浅谈加强合同管理的重要性
浅谈合同管理在项目经济管理中的重要性

浅谈合同管理在项目经济管理中的重要性摘要:在项目经理管理中,合同管理占据着重要位置,合同在很大程度上保障着各类经济活动顺利进行,并且合同管理关系着项目是否能够获得效益。
但是,在如今的项目经理管理中,合同管理出现了很多问题,严重影响了项目经理管理工作,鉴于此,本文主要是对合同管理在项目经理管理中的重要性进行分析和探讨。
关键词:合同管理;经济管理;重要性;一、合同管理在项目经济管理中的重要性1、合同管理是项目经济管理的重要组成部分现阶段,项目经理管理使用的合同类型主要分成六种:第一,标的物所有权转移合同,此类合同比较常见的就是买卖合同;第二,转移标的物用益权,此类合同在日常生活中用处比较多,比如租赁合同;第三,给予信用的合同,也就是常常见到的借款合同;第四,提供服务的合同,包括运输合同、保管合同、采购合同等;第五,技术合同,也就是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同;第六,义务类合同,比如保密合同等。
可以说合同包括了项目经济一切的活动事项,也关系到项目经济所涉及的工作人员。
2、合同管理在项目经济活动中的影响合同作为项目经济活动的重要组成部分,合同管理直接关系着项目经济的各项活动效益,因此,从开始的商谈到合同制定完成再到执行合同的过程非常重要。
在此过程中,甲乙两方会根据合同内容执行,当合同内容使两方都达到彼此利益目标时,两方进行合作,在执行合同的过程中,合同的落实情况直接影响着项目企业的公司形象,也充分表现出项目企业的综合素质,由此可以看出,只有建立健全的合同管理制度,才能保证项目经济活动能够顺利进行,实现企业利益最大化。
二、项目管理中合同管理存在的问题1、签订合同的前期准备不够相关部门没有重视到合同管理的重要性,在签订合同前,还没有审查对方公司资质以及没有掌握对方公司的运转状况,也不了解对方公司的信用评价,其中最重要的就是对方公司的履约能力,以上工作都没有完成好就签订合同,不仅导致项目经济活动不能够及时进行,而且还会给企业造成资金损失。
浅谈企业合同管理

浅谈企业合同管理企业合同管理是指企业为规范和优化合同制订过程和实施过程,在合同全生命周期内,全面、有效地管理和控制合同活动的一系列工作。
这其中包括合同的起草、审核、签订、执行、履行、监控、维护、变更和归档等环节。
合同是企业与客户、供应商、劳动者、政府机构等各种合作伙伴之间交流的重要工具。
在合同的过程中,涉及到货款、货品、服务内容、交货时间、保密协议以及争端解决等问题,如果合同管理不严肃、不专业,就会对企业产生诸多风险和损失。
因此,企业合同管理的重要性不言而喻。
首先,合同管理能够有效规避风险。
合同管理体系能够规范和标准化合同的管理过程,使合同条款得到全面考虑和把握,并保证执行中未出现漏洞。
例如,对于供应商的合同,合同管理团队可以对供应商的信誉度、供应商的主要业务过程,掌握供应商业务中的一般风险,从而预防经常出现的风险。
另外,合同管理体系也可以使企业与其他委托方之间建立起有效的互信机制,从而减少合同中的不必要纠纷和损失。
其次,合同管理可以提高劳动效率。
企业的每个部门之间会有许多交叉合作,如果合同管理不规范及时,就容易出现“合同纠纷"的现象。
这时,企业需要重新派遣专业人才来协调各部门之间的工作,大量的时间和资源也会被浪费。
而合同管理体系的存在,能时刻监控各种任务,帮助企业以更加高效的方式实现部门之间的协调工作,提高企业的工作效率。
最后,合同管理可以成为企业的深度管理工具。
对于每个企业来说,合同都是对前期的商谈、营销、准备等工作的总结,也是一个成果的象征。
管理合同的能力,从某种意义上说,也是企业内部管理的体现。
通过对合同管理体系的分析和管理,企业可以发掘出潜在的经营优势,发现可能存在的问题和不足,从而提高企业的整体管理水平。
因此,合同管理在企业中占据着不可忽视的重要性。
企业合同管理须通过标准和流程来规范合同制定的过程,并且在整个合同周期内进行计划性管理。
