办公室制度上墙版

郑州轻工业学院

学生会办公室规章制度

为了进一步加强学生会办公室的管理，确保各项工作的顺利开展，提高工作效率，并营造一个良好的办公环境，特制订以下办公室制度：

(一)办公室工作人员要维护办公室的清洁卫生，保持办公室清爽整洁，爱惜

公物，桌椅、物品摆放有条不紊。

(二)学生会办公室钥匙由主席、副秘书长、副主席掌管，任何人未经允许不

得私自配备钥匙。

(三)办公室人员或值班人员要注意仪表，禁止在办公室内吸烟、喧哗或进行

娱乐性活动，热情接待因公来访的同学、老师及外来人员。

(四)学生会各部及学生会以外组织、团体如需借用办公室物品，应向主席团

提出书面申请，经批准方可使用，并准时完好归还。

(五)学生会每个部门开例会时，秘书处安排一名参会秘书，负责记录会议内

容及人员出勤情况。秘书处应及时对各部门例会情况进行汇总。

(六)各部门主管副主席应主动参与该部例会，以便了解其主管部门的动态，

并对该部门工作进行指导。

(七)各部门部员如不能参加例会，应提前向部门负责人请假；如不能参加学

生会全体大会，应直接向副秘书长请假。没有正当理由，不可迟到、早退。

(八)学生会公章由主席掌管使用，盖章必须经主席审阅、批准。介绍信、证

明、报告等须由盖印人登记，做到有据可查，有证可考。

(九)电脑只用于办公、学习、查询资料，严禁私人使用；发现电脑有异常情

况出现，要采取果断措施（关机等）并及时上报办公室。

(十)学生会工作人员要注意用电、用水安全，并注意办公室的防火、防盗。注：学生会干部必须严格执行此制度。