品质周例会制度
2023年质量周例会制度
2023年质量周例会制度1. 会议目的和意义：质量周例会是为了全面推进质量管理工作，加强质量意识，促进全员参与质量管理，提高产品和服务质量，实现持续改进和创新，推动企业发展的重要会议。
通过定期召开质量周例会，可以加强质量管理制度的执行，及时发现和解决质量问题，提升管理水平，提高企业的竞争力和市场信誉度。
2. 会议形式和时间：每年定期召开质量周例会，每次会议持续一周时间。
会议具体形式根据实际情况确定，可以采用线上或线下方式，也可结合两种形式进行。
3. 会议内容：（1）质量目标评审：评估上一年度质量目标的达成情况，制定新的年度质量目标，并进行目标任务分解和责任落实。
（2）质量管理制度评审：评估质量管理制度的有效性和执行情况，发现问题并提出改进措施。
（3）质量数据分析：对各个环节的质量数据进行分析，了解质量状况和存在的问题，并与会议参与人员进行共享和讨论。
（4）质量问题识别和解决：就质量问题进行汇报和讨论，找出问题的原因和解决方案，并落实责任人，推动问题的解决和改进。
（5）质量改进案例分享：邀请相关部门负责人分享质量改进案例，以促进学习和借鉴，提升团队质量管理能力。
（6）质量培训和教育：邀请专家进行质量培训和教育，提高员工的质量意识和专业能力，增强质量管理的基础知识和方法。
（7）质量宣传和奖励：通过宣传和奖励的方式，激励员工积极参与质量管理，树立质量意识，营造全员质量管理氛围。
4. 会议流程：（1）会前准备：- 安排会议时间和地点；- 邀请参会人员，并提前发送会议议程和相关材料；- 确保会议设备和网络畅通。
（2）会议开展：- 会议主持人开场，宣布会议目的和议程；- 逐项进行议程内容讨论；- 对于重要议题进行决策，并记录决策结果；- 邀请相关人员分享质量改进案例；- 邀请专家进行质量培训和教育；- 引导与会人员积极参与讨论和提问；- 确定下次会议的时间和议程。
（3）会议记录和总结：- 会议过程中进行记录，包括议题、决策、问题和解决措施；- 会议结束后，对会议进行总结和评估，提出改进意见。
周例会内容与制度
周例会内容与制度周例会内容与制度篇一一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。
会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员：全体员工。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人：会议发起人。
会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点：公司一楼多媒体会议室（或临时指定）。
三、会议内容1、周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改进。
总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。
会议记录人：行政部文员。
2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。
品质周例会管理制度.
3.3.1品管部在每周二12:00前将《客户投诉统计表（周月）》传送至品管部；
3.3.2品管部在每周三14:00前将《制程检验报表（日周月）》传给生产部各车间，各车间针对《制程检验报表（日周月）》中前3项不良的不良原因分析、改善对策、责任部门、责任人、完成时间填写完整且实施有效，每周四18:00前将上述报表传送至品管部；
3.6.2相关规定参照《会议管理制度》执行；
3.6.3各与会部门应未在每周四18:00前将上述报表传送至品管部，品管部主管要求责任人乐捐10元/项；
3.6.4会议期间责任部门责任人不能拿出改善对策或不知问题所在，主持人要求责任人乐捐10元/项；
3.6.5会议期间提出可执行性强、措施方法得当、效果明显的建议者，给予奖励20～100元/次。
3.4会议议程，见附页。
3.5相关表单
3.5.1《会议记录》；
3.5.2《客户投诉统计表（周月）》；
3.5.3《成品检验品质报表（日周月）》；
3.5.4《制程检验报表（日》；
3.6管理约定
3.6.1管理约定中所有乐捐人员享有受正确做事方式再教育的权利，乐捐人员直接上司有对乐捐人员进行正确做事方式再教育的义务；
违反上述3.6.1---3.6.5之外的,一律乐捐10元/项。
核准
审核
制订
刘超
《会议议程》附页：
1.0目的
为了提高产品质量满足客户需求及各相关部门不断改善品质，特制订本管理制度。
2.0范围
周品质周会，主要解决客诉、来料、制程、成品等品质问题；
3.0内容
3.1会议时间及地点
品质周会于每周五19：00-21：30在办公二楼会议室召开；
3.2参会人员
业务部、品管部、生产部、工程部、PMC等部门负责人；
品质会议制度
4.3品质专案会议作业规范
4.3.1召开时机：当原材料、半成品或成品出现品质异常，影响正常生产进度或可能导致产品批量返工、报废及产品遭到客户批量性退货时，由品管部经理或相关质量员依据品质异常轻重状况，充分评估其影响程度，以决定是否召开品质专案会议(若为严重或致命缺陷，则必须召开品质专案会议），若确定召开，则在品质异常事件发生后半个工作日内以通知各部门，会议通知单上须注明会议时间、地点、参加人员及会议主题、准备资料等内容。
4.2.3.4品管部经理对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报，
4.2.3.5针对尚未结案的品质异常或问题点(包括本周及上周的），要求责任部门在会议期间始出纠正。预防措施，及完成时间及责任人，形成明确的会议决议。
4.2.3.6信息管理员做好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录发送至相关部门，品管部需打印一份记录作为留存的会议记录，以查备看，会议决议内容要发给人资督办；
4.2.3 会议议程及内容
4.2.3.1品管部经理需提前做好会议召开的各项准备工作，确保会议准时召开。
4.2.3.2与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名。
4.2.3.3信息管理员检查参会人员到会状况，对会前未请假人员又未参会人员或会议迟到，早退人员而无正当理由的进行记录，并提交人资按制度处罚。
规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效。
二、适用范围：
品质周例会及临时性品质专案会议。
三、职责：
3.1品管部：组织召开品质例会及临时住品质专案会议，并跟进会议决议实施情况。