只有在这样的情况下,企业才能真正利用合同体系的优势,取得更好的管理效果和业务成果。
浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性

浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性作者:孙风波来源:《财经界·中旬刊》2017年第04期摘要:随着社会协作和分工的不断细化,合同管理已经成为现代企业管理当中的重要内容,始终贯穿于各项经济活动的整个过程,对于合同管理的重视程度直接影响到企业的实际收益。
基于此,本文对于合同管理在企业经济管理中的重要性做了具体的分析和探讨,并提出了相关的优化措施,希望对以后的具体工作起到实际的参考作用。
关键词:合同管理经济管理重要性一、合同管理在企业经济管理中的重要性(一)合同管理是企业经济管理的重要组成部分合同大致可分为以下几类:转移标的物所有权的合同;转移标的物用益权的合同;给予信用的合同;提供服务的合同;转移智慧成果的合同,企业与员工签订的劳动合同、保密合同等义务类合同。
(二)合同管理在企业经济活动中的影响一个企业管理制度的良好,体现了一个企业的综合竞争能力和良好的自控能力。
某公司从事合同管理工作的实践中,在公司系统建立了合同管理制度,不仅取得了较高的经济效益,而且树立了良好的企业形象;其次,在合同使用日益广泛的环境下,能够诚实守信的履行各项合同条款不光能够维护本企业的各项经济利益,还能促进双方的合作关系,使合作能够长远、共赢;最后,严格落实合同条款,能够防范企业经营风险,任何的违约行为都有可能造成不可估量的赔偿损失。
二、合同履行的原则(一)适当履行原则适当履行原则是指当事人应依合同约定的标的、质量、数量,由适当主体在适当的期限、地点,以适当的方式,全面完成合同义务的原则。
(二)协作履行原则协作履行原则是指在合同履行过程中,双方当事人应互助合作共同完成合同义务的原则合同是双方民事法律行为,债务人实施给付,需要债权人积极配合受领给付,才能达到合同目的。
(三)经济合理原则经济合理原则是指在合同履行过程中,应讲求经济效益,以最少的成本取得最佳的合同效益在市场经济社会中,交易主体都是理性地追求自身利益最大化的主体。
2013.8.19 浅谈如何做好合同管理工作

浅谈如何做好合同管理工作合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带,同时也是产生纠纷的根源。
企业合同管理作为企业管理的重要内容,堵塞合同管理漏洞,依法治企的关键就是运用法律手段来管理好企业。
因此,搞好合同管理,是维护企业合法权益的最基本的要求,做好企业合同管理显得尤为重要。
一、企业合同管理是企业管理依法行事的基础。
合同是一种契约,是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。
市场经济要求公平有序地竞争,竞争的秩序要靠法规来规范。
依法签订的工程合同是工程实施的“法典”、“规则”、运行的“轨道”。
目前,企业的合同管理工作存在许多问题。
合同的签约率不高、合同文本不规范、履约率较低等等。
合同欺诈行为时有发生,严重扰乱了企业的生产经营秩序。
有的企业对在经营活动中发生的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄。
这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,导致国有资产流失,影响了企业经济效益的实现。
二、企业合同管理中存在的问题社会主义市场经济是法制经济,合同是经济活动中的重要行为,提高企业经济效益有多种途径,加强合同管理是一个重要方面。
但是,在合同管理过程中,不同程度的存在着一些不容忽视的问题:1、企业法制观念淡薄,合同法律意识差。
企业的法定代表人或相关负责人,不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中,合同法律意识差。
