。
客户抱怨与投诉处理技巧

客户抱怨与投诉处理技巧1. 概述客户抱怨与投诉是企业经营过程中难以避免的一环,处理好这些抱怨与投诉对于维护客户关系和促进企业发展至关重要。
本文将探讨客户抱怨与投诉的处理技巧,帮助企业有效解决问题,提升客户满意度和忠诚度。
2. 善于倾听2.1 提供良好的倾听环境在处理客户抱怨与投诉时,首先要给予客户一个良好的倾听环境。
这包括在面对面的交流中保持眼神接触、将手机等干扰因素放在一旁、保持亲切的微笑等。
这些细节可以让客户感受到被尊重和重视,建立起良好的沟通氛围。
2.2 使用积极的倾听技巧在倾听客户抱怨与投诉时,还需要运用一些积极的倾听技巧。
首先,要保持沉默并耐心等待客户发表完观点,避免打断客户。
其次,要使用肯定的非语言表达,如点头、微笑等,以表明自己在认真倾听。
最后,运用开放性问题和回馈技巧,帮助客户详细描述问题,并及时给予反馈。
3. 快速响应3.1 确定响应时间在客户抱怨与投诉处理中,快速响应是非常重要的。
企业应该设定明确的响应时间,例如24小时内或更短时间内对客户进行回复。
这可以传递给客户一个积极的信号,表明企业高度重视客户的问题。
3.2 建立有效的投诉处理流程为了能够快速响应处理客户的抱怨与投诉,企业需要建立一套高效的处理流程。
这包括明确责任人、设立投诉接收渠道、对投诉进行准确记录等。
同时,还可以借助客户关系管理系统(CRM)等工具,对处理流程进行规范和自动化,提高处理效率。
4. 关注客户情感4.1 表达理解与共情在处理客户抱怨与投诉时,除了要解决问题本身,还要关注客户的情感需求。
在回复客户时,可以表达对客户的理解和共情,如“我理解您的不满”,“我们非常抱歉给您带来困扰”,以此来缓解客户的不满情绪,增强客户对企业的信任。
4.2 给予合理的解决方案解决问题是处理客户抱怨与投诉的核心目标。
在给予解决方案时,企业应当根据客户的具体情况,提供合理、可行的解决方案,并尽量满足客户的需求。
在解决问题的过程中,要注意及时沟通、透明度和及时跟进,以确保问题得到妥善解决。
客户服务话术:如何处理投诉和抱怨

客户服务话术:如何处理投诉和抱怨在商业世界中,客户的投诉和抱怨是难免的。
无论您的产品或服务再出色,总会有一些客户经历了不满的情况。
然而,作为客户服务人员,我们的责任是以积极和专业的态度来处理这些投诉和抱怨,以确保客户的满意度和忠诚度。
第一步,倾听并理解客户的问题。
当客户进入投诉的状态时,他们往往希望被倾听和理解。
因此,耐心地听取客户的投诉,并确保您理解他们的问题。
在与客户对话时,尽量不要中断或打断,让他们将问题完整地表达出来。
第二步,向客户表达歉意。
无论谁才是错误的责任方,作为客户服务人员,我们应该始终以礼貌的态度向客户表达歉意。
客户更希望得到解决问题的结果,而不仅仅是一个道歉。
因此,我们需要向客户保证,我们将全力以赴解决他们的问题,并确保类似问题不再发生。
第三步,提供解决方案。
在处理客户的投诉和抱怨时,我们应该以积极的思维方式来提供解决方案。
这可能包括退款、修复、替换产品或提供额外的服务或折扣。
我们需要与客户合作,找到最佳的解决方案,以满足他们的需求并超越他们的期望。
第四步,与客户保持良好的沟通。
在解决客户的问题过程中,良好的沟通至关重要。
确保您向客户解释每个步骤,并即时更新他们的处理进度。
如果需要更多时间来解决问题,及时与客户进行沟通并给予合理的解释。
保持开放和透明的沟通,有助于重建客户的信任和满意度。
第五步,跟进客户的满意度。
一旦问题解决,我们不仅应该停留在这一点上,还应跟进客户对问题解决结果的满意度。
这可以通过电话、电子邮件或满意度调查等方式进行。
了解客户对我们的解决方案是否满意,并请求他们的反馈,以便我们可以不断改进我们的服务。
良好的客户服务话术不仅仅是对付投诉和抱怨的技巧,它也代表了完善的企业文化和价值观。
我们的目标是建立一个富有同理心和专业的客户支持团队,以确保客户在面临问题时感受到关怀和支持。
