工作跟进改善制度

合集下载

全面系统持续跟进 制度

全面系统持续跟进 制度

全面系统持续跟进制度什么是全面系统持续跟进制度?全面系统持续跟进制度是指一套规范和程序,旨在确保所有工作和项目能够得到全面、系统的跟进,并保持持续性。

这种制度的目标是提高工作效率、促进团队合作和协调、确保工作的质量和可持续发展。

全面系统持续跟进制度在不同的组织和行业都有相似的应用,但可能会有一些差异。

全面系统持续跟进制度的步骤和要点:1. 制定目标和计划:首先,需要明确所要跟进的目标和计划。

制定明确的目标,包括时间和成果指标,以便能够对工作进行全面系统的跟踪和评估。

2. 分配责任:明确各个团队成员的责任和角色,确保每个人都知道自己在跟进制度中应该承担的任务和职责。

建立一个负责跟进并向上级报告的团队成员,以确保整个制度的有效运行。

3. 确定跟进频率和方式:根据不同的工作类型和项目特点,确定跟进的频率和方式。

有些工作可能需要每天跟进,而另一些可能每周或每月跟进一次。

跟进的方式可以是会议、报告、电子邮件、电话等,取决于具体的需求。

4. 设定评估标准和指标:制定一套评估标准和指标,以便能够检查工作的进度和质量。

这些标准和指标应该与最初的目标和计划相一致,并能够客观地度量工作的成果。

5. 跟进和记录:进行跟进工作时,需要记录关键的信息和数据。

这可以是跟进会议的记录、问题和解决方案的记录,或者在工作进展中所做的注释。

这些记录将为后续的分析和改进提供有价值的依据。

6. 分析和反馈:根据跟进的记录和数据,进行分析和评估工作的进展和质量。

基于这些分析结果,及时提供反馈给团队成员,以便针对问题或改进进行必要的调整。

7. 持续改进和学习:在制度的实施过程中,发现问题和挑战是很正常的。

持续改进和学习是确保制度的有效性和适应性的关键。

通过团队节奏会议、经验总结和培训等形式,实现知识和经验的分享和更新。

这个全面系统持续跟进制度的实施需要全体团队成员的积极参与和配合。

同时,也需要有强大的沟通和协调机制,确保信息的流通和问题的解决。

一案三跟进制度工作流程

一案三跟进制度工作流程

一案三跟进制度工作流程案三跟进制度是指在某个特定项目中,为了确保项目进展顺利、问题得到及时解决而制定的一套工作流程。

本文将从案三跟进制度的目的、内容、流程和实施等方面进行详细介绍。

一、案三跟进制度的目的案三跟进制度的目的主要有以下三个方面:1.确保项目顺利进行。

案三是项目管理中非常重要的阶段,它关涉到项目实施的进度、质量和成果。

通过建立跟进制度,可以保证案三工作按照规定的流程进行,有效解决项目的问题,确保项目能够按时按质完成。

2.提高问题解决效率。