3.2相关部门：包括生产，设备，拆单，配送，采购，工艺，软件，技术、财务等部门（必要时，由品管部负责临时通知其他部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
周例会管理制度范本(五篇)
周例会管理制度范本5)上周末未完成工作事项，必须列入本周计划工作表中进行考核。
2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。
3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。
4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。
5、责任人是指该项工作具体负责人。
6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。
7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。
8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。
9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。
10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。
11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。
12、领导会签。
领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。
(二)、《周计划工作/总结表》的提交1、各部门于每周四下午17。
00前，将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》，提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。
2、运营主管负责对各部门提交的“上周计划工作总结”进行检查考核评分。
1)考核评分标准：①满分。
计划工作结果≥完成标志。
②一半分。
计划工作结果≤完成标志，有努力完成的过程凭证，如与内外相关部门多次沟通的记录等。
③零分。
计划工作结果≤完成标志，没有努力完成的过程凭证。
2)对跨周、月、季的考核事项，主要是kpi、执行计划书工作和重点工作事项，如果在该项工作计划最后完成时间节点未完成，该项工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。
3)总结表最后一栏加分考核，由公司领导确定。
公司内____文件，请勿外传。
周例会管理制度范本（二）第一章总则第一条为了规范和提高公司的管理水平，健全内部沟通机制，推动工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、各项目组的周例会管理事宜。
第三条周例会是指每周定期召开的会议，旨在总结上周工作，安排下周工作，解决工作中遇到的问题，加强沟通和协调。
周例会规章制度范本
周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度，为了整合各部门的工作，做好工作交流和协调，提高工作效率和质量，特制定本例会规章制度。
第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会，旨在规范会议程序，明确会议内容和要求，促进工作推进和问题解决。
第三条例会由各部门部长或主管负责召集，必须准时召开。
如有特殊情况须事先请假并得到批准，缺席者需向上级汇报原因。
第四条例会时间一般不超过2小时，如有需要可以适当延长，但最长不得超过3小时。
第五条例会应当按照规定时间和议程进行，不得随意延误。
第六条例会内容应当具体明确，针对性强，不能泛泛而谈。
第七条例会记录由主持人或秘书处进行，并做好会议纪要，及时反馈给与会人员。
第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程，各项议程要点须提前准备并列入议程。
第九条例会应当有明确的主题和重点，重点问题要统一交流讨论，不得偏离主题。
第十条例会应当合理安排时间，充分利用会议时间，确保会议效率和质量。
第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行：（一）宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。
（二）部署和总结上周工作，分析工作中存在的问题和困难，提出解决方案。
（三）部署下周工作，制定具体任务和计划。
（四）反馈和讨论部门现有的工作流程和制度，提出改进建议。
第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议，确保会议有序进行。
第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言，应当听取主持人指挥。
第十四条与会人员在发言时应当言简意赅，提出建设性意见，不得无谓拖延会议时间。
第十五条会议最后由主持人做出总结发言，并就下一步的工作安排进行部署。
第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整，记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。
第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员，确保每位与会人员都能收到会议纪要。
第十八条例会记录应当保存备查，对于重大决策和重要问题的处理，须形成书面决议，存档备查。
周例会制度(范本10篇)
周例会制度(范本10篇)周例会制度(范本10篇)周例会制度〔一〕：一、目的1、检查、掌握公司日常运营、治理工作执行情景，标准公司治理，促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改善性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1、会议组织、职责部门：行政部。
2、会议主持人〔主要发言人〕：暂定为总经理。
3、会议参加人：各部治理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。
4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5、会议记录人：行政办。
