药品经营企业县级以上(零售)换证现场验收检查项目表
药品零售企业现场检查指南

3.企业计算机系统能否依据质量管理基础数据,自动识别处方药、特殊管理的药品以及其他国家有专门管理要求的药品。
4.企业计算机系统能否拒绝国家有专门管理要求药品的超数量销售。
5.企业计算机系统能否对每笔销售自动打印销售票据,并自动生成销售记录。
4.是否按包装标示的温度要求储存药品。
5.药品与非药品是否混放。
6.中药饮片是否有错斗、串斗、生虫、发霉、变质等现象。
7.药品储存场所的卫生环境是否干净整洁。
4
疫苗管理
1.疾病预防控制机构和疫苗接种单位是否遵守疫苗储存、运输管理规范。
2.疾病预防控制机构和疫苗接种单位是否按照规定索要相关证明文件并按规定期限保存。
药品零售企业现场检查指南
序号
检查项目
检查重点和内容
1
合法经营
1.企业相关证照是否悬挂在营业场所的醒目位置,便于查阅。
2.《药品经营许可证》是否在有效期内。
3.是否按照核准的经营方式和经营范围经营药品。
4.是否未经许可擅自变更许可事项。
2
人员管理
1.企业负责人、质量负责人和质量管理人员的学历、职称是否符合相关要求。
2.从事第二、第三类医疗器械批发以及第三类医疗器械零售业务的企业建立的销售记录是否至少包括以下内容:
(一)医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、数量、单价、金额;(二)医疗器械的生产批号或序列号、有效期、销售日期;(三)生产企业和生产企业许可证号(或者备案凭证编号)。
3.销售人员销售医疗器械,是否提供加盖本企业公章的授权书。授权书是否载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售人员的身份证号码。
药品零售企业换证检查评定标准

药品零售企业换证检查评定标准
一、为统一标准,规范药品零售企业换证检查,确保换证工作质量,根据《药品经营许可证管理办法》、《药品经营质量管理规范》,特制定药品零售企业换证检查评定标准。
二、药品零售企业换证检查项目共36项,其中关键项目(条款前加* ” 10项,一般项目26项。
三、现场检查时,应对所列项目及其涵盖内容进行全面检查,并逐项作出肯定或者否定的评定。
凡属不完整、不齐全的项目,
称为缺陷项目;关键项目不合格为严重缺陷;一般项目不合格为一般缺陷。
缺陷项目在检查条款后画“ x;合格项目在检查条款后画V”经营缺项在检查条款后画“一”。
四、结果评定:
注:对于首次换证现场检查不合格的,可限期3个月进行整
改,整改后仍不合格的,不予换证。
五、现场检查需要说明的几个问题:
1、检查组到达检查现场后,应按《药品经营许可证》内容首先对经营及仓库地址进行确认,若发现企业存在擅自变更经营或仓库地址的,应停止现场检查,在《现场检查记录表》需要说明的问题或情况栏中说明情况,签字后将材料带回。
2、检查组应认真核对企业《药品经营许可证》核准的经营范围,若发现企业不具备经营某类药品基本条件,近1年内连续 6 个月不经营或累计9 个月未经营某类药品的,应核减该类药品的经营范围,并在《现场检查记录表》需要说明的问题或情况栏中说明。
3、如发现企业连续半年未经营药品的,应在《现场检查记录表》需要说明的问题或情况栏中说明。
六、本“标准”亦适用于药品零售连锁门店的换证现场检查。
药品零售企业换证检查项目。
新版药品零售企业换发《药品经营许可证》现场检查记录

附件
新版xx药品零售企业换发《药品经营许可证》
现场检查记录
检查组按照国家局《开办药品零售企业验收实施标准(试行)》对该企业进行了现场检查,检查项目共27项,总体情况如下:
该公司现有员工人,其中技术人员;营业面积平方米;仓库面积平方米。
该公司机构与人员符合(不符合)《验收实施标准》;设施与设备齐全(不齐全);各项管理制度完善(不完善)。
□全部符合国家局《开办药品零售企业验收实施标准(试行)》的规定,评定为验收合格。
