员工离职协议书范本
离职协议书范本 (共9篇)

离职协议书范本 (共9篇)离职协议书模板1离职协议书协议日期:[日期]各方:[公司名称](以下简称“公司”)与[员工姓名](以下简称“员工”)经共同协商,公司同意解除与员工的劳动合同关系,并达成以下协议:1. 员工同意自协议签署日起正式离职,解除与公司的一切劳动关系。
2. 公司同意支付员工所有应得的工资、奖金和福利,并完成员工的离职手续。
3. 双方确认,在离职后,员工将不得泄露公司的商业机密和其他保密信息。
4. 本协议自双方签署之日起生效,签署后即具有法律效力。
特此协议。
[公司名称]签字:_________________日期:_________________[员工姓名]签字:_________________日期:_________________离职协议书模板2离职协议书协议日期:[日期]各方:[公司名称](以下简称“公司”)与[员工姓名](以下简称“员工”)经共同协商,公司同意解除与员工的劳动合同关系,并达成以下协议:1. 员工同意自协议签署日起正式离职,解除与公司的一切劳动关系。
2. 公司同意支付员工所有应得的工资、奖金和福利,并完成员工的离职手续。
3. 双方确认,在离职后,员工将不得从事与公司竞争的业务,也不得泄露公司的商业机密和其他保密信息。
4. 本协议自双方签署之日起生效,签署后即具有法律效力。
特此协议。
[公司名称]签字:_________________日期:_________________[员工姓名]签字:_________________日期:_________________离职协议书模板3离职协议书协议日期:[日期]各方:[公司名称](以下简称“公司”)与[员工姓名](以下简称“员工”)经共同协商,公司同意解除与员工的劳动合同关系,并达成以下协议:1. 员工同意自协议签署日起正式离职,解除与公司的一切劳动关系。
2. 公司同意支付员工所有应得的工资、奖金和福利,并完成员工的离职手续。
员工离职协议书范本文字(3篇)

第1篇甲方(公司名称):________________________乙方(员工姓名):________________________鉴于乙方在甲方公司担任________________________(职位名称)一职,现因________________________(离职原因)原因,经双方友好协商,达成如下离职协议:一、离职时间1. 乙方离职时间为____年____月____日。
2. 乙方应在离职前____个工作日内完成工作交接,并办理离职手续。
二、工作交接1. 乙方应在离职前将工作职责范围内的工作任务、项目、资料等向接替其工作的人员或部门进行交接。
2. 乙方应确保交接过程中不泄露公司商业秘密,不损害公司利益。
3. 乙方应在离职前将个人工作电脑、通讯工具等归还公司。
4. 乙方应在离职前将工作交接清单提交给甲方,甲方应予以确认。
三、工资待遇1. 乙方在离职前应按照公司规定完成所有工作任务,甲方应支付乙方在离职前应得的工资。
2. 乙方离职当月工资按实际出勤天数计算,加班费按照公司规定支付。
3. 乙方离职后,甲方应支付乙方离职前一个月的工资作为离职补偿。
4. 乙方离职后,甲方不再支付乙方任何形式的工资、奖金、津贴等。
四、社会保险1. 乙方离职后,甲方将依法为乙方办理社会保险关系的转移手续。
2. 乙方离职后,乙方应继续缴纳个人应缴纳的社会保险费用。
3. 乙方离职后,若因乙方原因导致社会保险关系无法正常转移,乙方应承担相应责任。
五、离职补偿1. 甲方根据乙方在公司的服务年限,按照国家规定和公司相关政策给予乙方离职补偿。
2. 离职补偿计算公式:离职补偿=(乙方离职前12个月平均工资×离职补偿月数)÷12。
3. 离职补偿月数根据乙方在公司的工作年限确定,具体如下:(1)工作满1年不满10年的,离职补偿月数为2个月;(2)工作满10年不满20年的,离职补偿月数为4个月;(3)工作满20年以上的,离职补偿月数为6个月。
离职协议书的样板7篇

