三、校对、审核、会签提纲
公文管理规范
批准时间：2014年11月3日发放时间：2014年11月3日1.3文件编号：隶书五号字，具体编号标准见附件一；1.4表号、生效日期：宋体五号字，表号记录代号JL+事业部代码+部门记录代码-记录表格标识+记录版次；生效日期即表格的发布日期，一般与对应制度生效日期相同。
2、主体部分2.1主送机关：位于主体部分第一行顶格，无需空行，用小四号宋体加粗加全角冒号标识；2.2正文：小四号宋体字标识，行距22磅。
3、版记部分3.1主送、抄送、存档后用全角冒号，单位或收件人之间用分隔符“，”，最后用“。
”标识，收件人为经营管理团队角色的统一为“人名+职务”；3.2批准日期在前，发文日期在后。
三、审批流程1.1装载机事业部内部公文审批流程：审核、会签、审定、校对、批准。
如有会签意见，由“审定”节点明确处理意见、由“校对”节点对正文进行调整后提交至“批准”节点；如无会签意见，由发文单位负责删除“校对”节点；1.2公司范围内公文审批流程：审核、审定、会签、审定、校对、批准。
如有会签意见，由“审定”节点明确处理意见、由“校对”节点对正文进行调整后提交至“批准”节点；如无会签意见，由发文单位负责删除“会签”节点后的“审定”节点及“校对”节点。
四、审批流程相关说明1、“审核”节点：可以根据需要设置“科长、部长”两位领导审核，审批方式为“顺签”；2、“审定”节点：原则上只能设置1位领导审定；3、“会签”节点：多人会签，审批方式根据需要设为“会签”或“会签（不允许驳回）”；4、“批准”节点：原则上只能设置1位领导批准；5、“修订”节点：原则与“起草人”为同一人。
五、文件装订规范要求1、公文装订要求整齐牢固，不掉页；切口光洁，符合标准，数量准确；2、无多页、无缺页、无颠倒、无混装；3、裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪、不斜，四角成90度直角；4、清洁无脏，无折角、无刀花，无毛茬、无缺损；5、装本平整，钉距适当，无坏针、无漏钉、无重钉，胶装不掉页、不粘面，胶口不超过5毫米；6、文件页数在5页以下的，要求单面打印，左斜角45度装订；7、文件页数在5页以上（含5页）的，要求第一页单面打印，后续双面打印，左侧或上侧装订，两书钉位置位于文件左侧或上侧的三分之一处，书针距左侧或上侧外沿的距离为到装订机上内侧钉针凹槽的距离。
发文处理流程
发文处理流程发文处理是指为制发公文所进行的创制、处置与管理活动。
发文处理程序包括:拟稿→会签→核稿→签发→编号→打印→校对→用印→登记→分发→归档等环节。
一、拟稿。
就是草拟文件的初稿。
酒店各部门因工作需要，以酒店名义对外行文的，由各部门草拟文件，并由该部门经理在《发文处理签》中拟稿人处签署姓名和日期。
二、会签。
各部门需以公司名义发文时，涉及到其他有关部门事宜，要事先与其他部门会签，会签部门经理须在《发文处理签》中会签部门处签署姓名和日期，会签后送行政部。
三、核稿。
即对文件初稿进行审核。
由行政部专人依据公文的基本要求和规定，对初稿的文体、内容、行文方式等进行全面审核，补正错漏后，呈送总经理签发。
涉及收入费用成本预算的文件，须由酒店财务部经理在《发文处理签》中经济审核人处签署姓名、日期。
四、签发。
签发是总经理对文稿的最后审批，文件初稿经总经理签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。
五、编号。
文稿经总经理签发后，由行政部进行编号登记，防止发文混乱。
编号应按公文格式规定的方法编排，本酒店公文编号采取发文年号+发文代字+本年度发文序号三部分组成，即: （××××）锦城文第×号。
编号须标注在《发文处理签》相应的位置。
六、打印。
即对经总经理签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到：1、必须以经总经理签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。
2、注意排版艺术，版面的安排要美观大方。
3、注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。
对印制的底板、清祥、废页也要管理好，防止泄密。
七、校对。
校对是文件制发过程中的一个重要环节，作为酒店行政部的一项重要工作职责。
