各类周会议模板
公司例会制度周例会模版(3篇)

公司例会制度周例会模版为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定:一、周例会内容:各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。
以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。
员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
平顶山市金澜置业有限公司办公室二〇一〇年____月____日批准:总经理办公室管理规定随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
周例会会议纪要范文(通用4篇)

周例会会议纪要范文(通用4篇)周例会会议纪要范文篇1会议时间:20xx年12月28日15:00会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工01工区经理部会议室参加人员:见会议签到表主持人:谢玉山签发人:会议内容:会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题,驻地办对工程进展情况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出,最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。
一、工程进展情况01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。
土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。
二、下周广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。
3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。
监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。
三、需协调解决的问题四、上周会议落实情况,质量、安全管理评价(一)上周会议落实情况上周例会要求中未落的问题:1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验;2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工);(二)广播台站工程质量、安全管理评价1)安全管理方面:广播台站:本周施工现场安全文明施工处于可控状态,但以下方面存在安全隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。
周例会会议纪要模板6篇

周例会会议纪要周例会会议纪要模板6篇在平时的学习、工作或生活中,用到会议纪要的事务越来越多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
什么样的会议纪要才是有效的呢?下面是小编整理的周例会会议纪要模板,欢迎大家分享。
周例会会议纪要模板1地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。
(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
周例会会议纪要范文(优秀5篇)

周例会会议纪要范文(优秀5篇)会议时间:XX年某月某日星期某(具体时间)会议地点:与会人员:会议主持:会议缺席:会议记录:会议议题:1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;3、传达总部方针、政策及要求;4、本部门工作部署及要求5、制度培训会议内容:一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议纪要内容注意事项:罗列各分部门提出的问题和建议。
(工作性汇报内容不用填)二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评纪要内容注意事项1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。
2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。
3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评三、传达总部方针、政策及要求。
纪要内容注意事项:纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。
四、本部门工作部署及要求时间:20某某年某月某日下午5:00时地点:医院会议室主持人:卞旭鹏内容:院长办公会、院周会参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡杨李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇缺席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)迟到:无记录人:罗奕奇一、会议决定和通报事项2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。
卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。
4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。
12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
工地周例会(模板)

工地周例会(模板)会议时间:____年__月__日 __时__分会议地点:______工地会议室主持人:_______参会人员:项目经理、施工员、安全员、材料员、财务人员、质量检测员等一、会议主题1. 工程进度汇报与计划调整2. 安全生产工作总结与部署3. 质量控制与技术创新4. 材料供应与管理5. 财务管理与成本控制6. 综合事务协调与处理二、会议内容1. 工程进度汇报与计划调整(1)施工员汇报本周工程进度,包括已完成工程量、未完成工程量、本周施工重点及下周施工计划。
已完成工程量:本周共完成__平方米的混凝土浇筑,__米的管道铺设,__座的建筑物主体结构等。
未完成工程量:__平方米的混凝土浇筑,__米的管道铺设,__座的建筑物主体结构等。
下周施工计划:完成__平方米的混凝土浇筑,__米的管道铺设,__座的建筑物主体结构等。
(2)项目经理对施工员汇报的内容进行点评,对下周施工计划进行调整。
点评:本周施工进度基本符合预期,但混凝土浇筑进度稍显滞后,需加强施工力量。
调整:下周将增加混凝土浇筑班组,确保施工进度。
2. 安全生产工作总结与部署(1)安全员汇报本周安全生产情况,包括安全事故、安全隐患排查、安全生产培训等。
安全事故:本周未发生安全事故。
安全隐患排查:本周共发现__处安全隐患,已全部整改完毕。
安全生产培训:本周组织了__次安全生产培训,提高了员工的安全意识。
(2)项目经理对安全生产情况进行点评,部署下周安全生产任务。
点评:本周安全生产情况良好,但需加强现场安全管理,确保施工安全。
部署:下周将开展安全生产大检查,对现场安全进行全面排查。
3. 质量控制与技术创新(1)质量检测员汇报本周质量控制情况,包括质量检测报告、质量问题处理等。
质量检测本周共完成__份质量检测报告,未发现重大质量问题。
质量问题处理:本周共处理__起质量问题,已全部整改完毕。
(2)项目经理对质量控制情况进行点评,部署下周质量控制任务。
公司周度、月度例会制度模版