最后,请牢记,投诉和抱怨并不仅仅是对企业的挑战,它们也是我们改进和成长的机会。
当我们遇到困难时,我们要以积极的心态面对,并将其视为提高我们的工作质量和客户关系的机会。
如何应对客户抱怨与投诉

如何应对客户抱怨与投诉在商业世界中,客户的抱怨和投诉是不可避免的。
无论是产品质量问题、服务不周还是沟通上的失误,客户的不满情绪都可能会转化为投诉的形式。
作为企业的服务提供者,我们需要积极应对这种情况,确保客户的满意度和忠诚度。
本文将探讨如何应对客户的抱怨与投诉,并给出一些应对策略。
一、倾听与沟通客户抱怨与投诉的第一步就是倾听。
无论客户是通过电话、邮件或社交媒体来表达不满,我们都应该耐心倾听,了解他们的问题和需求。
在沟通时,需要积极主动地提问和回应,以确保我们充分理解客户的意见和感受。
此外,与客户的沟通过程中,我们应该用客观、平和的态度来回应,避免情绪化和对立的言辞。
二、承认错误与道歉在客户的抱怨与投诉中,我们有时会发现自己的问题和错误。
这时,我们应该勇于承认错误,并向客户道歉。
诚实和诚信是建立良好客户关系的基石,我们应该展示出我们的诚意和决心来解决问题,并确保类似的错误不再发生。
三、及时响应与解决问题客户的抱怨和投诉需要及时响应和解决。
一旦收到客户的投诉,我们应该尽快回复并展开调查。
确保与客户的反馈是及时的,这样他们会感到被重视和尊重。
同时,我们也应该积极寻求解决问题的方案,与客户共同探讨解决方案,并在短时间内给出明确的回应和解决方案。
四、培训与提升员工技能客户的抱怨与投诉是一个宝贵的反馈渠道,可以帮助我们发现服务中的问题和不足。
为了提升客户的满意度,我们应该加强员工的培训,提升他们的技能和服务意识。
通过定期培训和分享经验,我们能够帮助员工更好地应对客户的抱怨和投诉,并提供更高质量的服务。
五、建立客户关系管理系统为了更好地应对客户的抱怨与投诉,我们应该建立一个完善的客户关系管理系统。
这个系统可以帮助我们追踪和记录客户的抱怨和投诉,并及时回应和解决。
通过管理系统,我们可以分析客户的反馈和需求,及时作出调整和改进,从而提升客户的满意度和忠诚度。
六、关注客户的体验最后,我们需要始终关注客户的体验。
客户的抱怨和投诉是客户满意度的一种反映,我们应该将其作为改进的动力,不断优化我们的产品和服务。
高效处理客户投诉的沟通话术方法

高效处理客户投诉的沟通话术方法在商业运营中,客户投诉是不可避免的问题。
对于企业来说,如何高效地处理客户投诉是至关重要的,因为良好的处理方式将直接影响到客户的满意度和企业的声誉。
在这篇文章中,我们将探讨一些高效处理客户投诉的沟通话术方法,希望能为您提供一些有帮助的建议。
1.倾听客户的抱怨在客户投诉的初期阶段,倾听是最重要的一步。
当客户抱怨时,我们应该保持冷静、耐心地倾听他们的问题和困扰。
不要打断客户,要让他们表达完自己的观点和感受。
通过倾听,我们能更好地理解客户的意见和需求,以便有针对性地解决问题。
2.展示同理心当客户遇到问题时,他们往往会情绪激动。
作为客服人员,我们需要表达出对客户的关注和同情。
可以使用一些表达同理心的句子,如“我理解您的不满”、“我能明白您的困扰”,以此来让客户感受到我们的关心和理解。
这样的表达不仅能平息客户情绪,也有利于建立客户与我们的信任关系。
3.使用积极的语言在与客户沟通时,我们要尽量使用积极的语言,而不是消极或负面的措辞。
积极的语言可以减少紧张和冲突,帮助更好地解决问题。
例如,我们可以用“我们会尽快解决这个问题”来替代“这个问题会很困难”。
通过积极的语言,我们能给予客户更多的信心和希望,增加双方合作解决问题的动力。
4.提供解决方案当客户向我们反映问题时,我们应该及时提供解决方案。
客户投诉的目的是希望得到问题的解决,而不仅仅是发泄情绪。
因此,我们需要与客户合作,共同寻找合适的解决方案。
可以提供一些可行的选择,让客户选择最符合他们需求的方案。
