供应商管理制度准则
合格供应商管理制度DOC

合格供应商管理制度DOC一、背景与目的为管理和保证企业的供应商质量,规范供应商的选择、评估和持续改进,确保供应链的稳定性和产品的质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与企业有供应合作关系的供应商。
三、管理要求1.供应商选择(1)企业在选择供应商时应参考供应商的信誉、经验、技术能力、生产能力等因素进行评估。
(2)优先选择具备国家质量认证等必要认证的供应商。
(3)通过合同明确供应商的责任和义务,并约定双方的合作方式。
(4)供应商应遵守国家相关法律法规和行业标准,确保产品的合法合规。
2.供应商评估(1)建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估。
(2)评估指标包括但不限于供货及时性、产品质量、售后服务、价格合理性等。
(3)评估结果将作为供应商绩效考核的重要依据,不合格供应商将被纳入不良供应商管理。
3.供应商质量管理(1)供应商应按照企业制定的质量标准进行生产和交付,确保产品的质量符合要求。
(2)供应商应建立自己的质量管理体系,并保证产品质量的稳定和持续改进。
(3)供应商应配合企业的质量管理活动,提供相关数据和文件,包括但不限于生产过程文件、检测报告等。
4.供应商持续改进(1)企业与供应商应建立良好的沟通渠道,及时反馈供应商的问题和需求。
(2)供应商应积极响应企业的改进要求,不断改进产品质量和服务水平。
(3)供应商应及时处理因质量问题造成的客诉和退货,并采取措施防止类似问题的再次发生。
5.供应商退出机制(1)如果供应商的质量问题频发或严重影响企业的生产和产品质量,企业有权终止与该供应商的合作。
(2)供应商也可以主动申请退出合作,应提前书面通知企业,并协商处理尚未交付的订单和货物。
四、责任及依据1.企业质量部门负责全面执行本制度,对供应商进行管理和监督。
2.本制度须与国家相关法律法规和行业标准保持一致。
3.供应商合作合同、有关质量标准和管理制度等文件作为执行本制度的依据。
五、引用文件1.供应商合作合同2.企业质量标准和管理制度六、附则本制度的解释权归企业质量部门所有,如有需要,可根据实际情况进行修改和补充。
软件供应商管理制度

软件供应商管理制度一、总则为规范软件供应商的行为,促进供应商与企业之间合作的良性发展,维护企业利益,制定本管理制度。
二、供应商准入1. 供应商资格审查:企业将与供应商签署合作协议,所以供应商需具备相应的资质和能力。
企业将对供应商的资质和信誉进行审查,包括企业注册资质、产品质量标准、服务能力、信用记录等方面,确保供应商具备合作条件。
2. 供应商备案管理:通过供应商资格审查的供应商,需提供必要的企业信息,并进行备案管理。
备案信息包括企业名称、法定代表人、联系方式、产品服务范围等内容。
3. 供应商评估:对已备案的供应商进行定期评估,包括企业经营状况、产品质量、交货期、售后服务等方面。
评估结果作为继续合作的依据,评估结果不合格的供应商将面临停止合作的处理。
三、合作协议管理1. 合作协议签订:企业与供应商签订合作协议,明确双方的权利与义务,协议内容包括产品价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。
2. 合作协议变更:若有需要修改合作协议的情况,供应商需要提前通知企业,并经过双方协商一致后进行修改。
3. 合作协议履行:供应商应严格按照合作协议的内容履行义务,确保产品质量、交货期和售后服务的符合合作协议的约定。
四、供应商绩效管理1. 供应商绩效评价:企业将对供应商履行合作协议的绩效进行评价,并将评价结果作为绩效考核的依据。
供应商绩效评价内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。
2. 绩效考核结果:根据供应商的绩效考核结果,企业将对供应商进行分类管理,对绩效良好的供应商给予奖励,并根据绩效不良的供应商采取相应的处理措施。
3. 供应商绩效改进:绩效不良的供应商需提出改进措施,并进行整改。
企业将给予相应的支持和监督,确保供应商的绩效得到改善。
五、供应商合规管理1. 法律法规遵从:供应商需遵守国家法律法规,不得从事违法违规的行为。
同时,供应商在合作中需遵守相关行业准则和规范。
2. 诚信经营:供应商需保持诚信,不得通过贿赂行为获取合作机会,不得故意损害企业的利益。
