项目文件存档规范
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
工程文件资料存档制度
工程文件资料存档制度一、制度目的为了规范工程文件资料的存档管理工作，保证工程文件资料的安全性和完整性，提高工程管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的文件资料的存档管理工作，包括但不限于设计文件、施工图纸、合同协议、审批文件等。
三、存档责任1. 项目经理：负责工程文件资料的整理、分类和存档管理工作，确保工程文件资料的完整性和安全性。
2. 项目团队：各部门及相关人员要按照规定的流程和要求进行文件资料的整理、归档和存档工作。
3. 质量管理部门：负责监督工程文件资料存档管理工作的执行情况，及时发现问题并提出改进建议。
四、存档流程1. 文件整理：项目经理要对已完成的工程文件资料进行整理和分类，将其归档至指定的文件夹中。
2. 文件编号：对每一份文件资料都要进行编号，建立档案管理系统，实现文件资料的追踪和查询。
3. 存档管理：根据文件的保密程度和重要性，确定文件存档的方式和级别，确保文件资料的安全性。
4. 存档备份：要定期对文件资料进行备份，确保文件资料的完整性和可用性。
五、存档保密1. 项目经理要对涉及商业机密或个人隐私的文件资料进行保密管理，确保其不被泄露。
2. 文件资料的查阅和借阅必须经过相关部门的审批，并在查阅完成后及时归还。
3. 对于已经废弃或过期的文件资料，要进行及时销毁，防止泄露风险。
六、存档检查1. 质量管理部门定期对工程文件资料的存档管理工作进行检查和评估，发现问题要及时整改。
2. 项目经理要定期对文件资料的存档情况进行审核，确保文件资料的完整性和安全性。
七、违规处理1. 对于严重违反存档制度的单位或个人，要按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职等。
2. 对于轻微违规行为要及时整改，并加强培训，提高全员存档管理的意识和规范。
八、附则本制度自颁布之日起生效，如有未尽事宜，由公司人力资源部门统一制定解释。
制度执行过程中如有需要调整或完善，应当积极主动地向公司相关部门提出建议，并经过层层审批后实施。
文档存档规范
文档存档规范随着信息时代的到来，文档管理成为了企业和个人日常工作中必不可少的一部分。
现在人们在处理文件的时候，需要考虑如何对文件进行存储和管理，以便更加高效地使用和查找文件。
文档的存档规范不仅涉及到实际操作，也关乎着企业或个人的形象和效率。
1.文件命名规范在进行文档存档时，一个基本的原则是“文件名明确、简洁、规范”。
文件名需要准确描述文档内容，便于查找和识别。
为了实现这一目的，有以下一些命名规范可以遵循：1）简洁：长度不要超过30个字符；2）明确：文件名应准确反映文档内容，不要包含无关信息；3）规范：文件名应避免使用特殊字符，如/ \ : * ? " < > | # %等。
例如，如果您是一家保险公司，您可以将保单编号作为文件名，这样可以更方便地查找。
2.文件夹分类规范在进行文档存档时，一个好的习惯是将相关文件放在同一个文件夹内，这样便于查找和管理。
为了最大程度地利用存储空间和避免数据丢失，我们应该按照不同的类别和功能进行分类。
不同企业或个人需要的分类方式可能有所不同，但一些常见的分类方式如下：1）时间分类：如年、季度、月份、日期等；2）部门分类：如行政部门、财务部门、市场部门、技术部门等；3）主题分类：如合同、财务报表、人事档案、产品资料、公告声明等；4）项目分类：如项目编号等。
分类时要尽量避免文件夹的命名重复，可以在文件夹名称后面加上文件夹类型的描述，以便更清晰地区分不同类型的文件夹。
3.备份和归档规范为了防止文件丢失、数据损坏和设备故障等问题，备份和归档工作是至关重要的。
备份和归档的规范可以保证文档的安全性和完整性。
以下是一些备份和归档常见规范：1）备份频率：一般的备份频率是每天一次，或者根据实际需要设置定时备份；2）备份存储：备份存储设备、云盘或其他网络存储设备需要规范选用；3）归档周期：按照文件的重要性和使用频率，可以设置不同的归档周期；4）归档存储：归档数据应该另存为不同的格式，并且应保持一个稳定及备制的存储方法，以便能够及时回收存档的内容。
工程文件电子文件保存制度