□以下项目不符合国家局《开办药品零售企业验收实施标准(试行)》的规定,评定为验收不合格。
附:现场检查记录表:
要求:1、现场验收时,应逐项进行全面检查、验收,并逐项作出肯定或否定的评定。
2、现场验收结果全部符合本标准的,评定为验收合格;现场验收结果有不符合本标准,或有
缺项、项目不完整、不齐全的,评定为验收不合格。
3、药品零售连锁企业的换证现场检查,原则上按《开办药品零售连锁企业验收实施标准(试
行)》及《药品经营质量管理规范》的规定进行审查并填写上报。
企业名称:现场验收时间:
检查人员:企业负责人:。
药品零售企业现场检查表

药品零售企业现场检查表药品零售企业现场检查表章节1:企业基本信息1.1 企业名称1.2 企业地址1.3 企业联系人及联系方式1.4 经营许可证号码章节2:场地环境2.1 场地位置是否符合规定要求2.2 场地卫生状况是否符合要求2.3 场地面积是否满足经营需要2.4 是否存在安全隐患章节3:库房管理3.1 药品存储条件是否符合规定3.2 药品摆放是否整齐有序3.3 药品储存期限是否在有效期内3.4 库房温湿度监测是否正常章节4:药品经营管理4.1 是否按照规定制定和实施药品销售台账4.2 是否按照规定办理药品进货手续4.3 是否按照规定检查药品品质和有效期4.4 是否按照规定执行药品退换货政策章节5:人员管理5.1 是否按照规定配置相应人员资质5.2 是否按照规定进行岗前培训和定期培训5.3 是否有专门的负责人员进行药品经营管理5.4 是否建立健全人员考核制度章节6:药品信息管理6.1 是否按照规定建立药品信息档案6.2 是否按照规定进行药品信息更新和归档6.3 是否按照规定进行药品信息查询和反馈6.4 是否定期进行库存和药品销售数据报送章节7:经营记录和报表7.1 是否按照规定填写药品进销存记录7.2 是否按照规定填写日常经营记录7.3 是否按照规定报送相关经营报表7.4 是否按照规定保存、归档经营记录和报表附件:1. 经营许可证复印件2. 药品进货记录3. 药品销售台账4. 药品信息档案5. 药品库存管理记录法律名词及注释:1. 《药品管理法》:指中华人民共和国药品管理方面的相关法律法规。
2. 《药品经营质量管理规范》:指中国食品药品监督管理总局颁发的相关药品经营管理规范标准。
3. 《药品经营许可证管理办法》:指中国食品药品监督管理总局颁发的管理药品经营许可证的相关规定。
药品批发企业换证现场验收记录评价表(仓库与经营场所异地)

二、设 施 与 设 备
13.
企业经营场所不得设在居民区内,周围环境应做到整洁、卫生、无杂草、无污染,营业面积不得少于250平方米(建筑面积,下同)。
经营场所位于***市***区中山西路153号,营业办公场所330㎡,周围环境整洁明亮。
合格
14.
企业药品仓库的内墙、地面、顶棚应做到平整、光滑、无脱落物、无裂痕、霉斑和水浸渍,门窗结构严密,库区周围应做到卫生、整洁、无杂草、无尘土、无污染,药品仓库应设在交通便利的场所,但不得设在居民区内,仓库总面积不得少于3000平米,单间常温库和阴凉库面积不少于500平米;仓库净高不少于4.5米,仓库结构应符合药品贮存要求,应与生活区严格分开或有隔离措施。
公司从事药品质量管理工作的人员3人,其中质量负责人***,情况见前,质量管理部部长顾***,江苏省药科学校药物分析专科毕业,2004年11月30日取得执业药师资格,2013年8月再次注册到本单位,质量管理员时***,江苏大学医学检验专业,主管检验师。熟悉相关法律法规。***、顾***均经过省局培训并取得岗位合格证书。
合格
15.
药品仓库分为常温库、阴凉库、冷库,温湿度的控制应使用工业用中央空调,仓库的相对湿度为45-75%。
常温库温度≤30℃(输出制冷量参考标准:40W以上/立方米/小时),阴凉库面积不少于总面积的50%,温度控制≤20℃(输出制冷量参考标准:50W以上/立方米/小时);
易串味库30平米以上;易串味库、养护室须符合阴凉库设置要求;
合格
4.
