电子档案管理规范1
电子档案管理办法
电子档案管理办法电子档案管理办法第一章总则第一条为了规范电子档案管理工作，提高电子档案管理效率和信息安全等级，加强对电子档案的统一管理，根据国家有关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于各类机关、企事业单位、社会团体和个人对电子档案管理的相关活动。
第三条电子档案是指经过数字化处理，以电子形式存储和管理的各类信息文件。
第四条电子档案管理应遵循的原则如下：1.法律依据原则：遵守和执行国家有关电子档案管理的法律法规；2.统一管理原则：建立统一电子档案管理平台，实现对各单位电子档案的集中管理；3.安全保密原则：加强电子档案的安全保护措施，防止电子档案泄露、损坏及篡改；4.便捷查询原则：建立快速、便捷的电子档案检索系统，提高档案查询效率；5.持续更新原则：根据档案管理需求，及时对电子档案进行更新和整理；6.合规使用原则：合法、规范使用电子档案，确保档案的完整性和真实性。
第二章电子档案的创建和采集第五条电子档案的创建和采集应符合以下要求：1.电子档案的创建应与相关业务活动同步进行，确保原始信息的准确性和真实性；2.采集的电子档案应当包括相应的元数据，包括文件名称、创建时间、文件大小等信息；3.采集的电子档案应标注相关的业务流程和环节，便于查询和溯源。
第六条电子档案的格式应当符合相关规范和标准，避免使用与业务无关的格式。
第七条采集的电子档案应当经过合法授权，确保合法合规。
第八条采集的电子档案应及时进行备份，确保数据可靠性和安全。
第三章电子档案的存储和归档第九条电子档案的存储应遵循以下要求：1.电子档案的存储应采用可靠、安全的存储介质，保证档案的完整性和可用性；2.电子档案的存储系统应具备防火、防水、防尘、防震等功能；3.电子档案的存储系统应定期进行维护和检查，确保系统的运行稳定。
第十条电子档案的归档应遵循以下要求：1.根据业务流程和档案保管期限，对电子档案进行归类和整理；2.电子档案的归档应标注相应的元数据和索引信息，便于查询和管理；3.电子档案的归档应定期进行备份和存储，确保档案的保存期限和安全性。
电子文件归档与电子档案管理制度(1范本)
电子文件归档与电子档案管理制度1. 引言电子文件归档与电子档案管理制度是为了规范和管理组织内部的电子文件与电子档案的归档和管理工作，确保信息的可访问性、安全性和可持续性。
本制度适用于所有与电子文件和电子档案管理相关的部门和人员。
2. 定义2.1 电子文件电子文件是指以电子形式存在的各种文档、图像、音频、视频等信息载体。
2.2 电子档案电子档案是指利用信息技术手段对电子文件进行组织、分类、存储、检索和保管的记录性文件。
3. 电子文件归档3.1 归档流程电子文件归档的流程包括几个环节：1.文件鉴定：对待归档的电子文件进行鉴定，确保其符合归档的要求和标准。
2.文件分类：根据文件的内容和属性，对电子文件进行分类和整理，建立合适的分类目录。
3.文件命名：规范文件的命名方式，使用有意义、简洁明了的文件名。
4.文件存储：将文件存储至指定位置，确保文件的安全性和可访问性。
5.归档记录：对归档的文件进行记录和备案，包括文件的归档日期、归档位置等信息。
3.2 归档要求电子文件归档要求遵循原则：1.安全性：对归档文件进行加密和权限控制，确保文件不被非授权人员访问和修改。
2.可访问性：建立合理的文件目录结构，确保文件可以被快速检索和访问。
3.完整性：归档文件应保留原始的完整性，不得随意删除、修改或更改文件内容。
4.保存期限：根据文件的重要性和法律法规的要求，设定合理的归档保存期限。
4. 电子档案管理4.1 档案组织电子档案管理要求进行档案组织，包括方面：1.档案分类：将电子档案按照业务类型、时间周期等进行分类，建立清晰的档案分类体系。
2.档案编目：对归档的电子档案进行编目，建立档案目录和检索工具，便于查找和使用。
3.档案保管：确保电子档案的安全存储，包括定期备份、灾备措施等。
4.2 档案检索和利用电子档案管理要求方便地进行检索和利用档案，包括工作：1.档案检索：提供多种检索方式，如关键词检索、日期范围检索等，便于用户快速找到需要的档案。
合规电子档案管理制度
第一章总则第一条为规范电子档案管理，确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》、《电子档案管理规范》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条电子档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：电子档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：电子档案应保持其原始性，不得随意删除、修改。
3. 可用性原则：电子档案应便于检索、利用，保证信息的长期可用性。
4. 安全性原则：电子档案应采取必要的安全措施，防止信息泄露、破坏和丢失。
第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集范围：1. 本单位各部门、各岗位产生的各类电子文件；2. 与本单位业务相关的电子文件；3. 其他需要归档的电子文件。