由核稿人员以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，包括标点符号，把住文件制发的最后一关。
同时在《发文处理签》校对人处签署姓名。
八、用印。
即在制成的公文上加盖酒店行政印章。
用印要做到端正、清晰、位置恰当，上不压正文，下要骑年盖月。
施工图工作步骤及措施
施工图设计工作步骤、要求及措施关键词：业主要求设计进度表设计条件图文签字自校出手过硬校对审核一支笔会签归档设计总结工程回访口号：质量－立业之本管理－强业之路诚信－待人（客）之道1.制订施工图设计进度表1.1工程负责人（又称项目负责人，下同。
）必须主持制订该项目施工图设计进度表。
1.2制订计划时必须留有建筑方案或初设调整时间。
1.3确定工程负责人，专业负责人。
1.4落实设计及审校人员名单及人数。
各专业初估工作量。
1.5设计进度表应有2～4项步骤中各阶段的具体日期的上午或下午1.6制订设计进度表及参加人签字，并交所长、主管所长签字备案，然后下发到设计、审校人。
1.7各专业制订本专业及个人施工图设计进度表。
2.初步设计（或方案设计）调整步骤2.1工程负责人与业主、各专业参加的方案讨论会，充分了解业主要求与意图，收集相关资料。
各次会议均应有带签字的纪要（可能时尚须录音），外协资料须有相关提供单位（人）的签章与目录，落实施工图设计条件。
（当为方案设计调整时，当应有经营所长、方案设计人向工程负责人、各专业负责人交底和交付交底纪要）。
2.2工程负责人主持各专业参加的建筑条件图讨论会。
各专业向建筑专业提基础条件图文，各专业之条件图文须经各专业内部自校、校对、审核签字及相关专业会签，最后工程负责人签字发建筑筑专业。
2.3据2.1、2.2完成初步设计（或方案）调整，并与业主沟通，修改后请业主签字认可。
3.施工图设计步骤3.1进一步落实设计条件，现场踏勘，与业主、政府各专业部门沟通，要有会议纪要与必要的录音及图文要有签（字）章。
3.2各专业负责人主持专业内部方案讨论和制订统一技术措施，并下发到设计人。
在设计过程中专业负责人须严格要求与检查设计人执行统一技术措施情况和随时纠正。
3.3机电、结构专业向建筑提初步条件图文资料，图文资料均须专业内部签字与相关专业会签并交工程主持人签字后发往建筑专业。
各专业负责人及审核应切实把好技术关，确保方案、数据准确；工程负责人应及时处理各专业提出的技术问题，绝不可遗留任何问题，杜绝任何反复的苗头。
办公室公文处理制度
为加强公文管理，提高工作效率，使公文运行规范化、制度化、科学化，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23 号)、《中国人民银行公文处理办法(》银发〔2000〕360 号)结合本单位中心的实际情况，特制定本规定细则。
中心公文是在依法行使职能和进行公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家以及上级机关方针、政策，向上级答复问题，发布规章、政策和措施，指导、布置和商洽工作，报告、通报情况和交流经验的重要工具。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
中心公文处理的原则是：实事求是、精简高效，做到畅通、及时、准确、安全。
公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。
办公室是中心公文处理的管理部门。
办公室设专职人员负责中心公文处理工作。
法定公文文种主要包括：命令、决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议记要、处理决定。
一、命令(令)。
合用于依据法律、行政法规发布金融规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
二、决定。
合用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
三、公告。
合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四、通告。
合用于发布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
五、意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
六、通知。
