COVID-19采购和供应链领导者行动手册
采购人员疫情防控措施
采购人员疫情防控措施随着新冠病毒的全球传播，疫情防控工作变得尤为重要。
作为采购人员，我们在保障企业正常运转的同时，也需要积极采取疫情防控措施，保护自己和他人的健康。
本文将就采购人员疫情防控措施展开探讨。
一、了解疫情动态和防控政策要求作为采购人员，我们首先要了解当前疫情的发展动态和政府的防控政策要求。
及时了解疫情的新闻报道、专家解读以及相关政府发布的文件，掌握相关信息，以便及时采取应对措施，确保采购工作的顺利进行。
二、制定并执行严格的防疫措施1.佩戴口罩在疫情期间，采购人员应该佩戴口罩，包括在企业内部办公环境和与外部供应商或运输人员接触过程中。
口罩可以有效降低病毒通过口鼻进入人体的风险，并减少病毒在采购人员之间传播的可能性。
2.保持社交距离在与他人接触时，尽量保持一定的社交距离，避免近距离接触和长时间接触。
如果有非必要的聚集活动，应该避免参与或尽量减少人员参与。
3.勤洗手和使用消毒剂采购人员应经常洗手，并使用含酒精成分的洗手液或消毒剂对双手进行消毒。
尤其是在接触外部环境、商品或者运输工具后，及时清洁双手，有效消除病毒的传播途径。
4.加强场所卫生管理对采购所属办公场所、库房、车辆等进行定期的清洁和消毒工作。
确保工作环境的干净整洁，并加强通风换气，减少病毒在封闭环境中的积累和传播。
三、积极推行线上采购在疫情期间，尽量推行线上采购，在保证采购效率和质量的同时，减少人员接触和流动，降低疫情传播的风险。
可通过电子商务平台、在线招标等方式进行采购活动，实现线上交流和合作。
四、关注供应链风险并及时处理由于疫情的不确定性，供应链风险会增加。
采购人员需要密切关注供应链的动态变化，及时与供应商进行沟通，了解供应情况，及时调整采购计划和方案，确保物资的供应和企业的正常运转。
五、健康监测和报备工作采购人员应积极配合企业的健康监测工作，如测量体温、填写健康申报表等。
如果出现身体不适或疑似症状，应及时向企业主管报告，并主动配合相关部门做好隔离和检测工作，确保自己和他人的健康安全。
疫情紧急采购实施方案
疫情紧急采购实施方案随着新型冠状病毒疫情的持续蔓延，各地医疗机构和防疫部门急需大量医疗物资和防护用品。
为了有效应对疫情，保障人民群众的生命安全和身体健康，我们制定了以下疫情紧急采购实施方案。
一、采购需求确认1.1 根据各地疫情防控工作的实际情况，及时了解医疗机构和防疫部门的物资需求情况，包括口罩、防护服、护目镜、消毒液等物资的数量和规格。
1.2 确认采购物资的品种和数量，并根据实际需求量制定采购计划。
二、供应商筛选和采购协商2.1 对于已有供应商，要及时联系并核实其库存情况和价格政策，以确保物资的及时供应和合理采购价格。
2.2 对于新的供应商，要进行严格的资质审核和信誉调查，确保其具备合法生产资质和可靠的供货能力。
2.3 与供应商协商采购价格和交货时间，尽量争取到更优惠的价格和更快速的交货周期。
三、采购合同签订和履行3.1 确定采购合同的内容和条款，包括物资名称、规格、数量、价格、交货地点、交货时间、付款方式等，确保合同的严谨性和可执行性。
3.2 签订采购合同，并要求供应商提供合格的产品质量保证书和检测报告，确保采购物资符合国家标准和质量要求。
3.3 严格按照合同约定的交货时间和交货地点进行物资交接，并对所收到的物资进行严格的质量检验，确保物资的质量和数量符合合同要求。
四、采购记录和资料归档4.1 做好采购过程的记录和跟踪，包括供应商的联系记录、采购合同的签订记录、物资交接和验收记录等，以备后期查验和核算。
4.2 对采购合同、发票、付款凭证等采购资料进行归档保存，确保采购过程的合规性和透明度。
五、采购风险管控5.1 加强对供应商的风险评估和监控，确保供应商的生产和供货环节符合相关法律法规和质量标准，避免采购风险。
5.2 加强对采购物资的质量和数量监管，对于发现的质量问题和数量差异要及时与供应商协商解决，确保采购物资的合格和完整。