6、会议时间：时间为每周一9：00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7、会议地点：会议室8、会议资料〔议程〕：〔1〕企业口号，由会议主持人带着与会者说：各人早上好〔午时好〕，与会者应答复：好，很好，十分好！全体人员应具备一个良好的心态。
〔2〕主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作资料、原定方案〔上周例会决定事项〕的执行情景及在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案〔如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的方法〕，对本周的工作方案进行布置、规划，追踪并改善日常治理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；〔3〕各岗位员工汇报上一周主要的工作资料、原定方案的执行及完成情景，在执行的过程中出现的问题及解决方法，有哪些缺乏需要加以改善，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案〔如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的方法〕，按照工作要求和指标，根据自我的实际对本周工作方案进行阐述；〔4〕对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨构成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；〔5〕每人根据一周工作实际提出一项以上合理化提议，以改善部门工作，提出有利于公司经营治理和工厂正常运行的方法和意见。
周例会管理制度（三篇）
周例会管理制度是一种组织和管理公司内部例会的制度，旨在提高会议效率和工作质量，促进团队沟通和协作。
以下是关于周例会管理制度的一些要点：1. 会议时间和频率：周例会通常定于每周固定的某一天和时间进行，例如每周一上午10点。
确保例会时间固定，方便所有参会人员安排日程，并提醒大家提前准备会议议题和材料。
2. 会议议题和流程：在每次例会前，提前确定会议议题，并告知参会人员。
议题可以包括工作进展情况、问题和困难、项目计划和目标等。
确保每个议题都有明确的目标和设定的时间安排，避免会议时间过长。
3. 参会人员和角色：确定每次例会的参会人员，包括必须参加的人员和可选的参会人员。
参会人员的角色可以包括会议主持人、记录员、发言人等，确保会议顺利进行。
4. 会议记录和跟进：对于每次例会，要有专门的记录员负责记录会议内容和决议事项，并及时发送会议纪要给所有参会人员。
同时，对于会议决议的落实情况，需要有人进行跟进和监督，确保问题得到解决。
5. 改进机制：根据例会的效果和反馈意见，及时调整和改进例会管理制度。
可以定期进行例会评估和反馈，收集参会人员的建议和意见，进一步改善会议的效果和质量。
总之，周例会管理制度是一种有效的会议管理制度，可以提高会议效率和工作质量，促进团队的沟通和协作。
及时的会议记录和跟进，以及改进机制的建立，都是保证例会管理制度顺利运行的关键。
周例会管理制度（二）周例会管理制度适用范围：公司所有部门和团队。
一、目的：为了加强部门和团队的沟通与协作，确保工作的顺利进行和目标的达成，制定周例会管理制度。
二、会议周期：每周召开一次例会。
三、召开时间：例会一般安排在工作日的上午或下午，具体时间由部门负责人确定。
四、参与人员：例会的参与人员包括部门负责人、各部门主管、相关岗位负责人以及必要的项目成员。
五、议题安排：1. 部门工作汇报：各部门负责人报告上一周工作完成情况和下一周工作计划。
2. 问题分析与解决：针对上一周工作中遇到的问题进行分析和解决，提出改进措施。
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品质周例会制度
目的
规范品质会议，确保会议正常举行，并取得预期成效，特制定本管理制度。
适用范围
品质周例会。
职责
品质部：组织召开品质周例会，并跟进会议决议实施情况；
相关部门：包括总经理、生技部、品质部，设计部（必要时，由品质部负责临时通知其它部门参与会议），负责参与品质会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。
作业规范
会议及组织
记录人品质部部长助理
备注将统计的品质运行状况数据资料复印分发给参会人员，带好周品质报告
品质周例会作业规范
4.2.1会前资料准备：各部人员须于每周二下午15：00前提供以下资料至品质部部长处：
4.2.1.1进料检验员统计本周（统计周期为周一至本周日）总进料数量，批数，不合格数量、批数
及不合格率及主要供应商的品质合格状况。
4.2.1.2制程员须统计本周总巡检次数及品质异常次数，各车间品质异常发生次数与违反作业指导
书、工艺规程次数（统计周期为周一至本周日）。
4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数，各分级线品质异常发生次数及仓库
封仓数量及批次（统计周期为周一至本周日）。
4.2.2品质部部长助理须于每周三上午11：00前将所有进料、制程、成品品质状况汇总。
4.2.3会议议程及内容
4.2.3.1品质部部长对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报；
4.2.3.2品质部部长将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问；
4.2.3.3针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本周及上周的），由品质部同相关部门共同分析，
拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议；
4.2.3.4品质部部长助理作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门，
相关部门进行签收。
对于留存的会议记录，品质部部长助理须作好存档工作，以备查看；
4.2.3.5品质部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达到预期效果，
则通知品质部部长处理。
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