合格供方管理制度(三篇)

合格供方管理制度合格供方审核管理办法1.目的:为了加强对供应商的管理,特制订此规定。
2.适用范围:适用于本公司对供方管理的过程。
3.职责3.1采购部负责供方的评选、考核。
____相关部门(技术部、采购部、品管部)对样品进行评审及鉴定,对供应商进行现场审核和每年对供应商的考核。
审核通过后签订相关协议。
并建立《供方档案》。
3.2采购部对供方商务资质进行审核、评定。
3.3技术部负责对供方技术资质进行审核、评定。
3.4品管部负责对供方样品进行审核、评定,对产品质量进行跟踪、处置。
3.5采购部负责合格供方的评价、报批。
3.6总经理负责对供方选用进行审批。
供应商按物料供应范畴分为三类:三元乙丙胶、tpe/tpv。
泡钉、钢带、水管接头、卡子。
涂料、胶带(包括____m胶带)、绒带。
4.2确定合格供方第1页共4页管理文件汇编a、关键材料类。
采购部负责寻找合格供方,其他部门也可推荐供方。
原则上同规格物料有二至三家合格供方。
b、一般材料类。
采购部负责寻找多家供方,采取每年进行一次评估选出一至两家合格供方。
a、采购部通知供应商送样品及相关资质认证、试验报告等待确认。
b、采购部填写《供方调查表》及《供方样品确认表》,并根据确认表中所要求的相关资料及样品转至相关部门审核确认。
c、采购部、品管部负责对样品进行评审,审核时间为一周。
审核结束后将相关资料报采购部。
d、采购部____采购部、品管部等相关部门进行检验,填写《原材料检验报告》,并保存关记录。
f、采购部____品管部、财务部签定《质量协议书》。
填写《试产物料跟踪表》下发相关部门。
e、采购部负责采购。
(按《采购控制程序》执行)i、品管部负责对样品进行质量跟踪,并对样品做出评定结论,(按《不合格品控制程序》执行)并反馈采购部及相关部门。
j、采购部依据《试产物料跟踪表》、《不合格品报告单》,决定是否撤销供方。
填写《撤销供方资格表》通知供方,并在供方档案进行删减。
第2页共4页管理文件汇编5.供应商选择5.1由采购部根据公司实际需求,寻找潜在供应商,同时搜集多方面的资料,如质量、服务、交货期、价格及付款方式等作为筛选的依据。
供应商管理规章制度

供应商管理规章制度一、概述本供应商管理规章制度的目的是为了确保公司与供应商之间的合作关系正常运作,并为双方提供明确的管理准则。
本规章制度适用于公司的所有供应商,包括但不限于物料供应商、服务供应商等。
二、供应商甄选和评估1. 供应商申请所有有意成为公司供应商的申请人需通过公司指定的渠道提交供应商申请材料。
申请材料应包括但不限于公司资质证明、生产能力证明、财务状况报告等。
2. 供应商评估公司将对供应商申请材料进行全面且客观的评估。
评估内容包括但不限于供应商的质量管理体系、交货能力、价格竞争力、合规要求等。
评估结果将被纳入供应商筛选的决策依据。
三、供应商合同管理1. 合同签订在供应商评估通过后,公司将与供应商签订正式合同。
合同内容应明确规定双方的权益和责任,包括但不限于产品质量标准、交货时间、数量要求、价格等。
2. 合同履行供应商应按照合同的约定履行供应义务,确保产品质量符合公司的要求,按时交付产品或提供服务。
如供应商无法按照合同约定提供产品或服务,应及时通知公司并提供解决方案。
四、供应商绩效管理1. 绩效评估指标公司将根据供应商的绩效评估指标对供应商进行定期评估。
评估指标包括但不限于交货时间的及时性、产品质量的稳定性、售后服务的及时响应等。
2. 绩效评估结果供应商绩效评估结果将被记录并与供应商进行沟通。
优秀的供应商将得到公司的表彰和奖励,合格的供应商将继续合作,而表现不佳的供应商将需要进行整改或被终止合作。
五、供应商信息管理1. 信息采集公司将定期收集并更新供应商信息,包括但不限于供应商的联系方式、经营范围、资质证明等。
供应商应及时提供准确的信息。
2. 信息保密公司将严格保密供应商提供的信息,仅在必要的情况下向内部相关人员共享,并在未经供应商同意的情况下,禁止向外部披露供应商信息。
六、违约责任及纠纷处理1. 违约责任如供应商违反合同约定未按时交付产品或提供服务,将承担由此产生的一切损失和责任,并支付违约金。
供应商管理制度(14篇)

