建设工程监理文件资料管理规程
(DBJT13-144-2011)《福建省建筑工程监理文件管理规程》
福建省工程建设地方标准DB工程建设地方标准编号：DBJ/T13-144-2011住房城乡建设部备案号：J11943-2011福建省建筑工程监理文件管理规程Management Specification for Building Engineering Management Document of Fujian Province2011-12-05发布2012-01-30实施福建省住房和城乡建设厅发布关于批准发布省工程建设地方标准《福建省建筑工程监理文件管理规程》的通知闽建科[2011]49号各设区市建设局(建委),平潭综合实验区交通与建设局：由福建省建设工程质量安全监督总站主编的《福建省建筑工程监理文件管理规程》，经审查，批准为福建省工程建设地方标准，编号为DBJ/T13-144-2011，自2012年1月30日起实施。
施行中有什么问题和意见请函告省厅建筑节能与科学技术处。
该标准由省厅负责管理。
福建省住房和城乡建设厅二○一一年十二月五日住房和城乡建设部标准定额司·住房和城乡建设部标准定额研究所标准备案详细信息目次1 总则 (3)2 术语 (4)3 基本规定 (6)4 项目监理组织与管理资料 (8)4.1 项目监理机构组建 (8)4.2 监理管理工作 (9)5 工程目标控制资料 (18)5.1 质量控制 (18)5.2 进度控制 (24)5.3 造价控制 (24)6 安全管理监督资料 (28)6.1 安全管理工作 (28)6.2 建筑起重机械安装/拆卸 (30)7 合同管理与竣工验收资料 (32)7.1 合同管理 (32)7.2 竣工验收 (34)附录A 监理工作用表 (37)附录B 旁站监理记录表 (39)本规程用词说明 (40)引用标准目录 (41)附：条文说明 (117)CONTENTS1 General Provisions (3)2 Terms (4)3 Basic Requirements (6)4 Project Supervision Organization and Management Document (8)4.1 Project Supervision Organizing (8)4.2 manageme nt work (9)5 Engineering Target Control Document (18)5.1 Quality Control (18)5.2 Progress Control (24)5.3 Cost Control (24)6 Safety Supervision Document (28)6.1 Safety Management (28)6.2 Building Lift Machine Installation and Disassembly (30)7 Contract Administration and Completion Acceptance Document (32)7.1 Contract Administration (32)7.2 Completion Checking and Acceptance (34)Appendix A Supervision Working Form (37)Appendix B Site Supervision Record Form (39)Explanation of Wording in This Specification (40)Normative Standards....................................................................................... .41 Addition：Explanation of Provisions (117)1.0.1为规范全省建筑工程监理文件资料管理，完善建设项目管理资料，提高我省建筑工程施工监理工作水平，依据现行国家、行业、地方标准，结合我省情况制定本规程。
工程建设监理资料管理制度
工程建设监理资料管理制度一、总则为了规范工程建设监理中的资料管理工作，准确、全面地记录和保存相关资料，保证工程质量的监督和管理，提高工程建设的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围三、资料分类和命名规范1.资料分类：将监理资料分为纸质资料和电子资料两大类。
a)纸质资料：包括合同、合同变更、通知函、报告、会议纪要、图纸、设计文件等。
b)电子资料：包括各类文件、图片、视频等。
2.资料命名规范：a)纸质资料：采用项目名称+类型+编号的形式进行命名，例如：工程监理合同-HT001四、资料的登记和流转1.资料的登记：所有进出公司的监理资料，必须在资料管理系统中进行登记，包括纸质和电子资料。
2.资料的流转：所有进出公司的资料必须通过资料流转登记表进行记录，包括接收、移交、归档等环节，并由相关人员签字确认。
