电子文档的建讲义立和电子邮箱使用
电子邮件的使用ppt课件
06 电子邮件的优缺点及发展 趋势
电子邮件的优点
便捷性
低成本
电子邮件允许用户在全球范围内快速、方 便地发送和接收信息，不受时间和地域限 制。
与传统的邮寄方式相比，电子邮件几乎不 需要任何邮寄费用，只需支付网络费用。
多媒体支持
存档和搜索功能
电子邮件可以发送文本、图像、音频、视 频等多种类型的信息，丰富了通信内容。
要点二
第一个网页邮件服务商
Hotmail是世界上第一个网页邮件服务商，于1996年7月4 日由杰克·史密斯（Jack Smith）和印度企业家沙比尔·巴蒂 亚（Sabeer Bhatia）建立，并于1997年末被微软以4亿美 元的巨资收购，并由原来运行于FreeBSD平台逐步过渡至 完全运行于Windows平台上。之后还跟微软（Microsoft ）的其它服务合并成为MSN和Windows Live的组成部分 。
转发邮件
在阅读邮件页面，点击“转发”按钮 ，填写转发收件人地址和附加信息后 点击“发送”即可。
03 电子邮件的高级功能
邮件分类与整理
自动分类
根据设定的规则，将邮件自动归 类到不同的文件夹或标签下，提
高处理效率。
手动整理
允许用户手动拖拽邮件到指定文件 夹，或设置快捷键进行快速分类。
邮件标记
使用星标、旗帜等工具对重要邮件 进行标记，便于后续跟进。
03
正文部分应分段阐述， 条理清晰。
04
结尾可加上感谢语和祝 福语，如“期待您的回 复”、“祝好”等。
邮件附件的使用
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附件格式
尽量使用通用格式，如PDF、 Word、Excel等，确保收件人
能顺利打开。
电子邮件软件的基本用法
电子邮件软件的基本用法电子邮件是现代人生活中重要的通信方式之一，它的广泛应用将邮件送到了更快捷和便利的地步。
在这篇文章中，我们将了解电子邮件软件的基本用法，使你能够更加舒适地使用电子邮件与他人进行沟通。
1. 创建电子邮件账户首先，创建一个电子邮件账户是必要的，这需要选择一个可靠的电子邮件服务提供商，例如谷歌，雅虎或微软。
访问他们的网站并遵循指示创建一个账户，包括选择一个用户名和密码。
创建账户后，您将获得一个唯一的电子邮件地址，可以分享给其他人使用。
2. 登录到电子邮件账户在创建电子邮件账户后，访问提供商的网站，并在网站上登录以访问您的账户。
一旦登录，您可以使用该服务中的各种工具和功能。
3. 写一封电子邮件在登录到你的账户后，你可以创建和发送电子邮件,点击新邮件或者发邮件按钮，这会打开一张新窗口。
在窗口内你将会看到写邮件的界面。
在收件人的栏目内填写你希望发送电子邮件的人的电子邮件地址。
在主题（或标题）一栏中填写电子邮件的主题。
然后在正文一栏中输入电子邮件的内容。
4. 附件电子邮件除了文本之外，还支持附件。
附件是指可与电子邮件一起发送的图像，文档或其他文件类型。
如果想要附加文件，可以在邮件窗口中点击附加文件按钮，选择要发送的文件，然后点击上传，文件将与电子邮件一起发送。
5. 格式化邮件电子邮件的正文可以自由格式化，您可以调整字体大小，颜色和格式等来使邮件更加清晰明了。
您还可以插入表情符号或图片来增加亲切感，或者添加超链接来让收件人可以单击链接以访问指定的网站。
6. 接收和回复电子邮件一旦发送电子邮件，您可以轻松接收回复。
当有人回复您的邮件时，您将会收到通知，并可以在你的收件箱中看到回复。
如果您希望回复邮件，只需点击“回复”按钮，然后编辑您的邮件正文，然后点击发送即可。
7. 垃圾邮件过滤在使用电子邮件时，总会有大量的垃圾邮件，这非常麻烦。
好的电子邮件服务提供商将提供垃圾邮件过滤器，它可以自动检测和过滤掉不必要的邮件。
《如何使用电子邮箱》课件
自动归档功能： 在设置中开启自 动归档功能，将 已读邮件自动归 档到指定文件夹 中，方便查找和 管理。同时也可 以设置归档时间， 定期自动归档已
