账款票据管理制度6(财务会计管理制度)
呆账管理办法第一条本公司为处理呆账,确保公司在法律上的各项权益,特制订本办法。
第二条各分公司应对所有客户建立“客户信用卡”,并由业务代表依照过去半年内的销售实绩及信用的判断,拟定其信用限额(若有设立抵押的客户,以其抵押标的担保值为信用限额),经主管核准后,应转交会计人员善加保管,并填记于该客户的应收账款明细账中。
第三条信用限额系指公司可赊销某客户的最高限额,即指客户的未到期票据及应收账款总和的最高限额。
任何客户的未到期票款,不得超过信用限额,否则应由业务代表及业务主管、会计人员负责,并负所发生倒账的赔偿责任。
第四条为适应市场,并配合客户的营业消长,每年分两次,可由业务代表呈请调整客户的信用限额,第一次为6月30日,第二次为12月31日,核定方式如第二条。
分公司主管视客户的临时变化,应要求业务代表随时调整各客户的信用限额,但若因主管要求业务代表提高某客户信用限额所招致的呆账,其较原来核定为高的部分全数由主管负责赔偿。
第五条业务代表所收受支票的发票人非客户本人时,应交客户以店章及签名背书,经分公司主管核阅后缴交出纳,若因疏忽所遭致的损失,则应由业务代表及分公司主管各负二分之一的赔偿责任。
第六条各种票据应按记载日期提示,不得因客户的要求不为或迟延提示,但经分公司主管核准者不在此限。
催讨换延票时,原票尽可能留待新票兑现后始返还票主。
第七条业务代表不得以其本人的支票或代换其他支票充缴货款,如经发现,除应负责该支票兑现的责任外,以侵占货款依法追究其责任。
第八条分公司收到退票资料后,倘退票支票为客户本人属发票人时,则分公司主管应即督促业务代表于一周内收回票款。
倘退票支票有背书人时,应即填写支票退票通知单,一联送背书人,一联存查,并进行催讨工作,若因违误所造成的损失,概由分公司主管及业务代表共同负责。
第九条各分公司对催收票款的处理,在一个月内经催告仍无法达到催收目的,其金额在2万元以上者,应即将该案移送法务室依法追诉。
第十条催收或经诉讼案件,有部分或全部票款未能收回者,应取具公安机关证明、邮局存证信函及债权凭证、法院和解笔录、申请调解的裁决凭证、破产宣告裁定等,其中的任何一种证件,送财务部做冲账准备。
第十一条没有核定信用限额或超过信用限额的销售而遭致倒账,其无信用限额的交易金额,由业务代表负全数赔偿责任。
而超过信用限额部分,若经会计或主管阻止者,全数由业务代表负责赔偿,若会计或主管未加阻止者,则业务代表赔偿80%,会计及主管各赔偿10%。
若超过信用限额达20%以上的倒账,除由业务代表负责赔偿外,分公司主管得视情节轻重予以惩处。
第十二条业务代表应防止而未防止或有勾结行为者,以及没有合法营业场所或虚设行号的客户,不论信用限额若何,全数由业务代表负赔偿责任。
送货签单由于业务代表的疏忽而遗失,以致货款无法回收者亦同。
第十三条设立未满半年的客户,其信用限额不得超过人民币2万元,如违反规定而发生呆账,由业务代表负责赔偿全额。
第十四条各分公司业务主管,业务代表于其所负责的销售区域内,容许呆账率(即实际发生呆账金额除以全年销售净额的比率)设定为全年的5‰。
第十五条各分公司业务主管,业务代表其每年发生的呆账率超过容许呆账率的惩处如下:(一)超过5‰,未满6‰,警告一次,减发年终奖金10%。
(二)超过6‰,未满8‰,申诫一次,减发年终奖金20%。
(三)超过8‰,未满10‰,记小过一次,减发年终奖金30%。
(四)超过10‰,未满12‰,记小过二次,减发年终奖金40%。
(五)超过12‰,未满15‰,记大过一次,减发年终奖金50%。
(六)超过15‰以上,即行调职,不发年终奖金。
若中途离职,于其任期中的呆账率达到上列的各项程度时,减发奖金的比例,以离职金计算。
第十六条各分公司业务主管,业务代表其每年发生的呆账率低于5‰时的奖励如下:(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),嘉奖一次,加发年终奖金10%。
(二)低于4‰,高于3‰,嘉奖二次,加发年终奖金20%。
(三)低于3‰,高于2‰,记小功一次,加发年终奖金30%。
(四)低于2‰,高于1‰,记小功二次,加发年终奖金40%。