5.3 加强对采购资金的管理和监督，确保采购款项的安全和合理使用，避免资金风险。
抗疫物资采购实施方案范本
抗疫物资采购实施方案范本一、背景介绍新冠疫情持续肆虐，各地医疗机构和社会各界都急需大量抗疫物资，包括口罩、防护服、医用手套、消毒液等。
为了有效应对疫情，我们需要制定一份抗疫物资采购实施方案，以确保物资的及时采购和分发，保障疫情防控工作的顺利进行。
二、采购目标我们的采购目标是确保医疗机构和抗疫一线工作者的物资供应充足，满足疫情防控的需要。
同时，我们也需要确保采购物资的质量和价格合理，防止出现次品和恶性竞争。
三、采购流程1.确定采购需求：根据各地医疗机构和抗疫一线工作者的实际需求，确定所需的抗疫物资种类和数量。
2.制定采购计划：根据采购需求，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、采购时间、采购渠道等。
3.寻找供应商：通过公开招标、询价等方式，寻找具有资质和信誉的供应商，确保物资的质量和价格合理。
4.签订合同：与供应商进行谈判，确定采购合同内容，并签订正式的采购合同。
5.支付货款：按照合同约定，及时支付货款，确保供应商按时交付物资。
6.物资验收：对收到的物资进行严格的验收，确保物资的质量符合要求。
7.物资分发：按照各医疗机构和抗疫一线工作者的实际需求，进行物资的合理分发。
四、采购原则1.公开透明：采购过程公开透明，接受社会监督。
2.公平竞争：采购过程中，遵循公平竞争的原则，不得存在任何形式的腐败行为。
3.质量优先：在保证价格合理的前提下，优先选择质量可靠的物资供应商。
4.效率至上：采购过程中，要高效运作，确保物资及时到位。
五、风险控制在采购过程中，可能存在供应商资质不合格、物资质量不达标、价格波动等风险。
因此，我们需要加强对供应商的审核和监管，建立完善的风险控制机制，确保采购过程的顺利进行。
六、总结抗疫物资采购实施方案的制定对于疫情防控工作至关重要。
我们需要严格按照采购流程和原则进行操作，确保物资的及时供应和质量保障。
同时，也需要不断总结经验，完善采购机制，提高抗疫物资采购的效率和质量，为疫情防控工作提供有力支持。
疫情采购措施
疫情采购措施1. 背景自2020年开始，全球范围内爆发了一场严重的新型冠状病毒疫情。
疫情的爆发导致了医疗物资供应的紧张和采购的迫切需求。
为了有效应对当前形势，并确保医院和其他相关机构能够获得所需的物资，各国纷纷出台了一系列的疫情采购措施。
2. 采购需求分析在疫情期间，采购需求主要集中在以下几个方面：•医疗器械和设备：包括呼吸机、体温计、心电图仪等。
•医疗用品：如口罩、防护服、手套和消毒液等。
•医用药品：包括治疗和预防疾病的药物。
针对这些采购需求，相关部门需要制定明确的采购措施，确保供货及时、物资充足。
3. 疫情采购措施的制定疫情采购措施的制定需要根据实际情况进行灵活调整和改进，以确保采购的高效性和透明度。
以下是一些常见的疫情采购措施：3.1. 特殊采购程序为了应对疫情期间的采购需求，一些国家和地区采用了特殊的采购程序，以加快物资供应的速度。
特殊采购程序通常包括以下几个方面：•快速采购：采用快速采购程序，缩短采购周期，以便及时满足紧急需求。
•紧急采购：强调快速采购并提供充足的预算，以确保供应链的畅通。
•定点采购：指定特定的供应商，以确保物资的质量和供应的稳定性。
•电子采购：利用电子采购系统进行在线采购，提高采购的效率和透明度。
3.2. 供应链管理供应链管理在疫情期间尤为重要，它涉及到采购、供应商选择、订单管理以及库存管理等方面。
以下是一些供应链管理的关键措施：•持续供应商评估：确保供应商能够及时提供高质量的物资。
•库存管理：根据需要进行有效的库存管理，避免出现物资短缺或过剩的情况。
•订单管理：及时跟踪和管理采购订单，确保供货的及时性和准确性。
•物流管理：优化物流流程，加快物资的运输和配送速度。
3.3. 信息共享与监控在疫情期间，及时的信息共享和监控非常重要，以便及时调整采购策略和措施。