五、资料的存储和归档1.纸质资料的存储：b)长期不使用的纸质资料应存放在公司的档案室中，每个文件夹应有明确的档案编号。
c)已完成的项目纸质资料应按照日期和项目名称的顺序进行归档，以方便查找和管理。
2.电子资料的存储：a)所有电子资料应存放在公司的服务器或云存储平台上，以确保资料的安全和可访问性。
b)不同项目的电子资料应按照项目名称和类型进行分类存储，以方便查找和管理。
六、资料的保密和备份1.资料的保密：公司对于涉及商业机密或技术秘密的资料，应加强保密措施，限制人员的访问和复制权限，并签订保密协议。
2.资料的备份：公司应定期进行资料的备份工作，确保资料的安全和可恢复性。
备份资料应存放在安全可靠的地方，并有明确的备份记录。
七、资料的销毁和流转1.资料的销毁：根据资料的重要性和保留期限，公司应制定资料销毁的规定，并在规定的时间内将过期或无用的资料进行销毁，同时记录销毁的资料名称和数量。
2.资料的流转：涉及到公司之间或公司与其他机构之间的监理资料流转，必须要有书面的流转申请，并通过相关人员审批和签字确认。
八、资料的查阅和借阅1.资料的查阅：公司内部人员可以通过资料管理系统进行资料的查阅，但必须要有相应权限，并在查阅后记录查阅的时间、资料名称等相关信息。
山东省建设监理资料管理规程
⼭东省建设监理资料管理规程⼭东省建设监理资料管理规程（初稿）⽬录1 总则2 术语3 基本规定4 分类与编号5 监理管理资料6 进度控制资料7 质量控制资料8 造价控制资料9 合同管理资料10 竣⼯验收资料11 编制组卷、归档移交附录监理⼯作⽤表本规程⽤词⽤语说明引⽤标准⽬录1 总则为规范全省建筑⼯程监理资料管理，完善建设项⽬过程资料管理，提⾼我省建筑⼯程监理资料整体移交⽔平，依据国家、⾏业、地⽅标准，结合我省实际情况，制定本规程。
本规程适⽤于⼭东省⾏政区域内新建、扩建或改建建筑⼯程的监理资料管理。
在监理⼯作范围内，建设单位与施⼯单位之间与建设⼯程合同有关的⽂件往来、联系活动应通过监理单位进⾏。
⼭东省建设监理资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、⾏业和地⽅现⾏的有关标准、规范的规定。
2 术语2.0.1 监理资料 supervision document建筑⼯程在⼯程建设监理过程中形成的资料，包括⽂字、图表、声像等各种形式的历史记录。
2.0.2 监理资料管理 supervision document management监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等⼯作的统称。
2.0.3 组卷 filing按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⼯程资料分类整理成案卷的过程，亦称⽴卷。
2.0.4 归档 archiving将具有保存价值的资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的⼯作。
2.0.5 监理档案 supervision files在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理资料。
3 基本规定3.0.1 监理资料应与建筑⼯程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设⼯程的建设情况和实体质量。
3.0.2 监理资料管理应符合下列规定：1 总监理⼯程师应指定专⼈负责监理资料的管理。
2 监理⼈员对监理资料应如实记录、及时整理、有序分类。
3 各阶段监理⼯作结束后，监理资料应及时按规定归档。
4 监理单位应根据⼯程项⽬特征，确定监理档案的合理保存期限。
山东省建设工程监理文件资料管理规程全套表格
附录A 推荐性辅助表格F.0.1 专职资料管理人员任命书F.0.2建设、监理、施工单位专职资料管理人员登记表2、本表随工程进展陆续完善。
F.0.3总监理工程师代表授权书F.0.4监理日志F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.5 材料取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.6 见证取样复试台账F.0.8质量事故报告F.0.4监理日志F.0.10安全巡视记录F.0.11安全例行检查记录F.0.12工程质量评估报告F.0.12工程质量评估报告F.0.13监理工作月报工程监理月报第期年月日至年月日项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：目录一本月工程情况概要.......................................................................................... 