(五)低于1‰,记大功一次,加发年终奖金50%。
若中途离职,不予计算奖金。
第十七条各分公司业务主管,业务代表以外人员的奖励,以该分公司每年所发生的呆账率,低于容许呆账率时实行,内容如下:(一)低于5‰(不包括5‰),高于4‰(包括4‰),每人加发年终奖金5%。
(二)低于4‰,高于3‰,每人加发年终奖金10%。
(三)低于3‰,高于2‰,每人加发年终奖金15%。
(四)低于2‰,高于1‰,每人加发年终奖金20%。
(五)低于1‰,每人加发年终奖金25%。
第十八条分公司因倒账催讨回收的票款,可作为其发生呆账金额的减项。
第十九条法务室依第九条接受办理的呆账,依法催讨收回的票款减除诉讼过程的一切费用的余额,其承办人员可获得如下的奖金:(一)在受理后6个月内催讨收回者,得20%的奖金。
(二)在受理后1年内催讨收回者,得10%的奖金。
第二十条依第十一条已提列坏账损失或已从呆账准备冲转的呆账,业务人员及稽核人员仍应视其必要性继续催收,其收回的票款,由催收回者获得30%奖金。
第二十一条本办法的呆账赔偿款项,均在该负责人员的薪资中,自确定月份开始,逐月扣赔,每月的扣赔金额,由其主管签呈核准的金额为准。
发票管理制度第一条发票是财务收支、会计核算的法定原始凭证,是税务稽核的依据。
为了加强对发票的管理,加强财务监督,根据国家及地方发票管理部门的规定要求,结合我公司实际情况,特制定本制度。
第二条发票的范围:销售商品以及从事其他业务活动取得收入时,所提供给对方的各种票据,均属发票范围。
第三条发票的种类:现用发票种类有手写千元版、百元版以及定额发票等,市内发票由财务部统一向税务机关办理有关手续。
市外店由各店会计人员在所在地税务机关办理有关手续。
第四条各部门在领用发票时要逐本进行登记,认真检查,有无缺号、缺联现象,发现问题应及时整本退回财务部。
用完后交回存根及记账联进行注销。
第五条各有权开票的部门,必须定范围、定权限、定人员,加强责任心。
开出发票必须有依据(即必须是公司经营的商品),不得任意开出。
对所开出的发票,字迹要工整,填写要清楚,内容要完整,不得马虎草率,由于有意或无意发生错误,由此而造成的损失,由开票人员负责,店长对本店发票管理负领导责任。
第六条使用发票必须按顺序、逐项填写,不得涂改、挖补,如因填错需要作废时应书写“作废”字样,连同存根一并保存,不得私自销毁。
若丢失发票,应及时报财务部并上报有关部门按有关规定处理。
第七条各店开票金额要按购物小票开具,并在小票上加盖“发票已开”戳记,有“发票已开”戳记的购物小票不得再开发票。
第八条本店所开发票中奖,除一等奖由顾客到税务局领取外,其余奖均由各门店垫付,并将兑奖凭证作为现金在结帐时上交财务。
第九条发票只限于用票部门专人使用,不得带出部门以外填写。
第十条一切使用发票的部门,都必须遵守本规定,接受财务监督。
财务部要定期、不定期的进行检查,发现问题及时纠正,对违犯此规定的行为,视情节轻重酌情处理。
第十一条发票管理奖惩办法1、店长和开票人员同等承担发票的奖励和处罚。
2、月发票用量在10本以内的门店,当月开具的发票全部符合要求,且无一份作废,奖励开票人员、店长各20元。
作废发票合计超过1份的,超过部分每份罚款5元。
3、月发票用量在10-20本之间的门店,当月发票票面开错或作废在3份以内,奖励开票人员、店长各20元。
当月作废发票合计超过3份的,超过部分每份罚款5元。
4、月发票用量在20本以上的门店,当月发票开错或作废在5份以内的,奖励开票人员、店长各20元。
当月作废发票合计超过5份的,超过部分每份罚款5元。
5、作废的发票,必须三联保存完整,三联不完整的每份罚款5元。
6、发票丢失,视情节每份处罚100-1000元。
7、私自刮开有奖发票的,每份罚款100元。
8、未按规定和范围开具发票给公司造成严重后果的,由开票人承担一切责任。
9、凡开具的发票金额在200元以上的必须保留购物小票,并随同发票上交财务备查。
无购物小票的必须有店长或部门经理的签字,否则按私开发票处理,予以辞退。
发票、收据管理办法为严格依法治理公司,提高经济效益,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国发票管理条例》规定制定本办法。