供应商管理制度(14篇)供应商管理制度1第一章总则第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章具体的管理制度第一条供应商的资质采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;2、/20某某版证书;3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址2、公司的固定联系方式:固话和传真等3、公司的网址第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。
采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。
品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章附则本制度自公布之日起开始生效。
供应商管理制度二为了进一步适应市场经济发展,理顺公司与供应商之间的供求保障关系充分了解供应商的各项实力,搞好公司内外部的衔接管理,确保满足安全生产,稳定连续生产的条件,进一步搞好公司生产原格物料保质保量的采购供应工作,特制定供应商管理制度篇:一、对公司所需的各种原料的生产厂家要广泛的进行信息收集和了解,对有实力,有信誉的原料生产厂家列入供应商储备登记表,并逐步收集各类相关资料予以备案。
供应商食品安全管理制度

供应商食品安全管理制度•相关推荐供应商食品安全管理制度(精选6篇)在现在社会,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
我们该怎么拟定制度呢?以下是小编整理的供应商食品安全管理制度(精选6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
供应商食品安全管理制度1(一)食品采购1、制定食品采购计划。
确定采购食品的品种、品牌、数量等相关计划安排。
2、选择供货商。
要认真查验供货商的主体资格证明,保证食品的来源合法。
3、签订供货合同。
与供货商签订供货合同,明确双方的权利义务,特别是出现食品质量问题时的双方的责任和义务。
4、索取食品的相关资料。
向供货商索取营业执照、食品生产销售的相关许可证、质量检验合格证明、进货发票等材料,采用扫描、拍照、数据交换、电子表格等科技手段建立供货商档案备查。
5、对食品进行查验。
具备条件时设立食品快速检测室,对供货商提供的食品进行检测并做好详细记录。
经查验不合格的食品,通知供货商做退货处理。
6、每一批次的进货情况详细记录进货台帐,账目保管期限为二年。
(二)食品储存1、食品销售业务主要为厂家(经销商)直接供货给客户,可不单独设立仓库进行食品贮存,小批量的食品进货可短期存放于经营场所。
2、详细记录食品入库信息。
食品入库要详细记录商品的名称、商标、生产商、进货日期、生产日期、保质期、进货数量、供货商名称、联系电话等信息。
3、按照食品储藏的要求进行存放。
食品要离墙离地,按入库的先后次序、生产日期、分类、分架、生熟分开、摆放整齐、挂牌存放。
严禁存放变质、有臭味、污染不洁或超过保存期的食品。
4、贮存直接入口的散装食品,应当采用封闭容器。
在贮存位置表明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容。
5、食品出库要详细记录商品流向。
销售的情况应建立销售台帐,详细记录购买方的信息,以备查验,账目保存期限为二年。
6、每天对库存食品进行查验。
供应部规章制度

供应部规章制度第一章总则。
第一条为规范供应部的工作,提高工作效率,保障供应链的顺畅运转,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于供应部全体员工,包括正式员工、临时员工及实习生。
第三条供应部是公司供应链管理的核心部门,负责采购、库存管理、物流配送等工作。
第四条供应部应秉持公平、公正、公开的原则,确保供应商的选择和采购过程的透明化。
第五条供应部应与其他部门密切合作,共同推进公司的业务发展。
第二章供应商管理。
第六条供应部应建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和分类,确保供应商的质量和信誉。
第七条供应部应与供应商建立合作伙伴关系,共同制定长期合作计划,确保供应稳定和质量可控。
第八条供应部应定期进行供应商的考核,对不符合要求的供应商采取相应的处理措施。
第九条供应部应加强对供应商的监督,确保供应商的产品符合公司的要求和标准。
第三章采购管理。
第十条供应部应根据公司的业务需求,制定采购计划,并及时与相关部门进行沟通和协调。