第五条电子档案的收集要求：1. 收集的电子文件应完整、准确，不得缺件、漏件；2. 收集的电子文件应按照档案分类标准进行分类；3. 收集的电子文件应进行备份，确保数据安全。
第六条电子档案的整理要求：1. 电子档案的整理应遵循《电子档案管理规范》的要求；2. 电子档案的整理应包括文件标题、文件编号、文件形成日期、文件内容等信息；3. 电子档案的整理应保持文件的原貌，不得随意修改。
第三章电子档案的保管与利用第七条电子档案的保管：1. 电子档案的保管应采用专用存储设备，确保存储环境符合档案保管要求；2. 电子档案的保管应定期进行数据备份，确保数据安全；3. 电子档案的保管应采取必要的安全措施，防止信息泄露、破坏和丢失。
第八条电子档案的利用：1. 电子档案的利用应遵循“需知、需用”的原则，不得随意泄露；2. 电子档案的利用应通过电子档案管理系统进行，确保档案信息的准确性；3. 电子档案的利用应遵守国家有关保密规定。
第四章电子档案的销毁第九条电子档案的销毁：1. 电子档案的销毁应严格按照国家有关档案销毁的规定执行；2. 电子档案的销毁应进行登记，并由专人负责；3. 电子档案的销毁应采取安全措施，防止信息泄露。
电子档案管理制度及流程规范
一、目的为加强电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门及下属单位在处理业务过程中产生的电子档案。
三、电子档案管理制度1. 电子档案的收集（1）各部门在办理业务过程中，应按照规定收集、整理相关电子文件，确保电子档案的完整性。
（2）电子档案的收集应遵循以下原则：真实、准确、完整、及时。
2. 电子档案的整理（1）电子档案的整理应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。
（2）电子档案的整理应遵循以下原则：分类清晰、编号规范、标题准确、日期正确。
3. 电子档案的归档（1）电子档案的归档应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行。
（2）电子档案的归档应遵循以下原则：归档及时、归档完整、归档规范。
4. 电子档案的存储（1）电子档案的存储应选择安全、可靠的存储设备。
（2）电子档案的存储应遵循以下原则：存储设备安全、存储环境适宜、存储介质可靠。
5. 电子档案的利用（1）电子档案的利用应遵循以下原则：合法、合规、及时、高效。
（2）电子档案的利用应按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索。
6. 电子档案的销毁（1）电子档案的销毁应按照国家相关法律法规和公司制度要求进行。
（2）电子档案的销毁应遵循以下原则：合法、合规、安全、环保。
四、电子档案管理流程1. 收集：各部门在办理业务过程中，收集相关电子文件。
2. 整理：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行整理。
3. 归档：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行归档。
4. 存储：选择安全、可靠的存储设备进行存储。
5. 利用：按照档案分类、编号、标题、日期等要素进行检索，提供档案利用服务。
6. 销毁：按照国家相关法律法规和公司制度要求进行销毁。
五、监督检查1. 公司内部审计部门定期对电子档案管理制度及流程的执行情况进行监督检查。
2. 对违反电子档案管理制度及流程的行为，依法依规进行处理。
学生电子档案管理制度
第一章总则第一条为了规范学生电子档案的管理工作，提高档案管理效率，保障学生电子档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条学生电子档案是指学生在学校学习、生活过程中产生的各类电子文件，包括学籍档案、成绩档案、奖惩档案、活动档案等。
第三条学生电子档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保学生电子档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：保证学生电子档案内容的准确性，不得虚报、隐瞒或伪造。
3. 安全性原则：加强学生电子档案的安全防护，防止信息泄露、篡改或破坏。
4. 可靠性原则：确保学生电子档案的可靠性和可用性，便于查询和利用。
第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责学生电子档案的统一管理，包括：1. 制定学生电子档案管理制度和操作规程。
2. 组织开展学生电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 监督检查学生电子档案的管理和使用情况。
第五条教学部门、学生管理部门、辅导员等相关部门负责学生电子档案的形成、收集、整理和归档工作，具体职责如下：1. 教学部门：负责学生学籍、成绩、考试档案的收集和整理。
2. 学生管理部门：负责学生奖惩、活动档案的收集和整理。
3. 辅导员：负责学生个人档案的收集和整理。
第三章管理流程第六条学生电子档案的收集1. 教学部门、学生管理部门、辅导员等相关部门按照职责分工，收集学生电子档案资料。