以下是一些信息共享和监控的关键措施：•建立信息共享平台：各相关机构之间建立信息共享平台，及时分享采购需求、供应商信息等。
新冠肺炎疫情防控物资采购管理制度
新冠肺炎疫情防控物资采购管理制度1. 管理目的本制度的目的是确保对新冠肺炎疫情防控物资的采购过程进行有效管理，以满足疫情防控工作的需要。
通过规范物资采购流程和明确责任分工，提高采购效率和减少采购风险。
2. 采购流程2.1 采购需求确认根据疫情防控工作需要，相关部门负责确认物资采购需求，包括物资种类、数量、质量要求等。
2.2 供应商选择采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商，并进行供应商评估。
评估主要考虑供应商的信誉度、交货能力、质量管理能力等因素。
2.3 采购合同签订采购部门与供应商协商并签订采购合同。
合同内容包括采购物资的种类、数量、价格、交货时间等具体要求，以及采购双方的权利和义务。
2.4 物资采购执行供应商按照合同要求进行物资采购和生产。
采购部门负责跟踪物资采购进度，并与供应商保持沟通，确保按时交货。
2.5 物资验收与入库采购部门对收到的物资进行验收，检查物资质量和数量是否符合要求。
符合要求的物资进行入库管理，不符合要求的物资要及时退货或处理。
2.6 采购记录和统计采购部门负责记录和统计物资采购情况，包括采购数量、采购费用、供应商评估结果等。
并根据需要向相关部门提供采购报告。
3. 责任分工3.1 采购部门责任- 负责确认物资采购需求- 寻找合适的供应商并进行评估- 与供应商协商和签订采购合同- 跟踪物资采购进度并保持沟通- 对收到的物资进行验收和入库管理- 记录和统计采购情况，并提供采购报告3.2 各部门配合责任- 配合采购部门确认物资采购需求- 提供相关信息和数据支持供应商评估- 配合采购部门验收和入库物资- 提供需求变更等相关情况的及时反馈4. 采购风险控制4.1 供应商评估采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商能够满足物资采购要求，降低采购风险。
4.2 合同管理采购部门应严格履行采购合同义务，确保供应商按照要求供货，并对合同违约行为采取相应的处罚措施。
4.3 检查和监督相关部门应定期对物资采购过程进行检查和监督，确保采购程序合规，减少内外部风险。
疫情防控采购管理规定文件
疫情防控采购管理规定文件1. 引言疫情防控工作是当前全球面临的重要任务，为了确保疫情防控采购工作的规范和高效进行，制定本《疫情防控采购管理规定文件》。
本规定文件旨在明确疫情防控采购的管理要求，保障采购过程的透明度、公平性和安全性。
2. 采购管理机构疫情防控采购由指定的采购管理机构负责组织和管理。
采购管理机构负责制定采购计划、招标文件编制、供应商评选和合同管理等工作，并负责对疫情防控采购工作进行监督和评估。
3. 采购计划疫情防控采购计划是疫情防控工作的基础。
采购管理机构应根据疫情防控工作需要，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、采购方式和时间等。
采购计划应经相关部门审核批准后执行。
4. 采购方式疫情防控采购可以采用招标采购、比选采购或直接采购等方式进行。
具体采购方式应根据采购的种类和金额确定，并遵循公开、公平、公正的原则，确保采购的合规性和高效性。
•招标采购：采购金额较大或涉及竞争性的物资采购应通过公开招标的方式进行，招标文件应明确采购要求和评选标准，招标结果应经相关部门审核批准后确定。
•比选采购：采购金额较小且不涉及竞争性的物资采购可以通过比选的方式进行，采购人应向多个供应商询价并评估，选择最具优势的供应商进行采购。
•直接采购：对于紧急情况或特殊情况下的疫情防控物资采购，可以直接与供应商进行洽谈和采购，但需确保采购的公平性和合规性，采购结果应经相关部门审核批准。
5. 供应商评选在招标采购和比选采购过程中，采购管理机构应根据预先确定的评选标准，对符合条件的供应商进行评选。