离职协议书的样板7篇第1篇示例:离职协议书甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于甲乙双方就乙方离职事宜进行协商,就相关事宜达成以下协议:一、离职事宜乙方自愿申请离职,经与甲方协商一致,同意自(离职日期)起正式离职。
甲方对乙方的离职表示理解,并感谢乙方在公司工作期间的辛勤付出和贡献。
二、工资结算甲方将在乙方离职后的(工资结算日期)前结清乙方尚未领取的工资以及补偿金。
双方确认乙方无其他未领取的薪酬。
乙方确认已收到甲方发放的最后一次工资和其他应得报酬。
三、离职补偿甲方将根据乙方在公司工作的年限和表现,按照相关规定支付离职补偿金。
具体金额为(具体金额)。
乙方确认已收到相关离职补偿金,对此表示满意。
四、保密义务乙方表示在离职后将继续遵守公司的保密义务,不得向任何第三方透露或利用公司的商业机密或客户信息。
乙方同意归还和/或删除一切公司资料、文件及资产,在离职后不再擅自使用或传播公司的知识产权。
五、法律责任甲乙双方均同意在协议签订后不得擅自解除协议,如有违反协议的行为,应当受到法律的追究及相应的法律责任。
六、其他事项关于离职后的其他事项,双方已经详细协商,并在本协议中做出明确约定。
双方确认已充分了解协议的各项内容,不存在任何争议。
七、协议的解释和变更本协议任何条款的解释和执行均应依照中华人民共和国法律进行,并受中华人民共和国法律管辖。
本协议内容如有变更,应当经过双方协商一致,并以书面形式作出确认。
八、生效和终止本协议经甲乙双方签字盖章后生效,并自离职日期开始执行。
本协议的解除或终止应当经过双方协商一致,并以书面形式作出确认。
乙方:(签字)日期:年月日本协议一式两份,甲乙双方各持一份备案。
第2篇示例:离职协议书甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于乙方自愿辞去甲方公司的工作,双方经友好协商一致,就乙方离职事宜达成以下协议:一、离职时间:乙方自愿辞职,离职时间为(具体日期)。
在此之前,乙方将尽职尽责地完成手头工作,并配合顺利交接工作。
离职协议书样本7篇

离职协议书样本7篇第1篇示例:离职协议书甲方:(公司名称)乙方:(员工姓名)鉴于乙方(员工姓名)与甲方(公司名称)的劳动合同即将到期,为维护双方的合法权益,特订立本离职协议书。
经双方友好协商,就乙方辞去甲方的工作,双方达成如下协议:一、离职原因乙方因个人发展及其他原因,自愿提出辞职。
甲方对乙方的决定表示理解。
二、离职时间乙方辞职自本协议签订之日起生效,离职日期为(具体日期)。
在此之前,乙方继续履行工作职责直至离职日期。
三、劳动报酬结算1. 甲方将按照乙方的劳动合同规定以及工作时长计算,结算乙方在离职日期前的全部工资及福利待遇。
2. 乙方应主动交还甲方提供的所有公司财务及物品,并办理完相关手续。
四、保密义务乙方在离职后应当继续遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业秘密及内部信息。
五、知识产权乙方应当保护公司的知识产权,不得擅自复制、传播公司的商业资料或涉及公司商业利益的信息。
六、其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效。
2. 本协议未尽事宜,均由双方友好协商解决。
3. 本协议自签署之日起生效。
签章日期:签章日期:本协议经甲乙双方签订,自双方签字生效,对甲乙双方具有法律约束力。
希望双方在合作期间保持良好的沟通,感谢乙方在公司的付出和贡献,祝愿乙方未来一切顺利!第2篇示例:离职协议书样本甲方:公司(以下简称甲方)乙方:员工(以下简称乙方)根据《中华人民共和国劳动法》和双方自愿协商的原则,就乙方主动提出辞职,甲方同意乙方离职一事,就双方在离职过程中应履行的义务和权利达成如下协议:一、离职时间1. 乙方应在签署本协议书后的一个月内,按照公司规定的程序正式离职。
2. 在离职期间,乙方应认真履行现有职责,保持工作积极性,确保工作顺利交接。
3. 甲方同意乙方在正式离职后,可以正常享受公司规定的离职福利和待遇。
二、工资结算1. 乙方应在离职前,将所有未结算的工资和福利待遇进行清算,如有疑问应及时向甲方人事部门提出异议。
离职协议书范本5篇