2. 收集的电子档案资料应真实、准确、完整。
第七条学生电子档案的整理1. 整理学生电子档案时，应按照档案分类、编号、排列等要求进行。
2. 对学生电子档案进行编目、著录，确保档案信息准确、完整。
第八条学生电子档案的归档1. 归档的学生电子档案应按照档案分类、编号、排列等要求进行整理。
2. 归档的学生电子档案应经相关部门负责人审核、签字。
3. 归档的学生电子档案应定期向学校档案管理部门移交。
第九条学生电子档案的保管1. 学校档案管理部门负责学生电子档案的保管工作。
建设电子文件与电子档案管理规范
为加强建设电子文件的归档与管理，建立真实、准确、完整、有效的建设电子档案，保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开辟利用，制定本规范。
本规范合用于建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件的归档和管理。
建设电子文件归档与电子档案管理除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准的规定。
在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或者光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。
建设系统各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、、建造业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容、环卫、公共客运、规划、勘察、设计、抗震、人防等专业管理单位)在业务管理和业务技术活动中通过数字设备及环境生成的，以数码形式存储于磁带、磁盘或者光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的业务及技术文件。
在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或者光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。
建设工程电子文件可简称为工程电子文件。
具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
主要包括建设系统业务管理电子档案和建设工程电子档案。
电子文件的内容、结构和背景信息等与形成时的原始状况一致。
电子文件的内容、结构、背景信息、元数据等无缺损。
电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。
通过计算机网络，将电子文件及相关数据向档案部门移交的过程。
电子档案管理制度规定
第一条为了规范电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性和可用性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第三条电子档案的管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保电子档案的合法性和有效性。
2. 规范管理：按照档案管理的相关规定，对电子档案进行规范化的收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
3. 安全管理：加强电子档案的安全防护，确保电子档案不被非法篡改、泄露、破坏。
4. 信息化管理：运用现代信息技术，提高电子档案管理的效率和质量。
第四条电子档案的收集与整理：1. 电子档案的收集应包括单位内部产生的电子文件和外部单位提供的电子文件。
2. 收集的电子文件应具备以下条件：具有保存价值、真实可靠、完整无缺。
3. 收集的电子文件应进行分类、编目、整理，确保档案的有序性和可检索性。
第五条电子档案的归档与保管：1. 电子档案的归档应按照档案管理的相关规定进行，确保档案的完整性和准确性。
2. 电子档案的保管应采用以下方式：（1）物理介质保管：将电子档案存储在光盘、硬盘等物理介质上，并妥善保管。
（2）网络存储保管：将电子档案存储在专用服务器上，并采取安全措施。
（3）云存储保管：将电子档案存储在云服务器上，确保数据的安全和可靠性。
第六条电子档案的利用与鉴定：1. 电子档案的利用应遵循以下原则：（1）合法利用：严格按照档案法律法规和相关规定，确保电子档案的合法利用。
（2）保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的电子档案，应采取保密措施。
（3）便捷利用：提供多种电子档案利用方式，方便单位和个人查阅。
2. 电子档案的鉴定应定期进行，对具有保存价值的电子档案进行鉴定，确保电子档案的长期保存。
第七条电子档案的销毁：1. 电子档案的销毁应按照档案法律法规和相关规定进行，确保电子档案的合法销毁。
电子档案管理制度机关单位
一、总则为了规范电子档案管理，提高档案工作水平，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