公司周度、月度例会制度模版1. 会议目的和背景本例会旨在及时汇报工作进展、解决问题、提出建议,加强团队协作与沟通,达成共识,并定期评估目标的完成情况。
2. 会议召开时间和地点示例:本例会每周一上午9点准时开始,地点设在会议室。
3. 会议议程示例:a) 总结上周工作进展:各部门(或个人)对上周工作的完成情况进行汇报。
b) 下周工作计划:各部门(或个人)提出下周工作计划和目标,并明确责任人和时间节点。
c) 问题讨论与解决:各部门(或个人)报告遇到的问题,并提出解决方案。
其他部门成员可针对问题进行关键点分析和讨论,以解决问题。
d) 项目进展情况汇报:各部门(或个人)就当前重点项目的进展情况进行简要汇报。
e) 意见和建议:成员提出个人的意见建议,以提升工作效率和团队合作。
f) 会议总结与下一步工作计划:对本次会议进行总结,并确定下一次例会的具体时间和议程制定方式。
4. 会议主持及记录示例:会议主持人为部门负责人或指定人员,负责掌控会议进度和主题的讨论,并确保会议议程的顺利进行。
会议记录由指定人员负责,记录与会人员的发言要点和提出的问题。
5. 参会人员示例:公司所属各部门/团队负责人、相关岗位人员以及需要关注此次会议议题的相关人员。
6. 会议准备示例:a) 会议通知:提前将会议时间、议程、地点等信息以邮件形式通知参会人员,并请参会人员确认到场与否。
b) 资料准备:将上周工作进展、下周工作计划、项目进展情况等资料提前准备好,并在会议开始前发送给与会人员。
c) 设备及环境准备:确保会议室设备正常运行,并提前检查会议室环境是否整洁、投影仪、音响等设备是否正常工作。
7. 会议纪律示例:a) 准时到场:参会人员应提前5分钟到会议室签到,并确保会议开始时全部到场。
b) 沟通尊重:参会人员应相互尊重,遵守秩序,不得打断他人发言。
c) 发言时间控制:每人发言时间控制在2-3分钟之内,确保会议高效进行。
d) 议程执行:会议主持人应严格按照议程进行,确保会议内容的完整与准确。
[周例会会议纪要格式范文]例会会议纪要格式
[周例会会议纪要格式范文]例会会议纪要格式周例会会议纪要格式范文篇一时间:8月30日下午15:30;地点:行政会议室主持:牛国民记录人:马伟杰参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人主要内容:一、马院长1、8月份门诊及住院的收入状况,并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入削减,可能与二甲工作投入过多精力有关。
2、连续加大力度支配下乡工作,加大力度宣扬本院知名度,让四周百姓了解知晓我院才有可能来医院就医,请各科协作医院宣扬科工作。
3、随着手术病人的增加,各科室要留意医疗平安,杜绝医疗平安隐患的发生,医务科要增加管理与督导。
二、牛院长(一)业务工作1、8月10日前每日收入过2万,10日之后收入下降缘由分析(1)各科室将主要精力放在二甲上,没有时间开展新业务;(2)有几个医生休假时间较长;(3)本季度非疾病高发期;(4)宣扬力度不够,仍需加强(5)应增加专科宣扬力度请各科室在完成二甲工作的同时,更要加强业务工作的提升,乐观下乡,争取病患。
2、特地的宣扬人员对口宣扬,即以特色专科宣扬为主,特色专科为突破口。
(二)医疗平安:不能在二甲期间消失医疗事故及医疗责任,要严格根据规定执行,不能存在侥幸心理,医务科加大监管力度,明确职责和责任。
(三)二甲工作1、总体看来有成效,通过望都、易县二甲材料引导速度加快,大多数科室已经完成80%2、专家轮番赐予指导,主要针对于材料及落实层面的指导。
专家指导支配:第一天:妇科、内科;其次天:治未病科、肛肠科;第三天:推拿科、针灸科;第四天:外科、手术室、麻醉科和院感科;盼望各科室虚心请教,再下周其他科室3、临床科室主任任命红头文件,科室设置红头文件,下周会发放4、下一步工作支配:(1)连续落实资料,下周前资料预备完毕,每周至少一到两次协调会,建立督办卡,自觉完成;(2)专家督导;(3)要乐观落实,不要等待院里支配,要乐观协作并共同完成;(4)现在是二甲工作最艰难的阶段,各部门要把工作落实好,要讲效率,讲质量;三、药剂科,涉及到的近期和不常常用的药品请各科室帮忙。
公司周例会会议纪要模板
公司周例会会议纪要XX年第37期签发人:会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟参加人员: ***、***、***及各部门负责人等记录人:***会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
届时请全体安委会成员务必参加,特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。
会议不仅讨论研究安全工作,还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。
……二、质量进度管理方面:……三、内部管控方面:1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定,生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划,在人员定员减少的情况下,优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视,做好外出人员的培训策划方案,同时严格执行考试、考核规定,提升培训效果,提高员工专业水平与工作能力,以达到高岗位的要求。