二本月工程质量控制情况评析.......................................................................... 三本月施工安全生产管理工作评析................................................................... 四本月工程进度控制情况评析........................................................................... 五本月费用控制情况评析................................................................................... 六本月工程其它事项........................................................................................... 七本月工程图片................................................................................................... 八其他资料文件...................................................................................................一本月工程情况概要二本月工程质量控制情况评析三本月施工安全生产管理工作评析四本月工程进度控制情况评析五本月费用控制情况评析六本月工程其它事项七本月工程图片八其他资料文件附录B 资料归档卷册编号表表B.1 资料归档卷册编号表附录C 案卷编目式样C1 案卷封面C2 案卷脊背C3 卷内目录。
工程建设监理文件管理工作规程
长江水利委员会三峡工程建设监理部长三监理[1997]020号★长江水利委员会三峡工程建设监理部工程建设监理文件管理工作规程一、总则1．1 为有利于促进工程承建合同文件（简称“承建合同”）和工程建设监理合同文件（简称“监理合同”）中授予监理工程师职责的落实和履行，有利于工程建设监理文件（简称“监理文件”）地规范化管理制订本办法。
1．2 本办法适用于业主单位委托长江委工程建设监理部（简称“监理部”）承担的所有工程建设施工项目监理及其管理。
1．3 监理工程师必须认真履行职责，熟悉和掌握监理合同、承建合同、工程建设管理法规、工程施工技术规程规范和工程质量检验标准，以促使业主单位通过监理合同授予监理工程师的权限得到及时、准确、有效的运用，促进工程施工的顺利进展，促进安全生产，促进合同工期、质量和投资控制目标得到更优的实现。
二、监理文件组成、分类与合同地位2．1 监理文件的内容构成要素包括商务要素、程序要素和技术要素，监理文件必须专事专文文、表述明确、数据准确、判断正确、简明扼要、用语规范，构成要素的引用和解释必须严格以有关法规和合同文件为依据。
文件标题应当准确简要地概括文件属性与主要内容。
2．3 常规监理文件的目录组成包括：（一）对工程承建单位的“批复文件”；（二）施工过程“指示（令）文件”；（三）施工质量或合同支付“认证文件”；（四）工程建设施工“协调文件”；（五）工程工期完工及工程验收“签证文件”；（六）提交业主单位的“建议函”；（七）提交设计或施工地质单位的“商议函”；（八）工程“信息文件”；（九）监理“工作报告”；（十）监理“管理文件”；（十一）其它文件；2．4 除承建合同有明确规定外，工程师无权修改或变更承建合同规定，也无权免除承建合同中规定的承建单位或业主单位应承担的义务、责任和权利。
监理文件的合同地位可以划分为：（一）承建合同的解释文件；或（二）承建合同的协调文件；或（三）承建合同的履行过程记录文件；或（四）监理合同的履行过程记录文件；或（五）信息反馈文件。
监理资料管理规程
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知单
• 监理通知单系项目监理机构 在实施监理过程中，发现工 程存在问题时，由总/专业 监理工程师签发的需回复的 书面文件资料。
同的行为
在安全生产管 理等方面出现 违规、违章、 违反合同的行
为
四、监理管理文件资料
2.工作记录文件
监理通知回复单
• 监理通知回复单是施工单位按照监 理通知单要求的时限和标准进行整 改完毕后向项目监理机构报送的回 复意见。
• 监理通知回复单应包括针对监理通 知单提出问题的整改处理方法（方 案），处理结果、达到的标准，必 要时附相关资料。
1、监理月报； 2、监理工作总结；
四、监理管理文件2）总监代表 授权书
• 总监理工程师任命书应 在《建设工程监理合同》 签订后，由工程监理单 位法定代表人书面签署， 第一次工地会议前书面 通知建设单位
• 总监理工程师任命书应 符合《建设工程监理规 范》GB/T50319-2013附 录表A.0.1的格式
三、工程准备文件资料
3.工程合同文件
建设单位