二、电子档案管理原则1. 法规遵循原则：电子档案管理必须遵循国家档案法律法规，确保电子档案的合法性和合规性。
2. 完整性原则：确保电子档案的完整性，包括电子文件、元数据、存储介质等。
3. 准确性原则：确保电子档案内容的准确性，防止错误和遗漏。
4. 安全性原则：采取有效措施，保障电子档案的保密性、完整性和可用性。
5. 可靠性原则：确保电子档案的长期保存和可靠利用。
三、电子档案管理职责1. 档案管理部门：负责电子档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 电子档案形成单位：负责电子档案的形成、收集、整理、归档等工作。
3. 信息技术部门：负责电子档案存储介质的选择、维护、备份和恢复等工作。
四、电子档案管理流程1. 电子档案收集：对机关单位内部产生的电子文件进行收集，包括电子公文、电子邮件、会议记录、声像资料等。
2. 电子档案整理：对收集到的电子文件进行分类、整理、归档，确保电子档案的完整性和准确性。
3. 电子档案归档：将整理好的电子档案按照规定程序进行归档，包括电子档案的鉴定、立卷、编号、入库等。
4. 电子档案保管：对归档的电子档案进行长期保管，确保电子档案的完整、准确、安全和可用。
5. 电子档案鉴定：对电子档案进行定期鉴定，确定电子档案的保管期限。
6. 电子档案销毁：按照规定程序，对失去保存价值的电子档案进行销毁。
五、电子档案安全保障1. 保密性：对电子档案进行加密存储，防止信息泄露。
2. 完整性：定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。
3. 可用性：确保电子档案的长期保存和可靠利用。
4. 可恢复性：制定应急预案，确保在发生故障时能够快速恢复电子档案。
六、监督与检查1. 档案管理部门负责对电子档案管理工作进行监督检查。
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电子文件归档与管理规范（试行）
一、范围
本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。
二、引用标准
青岛市电子文件归档与管理规范；电子文件归档与电子档案管理办法GB/T 18894—2002
三、术语
本标准采用下列术语
1、电子文件
指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
2、归档电子文件
具有凭证和利用价值、作为档案保存的电子文件。
3、真实性
指按规定对电子文件的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。
4、完整性
指电子文件的内容信息、背景信息、元数据等无缺损。
5、有效性
指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
6、逻辑归档
指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程。
7、物理归档
指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。
8、元数据
指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。
四、管理体制和职责
1、文件形成部门负责电子文件的形成、承办、运转、收集、登记，确保其真实性、完整性、有效性和安全性，并定期向档案管理部门移交；档案管理部门应对电子文件的形成、收集、积累、鉴定、归档等实行全过程管理与监控，规定电子文件的归档时间、范围、技术环境、相关软件、版本、检测数据等要求。
2、为保证归档电子文件的完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就应按照制度要求，妥善管理，以确保其不散失、不损毁、不失真。
3、归档的电子文件，应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。
档案部门要确保电子文件能有效机读。
4、档案管理人员应用严格保密档案人员的个人信息以及其他的档案材料的内容。
五、电子文件的收集
1、收集范围
凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件、相关人员信息的更正或调整及相关软件均属收集范围。
按照电子文件的信息类型包括：（1）文本文件：指用文字处理技术形成的文字文件、表格文件等。
（2）图像文件：指用扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件。
（3）图形文件：指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件。
2电子文件收集要求
（1）归档电子文件应与相应的纸质或其他载体形式的文件并存，并在内容及相关描述上保持一致。
（2）文本文件收集时应统一将其转换为TXT、word、excel、wps等通用格式的文档
（3）静态图像文件收集时应统一将其转换为PDF、JPEG、jpg等常用格式，推荐使用JPEG、pdf。