读邮件。
添加标题
电子邮箱的安全性和保护措 施
第五章
电子邮箱的安全性和保护措施的重要性
保护个人信息：防止个人信息泄露，避免遭受网络欺诈和身份盗窃。
电子邮箱的防病毒和防垃圾邮件的措施
防病毒措施：使用可靠的杀毒软件，定期更新病毒库， 不打开未知来源的邮件附件，定期备份重要数据
防垃圾邮件措施：使用专业的反垃圾邮件过滤器，设置 强有力的密码，不轻易透露个人信息，定期清理垃圾邮 件
总结和展望
第六章
总结电子邮箱的使用方法和技巧
总结电子邮箱的使用方法和技巧 电子邮箱的优点和缺点 电子邮箱的未来发展趋势 电子邮箱的使用技巧和注意事项
附件的安全性：了解如何保护附件 的安全性，防止附件被恶意修改或 感染病毒。
电子邮箱的搜索功能和使用技巧
搜索功能介绍：通过关键词、邮件主题、发件人等 条件进行搜索
单击此处输入你的正文，请阐述观点
搜索结果排序：根据相关性、时间等条件对搜索结 果进行排序
单击此处输入你的正文，请阐述观点
批量处理邮件：使用标记、分类等方式对大量邮件 进行批量处理
单击此处输入你的正文，请阐述观点
电子邮箱是用户之间进行信息交流的一种方式，可以发 送文本、图片、视频等多种格式的邮件 电子邮箱的作 用
电子邮箱的作用
高效协作：电子邮箱可以用于工作场合，实现高效 协作和沟通，提高工作效率
单击此处输入你的正文，请阐述观点
个人应用：电子邮箱可以用于个人场合，实现个人 信息的管理和分享，方便个人生活
电子邮箱的申请和使用
优品课件之使用电子邮件》
使用电子邮件》使用电子邮件》教学设计学校儋州市第二中学班级初二（2）班主讲邓宏旺时间1课时Emailhonwa@163备注参加教学设计评比教材分析本教材节选自海南出版社出版八年级（上册）信息技术第二章第三节内容。
在此之前，学生了解了网络一些基本知识，懂得使用因特网进行网上浏览、搜索与下载信息，具有一定使用因特网能力。
同时，本活动中的《使用电子邮件》也是本章中最后一节学生构建成长博客，展示自我的一个首要基础。
学情分析八年级学生经过一年多学习时间，已经对信息技术拥有一定的功底。
通过本章中“第一节计算机网络”、“第二节在网上浏览、搜索与下载信息”等教学活动，逐步构建了各小组应用网络服务我们工作、学习、生活的意识与能力。
但是，初二年级学生课时较少（1课时/周）自身缺少足够的时间与精力去接触过多的原理、掌握过多的操作技巧，然而，本校的初中部学生相对来说，文化素质、实践能力，自我表现意识都相对较强。
所以本人在教学中尝试从身边的事例引导学生学习激发他们学习信息技术的兴趣，从形象直观的内容设计提高学生实践操作、理解能力,从针对性的问题引导提高他们自身思想境界，期望所有实施能够达到较好的效果。
教学目标基于初中新课程标准、学生实践基础、学校设施，确定本次活动的三维目标为：A．知识与技能：1.掌握使用电子邮件的基本方法；2逐步提高学生自主探究、协作互助意识与能力并在实践敢于表现自我精神；B.过程与方法：1、认识因特网在当前社会的重要位置，拥有一个属于自已的邮箱并懂得使用邮箱进行邮件的收发。
2、通过贺卡的发送、接收、回复信息等过程，初步具有认识、了解、应用因特网资源的能力，逐步构建符合信息社会要求的信息公民素养；C.情感态度与价值观：1.通过两种不同邮件传递方式的认识与了解，激发学生学习信息技术的兴趣；2.通过师生参予互动，构建敢于展示自我/小组的意识与能力；3、通过一些网站让学生了解中国历史，激励学生珍惜眼前时光，发奋图强，以期将来报效祖国；教学重点根据教材所属位置及本校学生实际情况，确定了掌握使用电子邮件收发功能为本活动的重点。
电子邮箱的建立与使用(香)
8、电子邮件的查找
当邮件数量较多后，在邮箱中查找过去收发的邮 件很不方便，此时可使用邮箱的搜索功能，即在右上 角的搜索栏中填写要查询的内容，便可进行查找。
9、电子邮箱的退出 点击“退出”选项，即可退出当前邮箱。
网易邮箱助手
邮箱大师（随时提醒）
电子邮箱的奥妙还有很 多，需要大家在日常的 使用中去慢慢探索.
