库存管理信息系统-案例分析
信息系统在物流管理中的应用案例

信息系统在物流管理中的应用案例信息系统在物流管理中扮演着至关重要的角色,通过提供实时数据、自动化处理和决策支持,有效地优化了物流运作,提高了效率和可靠性。
本文将介绍几个实际的案例,展示信息系统在物流管理中的应用。
案例一:智能仓储管理系统智能仓储管理系统是一种基于信息技术的现代化物流管理系统,通过实时监控、自动化操作和数据分析,提高了仓库管理的效率和准确性。
在传统的仓库管理中,工人需要手动记录和管理货物的进出,并进行库存盘点。
这种方式既费时费力,还容易出现错误。
而引入智能仓储管理系统后,物流企业可以利用条码、RFID等技术对货物进行自动识别和跟踪,同时仓库设备如自动堆垛机、输送带等也可以通过信息系统进行智能控制。
这个系统不仅可以提高货物的管理准确性和实时性,还可以通过数据分析提供仓库物流效率的指标,如货物进出速度、存储密度等,帮助企业进行仓库布局和资源优化。
案例二:供应链协同平台供应链协同平台是一个集成了供应商、制造商和分销商等关键参与者的信息系统,通过协同和共享数据,实现供应链的高效运作。
传统的供应链管理中存在信息不对称和协调困难的问题,导致生产计划、库存管理和送货安排等方面出现错误和延误。
而供应链协同平台通过信息的共享和实时更新,实现了企业间的信息同步和协调。
例如,制造商可以根据分销商的销售数据进行准确的生产计划,供应商可以根据制造商的需求进行原材料采购。
通过信息系统的支持,供应链各节点之间的合作更加紧密,降低了库存和运输成本,提高了物流效率。
案例三:智能运输调度系统智能运输调度系统是一种基于信息和通信技术的运输管理系统,通过实时数据和决策支持,优化了运输调度的过程,提高了运输效率和安全性。
传统的运输调度往往依赖人工判断和经验,因此容易出现调度不合理和效率低下的问题。
而智能运输调度系统通过实时监控车辆位置、路况和货物信息等,可以快速生成合理的配送路线和调度计划。
这个系统不仅可以提高运输效率,减少车辆空载率和里程成本,还可以通过实时监控提高运输安全性,及时发现和处理异常情况。
管理信息系统案例分析

二、公司前期筹建
基于上述分析,我们发现二手书市场很有前景,结合前期经验决定创建 一个在多个校园进行二手书籍业务运营的公司。公司基本信息如下: 企业机构: 秦皇岛市书虫二手书营销公司 经营模式: B2C及传统销售模式 员工数量: 40 - 50人 主要市场: 秦皇岛市各大校园 客户类型: 学习者 ,在职人员 产品信息: 二手书籍,二手杂志,二手周刊 企业介绍: 我公司主要销售二手图书,杂志,教材教辅,公司对秦皇岛市内订货可送货上门.我公司立足秦皇岛,面向全国,对市外购书的读者,我公司采用邮寄方式送达,欢迎广大读者朋友订阅。
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服务器软硬件维护:计算机硬件在使用中常会出现一些问题,网络设备也同样影响企业网站的工作效率,网络设备管理属于技术操作,非专业人员的误操作有可能导致整个企业网站瘫痪。
没有任何操作系统是绝对安全的。维护操作系统的安全必须不断的留意相关网站,及时的为系统安装升级包或者打上补丁。
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五、网站后期维护
网站维护的项目包括服务器、操作系统、和Internet联接线路等等,以确保网站的24小时不间断正常运行。
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网站维护的目的是为了让本公司网站能够长期稳定地运行在Internet上,及时地调整和更新网站内容,在瞬息万变的信息社会中抓住更多的网络商机。
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网站维护的目的
五、网站后期维护
网站内容的更新:一个好的网站需要定期或不定期地更新内容,才能不断地吸引更多的浏览者,增加访问量。
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四、运营管理
综合来说本公司的物流信息系统流程如下:
收取服务费:除了按商品价格收费外,还要收取一定的服务费。
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会员制:根据不同的方式及服务的范围收取会员的会费。
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库存管理案例分析

和瑞公司实施库存控制分析一、采用的库存控制方法的定义库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。
库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。
库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。
它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。