工程文件电子文件保存制度一、总则为规范公司各类工程文件电子文件的管理和保存工作，确保文件的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有单位和部门的工程文件电子文件的管理和保存工作。
三、文件类型和管理要求1. 工程文件类型包括但不限于施工图纸、技术规范、工程合同、施工方案、工程日志等，管理要求如下：2. 所有工程文件必须按照文件类型进行分类归档，并按照文件编号进行命名，确保文件的清晰、有序；3. 所有工程文件必须经过审核、签批后方可进行存储、传输和使用；4. 工程文件的存储位置必须设定在网络硬盘或公司专用服务器上，不得使用个人电脑或移动存储设备存储文件；5. 工程文件的备份必须进行定期备份，并确保备份的完整性和可靠性；6. 工程文件的传输必须采用加密传输方式，确保文件的安全性。
四、文件保存期限1. 工程文件的保存期限按照文件类型和重要性进行分类设定，一般存档期限如下：（1）施工图纸和技术规范：永久保存；（2）工程合同和施工方案：存档期限为10年；（3）工程日志和施工记录：存档期限为5年。
2. 超过存档期限的工程文件，必须经过公司文件管理部门批准后方可销毁。
五、文件查阅和借阅1. 员工可以根据工作需要进行工程文件的查阅，但必须进行申请并经过文件管理部门核准后方可查阅；2. 员工可以根据工作需要进行工程文件的借阅，但必须填写借阅登记表，并保证文件的安全、完整性，借阅期限一般不得超过10天；3. 借阅期结束后，借阅人必须按时归还文件，并经过文件管理部门验收确认。
六、文件安全保密1. 所有工程文件必须按照文件重要性进行分级保密，并采取相应的保密措施；2. 所有员工必须严格遵守保密制度，不得擅自泄露工程文件内容；3. 工程文件的传输必须采取加密方式，确保文件的安全性；4. 工程文件的存储位置必须设定在受控的网络硬盘或公司专用服务器上，确保文件的安全性。
七、文件销毁1. 超过存档期限的工程文件必须进行销毁，销毁方式包括但不限于物理销毁和数字化销毁；2. 文件销毁必须由文件管理部门统一组织执行，并制定销毁记录；3. 销毁后的工程文件必须经过文件管理部门确认，确保文件的完全销毁。
项目资料整理、归档管理规定
项目资料整理、归档管理规定
1 范围
本标准规范了项目资料整理，归档管理规定
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
3 管理规定
3.1 项目结束（通常指项目考核验收结束）后，项目经理应组织项目组成员在三个月内完成项目管理文件和资料的整理、归档入库工作。
3.2 项目管理文件应按照下列分类进行整理：
▪项目综合类管理文件
▪合同管理文件
▪项目基础资料
▪设计管理文件
▪施工管理文件
▪开车管理文件
▪项目进度管理文件
▪项目材料管理文件
▪项目风险管理文件
▪项目职业健康、安全和环保管理文件
▪项目验收及收尾管理文件
3.3 项目管理文件的编号见《文件编号规定》
3.4 项目组成员应在项目实施过程中，就按照管理文件的分类和编码进行管理，以防止管理文件的丢失或项目结束时项目管理文件混乱。
3.5 项目结束后项目组有关成员，在项目实施过程中保存的管理文件，均应按本文件第2.2款的类目整理，送交项目文控员供整编入库。
3.6 按照规定不需要归档入库的文件和资料（例如草稿、草图等）在项目结束之后应
清理销毁。
3.7 项目管理文件的立卷成册工作，由项目经理指定负责人，立卷成册之后由立卷成册负责人签字，送项目经理审核确认。
3.8 项目管理文件的归档入库工作由项目资料员办理入库手续。
4 项目存档资料明细表
项目存档资料明细表。
工程类文件保存保管制度
工程类文件保存保管制度一、目的和适用范围为了规范工程类文件的保存和保管工作，保证文件的完整性和可靠性，提高工程项目管理效率，根据相关法律法规和公司制度，制定本制度。
本制度适用于公司所有的工程项目文件的保存和保管工作，涉及公司工程项目的人员必须遵守本制度。
二、文件的分类和编号1. 项目文件分类根据文件的内容、性质和用途，将工程项目文件划分为以下几类：（1）设计文件：包括工程设计图纸、设计说明、设计变更通知等。
（2）施工文件：包括工程施工合同、施工方案、施工实施图、竣工验收报告等。
（3）验收文件：包括验收合格证、验收报告、验收记录等。
（4）工程变更文件：包括工程变更申请、审批文件等。