执行撤回命令应注意 1. 撤回功能开通后发送的邮件才 支持撤回； 2. 邮件发送未超过15天，在对方 未读(或显示未读状态)，才支持 撤回； 3. 撤回成功后，对方看到的邮件 将被清除，撤回的结果将通过系 统邮件通知您。
7、电子邮箱的设置
对电子邮箱进行合理的设置，有助于更加 方便快捷的发送、查找、保存邮件。点击“设 置”，进入设置界面。
主要内容 • 如何申请电子邮箱 • 电子邮箱的使用
要在网上收发电子邮件，必 须先申请一个电子邮箱，网络上 有许多提供邮箱申请服务的网站， 用户可直接到这些网站上申请。
可以申请免费邮箱的常用网站
163邮箱 126邮箱 雅狐邮箱 新浪邮箱 搜狐邮箱 21CN网站 QQ邮箱 139邮箱
申请电子邮箱的注意事项
1.用户名只能由英文字母a～z(不区分大 小写)、数字0～9、下划线组成。 2.用户名的起始字符必须是英文字母。 如：netease2005 3.用户名长度为6～18个字符。 4.用户名不能与别人相同 5.要记住自己的用户名和密码，以便下 次使用。
如何正确告诉 别人自己的电 子邮箱
邮箱设置有很多，每项设置后都有说明， 可根据个人习惯进行设定。下面主要对参 数设置和自动回复进行介绍。
参数设置结束后要点击 “确定”，进行保存。
填 写 自 动 回 复 内 容
《如何使用电子邮箱》PPT课件
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点击回复或转发按钮可 打开写邮件页面
④删除和转移邮件
在收件箱（或其他邮箱）中，选中您要删除 （或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或 转移到某个邮件夹。若选删除，被删除的邮 件将被转移到"垃圾箱"中。您也可以在阅读 当前邮件过程中，点击"彻底删除"彻底删除 它，或转移到某个邮件夹。
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④存为草稿
撰写的邮件暂时不想发送时，可 存为草稿，以后从草稿箱中打开 发送或续写。
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对签名进行设置
三 邮箱管理
①个人资料
②邮件夹管理
③拒收邮件
①个人资料
打开“邮箱管理/个人帐户"，您可以在此检查或修改您的个人资料。
②邮件夹管理
打开“邮箱管理/邮件夹管理”， 您可以添加、删除及重命名自定 义邮件夹，以及查看各邮箱空间 使用状况。
如何使用电子邮箱
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一 阅读邮件
①登录系统 ②阅读邮件 ③回复和转发邮件 ④删除和转移邮件
①登录系统
输入用户名和域名登录webmail 界面，登录后默认会跳转到“收 件箱”页面。 如下图所示:
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②阅读邮件
在电子邮箱左侧的菜单中点击"收件箱" 打开收件箱页面，系统将显示您的收件 箱中所有邮件的列表。在此页面下您可 以接收、查看邮件和对选中邮件做删除 或移动操作。点击您阅读的邮件的标题， 该封邮件将被展开，如果邮件带有附件， 点击附件名即可打开或下载。（其它邮 箱操作相同）。
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②阅读邮件
点中选定邮件前的小空格，即表示选中 此邮件，这时可以对此件进行"删除"、 "拒绝发件人"、"彻底删除"、"转移"等 操作.如果点中最上面的空格，则此页 面中所有的邮件都将被选中，适合于需 要一次对多封邮件进行同一操作的情况。