案三阶段常常会出现各种问题和困难,有些问题可能会延误整个项目的进展。

通过建立跟进制度,可以规范问题的收集、分析和解决流程,从而提高问题解决的效率和准确性。

3.加强项目团队协作。

案三阶段需要各个部门和人员的配合和协作,建立跟进制度可以明确各个角色的责任和工作内容,促进不同部门之间的沟通和协调,提高团队整体的执行力和效率。

二、案三跟进制度的内容案三跟进制度的内容通常包括以下几个方面:1.问题管理。

包括问题收集、记录、分析和解决等流程,明确问题的来源、性质和影响,制定解决方案并跟踪执行情况。

2.进度管理。

包括项目进度的跟踪和控制,及时发现偏差并采取相应的调整措施,确保项目按计划进行。

3.质量管理。

包括质量控制和验收流程,确保项目交付的成果符合质量要求。

4.资源管理。

包括人力资源和物资资源的调配和管理,确保项目执行所需资源的及时供应。

5.沟通和协调。

包括项目组内部的沟通和协调,以及与上级领导、相关部门和外部合作伙伴的沟通和协调。

三、案三跟进制度的流程案三跟进制度的具体流程可以根据项目的具体情况进行调整,但一般包括以下几个步骤:1.定义案三目标。

明确案三的目标和任务,确定关键的工作节点和交付物。

2.问题收集和记录。

将项目中出现的问题进行收集和记录,包括问题的描述、影响、原因等信息。

3.问题分析和解决。

对收集到的问题进行分析,确定解决方案,并跟踪解决方案的执行情况。

会议跟进管理制度

会议跟进管理制度

会议跟进管理制度一、前言会议是组织和管理工作的重要环节,是进行信息沟通、决策与执行的场所,因此会议的有效性和高效性对于组织的发展和运营至关重要。

会议跟进管理制度作为一种管理方法,对于会议的召开、执行和跟进进行了规范和规范,有利于提高会议效率和有效性,进而推动组织的发展。

本文将介绍会议跟进管理制度的制定和实施。

二、会议跟进管理制度的目的1. 提高会议效率和利用率会议跟进管理制度的制定和实施,旨在规范会议的召开、执行和跟进,提高会议的效率和利用率。

通过明确会议的召开目的和议程,有针对性地邀请参会人员,加强会议的筹备和组织工作,提高会议的效率和利用率。

2. 规范会议执行和跟进流程会议跟进管理制度强调会议执行和跟进的规范流程,明确会议执行责任和流程,加强会议决议和任务的落实,规范会议成果和执行结果的跟进。

3. 加强会议监督和评价会议跟进管理制度着重加强对会议执行和结果的监督和评价,建立健全的会议执行和跟进评价机制,确保会议执行和结果的质量和效果。

三、会议跟进管理制度的主要内容1. 会议召开规范明确会议的召开程序和规范流程,明确会议的召开目的和议程,提前通知参会人员,加强会议筹备和组织工作,为会议的有效召开和执行创造良好的条件。