•建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位 中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、 与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提 供至项目监理机构。
监理单位
•工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理 中标通知书复印件、《建设工程监理合同》提 供至项目监理机构。
况;⑶隐蔽验收；⑷旁站情况；⑸现场巡视情况；⑹平行检验情况；⑺ 文件往来情况；⑻材料进场报验和见证取样情况；⑼见证取样试报告 返回和结论；⑽重大事件记录；⑾工程例会、专题会提出问题落实情 况；⑿有关监理通知单、工作联系单现场落实情况等；
陕西建筑工程资料管理规程
陕西建筑工程资料管理规程本规程旨在规范陕西省范围内建筑工程项目的资料管理，提高施工效率，保证项目的质量和安全。
所有从事建筑工程项目的相关方，包括建设单位、设计单位、施工企业、监理机构等，都应遵守并执行本规程。
一、资料管理的基本原则1. 合规性：所有项目资料必须符合国家建筑工程相关法规、标准和技术规范的要求。
2. 完整性：项目资料必须全面、齐全，包括设计文件、施工图纸、施工记录、材料检验报告等。
3. 时效性：项目资料必须按照施工进度要求及时提供，并及时更新。
4. 保密性：项目资料必须严格保密，未经相关方同意，不得泄露和传播。
二、资料管理的责任与义务1. 建设单位的责任与义务：建设单位负责组织编制和审核项目资料，提供工程量清单、图纸设计文件等，确保施工单位按时按量完成项目资料交接。
2. 设计单位的责任与义务：设计单位应按照规定提交工程设计文件，并做好设计资料的存档工作，确保施工单位准确理解和按图施工。
3. 施工企业的责任与义务：施工企业应建立健全项目资料管理制度，按照设计文件和工程计划进行施工，同时及时记录和整理施工过程中的相关资料。
4. 监理机构的责任与义务：监理机构负责对施工企业的资料管理进行监督和检查，确保项目资料的合规性和完整性。
三、资料管理的具体要求1. 资料备案管理：建设单位应组织编制并存档项目资料备案表，包括工程量清单、图纸设计文件、报告、合同及相关协议等。
备案表必须详细记录资料的名称、编号、版本、存储位置等信息。
2. 资料传递与交接：建设单位与设计单位、施工企业之间应建立资料传递与交接的机制，确保设计文件的准确传递和施工记录的及时交接。
传递和交接的过程应记录并由相关方签字确认。
3. 资料存储与管理：建设单位和施工企业应建立专门的资料室或库房，对项目资料进行分类、编号和标注，确保资料易于查找和存取，并定期进行整理和维护。
4. 资料保密：所有参与资料管理的相关方都应严守秘密，未经允许不得将项目资料外借、复制或泄露给无关方。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
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5
无序、滞后
不 我们
需要
6
7
（三） 本规程参与单位
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责 管理，由山东省建设监理协会负责具体内容 的解释。
8
（四） 本规程内容
附 组 竣 合 造 资安 质 进 监 监 基 术 总
录 卷 工 同 价 料全 量 度 理 理 本 语 则
项 目 归 档 资 料 滞 后
项 目 归 档 资 料 缺 失 严 重
归 档 监 理 资 料 内 容 不 完 整
归 档 监 理 资 料 内 容 不 正 确
验 收 资 料 内 容 不 真 实
其他： 行文不规范； 字迹不清晰；用 词不准确；签字不完
整等等。
当前监理资料管理主要问题
12
监理文件资料project document & data
监理文件资料管理project document & data
management
2
组卷filing
术
归档archiving
语
监理档案project management files
施工单位construction Enterprises 工程竣工预验收pre-evaluation of completed projects
条文说明
4 监理工程基础文件资料 本章根据我省监理工作的实际，将监理 工程基础文件资料作为监理文件资料的单独一卷。 因为此部分文件资料是监理工作开展的重要依据 且具有一定的独立性，其内容主要包括：行政审 批文件；工程技术文件；工程合同文件；施工单 位资质资格文件。
24
5 监理管理文件资料
1
工作指导文件
13
条文说明