第十一条供应部应积极寻找优质供应商,确保采购的物料和设备符合公司的要求和标准。
第十二条供应部应建立采购合同管理制度,明确采购合同的签订、履行和终止的程序和要求。
第十三条供应部应建立采购审批制度,确保采购的合理性和经济性。
第四章库存管理。
第十四条供应部应建立库存管理制度,确保库存的安全、准确和可控。
第十五条供应部应定期进行库存盘点,及时发现和解决库存异常情况。
第十六条供应部应根据销售预测和市场需求,合理安排库存量和库存周转。
第五章物流配送。
第十七条供应部应建立物流配送管理制度,确保产品的准时、安全送达。
第十八条供应部应与物流公司建立良好的合作关系,确保物流配送的效率和质量。
第十九条供应部应对物流配送过程进行监控和评估,及时解决问题和改进流程。
第六章违纪处分。
第二十条对于违反本规章制度的员工,供应部将根据情节轻重,采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
第七章附则。
第二十一条本规章制度由供应部负责解释和修订,并报经公司领导批准后生效。
集团公司供应商管理制度

集团公司供应商管理制度《集团公司供应商管理制度》一、目的与范围本《集团公司供应商管理制度》旨在规范集团公司对供应商的管理,确保供应商合理选取、合规经营,促进供应链的高效运作。
本制度适用于集团公司及其下属子公司的供应商管理工作。
二、供应商评估与选择1. 供应商评估标准(1)法律合规性:供应商需符合国家法律法规及相关行业准则,如营业执照、产品合格证等;(2)质量管理体系:供应商应具备完善的质量控制体系,并配备专业的质检团队;(3)供应能力:供应商需满足集团公司的需求,包括供货稳定性、配送能力等;(4)价格竞争力:供应商的价格合理且具有市场竞争力;(5)售后服务:供应商应提供满足集团公司要求的售后服务和技术支持。
2. 供应商选择程序(1)集团公司设立供应商评估委员会,由相关部门负责人和专家组成;(2)评估委员会根据评估标准对符合条件的供应商进行评估,并综合考虑供应商的评估结果;(3)评估结果报告提交给采购部门,由采购部门负责与供应商进行洽谈与谈判;(4)采购部门根据评估结果、谈判情况和实际需求,最终确定供应商名单。
三、合同管理1. 合同签订(1)合同内容应详细明确,包括交付时间、数量、质量标准、价格、付款方式等条款;(2)合同应由法务部门参与审核,并由双方签署,确保合同的法律效力;(3)采购部门应将签订的合同归档备查。
2. 合同履行与监督(1)供应商应按合同约定交付产品或提供服务;(2)采购部门应监督供应商履行合同,并进行质量检验;(3)如供应商履约问题严重影响业务运营,采购部门可向评估委员会提出取消合作资格的申请。
四、供应商绩效评估与考核1. 绩效评估指标(1)产品质量:供应商提供的产品是否符合质量标准,是否出现质量问题和售后服务情况;(2)交货准时率:供应商交货的及时性和准确性;(3)服务态度:供应商的沟通、配合和解决问题的能力;(4)价格合理性:供应商的价格是否与市场相符。
2. 绩效评估程序(1)采购部门定期对供应商绩效进行评估,同时开展满意度调查;(2)评估结果交由评估委员会,综合考虑供应商的绩效和满意度调查结果;(3)根据评估结果,采购部门可采取奖励或处罚措施,如续签合同、提供更优惠的采购条件或限制订购数量等;(4)供应商绩效评估结果应反馈给供应商,并进行必要的改进措施。
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供应商管理制度准则在我们平凡的日常里,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
下面是由作者给大家带来的供应商管理制度准则5篇,让我们一起来看看!供应商管理制度准则篇1一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则:凡大宗或经常使用的物品,都应通过询议价或招标的形式,由企管、财务等相关部门共同参与,定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格,签订供货协议,以简化采购程序,提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品,除缩短招标间隔时限外,还应随时掌握市场行情,调整采购价格。
