电信装维人员服务规范

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电信公司装维管理制度

电信公司装维管理制度

第一条为加强电信公司装维管理,规范装维服务流程,提高装维服务质量,保障用户权益,根据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有从事装维服务的工作人员。

第三条公司装维管理遵循以下原则:(一)用户至上,服务第一;(二)规范操作,确保安全;(三)高效执行,持续改进。

二、装维服务流程第四条装维服务流程分为以下步骤:1. 客户咨询:客户通过电话、网络等方式向公司咨询装维业务,客服人员应耐心解答,并记录客户需求。

2. 业务受理:客服人员根据客户需求,在系统中录入相关信息,并将业务派发给相应的装维人员。

3. 装维人员接单:装维人员收到业务派单后,应及时与客户联系,约定上门服务时间。

4. 上门服务:装维人员按照约定时间上门,为客户提供装维服务。

服务过程中,应严格遵守操作规范,确保服务质量。

5. 服务验收:服务完成后,客户对服务进行验收,并对服务质量进行评价。

6. 质量跟踪:客服人员对客户反馈的服务质量问题进行跟踪处理,确保问题得到解决。

三、装维人员职责第七条装维人员应履行以下职责:1. 熟悉装维业务知识,掌握装维操作技能;2. 按照规定时间上门服务,确保服务质量;3. 严格执行装维操作规范,确保用户通信安全;4. 耐心解答客户疑问,提供优质服务;5. 及时反馈服务过程中发现的问题,并提出改进建议;6. 服从公司管理,遵守公司各项规章制度。

四、质量管理第八条公司建立健全质量管理机制,确保装维服务质量。

1. 制定装维服务标准,明确服务流程、服务内容、服务要求等;2. 建立服务质量考核体系,对装维人员进行定期考核;3. 开展服务质量分析,针对问题进行改进;4. 对服务质量投诉进行处理,确保用户权益。

五、培训与考核第九条公司定期对装维人员进行业务技能培训,提高其业务水平和服务意识。

1. 新员工入职培训:对新员工进行公司制度、业务知识、操作技能等方面的培训;2. 定期培训:对装维人员进行业务知识、操作技能、服务意识等方面的定期培训;3. 考核与奖惩:根据培训效果和绩效考核结果,对装维人员进行奖惩。