合用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项；任免和聘用人员。
七、通报。
合用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
八、报告。
合用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的问询。
九、请示。
合用于向上级机关请求指示、批准。
十、批复。
合用于答复下级机关请示事项。
办公室行政工作流程
办公室行政工作流程每一个公司，办公室的行政工作都是一项重要工作，行政工作如何才能顺利的开展，详细的工作流程很重要。
以下是详细的办公室行政工作流程的相关资料，可供参考。
说明：本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理，每个公司赋予行政部（办公室）的职责不一样，工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。
一、秘书工作1发文拟稿—收稿—审核（初审/复审/校对）—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发（上网/邮寄）—留存—整理归档—移交档案室。
2收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。
3来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。
二、行政事务1督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理归档。
2会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。
说明：会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3接待工作3.1一般接待活动3.1.1来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。
3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
4接待费用机打发票（菜单）—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。
5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。
6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报。
7合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。
公文收发管理制度范文（四篇）
公文收发管理制度范文为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
（一）公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、拟办。
办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。
4、批办。
公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
（二）公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
（三）公文的借阅承办。
各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿部门主要负责人是拟稿工作的第一责任人。
建筑工程设计校审提纲
建筑工程设计校审提纲日期：2009年4月14日前言为了保证建筑工程设计文件的校对、审核的工作质量，院技委会组织编写了《建筑工程设计校审提纲》（以下简称提纲)。
本提纲虽然是针对施工图的校审工作进行编制，但同样适用于方案设计或初步设计的校审工作；根据方案设计和初步设计的深度,选用本提纲中相应的条款便可作为方案设计或初步设计的校审提纲。
希望各校审人员按本提纲所列内容进行校审工作;若发现需完善之处，请向技委会反映,以便今后的修编工作。