（5）其他文件：包括工程进度计划、工程会议记录、工程资料汇总等。
2. 文件编号规定为了保证文件的清晰和有序管理，公司对工程项目文件进行编号管理，编号规定如下：（1）每份文件均须有唯一的编号，编号由公司指定部门负责统一规划。
（2）编号应包括项目编号、文件分类编号和顺序编号，例如：项目编号-文件分类编号-顺序编号。
（3）文件编号必须在文件封面或首封页上清晰标注，以便查阅和识别。
三、文件的保存和归档1. 文件保存（1）负责人要对相关文件进行分类整理，确保文件存放在专门的文件柜或柜子中，并定期清点。
（2）对于重要文件，应采取电子存档和实物存档相结合的方式，确保数据的安全性和完整性。
（3）对于涉及机密信息的文件，应严格控制访问权限，并建立相应的安全措施。
2. 文件归档（1）负责人要按照文件编号规范进行文件归档，确保文件的追踪和检索。
（2）对于已完成的项目文件，应及时进行归档处理，避免影响现有文件的管理和使用。
（3）对于长期保存的文件，应制定专门的归档计划，定期清理和整理文件，确保文件的存档品质。
四、文件的借阅和查询1. 文件借阅（1）借阅人需提前提交借阅申请，并经过负责人批准后方可借阅文件。
（2）借阅人需在指定的借阅时间内归还文件，避免延误他人的使用。
规范项目资料存档管理制度
规范项目资料存档管理制度一、总则为规范项目资料的存档管理工作，确保项目资料的完整性、准确性和安全性，提高项目管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和项目组织，负责项目资料的存档管理工作。
三、存档管理责任1. 项目经理：负责项目资料的整理、归档和管理，确保项目资料的完整性和安全性。
2. 项目成员：负责按照规定提交、整理和存档项目资料，并对自己负责的项目资料的准确性和完整性负责。
3. 存档管理员：负责项目资料的存档维护工作，确保项目资料的安全和便捷的存取。
四、存档管理流程1. 项目资料的归档（1）项目启动阶段：项目经理组织项目团队制定项目资料的归档标准和流程。
（2）项目执行阶段：项目成员按照归档标准和流程提交项目资料，存档管理员按照规定进行存档。
（3）项目完成阶段：项目经理对项目资料进行审查、整理，确保项目资料的完整性和准确性。
2. 存档管理（1）存档管理员负责定期检查项目资料的存档情况，并做好相关记录。
（2）存档管理员负责备份和归档重要项目资料，确保项目资料的安全性和可追溯性。
3. 存档管理权限（1）项目成员需按照规定的权限进行项目资料的存档操作，不得擅自修改或删除已存档的资料。
（2）存档管理员负责管理存档系统的账号和权限，确保存档操作的安全和追溯性。
五、存档管理规定1. 存档目录的建立（1）项目经理负责对项目资料的存档目录进行设计和管理，确保存档目录的清晰和易于使用。
（2）存档目录应包括项目资料的分类、编号、名称和存放位置等信息。
2. 存档标准的制定（1）项目经理负责对项目资料的存档标准进行制定和管理，确保项目资料的统一标准和格式。
（2）存档标准应包括项目资料的命名规范、版本控制规定和存档要求等内容。
3. 存档流程的规定（1）项目经理负责对项目资料的存档流程进行制定和管理，确保存档流程的严格执行和监督。
（2）存档流程应包括项目资料的提交、归档、审批和查阅等环节。
4. 存档审核的要求（1）项目经理负责对项目资料的存档进行审核和监督，确保存档的准确性和完整性。
关于进一步规范文件存档使用的通知
关于进一步规范文件存档使用的通知为了更好地管理和使用公司的文件存档，确保文档的安全性和准确性，我们制定了以下规定和措施，以进一步规范文件存档的使用：1. 存档文件的归档和分类所有公司文件在存档前，应经过归档和分类处理。
文件管理员应按照文件的类型和主题，将文件有组织地进行分类，并正确标注相关信息，使文件容易被检索和使用。
2. 存档文件的标识和整理为了方便查找和管理文件，每个存档文件应标有文件名称、存档日期、存档编号等相关信息。
文件管理员应定期对存档文件进行整理和调整，确保文件的有序性和完整性。
3. 存档文件的访问权限管理为保护公司文件的机密性和安全性，存档文件的访问权限应加以管理。
只有经过授权并确有需要的员工，才能获得访问存档文件的权限。
文件管理员应定期检查和更新访问权限，确保只有合适的人员可以查阅相关文件。