电信公司装维管理制度

电信公司装维管理制度

电信公司装维管理制度一、总则1. 本制度旨在规范电信公司的装备安装与维护(以下简称“装维”)工作,确保服务质量,提高作业效率,保障用户权益。

2. 装维工作应遵循安全、规范、高效的原则,满足用户需求,不断提升服务水平。

3. 本制度适用于所有参与电信装维工作的人员及相关管理部门。

二、组织架构与职责1. 设立专门的装维管理部门,负责统筹装维工作的规划、执行和监督。

2. 装维管理部门应明确各岗位职责,包括装维工程师、客服人员、质量监控人员等。

3. 装维工程师负责现场的设备安装、调试、维护和故障排除等工作。

4. 客服人员负责接收用户咨询、投诉,及时反馈给装维工程师,并跟踪处理结果。

5. 质量监控人员负责监督检查装维工作的质量,定期进行质量评估。

三、工作流程1. 装维工作应遵循标准化流程,从用户申请服务开始,到服务完成结束。

2. 用户通过官方渠道提交装维申请,客服人员记录用户需求并分配给装维工程师。

3. 装维工程师按照预约时间上门服务,完成安装或维护工作,并确保设备正常运行。

4. 服务完成后,装维工程师应向用户提供服务报告,解释相关事项,并邀请用户签字确认。

5. 客服人员对服务情况进行回访,收集用户反馈,及时处理不满意情况。

四、质量控制1. 装维管理部门应建立完善的质量控制体系,定期对装维工作进行抽查和评估。

2. 对于重复出现的问题,应进行分析原因,制定改进措施,防止问题再次发生。

3. 鼓励装维工程师分享经验,定期举办技能培训,提升整体服务水平。

五、安全管理1. 装维工程师必须遵守安全操作规程,使用合格的防护装备。

2. 在特殊环境下作业时,应采取额外的安全措施,确保人身和设备安全。

3. 对于任何安全事故,应及时上报管理部门,并按照规定进行处理。

六、用户权益保障1. 用户有权获得及时、准确的装维服务信息。

2. 用户有权要求装维工程师出示身份,并在服务前后保持环境整洁。

3. 用户对装维服务有异议时,可向管理部门投诉,管理部门应在规定时间内给予答复。

中国电信浙江公司装维上门

中国电信浙江公司装维上门
2、如须收费须主动出示收费发票。
2、客户对收费有疑义。
2、耐心讲明服务政策及公司资费规定,按标准收费。
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征询意见
1、请用户填写意见服务质量征询函内容,让用户对电信产品的装机、维修质量和服务态度进行评价,并签名。
1、用户不愿意填意见或签名。
1、不作强制性要求。
2、如有用户不满意则跟踪服务或反馈至管理人员。
1.2预约时间发生冲突或客户提出重新预约时间。
1.2在用户同意的前提下改约上门服务时间,并按规定流程进行改约处理。
3、与客户通话时,首先使用普通话和礼貌用语。
2、客户只熟悉方言。
2、采用客户容易理解的方式进行沟通。
4
出发前准备
1、根据工单检查工具、施工材料、修障备件、附件是否携带齐全。
1、是否需要上门完成受理手续。
2、需要在用户家中布线走线、并摆放终端。
2、布线走线、终端摆放须征询客户意见,严禁布线随意、终端摆放凌乱。
3、施工过程中,用户恼怒,情绪激动。
3、工作出现差错或欠周到时,应主动向用户致歉,并立即予以纠正。如用户恼怒,情绪激动,耐心、专心听取用户发泄,眼睛注视用户并不时应答,让用户知道你在认真听;弄清用户不满原因,从用户角度进行咨询,打消用户顾虑,禁止与用户争吵,做到得理让人。
8、在客户家中施工因室外线路或端口操作需要暂时离开。
8、必须与客户沟通征得理解,并保持联系,如果时间过长应主动致电解释并征得谅解。
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粘贴标签
1、宽带用户新装须在MODEM上贴标签,标识宽带编号、上网用户名、初始密码(维修时发现无标签须补贴);并在须防雷的终端设备上(包括MODEM、IPTV机顶盒等)贴防雷标签。
中国电信浙江公司装维上门服务规范(试行稿)

电信装维人员服务礼仪与规范

电信装维人员服务礼仪与规范

礼仪是在人际交往中,以一定的约定 俗成的程序方式来表现的律己敬人的 过程,涉及穿着、交往、沟通、情商 等方面的内容。
礼仪
礼节
仪式
4
什么是服务礼仪?
服务礼仪是各服务行业人员必备的素 质和基本条件。出于对客户的尊重与 友好,在服务中要注重仪表、仪容、 仪态和语言、操作的规范;热情服务 则要求服务员发自内心的热忱地向客 人提供主动、周到的服务,从而表现 出服务人员良好的风度与素养。
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与客户交流的距离、位置
站立时应与客户保持60-80厘米的 距离并保持身体与客户形成 一定 的角度;
坐时,一般应避免坐在与客户正对 面和并排的位置上,应坐在与客户 斜相邻的位置上。
做到“三轻”:走路轻,说话轻, 操作轻。
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禁用语
这个不归我管。 什么事,快点讲。 你问我,我问谁?
怎么才来,早干什么去了! 说明书上写得有,自己看吧。
点评:用户接触界面不仅包括面对面,还包括电话。装维人员在所有用户 接触界面上都要严格规范自己的言行。否则,造成用户投诉后,对自己 有影响、对班组有影响、对中国电信也有影响!
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注意事项
① 听到电话铃响,若口中正嚼东西,应迅速吐出食物,再 接电话。
② 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,要等情绪平稳后再接 电话。
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三、电信服务用语规范--电话用语规范
1. 如果所约的时间客户不方便,征询客户意见——“请问您什么时候方便在家?” 2. 如果客户选定时间——“好的,我将预计*日*时上门为您服务,谢谢您的理解和
支持,再见!” 3. 如果是局方原因导致改约,则向客户表示歉意并解释原因——“非常抱歉,原定
于*日*时上门为您安装**业务(固话、宽带、ITV) ,由于***具体原因,(比如 :17 您申请的装、移机所在地资源不具备)暂时不能安装,不得不推迟,给您 带来的不便,我们深表歉意!预计*天内(或*月前)可以解决。” )如果您不 愿意等待,可在*天之后到营业厅办理退费手续。 4. 向客户建议新的时间段,征询客户意见——“*先生(女士) ,*日(最近的时间 段),我们将为您(装机、移机)**业务,您看*时合适?” 5. 如果客户同意约定时间——“好的,我将预计在*日*时上门为您服务,谢谢您的 理解和支持,再见!”