目录1、总图专业施工图校审提纲2、建筑专业施工图校审提纲3、结构专业施工图校审提纲4、给排水专业施工图校审提纲5、电气专业施工图校审提纲6、暖通空调专业施工图校审提纲1、总图专业施工图校审提纲根据总图专业施工图应包括的图纸内容及深度要求分别进行校对、审核，要求如下：1.1 总平面a）地形、地貌b)测量座标网、座标值，场地施工座标网、座标值c）场地四址测量座标和施工座标（或注明尺寸关系)d）建筑物、构筑物(如人防工程、油库、地下油库、贮水池等隐蔽工程以虚线表示）定位的施工座标相互关系尺寸；建筑名称及编号;建筑物室内地坪标高（即±0.000的绝对标高）;以及建筑层数；e）道路、铁路、排水沟、挡土墙、围墙等的施工座标或相互关系尺寸；路面宽度及平曲线要素f）指北针、风玫瑰以及图纸比例g）建筑物、构筑物使用编号时,需列建筑、构筑物编号名称表h）说明栏内容:施工图的设计依据,尺寸单位,比例；高程系统，施工座标网与城市测量坐标网的相互关系,补充图例等1.2 竖向布置图a）场地施工坐标网、坐标值b)场地外围的道路、铁路、河渠及地面的关键性标高c）建筑物、构筑物名称及编号；其室内外设计标高d）各场堆、作业场、广场的设计标高e)道路、铁路和排水沟的起点、变坡点、转折点和终点等的设计标高（道路标注在道路中心线上，铁路标注轨顶、排水沟标注沟底标高），纵坡度、纵坡距、纵坡向、平曲线要素、竖曲线半径,关键性座标，道路应注明其横坡向（单坡或双坡）f）挡土墙、护坡或土坎等构筑物的顶部或底部的设计标高g）用坡向箭头表明地面排水方向，当对场地要求严格的情况下，可用高差0.10-0。
公文写作中的文件会签与审查程序
公文写作中的文件会签与审查程序文件会签是公文写作过程中非常重要的一环，它旨在确保文件的准确性、合法性和合规性。
审查程序是对文件内容和格式的仔细检查，旨在避免错误和不完整的信息，确保公文的质量和规范。
本文将详细介绍文件会签和审查程序的概念、目的、流程以及注意事项。
一、文件会签的概念与目的文件会签是指在公文起草完成后，将文件提交给相关人员进行审查、审批和签署的过程。
其目的是提高文件质量、确保文件准确、合规、合法，保证公文的效力和权威性。
文件会签通常涉及多个部门或多个层级的人员，各个人员负责审核文件中与自己业务相关的内容，以保证公文的全面性和准确性。
二、文件审查程序的概念与目的文件审查程序是对公文内容、格式、用词等方面进行全面审查的过程。
其目的是确保公文中的信息准确、完整、符合法律法规以及组织的规章制度和标准。
审查程序包括对文件的内容、结构、风格、语言、格式等方面的仔细检查，以确保公文的质量和规范。
三、文件会签的流程文件会签流程可以分为以下几个步骤：1. 确定会签对象：根据文件的性质和内容，确定需要参与会签的相关部门或个人。
2. 提交文件：起草人将文件提交给相关的部门或个人进行审核。
提示审核人员在规定的时间内完成审核，并注明需修改的内容或意见。
3. 分发会签意见：审核人员在完成审核后，将会签意见反馈给起草人。
意见可以以书面形式给出，也可以通过邮件、内部通知等渠道进行沟通。
4. 修改和修改确认：根据审核人员提出的意见，起草人对文件进行修改，并确认修改后的文件内容是否符合意见要求。
5. 上级审核和签署：完成修改确认后，文件需要提交给上级审核。
上级审核人对文件再次进行审查，确认文件的准确性和合规性，并在必要时进行签署。
6. 部门会签：上级审核通过后，文件需要提交给其他相关部门进行会签。
会签部门对文件进行仔细审查，校对内容、格式以及法律合规性，确保文件的准确性和规范性。
7. 会签结果反馈：不同部门完成会签后，将会签结果反馈给起草人。
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（三）给排水校对、审核、会签提纲
3.1．给排水校对提纲
3.1.1 总图
a. 各建筑物及室外道路标高、红线范围控制点坐标是否与建筑图相符。
b. 进出建筑物各管线平面位置、标高、管径是否与单体相符。
c. 管线平面布置是否合理，有无定位，室外消火栓、取水口、消防接合口、水表井、阀门井、跌水井、检查井、雨水口、隔油池、化粪池等布置是否合理，有无遗漏。
d. 各管线垂直交叉处标高有无相碰，垂直间距、管道埋深是否符合要求。
e. 市政给水管网引入处及市政污水管、雨水管处的排入口，其平面
位置、管径、标高、坡度等图中是否标注清楚，符合要求。
f. 各管线平面布置，水平间距是否符合规范要求。
3.1.2 平、剖面图
a. 图中轴线编号、尺寸、标高是否与建筑图一致。
