2013年福建省文秘资料员课程专业班2(普通工)
2024年资料员之资料员基础知识题库附答案(基础题)
2024年资料员之资料员基础知识题库附答案（基础题）单选题（共45题）1、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的指挥类文件，称为（）。
A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文【答案】 C2、背景材料：某装饰施工单位于2013年6月承接某工程内装施工任务，该工程普通用途房间隔墙全部采用轻钢龙骨双层纸面石膏板内填充防火岩棉构造做法，经该单位项目负责人精心组织、认真施工、按期完成施工全部内容，质量优良，受到行业政府主管部门和建设单位的一致好评。
A.碳酸钙B.氧化钙C.硫酸钙D.氢氧化钙【答案】 C3、述职报告、调查报告属于（）。
A.简报类文书B.会议类文书C.报告类文书D.规章类文书【答案】 C4、CPU指的是（）。
A.运算器B.控制器C.中央处理器D.主机板【答案】 C5、圈梁的宽度一般同墙体的厚度，当墙体的厚度超过240mm时，圈梁的宽度可比墙体的厚度小，但应不小于墙体厚度的（）A.1/2B.3/4C.2/3D.4/5【答案】 C6、3/4砖墙对应的构造尺寸为（）。
A.115mmB.178mmC.240mmD.365mm【答案】 B7、下列不属于刚性基础的是（）A.素混凝土基础B.毛石混凝土基础C.钢筋混凝土基础D.砖基础【答案】 C8、份号是指依据同一文稿印制的若干份公文依次编制的顺序代码。
适用于（）公文。
A.特急B.急件C.机密D.公告【答案】 C9、施工成本控制的步骤包括：①纠偏，②分析，③检查，④比较，⑤预测；正确的步骤顺序应为（）A.④③②①⑤B.④②⑤①③C.②③④①⑤D.②④⑤①③【答案】 B10、钢管穿楼板应做钢套管，套管直径比管径大2号，套管顶部高出地面（）。
A.10mmB.20mmC.30mmD.50mm【答案】 B11、混凝土基础垫层常用材料是C15、C20的混凝土，厚度（），每侧加宽（）。
A.80~100mm；80~100mmB.60~80mm；80~100mmC.80~100mm；100-120mmD.60~80mm；100-120mm【答案】 A12、内外壁均为聚乙烯，中间以铝合金为骨架，具有质量轻、耐压强度好等优点的管材是（）A.钢管B.钢塑复合管C.铝塑复合管D.塑料管【答案】 C13、与梁的接触处待加气砖砌完（）星期后采用灰砂砖斜砌顶紧。
2019福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考题答案-
福建省工勤人员文秘资料员考题1、领导交代秘书办理的事项，具有的特点是（ABC）A．具体性 B．紧迫性 C．临时性 D．法宝性2、处理危机事件中，能为组织带来无法估量的创齐效益的是（D）A．产品质理 B．领导形象 C．广告设计 D．组织形象3、负责处理本单位各项事务的值班是（A）A．综合值班 B．专项值班 C．固定值班 D．轮流值班4、值班秘书在接到突发性冰冻、雨灾后的首要工作是（B）A．迅速掌握灾害动态 B．立即向领导报告C．启动应急预案 D．实施抢救措施5、危急事件的特点（AC）A．突发性B．必然性C．危害性D．预测性E．全面性 F．周期性6、保持打印机的清洁（ABC）A．利于热量散发B．延长寿命C．保持最佳工作状态 D．减轻压力7、秘书值班的主要作用有（ACDE）A．联络作用 B．服务作用C．应急作用D．窗口作用E．过滤作用8、复印机放置时，至少应在机器周围留出（A）空间A．20cm B．200cm C．25cm D．视情况而定9、按照某一事件历史进程生发开去，弄清问题的来龙去脉属于信息加工的（B）。
A归纳法 B纵深法 C对比法 D转换法33、文秘部门注意抓几个不管的重要问题体现了文秘的（C）。
A非常规性 B奉命性 C 补缺性 D 理性34、既要进行典型调查又要进行全面调查，体现文秘调研的（C）。
A定性与定量的结合 B直接与间接的结合C点上研究与面上研究的结合 D信息与调研的结合35、在调查对象总体范围内选择具有代表性对象进行调查是（A）。