企业负责人应具有大专以上学历,熟悉国家有关药品管理的法律、法规、规章和所经营药品的知识。
负责人***,沈阳农业大学经济管理专业大专毕业,熟悉国家有关药品管理的法规和药品的知识。
药品零售经营企业日常监督检查记录表

药品零售经营企业日常监督检查记录表药品零售经营企业日常监督检查记录表1:企业基本信息1.1 企业名称:1.2 经营地址:1.3 法定代表人:1.4 营业执照号码:1.5 经营许可证号码:2:监督检查信息2.1 检查日期:2.2 检查人员:2.3 检查对象:3:人员管理3.1 员工资质证明文件查验情况:3.2 员工健康证查验情况:3.3 员工岗位培训情况:4:进货管理4.1 进货台账记录是否齐全准确:4.2 进货药品的来源及供应商情况:4.3 药品进货检验情况:4.4 进货药品是否存在过期、变质情况:5:药品贮存管理5.1 药品储存环境是否符合规定要求:5.2 药品存储区域是否按照不同要求分别存放:5.3 药品保质期检查及管理情况:5.4 存储区域温湿度记录情况:5.5 药品存储区域卫生情况:6:药品销售管理6.1 药品销售台账记录是否齐全准确:6.2 销售药品的价格是否符合规定:6.3 销售药品是否存在过期、变质情况:6.4 药品销售记录是否完整准确:6.5 销售人员是否按规定向顾客提供必要的药品使用说明:7:不良反应及药品召回管理7.1 不良反应及意外事件报告情况:7.2 不良反应药品召回记录情况:7.3 药品召回措施的执行情况:8:监测设备及仪器维护8.1 设备和仪器的购置及验收情况:8.2 设备和仪器的维护保养情况:8.3 设备和仪器的校准情况:8.4 设备和仪器的使用记录情况:9:监管部门要求整改情况9.1 监管部门要求整改事项:9.2 整改要求的落实情况:9.3 整改措施的落实情况:10:其他情况记录[在此处填写其他需要记录的情况,如投诉处理情况、违规行为等]附件:- 员工资质证明文件- 员工健康证- 进货台账记录- 药品进货检验记录- 药品销售台账记录- 不良反应及意外事件报告记录- 不良反应药品召回记录- 设备和仪器维护保养记录法律名词及注释:1:药品零售经营企业:指依法取得药品零售资格,在固定经营场所销售药品的企业。
药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容

药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容药品零售企业GSP认证现场检查项目及检查内容第一章:企业结构与管理1.1 企业组织机构:- 检查企业的组织结构是否清晰,并了解各部门之间的职责分工和协作关系。
1.2 职工素质与管理制度:- 检查企业员工的素质要求和培训记录,包括药品知识、操作技能和法律法规等方面。
- 检查企业是否建立了完善的管理制度,包括人事管理、培训管理、纪律管理等。
1.3 药品零售许可证及相关证书:- 检查企业的药品零售许可证、营业执照等证书的有效性和合规性,包括证书的复印件和原件。
1.4 突发事件应急预案:- 检查企业是否建立了突发事件应急预案,并进行模拟演练。
第二章:药品采购与验收管理2.1 采购管理制度:- 检查企业的采购管理制度,包括供应商的选择、采购流程和记录等。
2.2 采购合同与票据:- 检查企业的采购合同和票据,包括合同的签订、票据的收集和存档等。
2.3 药品验收与质量控制:- 检查企业的药品验收流程,包括验收标准、验收记录和质量控制等。
2.4 药品库存管理:- 检查企业的药品库存管理制度和实施情况,包括进货、出货、盘点和报损等。
第三章:药品储存与保管管理3.1 药品储存条件:- 检查企业的药品储存条件,包括温度、湿度、光线等方面的控制。
3.2 药品货架管理:- 检查企业的药品货架管理制度和实施情况,包括分类、标志和整理等。
3.3 药品灭菌与消毒:- 检查企业的药品灭菌与消毒管理制度和操作规范。
3.4 药品保质期管理:- 检查企业的药品保质期管理制度和实施情况,包括药品的过期检查和处理等。
第四章:药品销售与出库管理4.1 销售业务管理制度:- 检查企业的销售业务管理制度,包括销售流程、客户服务和售后管理等。