2. 会议执行规范明确会议的执行责任和流程,强调会议决议和任务的落实,加强对会议执行过程和结果的监督和评价,确保会议的执行质量和效果。

3. 会议跟进规范建立健全的会议执行和结果的跟进机制,强调对会议成果和执行结果的跟进和评价,及时总结和反馈会议执行情况,确保会议执行和结果的质量和效果。

4. 会议跟进管理制度的实施(1)制定会议管理制度文件明确会议召开、执行和跟进的流程和具体操作规范,制定会议管理制度文件,并向全体员工进行宣传和培训。

(2)加强会议执行和跟进监督建立健全的会议执行和跟进监督和评价机制,加强对会议执行和结果的监督和评价,确保会议执行和结果的质量和效果。

(3)优化会议执行和跟进流程根据会议执行和跟进情况,不断优化和改进会议执行和跟进流程,提高会议执行效率和结果。

定时不定时跟进工作制度

定时不定时跟进工作制度

定时不定时跟进工作制度是一种科学、灵活的工作安排方式,旨在提高工作效率,确保工作质量和进度,同时兼顾员工的身心健康。

本文将从制度背景、实施原则、具体措施、注意事项等方面进行详细阐述。

一、制度背景随着社会的发展和科技的进步,市场竞争日益激烈,对企业的要求越来越高。

为了适应这种竞争环境,企业需要不断提高工作效率,优化工作流程,创新管理方式。

定时不定时跟进工作制度应运而生,它有助于提高员工的工作积极性、主动性和创造性,从而提高整个团队的工作效率。

二、实施原则1. 目标导向:明确工作目标,确保各项工作任务的完成。

2. 弹性安排:根据工作任务的紧急程度和重要性,灵活调整工作计划。

3. 分工协作:明确岗位职责,加强团队协作,确保工作顺利进行。

4. 注重实效:关注工作成果,提高工作质量,实现工作目标。

5. 公平公正:对待全体员工一视同仁,确保制度执行的公平性和公正性。

三、具体措施1. 定时跟进:设定固定的时间节点,对工作进行定期检查和总结。

例如,每天下午下班前进行当日工作总结,每周五进行周工作总结,每月月底进行月度工作总结。

2. 不定时跟进:根据工作需要,随时对工作进行跟进。

例如,项目进度发生变化时,立即组织相关人员召开会议,调整工作计划。

3. 建立工作台账:记录各项工作任务的完成情况,便于跟进和总结。

4. 设立反馈机制:员工在工作中遇到问题或建议时,可以随时向上级领导反馈,确保问题得到及时解决。

5. 强化考核:将工作绩效与员工薪酬、晋升等挂钩,激发员工的工作积极性。

6. 培训与提升:定期组织员工参加培训,提高员工的专业技能和综合素质。

7. 营造良好氛围:加强企业文化建设,树立团队精神,增强员工的归属感和凝聚力。

四、注意事项1. 合理分配工作任务:确保员工的工作量适中,避免过度劳累。

2. 尊重员工意见:充分听取员工对工作制度的意见和建议,不断优化和完善制度。

3. 加强沟通与协作:加强部门之间、员工之间的沟通与协作,确保工作顺利进行。

企业跟进督办工作制度

企业跟进督办工作制度

企业跟进督办工作制度一、总则第一条为适应公司经营管理的需要,健全公司内部管理监督机制,加强效能建设,进一步提高工作效率,推动各项工作顺利开展,确保各项决策、工作部署的贯彻落实,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门以及各子公司。

第三条工作督办对象:公司各部门、各子公司以及各类项工作承办责任人。

第四条督办原则:坚持实事求是、分工协作、适时督办的原则。

二、工作职责与任务第五条督办工作主要由公司办公室负责,履行以下职责:(一)负责公司董事会和总经理办公会重要决策和议定事项的贯彻落实情况;(二)负责公司工作部署和领导重要指示精神的贯彻落实情况;(三)负责公司专题会、工作会、例会以及公司其他会议议定事项的贯彻落实情况;(四)负责对公司各部门、各子公司以及各类项工作的进展情况进行跟踪、督促和反馈;(五)负责对公司重大决策、重要工作、重点项目的执行情况进行评估和反馈;(六)负责对公司各项制度、流程、措施的执行情况进行检查和督促;(七)负责对公司各部门、各子公司以及各类项工作的整改情况进行跟踪和落实;(八)负责对公司内部管理监督机制的建设和完善提出建议和意见。