A典型调查 B全面 C抽样36、运用典型调查的关键在于（C）。
A抓主要矛盾 B抓重点 C选准典型 D选定样本37、抽样调查是从调查对象的总体范围内抽取一部分样本，它的质量关键在于（B）。
A抽取的方式 B选定样本 C确定抽样方式38、开调查会人数一般以（B）为宜。
A三人以上B5-8人 C十人以上39、头脑风暴式指无拘无束自由奔放地思考问题，它属于（B）。
A网络调查 B专家调查 C现场辩论 D信息方式40、要着重选择有代表性领导急需解决的问题作为调研课题体现了调研选题的（B）。
福州市文秘专业职业中学高职班质检专业课试卷(一).doc
福州市文秘专业职业中学高职班质检专业课试卷（一）（完卷时间150分钟,满分300分）《应用写作》一、填空：20%1.证明信是机关、团体、企事业单位根据所掌握的情况，为某个人的 _______ 、_______ 或相关事件进行鉴定证明的专用书信。
2.电报稿的写作要求是_______ , _________ ,要做到言简意赅。
3.规章制度的主要特点是法规性、_______ 、条理性、________ 。
4.通告的主要特点体现在两个方面，第一- ___________ ,第二____________ o5.指示性通知，主要写对某项工作的_________ 、__________ ,要求下级贯彻执行。
6.通报的内容总是有叙述有评议，_________ 是________ 的基础，而 _________ 是关键所在。
7.从报告分类上看，结尾常用“以上报告如有不当，请指出”，是 __________ 报告。
8. _____________________ 请示的正文通常由、、请示结尾三部分组成。
9.会议纪要是记载、传达_________和_________ F使用的公文。
10.新闻具有四个要素，即_______ 、_______ 、事实、报道。
二、判断：15% （将判断结果填在括号内，正确的打丁，错误的打X）1 •证明信具有证明和介绍的双重作用。
（）2.咨询信的木质是求人办事。
（）3 •侣议书和建议书的共同点在于向领导提出建议。
（）4.申请书通常以“特此申请”为结尾。
（）5.请假条是凭证性条据。
（）6.启事写作的目的是希望得到公众的协助、配合。
（）7.总结写作要求客观性、具体性。
（）8.不用公文版头的，发文字号就置于标题右下方。
（）9.在现行公文屮函使用频率最高。
（）10•行政公文要求使用书面语，而广播稿则要口语化。
（）11.消息写作屮，对涉及到的概念、原理进行解释的材料称为说明性材料。
（）12・会议纪要从行文关系上看是下行文。
2010-2012福建省工勤网(机关事业单位工人)文秘资料员考题答案
福建省工勤人员文秘资料员考题、古代文秘活动的原是由于（）的需要。
．辅助益助．祭祀活动．纳言活动．记字证行、尧的“进京旅；舜的诽谤术”“敢谏之鼓”是原始文秘活动中的（）。
．纳言活动．信访活动．记字证行．巫视活动、商代由（）负责起草王命，发布公文。
．太宰．太史．太宗．太视 .太卜、（）朝代（或时期）基本完成巫史分离．夏代．商代．西周．春秋、我国（）朝代（或时期）最早设立秘收性机构，“太史寮”．商代．商末．西周．春秋、西周的“卿寮”与“大史寮”的分工是（）．“卿事寮”掌管政务．“卿事寮”掌管文书、档案．大史寮掌管政务．“大史寮”掌管文书、档案、政务管理与政令发布和执行的“三省”到形成（）朝代（或时期）．秦汉．东晋．隋唐．宋代、明代前期，朱元璋设立（）机构辅助共管理政务．中书省．行中书省．行枢密院．阁、清代、清皇帝的重要辅政机构是（）．内阁．军机处．吏部．户部、厦王朝最早使用的政务文书是（）．“典”．“誓”．“诰”．“命” .“谟”、契字文书、盟会文书、诸候国领土的图文等文本种类出现在（）朝代（或时期）．商代．西周．春秋战国．秦汉、（）朝（或时期）最早确定公文格式和文书档案管理制度．商代．西周．秦汉．隋唐、（）朝代（或时期）开始实行了采风调查制度，了解民情、调整国政。