电信装维服务工作规范

电信装维服务工作规范

中国电信装维服务工作规范中国电信集团公司网络运行维护事业部前言“宽带中国·光网城市”是中国电信“十二五”战略规划中的重要组成部分,随着光进铜退进程的快速推进和FTTx网络的快速发展,中国电信迎来了光纤入户规模发展的黄金时期。

装维服务是加快接入网络改造、发挥光网络使用效益、提高用户使用价值的重要组成部分,作为中国电信面向客户的一个重要窗口,装维服务工作的规范化、标准化将在树立中国电信企业品牌形象、提高客户感知、增强客户粘性等方面起到重要作用。

《中国电信装维服务工作规范》正是在这样的背景下孕育而生,成为中国电信首个面向装维人员的工作规范,本工作规范紧密结合实际工作,以装维服务工作流程为主线,覆盖工单研读、施工准备、线缆布放、光路开通、上门服务、业务开通与演示、工单管控等各个环节,通过视频方式对各个环节的规范操作和服务要求进行直观介绍和演示,将成为装维人员日常工作指南。

同时,《中国电信装维服务工作规范》也将作为2011年中国电信装维及接入网维护服务技能竞赛的装维服务评判标准,对竞赛中选手的装维操作和服务水平进行考评。

《中国电信装维服务工作规范》由集团公司网络运行维护事业部组织编写,中国电信北京研究院网络运营支撑中心负责编制,在编制过程中,得到了中国电信上海、广东、湖北、江苏、浙江等公司的大力支持,在此谨向他们致以诚挚的谢意。

目录第一部分装维工作指导 (4)第一章工单研读 (5)第二章施工准备 (6)第三章用户光缆敷设 (6)第四章光路开通 (15)第五章业务开通 (22)第六章开通演示和速率测试 (23)第七章工单管控 (24)第二部分:服务规范 (25)第八章电话服务语言要求 (25)第九章上门服务着装要求 (26)第十章上门服务行为要求 (26)第十一章上门服务语言要求 (27)第一部分装维工作指导维护人员在收到一份工单后,首先应对工单内容进行研读,在掌握相关信息后,做好施工准备,在此阶段需要了解用户现场信息,如光纤是否到户,同时同用户沟通上门服务时间。

电信装维人员培训

电信装维人员培训

电信装维人员培训篇一:1-江苏省电信一线装维人员服务能力提升培训教材(学员手册) 江苏省电信一线装维人员服务能力提升培训教材学员手册赢在服务学员手册1 中博信息技术研究院有限公司2学员手册3学员手册4学员手册5学员手册篇二:中国电信学习资料4(宽带装维指导手册A)第一章行为规范第一节行为举止要求1、上门服务应该穿着具有中国电信标识的统一服装,佩戴统一的服务工号牌,工号牌的佩戴应佩戴于胸前,携带统一的工具包(工具配备齐全),仪容仪表整齐。