离职协议书范本5篇第1篇示例:离职协议书甲方:(公司名称)乙方:(个人姓名)鉴于:1. 乙方入职于甲方,担任(具体职位),已经连续工作了(具体年限)。
2. 乙方提出离职,甲方同意乙方的离职申请。
为了明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商一致,特订立如下离职协议:一、工作交接:乙方在(具体日期)正式离职后,将协助公司完成工作交接。
乙方将向接任的员工或者相关负责人介绍工作内容,向接任人员进行工作交接,并提供所需的工作帮助。
二、薪酬结算:1. 甲方应在乙方离职之日起(n)个工作日内,将乙方的工资、加班费、年假工资等合法应得报酬结清。
2. 乙方上月工资和当月工资于离职当月(具体日期)发放;年终奖于次年年底结清。
三、劳动保险和社会保障:2. 乙方应当持相关离职证明及相关材料,办理失业保险等相关手续。
四、保密义务:乙方应当保守公司的商业机密和客户信息,并不能在离职后向公司竞争对手透露有关公司的商业秘密或者从事与公司业务有竞争关系的活动。
乙方应对其在公司服务期间所获得的与公司利益有关的一切资料、资讯、商业秘密等承担保密义务。
五、法律效力:本协议自双方签字盖章后生效,至乙方依约离职并完成工作交接之日终止。
在协议有效期内,任何一方不得单方面变更或解除协议。
六、其他约定:本协议未尽事宜,由双方友好协商解决,并按照中华人民共和国相关法律法规执行。
七、补充条款:本协议未尽事宜,由双方另行签订《离职协议补充协议》。
甲方(盖章):_________________ 乙方(签字):_________________签订日期:年月日签订日期:年月日本协议一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
本协议解释权归属于甲方。
第2篇示例:离职协议书离职协议书是指员工与雇主在员工离职时签署的法律文件,用于明确双方离职后的权利和义务,避免后续可能出现的纠纷。
离职协议书一般包括离职原因、离职日期、离职补偿、保密义务、竞业限制等内容。
范本:甲方:(公司名称)乙方:(姓名)鉴于甲方为乙方提供工作机会,双方本着平等自愿原则,经友好协商达成以下协议:一、离职原因乙方因个人原因决定离职,甲方已充分尊重乙方的决定。
公司员工解除协议书范本(3篇)

第1篇甲方(公司名称):地址:____________________法定代表人:______________联系电话:________________电子邮箱:________________乙方(员工姓名):姓名:____________________性别:____________________身份证号码:________________联系电话:________________电子邮箱:________________鉴于甲方与乙方于____年__月__日签订了《劳动合同》,合同编号为:______,合同期限自____年__月__日至____年__月__日。
现因以下原因,双方经友好协商一致,决定解除本劳动合同。
现将有关事项协议如下:一、解除原因1. 甲方原因:- (1)甲方因经营不善,需要裁员以降低成本。
- (2)甲方业务调整,原岗位已不再存在。
- (3)甲方发现乙方严重违反公司规章制度,经教育无效。
2. 乙方原因:- (1)乙方因个人原因,无法继续履行合同。
- (2)乙方因家庭原因,需要长期休假。
- (3)乙方被其他公司录用,无法继续在甲方工作。
3. 双方协商一致原因:- (1)双方经协商一致,认为继续履行合同已无必要。
- (2)双方同意解除合同,以维护双方的合法权益。
二、解除方式1. 本合同自双方签字盖章之日起解除。
2. 乙方应于合同解除之日起__个工作日内办理完工作交接手续。
三、经济补偿1. 根据国家相关法律法规及《劳动合同法》的规定,甲方应向乙方支付经济补偿金。
2. 经济补偿金的计算标准如下:- (1)根据乙方在甲方工作的年限,每满一年支付一个月工资的经济补偿金。
- (2)不足六个月的,按半个月工资支付经济补偿金。
- (3)经济补偿金的月工资按照乙方解除或者终止劳动合同前十二个月的平均工资计算。
四、工作交接1. 乙方应于合同解除之日起__个工作日内将工作交接完毕。
2. 乙方应将工作资料、工作设备等交接给甲方指定的接替人员。
离职协议书范本简单6篇

离职协议书范本简单6篇全文共6篇示例,供读者参考篇1离职协议书范本离职协议书甲方(公司):__________(以下简称“公司”)乙方(员工):__________(以下简称“员工”)鉴于甲方与乙方因工作岗位调整、企业经营调整等原因,双方经友好协商,就乙方离职事宜达成如下协议,并分别承诺履行:一、离职事由1.1 甲方同意乙方因_______ 的原因提出离职申请。
乙方同意自_______ 起提前通知公司,最终离职日期定为________。
1.2 乙方保证离职理由属实,并为相关离职事宜以书面形式向甲方说明。
二、离职补偿2.1 甲方同意向乙方支付离职补偿,具体数额为_______________元(大写:_____________元)。
2.2 乙方应于签署本协议后次月底前领取离职补偿。
三、离职交接3.1 乙方应于离职前协助公司完成相关工作交接,并耐心解答继任人员的问题。
3.2 乙方离职后,公司有权单方面解除乙方的劳动合同,并有权追究乙方因交接不到位而造成的经济损失。
四、保密义务4.1 乙方在离职后应继续履行与公司签订的保密协议,不得泄露公司的商业秘密和商业信息。
4.2 乙方应尽快将部门内的机密资料、工作工具等归还公司,并保证不携带公司资产和机密信息离开。
五、其他约定5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期至乙方顺利离职之日终止。
5.2 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份,具有同等效力。
甲方(公司):______(盖章或签字)乙方(员工):______(盖章或签字)签订日期:______年______月______日本协议经双方签订后生效,未尽事宜按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规执行。
篇2离职协议书范本甲方:公司名称乙方:员工姓名为明确双方在解除劳动关系后的权利、义务,特订立本离职协议。
一、离职事由乙方因个人原因,向甲方提出离职申请,经双方协商一致,同意自××年××月××日起离开公司。
员工离职协议书(完整版8篇)