有的企业没有明确的对业务人员的授权制度,有的单位超过自身的权利范围对外签订合同。
2、不签书面合同现象突出。
没有按照西山煤电(集团)公司的要求,工业品买卖过程必须签订合同,一旦一方失信,便纠缠不清,引发合同纠纷。
合同管理的必要性及加强措施

合同管理的必要性及加强措施摘要:合同管理是工程施工管理的重要内容之一,在工程项目施工过程中,涉及的施工管理内容非常多,其各个环节也是异常复杂的,因此在施工过程中,经常会发现合同中的疏漏以及前后不一致的地方。
合同管理往往涉及施工、监理、业主等各方利益,不管合同存在什么样的疏漏,都会给合同各方带来不必要的损失,甚至对这个项目的有序推进带来很大的影响。
为了使合同双方都能够明确自身的职责和义务,使工程项目有计划、有规律地进行,必须加强工程项目的合同管理。
关键词:工程;合同管理;必要性;加强措施引言工程的施工周期长、对项目的质量要求高,因此加强合同管理对工程建设是非常必要的,只有加强合同管理,才能使工程项目顺利推进,满足各方利益需要。
同时,还要给予合同管理足够的重视,要能够从制度、施工人员素质等方面入手,使工程的顺利开展得到保障,本文主要就是对工程合同管理工作的重要性以及加强措施进行详细的分析。
1工程合同管理的必要性1.1管理好合同是工程项目施工的前提保障合同是施工企业一切生产经营活动的重要保障,也是工程能够持续进行的重要动力,在整个生产过程中占据着非常重要的位置。
对于工程合同管理来说,在具体的内容以及管理层面上看,与其他形式的合同存在着一定的差距,所以对于工程合同管理,要能够按照工程的施工特点进行管理,从而满足施工过程中的各项需要。
1.2工程合同本身的特殊性施工合同签订之前,一般都通过公开竟标的方式,取得项目的施工权。
而施工合同的内容和形式,往往在招标文件中都有明确的规定,施工单位在确定是否参与项目的投标之前,都要去项目所在地熟悉项目现场,调查地方主要材料,采取何种方式竟标。
施工单位一旦中标后,就按照招标文件中的合同形式和内容与项目业主签订合同,响应合同的各项条款。
因此合同本身和其他商务合同有很大的不同,有其独特的地方。
1.3工程合同中特殊的内容和结构对于工程合同管理来说,其涉及的内容非常多、范围非常广,时间跨度大,从项目开始一直到项目完成直至工程缺陷期责任期结束,且工程无缺陷,办理工程结算,通过审计部门审计,结清工程款后,整个合同才算完成。
公司合同管理规范

公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性,不能被忽视。
在当今商业世界中,合同是公司间合作的重要文书,它规定了各方的权利和义务,确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立,有助于提高公司的经营效率,降低合同风险,有效防范合同纠纷。
因此,建立科学合理的合同管理制度,是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度,明确合同的管理流程和责任人,确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案,对每一份合同进行详细记录和归档,有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉,提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理,公司才能保持稳定的发展,与合作伙伴建立长期合作关系。
因此,公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理,公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
浅谈企业如何加强合同管理
浅谈企业如何加强合同管理王迎辉沈阳机车车辆铁道制动机有限责任公司【摘要】合同管理已经成为当今企业管理中不可或缺的一项重要管理职能,实际工作中可通过合同管理来带动其它管理,从而促进企业不断发展和效益提高。