4.2 销售合同与票据管理:- 检查企业的销售合同和票据管理制度,包括合同的签订、票据的开具和存档等。
4.3 药品出库管理:- 检查企业的药品出库管理制度和实施情况,包括出库记录、审核和核对等。
药品零售日常监督检查要点表

4.2
应按照药品采购管理制度,对所购入药品的合法性进行审核、批准。
□是口否
4.3
应按照药品采购管理制度,对供货单位销售人员的合法资格进行审核。
口是口否
4.4
首营企业审核所需材料应齐全、在有效期内,并加盖首营企业公章原印章;相关原印章应当包括:企业公章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章等,不应为印刷、影印、复印等复制后的印记。
药品零售日常监督检查要点表
检查项目
项目序号
检查内容
评价
备注
1.资质
1.1
《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》、《营业执照》、《税务登记证》和《组织机构代码证》齐全且有效。
口是口否
1.2
企业营业场所应与《药品经营许可证》标注相符。
口是口否
1.3
不得有超方式经营行为。
口是口否
1.4
不得有超范围经营行为。
口是口否
2.4
各岗位应获得与本岗位相关的现行质量管理文件,内容包括质量管理制度、岗位职责、操作规程和记录。
□是口否
2.5
营业时间内,工作人员应穿着工作服。
口是口否
2.6
应对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查。
口是口否
2.7
企业应当建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录。做到真实、完整、准确、有效和可追溯。
口是口否
3.12
营业场所应配备温度计、空调等温度监测和调控设备。
口是口否
3.13
存放、陈列药品的设备应保持卫生、整洁。
口是口否
3.14
温度计等温度监测设备应放置于能准确反应营业场所内温度的位置。
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16
药品营业场所陈列布局,应有药品剂型或用途分类摆放标识,现场验收时不得购进和摆放药品(空架验收)。
合格□不合格□
*17
药品营业场所应有调节温、湿度的设施设备。必须安装空调,有玻璃门、窗等与外界有效间隔的设施,并配备容积为0.15立方米以上的冷藏设备。
合格□不合格□
18
阳光可直晒的药品陈列区域应有遮光设施。
合格□不合格□
*25
企业设置的药品仓库,必须符合《药品经营质量管理规范》的有关规定。
合格□不合格□ 合理缺项□
26
企业在营业店堂内进行的广告宣传,应符合国家有关规定。
合格□不合格□ 合理缺项□
*27
企业应制定具有保证所经营药品质量的管理制度。企业制定的药品质量管理制度应包括以下内容:
(1)有关业务和管理岗位的质量责任;
合格□不合格□
*3
企业应设置质量管理机构或质量管理人员。
合格□不合格□
*4
企业质量管理机构负责人或质量管理人员应具有执业药师资格或药师(含)以上技术职称。企业营业场所面积每超出开办标准150平方米,需增加一名具有执业药师资格或药师(含)以上技术职称的药学技术人员。
合格□不合格□
5
企业质量管理机构或质量管理人员,具体负责企业药品质量管理工作,行使质量管理职能,在企业内部对药品质量具有裁决权。
(5)药品质量事故处理记录;
(6)药品不良反应报告记录;
(7)不合格药品台帐;
(8)首营企业审核记录;
(9)首营品种审核记录;
(10)近效期药品催销记录。
合格□不合格□
*29
企业购进药品应以质量为前提,从合法的企业进货,审核购入药品的合法性,并建立合格供货档案(连锁企业可由总部统一建立)。
合格□不合格□
合格□不合格□
8
企业从事药品质量管理、验收、养护、保管以及营业员等直接接触药品岗位工作的人员应进行健康检查,并建立健康档案。患有精神病、传染病或其他可能污染药品疾病的患者,不得从事直接接触药品的岗位工作。
合格□不合格□
*9