．商代．西周．春秋战国．秦汉、（）朝代（或时期）开始区分上行文、下行文和平行文．西周．春秋战国．秦汉．隋唐 .宋代、（）朝代（或时期）形成“一文一事”的公文制度．西周．春秋战国．秦汉．隋唐 .宋代、（）朝代（或时期）对政务活动证新形成“书法”的制度，真实地记录事实真相．西周．春秋战国．秦汉．东晋 .南北朝、（）朝代（或时期）文章开始有“文”“笔”之分，公文简明、务实、庄重的文风，由此发端。
．西周．春秋战国．春汉．东晋 .南北朝、（）朝代（或时期）专设“天府”收藏保留文书档案机构，实行副本保藏制度和国家文件档案保密制度。
．商代．西周．春秋战国．秦汉、（）朝代（或时期）出现对文件保密的“封泥”制度．商代．西周．春秋战国．秦汉、（）朝代（或时期）开始实行文书用印制度，规定公文必须用印。
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（六）手势 1、恰当的手势 （1）指示的手势。四指并拢，拇指自然分开，手心向上，手臂适度伸出。 （2）打招呼、致意、告别的手势。双方距离近的时候，手势要小，五指自然并拢，抬起小臂挥一挥即可。双方距离较远时，可适当加大手势。 2、手势的不同表现 因各国习惯不同，同一手势表达的意思也不尽相同。与外国人交往时不可乱用。 （1）竖起大拇指。在我们国家和其他一些国家表示称赞；在欧洲一些国家，伸出手臂，拇指上挑可视作招呼出租车；而澳大利亚人认为竖起大拇指，特别是横着伸出，是一种侮辱。 （2）"OK"手势 （3）伸出手，手掌向下挥动
（三）明确提要求 明确提要求的方法 1、要求留有交流的余地 2、提问要简洁并中心突出 3、必要时使用果断手势语 （四）礼貌拒绝 礼貌拒绝方法 1、口气坚决，避免纠缠 2、使用委婉的语言与巧妙的方式说“不” 3、前提是去除自责和担心 4、避免使用借口：说明原因，争取对方理解
（二）坐姿 正确的坐姿是：腰背挺直，双肩放松。男士膝部可分开不超过肩宽。女士两膝并拢，如穿裙装入座，应将裙后摆稍稍拢一下，再慢慢坐下，切忌风风火火地一屁股坐下：坐下后不要叉开双腿，可一只脚向后收半步，而后站起。 几种常见的坐姿如下： （1）正坐 （2）侧坐 （3）开关式坐姿 （4）重叠式坐姿 （5）交叉式坐姿
（四）服饰的礼仪 1、着装的三原则、五协调 三原则（TPO） T：时间 Time P：地点 Place O：场合 Occasion 五协调 与年龄、职业、体形、色彩的搭配、首饰相协调 2、女士的着装技巧 职业女装有三种基本类型：西服套装、夹克衫或不成形的上衣、连衣裙或两件套裙 首饰尽量简单大方不要戴太多 3、男士的着装技巧 4、职业便装，女士与男士也有些不同
秘书实务项目2 信息工作教学教案
使用前应对通信线路和设备采取防窃措施;对进口的通信设备进行严格的安全保密检查。不得在普通的固定电话、无绳电话、移动电话、电视电话、对讲机中传递秘密信息。
四、会议保密
包括会议准备阶段的保密、会议期间的保密、会后的保密。
五、宣传报道保密
对不宜公开宣传报道的事项或介于密与非密之间的事项,原则上都不宣传报道。必须公开报道时,应按程序报请上级领导批准,不得擅自行事。
教材、课件等
教பைடு நூலகம்流程
教学环节
教学内容
备注
讲授新知
任务一 信息获取
一、信息的概念、特征及分类
信息有广义与狭义之分。广义的信息是指对物质世界中的各种事物特征、形态和运动变化的客观描述,是一种客观存在,与人们主观上是否感觉得到它的存在没有关系。狭义的信息是指信息接受主体所感受到并能理解的东西。信息一般有四种形态,即数据、文本、声音和图像。
任务三 信息存储
一、信息资料的分类
按信息资料的加工程度分类,可以分为原始资料和加工资料。
按信息资料的内容分类,即根据资料的内容性质来划分不同的类别,应根据收集、积累的资料情况和本人工作中需要的情况来确定类别。
按信息资料的来源或部门分类,即先按信息产生的地区(地域或行政区划)或部门进行分类,再按字母先后顺序排列的方法。
六、计算机保密
为防止电磁信号泄密,机房应设置在有安全保障的地方,并加装屏蔽网络或电子干扰仪。计算机在安装使用之前,必须由专门的机构对计算机进行安全和保密的技术检测,对资料进行加密,并设定屏保方案。
七、商务保密
商务保密包括商业秘密文件和资料、科研技术、经营策略、生产工艺等方面的保密。
任务五 沟通与协调
重、难点
重点
资料员考试练习题库及答案(共10套)