【关键词】合同合同管理企业管理风险控制随着我国市场经济体制的日趋完善以及企业内部管理行为的逐步规范,合同已经成为企业经济业务往来中明确权利、义务的基本载体。
而合同管理作为一个综合性、全方位的管理领域,已经成为当今企业管理中不可或缺的一项重要管理职能。
一、加强企业合同管理的重要性市场经济就是“契约经济”,经济活动的契约化水平就成为衡量市场经济发育程度的重要标志之一,也成为衡量企业管理水平的重要标志之一。
合同管理是企业防范经营风险的重要手段。
建立必要的合同管理机制,规范企业合同的签订和履行,有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益,才能有效降低交易风险,维护企业合法利益。
合同管理不仅关系到企业安全还关系到生产经营的安全。
同事合同管理关系到企业信誉。
良好的信誉是企业的无形资产,是企业竞争力的重要体现,它会给企业带来商机与财富。
二、企业合同管理中存在的问题1.企业对合同管理的重要性认识不够。
部分企业对合同风险缺乏防范意识,没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分。
没有建立完善的合同管理机构。
因此在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够。
2.合同管理制度不健全,权责不分明。
部分企业没有规定严谨统一的合同管理制度,造成各部门权责不分明,制度规定政出多门,明显冲突,合同经办部门和经办人员无所适从的局面。
甚至还会出现对外经营交易不签订合同或事后补签合同,造成交易双方权利义务不清,事后发生争议无据可查或把合同管理只局限于文本审查和合同档案管理,不能将合同签订前的选商谈判、签订中的审查授权、签订后的履行监控工作有效地衔接,这些都是企业管理之大忌,最终将给企业带来重大的隐患。
3.合同管理与相关的管理衔接得不好。
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性
浅谈建筑工程项目管理中合同管理的重要性摘要:随着人们生活水平的提高,对建筑行业的要求不断提高。
建筑工程具有非常庞大且复杂的工程内容,从而建筑工程的施工合同也较为复杂,会将工程施工中所有环节以及相应工作人员的责任罗列其中,由此可以看出,在整个施工过程中,建筑工程合同有着非常重要的作用和意义。
因此,企业应该加强对施工合同管理工作的重视,加强合同管理的力度,积极分析合同中存在的问题,这样不仅可以降低工程合同履约方面的风险,而且还可为企业获取更大的经济效益奠定基础。
但在合同管理的实际工作中,仍然有一些常见的问题有待解决。
关键词:合同管理;建设工程;项目管理引言随着时代的发展和进步,人们的法律意识也越来越强,而契约合同能让合同双方的利益得到有效保障,同时还能让市场经济得以规范化发展,所以人们对合同的签订也更加重视。
在建筑工程项目中,包含了多方面的合同关系,其中有业主和施工企业所制定的施工承包合同;施工企业和施工人员所签订的劳务合同;施工企业和一些施工材料供应商或者生产厂家签订的合作合同等。
在工程监管过程中,其中的合同管理就是指委托或者建设单位通过招标等方式选择监理单位,从而对工程施工的承包合同开展管理工作,以合同作为基本准则,对建筑工程进行全程控制。
1建筑工程项目的合同管理及其重要意义在建筑工程项目中,工程合同属于经济合同类型的一种,是工程承包商和发包商为了确保工程建设项目可以准时按期完成的一种纸质约定形式。
在建筑工程项目中通过签订合同,可以对双方的权利和义务进行约束和明确。
除此之外,工程项目合同也是建筑单位工程项目验收、工程款结算以及后期各类纠纷的有效法律凭证和依据。
而合同管理工作则是行政建设部门、建设单位、监理单位以及承包单位按照相关法律法规所采取的一种行政化管理手段,借助合同管理,可实现对合同关系的协调和纠正,从而充分保障双方的合法权益。