（4）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V 一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。
六、电子文件的归档
1、归档要求
文件形成部门应随时对电子文件进行逻辑归档，定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件进行物理归档，并按档案管理的要求进行登记和交接。
2、归档电子文件应按"件"进行管理。
一般情况下把一份电子文件作为一件，密不可分的几份电子文件应作为一件来进行管理，如：正文与附件、重要章程的历次修改稿等。
3、同一宗内的电子文件按照年度-保管期限-机构（问题）或保管期限-年度-机构（问题）等分类方案进行分类。
4、按电子文件类别代码相对集中的组织存储载体。
七、鉴定
1、电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。
2、归档前应由文件形成单位按照规定的项目对电子文件的真实性、完整性和有效性进行检验，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》—2002 (见附录A的表A3)
3、电子文件保管期限和密级的划分工作，参照国家关于纸质文件材料密级和保管期限的有关规定执行。
电子文件的背景信息和元数据的保管期限应当与内容信息的保管期限一致。
4、归档时间
逻辑归档可实时进行，物理归档应按照纸质文件的规定定期完成。
5、检测
在进行电子文件归档工作时，应对归档电子文件的基本技术条件进行检测，检测内容包括：硬件环境的有效性，软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等。
具体要求参照第八条。
6、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。
对于加密电子文件，则应在解密后再制作拷贝。
7、推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、
可擦写光盘、硬磁盘等。
不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
8、存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。
9、将相应的电子文件机读目录、其他说明等一同归档，并附《归档电子文件登记表》(见附录A的表A.4和表A.5)。
归档电子文件应以盘为单位填写《归档电子文件登记表》首页(见附录A的表A.4)，以件为单位填写续页(见附录A 的表A.5)。
八、移交、接收检验
8.1.1 文件形成单位在移交电子文件之前，档案保管部门在接收电子文件之前，均应对归档的每套载体及其技术环境进行检验。
8.1.2 检验项目如下：
——有无病毒；
——核实归档电子文件的真实性、完整性、有效性检验及审核手续；
——核实登记表、软件、说明资料等是否齐全；
——对特殊格式的电子文件，应核实其相关的软件、版本、操作手册等是否完整。
检验结果分别由移交单位、接收单位填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A的表A.3)的相应栏目。
8.1.3 档案保管部门应按照要求及检验项目对归档电子文件逐一验收。
对检验不合格者，应退回重新制作，并再次对其进行检验。
8.2 移交手续
档案保管部门验收合格，完成《归档电子文件移交、接收检验登记表》(见附录A的表A3)的填写、签字、盖章环节。
登记表一式2份，一份交电子文件形成单位，一份由档案保管部门自存。
8.3 有效性保证
随着系统设备更新或系统扩充，应及时对归档电子文件进行迁移操作，并填写《归档电子文件迁移登记表》(见附录A的表A.6)。
九、电子档案的利用与保密
9.1.1 归档电子文件的封存载体不应外借。
未经批准任何单位或人员不允
许擅自复制电子文件。
9.1.2 利用时应使用拷贝件。
9.1.3 利用时应遵守保密规定。
对具有保密要求的归档电子文件采用联网
的方式利用时，应遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
9.1.4 利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。
9.2 归档电子文件的鉴定销毁
9.2.1 归档电子文件的鉴定销毁，参照国家关于档案鉴定销毁的有关规定
执行，且应在办理审批手续后实施。
9.2.2 属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同
存储载体一起销毁。
十、统计要求
档案保管部门应及时按年度对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁
情况进行统计。
二○一○年月日
青岛全联经济技术有限公司
附录A(规范性附录)登记表格式
表A.1 电子文件登记表(首页)
表A.2 电子文件登记表(续页)
表A.3归档电子文件移交、接收检验登记表
表A.6 归档电子文件迁移登记表
填表人（签名）年月日审核人（签名）年月日单位（盖章）年月日。