(是否需要插入标准着装佩戴胸牌图片)2、进出小区或单位时,要遵守门卫制度,主动出示有关证件,车辆停放应注意小区或单位停车规定,听从保安指挥。

3、上门服务时敲门要轻而有间断,并以每次三下为度,按电铃要有间隔,不要长按铃。

4、上门服务人员应仪容整洁、大方,保持良好的个人卫生习惯;如因工作需要进入用户家施工时,需穿上鞋套,如遇下雨天,应将雨具放在室外。

5、用户开门后,应主动自我介绍并出示工作证件,说明上门原因及主要的服务内容。

6、与用户对话时,要保持适当距离,正视对方,称呼合适,态度和蔼,有问必答,不准训斥、责备用户。

7、在用户处站立时,不背靠它物,不叉腰、不抱胸,坐时不靠躺,行走时脚步稳,不应有不文明行为举止。

8、室内施工时,工具、设备要轻拿轻放,并在下面铺垫报纸或塑料布,严禁擅自使用用户的工具或要求用户自己安装。

9、如施工需要搬动用户室内物品时,必须征得用户同意,并做到轻拿轻放。

10、在施工现场不与人进行打闹、嬉戏,不随便与用户开玩笑;不在用户家中抽烟,不嚼口香糖;严禁酒后上岗。

11、工作出现差错或欠周到时,应主动向用户致歉,并立即予以纠正。

若在施工过程中发生损坏他人财产的情况,应耐心做好与用户的沟通工作,并向上级汇报协商解决赔偿事宜。

12、耐心倾听用户意见和建议,认真解答用户的提问,不得顶撞、讽刺、挖苦用户,禁止与用户争吵,得理让人。

13、因工作需要借用用户电话,包括使用800业务进行业务联系,均需征得用户同意方可。

电信装维服务工作规范

电信装维服务工作规范

中国电信装维服务工作规范中国电信集团公司网络运行维护事业部前言“宽带中国·光网城市”是中国电信“十二五”战略规划中的重要组成部分,随着光进铜退进程的快速推进和FTTx网络的快速发展,中国电信迎来了光纤入户规模发展的黄金时期。

装维服务是加快接入网络改造、发挥光网络使用效益、提高用户使用价值的重要组成部分,作为中国电信面向客户的一个重要窗口,装维服务工作的规范化、标准化将在树立中国电信企业品牌形象、提高客户感知、增强客户粘性等方面起到重要作用。

《中国电信装维服务工作规范》正是在这样的背景下孕育而生,成为中国电信首个面向装维人员的工作规范,本工作规范紧密结合实际工作,以装维服务工作流程为主线,覆盖工单研读、施工准备、线缆布放、光路开通、上门服务、业务开通与演示、工单管控等各个环节,通过视频方式对各个环节的规范操作和服务要求进行直观介绍和演示,将成为装维人员日常工作指南。

同时,《中国电信装维服务工作规范》也将作为2011年中国电信装维及接入网维护服务技能竞赛的装维服务评判标准,对竞赛中选手的装维操作和服务水平进行考评。

《中国电信装维服务工作规范》由集团公司网络运行维护事业部组织编写,中国电信北京研究院网络运营支撑中心负责编制,在编制过程中,得到了中国电信上海、广东、湖北、江苏、浙江等公司的大力支持,在此谨向他们致以诚挚的谢意。

目录第一部分装维工作指导 (4)第一章工单研读 (5)第二章施工准备 (6)第三章用户光缆敷设 (6)第四章光路开通 (15)第五章业务开通 (22)第六章开通演示和速率测试 (23)第七章工单管控 (24)第二部分:服务规范 (25)第八章电话服务语言要求 (25)第九章上门服务着装要求 (26)第十章上门服务行为要求 (26)第十一章上门服务语言要求 (27)第一部分装维工作指导维护人员在收到一份工单后,首先应对工单内容进行研读,在掌握相关信息后,做好施工准备,在此阶段需要了解用户现场信息,如光纤是否到户,同时同用户沟通上门服务时间。

电信装维人员队伍管理制度

电信装维人员队伍管理制度

第一章总则第一条为规范电信装维人员的管理,提高服务质量,确保用户利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事电信装维工作的员工。

第三条本制度遵循“用户至上、服务第一”的原则,以提升装维工作效率和服务水平为目标。

第二章组织机构与职责第四条电信装维部门应设立专门的装维管理岗位,负责制定、实施、监督和检查本制度。

第五条装维管理岗位职责:1. 负责装维人员的招聘、培训、考核和奖惩工作;2. 制定装维服务规范,确保服务质量和效率;3. 监督装维人员的工作质量,及时处理用户投诉;4. 定期对装维人员进行业务技能培训,提升综合素质;5. 建立健全装维人员档案,确保信息准确完整。

