档案移交目录(表格)
档案馆移交目录清单
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
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自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司。
档案管理表格模板
档案目录表部门：
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案存放表
制表人：制表日期：年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
作废档案销毁清单
核准：销毁执行人：
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
档案调阅单
申请人：制表日期：年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
：
您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
档案目录格式规范
档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的 门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；
.给排水、消防施（竣）工图（永久） .电气施（竣）工图（永久） .空调施（竣）工图（永久） .智能化系统施（竣）工图（永久） .通讯施（竣）工图（永久） .液化（煤）气施（竣）工图（永久） 8）声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片（永久） .内外景观照片（永久） .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久） .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
新惠州市城建档案馆归档目录-2012版
附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载.网址:(建筑工程)(建筑工程)惠州市城市建设档案馆准备文件2(建筑工程)(建筑工程)(建筑工程)惠州市城市建设档案馆监理1(建筑工程)惠州市城市建设档案馆建筑工程综合1(建筑工程)惠州市城市建设档案馆基础1(建筑工程)惠州市城建档案馆基础2(建筑工程)惠州市城建档案馆基础3(建筑工程)惠州市城建档案馆基础4(建筑工程)(建筑工程)惠州市城建档案馆基础6(建筑工程)惠州市城建档案馆基础7 卷内目录(建筑工程)惠州市城建档案馆基础8 卷内目录卷号_______共_____页第_____页惠州市城建档案馆基础9 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆基础10 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆基础11 卷内目录卷号_______ (建筑工程)卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页卷 内 目 录 卷 号_______(建筑工程)共_____页 第_____页惠州市城建档案馆 主体4惠州市城建档案馆主体5 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体6 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体7 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆装饰2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆装饰装修3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰装修4 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰装修5 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆屋面1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆节能1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆节能2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆安装工程综1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆给排水及采暖1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆给排水及采暖2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆给排水及采暖3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆电气1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆电气2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆智能1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆智能2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆通风与空调1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆通风与空调3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆电梯1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆竣工图1。
河北省廊坊市工程资料档案移交目录
建筑工程资料归档（移交）目录DB13（J）35—2002廊坊市建设局说明一、《建筑工程资料归档目录》是按照《建筑工程技术资料管理规程》（河北省工程建设标准DB13[J]35—2002）印制，统一到当地城建档案管理部门购买，不得复制和翻印。
建筑工程资料归档范围和实用表式为强制性规定，必须严格执行。
二、建筑工程资料应随工程进度及时收集、整理，并按立卷要求归类，应齐全、准确、真实，有关责任方签字盖章。
工程资料文本手工书写的必须用碳素或蓝黑墨水。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。
三、建筑工程资料实行分级管理，并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。
各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。
工程档案记录整理专职人员应持证上岗。
1、建设单位负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。
应按照规定，及时收集、整理、建立、健全工程档案，并在建设工程竣工验收后三个月内向当地城建档案馆报送一套完整的工程档案原件。
2、监理单位应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、立卷及归档。
并在工程竣工验收前由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理并审核签字后，向建设单位移交。
3、施工单位接受建设单位、监理单位对施工资料的监督检查。
工程竣工验收前将施工资料整理、汇总并移交建设单位。
四、建筑工程档案的专项验收及认可，由县级以上的城建档案管理机构负责。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，并使用统一制式表格，施工资料不符合本规程要求的，不得进行工程竣工验收。
建筑工程资料归档（移交）目录第1页。
建筑工程档案移交参考目录
建筑工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
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通风与空调档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
消防系统档案归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯建设工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
电梯工程归档参考目录
工程名称：
备注：本移交目录适用于所有电梯安装，根据新建建筑安装电梯或既有建筑加装电梯的工程情况不同相应容缺。
移交单位：移交人：联系电话：
建筑节能工程归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
智能系统归档参考目录
工程名称：
移交单位：移交人：联系电话：
移交单位：移交人：联系电话：
备注：本移交目录适用于所有钢结构安装工程，根据建筑安装钢结构工程情况不同可相应容缺。
移交单位：移交人：联系电话：。