第一条任何单位和个人不得转借、转让、代开发票、收据。
第二条开具发票、收据应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性开具,并加盖单位财务印章或者发票专用章。
第三条若开错发票、收据应予以重开或者在错误处(除金额外)用红线更正法予以更正并加盖公章;若金额开错,不得用此方法,必须重开。
第四条未经税务机关批准,不得拆本使用发票、收据,不得自行扩大专用发票、收据的使用范围。
第五条开具的发票应当按照税务机关的规定存放和保管,不得擅自损毁。
已经开具发票的存根联和发票登记簿,应当保存5年。
保存期满,报经税务机关查验后销毁。
第六条使用发票、收据的单位和个人应当妥善保管发票,不得丢失。
发票丢失,应立即报告公司财务,公司将按有关规定报告税务机关。
第七条发票、收据由公司出纳员保管,公司财务需建立发票领用本。
领用发票需登记,交还发票也需登记。
交还时需检查存根的连号情况和作废发票、收据的保存情况,不允许存根漏号和报废发票、收据缺失。
如发现上述情况要查明情况,追究责任。
第八条本办法适用于总公司及下属使用发票、收据的各单位、各部门,均应遵照本规定执行。
第九条本办法规定自2007年1月1日起实施。
本规定如与国家法律、法规相抵触,以国家的法律、法规规定为准。
2006年12月29日修订货款回收管理办法第一条“未收款”当月货款未能于次月5号以前回收者,自即日起至月底止,列为“未收款”。
第二条“催收款”“未收款”未能于前项期限内回收者,即转列为“催收款”。
第三条“准呆账”经销店有下列所述的情形者,其货款列为“准呆账”。
(一)经销店已宣告倒闭或虽未正式宣告倒闭,但其征候已渐明显者。
(二)经销店因他案受法院查封,货款已无清偿的可能者。
(三)支付货款的票据一再退票,而无令人可相信的理由者,并已停止出货一个月以上者。
(四)催收款迄今未能解决,并已停止出货一个月以上者。
(五)其他货款的回收明显有重大困难的情形,经签准依法处理者。
第四条未收款的处理(一)当月货款未能于次月5日以前回收者,财务部应于每月10日以前将其明细列交营业部核之。
(二)对于前项情形,该辖区经理级主管应于未收款期限内,监督所属解决。
第五条催收款的处理(一)未收款未能依上列(未收款的处理第(二)款)解决,以致转为催收款者,该经理级主管应于未收款转为催收款后5日内将其未能回收的原因及对策,以书面提交副总经理,呈总经理核实。
财务会计制度(六篇)
财务会计制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前後相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
账款票据管理制度6(财务会计管理制度)
账款票据管理制度6(财务会计管理制度)第一章总则第一条【目的和依据】账款票据管理制度(以下简称“本制度”)的目的是规范和加强财务会计管理,保证账款和票据的准确性和安全性,使公司的财务会计工作更加规范、高效、准确。
本制度依据中国财务会计制度、公司内部控制制度以及相关法律法规。
第二条【适用范围】本制度适用于公司内部所有员工和相关部门,包括财务部门、销售部门、采购部门等。
第三条【定义和术语】1. 账款:公司与客户或供应商之间发生的债权债务关系的记录。
2. 票据:包括支票、汇票、本票、债券等有价证券。
3. 发票:公司销售商品或提供劳务后,开给客户的证明销售情况和应收款项的凭证。
4. 收据:客户或供应商收到付款或支付款项后,开给公司的确认交易并收款的凭证。
5. 对账:公司定期与客户或供应商核对账款的过程。
第二章账款管理第四条【账款的确认与核实】1. 公司要求销售部门在销售商品或提供劳务后,及时开具发票并在系统内确认账款。
2. 财务部门要及时核实销售部门确认的账款,确保准确无误。
3. 财务部门要与客户保持良好的沟通,及时了解客户的付款情况,并进行跟踪与督促。
第五条【账款的登记和归档】1. 财务部门要按照相关规定对收到的账款进行登记,并按照时间顺序归档保存。
2. 财务部门要定期核对登记的账款与系统数据的一致性,并做好备份工作,以防止数据丢失。