第六条公司各部门、各子公司应积极配合办公室的督办工作,及时提供相关资料,确保督办工作顺利进行。

三、工作流程与方法第七条办公室根据公司领导的要求,制定详细的督办计划,明确督办事项、督办时间、督办人员和具体工作要求。

第八条办公室对督办事项进行全程跟踪,采取定期检查、随机抽查、现场督办等方式,确保各项工作落实到位。

第九条办公室对督办过程中发现的问题,应及时反馈给相关部门或责任人,并提出整改要求。

第十条各部门、子公司对办公室提出的整改要求,应认真整改,并及时反馈整改结果。

第十一条办公室对整改结果进行跟踪验证,确保问题得到有效解决。

四、考核与奖惩第十二条公司将对各部门、各子公司的督办工作情况进行定期考核,考核结果作为评价各部门、各子公司工作绩效的重要依据。

跟进管理制度

跟进管理制度

跟进管理制度为了确保企业生产管理的顺利运行,提高生产效率,有效跟进项目进展和问题解决,特订立本跟进管理制度。

一、制度目的本制度的目的是规范企业内部的跟进管理流程,确保项目进展的顺利推动,及时解决问题,提升生产管理效率。

二、适用范围本制度适用于企业的全部生产管理岗位及相关人员。

三、跟进管理流程1. 项目跟进计划订立1.1 项目负责人应依据项目特点订立项目跟进计划,明确项目目标、里程碑和各项工作任务。

1.2 项目跟进计划应包含项目工作内容、起止时间、负责人和相关资源。

1.3 项目跟进计划应经过上级领导审批后方可执行。

2. 跟进进展监控2.1 项目负责人应依照项目跟进计划,及时更新项目进展情况,包含完成情况、遇到的问题和解决方案等。

2.2 跟进进展情况应通过公司内部沟通平台或会议记录进行报告,确保信息传递的准确性和及时性。

2.3 跟进进展监控应包含对项目进度、质量、本钱和风险等方面的监控。

3. 问题解决3.1 项目跟进过程中显现的问题应及时记录,并进行分类和优先级评定。

3.2 问题解决应通过团队合作,订立解决方案,并明确责任人和解决时间。

3.3 问题解决的过程和结果应进行跟踪和记录,以便总结经验教训。

4. 跟进报告和总结4.1 项目负责人应定期向上级领导提交项目跟进报告,包含项目进展情况、存在的问题、解决方案以及下一步的工作计划等内容。

4.2 跟进报告应包含数据分析、问题分析和总结,并提出改进措施和建议。

4.3 跟进报告应事实准确、言之有据、逻辑清楚。

4.4 跟进报告应及时共享给相关人员,以便他们了解项目进展情况。

4.5 跟进报告应进行存档,以备后续参考和查阅。

四、责任与授权1.项目负责人对项目的跟进负有直接责任,对项目进展和问题解决负有重要责任。

2.上级领导负责对项目跟进计划、进展报告和解决方案进行审批和引导,对项目的风险和重点问题进行决策。

3.相关人员应依照本制度的要求,乐观参加项目跟进,搭配项目负责人完成工作任务。

跟进督办工作管理制度范文

跟进督办工作管理制度范文

跟进督办工作管理制度范文跟进督办工作管理制度范文一、制度目的跟进督办工作管理制度旨在规范和强化组织中跟进督办工作的管理,确保督办工作的高效进行,提高工作效率,提升工作质量,保证工作目标的实现。

二、适用范围本制度适用于各级管理人员及相关工作人员,包括但不限于项目管理部门、责任部门、执行部门等。

三、主要职责1. 项目管理部门负责制定跟进督办工作的整体计划和任务分配,并监督其执行情况;2. 责任部门负责协助项目管理部门制定工作计划,参与跟进督办工作,确保相关部门按时完成任务;3. 执行部门负责执行相关任务,按时提交完成情况报告,以便项目管理部门进行督办;4. 项目管理部门负责汇总各部门完成情况报告,并进行分析,及时发现问题,并提出解决措施;5. 项目管理部门和责任部门根据跟进督办工作的情况共同制定改进措施,提高工作效率和质量;6. 项目管理部门有权对跟进督办工作进行监督和检查,并提出评价和建议。

四、工作流程1. 项目管理部门制定跟进督办工作的整体计划和指导方针,明确各个环节的职责和要求;2. 项目管理部门根据计划,向责任部门分配工作任务,并制定完成期限;3. 责任部门根据任务要求,制定具体的工作计划,并分配任务给执行部门;4. 执行部门按时完成任务,并及时向责任部门提交完成情况报告;5. 责任部门根据执行部门的完成情况报告,进行汇总和分析,发现问题,并提出改进措施;6. 项目管理部门根据责任部门的分析报告,进行监督和检查,并提出评价和建议;7. 项目管理部门和责任部门根据跟进督办工作的情况共同制定改进措施,定期进行评估和调整;8. 项目管理部门定期向高层管理层汇报跟进督办工作的进展情况和问题解决情况。

五、监督与评估1. 项目管理部门负责对跟进督办工作进行监督和检查,确保工作的高效进行;2. 项目管理部门和责任部门定期进行工作评估,发现问题和不足,提出改进措施;3. 项目管理部门对跟进督办工作的成果进行评估,提供反馈意见,并进行调整和改进;4. 高层管理层对跟进督办工作进行监督和评估,制定针对性的管理措施,提高工作效率和质量。