同时,我们应该承诺在规定的时间内解决问题,并及时跟进处理的进展情况。
5.积极追踪问题处理客户投诉的处理不仅仅是解决具体问题,还包括跟进问题的处理过程。
当问题得到解决后,我们要及时向客户反馈,并询问他们是否满意解决方案,并表示愿意改进我们的服务。
这样的积极追踪能够增加客户的满意度,并为我们的服务提供改进的机会。
6.持续改进服务客户投诉是我们获得改进的机会。
客户不满、抱怨、投诉的处理技巧

客户不满、抱怨、投诉的处理技巧在客户服务的过程中,难免会遇到客户不满、抱怨、投诉的情况。
如何妥善地处理这些问题,不仅关系到客户的满意度,也关系到企业的声誉。
本文将介绍一些处理客户不满、抱怨、投诉的技巧。
理解客户的不满、抱怨、投诉首先,我们需要理解客户的不满、抱怨、投诉背后的原因。
客户不满、抱怨、投诉可能是因为以下原因:•产品或服务质量不好•服务态度不好•产品或服务未能满足客户的需求•其他原因我们需要通过与客户的沟通,了解客户的具体情况和原因,以便更好地处理问题。
给予客户满意的答复针对客户的不满、抱怨、投诉,我们需要给予客户满意的答复。
以下是一些给客户满意答复的技巧:表达关切在回复客户时,我们应该表达我们对客户遇到问题的关切和歉意。
这种关切和歉意可以让客户感到被尊重和重视,从而缓解客户的不满和抱怨。
确认客户需求和问题在回复客户时,我们需要确认客户的需求和问题,以便更好地理解客户的情况,并给出满意的答复。
同时,确认客户需求和问题也可以让客户感到被重视和关注。
给出合理的解决方案在给出客户回复时,我们需要给出合理的解决方案。
这个解决方案应该能够解决客户的问题,并让客户感到满意。
同时,我们也需要清晰地解释解决方案,以便客户能够理解和接受。
保持专业和礼貌在处理客户不满、抱怨、投诉的过程中,我们需要保持专业和礼貌。
无论客户的情绪有多激动,我们都需要冷静地处理问题,以便更好地解决问题。
同时,保持礼貌也可以让客户感到被尊重和重视,从而缓解客户的不满和抱怨。
改进产品和服务针对客户的不满、抱怨、投诉,我们也需要从根本上改进产品和服务,以便更好地满足客户的需求。
以下是一些改进产品和服务的技巧:收集客户反馈我们可以通过各种方式收集客户的反馈,如客户满意度调查、客户反馈表、客户投诉记录等。
收集客户反馈可以帮助我们了解客户对产品和服务的评价,以便更好地改进产品和服务。
分析客户反馈在收集客户反馈后,我们需要对客户反馈进行分析。
怎样处理顾客的投诉与抱怨七大步骤怎样处理顾客的投诉与抱怨

怎样处理顾客的投诉与抱怨?(七大步骤)怎样处理顾客的投诉与抱怨?①耐心多一点:耐心倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的抱怨和牢骚,更不要批评客户的不足,要鼓励客户倾诉下去。
客户的怨气如同气球里空气,当他把牢骚发完了,他们就没有怨气了。
②态度好一点:客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品或服务不满意,他们觉得企业亏待了他,如果在处理过程中态度不友好,会加重他们的不满意,造成关系的进一步恶化。
若态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。
俗话说“怒者不打笑脸人”。
③动作快一点:处理投诉和抱怨的动作快,可以有四方面的好处:一是让客户感觉到尊重,二是表示企业解决问题的诚意,三是可以防止客户的负面渲染对企业造成更大的伤害,四是可以把损失降低到最少。
建议当天给客户一个初步的答复。
④语言得体一点:客户对企业不满,在发泄时在言语方面有可能会言语过激,如果和客户针锋相对,势必恶化彼此关系。
在解释问题过程中,措词要十分注意,要合情合理,得体大方。
即使客户不对,也不要直接指出,尽量用婉转的语言和客户沟通。
⑤补偿多一点:顾客抱怨或投诉,很大程度是因为他们的利益受到了损失,因此,客户希望获得安慰和经济补偿。