本章给出的7个术语是本规程有关章节所引用的。 在编写本章术语时，参考了《建设工程监理规范》 GB/T 50319-2013、《山东省建筑工程施工技术资料 管理规程》DBJ14-023及《建筑工程资料管理规程》 JGJ/T185等国家标准中的相关术语。本规程的术语 是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还给出相应 性的推荐性英文术语，以供参考。
23 监理审查、需经专家论证的安全专项施工方案
24 监理复核工作所采取的措施
25 建筑节能监理方案
26 本工程应用到的新技术
30
5.1.3 监理实施细则可参照下述范例相应内 容编制：
*****工程监理实施细则
27
5.3 工作成果文件
监理月报 监理工作总结28 Nhomakorabea 条文说明
5 监理管理文件资料
5.1.2 监理规划可参照以下内容编制： 1 工程项目概况 2 工作范围 3 工作内容 4 监理工作方针和目标 5 工作依据 6 监理机构的组织形式 7 项目监理机构的人员配备计划 8 项目监理机构的人员岗位职责 9 主要监理工作内容、行为主体、工作时限 10 监理工作程序 11 监理工作质量控制方法及措施 12 缺陷责任期质量控制方法
1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建 或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件 资料管理。其中房屋建筑工程中包含装饰装修以及其 相应安装分部/分项工程。
1.0.4 阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其 它国家现行有关标准的关系。执行本规程时，应与相 关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或 规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规 定执行。
29
13 安全生产管理的监理措施
14 进度控制目标及措施
15 造价控制方法及措施
16 工程变更的管理方法
17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法
18 合同和信息管理措施
19 信息管理措施
20 监理工作制度
21 监理设施
22 监理细则编制策划（视工程情况而定）
2
工作记录文件
3
工作成果文件
25
5.1 工作指导文件 5.1.1 总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书 5.1.2 监理规划 5.1.3 监理实施细则
26
5.2 工作记录文件
监理日志
工作联系单
工作 记录文件
监理通知单 监理通知回复单 监理会议纪要
工程暂停令
工程复工报审表、工程复工令
1
Season A 前言 Season B 规程内容
2
一、前言
监理文件资料管理的现状 本规程参与单位 本规程内容
3
（一） 监理资料管理的现状
剖析
大多数项目部 项目部架构不清晰、监理 资料管理职责分工不明确 、项目资料管理由资料员 包办。
所以
很多人忙过之后，不 知道忙了些什么。或 者有些人看起来繁忙 ，实则悠闲。
本规程术语中施工单位是指总包单位和分包单 位的统称。
14
3 工程监理资料管理的基本规定
31 监理工程基础文件资料的形成 2 监理工程基础文件资料的提交 3 监理文件资料管规定 4 监理文件资料管理的特殊情况
15
当为复印件时：
复印件
+
单位 章 印
+
原件信 息
16
计算机辅助管理：
17
条文说明
1
监理文件资料形成的目的
2
提高复印件的可靠性
3
监理文件资料的最基本要求
18
4 监理工程基础文件资料
1
行政审批文件
2
工程技术文件
3
工程合同文件
4
施工单位资质资格文件
19
4.1 行政审批文件
20
4.2 工程技术文件
地质勘查
21
4.3 工程合同文件
22
4.4 施工单位资质资格文件
23
所以
项目资料 管理不到位
少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。
所以
项目部每个人都尽职尽
责，努力完成自己职责 所以
范围内的工作。
项目资料 管理较好
4
当前监理文件资料管理存在的主要问题：
监监
理理
资人
料 归 档 不 符 合 公 司 要 求
员 对 资 料 存 放 查 找 不 熟 悉
、验管控 生控控管工规
编收理制 产制制理程定
目文文文 管文文文基
、件件件 理件件件础
归资资资 的资资资文
档料料料 监料料料件
、
理
资
移
文
料
交
件
9
Season B 规程内容
10
1 总 则
31 规范监理文件资料管理 2 适用范围 3 遵循其监督与检查 4 基本要求规范监理文件资料管理
11
条文说明
1.0.1 本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理 规程的目的，工程施工阶段监理工作内容应符合《建 设工程监理规范》GB50319-2013要求。