申请经营处方药的药品零售企业必须配备2名以上处方审核人员,处方审核人员应具有执业药师资格或药师(含中药师)以上技术职称,有中药材或中药饮片经营范围的,应配备一名中药师(含)以上技术职称或执业中药师资格的人员。
药品经营企业县级以上(零售)换证现场验收检查项目表
企业名称:地址:
项目
检查 内 容
检查结果
备注
*1
企业、企业法定代表人或企业负责人、质量负责人无《药品管理法》第76条、第83条规定的情形。
合格□不合格□
*2
企业质量负责人应具有执业药师执业资格或药师(含中药师)以上技术职称。营业场所面积在200平方米(含)以上的,质量负责人应具有执业药师执业资格。
现场 验 收 结 果
关键项目15项
合格项合理缺项 项
不合格项
一般项目14项
合格项合理缺项 项
不合格项
法律法规规定项目
Ⅰ、企业具备开具销售凭证的软硬件。 是□ 否□
Ⅱ、企业具备执业药师或者其他依法经资格认定的药学技术人员不在岗时,告知群众停止销售处方药和甲类非处方药的设施。是□ 否□
结果评定:
通过□不通过□
合格□不合格□
*10
企业应有与经营药品规模相适应的营业场所。经营处方药的,使用面积不小于40平方米。未设置药品仓库的,应有退货药品区、不合格药品区、并有明显标志,实行色标管理。上述面积指同一平面上的连续面积。
合格□不合格□
1、总面积
2、经营药品面积
3、仓库面积
11
在超市等其他商业企业内设立零售药店的,必须具有独立的区域。
许可经营范围:
中药材□、中药饮片□、中成药□、化学药制剂□、抗生素制剂□、
生化药品□、生物制品( )□
验收人签名:
日期:
被检查单位签名:
日期:
说明
一、此表共29项,其中关键项目(条款前加“*”)15项,一般项目14项。
合格□不合格□
*19
从事药品拆零销售业务的,应设置拆零药品专柜和专用记录本。药品拆零销售使用的工具、包装袋应清洁和卫生,包装袋上写明药品名称、规格、服法、用量、有效期等内容。
合格□不合格□ 合理缺项□
*20
企业对药品购进、验收、储存等环节实行计算机管理。
合格□不合格□
1、电脑
2、软件 □
3、宽带上网 □
(2)药品购进的管理制度;
(3)药品验收的管理规定;
(4)药品陈列的管理规定;
(5)药品养护的管理规定;
(6)首营企业和首营品种审核的规定;
(7)药品销售及处方管理的规定;
(8)拆零药品的管理规定;
(9)质量事故的处理和报告的规定;
(10)质量查询、质量投诉的管理规定;
(11)质量信息的管理规定;
(12)药品不良反应报告的规定;
(13)卫生和人员健康状况的管理规定;
(14)服务质量的管理规定;
(15)经营中药饮片的,有符合中药饮片购、销、存管理的规定。
合格□不合格□
*28
企业应建立真实完整的药品购进、质量验收记录,并建立下列药品质量管理记录:
(1)药品养护记录;(2)处方药销售记录;(3)中药处方调配记录;
(4)药品拆零销售记录;
合格□不合格□
*6
企业负责人、企业质量负责人、质量管理人员、处方审核人员应在职在岗,不得在其他单位兼职。
合格□不合格□
7
企业从事药品验收、养护工作的人员以及营业员须经相应的专业培训或岗位培训,并经所在地地级市(含)以上食品药品监管部门考试合格,取得岗位合格证书方可上岗。国家有就业准入规定的,从其规定。
21
中药饮片斗前应写正名正字。
合格□不合格□ 合理缺项□
22
经营中药材、中药饮片应在营业场所设置独立区域,与制剂分开;并应配置所需的调配处方和临方炮制的设备。
合格□不合格□ 合理缺项□
23
企业应配备合格的衡器以及清洁卫生的药品调剂工具、包装用品等。
合格□不合格□
24
企业应在营业店堂明示服务公约,公布监督电话和设置顾客意见簿。
合格□不合格□ 合理缺项□
1、经营药品面积
2、仓库面积
12
企业营业场所、仓库、办公生活等区域应分开一定距离或有效物理隔离。
合格□不合格□
13
企业营业场所和药品仓库应环境整洁、无污染物、地面和墙壁平整、清洁。
合格□不合格□
14
企业营业场所、营业用货架、柜台齐备。
合格□不合格□
*15
在营业场所陈列布局,应有药品与非药品、处方药与非处方药的明显分类标识,并在药品营业区显眼位置标示处方药的警示语与非处方药的忠告语。处方药区域不得设计为开架自选形式。同时要在店堂明示药学专业技术人员资格的资料。