第六条【账款的核销和调整】1. 财务部门要根据实际情况定期核销无效账款,并及时调整账款余额。
2. 财务部门要与销售部门和客户协商解决账款纠纷,并在解决后及时调整账款。
第七条【对账管理】1. 财务部门要定期与客户或供应商进行对账,核对账款余额的准确性。
2. 对账过程中,如发现账款差异,财务部门要与对方及时沟通,核实账款情况并及时调整。
第三章票据管理第八条【票据的领用与使用】1. 公司应建立票据发放登记制度,对票据的领用和使用进行记录和管理。
2. 票据的领用人员要妥善保管票据,确保票据的安全和准确性,禁止私自挪用和私自销毁。
2024年财务会计管理制度(3篇)
2024年财务会计管理制度财务会计管理制度是一个组织内部设立的一系列规则和程序,用于规范财务会计活动的进行和管理。
随着市场经济的发展和金融制度改革的不断深化,财务会计管理制度逐渐成为企业管理的重要组成部分。
本文将以2024年财务会计管理制度为主题,从制度的目标、内容、实施和监督等方面进行详细探讨。
一、财务会计管理制度的目标2024年财务会计管理制度的目标是为企业提供一个规范的财务会计管理框架,确保财务会计活动的准确、及时和可靠。
具体目标包括:1. 提高财务信息的质量:通过明确财务会计的核算原则、政策和处理方法,确保财务信息的真实、完整和准确。
2. 提高财务会计的透明度:确保财务报告的内容符合相关的法律法规和会计准则的要求,使信息的披露更加透明。
3. 提高财务报告的可比性:建立统一的财务会计制度,确保不同企业之间财务报告的可比性,方便投资者和利益相关者进行比较和评价。
4. 加强财务会计的管理和控制:通过规定审计、内部控制和风险管理的相关制度和程序,提升财务会计活动的管理水平,预防和减少财务风险。
二、财务会计管理制度的内容2024年财务会计管理制度的内容包括以下方面:1. 会计制度:明确会计核算的基本原则和政策,包括会计计量方法、准则和程序等,确保财务信息的准确性和可靠性。
2. 财务报告制度:规定企业财务报告的编制和披露要求,包括财务报表的种类和格式、信息披露的内容和方式等。
3. 财务分析与预测制度:建立财务分析和预测的制度和方法,帮助企业进行财务风险评估和决策。
4. 资金管理制度:规定企业资金管理的相关制度和程序,包括资金调度、资金投资和融资等,以确保企业的流动性和偿债能力。
5. 资产管理制度:明确企业资产管理的相关制度和程序,包括资产的购置、使用和处置等,以保护企业的资产价值。
6. 成本管理制度:建立成本管理的制度和方法,确保企业成本的控制和核算,提高企业的竞争力。
7. 税务管理制度:规定企业税务管理的相关制度和程序,包括税务筹划、申报和纳税等,遵守相关税法和法规,规避税务风险。
财务会计制度(6篇)
财务会计制度编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5.配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度1.总则⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
财务会计工作管理制度范本(18篇通用)
财务会计工作管理制度范本(18篇通用)财务会计工作管理制度范本篇1为加强财务管理,实行民主理财,特制定以下财务管理制度:一、财务人员必须认真学习财政、财务、税务等方面的方针、政策及法律法规,努力提高政策水平和业务能力,负责搞好财务工作。
二、坚持一支笔审批,切实履行财务人员的工作职权。
出纳和会计有权拒绝白纸条入账和不合理的开支,有权拒收未经经手人签字和领导审批的票据。
财务人员应主动当好村民委员会的参谋,经常分析财务情况,及时向领导汇报财务收支情况。
三、不得以白纸条作库存现金,不得私借或挪用公款,不得将村集体现金以个人名义借贷,未经主管领导批准,任何人不得向村民委员会借支现金。
四、村民主理财小组定期审核会计的财务收支单据,无民主理财小组审核印鉴的单据,会计不得入账。
五、财务人员应如实提供财务发生情况,自觉接受村务监督小组、民主理财小组的监督和审计核查。
六、加强民主监督,实行民主理财,财务人员要做到财务相符、帐物相符、账账相符,账目日清月结,按季公布,年度清理审计。