6、审计监督原则:采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
五、采购流程1、采购申请:物品(物资)需求部门根据生产或经营的实际需要,由企管部负责采购物品每月25日前、由人力资源行政部负责采购物品每季度最后一个月25日前提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。
按采购申请流程,由各相关部门审批,经总经理批准后交采购部门采购。
各审核环节对采购申请提出议异者,应于2个工作日内将意见反馈给采购申请部门。
2、询价比价议价:(1)每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
(2)采购员接到报价单后,需进行比价、议价,并填写《询价记录表》,按低价原则进行采购。
(3)属下列情况者,无须进行比价、议价:独家代理、独家制造、专卖品、原厂零配件无代用品,但仍需留下报价记录。
3、样品提供和确认:(1)若须进行样品提供和确认的,须确定送样周期,由采购人员负责追踪,收到样品后,须第一时间送交需求部门进行确认,必要时需会同财务部等部门相关人员予以确认。
(2)对于需要保存样品的,须作封样处理,以便日后作收货比较。
4、供应商选择:(1)具有合法经营主体者。
(2)品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
(3)信誉良好者。
(4)客户认可的供应商。
采购人员须建立供应商信息台帐。
5、合同签定:(1)供应商经送样审查合格后,由采购部门与选定的供应商签订合同。
(2)交易发生争执时,依据合同的核定条款进行处理。
6、进度跟催(1)为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真或亲自到供应商处跟催,以确保物品(物资)能适时供应。
(2)若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,并须重新和供应商确定新的交货期,并知会需求部门。
7、验收入库:采购物品(物资)到公司后,属经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)、非经营性固定资产、大宗劳保用品等经需求部门验收,办公用品等常用品经库管验收合格后,库管开具《入库单》,按流程办理入库手续。
如验收不合格的,由验收部门通知采购部门,2日内办理换(退)货手续。
8、对帐付款:采购物品(物资)办理入库后,由采购员凭《入库单》按合同或约定的付款方式办理付款手续。
9、采购流程图:(附后)六、考核:凡违反本制度的人员,依照公司相关管理制度进行处罚。
七、本制度解释权归人力资源行政部,自公布之日起执行。
八、本制度附件:1、《____X请购单》2、《____X询价记录表》供应商管理制度准则篇21、供应商的选择1.1根据企业的生产要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解产品的特性。
1.2对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术安全技术说明书、安全标签标签等证明材料。
1.3营销科汇总后,报总经理审批,对该供应商所供产品进行试用(不需试用的由化验室化验,直接由车间使用),根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。
1.4把确定好的各供应商分门别类的归档管理,建立合格供应商档案,纳入《供应商管理台帐》。
2、采购程序2.1采购各产品时,按照采购计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。
2.2进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以进公司、入库,办理相关的手续。
2.3采购负责人发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求。
3、供应商的安全管理3.1供销科负责建立供应商管理制度,确定资格预审程序和要求、选用和需用的标准,建立合格供应商名录和档案,定期对合格供应商提供的原材料、设备等的质量、售后服务进行审查,淘汰不符合要求的供应商。