二、和瑞公司企业简介和瑞公司系于1999年组建的股份制企业,是当地最大的面粉企业之一。
公司年加工小麦42万吨,拥有员工500余人,总资产亿元。
年产优质小麦专用粉和高等级面粉10万吨、食用油3000吨、豆粕万吨。
2000年实现销售收入亿元,创利税2846万元。
面粉厂新上优质小麦专用面粉生产线,总投资5000万元,被全国光彩事业促进会和省人民政府列为“全国光彩事业重点企业”和省重点扶持建设小麦加工转化龙头企业,现已达到日处理小麦600吨,可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、水饺、馒头专用粉、拉面、烩面专用粉7个种类产品,年可实现销售收入亿元,创利税2920万元,2006年年底新上日处理小麦1000吨的面粉厂。
三、详细分析,需要回答以下几个问题:1 企业实施库存管理的前的状况随着企业逐步的发展壮大,原材料和备品备件的采购资金占公司总体成本的70%以上。
生产规模的不断扩大,经济形势的变化,原辅材料的价格频繁调高,存货积压不断上升,使产品成本有了较大的增长。
但是对于公司原材料仓库的管理方法一直很落后,存货不合理,查询不方便等。
因此,公司内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为存货管理中相当严重的问题。
公司物品品种成百计,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。
2 企业实施库存管理技术的后的状况(一)优化存货管理流程1、优化存货管理流程的思路利用物流的先进管理理论和管理方法,对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代存货管理的趋势和重点。
管理信息系统案例分析报告宝供储运

管理信息系统案例分析报告——宝供储运一、背景简介:& 此案例发表于99年的《IT经理世界》& 宝供储运,一家民营的中型储运企业,94年底成立至今仅有4年多的历史,然而它对信息技术的追求却一直贯穿始终。
& 刘武,高中毕业,宝供的创始人兼CEO,具备极强的思辨能力,对企业发展的前瞻性认识相当出色。
谦虚好学,意志坚定,目标远大。
& 唐友三,中科院退休专家,多年从事企业信息系统研究,一直未了的心愿是能在企业中真正实施信息系统。
受聘担任宝供的CIO,是看中宝供的发展潜力和对信息、网络的渴望及适用。
& 宝供在开始时只有宝洁一个客户,优质的服务使其成为宝洁的铁路总代理,直到97年宝洁开始有意识分单引入竞争,刘武意识到必须开发更多客户,借助于建立先进的企业信息系统实现企业目标。
& 和北京英泰奈特公司翟学魂总经理-一位企业信息系统专家的合作,使得宝供能够以先期较低投入站在较高起点收到很好效益,进而继续投入继续改进提高,形成良性循环,促进宝供不断发展的欲望。
& 自始至终对气氛的营造,对项目的支持,业务人员的真正积极参与,使得员工和企业都在信息化进程中得到了益处和提高,素质的增强和企业的壮大反过来又推动了企业信息系统建设的进一步发展。
& 至99年,宝供拥有45个客户,在全国31个城市设有运作点,客户中80%是外资企业。
如何向国内企业灌输现代物流观念并帮助其规范管理流程,进而开发成为宝供的客户,是一个艰巨的任务。
& 宝供信息化建设第三阶段即将展开,新一轮腾飞蓝图构想完成。
二、信息系统为宝供解决了什么问题,带来了哪些效益:1. 有效地组织跨地区的业务作为物流服务企业,其核心的业务就在于对物流进行有效的管理。
我们可以从大的方面把这种物流的服务划分为运输和仓储两个部分。
英泰奈特的物流信息管理系统可以把运输的运作情况在Internet 网上分为接单、发运、到站、签收几个部分。
企业库存管理案例分析

企业库存管理系统实例目录一、沃尔玛物流与供应链管理案例分析 (2)1 沃尔玛公司简介 (2)2 沃尔玛发展史 (2)3 沃尔玛在人力资源管理方面的政策 (3)4 沃尔玛物流与供应链管理 (3)4.1降低成本系列方法在物流配送中心的应用 (3)4.2 物流信息技术的应用 (4)4.3 “无缝”供应链的运用 (5)4.4 沃尔玛物流与供应链管理的启示 (5)二、戴尔电脑公司的供应链管理 (6)1 戴尔公司简介 (6)2 戴尔成功的诀窍 (6)2.1供应商管理——严格遴选,控制风险 (6)2.2库存控制——物料的低库存与成品的零库存 (7)2.3流程管理——电子化贯穿始终 (8)3 戴尔直销模式 (8)3.1 直销模式介绍 (8)3.2 直销模式成功的原因 (9)4成功经验总结 (9)5 戴尔公司库存危机 (10)5.1库存过量 (10)5.2存货风险 (10)5.3库存过量引发重大的省思 (11)三、海尔物流案例分析 (12)1 海尔物流概况 (12)2 海尔物流发展的三个阶段 (12)3 “一流三网”——海尔独特的物流运作模式 (13)3.1 海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征: (13)3.2 海尔物流的“一流三网”的同步模式可以实现的目标: (13)4 海尔物流执行系统HLES(Haier Logistics Execution System) (14)4.1 HLES简介 (14)4.2 HLES的架构 (15)5 讨论题 (15)6 参考答案 (15)7 总结:海尔成功的经验 (16)附:术语表: (17)一、沃尔玛物流与供应链管理案例分析1 沃尔玛公司简介沃尔玛公司是一家美国的世界性连锁企业,以营业额计算为全球最大的公司,其控股人为沃尔顿家族。