财务收支情况须交村民代表会议审议通过后立卷归档财务会计工作管理制度范本篇2一、贯彻执行《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)及国家有关的法律、法规和财务规章制度,加强财务管理,规范财务工作,提高资金使用效益。
二、加强和规范街道所属行政、事业单位的收支两条线及非税收入的管理,依法建帐,独立核算。
不具备独立核算条件的,实行单据报帐制度,作为“报销单位”管理。
三、遵守国家财经纪律,执行各项财务制度。
监督所辖单位及部门的财务收支状况,强化会计核算及监督职能。
四、协助所辖单位及部门制定收支预算,分期编报、汇总预算收支执行情况,分析资金运营状况,提出改善建议。
五、按《会计法》和国家统一会计制度的规定处理会计帐务,记载应及时、清晰、准确,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符。
六、认真审核原始凭证及所附资料,发现问题应及时汇报并按规定处理,确保会计资料的真实完整。
村级财务管理制度(6篇)
村级财务管理制度一、财务收支管理制度1、村级财务做到收有凭,付有据,各项收支一定要实事求是,不得避实求虚,要具有真实性、合理性、合法性。
2、各项收支凭据要及时记账,要素要齐全,手续健全,特别对开支的发票要注明资金去向,拒绝白条入账。
3、村内各项收支一定要参照<年初财政收支预算方案>执行,做到先算后用,压缩开支,年终结算时不得超预算开支,减少年内负债,确保资金正常运转。
4、村内年度结算为____月____日,在年终结算时确保当年应收未收、应付未付各种款项,按照权责发生制原则记入年终决算收益分配。
村级财务管理制度。
5、村干部出差办公事,预借差旅费及垫付各种费用,应及时与村报账员(出纳)结清账款,履行结账手续,不得拖欠。
6、村干部年度工资经村两委集体评议,报主管部门审核,经党委、政府审批才能发放。
但原则上村干部工资不得超过乡财政拨发年度的转移支付。
但村内资金来源较好,年终收益分配有节余时,可以适当增加。
但增加原则是:村干部年度工资人平不得突破____元,确保转移支付不得挪作其他开支。
7、村干部补贴按照村级财务管理制度有关规定发放,不得超规定发放。
(1)支部书记、村主任每人每月电话费为____元/月。
村级财务管理制度。
村副级干部电话费每人每月电话费为____元/月,但一人兼任多职的不得重复发放,不得另报手机话费和固定电话座机话费。
(2)出市办理公事的车费据实报销,根据工作需要,但报销生活费、补助及住宿费按国家一般工作人员有关规定报销。
(3)到市、区、乡开会办事车费按规定报销:村支部书记、村主任:____元/年,村两委副职干部____元/年。
(4)村级年度目标管理奖:村干部要按年初分工完成任务而定,人平不得超过____元/年,不得按职别分摊。
(5)有重要项目工作的村,上级拨来的工作经费,严禁平分,应按村干部平时协调误工或者加班得出工时,取得加班费和误工费,并按上级有关文件执行,经蹲点领导批准才能发放。
公司财务的管理制度(通用6篇)
公司财务的管理制度(通用6篇)公司财务的管理制度1第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
(11)协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
酒店财务部规章制度之发票、收据管理办法模板
酒店财务部规章制度之发票、收据管理办法模板
为加强发票、收据的管理,严格规范使用,特制定本办法:
一、发票、收据是流程控制票据,统一由财务部备案管理,专人保管,专人领用,监督使用,底联回收。
二、发票不得随意转借、虚开和涂改,作废的要全联保存,并盖“作废”章注销。
交回时,要逐项检查名称、日期、金额填写是否完整,是否缺码缺页。
三、餐用定额发票要逐日盘点。
每日终了,收银员需将电脑小票的合计金额与实际库存核对,以便控制发票流失。
四、原则上“以旧换新”领用发票,并控制一次领用量。
收回的底联,必须按码顺序保管存档,以便税务稽核。
会计财务管理制度(优秀9篇)
