公司电子文件资料管理制度

文件名称：电子文件资料管理制度

文件编号：JDZDF-LDXMB/WJ－XZ-ZD－0629-002

编制部门：办公室

编制日期：2018年6月29日

分发部门：全体部门——————————————————

电子文件资料管理制度

1.目的

确保公司电子文件中，重要文件与资料具有唯一布局，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司电子资料体系有效运转。

2.适用范围

本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部电子资料的标识管理。

3.总则

1.凡本公司需进行保存管理的电子版文件、资料，均应按照本

规定的要求接受管理。

2.由办公室负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门

专职人员执行。

4.资料类别

4.1根目录设置规则

行政类：

1级：电脑

2级：D盘

3级：部门名称

4级：内容

4.1级：内容1

4.2级：内容2

4..级：内容...

5级：细则

5.1级：细则1

5.2级：细则2

例：电脑 - D盘 - 行政 - 管理制度 - 电子文件管理制度 - 无

财务类：

1级：电脑

2级：D盘

3级：部门名称

4级：主内容1

4.1级：主内容2

4.2级：主内容3

5级：子内容

5.1级：子内容1

5.2级：子内容2

5..级：内容...

6级：时间

7级：细则

7.1级：细则1

7.2级：细则2

例：电脑 - D盘 - 财务 - XX - XXXX目 - 报销 - 2018.6.29 - 张三报销

采购类

1级：电脑

2级：D盘

3级：部门名称

4级：主内容1

4.1级：主内容2

4.2级：主内容3

5级：子内容

5.1级：子内容1

5.2级：子内容2

5..级：内容...

6级：时间

7级：细则

7.1级：细则1

7.2级：细则2

例：电脑 - D盘 - 采购 - XX- XXXX项目 - 2018.6.29 - 材料清单

项目类：

1级：电脑

2级：D盘

3级：部门名称

4级：项目名称

5级：时间

6级：内容

6.1级：内容1

6.2级：内容2

6.级：内容...

7级：细则

7.1级：细则1

7.2级：细则2

7..级：细则.

例：电脑 - D盘 - 项目一部 - XXXX地块 - 2018.6.29 - 图纸 - 施工图纸

5.附则

1、本管理制度最终解释权归公司总经办。

2、本管理制度由副总经理签署颁发之日起实施，根据公司发展进行适当修订。

3、本制度公司全体人员了解执行。

总经办

2018.6.29