2目前建筑工程项目合同管理中存在的一些问题2.1安全管理方面的问题部分工程项目安全组织机构和安全管理体系不健全,专业安全管理人员配置不到位;违法转包和分包现象仍然存在,特别是不具备施工资质的队伍和作业人员,存在野蛮施工,给安全管理带来极大的隐患;有的施工企业对安全管理重视度不高,安全经费投入不足,导致安全防护缺失,安全隐患得不到整改。
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策
浅谈项目合同管理中存在的问题及对策摘要:本文阐述了合同管理的重要性,通过分析目前项目合同管理工作中存在的一些问题,并结合实际的案例,有针对性地提出加强项目合同管理的应对策略。
希望能提高合同管理工作的质量,有效地规避项目的风险。
前言:项目管理以“三控制、三管理、一协调”为主,“三控制”指质量控制、进度控制、成本控制;“三管理”指安全管理、合同管理、信息管理;“一协调”指组织协调。
其中合同管理是贯穿于项目管理全过程的核心和灵魂,项目的管理团队应结合工程的实际情况,抓住这个核心,做好项目合同的动态管理,才能统筹调控整个项目的运行状态,实现项目的建设目标。
1、合同管理的重要性1.1合同管理是项目管理的起点,是工程需要重点关注的环节,直接影响着整个项目的管理。
合同管理是项目科学管理的基础,建筑项目能顺利实施的前提是以签订承发包合同为基础,以合同的约定为项目实施的准则,若在施工过程中合同管理不到位,项目的进度、成本、质量、安全管理等各项目标亦难以实现,更无法保证项目建设目标的最终实现。
1.2合同明确了项目各参建方的权利与义务,同时合同也是项目实施期间出现纠纷时,处理问题的法律依据。
加强合同管理,对于建筑工程各个参建方依据合同履行义务,减少纠纷能起到一定的促进作用,同时也能够规范我国的建筑市场的行为。
2、合同管理存在的问题2.1企业合同管理机制的不健全2.1.1合同管理机制不健全,权责分工不明,各职能部门缺乏沟通,各自为政,管理衔接不到位,造成各部门职能重复、合同办理流程繁琐复杂、合同管理的相关环节出现脱节等现象。
2.1.2合同相对方的资质审核不严,准入制度不完善,对合同相对方的资质及承接业务能力缺乏充分的调查。
履约过程中对合同相对方的履约行为没有定期进行跟踪与评价。
2.1.3合同洽谈、拟订、审批工作不够严谨,合同洽谈过程流于形式,合同约定过于简单,常常存在不规范和不完善之处。
合同拟订时,对合同条款往往未作详细的约定及仔细的推敲,未进行市场调研及评估草率拟订,特别是一些重要的条款如:进度款结算款如何审定,如何拨付、设计变更价格如何审定、材差调整如何处理、关键节点、质量目标、违约条款等约定存在盲点,权责划分不清晰,直接导致了合同纠纷。
了解建设工程合同管理
建设工程合同管理是指在建设工程项目的实施过程中,对所涉及的各类合同进行全面、系统的管理,包括合同的签订、履行、变更、索赔、解除、争议解决、终止和评价等环节。
建设工程合同管理对于确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制等目标的实现具有重要意义。
本文将从以下几个方面对建设工程合同管理进行详细解析。
一、建设工程合同管理的重要性1. 保障项目质量:合同管理有助于明确各方的质量责任和义务,确保工程质量符合国家标准和合同要求。
2. 确保项目安全:合同管理可以强化各方对安全生产的责任意识,有效预防安全事故的发生。
3. 控制项目进度:通过合同管理,可以对工程进度进行合理安排和监控,确保项目按计划推进。
4. 控制项目投资:合同管理有助于合理控制工程投资,防止投资浪费和超支。
5. 降低合同风险:通过合同管理,可以有效识别和防范合同风险,保障项目的顺利实施。
6. 提高项目管理水平:合同管理有助于提高项目管理的专业化和规范化水平,提升企业的核心竞争力。
二、建设工程合同管理的内容1. 合同的签订:包括选择合适的合同类型、明确合同条款、审查合同相对方的主体资格和信誉等。
2. 合同的履行:包括监督各方按照合同约定履行义务,确保工程项目的顺利进行。
3. 合同的变更:在项目实施过程中,根据实际情况对合同内容进行调整。