这种补偿可以是物质上的,如更换产品、退货、赠送产品等;也可以是精神上的,如道歉、荣誉等。
让客户心满意足是补偿的原则,但也不是大送特送。
让客户理解企业的诚意。
⑥层次高一点:客户提出投诉和抱怨后都希望自己的问题受到重视,处理该问题的人员层次会影响客户的期待以及解决问题的情绪。
如果高层次的领导能亲自为客户处理或打电话慰问,会化解客户的怨气和不满。
例如:南京卫岗乳品出现质量问题,销售经理出面赔礼道歉并赠送了一个月的牛奶;日本商场由于把样品销售出去,总经理出面解决。
⑦办法多一点:除了给客户慰问、道歉和经济补偿外,可以邀请客户参观公司、参加研讨会或给予其他荣誉称号。
壳牌给予用户最佳“意见奖”,更换了易混淆的外包装。
处理客人投诉四步法

处理客人投诉四步法处理客人投诉的四个步骤是:接受投诉、平息情绪、解决问题和跟进事务。
每一步都非常重要,可以帮助我们更好地处理和解决客人的投诉。
下面,我将详细介绍这四个步骤的具体内容。
第一步:接受投诉接受投诉是理解客人所遇到问题的第一步。
在接受投诉时,我们应该给予客人足够的尊重和耐心,让他们感受到我们对问题的重视。
具体来说,接受投诉时,我们需要做以下几个方面的工作:1. 倾听并保持礼貌:当客人向我们表达他们的不满和投诉时,要保持良好的沟通和理解能力。
耐心地倾听他们的诉求,并避免中断或争论。
2. 记录细节:在接受投诉的过程中,要详细记录客人的问题和相关细节。
这些记录将在后续步骤中发挥重要作用,帮助我们更好地解决问题。
3. 表达理解和同情心:在接受投诉时,要向客人表达理解和同情心。
让客人知道我们明白他们的困扰,并会尽力解决问题。
第二步:平息情绪在客人投诉后,他们往往会情绪激动和愤怒。
在平息情绪这一步骤中,我们需要采取措施来安抚和平息客人的情绪。
以下是几个实用的方法:1. 冷静下来:当面对激动的客人时,我们必须冷静下来,以避免加剧局势。
通过控制自己的情绪,我们可以更好地与客人进行交流。
2. 避免争吵:即使面对不合理的投诉,我们也应该避免与客人发生争吵。
相反,我们应该保持冷静,以合适的方式回应客人的抱怨。
3. 真诚道歉:如果客人所投诉的问题确实是我们的过错,我们应该真诚地道歉,并承诺改进。
这样可以让客人感受到我们的诚意和积极解决问题的决心。
第三步:解决问题解决问题是处理客人投诉的核心步骤。
在这个步骤中,我们需要采取行动来解决客人所投诉的问题,并确保他们的满意度。
1. 确认问题:首先,我们需要仔细阅读和分析客人投诉的内容和细节。
通过仔细理解问题的性质和原因,我们可以更好地找到解决方案。
2. 提供解决方案:根据客人的问题,我们需要提供一系列解决方案,供他们选择。
这些解决方案应该是切实可行的,并能够满足客人的需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
处理客户抱怨与投诉的方法
1、确认问题
认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。
尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……” 把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。
了解完问题之后征求客户的意见,如他们认为如何处理才合适,你们有什么要求等。
2、分析问题
在自己没有把握情况下,现场不要下结论,要下判断,也不要轻下承诺。
最好将问题与同行服务人员协商一下,或者向企业领导汇报一下,共同分析问题。
问题的严重性,到何种程度?你掌握的问题达到何种程度?是否有必要再到其它地方作进一步了解?如听了代理商陈述后,是否应到具体用户,如修车店那儿了解一下。
如果客户所提问题不合理,或无事实依据,如何让客户认识到此点?解决问题时,抱怨者除要求经济补偿外,还有什么要求?
