北京市政府采购办公设备供应商申请加入供应商信息库资质要求

北京市政府采购办公设备供应商申请加入供应商信息库资质要求一、供应商进行网上注册时须上传的资质文件的原件彩色扫描件：1．营业执照副本原件；2．2016年度或2017年度财务审计报告关键页（包括但不限于审计报告页、资产负债表、利润表、现金流量表）或银行资信证明或政府采购投标担保函二、供应商递交资质文件时须附带下列原件，现场复核后当天返还（银行资信证明原件除外）：1．营业执照副本原件；2． 2016年度或2017年度财务审计报告原件或银行资信证明或政府采购投标担保函的原件。

三、供应商另制作资质文件一份（无须密封）。

供应商资质文件应按以下顺序排列，统一装订成册，由于编排混乱导致资质文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担，资质文件采用胶装装订。

递交时请在封面标明供应商名称，联系人、联系方式等信息，并加盖公章。

公章是指供应商的“行政公章”，不得加盖其它“合同专用章、投标专用章、财务专用章”等非行政公章；签字是指签字或名章。

1．授权委托书（附件一）：法定代表人或负责人不能参与本次申报活动时，必须出具本授权书，授权书均须法定代表人或负责人及被授权人签字，并加盖供应商公章。

2、承诺书（附件二）：按附件格式填写，法定代表人或被授权人签字，并加盖供应商公章。

3、营业执照：营业执照副本复印件，并加盖供应商公章。

4、会计师事务所出具的2016年度或2017年度财务审计报告或银行出具的有效资信证明或政府采购投标担保函:供应商提供本单位2016年度或2017年度经会计师事务所出具的财务审计报告（包括但不限于经审计后的资产负债表、利润表和现金流量表），并加盖供应商公章。

如供应商无法提供上2016年审或2017年度计报告，则须提供银行出具的有效资信证明或政府采购投标担保函。

说明：（1）银行资信证明是指供应商本次申请加入供应商信息库截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖供应商公章）,且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外；（2）银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；（3）银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效；（4）政府采购投标担保函出具单位和格式（附件三）5、供应商资格声明（附件四）：按附件格式填写，法定代表人或被授权人签字，并加盖供应商公章。

6、社会保障资金缴纳记录：供应商逐月交纳社会保障资金的，须提供参加本次申报活动近三个月内的缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件；供应商逐年交纳社会保障资金的，须提供上年度缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件。

缴纳社会保障资金的入账票据凭证复印件须加盖供应商公章。

7．依法缴纳税收记录：①供应商为法人的，须提供参加本次政府采购项目开标日前半年内任意月份的企业纳税有效凭据复印件并加盖供应商公章。

②供应商为其他组织的，须提供参加本次政府采购项目开标日前半年内任意月份的纳税有效凭据复印件并加盖供应商公章。

③依法免税的供应商，应提供证明其依法免税的相应证明文件。

8、经营活动中没有重大违法记录的声明（附件五）：按附件格式填写，法定代表人或被授权人签字，并加盖供应商公章。

9、中小企业声明函（附件六）：按附件格式填写，供应商为中小企业的递交，并加盖供应商公章。

非中小企业的无须递交本声明。

10．信用记录声明：根据财政部《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号），投标人须通过“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道查询投标截止日前相关信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动。

①供应商须提交在规定网站查询到的信用记录结果网页截屏。

②网页截屏中应能显示公司名称、信用记录情况、查询时间等主要内容（查询时间范围应为本项目供应商入库通知刊登之日至递交入库资质文件截止日之间）。

③信用记录网页查询结果包括：无法查到相关信息、无不良记录、有不良记录三种情形。

前两种情形视为无不良记录。

④不提交信用记录查询结果网页截屏的供应商视为此项要求不合格。

附件一法定代表人授权书北京市政府采购中心：本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就申报北京市政府采购办公设备供应商信息库事宜，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效,特此声明。

法定代表人(签字)：被授权人(签字)：供应商（公章）：附件二承诺书北京市政府采购中心：我方同意在参加贵中心组织的办公设备项目供应商入库时遵守以下承诺：一、我方同意在递交文件日起90天内遵守文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

二、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动应当具备的条件：1. 具有独立承担民事责任的能力；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的货物和专业技术能力；4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5. 参加相应采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，且我方知道，若有下列情形之一的，将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：1. 提供虚假材料谋取中标的；2. 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；3. 与其他供应商或评标委员会恶意串通的；4. 向评标委员会行贿或提供其他不正当利益的；5. 在协议采购过程中与评标委员会进行协商谈判的；6. 拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

四、我方递交的一切文件均为真实合法，没有不实的描述、承诺或者伪造、变造的情形。

如果我方在递交的文件中提供虚假资料，递交文件无效，并自愿接受有关处理，同时承担由此带来的一切法律后果。

法定代表人或被授权人（签字）：供应商（公章）：日期：年月日附件三政府采购投标担保函编号（采购人或采购代理机构）：鉴于（以下简称“投标人”）拟参加编号为的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。

应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保：一、保证责任的情形及保证金额（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任：1．中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》；2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。

（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币元（大写），即本项目的投标保证金金额。

二、保证的方式及保证期间我方保证的方式为：连带责任保证。

我方的保证期间为：自本保函生效之日起个月止。

三、承担保证责任的程序1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。

索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。

2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。

四、保证责任的终止1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。

2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。

3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。

五、免责条款1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。

2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。

3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。

4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。

六、争议的解决因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。

七、保函的生效本保函自我方加盖公章之日起生效。

保证人：（公章）年月日专业担保机构名单及联系方式：1、中国投资担保有限公司联系人：边志伟联系电话：888225732、首创投资担保有限责任公司杨阳陈浩然联系电话：58528750 585287603、中关村担保有限公司联系人：李玉春联系电话：59705232附件四供应商资格声明1、供应商名称：2、注册日期：3、法定代表人：4、职员人数：5、注册资本：6、实收资本：7、最近三年的年度主营业务收入：年份主营业务收入8、供应商认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。

法定代表人或被授权人（签字）：供应商（公章）：日期：年月日附件五经营活动中没有重大违法记录的声明北京市政府采购中心：我公司在参加本次申报前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

特此声明。

法定代表人或被授权人（签字）：供应商（公章）：日期：年月日附件六中小企业声明函本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

即，本公司同时满足以下条件：1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。

2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。

本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。

本公司对上述声明的真实性负责。

如有虚假，将依法承担相应责任。

企业名称（盖章）：日期：。