4. 存档文件的使用规定使用存档文件时，员工应遵守以下规定：- 只能在工作需要的情况下使用存档文件，不得将文件用于个人目的。
- 不得对存档文件进行任何未经授权的修改、复制、删除等操作。
- 若需要对存档文件进行修改或更新，应向文件管理员提出申请，并经过相应的审核程序。
- 使用存档文件时，应注意保护文件的机密性，不得将文件内容外泄给未经授权的人员。
5. 存档文件的定期审查和更新为确保存档文件的准确性和时效性，应定期进行存档文件的审查和更新。
文件管理员应每隔一定时间对存档文件进行检索和验证，及时清理和更新过时或无效的文件，以保持文件的有效性和可用性。
以上规定和措施自即日起生效，请各部门和员工严格遵守。
任何违反上述规定的行为，一经发现将受到相应的纪律处分。
谢谢大家的合作！*这份通知由法务部门制定，有效期为一年，到期后将进行修订和更新。
*。
工程资料存档规定
工程资料存档规定一、背景在工程实践中，随着项目的进行和完工，相关的工程资料也越来越多。
对于工程资料的存档管理，不仅是对工程项目的一种保障，也是对知识和经验的积累。
为了规范工程资料的存档管理，提高工程管理效率，制定工程资料存档规定成为必要。
二、存档范围工程资料存档范围应包括但不限于以下内容： - 工程设计文件 - 施工图纸 - 工程合同 - 确认变更文件 - 施工日志 - 工程报告 - 质量检验记录 - 竣工图册 - 项目验收文件 - 其他与工程项目相关的文件三、存档要求1. 存档格式工程资料应以电子文档形式存档，并按照以下格式进行归档： -针对每个项目建立一个独立的文件夹 - 在每个文件夹内建立相应的子文件夹，按内容分类存放资料2. 存档命名每份工程资料应具有清晰明确的文件命名规范，包括但不限于项目名称、文档类型、日期等信息，以便于查找和管理。
3. 存档保密对于涉及商业秘密或个人隐私的工程资料，应严格控制存档权限，确保信息安全。
定期对工程资料进行备份，确保数据的完整性和可恢复性。
四、存档管理1. 存档责任人项目管理人员应明确工程资料的存档责任，设立相应的存档管理岗位，确保存档工作的顺利进行。
2. 存档流程建立工程资料存档流程，包括归档、审核、检索、借阅和销毁等环节，确保工程资料存档的规范和有序。
3. 存档审核定期对工程资料进行审核，确保存档内容的准确性和完整性。
为了提高工程资料的整体质量，建议制定统一的存档标准，包括存档格式、命名规范、保密要求等内容，以规范和统一工程资料的存档管理。
六、总结工程资料存档规定的制定和执行，有利于提高工程项目的管理效率、风险控制能力和质量保障水平，对于推动工程项目的顺利进行具有重要的意义。
以上是关于工程资料存档规定的相关内容，希望能够对工程管理人员提供一些参考和指导。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
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二级目录(软件资料存档)
4-1 将全部软体资料按“SW_项目名_版本_项目编号_姓名_日期” 形式命名压缩打包后存档。其中“SW”表示软件，是固定的
软体资料
SW_IN028-F_V001_项目编码_姓名_日期 SW_IN028-F_V002_项目编码_姓名_日期
电子资料
HW_IN028-D_V001_姓名_日期 HW_IN028-D_V002_姓名_日期
_刘子龙_201311-10
电子资料
03-电子资料
压缩包文件
系 统 图 电 路 板 硬 件 程 序 接 线 图 物 料 清 单 元 件 规 格 其 他 资 料
责任人
陈建意 柳经华 胡军 钟云国
Backup
陈科 杨长斌&武彪 朱振中&张良鑫
05-系统软件组
06-FAS 07-培训资料 08-公共资料 09-临时生产存档
软件系统小组资料存放区域
FA/售后小组资料存放区域 公司培训、TSBU内部培训相关资料 公司共享信息、TSBU内部共享资料 提供机械工程图方便生产加工
BOM_IN028-D_General_A01_20130812
REP_IN028-D_GR&R_A01_20130812 DWI_IN028-D_Interface_A01_20130812 SOP_IN028-D_Interface_A01_20130812 IOD_IN028-D_6509Interface_A01_20130812 FSC_IN028-D_Controlboard_A01_20130812