b. 进出户管位置、管径、标高、坡度、立管编号等是否与系统图一致。
c. 管道布置是否合理，是否正确考虑与门、窗、柱及其它专业管线间的关系。
d. 消防设施布置是否符合规范要求。
e. 给排水中各种管线的符号是否按规定的图例表示。
f. 图中说明是否确切、清楚。
g. 水泵、水池、水箱及其管道布置是否合理，其尺寸是否标全。
h. 必需的细部详图是否已绘制（如蓄水池、水泵房设备、管道布置、水表间、管道井、厨房卫生间、公共浴室、厕所间、水箱间等）。
3.1.3 系统图
a. 给水、消防分区是否合理，与平面图是否一致，是否符合规范规定，各立管编号与平面图是否一致，管径、控制标高是否标全。
b. 污水、雨水系统是否与平面图一致，其管径、标高、坡度是否标全。
c. 阀门、止回阀，消防水泵接合器是否设备合理、方便。
d. 水池、水泵、水箱及其连接管道应与平面图一致，并标明标高管径。
3.1.4 设备材料表
a. 管材是否齐全，数量统计是否正确。
b. 设备选型是否合理，规格是否标清楚，与平面、系统图中的标注是否一致。
3.1.5图纸目录
a. 图纸编号、名称与各图是否一致。
b. 所选用的标准图是否合适，所写图号是否无误。
3.1.6 其他
a. 给其他专业所提供的接口资料是否正确，有无遗漏。
b. 应填写校对记录单。
3.2．给排水审核提纲
3.2.1 查阅建设方提出的设计条件：如水量、水压、水质等要求。
3.2.2 核对建设方提供或设计人员收集的市政管网给排水连接点平面位置、管径、标高、坡度。
3.2.3 全面了解设计审查部门各阶段设计的批文，设计是否符合审核意见及有关文件规定。
3.2.4 给水排水、消防设计原则、方案、系统是否合理。
3.2.5 设计采用的数据、公式是否符合国家有关规范、规程，计算结果是否正确无误。
3.2.6 查对设备选型是否正确、合理。
3.2.7 采用新材料、新设备是否稳妥可靠。
3.2.8 选用标准图是否合适。
3.2.9 检查图面上关键尺寸、标高以及有无重大遗漏。
3.2.10 图纸设计深度是否符合规定。
3．2．11设计是否符合地方政府及主管部门公布的建设条例规定。
3.2.12 应填写审核记录单。
4.给排水会签提纲
4.1会签内容
4.1.1 图标内容(建设单位、工程名称、工程号、子项号、设计阶段等)是否一致。
4.1.2 封面签署是否齐全。
4.1.3 各专业图纸目录中的图纸名称是否一致。
4.1.4总平面图:
新设计的建(构)筑物与周围环境的关系、距离、标高是否协调一致；室外管线的走向与堆场、绿化、小品的关系是否矛盾；外部管网的相互关系与道路有无矛盾。
4.1.5 基础平面图:
各专业提出的预留孔洞、沟、坑、设备基础、各种预埋管线的位置、尺寸、标高、轴线关系是否正确一致，与主体基础及基础梁是否碰撞。
4.1.6 各层平面图
a. 轴线号、轴线关系、轴线与柱、墙、梁中线关系、墙厚、标高是否一致；变形缝的位置、宽度是否一致。
b. 门窗位置、尺寸、开启与梁、柱、管线布置有无矛盾。
c. 各专业提出的预留孔洞、槽、沟、坑等的位置、尺寸、标高是否一致。
d. 卫生间、厨房和特殊房间的设备，其选型、位置、尺寸、标高及管道布置是否合适，各专业有无矛盾。
阳台雨水管、空调冷凝排水管位置和建筑专业是否一致。
e. 水池、楼（电）梯间的位置、尺寸、标高、埋件和特殊要求，各专业有无矛盾。
f. 高层建筑平面的防火分隔、防烟分区、防烟楼梯、消防电梯、消防控制室等设防措施，各专业是否配套统一。
4.1.7 屋顶平面图: 屋顶设施留洞、埋件的位置与尺寸，各专业有无矛盾；防雷装置的敷设，有关专业是否一致；屋面找坡方式，是否交待清楚，雨水斗的型号、数量、位置和建筑专业是否一致。
4.1.8 剖面图
a. 层数、层高、标高尺寸的标注是否正确；挑檐、后浇带、电梯坑以及室内其他的池、沟、台的做法，各专业是否一致。
b. 窗口上皮和楼板下皮与梁的关系有无矛盾，各设备管道走向，坡度与结构构件布置有无矛盾。
c.建筑标高是否标注清楚，当楼、地面有各种厚度时，各专业所注是否
一致。
4.1.9立面图:建筑物的标高及外檐做法，有关专业是否一致；孔洞位置、尺寸是否符合有关专业要求。
4.1.10详图: 其尺寸、做法、标高与有关专业是否一致。
4. 2 本专业重点会签项目
4.2.1 各设备专业之间互提技术要求是否得以体现；
4.2.2 设备、管道等在平面上和竖向的布置是否有效，不矛盾，不碰撞；4.2.3 各专业共用的井道、支架、吊架、洞口等是否满足要求。
总公办。