第三章招聘与培训第六条装维人员招聘应遵循公平、公正、公开的原则,通过笔试、面试等方式选拔优秀人才。

第七条新入职的装维人员应接受为期不少于30天的岗前培训,包括业务知识、服务规范、安全操作等方面的培训。

第八条培训结束后,进行考核,合格者方可上岗。

第四章工作规范与质量要求第九条装维人员应按照以下规范开展工作:1. 上门服务前,提前与用户预约时间,确保按时到达;2. 上门时,佩戴工号牌、服务标识,保持仪表整洁;3. 使用文明用语,态度亲和,尊重用户;4. 认真听取用户需求,提供针对性的解决方案;5. 工作中,注意安全操作,防止事故发生;6. 完成工作后,向用户说明情况,征求用户意见。

第十条装维服务质量要求:1. 故障修复及时率不低于95%;2. 用户满意度达到90%以上;3. 工作效率达到部门规定标准。

第五章考核与奖惩第十一条装维人员考核分为月度考核、季度考核和年度考核。

第十二条考核内容包括:1. 工作态度;2. 业务技能;3. 服务质量;4. 工作效率;5. 用户满意度。

第十三条对表现优秀的装维人员给予表彰和奖励,对表现不佳的进行批评教育或处罚。

第十四条装维人员如有违反本制度规定的行为,视情节轻重给予警告、记过、降级、辞退等处分。

第六章附则第十五条本制度由电信装维部门负责解释。

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电信装维人员服务规范
第一部分装维人员行为礼仪规范
一、装维人员仪容仪表
1.装维人员上门需更换统一的工作装,佩带工号牌、星级服务标示,入室应更换鞋套。

工号牌及星级服务标示佩带位置为:
星级服务标示:佩带在左上胸
工号牌:吊(夹)胸前
2.装维人员仪表要做到以下几个方面
1)发型适当,不染发、烫发,不留怪异的发型。

2)要有良好的个人卫生习惯,服装要整洁、钮扣齐全系好,不留胡须,不穿奇装异服,不给客户造成不良的视觉形象。

3)装维人员的鞋子要和整体服装配套,禁止穿拖鞋上岗,禁止敞怀或将长裤脚卷起,不得戴墨镜面对客户。

二、装维人员行为规范
总体要求:目视客户、亲切微笑、动作规范、适度、干净、利落;不拘束、不呆板、不过度、不做作。

1.走姿:平稳、矫健、抬头挺胸、步幅适中、双目平视、不左顾右盼,不慌忙奔跑、不大声谈笑、不边走边闹。

2.动作:规范、条理、迅速、适度。

3.手势:客户未表示意向时,一般不主动握手。

4.上岗必须全面落实“四统一、四携带”的规范服务标准,即统一标志服、工具包、工号牌、安全帽,携带鞋套、
防尘布,服务卡、宣传单。

5.上门服务,敲门声音要轻,与用户见面,首先问候,然后自我介绍,待用户允许后方可进入,进入客户家中要穿鞋套。

6.对待用户态度和蔼,服务用语规范,与用户交流时注意认真听取用户意见,对客户提出异议时,要保持礼貌,等客户表述完毕后再进行说明,不得随意打断客户说话。

7.在用户处站立时,不背靠它物、不叉腰、不抱胸,不高声喧哗。

8.施工中,对用户的物品要轻拿轻放,借用物品必须经用户同意,损坏物品要照价赔偿。

工作中出现差错要主动向用户道歉,并及时纠正。

9.施工后,应将地面现场清理干净,做到人走地净。

第二部分装维人员服务用语规范
一、电话预约用语规范
1.装移机服务:
装维人员上门服务前应按综调中心预约时间提前十至十五分钟与客户电话预约:
装维人员:“您好,*先生(小姐)吗?我是六安电信公司的装维员**。

您申请的电话(宽带)现在可以安装了,请问您什么时间方便,我可以上门为您服务?”
2.维修服务:
装维员在收到故障工单后及时与客户预约:
装维员:“您好,*先生(小姐)吗,我是六安电信公司
的装维员**。