文件日期：年月日，如20130812 文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09 文件主题：体现文件主要内容，如 Interface\Translation。如果是一个项目只有一个的， 就填“General”,表示总的 项目名称：以项目组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN 文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…
方案书
系统简图 原理图 电路板 接线图
Proposal
Diagram Schematic Print Circuit Board Wiring
6
7 8 9 10 11
物料清单
分析报告 设计指导书
BOM
REP DWI
Bill of Material
Report Design Work Instruction Standard Operation Process Input Output Distribution Firmware Source Code
6
3D装配体
ASSY
Main Assembly in 3D 13089-IN028-D-V001-01 model “图号-名称-版本”
二级目录(电子资料存档)
4-1 将全部电子资料按“HW_项目名_版本_姓名_日期”形式命名 压缩打包后存档。其中“HW”表示硬件，是固定的
文件存档规范
版次 A0 修订页次 / 修订原因 初次发行 原(修)订者/部门 陈建意/DCC 日期 2015-01-15
Automation
Testing
Machining
为什么文件归档要规范
Q：为何要规范文件命名
沟通的需要 ■让接收方一眼明白文件的主题 索引的需要
PCF_F13800_
Issue Track
如客户投诉，图片
项目的预算／实际成本 Kick off meeting/总结会议等 项目的Schedule 客户Gerber File，Test Plan，Strain Gage Location Mapping；3D Drawing等
文件存放内容及责任人划分
\\192.168.50. 5\szfile\临时公 文件夹名称 共文件夹 测试事业部
一级目录
二级目录
文件夹名称
00-文件存档 01-流程文件 02-项目管理组 03-机械结构组 04-电子电气组
资料内容
各项目出货资料存档 ISO文件、外来文件及TSBU内部流程 文件 项目管理小组资料存放区域 机械结构小组资料存放区域 电子电气小组资料存放区域
命名规范
序号 文件类型 名称
1
2 3 4 5
英文 英文名称 简称
PPS
DIA SCH PCB WIR
例子
PPS_IN028-D_General_A01_20130812
DIA_IN028-D_General_A01_20130812 SCH_IN028-D_Interface_A01_20130812 PCB_IN028-D_Interface_A01_20130812 WIR_IN028-D_Fixture_A01_20130812
现场作业指导书 SOP IO分配表 硬件程序 IOD FSC
软件资料
5-软件资料
04-软件资料
压缩包文件
架 构 图 流 程 图 源 代 码
程 序 清 单 其 他 资 料
除另5项资料外的其他资料 控制系统各程序清单 系统源代码 系统流程图 架构图
文件命名规范
3- 项目资料命名规范
一、命名原则 1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。 2、命名要能看出文件的内容。 3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合 4、组合间只用“_”(下划线)这种字符，其他字符不能使用。 二、命名统一规定
LX_XM_版本_YYYYMMDD
文件日期：年月日，如20130812
文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…
LX-XM-ZT-版本-YYYYMMDD
命名规范
