关于进一步做好领导批示件办理工作的通知

关于进一步做好领导批示件办理工作的通知
局机关各处室、各直属事业单位:
为进一步加强局领导批示交办事项办理工作，及时掌握局领导批示指示的落实情况，使我局领导批示件办理工作走上规范化、制度化、高效化的轨道,提高工作效率和办理质量，确保政令畅通，现就进一步做好领导批示件办理有关事项通知如下:
一、提高重视程度。

领导批示件，一般是反映涉及经济发展、社会稳定、重点工程等方面重要事项的问题。

近年来，我局每年都承担着大量领导批示件的办理工作，各部门虽能够高度重视领导批示件办理工作,但是,在办理工作中还存在一些问题。

一是有的不能迅速及时办理;二是有的办理情况反馈渠道和报送方式不够规范等。

对存在的这些问题,必须提高认识,正确对待,认真加以解决。

各单位要从讲政治、促发展、谋转型和转变政府职能、提高行政效率的要求出发,高度重视市领导批示件和局领导批示件的办理工作。

单位主要负责人作为领导批示件办理工作第一责任人，要亲自管、亲自抓，亲自审定办理情况汇报，要紧紧围绕政府中心工作和全局工作重点,积极主动地开展工作,不断实现观念创新和工作创新,改进方法,转变作风,真正抓紧、抓好、抓出成效。

二、健全工作机制。

凡局领导批示交办事项均由局办公室进行通知和交办，其中督办事项由局督查处负责办理。

各部门单位
要严格落实《太原市国土资源局关于机要件流转及督的考核制度》及《太原市国土资源局工作督查办法》，要确定专人负责局领导同志批示交办事项具体办理工作，主动加强与局办公室、督察处等相关处室的沟通联系，对转交办理的批示指示，各承办单位要认真编号、登记，注明交办领导、接办时间及交办件内容概要，报单位主要负责同志及分管负责同志阅批。

所有交办件，各承办单位要“随收随办，急事急办，特事特办”，不误时、不误事、不拖延、不耽搁。

三、严格办理时限。

各承办单位在收到局办公室领导批示交办事项通知后，要分清轻重缓急，本着能快则快的原则，提高批示交办件办理效率。

重要紧急批示交办事项，当日交办、当日办结、当日反馈。

较为紧急的批示交办事项，各承办单位应在收到批示交办事项通知之日起3个工作日内办结反馈。

一般性批示交办事项，原则上5个工作日内办结反馈。

需要较长时日办结反馈的批示交办事项，由局办公室根据批示指示内容确定办理期限。

因情况复杂不能按时办结的，各承办单位要在办理时限内书面反馈进展情况，并及时报送最终办理结果。

局领导同志批示交办事项办结时限和具体要求，以局办公室印发的交办通知为准。

局领导同志对批示交办事项有明确办理时限要求的，按局领导同志要求确定办理时限，并按期报告办理结果。

四、规范办结报告。

批示交办事项办结，经承办单位负责同志及分管领导审签后，一律以本单位名义按交办要求书面报送办
理情况报告，不得直接向局领导本人报送办理材料。

重要批示交办事项须以本单位正式文件形式报送办理结果。

反馈材料应实事求是，力求事实清楚，意见明确，结论准确，并按以下条目表述：一是对通知的领导批示交办事项主要内容进行简要概括，并注明领导批示交办时间；二是在调查了解的基础上，反映真实的第一手情况；三是如实反馈解决问题所采取的措施；四是明确批示交办事项最终办理结果以及下一步工作打算、相关意见和建议等。

五、严格工作纪律。

局领导同志批示交办事项通知及相关材料应按规定的范围传阅，未经批准，不得随意改变传阅范围。

涉密的批示交办事项，不得擅自复印、上传、横传，不得在非涉密计算机上处理。

同时,各处室、各单位要加强对办理人员的保密教育,对涉密批示件要严格按照《中华人民共和国保密法》和有关规定办理,防止失密、泄密。

交办通知及相关材料应妥善保管，并定期归档保存，需要及时清退的，按有关规定清退归还。

局督查室定期对批示交办事项办理情况进行梳理汇总，以《督查专报》等形式向局领导报告，并在一定范围内通报情况。

加强对办理工作的考评考核。

对批示交办事项不重视，不及时认真办理，逾期未报，造成工作被动或产生严重后果的，追究承办单位领导和相关工作人员的责任。

二〇一一年十二月七日。