沃尔玛主要涉足零售业,是世界上雇员最多的企业,连续三年在美国《财富》杂志全球500强企业中居首。
沃尔玛百货有限公司公司由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
企业决策成功或失败的案例

企业决策成功或失败的案例管理信息系统案例分析:企业实施ERP成功和失败的案例案例一:广州市某知名面粉厂的原料库存管理该厂一贯非常重视原料采购管理,早年已引入了ERP管理,每个月都召开销-产-购联席会议,制定销售、生产和原料采购计划。
采购部门则“照单抓药”,努力满足生产部门的需要,并把库存控制在两个月的生产用量之下,明显地降低了原料占用成本。
但是,2000年下半年开始,国内外的小麦价格大幅度上涨,一年内涨幅接近30%,而由于市场竞争激烈,面粉产品的价格不能够同步提高,为了维持经营和市场的占有率,该厂不得不一边买较高价的原料,另一边生产销售相对低价的产品,产销越多,亏损也厉害,结果当年严重亏损。
案例二:佛山市白燕粮油实业公司的原料库存管理同是粮食行业的“白燕”面粉厂,也非常重视原料的采购库存管理,但他们没有生硬地按照ERP的原理去做。
他们也有类似的月度联席会议,讨论销-产-购计划,但会议最重要的内容是分析小麦原料价格走势,并根据分析结论做出采购决策(请注意:白燕公司不是根据生产计划来做采购计划!)。
当判断原料要涨价,他们就会加大采购量,增加库存;相反,就逐渐减少库存。
该公司有3万吨的原料仓库容量,满仓可以满足6个月的生产用量,在1994、2000年等几个小麦大涨价的年份,白燕都是超满仓库存,仓库不够用,就想方设法在仓库之间和车间过道设临时的“帐篷仓”,有时侯还让几十艘运粮船长时间在码头附近排队等侯卸货,无形中充当了临时仓库。
正是通过这种“低价吸纳,待价而沽”的原料管理绝招,白燕公司在过去的十多年里,不但能够平安度过原料波动所带来的冲击,而且从中获得了丰厚的价差利润。
这是白燕基于经营战略的ERP管理的胜利,这肯定是单纯实施ERP管理所不能够做到的。
案例解析:这两个案例都是基于经营战略的ERP管理的,它们的成败告诉我们:ERP并不是包治百病的神丹妙药,ERP仅仅是一种基于统计技术之上的管理思路和方法而已,通过准确、及时地将企业实际运作过程中产生的一些数据录入系统,得到企业运转过程中的各项统计报告;运用科学的方法对这些数据、报告进行分析,为决策提供参考和依据,这是ERP的价值和使命所在。
管理信息系统----沃尔玛案例分析

管理信息系统-—-—沃尔玛1962 年山姆·沃尔顿在本顿维尔小镇上建立第一家沃尔玛商店。
经过60年的发展,那家设立的农村的小超市沃尔玛已经发展为在世界拥有五千多家连锁店的巨大商业帝国,并连续几年蝉联福布斯500强排行榜之首,我们不禁要问,是什么让沃尔玛如此成功?一。
沃尔玛的优势与劣势沃尔玛公司,作为一个销售巨头,有着它自己独特的优势:1。
经营理念和企业文化沃尔玛把“顾客是上帝”作为经营理念,使之成为企业文化的重要基础部分,成为企业坚持不懈的核心价值观。
提供全面化的客户服务,对顾客的服务永远遵两个基本原则:1。
顾客永远是对;2。
顾客如有错误,请参照第一条。
沃尔玛还有十分有名“三微笑”原则,“让顾客满意”是沃尔玛公司重要目标。
沃尔玛经营秘诀在于不断地了解顾客的需要,设身处地为顾客着想,最大程度地为顾客提供方便。
2.企业实力覆盖全球的销售网络沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌;资金雄厚,现代化的经验管理系统。
3.信息化建设沃尔玛注重信息化建设,拥有自己的卫星和遍布全球的大型服务器和自己专门的IT部门,专门从事各种经验所需的软件开发,并且在信息化建设上投资巨大,形成了完整的高效的信息化网络.4。
成本优势沃尔玛在进货,物流等方面的成本都大大低于同行。
例如沃尔玛的配送中心的自动化程度很高, 送至此处的商品85%都采用机械处理,这就大大减少了人工处理商品的费用。
5。
与供应商的关系沃尔玛对供应商的选择要求十分严格,供货商所提供的商品质量优良,符合中国政府及地方政府的各项标准和要求;商品价格是市场最低价;成为了沃尔玛的供应商后,沃尔玛会供应商提供强大的资源分析,让供应商了解自己商品的销售,以便供应商即使对自己的商品展开调整,沃尔玛还为供应商提供管理协助, 如选择最快、最节省成本的送货路线.沃尔玛在同供应商交易时,能严格遵守合同所规定的交易期限, 按时结算,而且批量大、周转快,加上采购额巨大,所以供应商大都愿以最低价位向其出售商品.其劣势为:1。
管理信息系统案例分析

管理信息系统案例分析管理信息系统(MIS)是指为管理层决策制定和业务运作提供信息支持的系统。
它是一种将信息技术与管理科学相结合的系统,可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理。