序号 名称 文件类型 英文简称 英文名称 例子 PPS-IN028-D-A01-20130812 “类型-项目名-版本-日期” BOM_IN028-D_加工件 _A01_PCF8F136007_谢永成_20130812 “类型_项目名_主题_版本_项目编号_ 姓名_日期” ECN_IN028-D_PCF8F136007_谢永成 _20130812 “类型_项目名_项目编号_姓名_日期” DWI-IN028-D-A01-20130812 “类型-项目名-版本-日期”
文件日期：年月日，如20130812 文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09 文件主题：体现文件主要内容，如 Interface\Translation。如果是一个项目只有一个的， 就填“General”,表示总的 项目名称：以项目组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN 文件类型：以文件类型表为准，如SCH\PCB…
■方便快速检索到所需要的文件
回溯的需要 ■区分版本并随时回溯以前的版本
(文件存档路径)
文件路径如下：
\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\00-TSBU文件存档
\\192.168.50.5\szfile\临时公共文件夹\测试事业部\09-临时生产存档
2
计划
Schedule_IN028-D_20130812 “类型_项目名_日期”
Cost Control_IN028D_A01_20130812 “类型_项目名_版本_日期” Meeting Munite_IN028D_20130812 “类型_项目名_日期” IN028-D_A01_20130812 项目名_版本_日期” Fixture_IN028-D_正面 “类型_名称_图片角度” PCB_IN028-D_AUDIO_正面 “类型_名称_功能版_图片角度”
三级目录(各文件夹目录下)
4-3 各文件夹下具体电子资料的命名规范
一、命名原则 1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。 2、命名要能看出文件的内容。 3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合 4、组合间只用“_”这种字符，其他字符不能使用。 二、命名统一规定
LX_XM_ZT_版本_YYYYMMDD
1
方案书
DOC
Proposal
2
物料清单
BOM
Bill of Material
3工程变更通知单来自ECNECN Design Work Instruction
4
设计指导书
DWI
5
现场作业指导书
SOP
Standard Operation Process
SOP-IN028-D-机械-A01-20130812 “类型-项目名-主题-版本--日期”
三级目录(各文件夹目录下)
4-3 各文件夹下具体软体资料的命名规范
一、命名原则 1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。 2、命名要能看出文件的内容。 3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合 4、组合间只用“_”这种字符，其他字符不能使用。 二、命名统一规定
LX_XM_ZT_版本_YYYYMMDD
方案 文件
版本 变更 记录
3D
DXF
IGS
BOM
客户 资料
二级目录(各资料文件目录)
3-机械资料
解压所包含内容 mmmm
三级目录(各文件夹目录下)
3- 机械资料命名规范
一、命名原则 1、命名要有助于文件的排序，便于查找和管理。 2、命名要能看出文件的内容。 3、文件命名使用英文字母和阿拉伯数字的组合 4、组合间只用“-”这种字符，其他字符不能使用。 二、命名统一规定 文件日期：年月日，如20130812 文件版本：参考ISO文件，由A0到Z09，如A09 文件主题：体现文件主要内容，如 Interface\Translation。如果是一个项目只有一个的， 就填“General”,表示总的 项目名称：以项目组的任务通知书为准，如IN028_F\TANK\22PIN