评选标准可以包括供应商的资质、信誉、供货能力、服务质量等方面的要求。
评选结果应公示，并经相关部门审核批准后确定。
对于评选结果有争议的情况，采购管理机构应及时启动相关程序进行处理，确保评选结果的公正性和合法性。
6. 合同管理疫情防控采购合同应明确双方的权利和义务，包括合同的履行期限、供应物资的质量和数量要求、支付方式等。
合同管理机构应及时监督和检查合同履行情况，对于合同履行不符合要求的供应商，应及时进行处理，确保采购过程的顺利进行。
新冠病毒医疗物资采购方案
新冠病毒医疗物资采购方案
采购原则
1. 采购医疗物资应优先考虑本地或区域内的供应商，以减少货物的运输时间和成本。
2. 合理规划采购量，以避免过多或过少采购。
过多采购会浪费资源，过少采购则可能无法满足需求。
3. 采购时要遵循公开、公正、公平的原则，避免非法行为和利益输送。
采购流程
1. 制定采购计划，明确采购物资种类、数量、质量要求、采购时间和价格预算等。
2. 发布采购公告，征集符合条件的供应商。
公告内容应包括采购物资的名称、规格、数量要求、交货期限和联系方式等。
3. 对供应商进行评审，确认其资质和能力是否符合要求。
评审内容包括供应商的生产能力、产品质量、服务质量、商业信誉等。
4. 签订合同，明确交货期限、物资验收标准、质量要求、支付方式等条款。
合同应具有法律效力并明确违约责任。
5. 跟踪供应商供货情况和产品质量，确保交货期限和物资质量符合要求。
6. 完成验收，并及时支付货款。
供应商管理
1. 定期对供应商进行评估，确认其质量和服务是否能够满足需求。
评估内容包括供应商的生产能力、产品质量、服务质量、商业信誉等。
2. 对供应商的质量和服务不合格的，应及时通知其整改；情节严重的，应暂停其合作资格。
3. 建立供应商档案，记录其资质、能力、信誉等信息。
对不合格的供应商应及时更新档案，并采取相应的管理措施。
以上是针对新冠病毒医疗物资采购的方案，可根据实际情况进行调整和补充。
采购过程中应遵循诚实守信、公开透明、公正公平的原则，确保采购质量、价格和效率都符合要求。
疫情防控期间供货保障措施
疫情防控期间供货保障措施随着新型冠状病毒的全球爆发，疫情防控成为了全球范围内的重要任务。
供货保障作为疫情防控的重要环节，对于维护社会运行和满足人民群众生活需求起着至关重要的作用。
本文将介绍在疫情防控期间，供货保障的措施和方法。
一、加强供应链管理在疫情防控期间，加强供应链管理是确保供货保障的重要环节。
各个环节之间的信息沟通和协调配合，能够有效应对疫情带来的挑战。
为此，需要建立健全的供应链管理系统，包括供应商的选择和管理、物流和仓储的监控以及销售数据的分析和预测等。
二、稳定生产和供应为了确保供货的稳定，企业需要采取一系列的措施来保证生产和供应的正常进行。
首先，要做好员工的防护工作，确保员工的生命安全和身体健康。
其次，要加强与供应商的沟通和协调，及早了解他们的生产和供货情况。
此外，还可以建立备货库存，以应对可能出现的供应短缺情况。
三、加强物流运输物流运输是供货保障的重要环节，尤其在疫情防控期间更显重要。
为了保证物流运输的顺畅，需要加强与相关部门的沟通和协调，确保货物的运输通道畅通无阻。
此外，还可以适当采取一些措施，如增加运输车辆数量、优化路线规划、提高运输效率等，以确保货物能够按时到达目的地。
四、鼓励线上销售在疫情防控期间，线下销售受到了很大的冲击，很多实体店面不得不暂时关闭。
为了保障供货，企业可以积极开展线上销售。
通过建立自己的网上商城或者合作线上平台，将产品推广和销售工作转移到线上，满足消费者的购物需求。
五、提供安全保障在疫情防控期间，为了保障供货的安全，企业需要加强产品质量和安全监管。
通过加强原材料的检验和监控、严格遵守生产标准和流程、建立健全的产品追溯体系等方式，确保产品的质量和安全性。
六、应用科技手段在供货保障过程中，科技手段的应用能够提高工作效率和准确性。
例如，通过人工智能技术和大数据分析能够实时监测市场需求和供应情况，提前做好供货准备。