资料员考试练习题库及答案(共10套)一、选择题（每题2分，共20分）A. 负责公司内部文件的管理和归档B. 负责公司内部设备的维护和保养C. 负责公司内部员工的培训和发展D. 负责公司内部财务的管理和监督A. 熟练使用办公软件B. 熟练驾驶各种车辆C. 熟练操作各种机械设备D. 熟练掌握各种外语A. 保密原则B. 公平原则C. 效率原则D. 创新原则A. 文件内容的准确性B. 文件格式的美观性C. 文件保存的安全性D. 文件传递的及时性A. 按照时间顺序归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件大小归档D. 按照文件来源归档A. 文件格式的兼容性B. 文件内容的完整性C. 文件保存的安全性D. 文件传递的及时性A. 按照时间顺序整理B. 按照文件类型整理C. 按照文件大小整理D. 按照文件来源整理A. 文件内容的准确性B. 文件格式的美观性C. 文件保存的安全性D. 文件传递的及时性A. 合同内容的合法性B. 合同格式的规范性C. 合同保存的安全性D. 合同传递的及时性A. 邮件内容的准确性B. 邮件格式的美观性C. 邮件保存的安全性D. 邮件传递的及时性二、判断题（每题2分，共20分）1. 资料员的主要工作职责是负责公司内部文件的管理和归档。
（）2. 资料员在工作中需要具备熟练使用办公软件的技能。
（）3. 资料员在处理文件时需要注意文件内容的准确性和文件格式的美观性。
（）4. 资料员在归档文件时需要按照时间顺序归档。
（）5. 资料员在处理电子文件时需要注意文件格式的兼容性和文件内容的完整性。
（）6. 资料员在整理文件时需要按照文件类型整理。
（）7. 资料员在处理纸质文件时需要注意文件保存的安全性和文件传递的及时性。
（）8. 资料员在处理合同文件时需要注意合同内容的合法性和合同格式的规范性。
（）9. 资料员在处理邮件文件时需要注意邮件内容的准确性和邮件格式的美观性。
（）10. 资料员在工作中需要遵循保密原则、公平原则、效率原则和创新原则。
资料员培训教程《专业基础知识篇》
2013年资料员培训
第一章 施工图的识读与绘制
第一节 建筑施工图的识读与绘制
①移出断面 ②重合断面 ③中间断面 （3）断面图与剖面图的区别 1）前者是接触部分；后者是接触及投影部分，含剖面。 2）前者是粗实线，只画剖且位置线，为投影方向；后者为方向投影。 3）前者是形体中断面的形状和结构；后者是形体内部形状和结构
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第一章 施工图的识读与绘制
第二节 结构施工图的识读与绘制
（2）平面注写方式 1）按编号选梁注写截面尺寸及配筋具体数值 原位标注取值优先 2）梁编号（见表1-10） 3）梁集中标注内容-五项必注值一项选注值 ①编号 ②截面尺寸 ③梁箍筋 ④梁上部通长钢筋或架立筋配制 ⑤梁侧面纵向构造钢筋或受扭钢筋配制 G、N打头 ⑥梁顶面标高高差（选注值）
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第二章 建筑构造基础知识
第一节 民用建筑构造
2）独立基础（阶梯形、锥形和杯形） 3）筏形基础（平板式、梁板式） 4）箱形基础（底板、顶板、侧墙、隔墙） 5）桩基础（加入20% ～ 30%毛石） 3、地下室构造 （1）地下室的构造组成 墙体、顶板、底板、门窗、楼梯、采光井等 （2）地下室的防潮构造 墙体、底板 （3）地下室的防水构造 防水混凝土、防水卷材、涂料防水、水泥砂浆防水
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第二章 建筑构造基础知识
第一节 民用建筑构造
2、基础的类型及构造 无筋扩展基础、扩展基础 （1）按材料分 1）砖基础 2）毛石基础 3）灰土与三合土基础 4）混凝土基础 5）毛石混凝土基础（加入20% ～ 30%毛石） 6）钢筋混凝土基础 （2）按构造形式分 1）条形基础
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第一章 施工图的识读与绘制
第二节 结构施工图的识读与绘制