下面我们将通过一个实际案例来分析管理信息系统在企业中的应用。
某公司是一家规模较大的制造企业,生产销售的产品种类繁多,市场需求波动较大。
在过去,该公司的生产计划和库存管理一直存在问题,经常出现原材料库存过多或者供不应求的情况,导致生产成本增加和客户满意度下降。
为了解决这些问题,该公司决定引入管理信息系统来优化生产计划和库存管理。
首先,该公司实施了生产计划管理模块,通过MIS系统收集和分析市场需求、原材料供应情况、生产能力等数据,自动生成合理的生产计划,并及时调整。
这样一来,生产计划更加科学合理,可以有效避免原材料库存过剩或者供不应求的情况发生。
同时,生产计划管理模块还可以实时监控生产进度,及时发现和解决生产中的问题,提高生产效率和产品质量。
其次,该公司在库存管理方面也引入了MIS系统。
通过库存管理模块,企业可以实时掌握原材料和成品的库存情况,包括库存数量、库龄、库存成本等信息。
同时,MIS系统还可以根据市场需求和生产计划,自动生成合理的库存策略,包括订货点、安全库存等参数,帮助企业优化库存结构,降低库存成本,提高资金利用效率。
通过引入管理信息系统,该公司的生产计划和库存管理得到了显著改善。
生产计划更加科学合理,库存管理更加精细高效。
企业可以更好地应对市场需求的波动,降低生产成本,提高客户满意度。
同时,MIS系统还为企业管理者提供了全面的数据支持,帮助他们更好地进行决策和管理。
总的来说,管理信息系统在企业中的应用可以帮助企业管理者更好地进行决策和管理,提高管理效率和决策质量。
当然,在引入MIS系统的过程中,企业也需要充分考虑自身的实际情况,合理选择系统,并且在实施过程中做好培训和配合工作,以确保系统的顺利运行和发挥最大效益。
通过以上案例分析,我们可以看到管理信息系统在企业中的应用对于优化生产计划和库存管理有着重要的作用。
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库存管理信息系统-案例分析附件:库存管理信息系统的分析、设计和实施说明:本例时间较早,开发工具选用Access。
在学习过程中,可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现,学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。
这里给出一个库存管理信息系统开发的实例,目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程,以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。
一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业,每年工业产值在四千万元左右。
该厂目前生产的产品如表l所示。
表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导,由七名职工组成,主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表,并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。
为了防止超储造成产品库存积压,同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求,库存管理组还应该经常提供库存报警数据(与储备定额相比较的超储数量或不足数量)。
产品入库管理的过程是,各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单(入库小票)一起送至仓库。
仓库人员首先进行检验,一是抽检产品的质量是否合格,二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符,当然还要校核入库单上的产品代码。
检验合格的产品立即进行产品入库处理,同时登记产品入库流水帐。
检验不合格的产品要及时退回车间。
产品出库管理的过程是,仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单(出库小票)及时付货,并判明是零售出库还是成批销售出库,以便及时登记相应的产品出库流水帐。
平均看来,仓库每天要核收三十笔入库处理,而各种出库处理约五十笔。
每天出入库处理结束后,记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计,以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。
产品入库单如表2所示,出库单如表3所示,入库流水帐如表4所示,出库流水帐如表5和表6所示,而库存台帐帐页如表7所示。
产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。
产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。
目前库存报警功能尚未实现。