公司各部门要采取多种措施降本增效,包括降低人工成本,按照国华公司的要求实行成本领先战略。
2、国华徐电准备承接的外委检修事宜,公司相关部门要积极主动地与其沟通,提前做好策划工作,理清港电公司自身的管理思路,制定具体方案,以便与国华徐电进行磋商。
对于国华徐电不能承接的检修事宜,生产准备部要尽快研究其他方案,做好策划,3、公司的经济活动分析会,从本月起要增加对工程的分析,主要就设计优化及工程变更事宜进行分析,工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。
4、送出工程方面目前已发生费用,计划部、财务部等要单独列支,专款专用,防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。
部门周例会模板excel
部门周例会模板部门周例会模板1一、会议基本信息会议主题:部门周例会会议日期和时间:XXXX年XX月XX日,星期X,XX:XX-XX:XX 会议地点:(填写会议地点)参会人员:(填写参会人员姓名)二、会议议程1.上周工作总结(XX分钟)2.本周工作计划(XX分钟)3.部门重要事项讨论(XX分钟)4.员工个人问题反馈(XX分钟)5.开放问题和答疑环节(XX分钟)6.会议总结和下一步行动计划(XX分钟)三、上周工作总结1.已完成工作:(1)列出上周完成的主要工作任务;(2)评估任务完成情况和实际效果;(3)分享成功案例和经验教训。
2.未完成工作:(1)列出上周未完成的工作任务;(2)分析原因并提出改进措施。
四、本周工作计划1.具体工作任务:(1)列出本周计划完成的主要工作任务;(2)明确任务优先级和责任人;(3)设定任务完成时间和预期目标。
2.协作与沟通:(1)明确需要与其他部门协作的事项;(2)确定沟通方式和时间节点。
五、部门重要事项讨论1.讨论并确定部门本月的重点工作目标;2.分析并解决部门工作中出现的问题;3.分享并学习行业最新动态和最佳实践。
六、员工个人问题反馈1.员工提出个人在工作中遇到的问题;2.部门领导或同事给予建议和帮助。
七、开放问题和答疑环节1.解答员工在工作中遇到的问题;2.收集员工对部门工作的建议和意见。
八、会议总结和下一步行动计划1.总结本次会议讨论的内容和成果;2.明确下一步行动计划和责任人;3.确定下次会议的时间和地点。
九、会议记录与分发1.记录员记录会议内容;2.会议记录整理后通过邮件或其他方式发送给参会人员;3.会议记录保存备查。
部门周例会模板2一、会议基本信息会议主题:部门周例会会议日期和时间:XXXX年XX月XX日,上午/下午XX点会议地点:XXX参会人员:部门全体成员二、会议议程1.开场白(1分钟)o主持人致欢迎辞,确认参会人员,宣布会议开始。
2.部门工作总结(5分钟)o上周工作完成情况。
企业周例会会议纪要格式模板
企业周例会会议纪要格式模板企业周例会会议纪要格式模板一时间:20xx年x月x日上午地点:公司五楼会议室出席人员:签发:会议内容:本次会议为周例会。
会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。
3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
企业周例会会议纪要格式模板二xx年第37期签发人:会议时间:xx年xx月xx日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人: 邵衍伟参加人员: xxx、xxx、xxx及各部门负责人等记录人:xxx会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
公司第七次安委会初步定于9日上午召开,这既是一次月度的安委会会议,也是季度的安委会会议。
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文件编号:宋体小五号
标题:黑体小二号
宋体小四或四号
填写内容:宋体五号
XX 部X 月X 周份会议纪要
会议时间:日期+时间例如(xxx-6-25 15:00-16:47) 会议地点: 参会人员: 缺席人员: 主 持:
会议议题:①公司文件、通告传达;②部门奖惩通报;③部门工作回顾;④部门重点工作布置;⑤、培
训与学习;⑥部门团队生活会。
一、公司文件、通告传达:
序号 文件学习
学习情况描述 备注 □粗略 □详细 □粗略 □详细
□粗略 □详细
二、部门奖惩通报:
序号 奖惩通报内容
备注
三、部门工作回顾:
序号
事 项
事 情 描 述
计划完 成时间
配合 单位
是否完成
执行情况描述
见附件各部门X 月份X 周计划汇总表(可添加附件)
各部门X月份计划汇
总
四、部门重点工作布置:
序号 事 项
事 情 描 述
计划完 成时间
配合 单位 是否完成 执行情况描述
五、培训与学习:
序号培训学习内容培训附件培训情况描述
六、部门团队生活会事项:
姓名反省内容下一步改善措施指导人七、其它:
七、会议提示:
下周/月开会时间:xxx年X月X日(周X)时间(例如:15:00);
工作总结内容:xxx年X月X日至xxx年X月X日周/月工作汇报;
工作总结提交时间:xxx年X月X日(周X)8:30前以邮件形式发送至XX邮箱;
XX邮箱:
部门负责人签发:传阅范围:
承办部门:记录人:
宋体小四或四号字体
发布日期:。