此外，还可以利用无人机、无接触配送等技术手段来提高物流效率和降低人员接触风险。
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需求不确定，由于经济衰退的担忧而呈下降趋势。
艾斯博SCM供应链管理 | 3
主要领域的影响
金融
削减开支 释放现金 削减预算 改善营运资本
劳动力
合同
供应/需求
扰乱工人
协作障碍和疲劳
损失生产力和中断 工作
交付产品VS负债 二级供应商漏洞
采购量难实现
需求波动
可援引不可抗力VS 关闭制造业
健康和诉讼风险
油价降低
艾斯博SCM供应链管理 | 7
采购和供应链的长期重点领域
供应商多样化或分包 供应商风险的维度不断演变 采购需冗余
控制塔和SC协作工具 增加库存 要”势加速
采购 供应链
艾斯博SCM供应链管理 | 8
Covid-19的5个步骤有效应对的危机
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1.快速风险评估和缓解
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户
▪ 启动情景规划
艾斯博SCM供应链管理 | 6
对供应链的中短期影响
x 库存和仓储
x 运输和物流
供应链的 可见性和 x 控制
通道关闭 网络的二级储备
供应中断源
x 需求规划
控制塔技术，加
“低谷” “高峰”模式 强与采购部门的 紧密合作
建立新规划模型，
纳入需求感知、人
工智能和ML能力
库存，重复制造 额外资源计划
SOURCE: Xxx
艾斯博SCM供应链管理 | 4
对采购和供应链的影响
艾斯博SCM供应链管理 | 5
对采购的中短期影响
战略采购和 类Βιβλιοθήκη 管理采购和订单 履行供应商风险
应付账款
▪ 中断品类警告
▪ 项目顺序；预警
传递
▪ 交货延误和订单
取消现
▪ 计划监督和人工
干预
▪ 供应不连续性 ▪ 沟通风险
▪ 供应商定优先客
采购
监测财务指标 监测特定类别市场指数 监测劳动力统计数据
供应链
审查关键业绩指标系统 识别和跟踪需求感知 监测地缘政治指标行业参数
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4.使用跨职能工作队进行快速决策
采购
能力： 建立供应商进出机制 锁定合约或金融 审查问题供应商 协商新的付款条件 重新评估递延资本项目 废除临时大幅度削减措施
COVID-19 采购和供应链领导者 行动手册
大纲
▫ 整体影响 ▫ 对采购和供应链的影响 ▫ 应对危机的5个步骤
艾斯博SCM供应链管理 | 1
整体影响
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Covid-19影响概述
▪ 需求消失 ▪ 邮轮，航空旅行，酒店，体育业
▪ 需求激增
▪ 洗手液，口罩， 在线零售，远程工
2.快速资源积累：现金、技术、人员
采购
减少费用： 费用政策合理化 采购加速 资本周转 降低成本 免赔保险 推迟硬件和软件
利用技术资产 建例
供应链
解放现金从库存减少 调整技术供应管理成本 建立需求感知和AI/ML、综合规划 设立临时手册
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3.为数据驱动的决策快速设置牵头指标
完善网络 提高库存能见度VS快发
提高优化库存
艾斯博SCM供应链管理 | 14
助力未来采购和供应链
艾斯博SCM供应链管理 | 15
供应链 授权： 了解供应链的政策 监测供应链KPI 评估重新生产能力 部署供应链资产和库存 恢复最佳库存水平
艾斯博SCM供应链管理 | 13
5.有效利用所吸取的经验教训
采购 审查“COVID措施” 指标纳入规划 评估供应战略
更新供应商计分卡 支持供应商网络 固定价格合同
修订采购协议
供应链 通过技术驱动解决 建立需求感知综合规划