表2 产品入库单第册号表3产品出库单第册号否则在零售[ ]处划“√”表4 产品入库流水帐页表5产品零售出库流水帐页表6产品批发出库流水帐页表7某厂产品库存台帐(当日合计数)No.二、系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下:l.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。
图l 组织机构设置图2.管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理;出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐;统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐,统计出各种规格产品当日出入库累计数字,然后登库存台帐。
此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。
有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。
管理图2 管理职能3.业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。
图3业务流程图4.数据流程分析1)现行系统的顶层数据流程图如图4所示。
对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下:图4 顶层DFD“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
2)第一层数据流程图如图5所示。
图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。
图5 第一层DFD3)第二层数据流程图如图6所示。
图6 第二层DFD现对图6中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义与图4中的相同。
“5”:产品入库单上的数据。
“6”:零售出库单上的数据。
“7”:批发出库单上的数据。
“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:获得的“8,9,10”数据。
“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
5.数据字典(1)数据流字典①数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01产品入库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PICX(18)02单位代码(DWDM)PIC X02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大50张/日平均30张/日来源:生产车间去向:产品入库处理②数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01产品出库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X (3)02产品名称(CPMC)PIC X (18)02单位代码(DWDM)PIC X.02单位(DW)PIC X (4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X (10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC 9(6)03批发出库数量(PFSL)PIC 9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量:最大:70张/日平均:50张/日来源:销售科去向:产品出库处理③数据流名称:仓库产品收发存月报表标标识符:F3数据结构:01收发存月报表02日期(BBRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)P1CX (4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC 9(8)02本月累计零售数量(LSSL)PIC 9(8)02本月累计批发数量(PFSL)PIC 9(8)02库存数量(KCSL)PIC 9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