4. 合同的索赔:在合同履行过程中,对于发生的争议和损失,依据合同约定和法律法规进行索赔。
5. 合同的解除:在合同履行完毕或者出现法定解除条件时,依法解除合同关系。
6. 合同争议的解决:通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式,解决合同争议。
7. 合同的终止:合同履行完毕或者合同解除后,对合同进行终止处理。
8. 合同的评价:对合同管理的整个过程进行总结和评价,不断提升合同管理水平。
三、建设工程合同管理的现状与改进1. 提高合同管理人员的素质:加强合同管理人员的教育培训,提高其法律意识和专业素质。
2. 完善合同管理制度:建立健全合同管理制度,确保合同管理的规范化、制度化。
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加强运用合同管理的重要性
合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。
企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。
现代的合同管理包括了合同的审批、签订、履行、变更、终止、违约处理等全过程,以及相关的计划、组织、控制、调节、诉讼和监督检查等管理活动。
企业合同管理活动中充满了风险,尤其是合同项目的启动阶段是关键环节。
只有利用积极的风险监控措施,多角度地运用法律思考,规避或削减风险损失才是有效途径。
目前,电子公司无论是在采购原料,还是销售产品过程都会出现一定的法律风险。
比如在采购原料时,可能会出现如下案例:
甲方(一般纳税人)乙方(小规模纳税人)
丙方(一般纳税人)
说明:乙方以非常优惠的价格向甲方提供零配件(塑料配件),但由于乙方属小规模纳税人,没有增值税发票。
而丙方向乙方提供原材料(塑料粒子),且能提供17%的发票。
因为甲公司在购买材料时,必须要求供方提供发票。
就在合同无法执行的时候,乙方提出一个折中的办法如下:
1.甲方与乙方签订的是采购合同;
2.甲方向乙方付货款;
3.乙方向甲方发货;
4.丙方将发票开给甲方。
显然,甲方向乙方购买的是塑料配件,而丙方向甲方开具的发票是塑料原料,发票开具的产品名称与实际产品名称不符。
以这种方式取得发票将导致的结果是甲方恶意取得虚开的增值税发票,丙方虚开(替别人开)增值税发票。
分析:1、在案例中主要说明了合同管理中的审查主体是非常重要的。
2、若甲方所需的货物必须在乙方采购,如何用法律手段规避风险
我以为采用下述办法是完全能够实现的。
1、甲方向丙方签订采购合同(原料);并支付材料款项
2、甲方与乙方签订加工合同(配件);并支付加工费用
3、乙方向甲方发货;丙方向乙方提供原料
4、丙方将增值税发票开给甲方,乙方将加工发票开给甲方
而产品销售中,运输环节是非常重要的。
由于运输行业有它的特殊性,正规的运输企业价格较高,所以往往在实际操作中,很多运输业务是委托个体运输的。
由于历史的遗留问题,很多的个体运输户都是挂靠在运输公司上。
当合同结束后,个体运输户结算运费时,会出现出具的运输发票都是运输公司的抬头。
如果公司审查不严时,将该发票用于抵扣7%的进项税。
税务机关在稽查时就会认定:合同、结算方式、业务承运与发票开具单位不符,进项税不得抵扣。
如此一来,公司会遭受一定损失。
其实,这样的情况可以有以下两种解决办法:
1、发票不是到运输公司开具的,而是到税务机关代开的;
2、由公司直接与运输公司签订“运输合同”,运费由运输公司转给运输户。
因此,业务怎样做要看合同如何签,合同对业务过程起了决定性作用,企业必须重视合同管理,随意签合同的风险太大了。
合同管理过程中的法律风险控制的目的,是依法订立和履行合同;提高合同的履约率,减少合同纠纷;维护企业的合法权益,促进企业持续健康快速的发展。
企业只有提高风险防范意识,以科学的态度和方法开展风险管理活动,才能最大限度地提高抵御风险的能力,降低风险的损害程度,从而保障企业的健康发展。
浙江万马集团电子有限公司客户服务部
孙于丰 2006-06-28。