工作跟进制度

工作跟进制度

工作跟进制度一、引言为了提高公司的工作效率,保证工作的顺利进行,特制定本制度。

本制度旨在规范工作跟进流程,明确跟进职责,确保工作进度的及时推进,从而促进公司各项业务的顺利开展。

二、目的工作跟进制度的目的是确保公司各项工作的顺利进行,提高工作效率,防止工作中出现遗漏、延误等问题。

通过对工作进度的及时跟进,确保各项任务按照既定时间节点完成,从而保证公司整体运营的稳定性和高效性。

三、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括管理层和基层员工。

所有员工都应遵循本制度,做好工作跟进工作,确保公司各项业务的顺利推进。

四、工作跟进原则1. 及时性原则:工作跟进应做到及时、迅速,以便在任务出现延误时能够迅速采取措施。

2. 准确性原则:跟进工作应准确记录任务进度和问题,确保信息的准确性和可靠性。

3. 全面性原则:跟进工作应全面覆盖各项任务,确保无遗漏、无死角。

4. 主动性原则:跟进工作应积极主动,发现问题及时报告并采取措施。

5. 协作性原则:跟进工作应与相关部门和人员密切协作,确保任务的顺利完成。

五、工作跟进流程1. 制定计划:根据项目或任务的具体情况,制定合理、可行的计划。

包括任务目标、时间节点、责任人等。

2. 任务分配:将任务分配给合适的责任人,并明确任务的具体要求和时间节点。

3. 进度跟进:定期对任务进度进行跟进,了解任务的实际完成情况。

如发现有延误或其他问题,及时采取措施进行纠正。

4. 沟通协调:与相关部门和人员保持密切沟通,协调解决任务中出现的问题。

确保任务的顺利推进。

5. 记录汇报:将跟进过程中的重要进展、问题和措施进行记录,并及时向上级领导或相关人员进行汇报。

确保信息的及时传递和工作的顺利进行。

6. 总结反馈:在任务完成后,对整个跟进过程进行总结和反馈。

分析跟进工作中的得失和改进点,为今后的工作提供经验和参考。

六、工作跟进责任人1. 项目经理或主管:作为项目或任务的负责人,应全面负责跟进工作。

确保任务的顺利推进和完成。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

正中工作跟进表执行办法
第一条总则
为提高执行效率,确保公司各项工作目标的实现,特制订本执行办法。

第二条责权
1、行政副总、营销副总根据责权归口管理重点工作执行情况的跟进检查、协调反馈和考核。

2、各部门经理负责本部门重点工作的分解、责任落实、组织实施(改进)、考核和汇报;对工作执行结果负责。

3、人事部经理负责各项工作内容及完成情况的统计与汇总。

第三条实施细则
1、例会公司决定的事项、下达布置重点工作和任务、部门报告中
提出的工作计划,人事部整理列出表格,明确责任人和完成的时间。

2、责任人在执行工作任务的过程中将工作进程及时向人事部通
报。

3、人事部经理做好各项工作任务完成情况的跟进统计与汇总,并
在下次例会上给予通报。

4、部门经理对未完成的工作给予说明并作出后期工作方案。

5、行政副总和营销副总参与到工作的具体过程,优化调整决策,
及时处理问题,对未能正常完成的重要事项和任务,及时跟进指导或督办。

6、工作执行中要及时沟通,有困难要及时汇报,确保按要求保质
保量的完成任务。

第四条考核
1、各相关职能部门对涉及的工作要给予积极配合,凡有消极或抵
触行为者,给予批评教育或经济处罚。

2、工作完成情况作为部门经理绩效管理中执行力的考评结果。

3、未列入绩效考核工作范畴的增补为相关责任人或部门经理绩效
考核的组成部分。

第五条附则
1、本办法自下发之日起生效。

2、本办法由本公司负责解释。

行政人事部 2013.4.16。

相关文档
最新文档