员工离职协议书(完整版8篇) 员工离职协议书(完整版8篇)员工离职协议书篇1甲方:__有限公司乙方:__身份证号码:依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关劳动法律法规,甲、乙双方在平等自愿、协商一致的前提下就终止双方劳动合同,自愿达成如下补偿协议:1、甲、乙双方劳动合同关系自____年__月__日正式终止,乙方即日即正式予以离职。
2、乙方离职后,甲方一次性支付乙方补偿金合计人民币__元(大写:__),乙方并同意甲方代扣代缴乙方依法应缴的税款。
(该补偿金额已包括需依法支付乙方的一切补偿,含经济补偿金、双倍工资差额(如有)、代通知金、加班费(如有)等,但不仅限于上述所列的几项赔偿。
)3、本协议签订后,甲方将于乙方正式离职之日起下一月份的日前支付上述补偿金。
4、甲方依本协议约定支付全部款项后,乙方承诺不再以任何理由和任何方式向甲方主张权利,否则乙方不仅应无条件返还甲方已支付的全部款项,而且须向甲方承担50%的违约责任,并且乙方不得以本协议作为其主张权利的依据。
5、乙方还承诺保证在甲方任职期间未做出任何有损甲方权益的行为,若乙方在任职期间有损害甲方权益之行为或严重违反甲方规章制度造成甲方经济损失的,甲方有权通过法律途径予以追究乙方责任。
6、乙方应于正式离职日前内办理完毕离职交接相关手续。
7、乙方离职后不得作出任何有损甲方公司名誉或利益之行为,否则应向甲方承担责任。
8、本协议一式两份,甲方双方各执一份,具有同等法律效力,本协议自双方签字盖章后生效。
甲方代表人:__有限公司____年__月__日乙方:______年__月__日员工离职协议书篇2甲方:身份证号:乙方:法定代表人:鉴于甲方与乙方的合作将于年月日终止,为妥善解决甲方与乙方的劳动权利义务关系,甲方与乙方进行沟通,经充分协商,甲乙双方达成离职协议如下:一、由于乙方个人原因,甲方自动向乙方提出离职,甲乙双方确认之间的劳动关系于年月日解除。
二、甲乙双方在劳动关系期间内无任何纠纷,甲方所有应得各项利益包括但不限于工资待遇、各项福利、保险等全部均已结清。
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甲方:乙方:身份证号码:经甲乙双方协商一致,达成以下协议:1、双方劳动合同关系自年月日起解除。
2、甲方自本协议生效之日起开始安排乙方办理工作交接事宜,乙方应配合甲方在 3日内完成工作交接,提交交接清单,甲方根据公司的离职交接手续为乙方办理财务结算;否则,视为放弃相应的权利。
3、甲方同意支付乙方的工资至年月日。
4、乙方完成工作交接后,甲方将在月工资发放日(15日)支付乙方最后一期工资。
5、甲方一次性向乙方支付经济补偿金,合计人民币共计元(¥)。
此金额为唯一的及最终的对乙方的所有补偿(包括法定节假日的加班补贴)。
经济补偿金将在甲方支付乙方最后一期工资时一起发放。
6、本协议签署后,乙方承诺:1)乙方对甲方应尽保密义务,保证甲方秘密资料不外泄,不得在外散播损害甲方利益形象的言论,如给甲方造成重大影响及损失,甲方将追究乙方相关法律责任。
2)不再向甲方提出任何要求及诉讼请求,不以任何理由向甲方提出仲裁或诉讼追究甲方的经济及民事责任。
3)不以任何方式做出对公司,在职或离职员工有负面影响的言论及行为。
7、本协议书的内容,甲乙双方均负有保密义务。
8、甲乙双方违反本协议的条款,均应视为违约,未违约方有权主张赔偿损失。
9、因本协议产生的争议,甲乙双方应先协商解决,协商不成,提交甲方所在地法院提起诉讼。
10、本协议自双方签字或盖章后生效。
乙方有效身份证明文件附后。
甲方:乙方:日期:日期:签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。
如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机构的授权书。
对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。
根据合同诈骗的特点,为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。
四、约定违约条款。
五、约定争议管辖权条款。
六、明确合同签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。