Word中的邮件模板和快捷键制作技巧
Word中的邮件模板和快捷键制作技巧邮件模板和快捷键制作技巧一、邮件模板制作技巧1.创建模板在Word中，通过打开新的文档来创建邮件模板。
如果您有一个已经编写好的邮件，可以选择文本并将其复制到新的Word文档中。
2.设置样式为了使您的邮件模板看起来像一个真正的邮件，您需要设置一些样式。
这包括字体、字号、段落和对齐方式。
您可以从Word的样式库中选择一个预设样式，或者自己创建一个。
确保使用与您的公司或组织相匹配的颜色和字体。
3.添加标志和签名在邮件模板中添加您的公司或组织的标志和电子签名可以增加专业感。
您可以将标志和签名作为图片插入到Word文档中，或者使用Word自带的插入功能进行添加。
4.编写正文在模板中加入正文内容，确保语法正确、字迹清晰、文章流畅。
使具体内容跟与邮件模板契合。
您可以设置邮件格式、标题行，使得品牌风格更为统一。
5.保存和备份完成设计后，保存您的邮件模板。
为了防止意外删除或丢失，建议您将邮件模板进行备份复制，以便随时恢复或应用在其他系统上。
二、快捷键制作技巧1.自定义键盘快捷键Word允许您为常用命令或过程分配自定义键盘快捷键，以加快工作效率。
例如，您可以为复制、粘贴、打开新文档、存储等操作设置快捷键。
要自定义键盘快捷键，请执行以下操作：1）点击“文件”选项卡；2）选择“选项”；3）在“自定义功能区”中，选择“快捷键”选项；4）在“自定义快捷键”对话框中，选中您要自定义的操作，为其分配一个键盘快捷键即可。
2.自定义自动纠正功能Word可以自动纠正您的拼写和语法错误，从而使您的文档看起来更专业。
但是，如果您发现Word自动纠正功能有误，或者您需要添加一些自定义的快捷方式，则可以自定义自动纠正功能。
要自定义自动纠正功能，请执行以下操作：1）点击“文件”选项卡；2）选择“选项”；3）在“文件选项”窗口中选择“校对”选项卡；4）在“自动更正选项”区域，添加或删除自动更正条目，然后单击“确定”以保存更改。
《电子邮件的使用》课件
会议邀请的管理
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可以查看和编辑已安排的会议，也可以回复或拒绝收到的会议
邀请。同时，还可以设置提醒，以便于及时参加会议。
06 常见问题解答
如何找回忘记的电子邮件密码？
找回密码
如果您忘记了电子邮件密码，可以尝试通过 点击“忘记密码？”链接，按照页面提示输 入您的电子邮件地址，系统将发送一封包含 重置密码链接的邮件到您的注册邮箱。您可 以通过点击该链接并按照页面提示设置新密 码来重设密码。
要点二
详细描述
电子邮件系统基于客户端-服务器架构，由邮件客户端和邮 件服务器组成。当用户编写一封电子邮件并点击发送按钮 时，邮件客户端将使用SMTP协议将邮件发送到发送方的 邮件服务器。邮件服务器将根据收件人的地址将邮件转发 到目标邮件服务器，然后由目标邮件服务器使用POP3或 IMAP协议将邮件传递给收件人。收件人可以使用邮件客户 端通过这些协议接收和阅读邮件。
按照页面提示输入您的 电子邮件地址、用户名 和密码等信息。
根据不同电子邮件客户 端的设置，您可能需要 配置其他账户设置，如 服务器设置、端口号等 。确保按照页面提示正 确配置这些设置。
完成以上步骤后，您应 该能够成功设置多个电 子邮件账户，并在电子 邮件客户端中管理多个 账户。
如何避免电子邮件诈骗？
阅读邮件内容，可进行标 记、分类或删除等操作
详细描述
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总结词：掌握回复和转发 电子邮件的技巧
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