(2)数据存储字典①存储文件名:产品入库流水帐标识符:D1数据结构:01本品入库帐02日期(RQ)PIC X (8)02产品代码(CPDM)PIC X (3)02产品名称(CPMC)PIC X (18)02单位(DW)PIC X (4)02规格(GG)PIC X (10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)流入的数据流:产品入库单(F1)流出的数据流;涉及的处理名:入库处理、记库存台帐排列方式:按入库日期计序②存储文件名:库存台帐标识符:D4数据结构:01库存台帐02日期(KCRQ)PIC X (8)02产品代码(CPDM)PIC X (3)02产品名称(CPMC)PIC X (18)02本日累计入库量(RKSL)PIC 9(8)02本日累计零售出库量(LSSL)PIC 9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC 9(8)流入的数据流:11流出的数据流:收发存月报表涉及的处理名:登记库存台帐、制月报表排列方式:按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。
6.处理描述①处理名:登记入库帐标识符:P1输入:数据流F1输出:数据流F5处理定义:当一张入库单上的数据检验合格,并且产品实物入库后,立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。
激发条件:产品入库发生②处理名:登记库存台帐标识符:P4输入:出入库流水帐上的当日数据输出:登记入库存台帐上的数据处理定义:对出入库流水帐上当日发生的数据,按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。
然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。
激发条件:每日过帐处理③处理名:制作收发存月报表标识符:P5输入:取自库存台帐的数据输出:填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据,分别按产品代码进行累计,一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。
计算公式:工业产值(不变价)=∑S i*J i工业产值(现行价)= ∑S i*J i1其中:S i——产品代码为i的产品本月入库量计量J i——产品代码为i的产品不变价J i1——产品代码为i的产品现行价激发条件:每月制作库存报表系统中的另外几个加工处理描述省略。
7.现行系统评价通过对现行系统的需求分析,本系统数据流向是合理的,但为了便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做如下改进设想:1)将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。
2)增加库存报警功能。
3)增强各种灵活的查询分析功能。
8.新系统逻辑模型的提出根据前面的分析与评价结果,提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。
出响应图7 系统逻辑模型I图8 系统逻辑模型II9.系统边界和处理方式(l)系统边界输入边界——产品出入库单、查询条件。
输出边界——各种报表和查询响应输出。
(2)处理方式新系统采用实时处理方式。
三系统设计1.系统目标设计1)方便的数据输入性能,良好的人机界面,尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入(采用代码词组)。
2)灵活地查询性能,能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
3)考虑到工厂生产的发展,对新产品数据也能给予处理。
4)把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理,能随时提供库存现状信息(包括库存报警信息)。
2.新系统功能结构图综合考虑改进后的系统逻辑模型(见图7)和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构如图9所示。
图9 系统功能结构图3. 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10所示。
图10中的处理框内标出了相应的程序名,其功能说明见程序模块设计说明书。
图10 新系统信息处理系统流程图4.代码设计(1)产品规格代码设计由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种,并且每种产品的规格也不会超过十种,因此,产品规格代码采用层次码,并用两位整数表示,设计方案如图11所示,全部规格编码列于表8中。
图11 代码设计方案规格品种表8 规格代码(2)产品代码设计产品代码用三位整数表示,设计方案如图12所示。
表9列出了全部产品的代码。
校验规格图11 代码设计方案表9 产品代码表产品代码中的校验位a3值的确定方法如下:a3=取[(3a1+2a2)/11]的余数例如:a1a2a32 4 3X) 3 26+8=14则a3=(14/11)的余数=3当余数为10时,则按a3=0处理。
5.系统物理配置方案设计本系统采用单机单用户操作方式,基本配置如下;机型:COMPAQ486/40软驱:双软驱动器硬盘:540MB内存:8MB显示器:VGA打印机:Star CR3240软件:Foxpro 2.5 for Windows 3.1(汉化)。