3、互相协商
在与同行服务人员或者与公司领导协商之后,得到明确意见之后,由在现场的服务人员负责与客户交涉协商,进行协商之前,要考虑以下问题。
A:当你努力把问题解决之后,客户有无今后再度购买的希望?
B:争执的结果,可能会造成怎样的善意与非善意口传的影响?(即口碑)。
C:客户的要求是什么?是不是无理要求或过分要求?
D:公司方面有无过失?过失程度多大?
作为公司意见的代言人,要决定给投诉或抱怨者提供某种补偿时,一定要考虑
以上条件,如果属公司过失造成的,对受害者的补偿应更丰厚一些,如果是客户方面不合理;你大方明确地向对方说:“NO” 与客户协商时同样要注意言词表达,要表达清楚明确,尽可能听取客户的意见和观察反应,抓住要点,妥善解决。
4、处理及落实处理方案
有了结论后,接下来就要作适当的处置,将结论汇报公司领导并征得领导同意后,要明确直接地通知客户,并且在以后的工作中要跟踪落实结果,处理方案中有涉及公司内部其它部门的,要将相关信息传达到执行的部门中,如应允客户补偿的,应通知相应的部门,相关部门是否落实这些方案,售后服务便一定要进行监督和追踪,直到客户反映满意为止。
处理客户抱怨与投诉的方法的七一点:
1、耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,还不要批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉下去让他们尽情演泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进服务人员解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对产品及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得公司亏待了他,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。
俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示公司解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对公司造成更大的伤害,四来可以将损失减至最少,一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户电话了解具体内容,然后在公司内部协商好处理方案,最好当天给客户答复。
4、语言得体一点
客户对公司不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,不要一开口就说“你怎么用也不会?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
5、补偿多一点
客户抱怨或投诉,很大程度是因为他们使用公司的产品后,他们利益受损,因此,客户抱怨或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上如更换产品,退货,或赠送增值服务等,也可能是精神上的,如道歉等,在补偿时,公司认为有必要进行补偿的,应该尽量补偿多一点,有时是物质及精神补偿同时进行,多一点的补偿金(当然,这点得按公司规定),客户得到额外的收获,他们会理解企业的诚意而对企业再建信心的。
6、层次高一点
客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。
如果高层次的领导能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。
因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处
理问题的服务人员的级别,如公司领导出面。
7、办法多一点
很多公司处理客户投诉和抱怨的结果,就是给他们慰问、道歉或补偿,赠小礼品等等,其实解决问题的办法有许多种,除上所述手段外,或邀请他们参加老客户回馈活动或参加公司组织的去厂家参观活动,或者给他们奖励等等。
六步骤平息顾客的不满
1、让顾客发泄。
要知道,顾客的愤怒就像充气的气球一样,当你给客户发泄后,他就没有愤怒了。
毕竟客户的本意是:表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时,你最好的方式是:闭口不言、仔细聆听。
当然,不要让客户觉得你在敷衍他。
要保持情感上的交流。
认真听取顾客的话,把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题。
道歉并不意味着你做错了什么。
顾客的对错并不重要,重要的是我们该如何解决问题而不让他蔓延。
我们不要像某些公司一样花费大量的时间去弄清楚究竟是谁对谁错,这样对己对人都没有好处。
如果你道歉了,客户的心里会舒畅很多,当然这就变成是你的心情不爽了,可是我们是从解决事情的角度出发的嘛,一切都应以大局为重。
3.在聆听客户述说不满的同时,用自己的话再重复一遍,让客户知道你是明白的。
4.在得知客户需求的时候,做到尽量满足其合理要求,收集信息。
5.给客户解决问题的办法。
客户投诉的最终目的也是希望其要求能得到合理的回复,有被重视的感觉。
6.跟踪服务。
等同于售后服务,如果你连这点也做到了,那麼对于如何平息客户不满你就已经做的非常不错了。