会计财务管理制度(优秀9篇)在快速变动和不绝变革的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?这次美丽的我为您带来了会计财务管理制度(优秀9篇),希望大家可以喜爱并共享出去。
会计财务管理制度篇一为建立与日常运行相适应的组织结构,明确有关人员的职责、设备的配置及分工,明确人机关系、保证人机协作,订立本制度。
一、财务电算化管理职责依据目前实际情况和实现电算化的需要,财务部需具备如下职责:系统管理、系统维护、数据录入、数据复核、数据管理。
二、岗位职责财务部岗位和财务电算化职责对应关系如下:1、系统管理(财务部经理)(1)参加订立本公司财务电算化进展规划;(2)依据财务软件的特点和本单位业务进展实际情况来建立本单位的财务电算化体系和核算方式。
会计科目的'设置必需符合会计制度与本单位核算管理的要求,报表数据格式必需符合财政部门和其他有关部门的要求;(3)负责会计电算化系统的日常管理工作,并保证和监督系统的有效、安全和正常运转,发生故障时应适时查明原因,尽快矫正;(4)协调系统内各类人员之间的关系;(5)负责系统运行环境的建立、完善以及系统建立中的各项初始化工作;(6)负责系统信息资源(包含设备、软件及文档资料等)的调用,提出更新软件的需求报告;(7)对系统的安全性、正确性负责,并做好上机记录的整理工作和系统运行情况的总结,按规定适时归档;(8)负责管理上机人员的使用权限。
2、系统维护(公司信息管理员)(1)定期或不定期地检查硬件和软件的运行情况;(2)负责监督系统的安装和调试工作;(3)按规定的程序对实施软件的质量性、适应性和正确性进行维护;(4)除实施数据维护外,不准许任意打开系统数据库进行操作,实施数据维护时不准修改数据库结构。
3、数据录入(会计)(1)执行财务部经理和信息管理员对数据录入的实在指挥和要求;(2)按规定标准输入手工记帐凭证,以生成机制凭证及帐本;(3)适时、精准地为领导供给所需数据;(4)严格执行财务电算化管理中有关操作、使用的各项规定;(5)发觉问题,适时反映给财务部经理和信息管理员。
公司收据发票管理制度
公司收据发票管理制度一、总则为了规范公司的财务管理,加强公司的内部控制,保证公司财务收支的准确性和合规性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有的财务收据和发票管理工作,包括但不限于收据的开具、登记、存放、审批、使用和销毁等流程。
三、收据的开具1. 收据应当由财务部门统一制作,格式统一,内容清晰明了。
2. 开具收据时,应当注明收款人、金额、日期、用途等基本信息,并由开票人签字确认无误。
3. 开具收据时,需将收据复印一份存档,在原件上标注“复印件”并存放妥善。
四、收据的登记1. 收据需按照编号顺序登记,每张收据对应一份登记记录。
2. 登记记录应当包括收款人、金额、日期、用途等基本信息,登记人需签字确认。
3. 登记记录需及时更新,确保与实际收据一一对应。
五、收据的存放1. 所有收据应当统一存放在财务部门,并按照时间顺序归档存放。
2. 存放的收据需定期清点,确保完整无误。
3. 存放的收据需设置防火、防盗措施,确保安全。
六、收据的审批1. 所有收据的支出需经过相应主管部门的审批,审批人需签字确认。
2. 支出审批需依据公司的财务预算和规定进行,严格控制财务支出。
3. 如有特殊支出需求,需提交相应的申请和解释,并经过公司领导的批准。
七、收据的使用1. 收据仅限于公司的合法业务支出,不得私自挪用或转让。
2. 使用收据时需严格按照规定流程办理,确保财务支出的合理性和合规性。
3. 使用收据时需保存相应的支出凭证和记录,确保财务数据的真实性和完整性。
八、收据的销毁1. 收据的保存期限为3年,过期后需及时销毁。
2. 销毁的收据需按照规定程序进行,确保无法恢复和查阅。
3. 销毁的收据需由财务部门主管负责,并需有专人监督和确认销毁过程。
九、制度的执行1. 全体员工都应当严格遵守本制度的各项规定,不得有违规行为。
2. 如有违反本制度的行为,需按照公司规定进行相应的处罚和纠正。
3. 对于制度的完善和优化,需及时进行评估和调整,确保制度的实施效果。