3.2各有关部门对供应商进行资格预审时,公司营销部门编制、发送招标书(招标书中应有安全的要求)3.3有关部门选用供应商时,应根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认,来选择供应商,签订供应合同,合同中应有安全管理要求的条款。
3.4有关部门续用供应商时,应对合格供应商进行交货业绩考核,对产品质量、售后服务好的,对符合安全生产要求的供应商给予续用。
3.5公司供应部门,应经常识别与采购活动有关的风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。
供应商管理制度准则篇3一、目的对供应商合理评定和选择,确保供应商具备提供本公司规定要求的产品的能力。
特制定本办法。
二、适用范围提供本公司产品生产用原、辅物料及测试、设计、生产工具、设备仪器的合格供应商名单增加、删除、更改、提供其它与品质无直接关系的供应商不受本办法的控制。
三、职责四、程序细则(一)供应商来源的控制1.《合格供应商名单》原则上是针对生产厂商而非销售商,如果工程部经理认为需要时,可以同时列明厂商的原料编号,如果只列明生产厂商,则任何能供应该生产厂商产品的销售商,均视为合格供应商。
2.如某销售商为生产厂商指定代理商,则该销售商代表生产厂商。
3.每种物料可以有一个以上合格供应商,工程部产品开始人员认为需要时,可以在产品bom表上列明某项物料的特定合格供应商,该供应商必须是《合格供应商名单》中的。
采购、检验或生产部门作业时都应考虑供应商是否为bom表中列明的合格供应商。
4.《合格供应商名单》记载于电脑系统中,由工程部经理负责名单的增加、删除、更改。
(二)供应商的评估/选择标准1.新供应商由采购发出《供应商信函调查表》,供应商填妥回传,正本采购部保存,副本分发品管部及工程部。
2.品管部经理在可能的情况下,派员到供应商生产现场考察其品质运作,对其品质体系进行评价并记录于《供应商品质体系调查表》中。
3.如该供应商以前曾供应过其它物料,可以依其以前表现评估。
4.对未列入《合格供应商名单》的新供应商,除非产品开发人员有充分的理由证明该供应商提供的物料符合品质要求,否则工程部经理应要求采购人员进行小量采购作试产之用。
对此物料的采购申请,申请人应在单上注明。
5.当物料试产后《无件试验报告》反映结果合格,由工程部经理决定是否增加该供应商为合格供应商,增加程序见本程序(四)之4点。
(三)供应商表现的评估1.由品管iqc填写《供应商品质表现评估表》,依“进料检验程序”对供应商来料进行品质评估。
2.进料检验时,若iqc发现并非来自合格供应商的来料,或合格之销售商提供并非合格生产厂商的物料,亦判定来料不合格。
3.由采购部及计划部每月填写《供应商价格、交货表现评估表》,提交经理审核,并决定是否要求工程部经理更改供应商。
(四)供应商的更改1.工程部经理决定更改合格供应商时,由产品开发人员发出《物料更改通知单》,经工程部经理批准后更改电脑系统内之相关资料。
2.《合格供应商名单》以电脑中存储本为准,由工程部依《物料更改通知单》进行控制,任何电脑打印表单只限打印当天参考。
3.如属删除某供应商,则心须于《物料更改通知单》上列明删除该供应商后本公司物料处理方法。
4.如增加产品用料中的合格供应商,而该供应商不属《合格供应商名单》内,则填写《物料更改通知单》时,同时更改产品bom表中相关物料及将该供应商列于《合格供应商名单》内。
5.如为一供应商代替另一供应商,则视为增加一供应商,另一被删除,程序同上述之3、4点。
6.由品保部经理复核本程序之3中物料处理方法的效果,并填于《物料更改通知单》正本上。
7.工程部经理每三个月派员核查电脑系统中存储之《合格供应商名单》,确保正确无误,核查结果工程部保存至少两年。
六、附件(一)《合格供应商名单》(二)《供应商信函调查表》(三)《供应商品质体系调查表》(四)《供应商品质表现评估表》(五)《供应商价格、交货表现评估表》(六)《供应商总体表现评估表》(七)《物料更改通知单》供应商管理制度准则篇4(一)具有合法的法人资格或独立承担民事责任的能力;(二)遵守国家的法律、行政法规,具有良好的商业信誉;(三)具有良好的履行合同的记录;(四)具备完善的生产、供货或提供服务的能力;(五)具有良好的资金、财务和经营状况;(六)履行缴纳社会保障、税收义务;(七)生产企业或经营商品符合国家环保标准;(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;(十)政府采购管理机关规定的其他条件。