您家里的XXX号码电话(宽带)出现故障,现在需要上门为您检修,请问您什么时间方便?”
二、上门服务用语规范
1.上门服务时敲门要轻(电门铃不按长门铃),并应向客户出示工作牌并递送名片,“您好,我是六安电信分公司装维员**,现在来上门为您装机或检修话机,请问我可以进去吗?”
2.得到允许入屋时,应脱鞋换鞋或穿上鞋套,并说:“谢谢,请问电话(宽带)装在什么位置?”
3.施工确需挪动物品时,须得到客户许可,搬动物品时,应小心避免任何损坏,施工过程中,如需要使用客户的电话、洗手间等设施时,应先征得客户同意后方可使用。

“*先生小姐,您的电话(宽带)已经修好、可以使用了,请您试用一下。


4.客户试用电话(宽带)没有问题后应致谢并主动征询意见:
“谢谢您使用中国电信业务,请问您是否满意我的服务?”
5.客户表示满意后应谦虚致辞并请客户在工单上签字:“谢谢您的鼓励这是我应该做的,请您在这里签字。


6.客户签字后,应清理现场,挪动的物品应恢复摆放,并自行带走施工垃圾,走时应与客户道别,客户未表示时,一般不主动与客户握手。

“以后有问题您可以拨打我们免费客服热线10000联
系,再见。


第三部分装维服务管控制度规范
一、首问负责制度
装维人员在施工现场需严格执行首问负责制度,遇到用户咨询、投诉的问题能立即答复的,必须当场答复用户并认真做好解释工作。

如由于客观原因不能当场答复的,或不属于本人职责范围内的问题应向用户解释清楚,同时应帮用户拔打10000或向其他相关部门具体咨询反馈。

不准生、冷、硬、顶和带有个人情绪上岗,严禁使用服务禁语。

二、首次回复制度
装维人员在故障处理过程中需严格执行首次回复制度,除按照客户服务等级要求和障碍处理时限及时修复障碍外。

各类故障应在8小时内首次回复客户。

1.属于末梢装维人员处理的障碍,在接到障碍后8小时内与用户联系,将自己的联系号码告知用户。

2.属于工程割接障碍,装维人员在接到割接障碍后应在4小时内及时转派至割接工程队,并告知用户割接报告上的工程队负责人联系号码。

在转派障碍时,装维人员一定要联系到用户,统一电话脚本“抱歉,这个地方我们正在网络优化,正在处理中,我将我们查修人员电话号码告知您,您请记一下,号码是xxxx(割接报告上的电话),如果他未及时处理或者您对他的服务不满意,可与3217000联系(中午和晚上无人接听),这个电话会为您督促、处理,感谢您的配合。

”在完成电话告知后需在服务保障系统中备注“xx
交接箱割接,XX工程队正在处理,按综调要求,已丢工程割接报告上联系人员号码xxxx告知用户”。

3.属于电缆障碍,装维人员在转派障碍时,一定要联系到用户,统一电话脚本“抱歉,这个地方电缆故障我们正在紧急抢修处理中,我将我们抢修人员电话号码告知您,您请记一下,号码是xxxx,如果他未及时处理给您的回复不满意,可与3217000联系(中午和晚上无人接听),这个电话会督促其处理,感谢您的配合。

”在完成电话告知后需在服务保障系统中备注“xx电缆障碍,XX电缆班正在处理,按综调要求,已留电缆维护人员联系号码xxxx告知用户”。

三、升级上报制度
1.维修人员发现维护区域有批量用户申告或发生重大故障,应立即将情况汇报班长直至中心领导,由班长或中心领导及时反馈各相关部门处理;处理部门同时将故障发生现象、涉及面、处理情况及预计处理完成时间等信息通知相关部门,以便做好客户的安抚、解释工作。

2.维修人员对于2次以上重复的障碍,无法彻底查修的,要主动上报班长,由班长根据需要调整业务技能高的维修人员彻查。

3.装维人员对于管控部门的催装催修,要在现场及时处理并做好客户的安抚、解释工作,对于有投诉倾向的应立即向班长汇报直至中心领导。

4.对于确实由于客观原因和用户原因(联系不到用户、疑难障碍等)造成的无法及时修障的,维修人员需在流程时限
内及时回告或汇报可能超时的原因,同时上报班长,作为减免对维护人员考核的依据。

综合调度在催单过程若发现维修人员随便使用回告功能,要及时在系统中进行短信通知查修,并记录按照虚假回告进行考核。

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